中国经济史研究资料PPT课件
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• 6个月以下：熟悉标准性的工作和（或） 应用简单的工作设备和机器，简单重复 性劳动，无须工作技巧
• 6个月~2年：必须有处理某专门工作或设 备、机器的工作经验，一般性管理岗位 或初级技术工种
• 2~5年：必须具有工作范围所需要的深度 和广度的经验，主管级管理岗位或中级 技术工种
24
如何撰写岗位描述
• 将同一职级的职位放在同一水平位置上 • 一般应将部门名称、职位名称标出 • 实线连接表示直接汇报关系，虚线表示
相关联系或某些功能的汇报关系 • 有时可将主要工作内容简洁标注在职位
旁边 3
岗位责任与岗位描述
• 岗位责任 （obligation） 明确岗位的职责
• 岗位描述 (job description)
• 主要职责的焦点放在最终的结果上，而 不是在工作任务和具体活动上。即： “什么是他的职责”而不是“如何去履 行他的职责”
• 一个岗位的主要职责一般无时效性
19
如何撰写岗位描述
——工作职责
• 在描述职责的同时要提出该职责衡量的 方法，或提出如何决定该工作，最后结 果取得与否
• 对主要职责的描述要联系工作实际，不 要涉及上级、下级或其它岗位职责
作内容、询问工作职 责、工作性质和范围
耗时、面谈技巧
适用于工作描述和招聘
7
工作分析的六个步骤
• 讨论： 组织结构图和工作分析的区 别？
• 部门或组织在特定时期的 “snapshot”,表明岗位、岗 位间关系及在职者负责的部 门
• 每个岗位的状态、职责、任 职资格等
8
工作分析的六个步骤
• 确定工作分析信息的用途 • 收集背景信息及已有资料 • 选择有代表性职位进行分
13
岗位描述的内容
• • • • • • •
工工工主工主岗
作作作要作要位
条标内职目联特
件准容责的系征
与
说
工
明
作
性
质
14
如何撰写岗位描述
——工作目的和性质
• 要简短而准确的说明设置该岗位的目的 • 要防止把可能属于上司的目的写进自己
的“工作目的”既不要扩大也不要缩小 • 要防止在目的中罗列成绩或检讨问题
职位描述与职位分析
人力资源部 2020年9月22日
1
组织机构图
• 企业由哪些部门组成 • 每个部门的作用、功能以及职责是什么 • 每个部门的职位、设立目的、每个职位
的作用、假如没有这个职位，有那些事 情不可以做？对公司有什么影响？ • 每个职位间的关系？
2
组织机构图
• 自上而下，将各个职位用行政汇报线连 接起来
15
如何撰写岗位描述
——工作目的和性质
• 总经理：按董事会的决议和计划对公司 的经营活动进行指导和控制，不断 提高 各部门经理的管理能力
• 总经理：按董事会的决议和计划对公司 的经营活动进行指导和控制，使公司资 本价值与利益以及利润不断增长
16
如何撰写岗位描述
——工作目的和性质
• 销售员：根据计划在指定的区域按限定 的折扣范围，完成公司生产的PET瓶的销 售，确保公司产值达到目标
析 • 收集职位分析信息 • 与参与者共同回顾信息 • 撰写职位说明书
9
工作特征分析
• 工作目的 • 工作规模 • 主要职责 • 组织结构 • 主管 • 工作分配和检查 • 工作权限
• 所需资源与支持 • 工作联系 • 工作难点
10
工作分析面谈记录
• 员工姓名： • 工作内容 ： 1、 2、 3、 • 工作地点： • 工作环境： • 工作难点
• 一般带有管理性质的工作列出4-8条就足 够了
20
如何撰写岗位描述
——工作职责
• 常用方式：
动作动词 + 目标(对象) + 结果
要做什么 工作对象 达到结果
招聘培训 销售人员 销售队伍
提供一支合格的
• 先列工作职责百度文库再添加恰当的动作动词
21
如何撰写岗位描述
——工作职责
• 常用动作动词 负责、领导、分析、协助、建立、协调、 拟订、决定、评估、编制、设计、实施、 拓展、执行、收集、处理、完成、管理、 维护、报告、提供、参与、计划、准备、 支持、主管、应用、督导、制定、组织、
• 销售员：根据计划在指定的区域按限定 的折扣范围，完成公司生产的PET瓶的销 售任务
17
如何撰写岗位描述
——工作职责 这一部分的描述是关于一项工作最终要取
得结果的陈述。即：“为了完成本项工 作(岗位)的目标，在哪些主要方面必须取 得什么结果？”
18
如何撰写岗位描述
——工作职责
• 要把在工作中所有关键性的表现结合在 一起
——任职资格（工作经验）
• 5~8年：技术专业经验或广阔的职务经验， 中级管理岗位
• 8~12年：又深又广的职务经验或跨几个 职务的管理经验，中高级管理岗位
部门：
职务
11
岗位描述（Job Description）
• •
资所品第 历需质二 等要、要 ）的以概
背及括 景从任 （事职 学该者 历工性 、作格
、
险以动首 等及和先 重工职是 要作责一 工条的个 作件书描 特、面写 征安陈职
全述位 风，活
12
岗位描述的风格要求
• 清楚 ( Clear ) • 明确 ( Specific ) • 简洁 ( Brief )
• 岗位说明 (job specification)
4
职位描述简介
• 职位内容的文字图画 • 做好人力资源工作的前提、人力
资源管理系统的重要组成部分 • 可以作为制定周期性的工作计划
以及个人表现评估、薪酬等人力 资源管理的依据
5
职位描述的目的
• 为实施以职责为基础的人力 资源管理奠定基础
• 藉由工作说明书的建立，让 企业能对每项工作岗位的工 作内容及发挥成效进行衡量
22
如何撰写岗位描述
——任职资格
• 胜任本职位必须达到的最低条件，如学 历、专业、专业培训（证书）、性别、 年龄、工作经验、性格、工作态度、特 别知识与技能（综合能力）等
• 有时也可以写上优先条件或(和)禁止条件 • 常用形容词：熟悉、熟练、精通、擅长
坚实、（具有、能够）
23
如何撰写岗位描述
——任职资格（工作经验）
• 组织分析、确认每项事务都 有人负责、无重复或遗漏
• 强化人力资源基础建设，建
立完整的工作说明书和工作
规范
6
常用工作分析方法
• 问卷（Questionnaire) 可以获取大量信息
规范化、数据化 不可以面对面交流
不易了解对方态度和 动机等较深层次问题
适用于工作比较、薪酬 政策等
• 面谈(Interview) 内容：工作目标、工
• 6个月~2年：必须有处理某专门工作或设 备、机器的工作经验，一般性管理岗位 或初级技术工种
• 2~5年：必须具有工作范围所需要的深度 和广度的经验，主管级管理岗位或中级 技术工种
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如何撰写岗位描述
• 将同一职级的职位放在同一水平位置上 • 一般应将部门名称、职位名称标出 • 实线连接表示直接汇报关系，虚线表示
相关联系或某些功能的汇报关系 • 有时可将主要工作内容简洁标注在职位
旁边 3
岗位责任与岗位描述
• 岗位责任 （obligation） 明确岗位的职责
• 岗位描述 (job description)
• 主要职责的焦点放在最终的结果上，而 不是在工作任务和具体活动上。即： “什么是他的职责”而不是“如何去履 行他的职责”
• 一个岗位的主要职责一般无时效性
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如何撰写岗位描述
——工作职责
• 在描述职责的同时要提出该职责衡量的 方法，或提出如何决定该工作，最后结 果取得与否
• 对主要职责的描述要联系工作实际，不 要涉及上级、下级或其它岗位职责
作内容、询问工作职 责、工作性质和范围
耗时、面谈技巧
适用于工作描述和招聘
7
工作分析的六个步骤
• 讨论： 组织结构图和工作分析的区 别？
• 部门或组织在特定时期的 “snapshot”,表明岗位、岗 位间关系及在职者负责的部 门
• 每个岗位的状态、职责、任 职资格等
8
工作分析的六个步骤
• 确定工作分析信息的用途 • 收集背景信息及已有资料 • 选择有代表性职位进行分
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岗位描述的内容
• • • • • • •
工工工主工主岗
作作作要作要位
条标内职目联特
件准容责的系征
与
说
工
明
作
性
质
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如何撰写岗位描述
——工作目的和性质
• 要简短而准确的说明设置该岗位的目的 • 要防止把可能属于上司的目的写进自己
的“工作目的”既不要扩大也不要缩小 • 要防止在目的中罗列成绩或检讨问题
职位描述与职位分析
人力资源部 2020年9月22日
1
组织机构图
• 企业由哪些部门组成 • 每个部门的作用、功能以及职责是什么 • 每个部门的职位、设立目的、每个职位
的作用、假如没有这个职位，有那些事 情不可以做？对公司有什么影响？ • 每个职位间的关系？
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组织机构图
• 自上而下，将各个职位用行政汇报线连 接起来
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如何撰写岗位描述
——工作目的和性质
• 总经理：按董事会的决议和计划对公司 的经营活动进行指导和控制，不断 提高 各部门经理的管理能力
• 总经理：按董事会的决议和计划对公司 的经营活动进行指导和控制，使公司资 本价值与利益以及利润不断增长
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如何撰写岗位描述
——工作目的和性质
• 销售员：根据计划在指定的区域按限定 的折扣范围，完成公司生产的PET瓶的销 售，确保公司产值达到目标
析 • 收集职位分析信息 • 与参与者共同回顾信息 • 撰写职位说明书
9
工作特征分析
• 工作目的 • 工作规模 • 主要职责 • 组织结构 • 主管 • 工作分配和检查 • 工作权限
• 所需资源与支持 • 工作联系 • 工作难点
10
工作分析面谈记录
• 员工姓名： • 工作内容 ： 1、 2、 3、 • 工作地点： • 工作环境： • 工作难点
• 一般带有管理性质的工作列出4-8条就足 够了
20
如何撰写岗位描述
——工作职责
• 常用方式：
动作动词 + 目标(对象) + 结果
要做什么 工作对象 达到结果
招聘培训 销售人员 销售队伍
提供一支合格的
• 先列工作职责百度文库再添加恰当的动作动词
21
如何撰写岗位描述
——工作职责
• 常用动作动词 负责、领导、分析、协助、建立、协调、 拟订、决定、评估、编制、设计、实施、 拓展、执行、收集、处理、完成、管理、 维护、报告、提供、参与、计划、准备、 支持、主管、应用、督导、制定、组织、
• 销售员：根据计划在指定的区域按限定 的折扣范围，完成公司生产的PET瓶的销 售任务
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如何撰写岗位描述
——工作职责 这一部分的描述是关于一项工作最终要取
得结果的陈述。即：“为了完成本项工 作(岗位)的目标，在哪些主要方面必须取 得什么结果？”
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如何撰写岗位描述
——工作职责
• 要把在工作中所有关键性的表现结合在 一起
——任职资格（工作经验）
• 5~8年：技术专业经验或广阔的职务经验， 中级管理岗位
• 8~12年：又深又广的职务经验或跨几个 职务的管理经验，中高级管理岗位
部门：
职务
11
岗位描述（Job Description）
• •
资所品第 历需质二 等要、要 ）的以概
背及括 景从任 （事职 学该者 历工性 、作格
、
险以动首 等及和先 重工职是 要作责一 工条的个 作件书描 特、面写 征安陈职
全述位 风，活
12
岗位描述的风格要求
• 清楚 ( Clear ) • 明确 ( Specific ) • 简洁 ( Brief )
• 岗位说明 (job specification)
4
职位描述简介
• 职位内容的文字图画 • 做好人力资源工作的前提、人力
资源管理系统的重要组成部分 • 可以作为制定周期性的工作计划
以及个人表现评估、薪酬等人力 资源管理的依据
5
职位描述的目的
• 为实施以职责为基础的人力 资源管理奠定基础
• 藉由工作说明书的建立，让 企业能对每项工作岗位的工 作内容及发挥成效进行衡量
22
如何撰写岗位描述
——任职资格
• 胜任本职位必须达到的最低条件，如学 历、专业、专业培训（证书）、性别、 年龄、工作经验、性格、工作态度、特 别知识与技能（综合能力）等
• 有时也可以写上优先条件或(和)禁止条件 • 常用形容词：熟悉、熟练、精通、擅长
坚实、（具有、能够）
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如何撰写岗位描述
——任职资格（工作经验）
• 组织分析、确认每项事务都 有人负责、无重复或遗漏
• 强化人力资源基础建设，建
立完整的工作说明书和工作
规范
6
常用工作分析方法
• 问卷（Questionnaire) 可以获取大量信息
规范化、数据化 不可以面对面交流
不易了解对方态度和 动机等较深层次问题
适用于工作比较、薪酬 政策等
• 面谈(Interview) 内容：工作目标、工