企业内部控制存在的常见问题及解决对策
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企业内部控制存在的常见问题及解决对策【摘要】伴随着市场的日益残酷竞争,通过加强企业的内部管理控制体制,提高企业的竞争能力,成为企业需要迫切解决的问题。本文通过对企业常见的内部控制存在问题入手、分析,提出相应的解决对策,给予可操作性、可行性建议。
【关键词】内部控制;内部审计;外部监管;企业文化;以人为本
随着的经济的不断发展,在新的市场经济环境下,越来越多的竞争因素、不稳定因素充斥在企业的生产经营过程中,如何加强企业的管理,提高企业的市场适应能力、竞争能力,抗风险能力,对企业来说,内部控制的建立健全成为亟待解决的问题。
内部控制是现代化企业管理的重要组成部分,也是企业进行现代化管理的重要手段。从近期不断发生的社会典型案件以及审计实践来看,相当多的企业对内部控制并没有足够重视、甚至是没有相关的内部控制体制,这样,就造成财务混乱,会计信息失真,信息提供不及时、决策失误、责任不明等等一系列企业管理混乱、贪污腐败频出,经济效益差、国有资产流失等问题。
1.现阶段我国企业内部控制存在的常见问题
从案例分析及审计实践来看,现阶段我国企业内部控制存在的主要问题表现如下:
1.1对内部控制缺少足够的认识,缺乏执行的主动性
为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险
防范能力,促进企业可持续发展,维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益,根据国家有关法律法规,财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制基本规范》。中国大型国有企事业单位一般都在一定程度、一定范围建立了内部控制制度,基本业务如内部管理可以说是有章可循。但还有相当一部分企业未意识到内部控制的重要性,对内部控制存在许多误解,甚至概念模糊。现阶段,许多企业的中高级管理人员对内部控制缺乏足够的认识,甚至存在着误解,认为内部控制就是会计的监督职能的应用,或者是一个造成管理者不能大刀阔斧工作的紧箍咒,因而就在执行中没有了加强企业管理的初衷,在制定制度中也就没有积极性和主动性。
1.2内部控制设计缺少系统性、规范性
我国已经推出了《企业内部控制制度基本规范》,该规范具体规定了企业内部控制的实施细则。但是由于人为认识的偏差,使在实务操作中经常会出现各部门各自为政,都从本部门的经济利益出发,缺乏沟通,团队意识不强,使制度设计没有大局的统领性,全局观,这样就造成了违规违纪事件在行为发生后才设法堵塞漏洞,或者予以惩处的事后控制,造成控制成本高,控制也不具备了事前效力。
1.3内部控制制度缺少强有力的执行性
网络信息化的今天,越来越多的贪污腐败事件被网民们给曝光,而细观这些事件,我们不难发现在很多企业存在的共同问题就是:
企业的董事长、总经理一人兼任,缺乏监督机制,主要领导“一句话”,费用报销“一支笔”,靠关系、看印象、走门路、,设形式、走过场,制度是挂在墙上看的,而不是用来执行的,有章不循,有制度不依,执法不严,使内部控制制度变成“雾里看花”,失去了应有的严肃性、刚性和执行力。
1.4内部控制制度缺少量化性、细化性、环境的适应性
由于内部控制本身所固有的局限性,使企业内部控制薄弱,没有足够必要的量化质标和细化分工,缺乏有效的监督机制。很多企业在内部控制制度制定过程中出现下列问题:业务决策人员与经办人员没有很好地分离制约,管理职能、保管职能、会计职能、监督职能相容现象;重大事项的决策和执行没有很好地分离制约,存在无标准操作现象;财产清查没有制度,“家底”不明确;内部审计没有制度,该设的内审机构不设,该配的内审人员不配等,没有得力有效的检查、考核机构,没有统一的量化、细化标准,奖惩制度更成为一纸空文。
2.完善企业内部控制的对策
针对上述的内部控制常见问题,笔者认为应从以下几个方面来入手:
2.1提高企业领导对内部控制制度的重视度
企业领导不单单是内部控制制度的制定者,更是执行者,只有领导足够重视,才能使内部控制落实到位、执行到人。这样就要求企业领导不仅要强化内部管理控制制度,还要强化内部会计控制制
度,提高自身的会计法规意识,本身自觉遵守法律规定,建立领导责任制,岗位负责制,内部控制制度的执行完善与否与领导业绩考核相结合,将内部控制融于管理流程,级级落实,层层到位,人人负责,将内部控制管理落到实处,明处。
2.2加强对内部审计的重视度
调查表明,在规模小、年轻、财务状况差的企业常存在着公司内部管理层面的内部控制问题,经营多元化、发展迅速,业务复杂的企业常存在着内部财务层面的内部控制问题,而以上二者大都是由于内部审计不够严格,对内部审计不够重视所造成的。因而,提高对内部审计的重视程度对企业完善内部控制势在必行。这就要求企业在做好财务审计的同时,广泛开展离任审计、管理审计、效益审计,使内部控制制度趋于系统化、规范化。
2.3强化外部监督与约束
从经济发展的阶段来看,内部控制的建立,外部力量的推动尤为明显。调查研究表明:外部监督力度大的企业其内部控制的完善程度要高于其他行业。比如:金融行业内部控制效果要明显高于其他类型的企业。因而,在大力推进企业内部控制制度执行的同时,加大外部的监督与约束也尤为重要。这就要求企业一方面通过相关的外部组织,对企业进行审计,对企业的财务等进行评估,及时发现并予以控制;另一方面,要充分发挥政府法规执行的强制性,权威性,依靠相关的行政法规、法律制度来健全、约束企业内部控制制度。
2.4“以人为本”培养、优化企业文化
企业文化、企业规模、行业属性、企业性质以及管理者的素质和态度都在影响着内部控制的效率差异。而在经济高速发展,信息化时代的今天,“以人为本”的理念已经灌输到了各行各业。企业内部控制最终要由经营者、管理者、员工来完成。如何加强人力资源的投资,提高职工整体素质,激发职工的创造力,调动职工的参与管理热情,发挥职工的监督力,成为完善企业内部控制制度不或缺的一部分。实践证明,劳动者的文化素质越高,创造的劳动生产力越大。而企业文化是诸多的影响企业管理者、员工的一个非常重要的因素。良好的企业文化不但能促进企业管理,也是影响内部控制执行程度的一个重要因素。健康、向上、积极、以人为本的长期的企业文化在诸多企业悄然形成,也正不断为这些企业带来了良好的业绩。
2.5提高内部控制对环境的适应性
企业内部控制的健全与完善,都是为了实现企业的目标,而企业的最终目标是为了效益的提高。不稳定的环境是影响企业目标实现的一个至关重要的因素。企业的内部控制要不断适应企业的发展。可是环境的变化使制度的可操作性、执行性发生了变化。研究表明,企业内部控制制度环境的适应性越差,企业的绩效也越差。因而,企业要不断提高内部控制对环境的适应性,促进企业目标实现的同时,给企业带来绩效。
综上所述,在新的经济环境下,加强和完善企业的内部控制制