第五讲记账凭证的格式和种类
初级《初级会计实务》零基础第五章知识点：记账凭证的种类
初级《初级会计实务》零基础第五章知识点：记账凭证的种类
冰冻三尺，非一日之寒。
初级会计职称考试也是这样积累的过程，只有不断地去积累专业知识才能取得最后的成功。
以下是网校整理的初级会计职称《初级会计实务》科目知识点，祝大家备考愉快！
知识点：记账凭证的种类
（一）按用途分类（判断）
1.专用凭证
2.通用凭证
通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，其格式与转账凭证基本相同。
（二）按照填列方式分类
1.单式记账凭证
单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
2.复式记账凭证
复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
【注意】上述收款凭证、付款凭证和转账凭证，以及通用记账凭证均为复式凭证。
记账凭证的种类和填制要求！所有会计人都必须掌握的基本功！
记账凭证的种类和填制要求！所有会计人都必须掌握的基本功！记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证基本种类根据记账凭证使用范围的不同，大致可以分为以下几类:(一)按其用途分类记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
1、专用记账凭证，是指分类反映经济业务的记账凭证。
这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证。
收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
(2)付款凭证。
付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
(3)转账凭证。
转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
2、通用记账凭证，是指用来反映所有业务的记账凭证。
(二)按其填列会计科目的数目分类记账凭证按其填列会计科目的数目分类，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。
(1)单式记账凭证。
单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。
(2)复式记账凭证。
复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
(三)按其包括的内容分类记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。
(1)单一记账凭证，是指只包括一笔会计分录的记账凭证。
上述的专用记账凭证和通用记账凭证，均为单一记账凭证。
(2)汇总记账凭证，是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。
汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表)，是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，其目的也是简化总分类账的登记手续。
点击文末“了解更多”可免费领取会计实操考证课程资料哦！基本填制内容记账凭证必须具备以下基本内容:(1)、记账凭证的名称及填制单位名称;(2)、填制记账凭证的日期;(3)、记账凭证的编号;(4)、经济业务事项的内容摘要 ;(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;(6)、经济业务事项的金额 ;(7)、记账标记 ;(8)、所附原始凭证张数;(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
简述记账凭证的种类
1、记账凭证按其使用范围不同，分为通用记账凭证和专用记账凭证。
(1)通用记账凭证是一种任何经济业务都适用的记账凭证。
(2)专用记账凭证是按经济业务的某种特定属性定向使用的记账凭证。
按是否反映货币资金收付业务，专用记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
①收款凭证，是专门用来记录现金或银行存款收入业务的记账凭证。
收款凭证根据借方科目分为库存现金或银行存款，又可具体分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。
②付款凭证，是专门用来记录现金或银行存款支付业务的记账凭证。
付款凭证根据贷方科目分为库存现金或银行存款，又可具体分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。
③转账凭证，是专门用来记录非货币资金收付业务的记账凭证。
凡不涉及现金和银行存款收付的经济业务，均为转账业务，据此编制转账凭证。
2、记账凭证按其编制的方式不同，可分为单式记账凭证和复式记账凭证两种。
(1)单式记账凭证，是在每张凭证上只填列一个账户名称，而对应账户的名称仅作参考，不据以记账。
(2)复式记账凭证，是在每张凭证上填列一笔会计分录的全部账户名称。
3、记账凭证按其用途不同可以分为分录凭证、汇总凭证和联合凭证三种。
(1)分录凭证，是直接根据原始凭证编制，载明会计科目、记账方向和金额的凭证。
(2)汇总凭证，是对分录凭证加以汇总，据以登记分类账的记账凭证。
如“记账凭证汇总表”“汇总收款凭证”等。
(3)联合凭证，是既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时也具备记账凭证
内容的凭证。
如在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同时印有对应科目，用以代替记账凭证，作为记账的依据。
第五讲记账凭证的格式和种类
转字第108号 转字第108号
金额
B材料验收入库
借方科目 总账科目 原材料 明细科目 B材料
附 件 张
√ √
总账科目 材料采购
明细科目 B材料
√ √
千百十万千百十元角分 1
5 0 0 0 0 0 0
合
计
5 0 0 0 0 0 0
会计主管：何志华 记账：梁 会计主管：何志华 记账：梁 剑
转账业务：与货币资金收支无关的业务 转账业务 转账业务：与货币资金收支无关的业务 转账业务 。如车间生产产品领用材料30 000元。 。如车间生产产品领用材料30 000元。
2011-9-4
基础会计
记账凭证格式（收款凭证） 记账凭证格式（收款凭证）
收款凭证
2009年 2009年3月25日 25日 借方科目：银行存款 √
2011-9-4
基础会计
▲种类：汇总收款凭证、汇总付款 种类： 凭证和汇总转账凭证。
2011-9-4
9-4
基础会计
（配动画25）
2011-9-4
基础会计
(3）科目汇总表 科目汇总表
含义： 含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同 会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务 的记账凭证。
银收字第35号 35号
摘 要
收到货款
应贷科目
总账科目
应收账款
√
千 百 十
金额
附 件
元 角 分 万 千 百 十
明细科目
泵达公司
√
5 1 0 0 0 0 0
2 张
合
计
5 1 0 0 0 0 0
会计主管：何志华 记账：梁 剑 出纳：孙静 复核：薄海民 制单：李友林
基础会计之记账凭证介绍课件
记账凭证的编制必须遵 循一定的格式和要求， 以确保会计数据的准确 性和完整性。
记账凭证的作用
记录经济业务： 记录企业发生
1 的各项经济业 务，提供会计 信息
控制经济活动： 控制经济活动，
3 确保企业经济 活动的合规性 和有效性
明确经济责任：
2 明确经济责任， 便于查证和监 督
提供会计数据： 提供会计数据，
计 审核人员需要对审核结果进行记录和报告，将审核结果及时反馈给相关人员，以便及时纠正错误
审核要点
审核记账凭证的日期、编号、 审核记账凭证的会计科目、
附件是否正确
金额、摘要是否正确
审核记账凭证的签字、盖章 是否齐全
审核记账凭证的附件是否齐 全，与记账凭证是否相符
归档要求
01 记账凭证应按照时间顺序 排列，并按月装订成册
目录
01. 记账凭证的概念 02. 记账凭证的填写 03. 记账凭证的审核 04. 记账凭证的归档
记账凭证的定义
01
记账凭证是会计工作中 用于记录经济业务、明 确经济责任、提供会计 数据的重要凭证。
02
记账凭证是连接原始凭 证和会计账簿的中间环 节，是进行会计核算的 重要依据。
03
记账凭证包括收款凭证、 付款凭证和转账凭证三 种类型，分别用于记录 现金、银行存款和其他 经济业务的收付情况。
10
填制日期：填 写记账凭证的
日期
填写日期：填写记账凭证的日期，一般为填制凭证的当天日期。 填写编号：根据企业会计制度要求，填写记账凭证的编号。 填写摘要：简要说明经济业务的内容，如“购买原材料”、“支付工资”等。 填写会计科目：根据经济业务的性质，填写相应的会计科目，如“原材料”、“应付职工薪酬”
记账凭证的种类及填制的内容
收款凭证、付款凭证、转账凭证的划分，有利于区别不同经济业务进行分类管理，有利于经济业务的检查，但工作量较大，适用于规模较大、收付款业务较多的单位。对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位，还可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。这时，记账凭证不再区分收款、付款及转账业务，而将所有经济业务统一编号，在同一格式的凭证中进行记录。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。
付款凭证。是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员支付款项的依据。
转账凭证。是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制，是登记有关明细账和总账等账簿的依据。
汇总记账凭证。是将许多同类记账凭证逐日或定期加以汇总后填制的凭证。如将收款凭证、付款凭证或转账凭证按一定的时间间隔分别汇总，编制汇总收款凭证、汇总付款凭证或汇总转账凭证；又如，将一段时间的记账凭证按相同会计科目的借方和贷方分别汇总，编制记账凭证汇总表，等等。
3.记账凭证的编号；
4.经济业务的内容摘要；
5.经济业务所涉及的会计科目及其记账方向；
6.经济业务的金额；
7.记账标记；
8.所附原始凭证张数；
9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
记账凭证的格式和填写方法介绍
记账凭证的格式和填写方法介绍通用记账凭证的格式和填制方法与专用记账凭证中的转账凭证相同。
填写记账凭证的时候我们要掌握填写方法。
下面，店铺来为你介绍记账凭证的格式和填写方法，一起来学习。
通用记账凭证填写方法通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证.采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的.在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在"借方余额"或"贷方余额"栏内.借、贷方金额合计数应相等.制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。
会计记账凭证的填制方法通用记账凭证的名称为“记账凭证”或“记账凭单”。
它集收款、付款和转账凭证于一身，通用于收款、付款和转账等各种类型的经济业务。
其格式及填制方法与转账凭证完全相同。
记账凭证的格式(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括，以满足登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的账户。
账户使用必须正确，不得任意改变、简化会计账户的名称，有关的二级或明细账户要填写齐全。
(3)记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。
记账凭证的填写方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的，都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”，应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。
记账凭证的分类【会计实务操作教程】
关系，单式记账凭证又分为借项记账凭证和贷项记账凭证。 优点：内容单一，便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记 账，并可加速凭证的传递。缺点：制证工作量大，且不能再一张凭证上 反映经济业务的全貌，内容分散，也不便于查账，还易出差错。 3)汇总记账凭证：对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始 凭证按照一定标准综合填制的记账凭证。 三、按照用途分类 记账凭证按其用途可以分为分录凭证、汇总凭证、累计凭证和联合凭 证。 1)分录凭证：它是指直接根据审核无误的原始凭证一次填制完成的记 账凭证。我们平时说的收款凭证、付款凭证、转账凭证，均属于此种凭 证，该凭证上载明经济业务所涉及的会计账户、记账方向和金额。 2)汇总凭证和累计凭证：它是指根据分录凭证按照不同的方法加以汇 总，根据登记总分类帐的一种记账凭证。汇总记账凭证包括“汇总收款 凭证” 、“汇总付款凭证”及“汇总转账凭证”等。累计凭证是指将所有 的记账凭证汇总而成的记账凭证，如“科目汇总表”等。 3)联合凭证：它是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时又 有记账凭证内容的一种凭证。例如，在自制的原始凭证上同时印上对应 科目，用来代替记账凭证，这样就形成了联合凭证，它可以作为记账的
只分享有价值的会计证的分类【会计实务操作教程】 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容进 行归类，编制会计分录的凭证，是登记账簿的依据。记账凭证可进行如 下分类： 一、按照适用的经济业务分类 记账凭证按其使用范围，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 1)专用凭证：指专门用来反映某类经济业务的记账凭证，又可分为三 种格式和五种格式两种类型。 1.三种格式的记账凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收 付有无关系具体可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它 是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记 账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人 员收讫款项的依据。 b.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它 是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记 账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人 员付讫款项的依据。 c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
[记账凭证标准格式]会计记账凭证格式
![[记账凭证标准格式]会计记账凭证格式](https://img.taocdn.com/s3/m/22527e5059eef8c75fbfb37b.png)
[记账凭证标准格式]会计记账凭证格式记账凭证摘要是对所核算经济业务的基本概括。
记账凭证摘要的填写质量,直接反映单位会计基础工作的质量和单位会计人员的业务素质。
下面就为大家解开记账凭证标准格式，希望能帮到你。
不用隔开一行写，在同一行写不在同一行写的是另外一种格式的记账凭证,那个大致是这样的格式摘要;一级科目;二级科目;借方金额;贷方金额。
1)记账凭证各项内容必须完整。
2)记账凭证应连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意：(1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。
(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
记账凭证 记账凭证
记账凭证记账凭证是用来确定会计分录，作为记账根据的一种凭证，它是会计人员根据审核无误的原始凭证加以归类整理，并运用会计科目编制而成，是登记账簿的依据。
1．记账凭证的格式记账凭证的格式有两种，如表4—2和表4—3所示：表4—2 记账凭证总号附凭证张会计主管记账稽核制单表4—3 记账凭证总号附凭证张会计主管记账稽核制单2.记账凭证的编制方法记账凭证分为借方科目和贷方科目。
每一分录都遵循“有借必有贷，借贷必相等”的规则。
即每一项经济业务反映在会计分录对应关系中，必定是一个会计科目（或一个以上）的借方，对应另一个会计科目（或一个以上）的贷方，借贷双方的发生额必须相等。
记账凭证应按照会计事项发生的日期、顺序整理制单。
按照编制记账凭证的顺序，每月从第一号起连续编号，不得重号、漏号和跳号。
对于用“红字冲正法”更正错误编制的记账凭证，应按先红后蓝编制顺序号。
编制记账凭证时，应根据会计事项的内容填写会计事项摘要，并填写所附原始单据张数。
填制的记账凭证应经有关人员复核盖章后记账，制单人必须签名盖章。
会计人员自制的会计凭证，如更正记账错误、预拨经费转列支出、年终转账等记账凭证，应经会计主管人员签章后记账。
3．记账凭证的日期由于政府财政会计核算的财政收入和财政支出内容较多，时间性较强。
为了如实反映财政预算收支执行情况，统一记账凭证填制口径，政府财政会计记账凭证日期填制应遵守以下规定。
（1）月份终了后，在尚未结账前收到上月份的国库预算收入报表，可按收入所属月份的最末一日填列。
（2）根据国库集中支付机构报来的各种支出报表和基本建设财务管理部门报送的报表财政拨款数编制记账凭证，应填列会计报表所属月份的最末一日。
（3）办理年终结账的记账凭证，应按实际处理账务的日期填列并注明“上年度”字样。
记账凭证编号仍按上年12月份的顺序号连续编列。
(会计学)第五讲会计凭证与账簿
格式：见教材 P153 表6-9
（2）按填制方式分类：见教材 P152 ① 复式记账凭证：每张记账凭证上都反映一笔完整的会 计分录。（前面所讲的专用记账凭证 和通用记账凭证都是复式记账凭证） ② 单式记账凭证：每张记账凭证上只反映一个账户及其 应记金额。
（参见教材 P165 表6-16）
③ 多栏式：用于“制造费用”、“销售费用”、 “管理费用”… 等账户。
例：
管理费用明细账
单位：元
×年 凭 证 摘 要 职工 折旧费 保险费 水电费 办公 其 他 合 计
月日 字 号
（略）（略） （略）
薪酬
5000
48500
用品
2900
5000 48500
2900
3500
（三）记账错误的更正方法：
1、划线更正法：适用于记账凭证编制正确、但在登记 账簿时发生笔误而导致的记账错误。
有关说明及举例：见教材 P173 −
2、红字更正法： ① 冲销重做：适用于记账凭证上会计科目写错并据以 登记账簿而导致的记账错误。 有关说明及举例：见教材 P174
② 冲减金额：适用于记账凭证上会计科目正确、但金额 多记并据以登记账簿而导致的记账错误。
7 银收 1 销售收入 主营业务收入 550000
借 650000
18 银付 2 购入商品 库存商品
300000 借 350000
25 银收 2 增资扩股 股本
400000
借 750000
30 银付 3 支付费用 销售费用
记账凭证知识点总结
记账凭证知识点总结一、记账凭证的基本概念和作用记账凭证是会计工作的基础，是会计记录的起点，也是会计核算的依据，它是用以证明经济业务发生和确认的原始凭证，是为了记录经济交易、提供凭证、核算账簿和财务报表而设立的一种会计文件或会计记录。
记账凭证的基本概念可总结为以下几点：1. 记账凭证是会计核算的基础，是会计记录的起点；2. 记账凭证是用以证明经济业务发生和确认的原始凭证；3. 记账凭证可以是各种原始凭证的载体，如发票、收据、支票、汇票等；4. 记账凭证是会计记录的法定依据，具有法律效力；5. 记账凭证是财务会计信息系统的重要组成部分。
记账凭证的作用主要有以下几个方面：1. 记账凭证是会计记录的依据，可以确保会计记录的真实、准确和完整；2. 记账凭证可以有效地记录和保管经济业务的信息，方便日后的查证和审计；3. 记账凭证可以提供原始凭证的证明，以确认经济交易的发生和确认；4. 记账凭证可以为会计核算提供有效的依据，以编制财务会计报表。
二、记账凭证的种类和基本要素记账凭证的种类主要有：1. 原始凭证：包括发票、收据、支票、汇票、收支凭证等；2. 复制凭证：包括复式记账凭证、电子记账凭证等；3. 标准凭证：指按照一定的规范和格式制定的记账凭证，如收款单、付款单、转账凭证等。
记账凭证的基本要素主要有：1. 会计科目：是指经济业务所涉及的会计要素，由资产、负债、所有者权益、成本、损益和抽象等六个方面构成；2. 借贷方金额：是指经济业务发生和确认时涉及到的借方和贷方的金额；3. 日期：是指经济业务发生和确认的时间；4. 凭证号：是指记账凭证的序号，用以编号和识别记账凭证。
三、记账凭证的记录方法和要求记账凭证的记录方法主要包括手工记账和电子记账两种方式。
手工记账是采用纸质记账凭证和手工填写的方式记录经济业务；电子记账是采用电子记账凭证和计算机填写的方式记录经济业务。
记账凭证的记录要求主要包括以下几个方面：1. 准确性：是指记账凭证要求记录真实、准确和完整的经济业务信息；2. 可靠性：是指记账凭证要求提供经济业务的可靠证明，并且有法律效力；3. 规范性：是指记账凭证要求按照一定的规范和格式填写和保管，以方便查证和审计；4. 完整性：是指记账凭证要求记录经济业务的全部信息，不得有遗漏和疏漏；5. 及时性：是指记账凭证要求及时记录经济业务，不得有滞后和延误。
记 账 凭 证
3 记账凭证的书写应清楚、规范，相关要求同原始凭证。
4 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总 填制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始 凭证汇总填制在一张记账凭证上。
15
记账凭证
三、记账凭证的填制要求
记。账凭证填制的 基本要求
分 分 分
分
分
分分分分分分分分
分
分分分分分分
分分分分分分
分分分分分分
图6-13 11
记账凭证
一、记账凭证的种类
按凭证的 填列方式分类
1．单式记账凭证
分分分分分 分分
分分分分分分
分
分
分
分分
分
分分
分
分分分分
分分分分
分分分分
分分分分
分分分分分分分分分分分分分分分分分分 √
分 分 分
分
分
分分分分分分分分
分
分 分 分
分
分
分分分分分分分分
分
分分分分分分
分分分分分分
分分分分分分
图6-12
9
记账凭证
一、记账凭证的种类
按凭证的 填列方式分类
1．单式记账凭证
单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的一个会 计科目及其金额的记账凭证。就是说，一笔经济业务涉 及几个会计科目，就填制几张凭证。
填列借方科目的称为借项记账凭证，填列贷方科目 的称为贷项记账凭证。
2 日期填写的是编制本凭证的日期；
3 右上角填写编制收款凭证的顺序号；
４ “摘要”填写对所记录的经济业务的简要 说明；
５ “贷方科目”填写与收入库存现金或银 行存款相对应的会计科目；
会计经验：记账凭证按填制方式不同分为哪几类
记账凭证按填制方式不同分为哪几类
记账凭证按填制方式不同分为哪几类
记账凭证按其填制方式不同，可分为单式记账凭证和复式记账凭证.
(1)单式记账凭证
单式记账凭证是将一项经济业务所涉及的每个会计科目都单独编制一个记账凭证.即每张记账凭证中只登记一个会计科目。
单式记账凭证将一项经济业务所涉及的会计科目.通过借项记账凭证、贷项记账凭证予以分别反映，所以单式记账凭证又称单项记账凭证。
采用单式记账凭证.便于同时汇总计算每一会计科目的发生额，也便于分工记账，但在同一张凭证上不能反映一项完整的经济业务.不利于利用账户间的对应关系.对所作账务处理进行检查。
一般适用于业务量较大.会计部门内部分工较细的会计主体。
(2)复式记账凭证
复式记账凭证又叫多科目记账凭证.简称复式凭证.是将一项经济业务所涉及的会计科目都集中填列在一张凭证上的记账凭证.前面所述的收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。
复式记账凭证集中反映一项经济业务的科目对应关系.有利于反映经济业务的全貌.全面了解资本运动的来龙去脉.同时还可以减
少记账凭证的数量，便于查账。
但采用复式记账凭证，不便于同时汇总计算每一账户的发生额，在登记每一会计科目的发生额时，不利于会计人员分工记账。
实际工作中广泛使用的是复式记账凭证。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛！。
记账凭证的分类及填制
记账凭证的分类及填制记账凭证，是会计部门根据审核后的原始凭证或原始凭证汇总表归类整理编制的，用来确定记人账户名称，作为直接记账依据的会计凭证。
编制记账凭证，就是将复杂繁多的原始凭证转化成分类有序的会计分录的过程，将普通的资金收付资料转化为能为经营决策者所需要的会计信息的过程。
作为一名出纳人员，应当掌握一定的会计理论知识，能够独立编制有关的收付款记账凭证。
1.记账凭证的分类记账凭证的格式具有通用性，实际工作中在单位的货币资金收付业务量较大的情况下，也会就货币资金的收付业务设计专用的记张凭证，主要的种类有：(1)收款凭证。
收款凭证是用以反映现全和银行存款收入业务的记账凭证，根据货币资金收入原始凭证填制而成。
(2)付款凭证。
付款凭证是用以反映现金和银行存款支出业务的记账凭证，根据货币资金支出原始凭证填制而成。
(3)转账凭证。
转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。
出纳人员一般不编制转账凭证。
业务收款凭证、付款凭证和转账凭证分别记录货币资金收入业务、货币资金支出业务和转账业务(与货币资金收支无关的业务)。
各种记账凭证一般印制成不同颜色，以便识别。
2.记账凭证的基本内容记账凭证因为核算分类的关系分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，但只是其格式稍有不同而已。
作为确定会计分录和登记账簿的依据，为了明确经济内容和对应关系，保证核算工作的正确性，它必须具备以下基本内容，格式如表3-2所示。
表3-2 记账凭证的内容3.记账凭证的填制要求真实、完整、准确的记账凭证是保证会计信息质量的根本，因此，记账凭证的填制除了严格遵守填制原始凭证的基本要求外，还应注意以下几点：(1)阿拉伯数字要规范。
每个数字要大小匀称，笔画流畅，每个数字独立成形，不能连笔;上不可顶格，其高度占合格的1/2至2/3的位置，要为更正错误数字留有余地。
书写的每个数字一定要排列有序并有一定倾斜度，每一格只能写一个数字，更不能在数字中间留有空格。
记 账 凭 证
收
款 凭证
借方科目： 银行存款 2 0 11 年 9 月 3日 银 收 字第 1 号
贷 方 科目
金
额
记帐
摘 要
总帐科目
明细科目
千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 （签章) 三级科目
销售产品给永 宏公司
主营业务收入
A产品 B产品
2560000
附
1600000
件
960000
应交税金 应交增值税 销项税额
435200
2
合 合计主管
计
出纳
审计
￥2 9 9 5 2 0 0 制单 顾竞
.
张
9
（三）收付款凭证的填制
1、收款凭证的填制。凡涉及到增加现金或 银行存款金额的，都必须填制收款凭证。
（1）左上方“借方科目”栏填写现金或 银行存款 科目。
（2）“贷方科目”栏填写与现金或银行存 款相对应的总帐科目及明细科目。其金额 应填入本科目同一行的金额栏内。如有空 行，应当按右上左下顺序划线注销。
借方 科目
摘要
总帐科目
明细科目
借支 其他应收款 差旅费
李均
现付 字第 1号
金
额
记帐
千 百十万 千百 十 元 角分
(签章)
50000
附
件
1
张Байду номын сангаас
合计金额
（大写） 仟 佰 拾 万 仟伍佰零 拾零元零角零分
￥5 0 0 0 0
合计主管
出纳
审核
制单 顾竞 领款人
.
12
1日，长沙含光公司到银行存入现金1000元。 (现付凭证)
（3）合计栏的小写金额.前应加“￥”。
记账凭证的种类有哪些
记账凭证的种类有哪些记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
下面是由店铺分享的记账凭证的种类有哪些，希望对你有用。
记账凭证的种类有哪些一)按内容(经济业务的)分类——收款凭证、付款凭证和转账凭证三种1.收款凭证。
收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。
收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。
2.付款凭证。
付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。
付款凭证，又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。
3.转账凭证。
转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据不涉及库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的。
通用记账凭证：在业务少、凭证不多的小型企业，为简化凭证手续，可以使用通用记账凭证(不具体区分收付转三类，其格式和填制方法与转账凭证相同)，记录发生的各种经济业务。
(二)按照填列方式分类——复式记账凭证和单式记账凭证1.复式凭证。
指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
以上所举的收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式，都是复式记账凭证的格式。
2.单式凭证。
指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
记账凭证的填制具体要求1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。
记账凭证课件
3、2008年12月13日, 双方协商以50000元作为投入资本入账。
（ 收到B公司投入的专利权， 转 50 ）
*4、2008年12月15日，王思出差回来，报销差 旅费730元，退回现金270元。 (现收18号，转20)
课堂练习：
1、2008年12月8日，以现金支付职工工资 50000元。
*P52习题四
2008 12 8 以现金发放工资
应付职工薪酬
现
010
5 000000
3
库存现金
￥5 000000
李四
课堂练习：
2、2008年12月10日,销售A产品一批6000公斤 单价10元,增值税为10200元,款已存入工商银行。
银 015
2008 12 销售A产品
10
主营业务收入 A产品 应交税费 应交增值税
3
￥73000
￥73000
李四
4、2008年12月15日，王思出差回来，报销 差旅费730元，退回现金270元。
005
2008 12 15
王思报销差旅费 库存现金 管理费用
其他应收款
27000 73000
100000
1
￥ 100000
￥100000 李四
课后作业: 1、周末回家后找家公司现场借阅一下已填 制好的凭证，让理论更好地联系实际。 2 、« 基础会计习题集» :P45习题三
转 001
2008 12 1
采购A材料款未付
原材料 应交税费 应付账款
应交增值税 (进项税)
A材料
甲公司
5000000 850000
5850000
2
￥5850000 ￥5850000
基础会计—记账凭证
六盘水职业技术学院 王天慧
回顾记账凭证的概 念、种类。
记账凭证
是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容 加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登 记账簿的直接依据。在记账凭证中，必须体现会计账户的名称、 借贷方向、记账金额等会计分录的基本内容。 ●根据原始凭证归类整理编制； ●会计分录凭证； ●登记账簿的直接依据。
通过签章，以明确相关 会计人员的责任，实施 内部牵制制度。
据以编制记账凭证的原 始凭证，须附在记账凭 证背面，以便于核查。
例题
例：晓泽公司在2014年3月发生以下经济交易： 3月11日，从星光公司收回上年度销售商品款80000 元，款项已存入银行。
针对经济交易 ，按借贷记账法编制会计分录如下： 借：银行存款 80000 贷：应收账款——星光公司 80000 由于这项经济交易导致银行存款增加，所以上述会计分 录需记载在收款凭证上。
记账凭证的基本要素
日期 凭证编号
经济业务摘要 金额
会计科目名称 会计主ຫໍສະໝຸດ 与 审核人签名填制人签名所附原始 凭证张数
二、专用记账凭证
按其所反映的经济业务是否与现金和银行存 款的收付有关，分为收款凭证、付款凭证和转账 凭证
经 济 经 济 业经 务济 业 务 经 济 业 务 经 济 业 业务 务
收款业务：收到货币资金的业务。 如企业销售产品收到货款10 000元 存入银行。 付款业务：付出货币资金的业务。 如企业用银行存款 5 000 元购买材 料。 转账业务：与货币资金收支无关 的业务。如车间生产产品领用材 料3 000元。
收款凭证
付款凭证
转账凭证
收款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或 银行存款的增加，所以会计分录中的借方账户比 较单一：要么是现金，要么是银行存款。所以在 收款凭证中通常将借方账户独立列示。
第五讲会计凭证
一、会计凭证概述
会计凭证是在会计工作中统计经济 业务、明确经济责任旳书面证明
（日常语：有何“凭证”？）
会计凭证
原始凭证 记账凭证
二、原始凭证
原始凭证（单据）是在经济业务发 生或完毕时取得或填制旳，用以统计、 证明经济业务已经发生或完毕旳原始 证据
原始凭证具有法律效力
1、原始凭证旳种类
填制记账凭证，实际上是在做： ①对经济业务进行分类，归入相应 科目 ②拟定记账方向 编制会计分录在会计实务中是经过 填制记账凭证完毕旳
记账凭证一般应附原始凭证（根据） 结账（如根据账簿结转收入、费用 等）、纠正错误旳记账凭证，能够不 附原始凭证，但在摘要栏应写明
一笔经济业务填制多张记账凭证旳编 号：
第1张
21 2
第2张
22 2
总顺序号
该笔业务记账 凭证总张数
附：收、付、转凭证格式
收款业务填收款凭证，付款业务填 付款凭证，与收、付款无关旳使用转 账凭证
课堂练习 业务：管理部门用现金购置办公用
具76元（原始凭证见“一般发票示 样”）
要求：分别采用 1、一般凭证格式 2、收、付、转凭证格式 填制记账凭证
外来原始凭证 示例：一般发票示样
自制原始凭证
2、原始凭证旳填制 原始凭证旳基本要素 ①凭证旳名称
如“××发票”、“入库单” ②填制凭证旳日期
以实际填制日期为准 （示例：王5 000元借据）
③填制凭证单位旳盖章 明确单位责任
④经办人员旳署名或盖章 明确个人责任
⑤接受凭证单位旳名称 ⑥经济业务内容
（示例：红木家具）
⑦数量、单价和金额 注意大、小写吻合 大写金额数字：壹 贰 叁 肆 伍 陆
柒捌玖拾佰仟万亿圆角分零整
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2011-12-2
基础会计
1.按记账凭证按用途分类
记账凭证
按用途 分 类 收款凭证 付款凭证 转账凭证 通用记账凭证
专用记账凭证
2011-12-2
基础会计
▲业务类型——按经济业务与货币资 业务类型 按经济业务与货币资 金收支的关系分类： 金收支的关系分类：
经 济 经 济 经 济 经 济 业 务 业 务 济 经 济 经 业 务 业 务 经 济 经 济 业 务 业 务 经 济 经 济 业 务 业 务 业 务 业 务
2011-12-2
基础会计
▲种类：汇总收款凭证、汇总付款 种类： 凭证和汇总转账凭证。
2011-12-2
基础会计
（配动画24）
2011-12-2
基础会计
（配动画25）
2011-12-2
基础会计
(3）科目汇总表 科目汇总表
含义： 含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同 会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务 的记账凭证。
摘 要 贷方科目
转字第108号 转字第108号
金额
B材料验收入库
借方科目 总账科目 原材料 明细科目 B材料
附 件 张
√ √
总账科目 材料采购
明细科目 B材料
√ √
千百十万千百十元角分 1
5 0 0 0 0 0 0
合
计
5 0 0 0 0 0 0
会计主管：何志华 记账：梁 会计主管：何志华 记账：梁 剑
任务二 填制与审核记账凭证
第五讲记账凭证的种类和格式
2011-12-2
基础会计
项目工作过程
2011-12-2
课程活动内容
• • • • • 一、学生本次活动任务 二、教师教案参考 三、学生展示成果 四、教师总结 五、布置下节任务
2011-12-2
一、学生课堂任务
• 活动内容 • 1、各小组根据课本记账凭证的分类和格式， 编制学案。并找出需要帮助的问题。 编制学案。并找出需要帮助的问题。 • 2、画出记账凭证分类的思维导图。 • 3、小组推荐代表展示成果。
付款凭证
2007年 2007年8月25日 25日 贷方科目：银行存款
√ 应借科目
∨
银付字第25号 25号
金额
附 件
摘 要
金
账科目
存 金
科目 √
1 0 0 0 0 0
1 张
1 0 0 0 0 0
：何志华 记账：梁
2011-12-2
：
：薄海民
：
记账凭证格式（转账） 记账凭证格式（转账）
转账凭证
2007年 2007年8月28日 28日
科目
√ √
合
计
5 0 0 0 0 0 0
何志华 记账
2011-12-2
梁
薄海民
2.按记账凭证上填列的会计科目数目 按记账凭证上填列的会计科目数目 按记账凭证 分类
记账凭证
单式记账凭证 按凭证上填列 会计科目的数 目分类
复式记账凭证
2011-12-2
基础会计
●单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量 分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参 考不作为记账依据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。
2011-12-2
基础会计
（1）单一记账凭证 单一记账凭证 单一 含义： 含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 种类： 种类：专用记账凭证均为单一凭证。 （2）汇总记账凭证 汇总记账凭证 汇总 含义： 含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总 编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
银收字第35号 35号
摘 要
收到货款
应贷科目
总账科目
应收账款
√
千 百 十
金额
附 件
元 角 分 万 千 百 十
明细科目
泵达公司
√
5 1 0 0 0 0 0
2 张
合
计
5 1 0 0 0 0 0
会计主管：何志华 记账：梁 剑 出纳：孙静 复核：薄海民 制单：李友林
2011-12-2
记账凭证格式（付款凭证） 记账凭证格式（付款凭证）
（二）记账凭证的基本内容
1.凭证名称； 1.凭证名称； 2.填制凭证的日期； 2.填制凭证的日期； 3.经济业务内容摘要； 3.经济业务内容摘要； 4.账户名称（包括一级、二级和明细账户）、 4.账户名称（包括一级、二级和明细账户）、 记账方向和金额； • 5.记账凭证编号； 5.记账凭证编号； • 6.所附有的原始凭证和其他资料的张数； 6.所附有的原始凭证和其他资料的张数； • 7.有关人员的签章。 7.有关人员的签章。 • • • •
收款业务：收到货币资金的业务。如企业 收款业务 收款业务：收到货币资金的业务。如企业 收款业务 销售产品收到货款50 000元存入银行。 销售产品收到货款50 000元存入银行。
付款业务：付出货币资金的业务。如企 付款业务 付款业务：付出货币资金的业务。如企 付款业务 业用银行存款50 000元购买材料。 业用银行存款50 000元购买材料。
收款凭证1 收款凭证2 收款凭证3 科目汇总表 付款凭证1 付款凭证2 付款凭证3 转账凭证1 转账凭证2 转账凭证3
2011-12-2
按科目汇总
基础会计
2011-12-2
基础会计
三、学生展示成果
• 选派代表展示并说明思维导图的内 涵。
2011-12-2
四、教师总结
动手能力
创新能力
合作能力
2011-12-2
2011-12-2
出纳：孙静 复核：薄海民 复核：薄海民
制单：李友林
记账凭证格式（普通） 记账凭证格式（普通） 记账 凭 证
2007年 2007年8月28日 28日
摘 要 贷方科目 B材料验收入库 金额
附 件 1 张 5 0 0 0 0 0 0
108
借方科目 账科目
原材料 B材料
科目
√ √
账科目
材料采购 B材料
转账业务：与货币资金收支无关的业务 转账业务 转账业务：与货币资金收支无关的业务 转账业务 。如车间生产产品领用材料30 000元。 。如车间生产产品领用材料30 000证格式（收款凭证） 记账凭证格式（收款凭证）
收款凭证
2009年 2009年3月25日 25日 借方科目：银行存款 √
（4）经济业 务内容摘要
（8）填制凭证人员、稽核人员、 记账人员、会计主管人员等签章
合 财务主管
2011-12-2
计 记账 出纳 审核 制单
（三）记账凭证的种类和格式
记账凭证
按用途 分 类 按凭证上填列的会 计科目数目分类 专用记账凭证 单式记账凭证 通用记账凭证 复式记账凭证 单一记账凭证 汇总记账凭证 科目汇总表 按包括的业 务内容分类
2011-12-2
二、教师教案参考
• （一）记账凭证的概念 • （三）记账凭证的内容 • （三）记账凭证的种类和格式
2011-12-2
（一） 记账凭证的概念
记账凭证是会计部门根据 审核无误的原始凭证或汇 总原始凭证填制的， 总原始凭证填制的，直接 据以记账的会计凭证。 据以记账的会计凭证。
2011-12-2
1/3
2011-12-2
基础会计
2/3
2011-12-2
基础会计
记账凭证
科目
凭证 凭证
记账 记账凭证 记账凭证 记账凭证
记账 凭 证
2007年 2007年8月28日 28日
摘 要 贷方科目 B材料验收入库 金额
附 件 1 张 5 0 0 0 0 0 0
108
借方科目 账科目
原材料 B材料
科目
√ √
2011-12-2
（二）记账凭证的基本内容
（2）填制 凭证日期
（1）记账
付 款
年 月
凭
日
证
凭证的名称
（3）记账凭证 的编号
贷方科目 摘 要 借方总科目
付字第
金额
千 佰 十 万 千 百 元
号
附
角 分
明 细 科 目
借 或 贷 亿
单 据
（5）会计科目 的名称和金额
（7）记账备注， 即已登记的项 目打“√” （6）所附 原始凭证的 张数 张
账科目
材料采购 B材料
科目
√ √
合
计
5 0 0 0 0 0 0
何志华 记账
2011-12-2
梁
薄海民
3.按记账凭证按包括的业务内容分 按记账凭证按包括的业务内容分 按记账凭证按 收款凭证 类 记账凭证
单一记账凭证 按包括的业 务内容分类 付款凭证 转账凭证 汇总收款凭证 汇总记账凭证 汇总付款凭证 汇总转账凭证 科目汇总表
五、布置下次任务
• 1.课下将课本2.1案例资 1.课下将课本2.1案例资 料的1 31题编制会计分 料的1-31题编制会计分 录，为编制会计记账凭 证做准备。 • 2.带好记账凭证。 2.带好记账凭证。
2011-12-2