前沿文档安全管理系统管理员使用手册风雷版

前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册

2011年4月

1.说明

1.1产品概要

1)前沿风雷文档加密软件（V6）分为服务端与客户端；

2)产品的策略设置使用B/S结构，客户端设计为C/S结构；

3)前沿风雷文档加密软件（V6）服务端支持“前沿文档安全管理系统”V4.6与“前

沿风雷文档加密软件”V6客户端连接使用；

4)前沿风雷文档加密软件（V6）主要功能包括“服务器系统设置、动态水印设置、用

户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则设置、

安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打印黑白

名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文档管理、离线管理等”；

5)红色字体内容为未启用功能。

1.2使用范围

前沿科技公司内部人员

2.产品安装

2.1服务器安装

1)安装JDK；

2)拷贝server_full文件夹内所有文件到所要安装服务器磁盘

3)安装数据库，创建数据库drm_server

4)修改配置文件server_full\conf\database.properties中连接数据库地址

5)在server_full中启动startup.bat

3.功能使用说明

3.1控制端设置

1）控制端功能包含在服务器里，安装服务器后就可以使用；

2）进入方式：打开浏览器，地址栏里输入“http://服务器IP:8088/drm/main.do”，在装有客户端的机器上可以输入“”.

3.1.1 控制端登陆

系统安装后，服务器会自动产生超级管理员(super)、系统管理员(systemadmin)、审计管理员(logadmin)、安全策略管理员(admin),密码为: . 用户可自行修改,系统默认的管理员在权限的控制上有所区分（分别使用以上4个用户登陆控制端后界面显示内容不一样），用户的权限控制使用角色进行管理（详细参考角色章节），用户登陆界面（参考图3.1.1）

图3.1.1

3.1.2控制端界面说明

使用手册以超级管理员super登陆后介绍，控制端分为“我的工作台、安全策略、日志审计、系统设置、系统监控”五个主要部分（如图3.1.2）；

图3.1.2

3.1.3我的工作台

供系统中的用户信息查看、个人信息修改、审批人审批及发送信息使用

3.1.3.1系统公告

供系统内部所有人员使用，管理员具有发布公告权限，普通用户具有查看公告权限，可以使用角色控制权限（如图3.1.3.1）

图3.1.3.1

1）增加公告

单击新增按钮，在弹出的界面中输入标题及内容，保存（如图3.1.3.1.1）

图3.1.3.1.1

2）修改公告

选择一条所要更改的公告，点修改按钮，在弹出的界面中修改内容保存（如

图3.1.3.1.2、3.1.3.1.3）

图3.1.3.1.2

图3.1.3.1.3

3）删除公告

选中一条公告，点删除按钮，弹出的提示框中选择是（如图 3.1.3.1.4、

3.1.3.1.5）

图3.1.3.1.4

图3.1.3.1.5

3.1.3.2 消息中心

供员工内部传递信息使用（如图3.1.3.2）

图3.1.3.2

1)写消息

点写消息按钮，弹出发布消息窗体

收件人处不可以输入，单击选择收件人，选择所要发消息的人，分别填写主题、

内容，选择优先级，选择是否同时发送邮件（系统会根据选择的用户的个人信息

中的邮件自动发送邮件到收件人邮箱中），点立即发送（操作步骤如图3.1.3.2.1）

图3.1.3.2.1

2)收件箱

3)已发送

4)草稿箱

3.1.3.3我的申请

客户端文件申请后，供查询申请信息，（客户端文件申请参考3.2.2节）

3.1.3.3.1 文档权限申请

客户端做一个借阅申请后，使用申请人登陆WEB页面，点文档权限申请，在审批中可以看到申请信息（如图3.1.3.3.1.1）

1）图中可以看到取消审批的按钮，用户勾选所要取消的申请，点取消申请，这条申请信息便可自动清除，审批人接收到的信息也会自

动删除

2）审批完成，当所做的申请被审批人审批后，审批中里的申请信息自动删除，审批完成里信息显示出来(如图3.1.3.3.1.2),审批通过的信息在结果中

可以看到审批状态为，驳回的信息在结果中显示为

图3.1.3.3.1.1

图3.1.3.3.1.2

3.1.3.3.2 文档解密申请

客户端做一个解密申请后，使用申请人登陆WEB页面，点文档解密申请，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.3.2.1，审批完成如图3.1.3.3.2.2）

图3.1.3.3.2.1

解密申请，审批通过后文件被解密成功审批状态显示为“已结案”，审批被驳回显示为拒绝

图3.1.3.3.2.2

3.1.3.3.3 计算机离线申请

客户端做一个离线申请后，使用申请人登陆WEB页面，点计算机离线申请，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.3.3.1，审批完成如图3.1.3.3.3.2）

图3.1.3.3.3.1

图3.1.3.3.3.2

3.1.3.3.4 邮件外发申请

客户端做一个邮件申请后，使用申请人登陆WEB页面，点邮件外发申请，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.3.4.1，审批完成如图3.1.3.3.4.2）

图3.1.3.3.4.1

图3.1.3.3.4.2

3.1.3.4 我的审批

1）具有审批权限的用户才具有此项功能，详细设置参考（3.1.5.2里的角色管理、3.1.5.5里的部门审批参数配置）

2）此项功能仅对用户提交的申请做审批使用

3.1.3.

4.1 文档权限申请审批

客户端做一个文件借阅申请后，使用对应审批人登陆WEB页面，点文档权限申请审批，可以看到申请信息（如图3.1.3.4.1.1）,特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息

图3.1.3.4.1.1

1）图中可以看到系统自动显示出的信息，审批人可以根据详细信息决定审批