成品仓库成品报损单

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成品及原辅材料仓库管理制度范文(三篇)

成品及原辅材料仓库管理制度范文(三篇)

成品及原辅材料仓库管理制度范文1. 目的:有效管理企业的成品及原辅材料仓库,确保仓库的安全、整洁、有效运转,提高仓库管理效率,减少资源浪费。

2. 负责人:仓库经理或相关部门负责人。

3. 仓库布局:根据仓库的大小和功能,合理规划仓库的布局和设置储存区域。

4. 进出仓库的控制及记录:4.1 进仓:- 成品及原辅材料的进仓需经过验收,验收人员要核对货品名称、数量和质量,并及时填写入库单,确保信息准确无误。

- 进仓的成品及原辅材料要按照一定的分类、编号、尺寸等信息进行标识和归档,便于后续管理和查找。

4.2 出仓:- 出仓需要经过申请和批准程序,申请人填写出库单,并由仓库经理或相关负责人审批后方可出仓。

- 出仓时要对货物进行核对确认,确保货品名称、数量和质量与出库单一致。

4.3 记录:- 仓库要建立完善的进出库记录,包括进出仓时间、货品名称、数量、批次等信息,方便进行库存管理和统计。

5. 库存管理:5.1 盘点:- 定期进行库存盘点,确保库存信息的准确性。

- 盘点时要对库存进行分类整理,清点每种货品的数量和质量,并与系统记录进行核对。

5.2 报废及报损:- 出现货品过期、损坏或其他不能使用的情况时,要及时进行报废或报损处理,做好相应的登记和记录。

5.3 调拨:- 如有需要,可以进行仓库之间的货品调拨,调拨时要填写调拨单,确保调拨信息的准确性。

6. 仓库安全:6.1 出入口管理:- 仓库的出入口要配备门禁系统或者相关的控制设备,限制非授权人员的进入。

6.2 保护措施:- 仓库要有防火、防爆、防潮等基本的保护设施,确保货品的安全。

6.3 安全培训:- 对仓库工作人员进行安全培训,提高他们的安全意识,掌握应对突发事件的能力。

7. 仓库整洁:- 仓库要保持干净整洁,货品分类摆放,通道畅通,定期进行清理和消毒,以确保货品的质量和安全。

8. 入库单与出库单的保留:- 入库单与出库单要保留一定的时间,以备查验9. 监督与审核:- 仓库管理工作要进行定期的监督与审核,以确保制度的执行和仓库管理的效果。

2019-仓库废品损失报告单word版本 (14页)

2019-仓库废品损失报告单word版本 (14页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==仓库废品损失报告单篇一:仓库管理验收及保管仓库管理规定验收及保管1 物资的验收入库仓库管理制度1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或采购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

2 物资保管仓库管理制度物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.2 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。

2.3 库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性3 物资的领发仓库管理制度3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。

3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

仓储行业的仓库的货物报损与报溢

仓储行业的仓库的货物报损与报溢

仓储行业的仓库的货物报损与报溢仓库作为仓储行业的核心组成部分,负责存储和管理各类货物。

然而,在日常运营中,仓库中的货物有时会出现报损或报溢的情况。

本文将探讨仓储行业中仓库中货物报损与报溢的原因、影响以及应对措施。

一、货物报损的原因(1)运输损坏:在货物运输过程中,由于道路、天气等因素,货物有可能受到碰撞、挤压等损坏。

(2)操作不当:由于操作人员的操作不当,如堆放不当、装卸不严谨等,货物可能遭受破损。

(3)包装问题:货物的包装质量差,包装材料不合适,也会导致货物在仓库中报损。

(4)质量问题:货物本身存在质量问题,如产品缺陷、腐烂等,容易在仓库中报损。

二、货物报损的影响(1)货物价值损失:货物报损直接导致仓库中货物的价值减少,造成经济损失。

(2)客户投诉:如果仓库中货物的报损率较高,客户可能对仓库的服务质量产生怀疑,甚至会影响到客户的信任度。

(3)企业声誉受损:由于货物报损的原因多种多样,一旦发生大规模报损事故,将对企业的声誉产生负面影响。

三、货物报损的应对措施(1)建立健全的仓储管理制度:制定并执行一系列规范的操作流程和管理制度,包括货物堆放、搬运、包装等环节的具体要求,确保操作人员按规定操作。

(2)加强人员培训:对仓库操作人员进行培训,提高员工的操作技能和意识,降低人为因素引发的货物报损风险。

(3)优化货物包装:选用合适的包装材料,加强包装质量控制,提高货物的抗压能力和保护性能。

(4)加强货物质量监控:建立严格的质量监控流程,对入库和出库货物进行质量抽检,及时发现和处理货物质量问题。

四、货物报溢的原因(1)系统操作错误:由于人员操作疏忽或系统故障等原因,可能导致货物数量录入错误,出现报溢的情况。

(2)盗窃行为:一些不法分子可能会利用仓库中货物管理不善或安全措施不严密的漏洞,从而实施盗窃行为。

五、货物报溢的影响(1)经济损失:货物报溢直接导致企业财务损失,增加成本。

(2)供应链管理混乱:货物数量的不准确可能导致供应链管理的混乱,进而影响生产和物流运作。

仓库物资报损制度模板

仓库物资报损制度模板

仓库物资报损制度模板一、总则第一条为了加强仓库物资的管理,规范物资报损程序,确保公司财产不受损失,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的物资报损管理工作。

第三条物资报损应遵循真实性、合法性、及时性和准确性原则,确保公司利益不受损害。

第四条物资报损工作由仓库管理部门负责组织实施,相关部门配合。

二、物资报损范围及标准第五条物资报损范围包括:1. 库存物资的损坏、变质、过期、丢失等造成的损失;2. 物资在运输、装卸、储存、加工等过程中发生的意外损失;3. 因自然灾害、火灾、盗窃等不可抗力因素造成的损失;4. 其他应当报损的物资损失。

第六条物资报损标准:1. 损坏、变质、过期的物资,按照其实际价值计算损失;2. 丢失的物资,按照其购入成本计算损失;3. 因自然灾害、火灾、盗窃等不可抗力因素造成的损失,按照其实际损失金额计算;4. 其他损失根据具体情况合理确定。

三、物资报损程序第七条物资报损流程:1. 发现损失:仓库管理员发现物资损失情况,及时报告仓库负责人;2. 核实损失:仓库负责人组织相关人员对损失情况进行核实,确定损失金额及原因;3. 填写报损单:仓库管理员根据核实情况,填写《物资报损单》,附上相关证明材料;4. 审批报损:仓库负责人审核《物资报损单》,报损金额超过一定数额的,需提交公司领导审批;5. 报损处理:审批通过后,仓库负责人组织实施报损处理,及时录入财务系统;6. 资料归档:仓库管理员将报损相关资料归档,以备查阅。

第八条报损单填写要求:1. 《物资报损单》一式两份,一份交财务部门,一份留存仓库;2. 《物资报损单》应填写以下内容:a. 报损日期、报损部门;b. 损失物资的名称、规格、数量、单价、金额;c. 损失原因及经过;d. 报损金额及审批意见;e. 相关证明材料。

第九条报损审批权限:1. 报损金额在一定数额以下的,由仓库负责人审批;2. 报损金额超过一定数额的,由仓库负责人提交公司领导审批。

仓库物资报损管理制度

仓库物资报损管理制度

第一章总则第一条为加强仓库物资管理,规范报损流程,保障企业资产安全,提高物资使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库物资的报损管理。

第二章报损范围第三条以下情况可进行物资报损:1. 物资因自然损耗、老化、过期等原因,失去使用价值;2. 物资因人为原因造成损坏、丢失,无法修复或找回;3. 物资在运输、储存过程中发生损耗,经核实确属合理损耗;4. 物资因其他原因造成损失,经公司领导批准。

第三章报损流程第四条报损申请1. 发现物资需要报损时,由使用部门或保管员填写《物资报损申请单》,详细说明报损原因、数量、价值等信息;2. 《物资报损申请单》经使用部门负责人审核签字后,报送仓库主管。

第五条仓库审核1. 仓库主管接到《物资报损申请单》后,对报损物资进行核实,确认无误后签字;2. 仓库主管将《物资报损申请单》报送财务部。

第六条财务审核1. 财务部接到《物资报损申请单》后,对报损物资的价值进行核实,确认无误后签字;2. 财务部将《物资报损申请单》报送公司领导审批。

第七条领导审批1. 公司领导接到《物资报损申请单》后,对报损事项进行审批;2. 审批通过后,财务部进行账务处理。

第四章报损处理第八条物资报损后,仓库应将报损物资进行清理,确保仓库环境整洁。

第九条对于因人为原因造成损坏、丢失的物资,由责任部门承担赔偿责任。

第十条对于报损物资,财务部应根据实际情况进行处理,如折旧、报废等。

第五章附则第十一条本制度由公司财务部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

备注:1. 本制度中的“使用部门”指使用报损物资的部门;2. 本制度中的“保管员”指负责保管报损物资的员工;3. 本制度中的“公司领导”指公司总经理或其授权的负责人。

通过以上制度,我们旨在确保仓库物资的合理报损,减少不必要的浪费,提高企业经济效益。

同时,对人为原因造成的损失,我们将依法追究责任,以维护企业合法权益。

【参考文档】仓库废品损失报告单-推荐word版 (14页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==仓库废品损失报告单篇一:仓库管理验收及保管仓库管理规定验收及保管1 物资的验收入库仓库管理制度1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或采购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

2 物资保管仓库管理制度物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.2 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。

2.3 库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性3 物资的领发仓库管理制度3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。

3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

【参考文档】仓库废品损失报告单-推荐word版(14页)

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【参考文档】仓库废品损失报告单-推荐word版(14页)本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==仓库废品损失报告单篇一:仓库管理验收及保管仓库管理规定验收及保管1 物资的验收入库仓库管理制度1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或采购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

2 物资保管仓库管理制度物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.2 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。

2.3 库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性3 物资的领发仓库管理制度3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。

3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

报损处理流程

报损处理流程

报损流程一、目的规范商品日常管理,加快对问题商品的处理速度,有效控制商品库存,降低不良品流出的风险!二、定义1、在采购到货入库,库区存储及销售商品过程中,因出现品质问题,影响正常销售的商品。

2、加工成品超过7天库龄的商品三、报损商品范围1、该商品确定为无法销售的单品2、商品已损坏3、加工产品超过7天且未申请延期的商品4、商品丢失四、职责仓库:负责待报损商品的整理与盘点并对已审核的报损单在系统出库业务/采购:负责库存商品的报损申请品控:负责库存商品的品质检验五、工作流程5.1 报损作业流程图5.2程序5.2.1仓库人员或者品控在巡库或者整库、拣货、库内巡检时,发现品质有明显缺陷的、加工成品超过7天的,及时反馈给公司的销售部门、采购或者产品统筹人。

5.2.2对于须报损之产品,由仓管及时提报《报损申请单》,说明报损原因、报损形式及数量,交配送经理审核,品控人员检验确认后,报损商品业务使用方签字审核,最后由区域经理钉钉进行核准生效。

5.2.3报损单一式三联,第一联交仓库单据,第二联交品控人员,第三联交业务人员。

5.2.4《报损申请单》核准后,交仓管员凭单将报损商品运至垃圾区彻底销毁,并拍照记录销毁过程。

5.2.5销毁前应由仓管对销毁商品进行盘点记录,业务人员现场确认。

5.2.6商品处理完成后,由仓管将相片连同《报损申请单》订在一起,并做好签字确认。

5.2.7报损仓管员及时将《报损申请单》交仓库单据人员及时进行系统帐务处理,确保库存数量实时准确。

5.2.8单据员将已处理的单据整理存档,按月上交财务。

5.2.9报损单品如能二次销售,由业务与仓库人员进行实物交接,手写配送单进行出库作业。

5.2.10每周仓库单据员要统计报损商品总数量、总金额,报仓库经理汇总反馈至相应业务,并协同相关部门或者人员作出相应的原因分析及预防措施,以便后续出现同样的问题。

六、注意事项1、所有的报损单品都必须统一存放在固定区域内2、所有的报损都必须有两方人员参加,仓库人员和业务人员共同执行。

仓库商品报损与报废流程,报损申请单、报废申请表模板

仓库商品报损与报废流程,报损申请单、报废申请表模板

仓库商品报损与报废流程一:目的规范商品日常管理,登记并销毁无法销售和无法退货的破损商品,加快对问题商品的处理速度,有效控制商品库存和毛利。

二:定义在销售过程中,因出现品质问题,影响正常销售必须折价或废弃的商品。

三:报损报废范围:1.该商品确定为无法销售的单品2.商品已损坏3.包装破损且无法重新包装的4.空包装5.被盗四:报损报废的职责仓库:负责库存产品的报损及报废盘点及申请。

五:工作流程5.1报废作业流程图(见附件一)5.2仓管应准时上报一个月未动库存,营运经理依仓管上报的数据及时反馈给公司的销售部门,采购部及市场部,由市场部进行资源整合。

5.2每月盘点后,对于须报废之产品,由仓管及时提报《报废申请单》,说明报废原因及数量,交营业部经理审核,品保部、财会部会签,最后依有关财务核决权限规定(损失之认列类)进行核准。

5.3报损报废单一式三联,第一联交填单部门,第二联交品保部,第三联交财务部记账。

5.4《报废申请单》核准后,交仓管将商品运至销毁点进行彻底销毁。

5.5销毁前应由仓管对销毁商品进行盘点记录,同时,仓管员应对报废品及时进行处理,报废时必须拍照,相关人员共同监毁。

5.6商品处理完后,由仓管部将照片连通报废申请单订在一起,并做好登记,编号,然后存档备查。

单据存档时间:2年。

5.7仓管应与当日将报损报废商品的清单交帐务员及时进行系统帐务处理,并同财务部共同销账,以确保双方库存数量一致性。

5.8商品因破损而要变价销售,应由行政主管,仓库主管,营运经理,总经理共同核价才可以折价销售,绝对不允许未经授权私自折价或者折价而未作记录。

5.9报损品如能销售,销售款由仓管填写《缴款单》,交出纳签收,作相应会计处理,同时《缴款单》及时寄回财会部,款项由出纳及时划回公司财会部。

5.10每周仓库记账员要统计报损报废商品总数量,总金额,报仓库主管汇总并分析损耗原因并协同相关部门作出相应的预防措施,以便控制损耗。

六:注意事项1.所有的报损商品都必须统一存放在固定区域内2.所有的报损都必须有防损人员,收货组人员及其他营业部人员共同执行3.商品报损必须每月按期进行七:附件1.报废申请表2.报损申请表3.报损报废流程图附件一:报损申请单报损申请单部门:年月日 NO:财务:仓管部门负责人报损人附件二:物料报废申请表。

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