01 XXX医院信息化项目数据迁移方案
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密级:保密
文档编号:2017DHCC0411LZX03
文档名称:XXX医院信息系统项目数据迁移方案
XXX医院信息系统项目
数据迁移方案
版本:V 1.0 密级:保密最后修改日期:总页数:正文:附录:
编制:校改:
项目名称:XXX医院信息系统项目
承建单位(乙方):东华软件股份公司
承建单位审核:项目经理
建设单位(甲方):XXX医院
业务科室参评人员,见评审记录表
信息中心医院主管领导
监理单位:监理工程师生效日期:
评审记录表
评审日期:序号版本部门评审人评审意见
1
2
3
东华项目负责人意见:
签字:
医院主管领导意见:
批
批准人:
批
批准日期:
修改记录表
序号版本修改日期修改内容描述修改人1
2
目录
1 编写目的 (4)
2 数据迁移的内容和方式 (4)
2.1基础代码数据的迁移 (4)
2.2动态数据的迁移 (5)
2.2.1 患者主索引数据的迁移 (5)
2.2.2 门诊预约挂号记录的迁移 (8)
2.2.3 患者住院次数的迁移 (11)
1编写目的
数据迁移是HIS系统更替的一项重要工作,既要对原有系统数据字典或业务数据进行保留和继承,更要满足今后医院业务和管理发展的要求。
XXX医院在新系统上线前主要运行着三套管理系统,包括众邦的住院系统、门诊的联众系统以及干保基地运行的天健系统,新系统将替换众邦的住院系统和联众的门诊系统。按照调研的结果,大部分基础代码的来源是基于原有的住院和门诊系统,部分检查医嘱的来源是干保基地的天健系统,药品字典以SAP的物流管理系统为基础。
此外,为了新旧系统切换时保证系统的连续性,患者的主索引信息以及部分挂号预约信息需要动态导入新HIS系统中。
2数据迁移的内容和方式
2.1基础代码数据的迁移
基础代码数据的迁移的方式通常有两种方式,一种是全盘继承,如科室和人员信息;另外一种方式是对原有的数据进行加工,在继承的基础上予以完善,以适应业务发展的要求并与新HIS系统相匹配,如药品字典信息,药品的编码、名称进行完善,并增加有关药品的其它属性。
字典类型来源方式说明
患者类型联众、众邦增删新系统患者的类型和费别科室众邦增加
人员人力资源复制新系统医护人员和用户
药品SAP 修改、增加
用法联众、众邦增删
频次联众、众邦增删
检验项目联众复制
部分检查申请天健修改、增加
嘱托医嘱众邦增加
ICD诊断病案系统复制
以上代码表数据不包含新HIS系统新增或完全重新整理的代码表数据。
2.2动态数据的迁移
动态数据迁移主要包括患者主索引、门诊预约记录和患者住院次数。
2.2.1患者主索引数据的迁移
由东华软件股份公司承建的新HIS系统在2011年5月启动,众邦的住院系统和门诊的联众系统都将会替换掉。
从以往我们上线的经验看,主索引数据的处理方式一般有两种:
原HIS系统没有明确的主索引概念,住院患者以病历号为主,门急诊患者随意性很大,每次就诊随机分配一个就诊号。这种情况主索引数据一般不做迁移,个别医院会把住院患者的主索引数据导入的新系统中,由于老系统并没有患者ID的概念,所以导入患者的ID按照系统的规则分配,而且习惯上住院处还是以病案号为主,主索引的概念并没有得到真正的应用。
原HIS系统患者在就诊时需要先办理就诊卡,我们可以认为办理了各种就诊卡的HIS系统都会有患者ID,病历号以及社保号等可以作为患者主数据的附属信息,甚至一些推广使用卡消费的用户,患者的账户信息和资金余额也必须平稳过渡;这种情况下,患者的主索引数据的迁移就是一件势在必行的工作。
XXX医院基本符合第二种方式,但具体情况要复杂的多。
XXX医院HIS系统经过十多年发展,患者主索引截止到2011年6月已有500多万条数据,数据的录入、维护,规则的制定通归病案室管理。与主索引数据有关的业务有建卡处和门诊及住院建病历处,其它部门包括住院处都不涉及主索引数据的更改。
建卡处负责患者就诊卡的发放,医保卡的管理,银医卡的激活等功能。