仓库材料出入库存明细
仓库管理(分库管理、帐物一致、先进先出)
3
1、退料后及时整 理仓位 2、退料后及时更 改仓位信息 3、退料后及时让 系统操作员进行销 账
第 24页
2、仓库管理---帐物一致---仓库管理哪些工作涉及台账—退料管理
G F L
外部上内部退料
1 3 2 3 4 依据单据进行确认数量和产品良好性 针对物品进行按照仓位入库 及时整理仓位及变更仓位信息 及时让系统操作人员进行入帐处理
1、按单放置 2、机器限高
1、接料确认
1、防爆管理
1、分类统计在帐 2、不良统一报废 3、补发以旧换新
2、不良交换登记 2、通风降温 3、产后盘点 3、远离人、物 4、取用登记
3、分区集中管理 3、卡帐物一致 4、按料号及批次 4、入、出记录 区分 5、收发帐记录
第 9页
2、仓库管理---分库管理---仓库归类种类
G F L
仓库归类种类
按照料号分类(通用性)
按照批次或者订单分类(按照结账)
归类管理
按照机型或者客户别分类(比较少用)
第 10页
2、仓库管理---帐物一致
G F L
帐、物一致性是仓库管理重要原则之一,仓库里面的物品就是公司的钱,如 果帐、物不一致,不清楚,就像我们口袋里有多少钱我们都不知道,我们如 何知道我们能买什么呢?同理,帐、物不一致,我们如何进行生产呢?包括 销售企业也是一样,帐、物不一致时亏了还是赚了?以帐为准进行管理呢还 是以实物为准进行核算?所以必须做到帐、物一致,以帐为准进行核算,帐、 物一致性进行管理,维护帐的准确性。
发料管理注意事项
1 2 3 4 5
拿发料单进行发料,不要凭记忆
注意进行各需要发料的物品数量确认
发料时必须核对发料单与物的料号一致
发料的物品标识料号及数量
仓库出入的管理制度
仓库出入的管理制度仓库出入的管理制度「篇一」为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于XXX元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于XXX元罚款。
四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。
五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。
六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。
物资出入库管理制度(3篇)
物资出入库管理制度为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。
一、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。
入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
二、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。
三、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。
3、实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。
出入库明细及库存管理表 excel
出入库明细及库存管理表是企业仓库管理中极为重要的一环,它记录了仓库中货物的出入情况,帮助企业及时了解库存情况,合理调配资源。
在表格处理软件excel中,我们可以通过建立表格,利用公式和图表功能,轻松实现出入库明细及库存管理。
本文将从以下几个方面介绍在excel中建立出入库明细表和库存管理表的方法和技巧:一、创建出入库明细表1.1 列出需要记录的字段1.2 建立表格格式1.3 输入出入库明细数据1.4 设定数据有效性二、实现入库出库自动计算2.1 利用公式计算入库和出库数量2.2 实现库存数量的自动更新三、利用图表分析出入库情况3.1 绘制出入库数量图表3.2 制作库存变化趋势图四、应用库存管理表4.1 建立库存管理表格4.2 设定库存报警功能4.3 利用筛选和排序功能快速查询库存情况五、提高表格处理效率的技巧5.1 使用数据透视表进行出入库分析5.2 利用条件格式进行库存管理5.3 表格数据的自动填充和自动计算技巧通过以上几个方面的介绍,相信读者对在excel中建立出入库明细及库存管理表有所了解。
在企业的仓库管理中,建立这样的表格可以帮助企业合理安排库存,避免货物积压或者库存不足的情况发生。
利用excel的强大功能,我们可以方便快捷地记录和分析出入库情况,为企业的仓库管理提供有力的支持。
希望本文对于读者们能够有所帮助。
六、实例演练:创建出入库明细及库存管理表为了更好地帮助读者理解如何在Excel中实现出入库明细及库存管理,我们将进行一个实例演练,以便读者更加直观地掌握相关操作技巧。
我们需要创建一个表格,包括日期、商品名称、入库数量、出库数量、库存数量等字段。
在Excel中,选择一个空的单元格,依次输入“日期”、“商品名称”、“入库数量”、“出库数量”、“库存数量”等字段,每个字段占据一列。
在下面的行中,可以直接输入具体的出入库明细数据,如日期为2022年2月1日,商品名称为A商品,入库数量为100,出库数量为30,则需要在对应的单元格中填入相应的数据。
仓库物料出入表
出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出
入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入
仓库物料库存明细表
材料名称 规格型号 单价 单位 上月库 日期 1 存数 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出 入 出
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EXCEL仓库管理表格自己做库存管理统计表实例制作
5、插入工作表背景 仓库社区-仓库管理人员必上的网站 页面布局——页面设置——背景
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17.3 制作销售业绩统计表 案例——销售业绩统计表
该表记录销售人员在一段时间内的业务情况, 主要作用是为销售部门掌握销售形势、处理 和分析销售数据提供依据,使销售管理变得 简单化。
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2、设置库存代码数据格式
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18.1 制作库存管理统计表 案例——库存管理统计表
关键知识点 3、设置成本基数为“百分比”数据格式 设置金额信息为“货币”数据格式 4、设置条件格式 “样式”——“条件格式”
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16.2 制作请购单 案例——请购单
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16.2 制作请购单 案例——请购单 关键知识点
1、插入批注:对表格中的某项数据进行补充说明。 含有批注的单元格的右上角有红色的三角形批注标 志。
鼠标右键——插入批注
光标移至含有 批注标志的单 元格上,才会 显示出来。 仓库社区-仓库管理人员必上的网站
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17.4 制作产品销售分析表 案例——产品销售分析表
三步走 1、创建分析表的数据关系 2、根据数据插入图表
设置图表标题 设置坐标轴标题 添加网格线 设置绘图区样式 添加数据标签 仓库社区-仓库管理人员必上的网站 设置图例位置 等 …
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17.4 制作产品销售分析表 案例——产品销售分析表
该表可根据公司的营业日报表或其他销售记录 汇总得出。通过对产品销售的分析,合理地 预测产品的销售前景并制定相应的营销策略, 从而提高公司的盈利水平。
仓库每日出入库表格明细怎么做
仓库每日出入库表格明细怎么做
在管理仓库时,出入库记录是至关重要的。
通过每日出入库表格明细,可以清
晰地记录物料的进出情况,确保库存的准确性和及时性。
下面介绍如何制作仓库每日出入库表格明细。
步骤
步骤一:明确表格内容
在制作仓库每日出入库表格明细前,首先要明确需要记录哪些内容,一般包括:- 日期 - 物料编号 - 物料名称 - 规格型号 - 单位 - 入库数量 - 出库数量 - 库存数量 - 备
注
步骤二:选择表格工具
选择适合的表格工具,如Microsoft Excel、Google Sheets等,用于制作每日出
入库表格明细。
按照需求创建表格,并设置好相应的列名。
步骤三:填写每日出入库记录
每天对仓库的出入库情况进行记录,根据实际情况填写表格中的各项内容。
确
保准确记录入库和出库的物料信息以及数量,及时更新库存数量。
步骤四:定期核对与调整
定期核对每日出入库记录,与实际库存进行比对,及时发现并调整错误信息。
确保表格数据的准确性和完整性。
注意事项
•每日出入库记录要及时更新,避免信息滞后。
•出入库数量应当准确无误,避免对库存造成误差。
•备注栏可用于记录特殊情况或异常情况,便于后续分析和处理。
结语
制作仓库每日出入库表格明细是仓库管理中的重要环节,可以帮助管理者清晰
地掌握物料的进出情况,做好库存管理工作。
通过合理的记录和管理,能够提高仓库工作效率,确保物料的准确使用和统一管理。
酒席仓库出入台帐
酒席仓库出入台帐
酒席仓库出入台帐只要库存商品的数量明细账,把每笔入库数量、出库数量及结存数量记清楚就可以了。
酒席仓库出入台帐按照以下方法做:
1、财务分类记明细账,仓库分类记台账。
2、记好财务账,月末与仓库对账,定期盘点。
3、仓库管理员负责记仓库台账,只记数量不记金额。
财务要
记数量金额账。
4、盘点时,财务只与仓库核对数量是否相符。
5、发票何时到何时入账,但若当月购进,到月末发票还未到,
则暂估入账。
购进:收到货物,仓库填写入库单,当日交财务(入库单的财务记帐联),仓库凭发货单、入库单记仓库台账。
财务凭入库单及发票记帐务帐。
发出:仓库根据财务开具的发票的仓库记账联及出库单发货记账,财务根据发票记账联记账。
材料出入仓库管理制度
材料出入仓库管理制度20XX年最新材料出入仓库管理制度精选篇1一、物品入库有关制度:(一)物品选购回来后首先办理入库手续,由选购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要依据选购计划单的工程认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格精确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种精确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库依据入库凭证,现场交接接收,必需按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应按时入库。
(五)物品入库,要根据不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时留意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量精确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能任意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥当保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内干净,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于辨认分辨。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要精确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能任意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不精确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应按时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,按时解决,按时供货,保证合同的完好履行。
库存收发存汇总表格1
的材料
备注 任务名称 备注 订阅 定时设置 取消启用 条件设置 接收人 备注
余额查询
应商、单据类型)-立即执行
备注
、单据类型)-立即执行 备注
备注
物料编码 名称 出库汇总表--------规格 出库主数量 单价 金额
类别
2、采购发票入库
财务会计-入库汇总表-订阅(统计依据-物料、供应商、单据类型)-立即执行
类别
3、内部调拨
本月调入
本月调出
财务会计-入库汇总表 本月退库 本月消耗
类别
4、生产消耗
财务会计-出库汇总表-订阅(统计依据-物料、单据类型)-立即执行 本月入库 本月出库
类别
5、票数
2013年(
财务组织: 类别 NC系统 手工电子帐 合计 其中NC系统数据: 类别
1、采购暂估入库
)月份库存材料收发存汇总表
库存组织: 仓库: 本月出库 期末结存 财务会计-收发存汇总 加工件、小董店等没上NC的材料
期初库存
本月入库
期初暂估
本月暂估
本月冲估
期末余额
供应链-采购管理-供应商暂估余额查询 本月入库 本月出库
消耗明细: 序号
部门领导:
材料主管:
财务: 供应商 期初余额
保管员:
供应链-采购管理-供应商暂估余额查询------- 本期增加暂估金额 本期冲销暂估金额 期末余额 供应商编码 供应商 单据类型
物料编码 入库汇总表-------- 名称 规格 型号 数量 单价 金额
汇总表
单位:元
备注
本月入库=本月暂估+采购发票入库+本月调入+其他入库
仓库物资材料或产品月报模板
仓库物资材料或产品月报模板尊敬的领导:本月,我司仓库物资材料或产品工作平稳有序进行。
下面是本月仓库物资材料或产品的月报总结:1. 仓库出库情况:本月仓库总出库量为XX件/吨/个,较上月有X%的增长。
其中,主要出库物资/材料/产品包括(列举具体物资/材料/产品的名称和数量,如原材料、成品等)。
2. 仓库入库情况:本月仓库总入库量为XX件/吨/个,较上月有X%的增长。
主要入库物资/材料/产品包括(列举具体物资/材料/产品的名称和数量,如原材料、成品等)。
3. 仓库库存情况:本月末仓库库存总量为XX件/吨/个,较上月末有X%的增长。
主要库存物资/材料/产品包括(列举具体物资/材料/产品的名称和数量,如原材料、成品等)。
4. 仓库安全及环境问题:本月未发生任何仓库安全事故或环境污染事件。
保持了良好的仓库安全和环境管理。
5. 仓库物资/材料/产品调拨情况:本月仓库物资/材料/产品调拨情况如下(列举具体物资/材料/产品的调拨数量和去向)。
6. 仓库管理改进措施:本月我们采取了一些改进措施以提高仓库物资/材料/产品的管理效率和准确性,如(列举具体的改进措施,如优化仓库布局、完善库存管理系统等)。
7. 下月计划:根据现有情况和需求预测,我们计划下月仓库物资/材料/产品的出库量和入库量分别为XX件/吨/个和XX件/吨/个,我们将继续加强仓库管理,确保物资/材料/产品的流转顺畅和库存的安全。
以上是本月仓库物资/材料/产品的月报总结,请您审阅。
如有需要,我们随时准备向您提供更详细的数据和报告。
谢谢!此致敬礼XXX仓库主管/管理员尊敬的领导:在本月的仓库物资材料或产品工作中,我们始终坚持以高效、安全、准确的原则来管理和运作仓库。
通过团队的共同努力,我们取得了一系列令人骄傲的成绩。
以下是本月相关工作的详细分析和总结。
首先,就仓库的出库情况而言,本月总出库量为XX件/吨/个,较上月有X%的增长。
我们持续加强了对订单的及时处理和发货速度的控制,确保了客户的及时物流需求得到满足。
物资出入库管理制度(5篇)
物资出入库管理制度为了使公司物资出入工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金,特制定本管理规定。
一、物资采购公司根据业务需求(合同及生产要求),填写采购计划,包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间,以及可供选择的厂商等信息,经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。
二、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同____帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。
入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税____时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,详细填写每一入库货物的相关明细。
三、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。
3、出库物品要逐一登记,与出库单保持一致,且形成流水记录明细。
四、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(生产或____过程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
仓库存储物料出入管理制度
仓库存储物料出入管理制度仓库存储物料出入管理制度(精选篇1)1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。
不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。
卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。
领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。
发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
仓库存储物料出入管理制度(精选篇2)一、仓库日常管理1仓库管理员必须合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域,保持仓库整洁卫生,对易燃、易爆、易受潮的物资采取相应的安全防预措施;2仓库管理员必须设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐,对当天发生的业务逐一记录,做到日清日结,确保物料进出与结存数据的准确无误。
3仓库管理员必须每天把所发生的原料和成品数据输入电脑,以便统计与查询。
4仓库管理员必须根据生产需要及原料库存情况合理安排采购计划,并严格控制各类物资的库存量。
5仓库管理员必须定期进行各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表送厂部管理中心,并提出处理意见,责成财务及相关部门及时加以处理。
原材料仓库管理制度,原材料的仓储、收发与盘点管理规定 - 原材料仓库
原材料仓库治理制度一、目的通过制定原材料仓库治理制度及操作流程规定,指导和规范仓库保管员的日常行为规范,有效提高工作效率。
二、适用范围原材料仓库工作人员三、职责1. 仓库保管员负责负责所有原材料的收料、发料、退料、出入库手续、储存、防护工作。
2. 仓库治理员负责单据保管、入账。
3. 仓库保管员负责仓库内及卫生区的清洁。
4. 仓库保管员负责仓库内防火安全。
四、仓库治理规定(一)原材料入库1. 原材料到货后,由采购部门通知仓储治理员。
仓储治理员根据到货名称、型号、数量填写原材料送检通知单,送交品质部门进行物料检查。
2. 检验部门通过原材料送检通知单上的名称、型号取样,对原材料进行入库质量检查。
3. 原材料经品质部门检验合格后,检验员开具检验合格报告单交仓储治理员。
仓储治理员根据原材料合格检验报告单,开具原材料验收入库单,通知仓库保管员,进行验收入库4. 仓库保管员对原材料的名称、规格、数量进行核对,是否与原材料采购计划相符。
到货材料名称、规格、数量与计划不符时,保管员有权利拒收。
5. 保管员根据材料类别分区,指定原材料存放区域、位置。
6. 原材料应按材料存放标准进行存放。
材料托盘存放,摆放整洁,并标识,同种物料存放在同一地方,入库时间不统一的物料不得混放。
应本着“先进先出”原则发放物料。
7. 原材料摆放好后,应对原材料进行标识,保管员根据原材料的名称、规格、数量、供给商、到货日期填写物料标签。
填写完后并粘贴在物料标识牌上,对材料明确标识,车间存放的材料由车间人员标识。
8. 仓库保管员根据验收入库单据进行手工账或者电脑账记账治理。
(二)原材料出库1、生产车间领料人员根据计划所用材料,填写原材料领料单。
领料单一式三份,一联仓库留存,二连车间留存,三联财务留存,领料单上必须严格填写品号、品名、规格、数量,经主管领导批准签字。
2、保管员凭领料员的领料单如实发放物料,如物料单上无用量单位主管领导签字、字据不清楚或被涂改的,保管员有权拒绝发放物料。
材料进出库管理规定(5篇)
材料进出库管理规定1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:1)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。
2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。
3)、发货明细表。
4)、质保书。
5)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。
6)、使用说明书。
7)、公司领导批准的采购计划。
2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,提请有关技术部门进行质检,暂不验收,存放在待验区。
3、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。
4、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验,签证合格后入库。
5、钢材检验签证合格后,方可入库。
6、化工原材料技术部检验签字后,方可入库。
7、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。
8、入库物资验收合格无误后,由保管员签署才有效。
9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
10、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
11、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。
12、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或M3计量的物资应丈量或量方。
13、下列情况应严格把关,不准验收:1)、无公司领导批准采购的。
2)、与合同订货单计划不符的。
3)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
4)、质量不合格的。
14、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。
15、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。
16、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。