常用办公自动化设备二(精)
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常用办公自动化设备
集团总经办 二00九年十一月十八日
随着计算机和通讯技术的飞速发展,现 代化办公设备档次不断提高,作为工程技术 人员或者办公人员,都会使用到大量的办公 设备,比如:打印机、复印机、扫描仪、数 码相机、传真机等;因此,掌握基本的办公 设备使用常识是很必要的。
一、 打印机 二、 复印机
电子分页。一次复印,分页可达999份。 先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动
关机节能,图像自动旋转,减少废纸的产生。
强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、
自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、 图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。
复印机还可以根据不同的分类方法进行以下分类:
格则在20000多元,很少有价格超过3万元的模拟复
印机产品。
数码复印机则是指首先通过CCD(电荷耦合器件)
传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像
信号进行光电转换,然后将经过数字技术处理的图像 信号输入到激光调制器,调制后的激光束对被充电的 感光鼓进行扫描,在感光鼓上产生有点组成的静电潜 像,再经过显影、转印、定影等步骤,完成复印过程 的产品。
数码复印机主要优点在于:
整洁、清晰的复印质量。文稿,图片/文稿,图片,
复印稿,低密度稿,浅色稿等五项模式功能,256级 灰色浓度、400DPI的分辨率,充分保证了复印品的 整洁、清新。
一次扫描,多次复印。数字复印机只需对原稿进行
一次扫描,便可一次复印达999次甚至更多。因减少 了扫描次数,所以减少了扫描器产生的磨损及噪音, 同时减少了卡纸的机会。
从工作原理来很,复印机分为模拟复印机和数码
复印机。
模拟复印机是通过曝光、扫描将原稿的光学模拟
图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓
上产生静电潜像,再经过显影、转印、定影等步
骤,完成复印过程的复印机产品。
模拟型产品由于诞生和应用的时间已经比较长 了,因此技术上较为成熟,性能也比较稳定,并且 在价格上占有一定的优势。目前复印速度在15~20 页/分的主流的的模拟型产品的价格基本上在8000~ 15000元左,复印速度在30页以上的高端产品的价
喷墨打印机:应用最广泛的打印机。其基本原理是
带电的喷墨雾点经过电极偏转后,直接在纸上形成所 需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵 打印机小得多,因而字符点的分辨率高,印字质量高 且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。印刷采
用普通纸,还可利用这种打字机直接在某些产品上印
字。
激光打印机:激光源发出的激光束经由字符点阵信
2、 打印机安装和使用
打印机的使用也比较简单,一般的应用软件都具有“打印”
功能,实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或者其他介 质上,一般来说,打印都可以通过应用软件【文件】菜单下 【打印】命令来进行打印,执行此命令后,系统会弹出【打 印】对话框,可以对打印任务进行相应设定,一般还可以通
单击【属性】命令按钮,弹出打印机的“高级选项”,对打
2、复印机的操作
① 放臵原稿,正面朝下,按纸张标尺放正; ② 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量; ③ 放入纸张; ④ 启动复印。 说明:具体功能按键,需要参考具体机型的说
明书;要复印多份,请先在设定后复印样张, 满意后,再设定复印数量,启动复印。
复印机使用中应注意的问题
不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击; 当复印机在复印时,不可打开任何门盖或断开电源; 不可让磁性物体靠近复印机,或在复印机旁使用易燃喷雾剂;
根据复印速度分为:低速、中速和高速;
根据复印的幅面分类:普及型和工程复印机; 根据使用纸张分类:特殊纸复印机和普通纸复印
机(特殊纸一般指可感光的感光纸,而普通纸是 指普遍使用的复印纸)。
根据复印机显影方式分类:单组份和双组份;
根据复印机复印的颜色分类:单色、多色及彩色
复印机。
常用复印纸幅面规格尺寸
三、 扫描仪
四、 传真机 五、 其他办公设备
一、 打印机
打印机作为一种极为重要的输出设备,越来越
普及,逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。
1、打印机的分类
针式打印机 喷墨打印机
激光打印机
针式打印机:通过打印针对色带的机械撞击, 在打印介质上产生小点,最终由小点组成所需 打印的对象。而打印针数就是指针式打印机的 打印头上的打印针数量。而打印针的数量直接 决定了产品打印的效果和打印的速度。
息控制的声光偏转器调制后,进入光学系统,通过多 面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描,于是在感光鼓 上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像,再经 过显影、转印和定影,便在纸上得到所需的字符或图
像。主要优点是打印速度高,可达20000行/分以上。
2、 打印机安装和使用
安装打印机
打印机安装分为硬件和软件安装二个阶段 硬件安装:一般是把打印机与主机板上的接口连接, 并连接打印机电源线 软件安装: 单击“开始/设臵/打印机”命令,打开“打印机” 窗口。 双击“添加打印机”图标, 打开“添加打印机 向导”对话框。 根据向导源自文库步完成
印机进行设定。
【打印】对话框
打印机“高级选项”
二、 复印机
复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、
放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速
度快,操作简便,与传统的铅字印刷、蜡纸油
印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等
中间手段,而能直接从原稿获得复印品。复印
份数不多时较为经济。
复印机
1、复印机分类
不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上;
不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内; 不可使用有损坏或裂开的电源线,电源线不可塞入复印机内;
当复印机异常热或产生异常噪音时,不可继续使用,应立即
断开电源检修。
三、 扫描仪
扫描仪是一种计算机外部仪器设备,通过捕获
图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、储存和
输出的数字化输入设备。对照片、文本页面、图纸、
美术图画、照相底片、菲林软片,甚至纺织品、标
牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象,
提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实
物转换成可以编辑及加入文件中的装臵。
集团总经办 二00九年十一月十八日
随着计算机和通讯技术的飞速发展,现 代化办公设备档次不断提高,作为工程技术 人员或者办公人员,都会使用到大量的办公 设备,比如:打印机、复印机、扫描仪、数 码相机、传真机等;因此,掌握基本的办公 设备使用常识是很必要的。
一、 打印机 二、 复印机
电子分页。一次复印,分页可达999份。 先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动
关机节能,图像自动旋转,减少废纸的产生。
强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、
自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、 图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。
复印机还可以根据不同的分类方法进行以下分类:
格则在20000多元,很少有价格超过3万元的模拟复
印机产品。
数码复印机则是指首先通过CCD(电荷耦合器件)
传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像
信号进行光电转换,然后将经过数字技术处理的图像 信号输入到激光调制器,调制后的激光束对被充电的 感光鼓进行扫描,在感光鼓上产生有点组成的静电潜 像,再经过显影、转印、定影等步骤,完成复印过程 的产品。
数码复印机主要优点在于:
整洁、清晰的复印质量。文稿,图片/文稿,图片,
复印稿,低密度稿,浅色稿等五项模式功能,256级 灰色浓度、400DPI的分辨率,充分保证了复印品的 整洁、清新。
一次扫描,多次复印。数字复印机只需对原稿进行
一次扫描,便可一次复印达999次甚至更多。因减少 了扫描次数,所以减少了扫描器产生的磨损及噪音, 同时减少了卡纸的机会。
从工作原理来很,复印机分为模拟复印机和数码
复印机。
模拟复印机是通过曝光、扫描将原稿的光学模拟
图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓
上产生静电潜像,再经过显影、转印、定影等步
骤,完成复印过程的复印机产品。
模拟型产品由于诞生和应用的时间已经比较长 了,因此技术上较为成熟,性能也比较稳定,并且 在价格上占有一定的优势。目前复印速度在15~20 页/分的主流的的模拟型产品的价格基本上在8000~ 15000元左,复印速度在30页以上的高端产品的价
喷墨打印机:应用最广泛的打印机。其基本原理是
带电的喷墨雾点经过电极偏转后,直接在纸上形成所 需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵 打印机小得多,因而字符点的分辨率高,印字质量高 且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。印刷采
用普通纸,还可利用这种打字机直接在某些产品上印
字。
激光打印机:激光源发出的激光束经由字符点阵信
2、 打印机安装和使用
打印机的使用也比较简单,一般的应用软件都具有“打印”
功能,实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或者其他介 质上,一般来说,打印都可以通过应用软件【文件】菜单下 【打印】命令来进行打印,执行此命令后,系统会弹出【打 印】对话框,可以对打印任务进行相应设定,一般还可以通
单击【属性】命令按钮,弹出打印机的“高级选项”,对打
2、复印机的操作
① 放臵原稿,正面朝下,按纸张标尺放正; ② 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量; ③ 放入纸张; ④ 启动复印。 说明:具体功能按键,需要参考具体机型的说
明书;要复印多份,请先在设定后复印样张, 满意后,再设定复印数量,启动复印。
复印机使用中应注意的问题
不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击; 当复印机在复印时,不可打开任何门盖或断开电源; 不可让磁性物体靠近复印机,或在复印机旁使用易燃喷雾剂;
根据复印速度分为:低速、中速和高速;
根据复印的幅面分类:普及型和工程复印机; 根据使用纸张分类:特殊纸复印机和普通纸复印
机(特殊纸一般指可感光的感光纸,而普通纸是 指普遍使用的复印纸)。
根据复印机显影方式分类:单组份和双组份;
根据复印机复印的颜色分类:单色、多色及彩色
复印机。
常用复印纸幅面规格尺寸
三、 扫描仪
四、 传真机 五、 其他办公设备
一、 打印机
打印机作为一种极为重要的输出设备,越来越
普及,逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。
1、打印机的分类
针式打印机 喷墨打印机
激光打印机
针式打印机:通过打印针对色带的机械撞击, 在打印介质上产生小点,最终由小点组成所需 打印的对象。而打印针数就是指针式打印机的 打印头上的打印针数量。而打印针的数量直接 决定了产品打印的效果和打印的速度。
息控制的声光偏转器调制后,进入光学系统,通过多 面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描,于是在感光鼓 上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像,再经 过显影、转印和定影,便在纸上得到所需的字符或图
像。主要优点是打印速度高,可达20000行/分以上。
2、 打印机安装和使用
安装打印机
打印机安装分为硬件和软件安装二个阶段 硬件安装:一般是把打印机与主机板上的接口连接, 并连接打印机电源线 软件安装: 单击“开始/设臵/打印机”命令,打开“打印机” 窗口。 双击“添加打印机”图标, 打开“添加打印机 向导”对话框。 根据向导源自文库步完成
印机进行设定。
【打印】对话框
打印机“高级选项”
二、 复印机
复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、
放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速
度快,操作简便,与传统的铅字印刷、蜡纸油
印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等
中间手段,而能直接从原稿获得复印品。复印
份数不多时较为经济。
复印机
1、复印机分类
不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上;
不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内; 不可使用有损坏或裂开的电源线,电源线不可塞入复印机内;
当复印机异常热或产生异常噪音时,不可继续使用,应立即
断开电源检修。
三、 扫描仪
扫描仪是一种计算机外部仪器设备,通过捕获
图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、储存和
输出的数字化输入设备。对照片、文本页面、图纸、
美术图画、照相底片、菲林软片,甚至纺织品、标
牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象,
提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实
物转换成可以编辑及加入文件中的装臵。