元旦晚会策划方案
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“寓新璀璨,风雨同舟”
2016元旦文艺晚会晚会
策
划
书
主办方:学生工作处
活动承办:公寓学生自我管理委员会
活动时间:2015年12月31日(暂定)
目录
第一章活动安排
一:活动目的及意义
二:活动主题
三:活动时间和地点
四:活动参与人员
五:活动形式与内容
第二章工作人员和项目组
六:活动前期准备
七:现场策划
八:活动后期
第三章应急预案
九:注意事项及细节
第四章附录
附录一活动预算
附录二晚会工作细则一览表
第一章活动安排
一、活动目的及意义
时光荏苒,转眼间,自管会自成立以来已走过了6个春秋,在过去的六年里,自管会在学生工作处带领下,创造了一个又一个优异的成绩。而自管会在全体成员的共同努力下也逐渐走向成熟。如今,我们欢聚一堂,迎接新年。
2015一个改革和变动的一年,也是迎来13号新公寓的一年,一年的风雨,一年的变化。我们要表现西安文理学院公寓组织学生的风采,展现公寓文化特色,激发同学们对公寓生活的热爱。这将是为全体成员提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,也是让大家感受公寓自我管理委员会这个大家庭的温暖的契机。所以,让我们一起拥抱2016吧,相信,在新的一年里,在学生工作处的带领下,自管会将会开拓出一片不一样的天地!
二:活动主题
本次元旦晚会整体围绕“寓新璀璨,风雨同舟”的主题展开,意在体现校园变化一新,公寓基础建设推陈出新,公寓建设再上台阶,通过组织成员朝气蓬勃,展现风采,张扬个性,展现公寓文化特色,突出公寓主题,加强公寓文化宣传,促进公寓精神文明建设。三:活动时间:12月31日(暂定)
活动地点:大礼堂(暂定)
四:活动参与人员:公寓自我管理委员会全体成员
五:活动形式:以舞台为核心的综艺性文艺晚会
活动内容:各部门,个人志愿形式编排各式各样节目【节目形式不限制】内容积极向上,彰显大学生的精神面貌。
第二章工作人员和项目组
六:活动前期准备
1.节目征集(暂定15个节目):----由总会各部门在餐厅门口值班征集,以个人或团体自愿形式,报名参加,同时限制以每个部门为单位上报2个节目
2.创新节目:由自管会代表设计一个节目并制作自管会视频
备注:(1)节目报名时间为12月1日---12月8号;
(2)节目初次审核挑选时间为12月10日;
(3)节目再次彩排12月16日,12月23日;
(4)带妆次彩排12月29日
(4)报名须知:报名者应提交下列信息:姓名、学院、联系电话,另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
(5)报名方式:
A:有意者请到石榴花广场处自管会值班处报名,由值班人员于12月8日前将节目征集情况报于总会文体部处;
B:网上报名,由编辑信息部整理汇总报于文体部处。3. 晚会协调进展:(1)对已确定的节目进行筛选;
(2)主持人确定;
(3)主持人定稿,节目单确定后对节目审核;
(4)彩排过程中灯光、音乐确定。
4.活动宣传(12月27-12月31号)
---网络宣传:通过官方微信,微博,百度贴吧
---海报宣传【简介元旦晚会活动时间地点主题】
----喷绘或宣传板宣传
----横幅宣传
----邀请函设计与制作届时发给学生处领导、老师、校团委相应老师、校学生会主席、社联理事长等
----节目单的设计与制作【12月10日彩排确定准确节目单】4. 舞台布置及道具
----场地申请【12月22日前确定】
----根据节目需要,各节目自行准备服装【服装费用以证明报销】---- 主持人服装统一租借
----舞台灯光,音响等器材租凭
-----现场舞台现场布置
5.现场拍照,录制【由编辑信息部中摄影爱好成员组成团队进行录制—由宣传部负责管理】
6.资金支持【外联】
- - - -为保证节目进行须在12月5日前落实能谈成的合作
- - - -赞助分工如组下:A 主任团分两组
B 办公室、组织部
C 宣传部、文体部
D生活部、卫生事务部
E外联部
- - - - 赞助方案以及合同准备
7.人员安排
领导小组:
顾问:
组长:
成员:各工作小组:
导演组:
负责现场全局安排
节目进行:节目组、网络音乐组(孙苗)
后勤保障:道具组、后勤组(陈融)
场地秩序:安保组、机动组(赵军军)
节目组
职责:a、负责晚会的演出、节目音乐伴奏;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装。
e、协调各工作小组,进行指导,并进行活动经费的协调,解决疑难问题
宣传组
职责:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、广播、展板横幅等形
式开展宣传;
b、晚会请柬的呈送
c、负责晚会现场舞台的布置。
安保组
职责:a、负责晚会期间安全保卫工作;
b、维持晚会的纪律和会场秩序。
道具组
职责:a、负责晚会期间节目道具的摆放工作
b、负责晚会期间话筒等音效的调节,话筒的协调工作后勤保障组
职责:a、负责购买晚会所需物品;
b、负责晚会期间茶水、水果的摆放;
c、安排好晚会现场布置工作、晚会结束后卫生清理工作。网络音乐组
职责:a、负责音乐的收集整理及技术处理
b、微博抽奖相关事宜
机动组
职责:后备人员,协助各组完成任务(为晚会活动筹集资金支持) 注:所有部门均有布置场地、协助其他部门职责
七、现场安排
1.晚会流程
- - -开场舞