浅谈企业档案管理现代化
企业档案现代化管理
浅析企业档案现代化管理在知识经济时代，国家与国家之间，行业与行业之间，人与人之间的竞争将会空前激烈和深刻，而且这种竞争将会以一种新的形式、新的手段而展开。
档案部门如何应对？最关键的环节就是现代化的科学管理。
可以想象，随着知识经济时代的到来，中国档案事业必将迎来一场深刻的管理革命。
现代化管理的重要性随着电子信息技术、生物技术、材料技术等高新技术的兴起和发展，人类已经步入知识经济时代。
知识经济是以知识（智力）资源的占有、配置为基础，以科学技术为主的知识的生产、分配、传播和使用（消费）为支撑，以创造性的人力资源为依托的经济形态。
知识经济的到来将加大的改变人类社会的产业结构和人们的生产、生活思维方式。
档案事业作为人类的记忆工程，它掌握着丰富的信息资源，既是传统的知识产业，也是知识经济的一个重要支柱，既是推动知识经济发展的重要动力，又是受到知识经济影响较快较直接的领域之一。
在知识经济时代，档案事业将面临严峻的挑战和机会难得的发展机遇。
与此同时，新的时代也必将给档案管理带来许多新的理念和新的课题。
现代化档案管理的途径：提高档案人员的素质档案工作的专业性，要求档案工作者具有较高的业务素质。
档案学是一门综合性的学科，档案管理是一项专业性很强的工作。
这就要求档案工作者不仅要有档案学的专业理论知识，而且要熟练实际操作技能。
随着当今现代科学技术的进步和档案事业的不断发展，对档案人员的文化素质和业务素质也提出了很高的要求。
档案工作者必须不断提高自身文化水平，不断拓宽自己的知识面，掌握现代化的管理技术，提高综合管理的能力，才能适应新形势的需要。
没有一批思想素质好、业务水平精的高素质的档案管理人员队伍，我们在知识经济时代就缺乏档案事业改革与发展的最重要的推动力，就会失去知识经济带来的良好的发展机遇。
树立档案工作标准化、规范化实现档案工作标准化、规范化，要加快各项档案工作标准规范的制定，做到有准可标、有范可规。
随着企业和社会对档案服务需求的提高，传统档案工作方式和技术手段将对档案工作发展形成“瓶颈”，只有将档案工作从传统的手工操作中解放出来，逐步实现档案工作的规范化、现代化，才能解决这一矛盾。
浅谈企业中的档案管理
如何对档 案进行控制和维护档案信 息资源 的有效性、实时性和可靠 档 案 管理 是 企业 管理 中 的重 要 组成 ，与其 他 方面 的 管理 有 所 不 性 ， 对 电子 档 案 信 息 的 收集 和 管 理 进 行 掌 握 。 来 同， 它不是只局 限于某一领域 的管理活动 ， 不仅仅是档案部门和档 也 ４ 加 强 企 业 档 案 管理 的措 施 案管理人员的事情 ，而是需要企业中所 有人 员共 同参与的情况下才 ４１ 统 一 规 范 ， 立档 案 管 理 现 代 化 技 术 标 准 档 案 管 理 工 作 的 ． 建 能取 得 一 定 成 效 的 事 业 。 业 没 有创 新 就 失去 希 望 和 活 力 ， 案 管理 企 档 规 范 化 和 标 ； 是 企业 信 息 化 建 设 的 前提 和 必要 条 件 。 当今 时 代 的 隹化 工 作 也 是 如 此 ， 就 需 要 企 业 中 全体 成 员创 新 思 路 ， 面 开 拓档 案管 这 全 档 案 管 理 已经 不再 是属 于 一 个 特 定 的 部 门 ， 是作 为一 个 系 统 、 个 它 一 理 中 的各 项 功 能 。 地 区、 一个 国 家甚 至 是 国 际 的信 息 交流 的一 个 组 成部 分 。所 以 ， 业 企 １企 业 档 案 的 重 要 性 档 案 管 理 部 门必 须 要遵 循 档 案 标 ； 的 原 则 ， 收 集 、 目、 隹化 对 编 整理 、 检 企 业 档 案 指 的是 企 业 在 各 项 经 营 、 产 活 动 中形成 的对 社 会 、 生 国 索 、 霉 防 虫 、 湿 度 控 制 以及 安 全 保 护 等 基 础 性 的工 作 ， 防 温 应该 严格 家及 本 企 业 具 有保 存 价 值 的文 字 、 图标 以及 声 响 等 形 式 不 同 的历 史 按 照 统 一 的 标 ；法 则进 行 规 范 整 理 。 隹 记录。企业在 日常的工作 当中， 注重对各种文件材料的形成和积累 ， ４２ 提 高 企 业 档 案 管理 工 作 者 的 素 质 首 先 ，是 较 高 的 政 治 素 ＿ 并且按照特定的要求科学 的进行分类整理 ，统一对企业各部门和各 质 。 企 业 档 案 管理 工作 者 较 高 的政 治 素质 能够 为企 业档 案事 业 的 发 种载体档案进行 管理 ， 来使得档案能够有效的被利用。 展 奠 定 坚 实 的理 论 基础 。 次 ， 较 高 的职 业 道德 素质 。企业 档 案 管 其 是 企业档案的重要性表 现为四个 方面。 第一是 ， 企业 的档案起着企 理 工 作 者 要 树 立 为档 案利 用 者 提 供 优 质 的服 务 为准 则 ，来 提 高 其 服 业科技发展过程 中催 化剂 的作用 ； 二是 ， 第 企业档 案的科技档案是企 务 质 量 。 时档 案 管 理 工 作 者 还 必须 有 严 格 的保 密 观念 ， 为档 案 信 同 来 业 知 识 形 态 的 生 产 力 ： 三 是 ， 业 档 案 是 社 会效 益和 企 业 经 济 效 益 第 企 息 的安 全 提 供 保 证 。 次 ， 再 是较 高 的专 业 素 质 。 业 档 案 管理 工 作 者 企 的表 现形 式 ： 四是 ， 业 的档 案 的企 业 文 化 中 的 重 要 内容 ， 企 业 第 企 是 的专业素质包括 ：专业 的理论基础、对档案工作的方法和规律的掌 能 够 成 功 的 金桥 。 握 、 通 的档 案 业 务 以及 基础 的计 算 机 知 识 ， 使 得 档 案 管理 工 作 由 精 来 ２企业档案管理遵循 的原 则 传 统 人 工 操 作 向 现 代 化 管理 的转 变得 以实 现 。 后 ， 创 新 意识 。企 最 是 ２１ 分 级 管理 ， 一领 导 企 业 中的 档 案 机 构 要 对 企 业 的 档 案 工 ． 统 业 档 案 管 理 工 作 者 在 日常 的工 作 当 中应 当 具 有开 放 性 ，用 新 的思 维 作 进 行 统 一 领 导 和 集 中 管理 ， 立起 企 业 内部 统 一 的 档 案 管理 制度 ， 建 来 对 待 新 问题 ， 用新 的对 策 和 思 路来 解 决 出现 的 问题 ， 档 案 的管理 把 对 企 业 实 施 全 部 档 案 的 综 合 管理 。 工作 提 高 一 个 层 次 。 ２２ 维 护 企 业档 案 的安 全 与 完 整 企业 档 案 安 全 的维 护 ， 对 企 ． 是 ４３ 服 务 进 行 创新 在 信 息 高速 发展 的今 天 ， 业档 案管 理 工 作 ． 企 业档案实施 良好的管理和 保护 ， 好档案 的保密工作 ， 做 严格防止企业 的内容和服务方式与传 统的档案管理发生 了很大的变化 ，为企业档 档 案 的丢 失 、 密和 失 密 现 象 的 发 生 ， 格 遵 守 企 业档 案 中所 包 含 的 泄 严 案 管理 的发 展 提 供 了巨 大 的 创新 和 发 展 空 间 。企 业 档 案 管理 工 作 人 涉密事项 ， 来保护企业 的知识产群 ， 维护企业的合 法权益。 员应 该 树 立 信 息 服 务 的理 念 ， 在信 息 服 务 的 方 式 上 ， 充 分考 虑 档 案 要 企 业 档 案 完 整 的维 护 ， 数 量 上 来 讲 ， 是 要 保 证 企 业 档 案 内 从 就 利 用者 对 信 息 的 需 求 ， 供 面 向利 用者 的信 息 利 用 平 台 。 业应 该 在 提 企 容 上的齐全 配套 ： 质量上讲 ， 是 要保持企 业档案 的内在有机联 从 就 对 档 案信 息 的 需 求进 行 充 分调 查 的 基 础 上 ， 立 专 题 ， 建 收集 和 筛 选 ， 系和 系 统 性 ： 范 围 上 ， 涵 盖 企 业 的 全 部 工 作 活 动 所 产 生 的 各 种 在 应 对 相 关信 息 进 行 深 层 加 工 ， 先进 的科 学 技 术 为 支 撑 ， 业务 部 门和 以 为 形 式 、 种 门类 的档 案 文 书 ， 防档 案 进 行 人 为 地 凌 乱 堆 砌 和 加 以 各 严 企 业领 导和 提 供 信 息 服 务 。 割裂。 ４４ 正 确 处 理 档 案 保 密 与 其 利 用 的 关 系 在 企 业档 案 管理 的 日 ． ２３ 便 于 社 会和 企 业 对 企 业 档 案 的 有 效 利 用 对 企 业 档 案 的 利 ． 常工作中 ， 工作人员要十分重视档案的保密措施 ， 中应尽心尽职。 工作 用 不 只是 企 业 档 案 工 作 的 基 本 出 发 点 ，也 是 企 业 进行 档 案 工作 的最 但 是受 传 统 的保 密 观念 的影 响 ， 业 的档 案 管 理 工作 普 遍 存在 着 重 视 企 终 目的所在。企业档 案管理工作能够不断延续中得到发展 的原 因就 保 护轻 视 利用 的现 象。 大批 的档 案得 不 到 有 效 的利 用 ， 有 些价 值 甚至 在 于 它对 社 会 存 在 一 定 的 利用 价 值 。 对 企 业 档 案 利 用 已经 贯 穿 于 企 很高的档案也被长期的束之高阁 ， 造成 了档案价值 的严重浪费。有些 业档 案 管 理 中 的 始 终 和 各 个环 节 ， 且 ， 也 是 对档 案 管理 工 作 进 行 而 其 企 业领 导 不 能及 时 的 了解 到 这一 情 况 ， 得 档 案 管理 工 作 者 的价值 难 使 检 验 的根 本 标 准 。 以在档案的利用过程中体现出来。 以， 所 企业档案管理部门， 应该改变 ３ 档 案管 理 中信 息 技 术 的 运 用 传 统 的档 案 管理 观 念 ， 做 好 档 案 保 密 工作 的 同时 ， 实完 善 自己 的 在 切 ３１ 企 业档 案 载 体 发 生 转 变 企 业 实现 计 算 机 进 行 档 案 的 全 程 ． 本 职工 作 ， 为领 导 的决 策服 务 。 来 管理 之后 ， 时 地 实现 了信 息 数 据 的远 近 传 递 处理 和 交 换 。 企 业 的 适 在 ４５ 加 强 企 业 档 案 管 理 建 设 的 标 准 化 程 度 加 强 企 业 档 案 管 理 ． 档 案 管理 活 动 中 ， 电子 文 件 以 其 快捷 的传 递 速 度 和 办 文进 度 逐 渐 取 建 设 的 标 准 化程 度 可 以通 过 明 确 规 章 制度 、严 格 遵 守企 业档 案 管理 代 了纸质 文件 ， 电子 图 纸 也 以 其 手 工 绘 制所 无 可 比拟 的优 势 而 大量 流 程 以 及 完 善企 业 档 案 管 理 制 度 来 实 现 。 出 现 。通 过 计 算 机 进 行 辅 助 设计 使 企 业 档 案 设 计 、 储 、 改和 查 询 存 修 总 之 ， 业 档 案 管理 工作 并 不 是 孤 立 的 ， 是 与 社会 环 境 发 生 密 企 它 变得 方便 又 快 捷 。 切联系的开 放系统 。 档案的管理 工作应该做 到与时俱进 ， 随着经济建 ３２企业档案 分类发 生转变 传统 的企业关于文书档案、 品��
新形势下的企业档案管理现代化
理 工 作对 于 促 进经 济 社会 的全 面发 展 、 断提 升 企 企 业档 案 管 理必 须尽 快 实现 现 代 化 ， 不 以适应 经 济全
档 案 管理 设 备 的现 代 化 ， 案 门类 和 载体 的多 档
Hale Waihona Puke 进 ， 案 的载 体形 式 出现 了 多样 化 ， 案 需 求 面扩 样 化 ， 档 档 以及现 代化 制度 的科 学化 管理 ， 对档案 工作提
大， 社会 利 用 档案 要 求 系统 、 整 、 确 、 时 ， 完 准 及 这就 出 了更高 的要求 。为 适应 这 一 变化 ， 企业 档案 人 员
挥 、 督和调 节 的总称 。 监
于 奉 献 的工 作精 神 ； 具 有扎 实 的档 案 管 理理 论知 要
做 好 档 案 管 理 工 作 是 一个 企 业 健 康 发 展 的 需 识 、 技 知识及 专业 知识 ， 科 尤其 是运 用现代 化科 技手 要 。档案 管 理工 作 是 企业 管 理工 作 的一 部 分 ， 是提 段和 先 进 的管 理 方法 管 理档 案 的基 本 技 能 ， 以及 独 高 企业 工 作质 量 和 工作 效 率 的必 要 条件 ， 是维 护历 立 灵 活 的办 事 能 力和 组 织协 调 能力 ， 备 档案 管 理 具 史 真 实 面 貌 的 一项 重 要 工 作 。科 学规 范地 管 理 档 才 能 和创 新 意识 ， 能够 适 时 、 面地 提供 档 案信 息 ， 全 案， 是衡 量 一 个 企 业 业 绩 与 管 理 水 平 的 重 要 尺度 。 使档 案 工作在 企业 管理 的决 策运 作 中发挥其 参谋 和 企业 档 案记 载着 这 个 企业 发 展 史上 的优秀 成 果 ， 为 助手 作用 。 研 究本 企业 的经 营业绩 和科 学发 展提供 了第 一手 资
关于提高企业档案现代化管理水平的思考
关于提高企业档案现代化管理水平的思考提高企业档案现代化管理水平是当前企业管理的重要课题。
随着信息化技术的飞速发展，企业档案管理也应向现代化管理迈进，不断提升管理水平，以适应市场需求，促进企业发展。
本文将就如何提高企业档案现代化管理水平进行思考。
要充分认识企业档案现代化管理的重要性。
企业档案是企业的重要财产和无形资产，它蕴含着丰富的信息和知识，对企业发展至关重要。
现代企业档案管理将信息化技术与档案管理相结合，可以更好地利用档案信息资源，提高信息的精确性和准确性，提升档案管理的效率和质量，以及保障企业的合法权益。
提高企业档案现代化管理水平对于企业的发展至关重要。
要加强档案管理人才队伍建设。
现代档案管理需要专业的人才来进行管理和运营，只有优秀的档案管理人才才能够更好地推动档案现代化管理水平的提升。
企业应加大档案管理人才的培训和引进力度，吸引更多的专业人才从事档案管理工作，并通过持续的培训，提高他们的综合素质和专业水平，以更好地适应现代档案管理的需求。
要加强档案管理的信息化建设。
信息化技术是企业现代化管理的重要手段，也是推动档案管理现代化的关键。
企业应加强档案管理系统的建设，引入国际先进的档案管理软件和设备，实现档案信息的数字化、网络化和智能化处理，提高档案管理的自动化水平和智能化程度，提升档案管理的效率和服务水平。
还应建立完善的电子档案管理系统，实现档案的全生命周期管理，便于档案的检索、利用和保护，提高档案管理的便捷性和安全性。
第四，要加强档案管理的规范化建设。
规范是现代档案管理的基础，也是提高档案管理水平的前提。
企业应建立健全的档案管理制度和规范，明确档案管理的责任和流程，制定档案管理的标准和规范，规范档案的采集、整理、保管、利用和销毁，确保档案管理工作的合规性和规范性，最大限度地保护企业档案的完整性和真实性。
第五，要加强档案管理的风险防范。
现代档案管理面临着各种风险和挑战，如信息泄露、数据丢失、档案损毁等，这些风险和挑战对企业档案管理造成了严重的威胁。
论企业档案现代化管理
收稿 日期 ：２ １．２２ ０ ２０ ．２ 作者 简介：赵 鸥（９ ８） １５ ． ，女，档案馆员．
第２ 期
Байду номын сангаас
赵鸥： 论企业 档案现代化管理
３３ １
档案载体的变化是计算机技术在档案管理应用中的另一重要表现． 人们将传统的固态档案录入计算机形成 电子档案， 建成数字档案室 （ 馆）， 这种借助于新技术建立的档案室 （ 馆）为档案管理者的工作拓宽了一个全新 的领域． 党政机关、企事业单位的办公、管理和经营活动的方式发生了质的改变， 电子商务、电子政务这种新形 势 的办公方式崭露头角，电子文档逐渐代替了以纸张为介质传递信息的传统办公模式． 人们利用计算机和 网络
来书写、传递、存储、检索、查阅和利用信息． 信息的存在形式就 由原先看得见、摸得着 的固态形式转化为看 的见摸不着 的数码形式， 而转化的档案就是 电子文档． 随着 电子文件几何式聚增， 电子档案的准确控制、 对 及时 收集、 有效管理、 开发利用以及数字化技术的推广成为企业档案管理工作者的当务之急． 服务范围的拓展， 管理 手段 的革新都要求企业档案管理工作者的计算机知识和技能必须与时俱进． 树立适应新形势 的全新服务理念， 把现代化计算机技术和我们积累的工作经验、档案利用的典型案例、史料、编研材料等结合起来， 参与到这场 档案信息化管理的变革中来， 不断改进工作方法， 增强服务意识， 改善服务环境， 使档案得到更好的利用， 顺应
应用的一部分， 使用计算机对档案信息进行管理， 具有手工管理所无法比拟的优点． 检索迅速、查找方便、可 例如： 靠性强、存储量大、保密性好、使用寿命长、成本低 卜 ． ４ 这些优点能够极大地提高企业档案管理的效率， ｊ 也是
论企业档案管理现代化的实现
图 胶 还 移 与档案信息化管理 、创新不足 的服务机 制与企业需求这 四对关 质 、 片 、 卷 等 载 体 外 ， 有 光 盘 、 动 盘 等 为 载 体 的 电子 文 件 每 一位 档 案 工 作 者 都 要 有 紧迫 感 ， 进 一 步 解 放 思 想 ， 新 统 的档 案管理模 式和检 索方式 已不能适应 形势发展 的要求 ， 要 更 因 观 念 ， 力 学 习和 掌 握 现代 科 学 知 识 ， 上 时 代 的步 伐 ， 应 形 此 ， 案管理 设备必须首先实现现代化 。计算机技术 ， 努 跟 适 档 特别是未 势 的要 求。 到 企 业 的 档 案 工 作 与 市 场 经 济 接 轨 ， 做 以信 息 技 术 应 来语音识别技术的开发与应用 ，将使档案 的管理模式 实现 自动 智 在 将 所 用 为 契 机 ， 领 企 业 档 案 工 作 改 革 ， 深 化 服 务 为 宗 旨 ， 新 档 化 、 能化 。 新 的 管理 模 式 下 ， 实 现 文档 一体 化 ， 有 的档 案 统 以 创 案 工作 服 务 机 制 。 极 推 动 档 案 管 理 现 代 化 的 进 程 ， 档 案 管 理 信 息 都 会 被 计 算 机 自动 接 收 ，并 按 照 设 定 的程 序 自动 进 行 分 门 积 把 工作 提 升 到 一 个 全 新 的 水 平 。 别类。 （ ） 会 化 以 及市 场 化 五 社
一
、
档 案管 理技 术的 现代化 趋 势
档 案 管理 现 代 化 步 伐 的 加 快 ，促 使 档 案 管 理 迅 速 进 入 社 会
市 随 着 科 技 的 进 步 ， 其 是 计 算 机 技 术 的普 遍 应 用 ， 案 管理 化 、 场 化 。这 有利 于 档 案 共 存 和 共 享 的 实现 。实 行档 案 资源 市 尤 档 场 化 管理 ， 有 效 地 增 强 人 们 对 档 案 的保 护 意识 ， 善 档 案 的共 能 完 现 代 化 呈 现 出以 下 发 展 趋 向 ：
关于提高企业档案现代化管理水平的思考
关于提高企业档案现代化管理水平的思考随着信息技术的飞速发展和应用，企业档案管理也需要进行现代化升级，以适应经济社会的发展需求。
提高企业档案现代化管理水平对于企业的可持续发展和创新发展至关重要。
下面我将对提高企业档案现代化管理水平进行一些思考。
企业应充分意识到档案管理的重要性。
档案是企业的重要资产，是企业的记忆和灵魂，对于企业的发展具有重要作用。
企业应当树立档案管理的意识，将档案纳入到企业的战略考虑中，并为档案管理工作提供足够的资源支持。
企业应加强档案管理的规划与建设。
档案管理应当与企业的业务发展相结合，根据企业的需求和特点制定相应的档案管理制度和流程。
企业需要建立起完善的档案管理组织体系，并培养专业的档案管理人才，以确保档案管理工作的高效运行。
企业应加强档案数字化转型。
随着信息化的不断深入，档案数字化已成为企业提高档案管理水平的必然趋势。
企业应采用先进的信息技术手段对档案进行数字化处理，以提高档案的存储、检索和利用效率。
企业还应加强对档案电子化的安全和保护措施，确保档案的安全性和可靠性。
第四，企业应注重档案的信息共享与利用。
企业档案的信息是企业的宝贵财富，应当充分利用起来。
企业可以通过建立档案查询系统、建设档案知识库等手段，实现档案信息的共享和利用。
这不仅能够提高企业的工作效率和决策水平，还能促进企业内部的协同和创新。
企业应加强对档案管理的监督与评估。
企业应建立起档案管理的监督与评估机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现和解决问题。
通过监督与评估，企业能够不断改进和提高档案管理工作，确保档案管理的效果和效益。
提高企业档案现代化管理水平是一个长期的过程，需要企业从战略层面提高对档案管理的认识，制定相应的规划和措施，并加强档案数字化转型、信息共享与利用等方面的工作。
只有不断提高档案管理水平，企业才能更好地利用档案资源，促进企业的创新与发展。
关于提高企业档案现代化管理水平的思考
关于提高企业档案现代化管理水平的思考【摘要】企业档案管理在现代化管理中起着至关重要的作用。
为提高企业档案现代化管理水平，首先需加强信息化建设，以提高档案管理效率。
需注重档案管理人员培训与技能提升，建立完善的档案管理制度体系，利用大数据技术优化档案管理工作，加强档案管理安全防护。
这些举措将有效提升企业档案管理水平。
未来发展方向应着重于推动数字化档案管理，整合先进技术手段，不断完善档案管理制度。
呼吁更多企业重视档案管理工作，以促进企业发展和提升竞争力。
企业档案现代化管理水平的提高对企业发展至关重要。
【关键词】企业档案管理、现代化管理、信息化建设、效率、培训、技能提升、制度体系、大数据技术、安全防护、重要性、发展方向、呼吁、企业、档案管理工作。
1. 引言1.1 企业档案管理的重要性企业档案管理是企业管理的重要组成部分，是企业持续运营发展的重要保障。
企业档案记录了企业的历史发展轨迹、经营管理情况和重要决策过程，是企业宝贵的资产和知识库。
企业档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：企业档案是企业的记忆和文化载体，能够帮助企业管理者了解企业的发展历程和价值观念，继承和传承企业文化。
企业档案是企业合规管理的重要依据，能够为企业的法律合规、风险防范提供有力支持，保障企业的经营稳健和长期发展。
企业档案是企业决策的重要支撑，能够为企业管理者提供全面、准确的信息，帮助他们做出明智的决策，提高企业的竞争力和持续发展能力。
企业档案管理对企业的长远发展具有重要意义，只有重视企业档案管理，不断提升档案管理水平，才能有效保护和利用企业的重要信息资产，推动企业现代化管理水平的提升。
1.2 现代化管理水平的提升企业档案管理在现代化管理水平的提升中扮演着至关重要的角色。
随着科技的不断发展，传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求和管理要求。
提高企业档案现代化管理水平势在必行。
现代化管理水平的提升要求企业积极探索信息化建设，利用先进的技术手段优化档案管理流程，提高工作效率。
浅谈企业档案管理现代化
化、 标 准化 、 制度 化 建设 ， 并有 了显 著效 果 。在 公 司档 管理 手 段 已成 为 十分 紧迫 的任 务 。面对 科 学 技 术 的 丁岫 案室里就可 以全 面和真实地看到近几年来在提高档 发展 ， 特别是电子计算机及通讯技术的广泛应用 ， 能
案管理现代化各项 工作和活动 中的整体表现 ，而且 为实现档案工作现代化提供可靠 的物质基础 。 又在一定 程度上促进 了公 司行政效能建设 的提高 。 现代化档案管理不仅给社会 、 公 司各部室 、 个人利用
环 节 大大地 提高 著 录速度 。 ３ ． ４ 要加 强档 案信 息素质 教育
３ 加快档案 管理工作现代化进 程
加快建立档案信息 网络。要注意加强档案主体 在档案管理基础工作 的各个环 节中计算机数据 意识和获取意识教育 ， 利用档案信息守法意识 ， 加强
的 准备 工 作 是 一个 大 工程 ，尤 其是 对 于我 公 司 这样 档案工作者的档案信息保密意识 ，传播意识和更新
内， 迅 速查 阅到所需 要 的档 案材料 及 时加 以利 用 。所 案的保管方 面具有十分重要的意义 ……总之 ，计算
机、 光盘 、 多媒体 、 现代通信技术 、 微缩复制技术 的普 随着档案工作 的不断发展 ，档案的种类和数量 急剧 遍应用将大大加快档案事业的发展进程 ， 使 之进入 增长 ， 给保管和利用带来了一系列问题 。同时 ， 利用 现代化管理 的先进行列 。 者也对档案工作提出了更高的要求 ，利用者希望档 第三 ，档案事业现代化的管理思想和管理方法 。
以， 实现档案管理工作现代化是必然要求。
案部门能及时地无遗漏地 向其提供所需要 的档案材 不 断创新和信息技术 的广泛应用 ， 是先进的 、 科学的
浅谈如何实现档案管理工作现代化
浅谈如何实现档案管理工作现代化摘要：在以知识和信息为主要特征的新时代，实现档案管理现代化已是必然趋势。
档案管理工作者要紧跟时代发展步伐，发扬与时俱进，勇于创新精神，用新观念、新思路、新方法、新举措，建立起一整套与自身实际相适应的档案管理体制机制，将档案管理提升到一个全新的水平，从而使之更好地服务于经济社会发展，为实现全面建成小康社会的宏伟目标发挥出应有的作用。
关键词：档案管理现代化方法科学技术科技在迅猛发展，社会在不断进步，档案部门将站在新的起跑点，用新思路、新方法，全面推进档案现代化、信息化建设，促进档案事业持续健康快速发展，为国家改革开放和现代化建设服务。
1 开展档案管理工作的意义档案管理工作，是开展各项管理工作的基础条件。
档案是信息资源的一种体现形式，对于档案馆在实际经营过程中记录实际状况的具有重要意义，其是一种白宝贵的信息资源。
档案馆是否科学合理的开展档案管理工作，对于提升档案馆整体的管理效率具有直接影响。
顺利开展档案管理工作是档案馆可持续经营的一项重要工作内容;严格按照相关规定开展档案管理工作，是档案管理人员的基础工作，这是防止档案馆产生档案信息丢失、泄漏现象的重要举措。
传统模式下的档案管理内容，主要是以产生原始的信息记录为主，通过信息归档、搜索历史查询记录的方式来完成档案管理工作[1]。
传统档案管理模式以手工记录和整理的方式为主，具有一定的局限性。
而现阶段大部分的档案馆在开展档案管理工作期间，都会使用自动化管理的新型模式，能够快速整合档案信息，提升档案管理效率，从而全面提升档案馆管理的科学性与时效性。
2 档案管理工作具备的重要性从根本上来讲，档案本身构成了企事业单位自身拥有的珍贵资料与宝贵财产。
这是由于，单位档案以及个人档案都承载着珍贵的资料与信息。
面对信息化趋势，关于管理各类的档案信息尤其需要关注信息安全，避免档案信息受到窃取或者被篡改。
其次是理顺档案工作的基本流程。
在负责管理档案的专门工作人员看来，档案管理本身具备繁琐性的特征。
浅谈“现代化”档案管理工作
浅谈“现代化”档案管理工作引言档案管理是一个关键的组织活动，它对于现代化企业的运营和发展起着至关重要的作用。
随着信息技术的快速发展，档案管理工作也面临着许多挑战和机遇。
本文将从现代化的角度出发，探讨档案管理工作的现状、问题以及可能的解决方案。
什么是“现代化”档案管理工作“现代化”档案管理工作可以理解为运用现代技术和方法对档案进行全面、高效、安全的管理和利用。
它强调信息化、数字化、网络化等特点，旨在利用各种现代技术手段提高档案管理的效率和质量。
现代化的档案管理工作包括档案数字化、档案检索系统的建设、电子归档和电子保管等。
现代化档案管理工作的优势现代化档案管理工作相比传统的纸质档案管理具有许多优势：1.高效性：现代化档案管理由于采用数字化和网络化的方式，可以实现快速的查询、检索和传输，大大提高了档案管理的效率。
2.安全性：现代化档案管理提供了多层次的安全保障机制，包括访问控制、备份和灾难恢复等，可以有效保护档案的完整性和机密性。
3.空间节约：纸质档案需要大量的空间来存放，而现代化档案管理可以将档案数字化存储在服务器或云端，大大减少了实体空间的占用。
4.易于管理：数字化的档案管理系统可以实现对档案的自动化管理和统计分析，提供更方便、准确的档案管理。
现代化档案管理工作的挑战尽管现代化档案管理工作具有许多优势，但也面临着一些挑战：1.技术要求高：现代化档案管理工作需要相关的技术支持，包括数字化技术、信息安全技术、数据库管理等方面的知识和技能。
2.成本较高：现代化档案管理需要投入大量的资金和人力资源，包括档案数字化设备的购买、系统的建设和维护等。
3.文化转变困难：由于传统的档案管理方式一直以来都是纸质档案为主，现代化档案管理需要组织内外的文化转变和培训工作。
现代化档案管理工作的解决方案为了克服现代化档案管理工作面临的挑战，可以采取以下解决方案：1.加强培训：组织内外的培训是关键，包括培训档案管理人员掌握现代化档案管理工作的基础知识和技能，以及培训档案使用者正确利用档案管理系统的方法。
试论实现企业档案管理现代化的问题及对策
试论实现企业档案管理现代化的问题及对策【摘要】企业档案管理现代化对于企业发展至关重要。
在实现现代化过程中，企业面临着诸多问题。
首先是信息化程度不高，导致档案管理效率低下；其次是数据安全风险大，可能造成重要数据泄露；再者是管理流程复杂，增加了管理成本和风险。
为解决这些问题，企业可以加强信息化建设，提高系统智能化程度；加强数据安全保护，建立完善的数据安全管理体系；优化管理流程，提高工作效率。
实现企业档案管理现代化不仅可以提高工作效率和管理水平，还可以最大限度地保护企业重要信息的安全，促进企业可持续发展。
实现企业档案管理现代化具有重要意义。
【关键词】企业档案管理，现代化，信息化，数据安全，管理流程，重要性，问题，对策，信息化建设，数据安全保护，优化管理流程1. 引言1.1 企业档案管理现代化的重要性企业档案管理现代化的重要性在当前信息化时代尤为突出。
随着信息技术的快速发展和企业规模的不断扩大，传统的手工档案管理已经无法满足企业的需求。
现代化的企业档案管理可以提高工作效率，降低成本，增强信息安全，提升管理水平，促进企业持续发展。
通过建立高效的信息化系统，企业能够更好地管理和利用海量的数据信息，提高工作效率，降低管理成本，改善服务质量，提升竞争力。
现代企业档案管理还可以防止数据丢失和泄露，降低数据安全风险，保护企业的核心利益。
优化管理流程，使企业档案管理更加规范、高效、便捷，提升管理水平，推动企业持续、健康地发展。
实现企业档案管理现代化不仅是企业提升竞争力、促进可持续发展的需要，也是适应市场需求、符合时代潮流的必然选择。
2. 正文2.1 现代企业档案管理面临的问题信息化程度不高是一个较为突出的问题。
许多企业仍然采用纸质档案管理方式，导致档案的检索、存储和共享效率低下。
随着企业规模的扩大和业务范围的增加，传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代企业的需求。
数据安全风险大是企业档案管理的另一个难题。
随着信息技术的发展，企业档案越来越多地存储在电子设备和网络上，这就增加了数据泄露、丢失和篡改的风险。
浅谈企业档案管理现代化
浅谈企业档案管理现代化本文概述了企业档案管理存在的问题，分析了存在问题的原因，提出企业档案管理实现现代化的对策：加强管理促使规范化发展；档案管理要系统化；实现档案管理思想的现代化；档案管理要标准化；加强档案管理队伍的建设。
标签：企业档案管理；现代化；问题；对策随着社会经济高速进步及发展，单位对于档案管理工作越来越重视，虽然各个企事业单位的档案管理工作已经取得了一定成绩，单位的档案管理工作虽然也有了一定的提升，但由于运行机制、基础设备、人员素质等方面的不足，这些都是造成档案管理现代化进程的障碍。
目前大部分企业和档案部门的档案管理工作，都还是以手写登记为主，效率低，准确性不高，不能满足现代化企业单位对于档案管理工作的需要。
一、档案管理存在的问题1、运行体制不健全目前由于档案管理体制正在处于不断完善和健全过程中，因此档案管理机构并不能很好的去行使自身的职权，其次档案管理部门无规范可以操作，工作中没有统一的标准、步骤，目的不明确等等充分说明机制不健全等等问题。
目前基础单位档案管理工作与一二级单位的档案管理工作存在较大差距，因此应该重点考虑不断完善运行体质。
2、技术设备并没有得到应有的发挥目前档案管理还是以纸质档案为主要载体，还没有把电子信息的存储技术广泛用于档案管理工作。
大部分企业单位档案管理的计算机，仅仅是用来做档案检索工作，由于档案主要以纸质档案为主，因此设备的利用率不是很高。
例如部分科技和会计档案依然是手工检索。
而且系统操作平台收录的项目也有差别以及目录格式也不一样，有些并没有按照国家标准和行业标准来进行设置，从而造成许多不兼容，为档案管理现代化的规范与统一造成困难。
3、档案管理意识薄弱要实现档案管理现代化关键是人的问题，只有在思想上重视，实践中认真落实，这才是对实现档案管理现代化的主观条件的落实。
档案管理工作不仅仅是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
而且具有重大的政治意义，因为档案管理本身就是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作，要求我们在思想上对档案管理高度重视。
关于提高企业档案现代化管理水平的思考
关于提高企业档案现代化管理水平的思考随着科技的不断发展和应用，企业档案管理水平也需要不断提高和现代化。
随着信息化时代的到来，企业档案不再仅仅是纸质档案的管理，更加需要全面数字化、信息化管理。
企业档案现代化管理水平的提高对企业发展和管理至关重要。
本文将就关于提高企业档案现代化管理水平的思考进行探讨。
提高企业档案现代化管理水平需要引入先进的技术和管理理念。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足当今企业的需求，需要通过信息技术和数字化管理手段对企业档案进行管理。
可以借助云计算、大数据、人工智能等先进技术，对企业档案进行数字化存储、智能分类和检索，提高档案管理的效率和便捷性。
也需要引入现代化的管理理念，建立科学、规范的档案管理制度，完善企业档案管理的流程和规范。
加强档案管理人员的培训和素质提升。
企业档案管理人员是企业档案管理工作的核心，其素质和能力直接关系到档案管理水平的高低。
企业需要加强对档案管理人员的培训和教育，提升他们的专业技能和管理能力。
培养一支熟悉现代化档案管理理念和技术的专业团队，能够更好地推动企业档案管理现代化，提高档案管理的质量和效率。
加强企业档案管理的信息安全保障。
随着信息化时代的到来，企业档案管理也面临着更加复杂和多样化的信息安全风险。
企业需要加强对档案信息的保护和管理，建立健全的档案信息安全管理制度，加强对档案信息的权限控制和监管，防止档案信息泄露、篡改和损坏。
也需要不断加强对信息安全技术的引入和应用，提高企业档案信息的安全保障能力。
提高企业档案现代化管理水平需要借助于政府政策和法律法规的支持。
政府可以通过引导和促进企业档案管理的现代化，并制定相关的政策和法规，对企业档案管理进行规范和指导。
政府还可以提供相关的扶持措施和资金支持，鼓励企业加强档案现代化管理的建设和推进。
浅析档案管理现代化
浅析档案管理现代化【摘要】档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。
档案管理工作的重要性进一步淡化，是当前较为普遍的一种现象，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。
再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。
【关键词】档案管理作用性质现代化创新发展一．引言。
随着数字化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变。
首先档案本身在数字化的冲击下，其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。
档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。
以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。
二．企业档案管理的作用和意义。
1. 准确反映企业的成长历程。
首先声明，不想成长的企业勿需档案管理。
档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。
企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。
2. 防患企业商业秘密外泄。
企业档案无不涉及商业机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。
档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。
3. 决策制订的参谋和帮手。
企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。
档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。
好记性不如烂笔头。
人脑记忆总有误差的时候。
做决策离不开档案资料。
4. 企业文化的活标本。
很多企业搞企业文化建设总喜欢请专家帮忙，殊不知，企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映(参阅张国祥老师文章《企业规范化管理之企业文化》)。
关于提高企业档案现代化管理水平的思考
关于提高企业档案现代化管理水平的思考随着信息化时代的到来，企业档案管理也在不断向现代化发展。
如今，企业档案已不再是传统的纸质文件，而是以电子化、数字化、网络化的形式存在。
提高企业档案现代化管理水平，对于保障企业合法权益、提高工作效率、保护企业知识产权具有重要意义。
本文将围绕提高企业档案现代化管理水平的思考展开讨论。
一、加强信息化建设信息化是企业档案现代管理的基础和前提。
在信息化建设方面，企业应着力提升档案管理系统的可靠性、高效性和安全性。
建立完善的数字档案管理系统，实现档案的数字化、电子化存储和检索，有助于提高档案管理的效率和便捷性。
加强系统的安全保护和备份措施，确保档案信息的安全可靠。
也要充分利用现代化的信息技术手段，比如数据挖掘、人工智能等技术，协助企业对档案信息进行分析和利用，以更好地服务企业管理和决策。
二、推进档案数字化管理档案数字化管理是提高企业档案管理现代化水平的重要途径。
通过将档案信息数字化，可实现档案存储空间的节省、检索与共享的便利、档案信息的长期保存等多重利益。
企业可以采用扫描、OCR识别等技术手段将纸质档案数字化，还可以建立电子档案库，实现数字档案的集中管理。
在推进档案数字化的过程中，企业应充分考虑数字档案的安全性和合规性，确保数字档案的完整性和可信度。
也需要加强对档案数字化技术的研究和应用，提高数字档案处理的效率和精准度。
三、建立完善的档案管理制度现代化档案管理需要有严格的管理制度和规范。
企业应建立健全的档案管理制度和规范，包括档案的采集、归档、检索、借阅、销毁等各个环节的具体操作规程。
也要制定档案管理的责任制度和监督制度，确保档案管理各项工作的顺利进行。
在制度建设方面，企业可以充分借鉴国际档案管理的先进经验，结合本企业的实际情况进行合理的制度设计。
也要积极推行档案管理的标准化、规范化，确保档案管理工作的科学性和规范化。
四、加强档案管理人员的培训和引进现代化档案管理需要有专业化的人才队伍。
关于提高企业档案现代化管理水平的思考
关于提高企业档案现代化管理水平的思考随着信息技术的不断发展和企业发展需求的提升，企业档案现代化管理已经成为企业管理中一项必不可少的内容。
如何提高企业档案现代化管理水平，成为了企业管理者们需要关注和思考的重要问题。
下面就一些关于提高企业档案现代化管理水平的思考，谈谈个人的一些看法和建议。
提高企业档案现代化管理水平需要建立健全的档案管理制度和标准。
档案管理制度和标准是企业档案管理工作的基础和保障，只有建立了科学的档案管理制度和标准，才能确保企业档案的规范管理和高效利用。
企业需要制定适合自身发展的档案管理制度和标准，明确档案管理的责任部门、流程和要求，建立起健全的档案管理体系。
提高企业档案现代化管理水平需要借助现代化的信息技术手段。
随着信息技术的发展，各种新技术不断涌现，档案管理系统、电子档案管理、云档案管理等已成为企业档案管理的重要工具。
利用信息技术手段，可以大大提高档案管理的效率和便利性，实现档案的数字化、网络化管理，提高档案的安全性和可靠性。
企业需要积极引进和应用现代化的信息技术手段，提高档案管理的现代化水平。
提高企业档案现代化管理水平需要加强档案管理人员的培训和队伍建设。
档案管理工作需要专业的知识和技能，档案管理人员需要具备较扎实的档案管理理论知识和实际操作技能，才能胜任档案管理工作。
企业需要加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业水平和素质，建立一支高素质的档案管理队伍，为档案现代化管理提供有力的保障。
提高企业档案现代化管理水平需要加强档案管理文化建设。
档案管理文化是企业档案管理的软环境，是影响档案管理实践的重要因素。
建立和弘扬良好的档案管理文化，有利于塑造良好的档案管理氛围和风气，使档案管理工作得到全员的认可和支持，从而更好地推动档案现代化管理工作的开展。
综合上述，提高企业档案现代化管理水平是一项系统工程，需要从档案管理制度和标准、信息技术手段、档案管理人员队伍、档案管理文化建设、档案管理监督和评估等多方面入手，综合推进，全面提升企业档案现代化管理水平。
浅谈档案现代管理模式
图书档案180作者简介：高莹（1983— ），女，汉族，新疆哈密人。
主要研究方向：工程档案管理。
随着时代的发展，人类对科学技术的研发能力也在逐步提升，从新科技技术领城来看，自从人类上个世纪四、五十年代第一代计算机研究成功以来，计算机科技的进步可谓日新月异，这些技术都为当前的档案管理提供了可以借鉴的基础。
从管理理念上来看，随着人类知识水平的提高，原有的管理模式、管理理念、管理理论已经不能适应新时期人们的要求，只有在利用新的管理理论、管理理念的基础上才能真正的符合人们的实际需要。
一、档案管理工作需要科学的进行现代化的管理传统的档案管理采取的是纸质化的管理模式，在这种管理模式下， 所有档案的管理环节都必须在人的作用下才可以完成，不但效率低下，而且达不到人们的实际需要。
而面临着科学技术的发展，人们完全可以利用现代化的信息技术条件进行有效管理，比如可以运用计算机进行档案的编目、检索、统计等各项工作，人们在查找各种资料的时候，只需要利用电脑简单的搜索就可以掌握到相关的信息。
这不但有利于提升管理效率，而且还节约了人力资源，因此，从档案管理的实际情况来看，实施现代化的管理已经成为档案管理的必然要求。
二、档案现代管理模式的四大板块（1）超前管理。
档案超前管理，是一种前端控制手段，即主张档案管理工作应在档案形成之前，从源头开始就对可能成为档案的文件资料进行质量控制，关注文件、文件形成者及其形成过程的有机联系、职能以及可靠性等方面的关系，避免有价值的档案或相关背景信息的流失。
超前管理的主要内容和任务是指导、协助、监督、检查文件的形成、积累、整理和归档等文件工作，其目标是保证文件的质量符合档案管理的要求，实现文件与档案工作的一体化管理。
文件工作和档案工作是密切相连、相互影响的工作，但是，一直以来多被人为地割裂，两项工作彼此脱节，各行其是，这严重制约着档案工作水平的提高。
（2）实体管理。
实体管理的管理手段和方式也相对单一，主要以手工管理为主。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浅谈企业档案管理现代化
【摘要】本文概述了企业档案管理存在的问题，分析了存在问题的原因，提出企业档案管理实现现代化的对策：加强管理促使规范化发展；档案管理要系统化；实现档案管理思想的现代化；档案管理要标准化；加强档案管理队伍的建设。
【关键词】企业档案管理；现代化；问题；对策
随着社会经济高速进步及发展，单位对于档案管理工作越来越重视，虽然各个企事业单位的档案管理工作已经取得了一定成绩，单位的档案管理工作虽然也有了一定的提升，但由于运行机制、基础设备、人员素质等方面的不足，这些都是造成档案管理现代化进程的障碍。
目前大部分企业和档案部门的档案管理工作，都还是以手写登记为主，效率低，准确性不高，不能满足现代化企业单位对于档案管理工作的需要。
一、档案管理存在的问题
1、运行体制不健全
目前由于档案管理体制正在处于不断完善和健全过程中，因此档案管理机构并不能很好的去行使自身的职权，其次档案管理部门无规范可以操作，工作中没有统一的标准、步骤，目的不明确等等充分说明机制不健全等等问题。
目前基础单位档案管理工作与一二级单位的档案管理工作存在较大差距，因此应该重点考虑不断完善运行体质。
2、技术设备并没有得到应有的发挥
目前档案管理还是以纸质档案为主要载体，还没有把电子信息的存储技术广泛用于档案管理工作。
大部分企业单位档案管理的计算机，仅仅是用来做档案检索工作，由于档案主要以纸质档案为主，因此设备的利用率不是很高。
例如部分科技和会计档案依然是手工检索。
而且系统操作平台收录的项目也有差别以及目录格式也不一样，有些并没有按照国家标准和行业标准来进行设置，从而造成许多不兼容，为档案管理现代化的规范与统一造成困难。
3、档案管理意识薄弱
要实现档案管理现代化关键是人的问题，只有在思想上重视，实践中认真落实，这才是对实现档案管理现代化的主观条件的落实。
档案管理工作不仅仅是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
而且具有重大的政治意义，因为档案管理本身就是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作，要求我们在思想上对档案管理高度重视。
但是现阶段很多机关、单位、企业对档案管理现代化并没有认真落实，有些单位对于其资金投入不够，设备落后；有些单位有先进的设备但对其利用率并不高，使得设备闲置成了一种摆设。
4、档案管理队伍薄弱
档案管理人员的自身素质是档案管理工作的基础问题。
现阶段，要实现档案管理现代化专业的、现代化的管理队伍不可缺少，这就要求工作人员在具有扎实的专业知识、合理的知识结构、坚实的档案业务理论和实践功底的基础上拓宽视野不断创新。
只有档案管理
人员的专业知识扎实、知识结构合理、业务能力强，这样才能在档案管理现代化进程中发挥应有作用。
目前从笔者了解的情况来看，许多机关、企业、事业单位的档案管理人员，大多数还停留在收发、查找的阶段，不能适应档案管理现代化的需求。
二、提高档案管理现代化的措施
1、加强管理促使规范化发展
随着我国现代化的发展，企业对于档案管理工作的要求越来越高，管理工作的矛盾也逐渐的显现出来，实践证明，档案管理的现代化是解决问题的必经之路和发展方向。
现代化的发展更要求我们做好各项基础工作，例如人员的专业知识培训及档案管理专业设备的系统升级等等。
档案管理的规范是档案管理工作的基础，使档案管理工作规范化进行，对于企业现代化进程具有现实意义和长远意义。
2、档案管理要系统化
系统化是指采用一定的方式，对已经制定颁布的规范性文件或者流程进行归类、整理或加工，使其集中起来作有系统的排列，以便于使用的活动。
管理要系统化就是要以系统的观点和方法去管理档案的工作。
要用系统分析方法来对档案工作进行管理，就要求我们对于档案系统的管理问题进行细致、全面的分析，并从研究中出发，寻找实现目标的方案。
3、实现档案管理思想的现代化
档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员要有高度的
工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。
档案管理工作人员在除了具备以上要求外还应该：第一，具备充分的更新观念。
对于从事档案管理的工作人员来说，一定要正确的认识档案工作在企业改革中占据的地位和发挥的作用。
在服务上一定要从管理型逐渐向服务性转变，以服务来促进管理，近一步完善服务。
第二，要树立质量和创新意识。
档案管理的工作人员在进行操作的过程中一定要充分遵循档案形成的规律，对于档案的形成过程严加控制，抓住每一个环节，从而不间断的来实行质量管理。
创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力，也是事业保持活力的源泉。
档案管理者应该具备这种品质积极探索档案管理工作的新思路、新机制、新方法，创造性地开展工作。
4、档案管理要标准化
标准化管理是一项复杂的系统工程。
档案管理标准化是让档案管理做到行业的统一，具体而言就是要让档案管理部门按照统一的规则，统一的标准，运用统一的标识符号、分类方法等来进行操作，按照国家标准执行。
标准化使档案工作更加高速、高效的运行，应该在工作中严格执行。
5、加强档案管理队伍的建设
档案管理人员素质的培养对档案管理现代化具有现实的意义。
首先要让档案管理工作人员对档案管理工作从思想上进行转变，要让工作人员对档案管理工作要有一个正确的认识，时时树立标准意
识。
因为标准是各个行业工作统一，实现现代化的基础工作。
让工作人员时时树立标准意识是档案管理工作更好有序开展的前提；其次，加强工作人员专业知识的培训，只有专业知识过硬，才能解决现实条件下很多专业设备不能得到充分利用的问题。
例如：计算机培训，计算机人员缺乏的专业知识，相关部门一定要对其进行培训，从理论和实践上解决档案工作中出现的问题，从而提高档案人员的素质，使其满足档案现代化的需要。
此外，要大力解决档案质量问题，要以国家标准来进行业务建设，对于不符合要求的，要及时返工，只有这样，才能做好档案管理现代化工作。
三、结语
档案管理的现代化的建设是一个系统的复杂的工作，随着档案事业的不断发展，档案的种类和数量增加，那时现代化的档案管理方法的重要意义就会凸显。
因此我们应该秉着早起步、先领先的思想率先实现档案管理现代化，争取为企业现代化建设做贡献，不拖企业现代化建设的后腿。
【参考文献】
[1]刘建华. 浅谈企业档案管理现代化存在的问题及对策[j] .经济论丛，2008（10）186.
[2]林秀秋. 档案管理与机关文化建设[j] .机电兵船档案，2007（3） 29-31.
[3]宗培岭. 档案管理工作运行机制研究[m] .北京：中国档案出版社，2006.45-56.
[4]李宜霞. 浅谈档案管理人员的职业倦怠症[j] .图书与档案管理，2007（25） 258.。