常用办公自动化设备二(精)
常用办公自动化设备
常用办公自动化设备办公自动化设备是指通过电脑等电子设备来进行办公工作的一种方式。
随着科技的发展，办公自动化设备在现代办公环境中得到了广泛的应用。
本文将介绍几种常用的办公自动化设备，包括打印机、复印机和扫描仪。
打印机打印机是办公自动化中最基本的设备之一。
它能够将电子文档转化为纸质文件。
现代的打印机通常具备高速打印、双面打印和网络打印等功能，极大地提高了办公效率。
常见类型1.喷墨打印机：喷墨打印机通过喷射油墨进行打印，成本较低，适用于家庭办公或小型办公室使用。
2.激光打印机：激光打印机通过激光束照射打印介质进行打印，打印速度快，适用于大型办公室使用。
3.点阵打印机：点阵打印机通过传统的冲孔方式进行打印，打印效果一般，已经逐渐被其他类型的打印机替代。
主要特点•打印质量：打印机的打印质量是用户关注的一个重要指标。
高质量的打印机能够提供清晰、细腻的打印效果。
•打印速度：打印速度直接影响办公效率。
较高速度的打印机能够在短时间内完成大量打印任务。
•耗材成本：打印机的耗材成本包括墨盒或墨盒粉末的价格。
用户在购买打印机时应考虑耗材价格是否合理。
复印机复印机是办公自动化的另一个重要设备。
它能够将纸质文档进行复制，同时支持扫描和打印功能。
与打印机相比，复印机可以处理已有的纸质文档，并能够快速扫描和复制大量文件。
常见类型1.数码复印机：数码复印机通过数码技术进行文档复制，具备较高的复制精度和速度。
2.彩色复印机：彩色复印机能够复制彩色文档，并提供更好的图像质量。
适合需要打印高质量彩色文件的办公环境。
主要特点•复印速度：复印机的复印速度是用户关注的一个重要指标。
较高速度的复印机能够在较短时间内完成大量复制任务。
•复印质量：复印机的复印质量直接影响复制文件的清晰度。
高质量的复印机能够提供细腻、清晰的复制效果。
•大容量纸盒：一些复印机具有大容量纸盒，能够容纳更多纸张，减少纸张更换的次数。
扫描仪扫描仪是一种能够将纸质文件转化为电子文件的设备。
《办公自动化》课程名称整体教学设计
《办公自动化》(课程名称)整体教学设计（2017～ 2018学年第2学期）（第一学年第2学期）课程名称：办公自动化所属系部：商学院制定人：孙文军合作人：制定时间：日照职业技术学院课程整体教学设计一、课程基本信息二、课程定位1. 岗位分析：本专业学生的职业领域主要涉及物流企业、商业企业和现代服务业等中、小型企业。
本专业毕业生的岗位晋升梯次：一线人员——助理——主管物流管理专业岗位群2.工作任务与职业能力分析职业能力分析通过调研地方企业、收集分析网上招聘信息等方式，确定该专业目前主要就业岗位为：国内物流专员和国际物流专员等岗位，同时也明确了办公自动化课程是该专业的一个重要学习领域。
在此基础上，对以上岗位的工作任务进行归纳分析，明确出学习办公自动化课程应具备的职业能力，即：能熟练使用常用办公设备进行日常办公事务处理、文档的编辑与处理、数据管理与分析、演示文稿的设计与制作的能力。
①具备使用办公自动化技术进行日常事务处理的能力；②具备使用先进办公设备以及网络通讯设备的能力；③具备一般公文的编辑处理能力；④具备会议筹备、会议方案制作能力；⑤能搜索网络资源并能较好的利用网上资源；⑥具备一定的数据处理与分析能力。
2. 课程分析：标出本课程在课程体系中的位置（前导课、后续课）。
说明本课程与普通高校、中职（高职）、培训班相关课程的异同。
三、课程目标设计能力目标：（(学生)能根据××（标准、规范），运用××（知识），做××（事情））1、能搜索网上资源并能较好的利用网上资源；2、能使用Word编写通知、简历、倡议书、海报、板报等；3、能使用Excel制作电子表格，并对表格进行格式化设置、对表格中的数据进行数据处理和数据分析；4、能使用PowerPoint制作动态演示文稿。
知识目标：（知道...;了解…；理解…；掌握…。
）①掌握操作系统Windows的基本操作；②熟悉网络基础知识，如何连接上网、IE浏览器的设置及使用、搜索引擎的使用等；③掌握Word、Excel、PowerPoint软件的使用；初步使用打印机等办公设备。
办公自动化设备配置清单
办公自动化设备配置清单一、引言办公自动化设备配置清单是为了满足办公室日常工作需求，提高工作效率和便利性而制定的。
本文将详细介绍办公自动化设备的配置清单，包括设备名称、数量、功能特点等内容，以便于办公室管理员和相关人员进行设备采购和配置。
二、设备配置清单1. 电脑及配件- 品牌：XYZ- 型号：ABC123- 数量：20台- 配置：CPU Intel i5、8GB内存、256GB SSD硬盘、21.5英寸显示器- 功能特点：高性能处理器、快速启动、高清显示、稳定可靠2. 打印机- 品牌：XYZ- 型号：DEF456- 数量：5台- 功能特点：彩色激光打印、双面打印、网络打印、高速打印、多功能一体机3. 复印机- 品牌：XYZ- 型号：GHI789- 数量：2台- 功能特点：彩色复印、双面复印、网络复印、高速复印、多功能一体机4. 扫描仪- 品牌：XYZ- 型号：JKL012- 数量：3台- 功能特点：高分辨率扫描、自动双面扫描、多功能扫描、快速扫描、文件格式转换5. 电话会议设备- 品牌：XYZ- 型号：MNO345- 数量：1套- 功能特点：高清音质、远程会议、多方通话、录音功能、兼容各种通信软件6. 影音设备- 品牌：XYZ- 型号：PQR678- 数量：1套- 功能特点：高清投影、音响系统、多媒体播放、远程控制、多种接口连接7. 办公桌椅- 品牌：XYZ- 数量：30套- 功能特点：舒适人体工学设计、可调节高度、耐用材质、美观大方8. 文件柜- 品牌：XYZ- 数量：10个- 功能特点：多层分层存储、防火防水、锁具设计、耐用材质9. 电子白板- 品牌：XYZ- 型号：STU901- 数量：2台- 功能特点：触摸屏操作、高清显示、多点触控、可写可擦、多媒体互动10. 无线路由器- 品牌：XYZ- 型号：VWX234- 数量：1台- 功能特点：高速无线网络、稳定信号、安全加密、多设备连接、远程管理三、结论以上是办公自动化设备配置清单的详细内容，包括电脑及配件、打印机、复印机、扫描仪、电话会议设备、影音设备、办公桌椅、文件柜、电子白板和无线路由器等设备的品牌、型号、数量和功能特点。
办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版 第9章 常用办公设备的使用
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应避免震动和碰撞扫描仪，在室内搬运时应小心平稳，需要长距离搬运时，必须先复位固定螺栓。 避免将物件放在扫描板玻璃和外盖上。 扫描时，如原稿不平整，可轻压上盖，注意不可过于用力。 应保持扫描仪的清洁，扫描仪板上如有污垢，可用软布蘸少量酒精擦拭。 不要拆开扫描仪或给一些部件加润滑油。
内容导航
9.4.1 安装投影仪 9.4.2 连接投影仪 9.4.3 使用投影仪 9.5 项目实训 9.6 课后练习
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9.4.1 安装投影仪
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ17
投影仪的投影方式有多种，主要有桌上正投、吊装正投、桌上背投和吊装背投4种，其中桌上正投和吊 装正投是办公过程中使用最多的投影方式。无论使用哪种方式进行投影，都必须对投影的角度进行适 当的调整，所以首先可将投影仪安装好，使其正对投影屏幕，再通过投影仪的操作面板上的按键，调 整投影角度和投影大小。
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第9章 常用办公设备的使用
办公自动化技术 （Windows 7+Office 2016）
（第3版）
内容导航
9.1 打印机的使用 9.1.1 打印机的类型 9.1.2 安装本地打印机 9.1.3 安装网络打印机 9.1.4 添加纸张 9.1.5 解决卡纸故障
9.2 扫描仪的使用 9.3 一体化速印机的使用 9.4 投影仪的使用 9.5 项目实训 9.6 课后练习
9.1.2 安装本地打印机
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与喷墨打印机相比，激光打印机是使用硒鼓粉盒里的碳粉形成图像。激光打印机分为黑白激光打印机 和彩色激光打印机，顾名思义分别用于打印黑白和彩色页面，如果是彩色激光打印机，其价格比喷墨 打印机昂贵，成像更复杂。其优势在于技术更成熟、性能更稳定、打印速度和输出质量较高。
办公自动化常用设备
一般机箱上都配有电源，电源功率的大小、电流 和电压是否稳定，将直接影响计算机的工作性能和使 用寿命。
图3.5 SD RAM
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第3章 办公自动化常用设备
2) 内存的主要技术指标 (1) 内存容量。 (2) 内存速度。 (3) 内存的奇偶校验。 6. 显示卡 显示卡接收由主机发出的 控制显示系统工作的指令和显示 内容，然后通过输出信号，控制 显示器显示各种字符和图形。显 示卡的外观如图3.7所示。
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第3章 办公自动化常用设备
10) 电磁干扰 电磁干扰一般通过电源线传导和空间辐射两种方式来影 响其他设备并产生信息泄漏。
11) S.M.A.R.T技术 S.M.A.R.T技术的英文全称是Self-Monitoring Analysis and Reporting Technology，它的中文含义是自监测、分析和报告 技术。
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第3章 办公自动化常用设备 CPU的主要性能指标如下： (1) 字长。 (2) CPU外频。 (3) CPU主频(时钟频率)。 (4) L1 Cache和L2 Cache的容量和速率。 (5) 扩展指令。 (6) 数据总线宽度。 (7) 地址总线宽度。 (8) CPU供电电压。
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第3章 办公自动化常用设备 (9) 回写(Write Back)结构的高速缓存。 (10) 动态处理。 5．内存 内存指计算机系统中存放数据与指令的半导体存
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第3章 办公自动化常用设备
7) 硬盘高速缓冲存储器
常用办公自动化设备
常用办公自动化设备1. 概述办公自动化设备是指在办公环境中使用的能够提高工作效率、减少人力投入和提高工作质量的设备。
随着科技的不断进步，办公自动化设备的种类和功能也在不断增加和改进。
本文将介绍一些常见的办公自动化设备，包括打印机、扫描仪、复印机以及传真机等。
2. 打印机打印机是办公自动化设备中最常见的一种。
它可以将电子文档转化为纸质文档。
打印机的功能不仅仅局限于打印文档，还可以打印照片、传真以及扫描。
根据打印技术的不同，打印机主要分为墨水打印机和激光打印机。
墨水打印机使用液体墨水喷射在纸张上，而激光打印机则使用激光束投射在光敏感的感光鼓上，再通过碳粉粘附于纸上。
打印机的选择应根据实际需要及预算来进行。
3. 扫描仪扫描仪也是常用的办公自动化设备之一。
它可以将纸质文档转化为电子文档，方便存档和传输。
扫描仪通过光学技术将纸质文档的图像转化为数字信号，并存储在计算机中。
扫描仪的功能越来越强大，可以进行双面扫描、自动文本识别等。
扫描仪的分辨率决定了扫描出的图像的清晰度，因此在选择扫描仪时要考虑分辨率的要求。
4. 复印机复印机是办公自动化设备中常见的一种。
它可以将纸质文档进行复制，不仅可以复制单面纸张，还可以复制双面纸张。
复印机的工作原理是通过光学感光鼓将纸张上的图像转化为光信号，再通过感光鼓上的碳粉将图像转移到另一张纸上。
复印机还具有自动纸张进纸、放大缩小、多页复制等功能。
5. 传真机传真机是办公自动化设备中能够传输文稿和文件的设备。
传真机通过媒体（如电话线）传输扫描文档的图像，然后将图像在接收端打印出来。
传真机的主要功能是传输文件、传真文档，还可以实现自动拨号、群发传真等功能。
传真机在办公环境中仍然得到广泛的应用，尽管电子邮件和互联网的普及使得传真的需求有所下降。
6. 其他设备除了上述常见的办公自动化设备外，还有许多其他类型的设备。
例如： - 多功能一体机：结合了打印、扫描、复印和传真的功能于一体的办公设备。
常用办公自动化设备技术
常用办公自动化设备技术1. 引言随着科技的发展，办公自动化设备在现代办公环境中发挥着越来越重要的作用。
办公自动化设备能够提高工作效率、减少人力成本，并且简化了办公流程。
本文将介绍常用办公自动化设备技术，包括打印机、复印机、传真机和扫描仪等。
2. 打印机技术打印机是办公自动化设备中最常见的一种，它能够将电子文件转化为实际的纸质文件。
目前主流的打印机技术包括喷墨打印和激光打印。
2.1 喷墨打印技术喷墨打印技术采用液体墨水喷射到纸上，形成图像或文字。
喷墨打印机的优点包括价格低廉、打印速度快和色彩鲜艳。
然而，喷墨打印机印刷成本较高、打印质量较低，并且墨水容易干燥。
2.2 激光打印技术激光打印技术利用激光束将电荷对纸上的光敏感材料进行打印。
激光打印机的优点包括打印速度快、打印质量高和精度高。
然而，激光打印机价格较高，并且占用空间较大。
3. 复印机技术复印机是一种可以在纸张上复制原始文件的办公自动化设备。
它可以扫描原始文件，并将其打印到其他纸张上。
复印机的主要技术包括光电导致技术和喷墨技术。
3.1 光电导致技术光电导致技术通过使用光电导致体扫描原始文件，然后通过电子信号转化为图像。
这种技术能够提供快速且高质量的复印结果。
3.2 喷墨技术喷墨技术与打印机中的喷墨打印技术类似，通过喷射墨水到纸上来复制原始文件。
喷墨技术可以提供鲜艳的复制效果，但是复制速度较慢。
4. 传真机技术传真机是一种能够将电子文件转化为传真信号并传输到远程位置的办公自动化设备。
传真机的主要技术包括电话线传输和互联网传输。
4.1 电话线传输传真机通过连接电话线来传输传真信号。
用户只需将文件放入传真机上，选择传真号码，并按下发送按钮，传真机将文件转化为模拟信号发送出去。
4.2 互联网传输随着互联网的普及，传真机也可以通过互联网进行传输。
用户可以使用电子传真服务，将电子文件发送到电子传真提供商的服务器上，然后传真提供商会将文件转发给接收方。
5. 扫描仪技术扫描仪是一种可以将纸质文件转换为电子文件的办公自动化设备。
办公自动化设备配置清单
办公自动化设备配置清单一、设备需求概述随着现代办公环境的发展，办公自动化设备在提高工作效率、减少人力成本方面发挥着重要作用。
为了满足公司日常办公的需求，我们需要配置一份办公自动化设备清单，以确保办公工作的顺利进行。
二、电脑及配件1. 台式电脑：型号为XXX，配置如下：- 处理器：Intel Core i7-9700K- 内存：16GB DDR4- 硬盘：512GB SSD- 显卡：NVIDIA GeForce GTX 1660- 操作系统：Windows 10 Pro2. 笔记本电脑：型号为XXX，配置如下：- 处理器：Intel Core i5-8250U- 内存：8GB DDR4- 硬盘：256GB SSD- 操作系统：Windows 10 Home3. 显示器：型号为XXX，尺寸为24英寸，分辨率为1920x1080。
4. 键盘和鼠标：型号为XXX，采用无线连接方式，与电脑配对使用。
5. 打印机：型号为XXX，支持双面打印、彩色打印和网络打印功能。
6. 扫描仪：型号为XXX，支持高速扫描和自动双面扫描功能。
三、办公设备1. 复印机：型号为XXX，支持高速复印、网络打印和扫描功能。
2.传真机：型号为XXX，支持传真、复印和打印功能。
3.电话机：型号为XXX，支持语音通话、短信发送和接收功能。
4.投影仪：型号为XXX，支持高清投影和无线投影功能。
5.音响系统：型号为XXX，包括音箱和麦克风，支持高保真音效和语音输入功能。
四、办公软件及系统1. 办公套件：使用Microsoft Office套件，包括Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
2. 邮件客户端：使用Outlook作为公司的邮件客户端，支持邮件收发、日程安排和联系人管理等功能。
3. 数据管理软件：使用公司自研的数据库管理软件，支持数据录入、查询和分析等功能。
4. 网络安全软件：使用杀毒软件和防火墙保护办公设备和网络安全。
《常用办公自动化设备使用与维护》习题及答案
《常用办公自动化设备使用与维护》习题及答案《常用办公自动化设备使用与维护》作业一一、填空题1、常见的办公自动化设备有打印机，复印机，，，，数码相机。
2、针式打印机已经在使用了个月或打印行字符后，必须对其进行一次全面检查。
3、喷墨打印机的技术指标有分辨率、墨滴大小、、、色彩合成技术。
4、根据复印速度的不同，复印机可分为低速，和三种。
二、判断题1、喷墨打印机的新墨盒，如果暂时不使用，一定要将出墨口向上放置。
（）2、使用较少的喷墨打印机应至少每星期开机使用一次，避免因墨水挥发而造成打印头堵塞。
（）3、激光打印机按幅面分为A4幅面A3幅面打印机。
（）4、硒鼓温度较低时，应在室温下搁置一小时以上再使用。
（）三、简答题（一）简答激光打印机的安装环境选择注意什么？（二）简答使用复印机时应注意的事项有哪些？（三）简答复印机定期保养的要求有哪些？《常用办公自动化设备使用与维护》作业二一、填空题1、投影仪根据安装方式不同，可分为正投、、吊投和四种形式。
2、常见的投影软屏幕包括有白屏幕，和金属屏幕。
3、目前市面上的投影仪灯泡主要有超高压汞灯炮和金属卤素灯泡两大类。
通常见到的属于超高压汞灯炮，他具有功耗低，发热量小的特点，通常被称为。
4、可以显示变化的数字、文字、图形图像，不仅可以用于室内环境，还可以用于室外环境，具有投影仪、电视墙、液晶显示屏无法比拟的优点。
5、手持扫描仪的安装首先将数据线的设备接口端与扫描仪相连，然后将数据线的主机接口端与计算机相连。
最后开机，扫描仪即可正常工作。
二、判断题1、投影仪关闭时再按一次关闭电源键，电源指示灯闪橙色，然后灯泡熄灭，风扇则会继续运转大约 90s 以冷却投影仪。
为保护灯泡，在冷却的过程中，投影仪不会响应任何命令。
（）2、投影仪在正常使用一段时间之后，就要进行清洁，清洁镜头不得使用研磨垫、碱性或酸性清洁剂、擦洗粉，以及酒精、苯、其他有机溶剂等挥发性溶剂。
使用此类物质或与橡胶或乙烯基物质长时间接触可能会对投影仪表面和机身材质造成伤害。
惠州直行政单位常用办公自动化设备配置标准
惠州市市直行政单位常用办公自动化设备配置标准为了规范市直行政单位常用办公自动化设备的配置，构建节约型政府，优化资产配置，提高财政资金使用效益，促进资产管理与预算管理的有机结合，提高预算编制的科学化、精细化，根据《行政单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第35号）等有关规定，结合我市实际，制定本标准。
一、适用对象和范围本标准适用于市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关（以下简称行政单位）。
参照公务员制度管理的事业单位按照此标准执行。
本标准所称常用办公自动化设备配置，是指行政单位购置常用办公自动化设备的行为。
二、配置的原则和基本要求行政单位办公自动化设备配置应遵循“与法律、法规、规章、制度相一致；与履行职能需要相适应；科学合理，标准统一；厉行节约，从严控制”的总体原则。
（一）办公自动化设备按核定内设机构或人员编制配置，编制数以市编委办核定的内设机构和人员编制以及市纪委（监察局）派驻的机构和人员为准。
办公自动化设备配置原则上按标准配置，单位确因工作需要超标准配置的需经市财政部门审核同意，其中超标准配置计算机、打印机的需经市财政部门和经信部门审核同意。
（二）配置具有打印、复印、传真、扫描等多功能的办公自动化设备，应纳入相应功能的办公自动化设备配置标准统计，不再重复配置。
（三）现有办公自动化设备配置未达本标准的，按照统筹兼顾、量力而行、逐步改善的原则，视财力状况逐步解决；已达到本标准的，按照市直行政事业单位资产处置管理规定处置后才能申请新购置。
市财政部门对要求配置的资产，以存量为基础核定，能通过调剂解决的原则上不批准新购置。
（四）行政单位购置纳入政府采购范围的资产，按规定实行政府采购。
三、办公自动化设备配置标准（一）计算机：台式电脑按编制内实际人数每人1台配置，另可按编制内实际人数的30%配置单位专用电脑；笔记本电脑可按不超过编制内实际人数的30%配置；保密工作岗位可根据国家有关规定另外配置保密电脑。
办公自动化的办公设备
办公自动化的办公设备随着科技的不断发展，办公自动化设备也越来越普及。
它们的出现不仅能够大大提高工作效率和生产力，还可以减少人力物力消耗。
在这篇文章中，我将介绍一些现代办公自动化设备，除此之外，我还将分析办公自动化设备为企业带来的好处和必要性。
一、数字化投影仪数字化投影仪是现代办公自动化设备中最常见的一种，它能够将电脑、平板等其它设备中的内容投射到一个屏幕上。
这项技术极大地提高了会议效率，使参与者能够更好地理解讨论的内容。
此外，数字化投影仪还可以通过网络实现无线投影，让会议过程更为便捷。
除了在会议室中的使用，数字化投影仪也被广泛用于业务汇报、教育、广告和娱乐行业。
它们的精度和可靠性在这些领域中发挥着至关重要的作用。
二、智能白板智能白板是一种可以替代传统黑板、白板的交互式学习工具。
它们基本视觉与传统白板一致，但拥有传感器和声音录制设备，能够直接与电脑连接并同步内容。
智能白板特别适合于交互教学中使用，学生和教师可以更轻松地进行课堂互动。
智能白板不仅可以用于教育领域，它们也广泛应用于企业会议、展示和产品推广中。
使用智能白板能够提高参与者的兴趣度，增强传达信息的效果。
三、办公自动化软件除了硬件部分外，办公自动化软件也是办公自动化设备中不可缺少的一部分。
这些软件包括但不限于文档管理软件、合同管理软件、项目管理软件以及人力资源管理软件。
这些软件都是为了满足企业内部日常流程的需求，比如说轻松管理公司文档、大幅减少合同发生纰漏、优化项目开展流程、提升人力资源管理效率。
利用这些软件，企业可以更加高效地管理自身资源，从而更加专注于业务发展。
总的来说，办公自动化是现代企业日常运作中至关重要的一部分。
办公自动化设备、数字化投影仪、智能白板以及办公自动化软件等日益完善的设备，全面提高了企业内部沟通流程、管理效率、团队协作程度，带来了极大的利益。
企业推行办公自动化，不仅是现代商业社会的趋势，更是提升企业内部业务流程的需要和改善企业内部管理的决策必要。
常用的办公自动化设备
常用的办公自动化设备办公自动化设备是现代办公室必不可少的工具，它们极大地提高了工作效率和便利性。
在本文中，我们将介绍一些常见的办公自动化设备，并讨论它们在现代办公场景中的作用。
1. 打印机打印机是办公自动化中最常见的设备之一。
它使我们能够将电子文档转换为纸质文档，方便传递和存档。
现代打印机不仅可以打印文本，还可以打印图像和图表等复杂的内容。
此外，一些高级打印机还具备扫描、复印和传真等功能，进一步提高了办公效率。
2. 复印机复印机是另一种常见的办公自动化设备，它可以将纸质文档复制成更多的副本。
复印机可以通过传感器检测输入的纸张尺寸，并自动调整输出的副本数量和质量。
一些高级复印机甚至可以自动双面打印，从而进一步节省纸张和成本。
3. 扫描仪扫描仪是将纸质文档转换为电子文件的设备。
它通常使用光电传感器捕捉图像，然后将其转换为数字格式。
扫描仪非常方便，可以将大量的纸质文件快速转换为电子文档。
这样可以节省存储空间，方便文档的备份和检索。
4. 传真机传真机是一种通过电话线传输文档的设备。
传真机可以将纸质文档扫描并通过电话线发送到接收方。
它在处理一些需要快速传输纸质文档的情况下非常有用，例如合同签署和文件共享。
但随着电子邮件和云存储的普及，传真机的使用逐渐减少。
5. 多功能办公设备多功能办公设备集成了打印、扫描、复制和传真等功能于一体。
它们通常是一体化的设备，既节省了空间，又提高了办公效率。
多功能办公设备可以连接到局域网或互联网，使得多个用户可以共享设备，并实现远程打印和扫描等功能。
6. 电子白板电子白板是一种具有触摸屏的交互式显示设备。
它可以模拟传统白板上的绘图和写字，并具备更多的功能。
电子白板可以连接到计算机，通过专门的软件进行操作和展示。
它在会议和培训等场合中非常受欢迎，可以实现实时协作和互动。
7. 视频会议设备视频会议设备使得远程会议成为可能。
它通常由摄像头、麦克风和扬声器等组成，能够进行远程音视频通信。
常用的办公自动化设备讲义
常用的办公自动化设备讲义引言办公自动化设备是指通过使用现代科技设备和软件来提高工作效率和减少人工操作的一类设备。
在现代办公环境中，办公自动化设备起到了至关重要的作用。
本文将介绍一些常用的办公自动化设备，包括打印机、复印机、扫描仪和传真机等。
了解这些设备的根本原理和操作方法，可以帮助我们更好地使用办公自动化设备，提高工作效率。
1. 打印机打印机是一种输出设备，用于将电子文档或图像转化为纸质文档。
常见的打印机类型有喷墨打印机和激光打印机。
打印机的根本原理是将电脑中的文档通过打印机驱动程序转化为打印机可以识别的指令，然后通过打印头在纸张上进行喷墨或激光照射来生成图像。
使用打印机时，需要注意以下几点： - 纸张尺寸和类型：根据需要选择适宜的纸张尺寸和类型，如A4纸、信封等。
- 打印质量设置：可以根据打印需求选择打印质量，如草稿、普通、高质量等。
- 打印机驱动程序：安装适宜的打印机驱动程序，以确保打印机正常工作。
2. 复印机复印机是一种可以将纸质文档进行复制的办公自动化设备。
复印机的根本原理是通过光学扫描将纸质文档转化为数字信号，然后再通过打印机将数字信号转化为纸质文档。
在使用复印机时，需要注意以下几点： - 纸张放置方式：根据复印需求选择适宜的纸张放置方式，如面向上或面向下。
- 复印数量设置：根据需要设置复印的数量。
- 复印质量设置：可以根据需要选择复印质量，如草稿、普通、高质量等。
3. 扫描仪扫描仪是一种可以将纸质文档或照片转化为电子文档的设备。
扫描仪的根本原理是通过光学扫描将纸质文档或照片转化为数字信号，然后再通过电脑软件进行处理和保存。
在使用扫描仪时，需要注意以下几点： - 扫描分辨率设置：可以根据需要选择适宜的扫描分辨率，以保证扫描效果。
- 扫描格式设置：可以选择扫描输出的格式，如PDF、JPEG等。
- 扫描目标设置：可以选择扫描输出的目标位置，如电脑硬盘、云存储等。
4. 传真机传真机是一种可以用于传输纸质文档的办公自动化设备。
常用办公自动化设备实用技术
常用办公自动化设备实用技术介绍随着科技的进步，办公自动化设备在日常办公中扮演着越来越重要的角色。
这些设备能够提高办公效率，减少人力资源的浪费，为企业节省时间和成本。
本文将介绍一些常用的办公自动化设备和它们的实用技术。
一、多功能打印机多功能打印机集打印、复印、扫描、传真等功能于一体，是办公自动化的重要设备之一。
以下是一些常用的实用技术：•无线打印：多功能打印机支持无线网络打印，可以通过Wi-Fi连接手机、平板电脑和计算机，方便地进行打印操作。
•双面打印：利用多功能打印机的双面打印功能，可以大大减少打印纸张的浪费，节约办公用品成本。
•扫描到电子邮件：多功能打印机支持将扫描文档直接发送到电子邮件，方便快捷地进行文件的传输和共享。
二、网络会议设备由于全球化的办公环境，远程会议已经成为大多数企业不可或缺的一部分。
网络会议设备可以通过视频和音频进行远程会议，以下是一些实用技术：•高清视频会议：网络会议设备配备高清摄像头和麦克风，可以实时传输高质量的视频和音频，让与会人员感受到面对面的沟通体验。
•屏幕共享：参与者可以通过网络会议设备共享自己的屏幕，方便进行演示、报告和培训等操作，提高会议效率。
•远程控制：网络会议设备可以进行远程控制，例如远程切换演示文稿，调整投影仪设置等，为参与者提供更多的灵活性。
三、智能办公设备智能办公设备结合了和网络技术，能够自动化完成一些常规的办公操作。
以下是一些实用技术：•语音助手：智能办公设备可以配备语音助手，例如Amazon Alexa或Google Assistant等，通过语音指令来完成任务，如查询日程安排、发送邮件等。
•智能插座：智能插座可以通过手机或语音助手远程控制电器开关，方便远程开关电脑、投影仪等设备。
•自动化流程：利用智能办公设备，可以设置自动化流程来完成一些常规的办公操作，例如自动发送邮件、自动备份文件等，提高办公效率。
四、电子签名设备电子签名设备已经成为现代企业中的重要工具，用于替代传统的纸质合同签署方式。
办公自动化设备的分类
办公⾃动化设备的分类办公⾃动化设备是⼀个很⼤的范畴，从办公室⾥很⼩的装订机到⼤型的中央空调、交通⼯具等都属于办公⾃动化设备。
办公⾃动化系统中常⽤的办公⾃动化设备，按其功能与作⽤⼤体划分为下列⼏类：1.计算机设备计算机设备的主要功能是提供对⽂字、语⾳的处理，⽂件的存储与检索，对相关外部设备的连接。
包括各种档次、规格与型号的巨型、⼤型、中型、⼩型、微型计算机及各种专⽤计算机.办公⾃动化系统中提供的⽂字、图像等多种处理功能，都依靠计算机设备来⽀持。
2.计算机常⽤外部设备这类设备是与计算机相连接的常⽤办公设备，包括各种打印机、扫描仪、数码相机、数码摄像机、数字摄像头、触摸屏、投影仪、视频展⽰台、电⼦⽩板等。
它们主要通过对计算机的扩展与扩充增加更多的功能，如对⽂件的打印输出，图像与视频的输⼈等功能。
3.⽂件复印设备这类设备主要完成对纸质⽂件的复制与保存，具有操作⽅便、成本低、速度快等优点。
常见设备有彩⾊与⿊⽩复印机、速印⼀体机、胶印机、制版机、油印机等。
4.办公通信设备这类设备主要完成对办公资源的远程传输，通过有线或⽆线的⽅式对语⾳、数据等进⾏传递与反馈。
常⽤设备有电报机、电传机、程控电话机、⼿机、⼩灵通、传真机、对讲机、⽆线寻呼机等。
5.⽹络设备这类设备主要完成对⽹络数据交换的处理。
常见设备有：⽹络适配器、调制解调器、集线器、交换机、路由器、防⽕墙、视频会议、综合布线系统中的打线⼯具、线缆、线路检测仪表等。
6.其他办公设备这类设备虽然不是办公⾃动化系统的必备设备，但这些设备可辅助办公，或是保证其他相关设备的正常运⾏。
常见设备有：不间断电源（UPS)、考勤机、碎纸机、排队机、点钞机、POS收款机、装订机、汽车、空调、加湿器、空⽓净化器、塑封机、切纸机、刻字机、喷绘仪、影碟机、电视机、收⾳机、组合⾳响、GPS导航设备、商务通等。
实训办公自动化设备使用与维护
2.1 办公自动化设备简介
2.1.1 办公设备简述
办公设备包括传统的办公用品和现代化的 办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、 砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、 蜡板等为主；现代化的办公设备包括计算机、 打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。 办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化 设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度， 直接影响OA系统的应用与普及。
2. 针式打印机的故障排除
故障现象： 打印机不打印或乱打； 打印模糊或不均匀 ；打印机停止打印 ； 字车运行困难，每行起始位置混乱 。
造成原因以及解决方法： 具体内容请详细看看教材
2.2.3 喷墨打印机
喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字 符或图像的打印机。这种印字技术早在20世纪50 年代就已研究，但是由于存在喷墨量的控制、墨 滴扩散程度、喷嘴堵塞等问题，直到60年代末才 形成商品投入市场。进入80年代，随着微型计算 机的发展和普及，市场对打印机的需求量增大， 喷墨印字技术才得到较大发展。90年代后，随着 技术的不断改进，喷墨打印机具备了结构简单、 工作噪声低、体积小、价格日益降低、能进行彩 色打印、印字质量又接近于激光打印机等诸多优 点，逐步受到用户青睐，迅速得到了普及。
【本章主要知识点】
办公自动化设备的主要类型 打印机的安装、使用与维护 复印机的使用、维护与维修 速印机的使用、维护与维修 传真机的使用、维护与维修 扫描仪的安装、使用与维护 数码相机的安装、使用与维护 刻录机的安装、使用与维护 移动硬盘和闪盘的使用与维护 UPS的使用及其注意事项
2.2.Байду номын сангаас激光打印机
喷墨打印机的安装和使用
下面以HP DeskJet 920C为例，讲述喷墨打印机的安装和使用。
惠州直行政单位常用办公自动化设备配置标准
惠州直行政单位常用办公自动化设备配置标准随着科技的不断进步和发展，办公自动化设备已经成为现代办公环境中不可或缺的一部分。
对于惠州直行政单位来说，正确配置和使用办公自动化设备对于提高工作效率、降低成本以及保护信息安全都具有重要意义。
本文将介绍惠州直行政单位常用的办公自动化设备配置标准，以便为相关单位提供参考。
1.计算机计算机是办公自动化的基础设备，惠州直行政单位普遍采用桌面计算机。
配置标准如下：- 操作系统：最新版的Windows操作系统，如Windows 10，保证系统的稳定性和兼容性。
- 处理器：Intel Core i5或以上的处理器，提供较高的计算性能。
- 内存：8GB或以上的内存，以保证运行多任务和大型软件时的流畅性。
- 存储：至少500GB的硬盘空间，可以存储大量的文件和数据。
- 显示器：22英寸或以上的显示器，提供较大的工作区域和更好的视觉体验。
- 声卡和扬声器：以保证音频的清晰传输和播放。
2.打印设备打印设备在办公环境中扮演着重要角色，为方便打印文档、表格等文件，惠州直行政单位通常配置以下打印设备：- 打印机：激光打印机是最常见的选择，具有高速、高质量的打印效果，能够满足日常办公的需求。
- 复印机：复印机一般配备在行政部门，用于批量复印、扫描和传真功能。
- 彩色打印机：对于一些特殊需求，如海报、宣传资料等的印刷，选用彩色打印机可以获得更好的效果。
3.网络设备为了实现办公自动化设备的互联互通，惠州直行政单位需要配置一些网络设备，包括：- 路由器：用于建立局域网和连接外部网络，保证办公设备的稳定联网。
- 交换机：提供网络连接接口，用于将多台电脑和打印设备连接到一个网络中。
- 网络存储设备：用于集中存储和备份办公文件和数据，提高数据的安全性和访问便捷性。
4.办公软件在办公自动化过程中，惠州直行政单位需要配备一些专业的办公软件，如：- 文字处理软件：如Microsoft Office系列软件，能够处理文档、表格、演示文稿等办公文件。
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常用办公自动化设备集团总经办二00九年十一月十八日随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办公设备档次不断提高，作为工程技术人员或者办公人员，都会使用到大量的办公设备，比如：打印机、复印机、扫描仪、数码相机、传真机等；因此，掌握基本的办公设备使用常识是很必要的。
一、打印机二、复印机三、扫描仪四、传真机五、其他办公设备一、打印机打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。
1、打印机的分类♦针式打印机♦喷墨打印机♦激光打印机针式打印机：通过打印针对色带的机械撞击，在打印介质上产生小点，最终由小点组成所需打印的对象。
而打印针数就是指针式打印机的打印头上的打印针数量。
而打印针的数量直接决定了产品打印的效果和打印的速度。
喷墨打印机：应用最广泛的打印机。
其基本原理是带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所需字形。
其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量高且清晰。
可灵活方便地改变字符尺寸和字体。
印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些产品上印字。
激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信息控制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像，再经过显影、转印和定影，便在纸上得到所需的字符或图像。
主要优点是打印速度高，可达20000行／分以上。
2、打印机安装和使用安装打印机打印机安装分为硬件和软件安装二个阶段硬件安装：一般是把打印机与主机板上的接口连接，并连接打印机电源线软件安装：单击“开始/设臵/打印机”命令，打开“打印机”窗口。
双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”对话框。
根据向导逐步完成2、打印机安装和使用打印机的使用也比较简单，一般的应用软件都具有“打印”功能，实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或者其他介质上，一般来说，打印都可以通过应用软件【文件】菜单下【打印】命令来进行打印，执行此命令后，系统会弹出【打印】对话框，可以对打印任务进行相应设定，一般还可以通单击【属性】命令按钮，弹出打印机的“高级选项”，对打印机进行设定。
【打印】对话框打印机“高级选项”二、复印机复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。
复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。
复印份数不多时较为经济。
复印机1、复印机分类♦从工作原理来很，复印机分为模拟复印机和数码复印机。
♦模拟复印机是通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程的复印机产品。
模拟型产品由于诞生和应用的时间已经比较长了，因此技术上较为成熟，性能也比较稳定，并且在价格上占有一定的优势。
目前复印速度在15～20页/分的主流的的模拟型产品的价格基本上在8000～15000元左，复印速度在30页以上的高端产品的价格则在20000多元，很少有价格超过3万元的模拟复印机产品。
数码复印机则是指首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程的产品。
数码复印机主要优点在于：♦整洁、清晰的复印质量。
文稿，图片/文稿，图片，复印稿，低密度稿，浅色稿等五项模式功能，256级灰色浓度、400DPI的分辨率，充分保证了复印品的整洁、清新。
♦一次扫描，多次复印。
数字复印机只需对原稿进行一次扫描，便可一次复印达999次甚至更多。
因减少了扫描次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。
♦电子分页。
一次复印，分页可达999份。
♦先进的环保系统设计。
无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。
♦强大的图像编辑功能。
自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。
复印机还可以根据不同的分类方法进行以下分类：♦根据复印速度分为：低速、中速和高速；♦根据复印的幅面分类：普及型和工程复印机；♦根据使用纸张分类：特殊纸复印机和普通纸复印机（特殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是指普遍使用的复印纸）。
♦根据复印机显影方式分类：单组份和双组份；♦根据复印机复印的颜色分类：单色、多色及彩色复印机。
常用复印纸幅面规格尺寸2、复印机的操作♦①放臵原稿，正面朝下，按纸张标尺放正；♦②设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量；♦③放入纸张；♦④启动复印。
♦说明：具体功能按键，需要参考具体机型的说明书；要复印多份，请先在设定后复印样张，满意后，再设定复印数量，启动复印。
复印机使用中应注意的问题♦不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击；♦当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源；♦不可让磁性物体靠近复印机，或在复印机旁使用易燃喷雾剂；♦不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上；♦不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内；♦不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印机内；♦当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应立即断开电源检修。
三、扫描仪扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。
对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装臵。
CCD平板扫描仪滚筒式扫描仪扫描仪属于计算机辅助设计（CAD）中的输入系统，通过计算机软件和计算机，输出设备（激光打印机、激光绘图机）接口，组成网印前计算机处理系统，而适用于办公自动化（OA），广泛应用在标牌面板、印制板、印刷行业等。
扫描仪用途和实际意义♦可在文档中组织美术品和图片；♦将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；♦对印制版、面板标牌样品（该板即使无磁盘文件，又无菲林软片）扫描录入到计算机中，可对该板进行布线图的设计和复制，解决了抄板问题，提高抄板效率；♦可实现印制板草图的自动录入、编辑、实现汉字面板和复杂图标的自动录入；♦在多媒体产品中添加图像；♦在文献中集成视觉信息使之更有效地交换和通讯。
扫描仪分类扫描仪可分为三大类型：滚筒式扫描仪和平面扫描仪，近几年还有了笔式扫描仪。
滚筒式扫描仪一般使用光电倍增管PMT（Photo Multiplier Tulbe），因此它的密度范围较大，而且能够分辨出图像更细微的层次变化；而平面扫描仪使用的则是光电耦合器件CCD（Charged-Coupled Device）故其扫描的密度范围较小。
CCD（光电耦合器件）是一长条状有感光元器件，在扫描过程中用来将图像反射过来的光波转化为数位信号，平面扫描仪使用的CCD大都是具有日光灯线性陈列的彩色图像感光器。
扫描仪的技术指标 分辨率是扫描仪最主要的技术指标，它表示扫描仪对图像细节上的表现能力，即决定了扫描仪所记录图像的细致度，其单位为DPI（Dots Per Inch）。
通常用每英寸长度上扫描图像所含有像素点的个数来表示。
目前大多数扫描的分辨率在300～2400DPI 之间。
DPI数值越大，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质，但这是有限度的。
当分辨率大于某一特定值时，只会使图像文件增大而不易处理，并不能对图像质量产生显著的改善。
对于丝网印刷应用而言，扫描到6000DPI就已经足够了。
灰度级表示图像的亮度层次范围。
级数越多扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富，目前多数扫描仪的灰度为256级。
256级灰阶中以真实呈现出比肉眼所能辨识出来的层次还多的灰阶层次。
色彩数表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围。
通常用表示每个像素点颜色的数据闰数即比特位（bit）表示。
所谓bit这是计算机最小的存贮单位，以0或1来表示比特位的值，越多的比特位数可以表现越复杂的图像资讯。
例如常说的真彩色图像指的是每个像素点由三个8比特位的彩色通道所组成即24位二进制数表示，红绿兰通道结合可以产生224=16.67M（兆）种颜色的组合，色彩数越多扫描图像越鲜艳真实。
♦扫描速度有多种表示方法，因为扫描速度与分辨率，内存容量，软盘存取速度以及显示时间，图像大小有关，通常用指定的分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。
♦扫描幅面：表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4、A3、A0幅面等。
扫描仪的安装和使用♦Windows XP内臵了标准的静态图像获取程序，也就是说，只要正确安装了扫描仪的驱动程序，就可以直接使用Windows XP自带的软件来进行扫描了。
扫描仪的安装和使用步骤如下：♦①将扫描仪连接到计算机的端口上；♦②鼠标点击【开始】菜单，选择系统控制工具区域中的【打印机和传真】项目。
【打印机和传真】设置窗口四、传真机传真机是指在公用电话网或其相应网络上，用来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备。
传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备，其信息传送的速度快、接收的副本质量高，它不但能准确、原样地传送各种信息的内容，还能传送信息的笔迹，适于保密亲笔通信，具有其它通信工具无法比拟的优势，为现代通信技术增添了新的生命力，并在办公自动化领域占有极重要的地位，发展前景广阔。
1、传真机的工作原理先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。
接收方的传真机“听到”信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。
但是各种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。
2、传真机的分类目前市场上常见的传真机可以分为四大类： 热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）；热转印式普通纸传真机；激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）； 喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）。
四类传真机中最常见的是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机，而激光一体机和喷墨一体机的不同之处仅仅是打印方式和所采用的耗材上。
所以基本上可以分为两大阵营进行比较，一类为热敏纸传真机，另一类为喷墨/激光一体机。
五、其它办公设备♦多功能一体机♦切纸机♦装订机多功能一体机♦多功能一体机就是一种具备打印、传真、复印、扫描等四项功能中两项以上的机器，并且它的多项功能在同时工作时相互之间不会受影响。
♦目前市面上的多功能一体机一般分为：激光多功能一体机和喷墨多功能一体机。