初中生应掌握的应用文格式教学内容

初中生应掌握的应用文格式

一、通知

通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应

用文。同级单位之间有什么事情需要互相告诉，有什么活动需要请有关方面参加，也可以发通知。通知是为了让别人了解和执行的，因此，通知必须写得明白、具体、确切。

通知的一般写法：

1、第一行中间写“通知”二字；有的把发通知单位名称也写进去，如《××中学教务处通知》；有的还把通知的事由也写进去，如《关于开展语文作文周活动的通知》。根据实际要求，“通知”前边可以加“重要”“紧急”等字样。

2、被通知者的名称或名字写在第二行，顶格写，下加冒号。也可先写正文内容，然后另起一行空两格写“此致”，再起一行顶格写被通知者的称呼。在日常简单的通知中，正文内容已明确了通知的对象，那么，开头或末尾的对象名称也可省略。

3、具体内容一般写在通知对象的名称下面，另起一行空两格开始写。如前面无通知对象的名称，就在标题下面另起一行空两格写通知内容。内容较多的可分条写。

4、发出单位和时间分两行写在正文本末尾的右下方。单位名称在上行，日期在下行。有的还要家盖公章。

示例：

通知

校男生蓝球队定于5日下午4时在大操场集训，希全体队员准时出席。

校体育教研组

10月4日

二、启事

1、启事亦称“告示”，是一种公告性的应用文。单位和个人，凡有事情要作公开说明以求大家协助的，都可写成启事公布出来，或者登在报刊上。

2、种类，分三类：一是征招类。如招聘、招生、招工、征稿、征集启事。二是声明类。如遗失、聘请、迁移、更名、开业、竞赛等启事。三是寻找类。如寻人、寻物启事。

3、格式：

（1）标题：写在第一行正中，用大字写。分四种写法：一是以文种作标题。如《启事》。二是以事由作标题。如《寻人》《招领》。三是以启事单位和文种组成。如《××公司启事》。四是标明启事性质。如《寻物启事》。

（2）正文：启事内容。第二行前空两格写起，包括启事的目的、原因、内容、形式和要求等项，正文末尾可以写上“此启”或“特此启事”。

（3）启事者和启事日期：分两行写在正文后的下方。

写作要求：一是标题题目短小、醒目。二是所启事项要完整，表达清楚，力求内容单一。三是语言要真挚、中肯，注意礼貌。四是启事单位或个人姓名及联系地点、联系人和联系电话等一定要交待清楚、具体、完备。

示例：

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明、文字简洁生动、字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

稿件请送本校学生会《中学时代》编辑部。

《中学时代》编辑部

×年×月×日

三、电报稿（普通电报）

1、电报头栏：由邮局工作人员填写。

2、收报人住址、姓名：“收报地点”栏写××省××市（县）。“收报人住址和姓名”栏要填写具体地址，如××街××号和收报人姓名。给厂矿机关的电报，可直接写电报挂号的号码。

3、电文内容和署名：电文内容要精炼、明细，不加标点。电文后紧接写上发报人的姓名及与收报人的关系。正文要顶格写。

4、发报人姓名、地址、电话（这部分不拍发，供邮局参考）。

注意事项：电文一格只能一个字。

四、申请书

申请书是个人或单位向有关部门组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专门信件。

申请书种类很多，如入党（团）申请书、困难补助申请书、入会申请书、参军申请书、开业申请书、入学申请书等。

写作格式：

1、标题，两种写法：第一种《××申请书》（如“入党”“入团”等）。第二种《申请书》《申请》。（写在第一行正中间）

2、接受申请的单位（或个人）名称。（写在第二行，顶格写）

3、正文。（第三行写起，前空两格）包括三部分：

（1）提出申请的具体内容，写申请什么。

（2）提出申请的理由，写为什么提出申请。

（3）写申请单位或个人的态度（或决心、愿望等）。

4、正文后，一般写上“请××（党组织、领导等）考验我”或“请领导批

准”等字样。

5、右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。

注意事项：

（1）首先要考虑有没有必要申请，自己是否符合申请条件。

（2）要把申请事项、理由写清楚，使对方了解申请者的意愿、要求和具体情况。

（3）详略得当。

（4）多次申请要避免前后重复。

（5）语言要准确，文字要朴实。

示例：

申请书

敬爱的学校团委：

我通过对团章的学习，在团组织和团员的教育和帮助下，认识到作为21世纪的青年，必须积极争取加入青年人自己的组织——中国共产主

义青年团。

共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠的、得力的助

手和后备军，是培养青年学习共产主义、具有“四有”“五爱”品质的

大学校。正是如此，我应该争取加入共青团。

我向团委申请：我一定用实际行动积极争取及早加入共青团，请考验，请批准。如果我被批敬礼准了，我决心遵守团章，执行团的决议，

遵守团的纪律，履行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为祖国的繁荣昌盛贡献力量；如果我一时未被批准，

决不灰心，要接受考验，继续创造条件，争取成为一名合格的共青团员。

此致

敬礼

新苗中学初二（1）班

李小龙

×年×月×日

五、产品说明书

产品说明书是由生产单位编写，向用户介绍产品特点、用途、主要技术数据、操作使用说明、维修注意事项等的一种说明书，经常随产品赠送给用户，能起到宣传产品、扩大销路、便利用户使用的作用。

产品说明书有多种多样的形式，开本、印刷、装帧可以各有差异，但有一些基本格式却是相同的：

1、封面。封面上要写上商标、规格型号、产品名称、生产厂名，还要印上

产品的图样。

2、前言或概述。这一部分，有的产品说明书是介绍新产品的主要性能特点；有的产品说明书则是强调编写说明书的目的或说明维修，使用好新产品的重要性；有的产品说明书没有这一部分。

3、目录。如果是篇幅较长、装成一本的产品说明书，为了便于读者翻检，还得有个目录。如果是只有几张纸的产品说明书，则不需要目录。

4、主要技术数据。要写得准确、简洁，也可以用表格形式来反映。

5、使用方法。往往配上插图，按照一定的顺序，说明产品的使用方法。

6、保养和维修。简要说明本产品保养的一般知识和维修的注意事项。

7、附属备件及工具。如果随产品附有备换零件和工具，则应在这一项中写明。（6、7两项有的说明书可不用。如药品说明书、食品说明书等。）

8、封底。注明厂址、电话号码、电报挂号，正文还可印上醒目的商标。

注意事项：

（1）要实事求是，恪守信誉，对用户高度负责，说明的内容必须符合产品的实际情况，这样才能取得用户的信赖。