高校图书馆期刊管理工作

浅谈高校图书馆期刊管理工作

中图分类号：g25 文献标识码：a 文章编号：1007-0745（2013）01-0034-01

摘要：期刊管理是高校图书馆管理工作的重要组成部分。如何有效地提高期刊管理水平，更好地为广大读者服务，是高校图书馆期刊管理改革的主要任务。

关键词：高校图书馆期刊管理管理创新

期刊是高校图书馆馆藏的重要组成部分，是高校进行教学工作、开展科研、促进产业活动的重要文献类型。期刊管理工作质量，直接关系到教学质量和科研水平的提高，关系到学校建设的发展，是高校图书馆工作的重要组成部分，在学校教学、科研和人才培养工程中起着非常重要的作用。做好期刊管理工作，能有效地提高师生对期刊更有效地利用，从而实现高校图书馆为教学服务的宗旨。

一、高校图书馆期刊工作存在的问题

（一）费用短缺不足

近年来，由于期刊价格不断上涨，加上学校划拨经费的限制，高校图书馆期刊经费相对短缺的状况日益严峻，严重影响了所购期刊数量和种类。同时期刊数据库订购费用的持续增加，也使得多数高校难以承受。面对这种现状，寻求新的期刊运作模式已成为当务之急。

（二）服务理念差

高校图书馆期刊管理在期刊建设原则上还是“以藏为主”，在管

理服务方式上还是“被动服务”。这样不利于信息资源的利用，也不利于期刊管理服务质量的提高。面对这种现状，必须要加以改变服务意识，变“被动服务”为“主动服务”，只有这样才能提高期刊管理工作的质量和水平。

（三）缺少专业及复合型人才

随着现代信息技术的飞速发展，传统的期刊服务方式已不能适应现代社会的需要，对管理人员业务能力的要求也愈来愈高。现阶段，大多数高校图书馆期刊工作人员知识文化水平相对较低，知识结构比较单一，专业面窄，缺乏信息意识和情报服务技能。高校图书馆的发展迫切需要既懂图书情报专业知识，又懂现代信息服务技术的高素质、复合型、具有创新能力的馆员。

二、高校图书馆期刊管理方法

（一）管好现刊、过刊，利于文献长久典藏

印刷型纸质期刊属传统的文献信息类型，易撕扯损毁。这就需要我们在工作中随时整架，及时修补破损的现刊，随时按固定的排架号整理架上现刊，让读者在最短时间内找到所需期刊存放的位置。对缺刊则进行登记，以便于补齐，对于过刊按馆长部署，今年起改变原来部分做法，将所订期刊全部保留。新到期刊当天上架提供给读者，我们要每年进行装订整理。下架的过刊按年、按类入盒，整齐后按类登记，打捆后送去进行合订，合订后的期刊标识和封面标识既简明、规范，又符合文献检索刊物对期刊标识的著录规则及读者的检索习惯。装订好的合订本提供给读者查录，不仅避免了期

刊资料流失，更提高了期刊的利用价值，使期刊文献资料系统、长期、完整的得以保存。

（二）建设具有本馆特色的期刊数据库

网络环境下，高等学校既是网络信息资源的利用者，又是网络信息的提供者。各高校图书馆应从本校学科特色出发，以重点学科为中心，以教学需求为依据，在注重对馆藏核心期刊积累的基础上，开发建立具有专业特色的期刊数据库，形成本校的特色馆藏，是提高期刊利用率的基础。在此基础上结合本校学科结构和专业特色，建立相应的期刊文献数据库，不仅可以为本校相对集中的研究人员提供直接有效的服务，也为馆际资源共享提供了合作的基础。

（三）实行期刊资源共享

实行期刊资源共享，必须从思想上破除传统观念，改革现有的期刊管理体制，建立期刊文献保障体系。专业性较强的院校图书馆应建立期刊资源共享检索系统；专业学科较分散的院校图书馆应集中期刊管理。当然，无论何种院校图书馆都应建立检索中心，编辑期刊资源共享总目；统筹安排文献的采集和收藏工作，建立各学科间、馆际间微机借阅关系，并互相掌握彼此期刊文献资源和收藏文献，切实保证资源共享。

（四）统筹兼顾，合理分配，完善期刊馆藏

随着计算机技术和网络技术的发展与普遍应用，电子期刊得到了迅猛的发展，但是电子期刊仍然不可能完全取代传统纸质期刊，高校图书馆期刊馆藏结构仍然会是纸质期刊和电子期刊并存。期刊

馆藏要根据具体情况进行有效配置，兼顾教学、科研和配合学生课程学习、扩大知识面等方面的需要。以学术刊物为主，知识性、普及型大众刊物为辅。一个合理的馆藏期刊，是一个由不同品种数量、不同内容范围、不同文种、及不同学术层次、和谐适中的比例关系构成的。应认真研究期刊资源的性质和内容特点，从浩瀚如海的期刊中选出适合于本校广大师生科研和学术所需期刊，形成本校的特色馆藏。

（五）建立现代化图书馆期刊管理工作队伍

根据本单位的工作职能，要实现本部门管理任务和目标，需要全体人员共同完成，这就需要注意到本部门人员的整体素质。通过不断的思想道德教育和专业技术培训等各项措施和途径，重点抓好网络环境下图书馆期刊管理工作者的素质的培养，建立起一支具有良好的职业道德和敬业精神；具有较高的为师生主动服务的意识；具有丰富的专业理论知识；具有较强的设备操作水平和技术实践能力；知识结构合理，人员数量足够，人员之间关系和谐，懂管理会管理且高效的专业队伍。

（六）完善图书馆期刊管理工作校际之间的协作机制

期刊价格持续上涨与图书馆经费相对不足，是困扰图书馆期刊工作的世界性问题。但自80年代后期以来，我国的部分高校相继建立了校际间的图书馆期刊工作的协作机制，这项机制很好地解决了资金和资源共享等问题，特别是电子期刊的远程调用更是弥补了资金和信息资源不足的难题。同时也便于图书馆期刊管理工作开

发、建设，更便于健全、完善学术评价机制，扩大学术信息的交流与传播。

三、结语

高校图书馆期刊管理工作是一项繁冗的工作，应建立良好的运行管理机制，通过对图书馆期刊管理工作人员进行新观念、新技术、新知识的自学、脱产学习、岗前及在岗培训，加强职业道德教育、外语教育等形式，提高图书馆期刊管理工作者的素质，探索新技术条件下的图书馆期刊管理工作管理体制，完善各项制度和措施，加快期刊工作的普及，以教育教学为中心，提高服务意识和质量，才能使图书馆期刊管理工作适应新技术条件下的期刊工作科学技能

的需要。

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