集团办公室岗位职责
集团企业办公室主任岗位职责(四篇)
集团企业办公室主任岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作集团企业办公室主任岗位职责（二）集团企业办公室主任是负责集团企业办公室日常管理工作的重要职位，其职责范围涉及组织协调、人员管理、资源调配等多个方面。
下面是一个____字的集团企业办公室主任岗位职责范本，供参考：一、组织协调工作1. 制定和完善企业办公室工作制度，确保其有效实施；2. 负责协调和组织企业办公室的日常工作，确保各项工作有序进行；3. 组织和主持办公室例会，及时传达和反馈上级的工作要求；4. 负责协调企业内部各部门之间的沟通与协作，推动工作的顺利开展；5. 参与公司重大决策的讨论和决策过程，提供决策支持和建议；6. 协调集团内部和外部各方资源，促进合作与创新。
二、人员管理与团队建设1. 负责企业办公室的人员招聘、培训、评估和离职等工作；2. 组织和安排企业办公室员工的工作任务，制定工作计划和进度安排；3. 建立和维护办公室员工档案，确保员工信息的完整、准确和保密；4. 协调处理员工之间的人际关系和工作纠纷，保持团队的和谐稳定；5. 持续改进企业办公室团队的绩效管理和激励机制，提高团队的凝聚力和工作效率；6. 定期进行员工培训和能力提升计划，提升员工的专业能力和素质。
三、资源调配与管理1. 负责办公设备、用品和办公场所的日常管理和维护；2. 提出并执行企业办公相关物资采购计划，确保供应充足；3. 协调和管理企业办公室的资金、财务、物品等资源，确保合理利用；4. 组织和协调企业办公室的各类会议活动，包括策划、安排和执行等；5. 负责办公室软件、硬件设备的维护和升级，确保办公设备的正常运行；6. 统筹安排企业办公室的各项工作任务，合理调配资源，提高工作效率。
集团办公室主任-岗位职责说明书
二、监督：集团各职能部门、子公司
三、指导：集团各职能部门、子公司
四、合作者：综合部、人资部、运营部、财务部负责人
五、外部关系：各方面公共关系
任职资格
学历要求
本科及以上
专业
企业管理、工商管理、
行政管理、中文等相关专业
年龄要求
35---60周岁
性别
不限
工作经验
5年以上大型企业工作经验
8、具备较强的人际交往能力，公关协调能力和文字功底；
9、能够熟练操作计算机及办公软件，熟悉公司各项规章制度。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
本人已认真阅读并理解本岗位职责全部内容, 在工作期间本人自愿遵守并履行以上全部内容。
签字：
年月日
7、协调和激励职能部门的工作；
8、贯彻、落实董事会的决策、指示；
9、参与商务谈判；
10、在公司经营计划、资本运作等方面向董事会提供相关解决方案；
11、处理外部公共关系（重点合作单位、重要客户等）；
12、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作；
13、按时完成领导交办的其他各项工作。
责权范围
一、权力
1、经董事会授权后，对公司管理有计划权和调度权；
2、集团各部门完成营销任务的考核参与权；
3、集团各部门负责人的工作指导权和考核参与权；
4、对董事会决策有建议权。
二、责任
1、对公司的营销计划的完成负组织与协调责任；
2、对公中、长期发展规划负组织、推动责任；
3、对公司各业务线督查督办责任。
工作关系
2、传达、贯彻落实董事会决议，督查督办落实；
2024年集团企业办公室主任岗位职责
2024年集团企业办公室主任岗位职责2024年集团企业办公室主任的职责涵盖以下方面：
1. 组织与协调：负责协调与组织公司办公室内各项事务，包括人员安排、会议安排、文件处理等，确保办公室高效运转。
2. 信息管理：负责办公室的文件资料管理，包括文件归档、备份、检索等，确保信息的安全性和及时获取。
3. 日常办公管理：负责办公室日常设施、设备的管理与维护，协调办公室的物品采购与库存管理，确保整个办公环境良好。
4. 会议组织与协调：负责组织重要会议的筹备工作，包括会议室预定、文件准备、议程安排等，确保会议的顺利进行。
5. 行政支持：协助企业高层处理日常行政事务，包括签署文件、审核合同等，提供秘书支持和相关工作的协调与安排。
6. 人员管理：负责办公室人员的考勤、绩效评估、培训计划等工作，确保团队的稳定运作，并提供必要的指导和培养。
7. 沟通与协调：与公司各部门沟通与协调，包括与上级领导、同事、客户等进行有效沟通，及时解决各类问题。
8. 公司形象塑造：负责公司内外形象的管理与宣传工作，包括公司网站、社交媒体等的更新和维护，提升公司的公众形象和知名度。
9. 风险管理：负责办公室相关风险管理工作，包括制定应急预案、安全措施等，确保员工的人身财产安全。
10. 绩效评估：负责办公室人员的绩效评估工作，包括制定评估标准、定期评估与考核，促进员工的个人成长与团队发展。
综上所述，2024年集团企业办公室主任的岗位职责既包括日常的行政工作，也需要具备管理、沟通、协调等多方面的能力，在维护公司运营和形象方面发挥重要作用。
集团办公室岗位职责
集团办公室岗位职责一、岗位设置办公室主任 1人企划经理 1人督查科长 1人网络维护员 1人文员 1人二、部门职责负责集团公司对外公共关系及宣传活动，对内组织协调统一、日常事务服务与企业文化建设三、主要职责1，负责集团公司对外关系及宣传活动，为董事长提供日常事务支持与服务、重大事件的协调管理2，负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、和程序化。
3，负责组织集团公司有关管理规章制度的拟定、修改及监督实施。
4，负责汇总集团公司年度综合性资料，草拟集团公司年度总结、工作计划和其他综合性文案5，负责组织集团公司董事会等会议。
进行会议管理，形成会议纪要与记录，并督促贯彻实施等6，负责公文信函、文件资料、电话传真、印鉴、介绍信、有关档案的管理和使用工作，做好往来行为的呈批、注办、催办供作。
7，负责集团公司综合性后勤保障工作。
8，负责集团公司期刊编辑和出版工作，强化期刊在集团公司文化推广方面的作用，负责集团信息化建设9，宣传金伯爵企业文化的核心价值取向，增强公司企业文化的影响力、亲和力和凝聚力10，负责集团公司的网络更新与维护11，负责统一制定集团公司分店的质量标准12，负责深入集团公司各分店，了解分店的管理，工作目标任务进展及完成情况，负责协调各分店的各环节工作，以及对各分店工作的督查，检查与考核工作。
13，及时向集团董事长汇报各项管理制度的执行情况及工作目标进展。
14，董事长交代的其它工作四，集团办规章制度1，严禁在办公室大声喧哗，谈论与工作无关的事物。
2，办公室内可以就工作问题进行讨论与争论，但严禁因个人事物争吵。
3，遇公司客人来访时，要礼貌谦让。
4，禁止将私人客人带入办公区域（前台不包括在办公区域内）。
5，员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。
6，男职员的着装要求：着西装或衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。
7,女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫、无袖无领的上衣或其他有碍观瞻的奇装异服。
集团办公室工作职能及岗位职责说明
集团办公室工作职能及岗位职责说明集团办公室工作职能及岗位职责说明一、工作职能概述一）重要会议、重大活动组织服务管理职能集团办公室负责组织和管理集团董事会、总经理办公会、工作会议以及相关专题会议。
具体职责包括议题程序准备、资料准备、会议通知、会议记录、会议决议和纪要的起草、印制和分发。
此外，办公室还负责重大活动方案的制订、通知、筹备、协调和组织，以及后勤服务、影像制作、文字记载和信息宣传等。
二）综合协调管理职能办公室根据集团领导的授权，牵头组织集团有关部门和单位开展专项工作，解决和处理专项问题。
同时，根据部门和单位的邀约，办公室牵头邀请有关部门和单位开展某项工作，解决和处理某个问题。
此外，办公室根据董事会、总经理办公会、工作会议的决定和集团领导的专项指示，对集团各部门和单位的工作进度和落实情况进行询问、督查和反馈。
办公室还配合战略规划部对集团各项规章制度的执行情况进行监督检查，围绕有关问题开展专题调研，为改进企业工作和管理提出建议或方案。
同时，办公室负责集团与市委市政府有关部门、社会有关部门和单位的事务联络和处理。
三）文秘和档案管理职能办公室负责董事长、董事、总经理、副总经理的日常工作安排，并协助集团领导对内对外事务的联络和接待。
根据领导意图、指示或授权处理有关事务。
此外，办公室负责集团领导交办的及办公室需要的文字材料的起草和印制。
办公室还负责集团工作动态、简报、年报所需信息的搜集、整理、编撰和印发，以及集团大事记的编撰、印制和保管。
办公室制订集团公文制作和文件管理办法，并组织实施。
具体职责包括集团系统、上级及有关单位各种文件、资料的领取、接收、传阅、转递和上报。
此外，办公室负责集团各部门和单位以集团名义向上级及有关部门、单位报送文件的文字把关、校对以及文件类型、文号、主题词确定。
办公室还负责集团系统文秘工作的指导检查和对集团系统文秘人员的业务培训。
办公室制订集团文书档案管理规定，并组织实施。
具体职责包括集团各类文件、合同、协议、意向书、责任书、文字资料及声像资料的归档和保管。
后勤管理处后勤集团办公室人员岗位职责
后勤管理处后勤集团办公室人员岗位职责一、办公室主任1、负责办公室的日常管理和工作安排；2、协调各部门之间的工作，保证办公室的正常运转；3、协助上级领导完成各项工作任务；4、管理办公室人员，做好员工的工作指导和管理。
二、文秘人员1、负责办公室文件的收发、归档和保管；2、协助办公室主任处理日常事务；3、协调各部门的文件工作，保持文件的整洁和完整。
三、后勤人员1、负责办公室的后勤保障工作，包括办公用品的采购和管理；2、负责办公场所的卫生和环境的维护；3、协助各部门做好办公场所的安全防范工作。
四、行政人员1、负责办公室的行政管理工作，包括会议安排、人员档案管理等；2、协助上级领导完成各项工作任务；3、协调各部门之间的工作，保证工作的顺利进行。
五、资料管理员1、负责办公室资料的整理、分类和存储；2、协助各部门处理相关资料，确保资料的安全和完整；3、负责办公室资料的备份和转存工作。
六、接待人员1、负责接待来访客人，安排会议和活动；2、负责办公室的电话接听和转接；3、协助办公室主任处理日常事务。
以上是后勤管理处后勤集团办公室人员的岗位职责，各个岗位的职责是相互衔接的，共同协作保证办公室工作的正常运转。
希望各位办公室人员能够按照自己的岗位职责，尽心尽责，做好各项工作。
七、财务人员1、负责办公室的财务管理工作，包括日常开支和费用的控制；2、编制办公室的财务预算和报表，定期向领导汇报财务状况；3、负责与上级部门和供应商进行财务往来和结算。
八、维修人员1、负责办公室设备和设施的维修和保养工作；2、定期检查办公设备的运行情况，及时处理故障；3、协助办公室主任做好办公室工作环境的改善和维护。
九、信息技术人员1、负责办公室的信息化建设和设备的维护保养；2、协助各部门解决信息技术方面的问题，保障办公室信息系统的安全和稳定运行；3、根据办公室的需求，提出合理的信息技术发展规划。
十、总务人员1、负责办公用品的采购和库存管理，保证办公用品的供应和质量；2、协助办公室主任做好办公场所的设施维护和改善；3、负责办公室的活动策划和组织安排。
集团企业办公室主任岗位职责(4篇)
集团企业办公室主任岗位职责1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成____并下发;10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;21.负责处理职工奖惩事宜;22.负责做好工资计划的审核工作;23.负责组织全公司各类人员的考评工作;24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;28.负责与其它部门的工作协调;29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
集团企业办公室主任岗位职责（二）一、根据上级有关文件精神，拟定本校普通高等教育毕业生就业措施和意见，组织开展毕业生就业指导工作。
二、掌握毕业生资源信息及社会需求情况，加强社会需求调研和用人单位的联系，收集、整理、提供需求双方就业信息，拟定毕业生就业方案，做好毕业生资格审查、各类统计报表及推荐就业工作。
中建办公室岗位说明书
中建办公室岗位说明书一、岗位背景及职责中建办公室是中建集团内部的一个核心部门，承担着提供高质量办公环境和支持全集团日常运营管理的重要职责。
办公室岗位是集团运营的重要组成部分，该岗位旨在为适应集团高速发展的需要，提供高效的办公支持服务，以确保集团各项工作的顺利进行。
1. 岗位职责1.1 提供办公支持：负责集团办公室各项日常运营管理工作，包括文件管理、办公用品采购、设备维护等，确保办公环境的良好运营和协调。
1.2 会议组织与管理：负责集团内部会议的组织与管理工作，包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等，确保会议的顺利进行和记录完整。
1.3 档案管理：负责集团文件的分类、整理、归档等工作，确保文件的存储与调取的便利和准确。
1.4 信息管理：负责集团信息系统的维护和管理，包括电子邮件、办公软件等的使用和维护，确保信息的安全性和高效性。
1.5 办公设施管理：负责集团办公设备和设施的采购、维修和更新工作，确保设备的正常运行和先进性。
2. 岗位要求2.1 熟练操作办公软件：熟悉并熟练操作各类常用办公软件，包括Word、Excel、PPT等，能够高效地进行文档编辑、数据处理和演示制作等工作。
2.2 良好的协调能力：良好的协调与沟通能力，能够与各个部门和人员有效配合，协调解决日常工作中的问题。
2.3 细致认真的工作态度：工作细致认真，能够按时保质完成岗位职责，对工作中出现的问题能积极主动地处理和解决。
2.4 保密意识强：对集团的各项信息和文件保密工作具有高度的责任感，能够严格按照规定保护集团的机密信息。
2.5 学习能力强：具备良好的自我学习能力和动手能力，能够快速掌握新的工作方法和技能，提高工作效率。
3. 收益与机会3.1 薪资福利：根据个人能力和贡献，提供具有竞争力的薪资和完善的福利待遇。
3.2 职业发展：提供广阔的职业发展空间和平台，通过日常工作积累经验和能力提升，并给予相应的晋升机会。
3.3 学习成长：集团提供丰富的培训资源和活动，为员工提供学习和成长的机会，持续提升自身的专业素养和综合能力。
集团企业办公室主任岗位职责
集团企业办公室主任岗位职责集团企业办公室主任是一个重要的管理职位，负责协调和管理集团企业办公室的日常工作，确保办公室的高效运转。
以下是集团企业办公室主任的主要岗位职责。
一、管理团队1. 确定团队目标和工作计划，并监督团队成员的工作执行情况。
2. 分配各团队成员的工作任务和责任，并确保工作能够按时完成。
3. 协调团队成员的合作，促进良好的团队合作氛围。
4. 给予团队成员必要的培训和指导，提高团队成员的工作能力和专业素养。
5. 定期评估团队成员的绩效，给予奖励和激励，发现并解决团队中的问题。
二、协调各部门工作1. 与各部门主管进行沟通和协调，确保各部门的工作与目标相一致。
2. 协调并监督各部门的工作进展，确保工作按计划进行。
3. 解决各部门之间的冲突和问题，促进跨部门合作。
三、管理办公室事务1. 确保办公室的日常运转，包括设备管理、供应品采购、文件归档等。
2. 组织办公室例会、会议和活动，确保会议的顺利进行。
3. 负责办公室的日常预算和费用管理，确保开销的合理性和控制成本。
4. 管理办公室的人员和信息流动，确保信息的及时传递和沟通畅通。
四、制定和执行政策1. 根据企业的发展需要，制定和完善办公室管理制度和政策。
2. 负责执行和监督办公室的各项政策和规定。
3. 监测和分析相关政策的效果，提出改善措施和建议。
五、与外部合作伙伴的沟通1. 与外部合作伙伴进行沟通和协调，处理外部合作事务。
2. 维护与外部合作伙伴的关系，建立稳定的合作伙伴关系。
六、处理紧急情况1. 处理突发事件和紧急情况，快速做出决策并采取行动。
2. 组织应急预案和危机管理措施，确保应对能力的有效性。
七、提供领导层支持1. 为领导层提供决策支持和信息反馈，帮助其做出明智决策。
2. 参与领导层的会议和研讨会，提供必要的支持和建议。
总结：集团企业办公室主任是一个重要的管理职位，需要具备高效的领导能力、团队协作能力以及良好的沟通和组织能力。
通过有效管理团队、协调各部门工作、管理办公室事务和与外部合作伙伴的沟通，办公室主任能够确保办公室的高效运转，为集团企业的发展提供支持和保障。
集团办公室岗位职责5篇
集团办公室岗位职责5篇集团办公室岗位职责5篇集团办公室岗位职责1集团办公室主任工作职责:一、日常事务1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:1、8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;2、形象好、气质佳,40左右;3、有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;4、优秀的.文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;5、胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。
工作职责:一、日常事务1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
办公室岗位职责
办公室岗位职责
一、职位概述。
办公室岗位是公司内部运转的核心部门之一，负责协调和管理
日常的办公室事务，保证公司内部运作的高效和顺畅。
二、主要职责。
1. 协助安排和管理办公室日常事务，包括接待客户、接听电话、处理文件和资料等工作；
2. 维护办公室的日常秩序和整洁，保证办公环境的舒适和安全；
3. 协助制定和执行公司内部的行政管理政策和流程，保证员工
遵守公司规章制度；
4. 协助组织和安排公司内部的会议、培训和活动，包括场地预订、材料准备、餐饮安排等；
5. 协助管理办公用品和设备的采购和维护，保证办公设施的正
常运作；
6. 协助处理员工的日常需求和问题，提供必要的支持和帮助；
7. 维护公司内部的文件和资料的整理和归档，保证信息的安全和可靠性；
8. 协助执行其他部门交办的临时任务和项目，保证公司内部各项工作的顺利进行。
三、任职要求。
1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调和管理办公室日常事务；
2. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与同事和其他部门有效地合作；
3. 具备一定的办公室管理和行政管理经验，熟悉办公室日常事务的管理流程和规范；
4. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力，能够应对突发事件
和紧急情况；
5. 熟练使用办公软件和办公设备，能够熟练操作办公室常用的办公软件和设备。
以上就是办公室岗位的主要职责和任职要求，希望能够对应聘者有所帮助。
集团办部门职责范文（3篇）
集团办部门职责范文一、总裁办公室直属上级：常务副总裁下设职位：办公室主任、副主任、老子薪酬专员、信息管理员、行政秘书、信息终端主管、招聘与培训主管、质量管理主管、质量工程师、计量管理员部门职能：配合各部门及子公司的权利工作部门主要职责：1.负责做好企业人力资源管理工作，协助各子公司（事业部）做好人力资源各项工作。
2.负责企业各子公司（事业部），总部职能部门的统一指挥与协调，督导，掌握企业经营活动状况，找出管理隐患与漏洞，致力于推行企业制度化管理。
集团办部门职责范文（二）全面负责科技城内的综合管理，建立长效管理机制，做好科技城区容、区貌的日常监管、治理整顿工作。
主要工作职责如下：1、负责科技城内的环境保护管理工作，抓好环境评价和监管工作；监督、管理和协调科技城的环境污染治理及节能减排工作；依法监督违反环境保护法律、法规规章的行为，处理环境污染事故，调解环境污染纠纷；2、负责宣传、贯彻、落实安全生产法律法规和基本的安全防范，制定重特大安全事故应急救援预案，认真履行安全监管检查、报告重大事故隐患和灾害防范的三大职能；3、负责落实消防安全责任制，加强消防设施建设和防御火灾能力；4、负责科技城内基础设施如绿化、道路、排水、路灯、广告、牌匾等设施的日常管理和维护；5、负责科技城保洁队伍的建立和日常管理；6、负责科技城治安体系的建设和常效管理，抓好治安巡逻队伍的日常管理。
7、完成领导交办的其它任务。
集团办部门职责范文（三）总工办职能总工办负责主抓集团和工程项目建设的技术管理工作，是集团技术发展的核心部门，是集团掌握行业技术动态的主要部门，是集团与各先进企业及技术协会进行技术交流的窗口。
总工办职责第一条：总工办负责审核工程项目的技术资料、指导工程项目的技术施工，执行国家和地区的技术标准、规范及政策；第二条：根据集团总体战略部署制定企业的技术政策，组织编制企业近期和长远技术发展规划，同时及时进行技术改造；第三条：总工办在各项技术活动工作中必须具有主动、深入、服务、规范、创新的意识及理念，积极深入技术课题研究解决；第四条：总工办人员包括集团总部（常设岗位）和分置于生产单元（动态岗位）等两部分，上述人员的业务培训、工作指导、技能考核、作风建设归总工办统一管理；4.1、动态岗位人员包括项目技术负责人、技术员等，无论处于在岗或待岗状态；4.2、动态岗位人员处于待岗状态时由总工办主任直接领导，处于在岗状态时由项目部的负责人直接领导；4.3、总工办人员管理所形成的记录和档案一式两份同期同步存放于集团总工办和集团行政部（人事系统）；第五条：总工办负责经营投标中的技术标编制工作，配合经营部提供技术支持，负责收集行业最新技术信息（含文字、图纸、照片、录音、录象），更新和完善企业技术资料库，不断规范和提高技术标编制水平；1/3总工办职责第六条：总工办负责企业的科研及技术攻关的日常管理工作，优化企业的技术装备（技术人才、技术资料等），开展内部技术创新工作和对外部技术交流活动，负责与相关学术、技术协会组织的对外联系和沟通；第七条：总工办负责制定和完善企业的技术管理制度、技术标准及企业技术管理体系，做好技术管理工作；第八条：总工办必须组织（或参与）其内部和（或）各工程项目的重大技术课题讨论会，参与重点项目图纸会审与技术交底工作，指导编制和审核施工组织设计及专项施工方案，对于技术难度大、工艺复杂的方案协助项目部组织专家论证；第九条：总工办负责组织解决生产中的技术关键和重大技术问题并做出技术总结报告，加强施工过程中的技术档案（设计文件、施工图纸、施工技术总结、技术方案、专项课题会议纪要、施工照片等）的收集和整理；第十条：熟悉并掌握建筑行业“四新”技术的发展情况，组织“四新”技术的应用与研究工作、qc活动的展开、工艺工法创新、工程创优和科技成果资料的管理工作；第十一条：总工办必须参与就工程进展过程中发生的特殊、重大事件（如投诉、事故）给予技术支持及协助；第十二条：总工办必须积极编制并更新其权责范围内（关联）工作所必备的规章制度、标准规程和方案计划等，经部门经理联席会议讨论通过、集团领导审批后颁布并实施；2/3总工办职责第十三条：贯彻质量、职业健康安全、环境三大体系，遵循其模式审核、发现、解决、检查项目层面问题，最终强化企业管理体系；第十四条：总工办必须围绕本职责，编制部门成员岗位职责和日常工作指导性文件，实行技术责任制，并依照本职责及指导文件组织培训和评估考核；第十五条：总工办有关人员履责不当或失职依照其性质及后果分别给予检讨（自我检讨、部门内检讨）、通报批评、经济处罚、行政处分的处理；第十六条：本职责经部门经理联席会议讨论通过、集团领导审批后颁布实施；本职责所确立的总工办权责对集团所有成员具有约束力；集团公司其他法律文书涉及总工办责任为本职责的组成部分；3/3第三篇：董事办部门职责董事会办公室（监事会办公室、证券事务部）董事会办公室是负责办理董事会日常事务、信息披露与相关证券事务及董事长交办事宜的部门。
关于集团行政办公室人员及岗位设置的说明
关于集团行政办公室人员及岗位设置的说明一、人员设置根据集团现状及工作实际，行政办公室人员拟定4人。
具体为：行政办公室主任1人，行政文员（兼集团秘书）1人，行政助理（兼采购、司机）1人，档案员（兼上市筹备小组秘书）1人。
二、工作职责1.抓好集团的办事、办文、办会制度并贯彻落实；2.根据集团的经营决策和工作部署，做好集团领导交办的各项工作，当好参谋，协调好集团内各部门的相关事务；3.负责集团的各项文秘工作，起草、修改、审核集团的行政文件，处理和催办集团的各项指令；4.负责集团印鉴的保管使用；5.负责集团行政车辆的管理，做到合理使用；6.负责集团办公用品的计划、采购、发放工作，控制费用，厉行节约；7.负责集团的档案管理；8.负责集团的接待工作；9.管理好集团领导办公室、会议室的环境卫生工作；10.集团领导临时交办的工作。
三、岗位职责（一）办公室主任1.对集团董事长负责，根据董事长的工作部署，负责办公室全面工作；2.检查督促本部门日常工作，并经常向董事长汇报工作；3.每周六下午4时召开本部门会议，总结一周工作完成情况，安排下周工作；4.做好车辆管理、行政管理和接待工作；5.指导督促本部门工作人员按时、按量、按质完成工作；6.做好内外联协调工作，为集团经营做好服务工作；7.做好集团领导临时交办的工作。
（二）行政文员（兼集团秘书）1. 做好公司的文字工作，包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等，并协助做好文书档案的归档和清档工作；2. 做好一般行政文件的收发、传递和保管工作，及时拆封公函信件，进行分类、编号、登记，并附上文件传阅卡，及时送办公室主任阅批；3. 及时递送上级文件及有关请示、报告给领导批阅，做到及时准确、无误，并做好催办工作；4. 根据会议的安排及主任的指示，及时发出会议通知，安排好会议室，做好会议记录和会议纪要整理工作，并配合搞好卫生和开水供应等服务工作；5. 协助搞好接待和来访工作，协助承办集团相关法务事务；6. 协助办公用品的领用和分发工作；7. 严格遵守保密制度；8. 完成领导临时交办的任务。
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集团办公室各岗位职责目录集团办公室主任岗位职责集团人力资源部经理岗位职责集团财务部经理岗位职责集团营销部经理岗位职责集团采购部经理岗位职责集团后勤保障部经理岗位职责集团办公室秘书岗位职责集团办公室文员岗位职责集团办公室司机岗位职责集团人事部专员岗位职责集团财务部会计岗位职责集团财务部出纳岗位职责集团美术设计岗位职责集团采购部采购员岗位职责集团后勤部维修人员岗位职责集团办公室岗位职责部门职责：1、负责与全聚德总部的信息往来传递工作；2、负责起草集团的工作计划、工作总结及其他文字材料；3、负责集团内部管理制度、标准、规范的制订、贯彻和监督管理；4、负责文件的上传下达，做好文件管理工作；5、负责集团所属各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理工作的指导、监督等；6、负责集团的档案管理，包括收集各部门业务报告及行政文件资料，对其进行整理、立卷、归档，并承担各种档案的日常借阅、保管工作；7、组织召集集团办公会、员工大会和各种大型活动，负责会议的记录、纪要及对会议决定、决议的督察督办工作；8、负责印章管理；9、负责车辆管理；10、负责协议集团董事长、总经理、副总经理处理日常的信函回复、日程安排、来访及接待工作；11、负责对外公共关系工作，主要包括与政府职能部门的沟通与媒体的联系等；12、负责集团各店内各类信息的收集、汇总，并向董事长、总经理报告。
办公室主任岗位职责工作职责：1、全面负责集团办公室工作，负责制定办公室各岗位人员的职责、工作程序与规范、责任要求，以及工作标准并监督、落实、完成；2、负责办公室员工考勤、组织纪律和思想教育与岗位培训工作；3、根据集团办公会的指令，起草集团综合性的业务规划、计划、总结、简报、通知等文件；4、负责安排集团各种会议和集团办公室的会务工作，编发会议纪要，负责汇总各店（部门）的规章制度，会同相关部门拟定各项规章制度，并负责检查落实情况；5、负责收集集团内各店（部门）的提案、建议和情况汇报，进行综合整理后呈报董事长或总经理，为集团领导们决策，提供咨询和参考；6、负责安排公文收发、打发文印、通讯联络；文书档案和印章管理工作；7、召开集团各店内部调研和外部环境的调研，信息分析和协调工作，做好来信、来访和外联的接待工作，处理宾客向集团的投诉；8、履行办公室承担的各项管理职能，负责协调办公室与各店（部门）之间的关系；9、负责安排集团董事长、总经理、副总经理日常办公的服务工作，完成董事长、总经理、副总经理交办的事项。
人力资源部经理岗位职责工作职责：1、认真执行国家及上级主管部门的劳动人事、福利、社会保险等方面的法律、法规和政策；2、负责集团人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、工资福利、奖励处罚等；3、组织制定招聘、调配、考核、晋升、奖罚、培训等人事管理规章，并监督落实实施情况；3、制定员工福利政策，落实政府的各项劳保政策，改善员工工作环境和生活条件；5、负责解决员工有关人事方面的意见和投诉，并落实解决办法；6、负责劳动合同的签订与劳动关系的管理；7、主持本部门工作例会，听取、汇报、督促工作进度，协调和解决工作中的问题，提出阶段性工作计划和要求，并督促执行和落实。
组织搜集人才（劳动力）市场信息，随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态，负责组织和合理有效运用酒店的人力资源；8、负责协调和指导集团各店（部门）制订人力资源需求计划，掌握和控制集团各店（部门）的人员编制总量，组织制定劳动定员定编方案，按编制合理安排和调配余、缺人员，做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜；9、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息，根据集团各店经济效益和工资总额情况，组织制定劳动工资管理办法和分配方案，并适时提出集团各店员工工资调整方案；10、负责会同集团财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施；11、负责制定和完善考核制度，对员工的基本素质、工作态度、技能水平、工作业绩等进行调查、分析和评价，并根据员工绩效考核结果合理进行薪酬分配。
财务部经理岗位职责工作职责：1、执行国家有关经济政策、财经法规，建立健全集团财务管理的各项规章制度，本部门各岗位的岗位职责、工作程序、工作纪律；2、负责集团的经济核算工作，组织编制和审核合计，统计报表，定期向总经理提出经济活动分析报告；3、领导合计核算工作，正确合理的调度资金，及时编制财务报表，审查各部门的收支计划和实际收支情况，合理控制成本费用水平，考核费用指标完成情况；4、参与制定集团的经济计划，投资决策机构、员工工资和福利政策；5、定期检查，监督财务计划的执行情况，督促账款的催收工作，加速资金的回笼，做好各项资金的平衡、运用、调动与保证集团各店（部门）所需资金；6、负责控制酒店内部各个环节的财务收支情况；7、根据公司人员需求，招聘培训财务人员，根据财务组织结构，合理配置财务人员，做到人尽其才，创造积极向上的团队氛围；8、根据公司的战略目标，制定合理的公司预算，年终进行决算，每月根据财务状况，经营成果做出财务分析，给高层提供完善的财务分析数据；9、根据公司业务流程，做好财务控制，开源节流，力求降低成本；10、做好审核、审计工作，对偏离财务目标的部门，按公司规定汇报给董事长，进行改进；11、做好本单位财务资料管理，保证档案的完整性；12、严加对中心仓库的监管管理，包括冷库鸭胚的管理，争取节能降耗的最大化。
稽核各项营业目标，记录资料，作为研究发展的根据；13、完成公司领导交办的其它事项。
营销企划部经理岗位职责工作职责：1、全面负责集团各店一切装饰与节假日活动的策划、销售策略制定、公关事务策划管理和广告宣传等。
2、根据集团制度要求，制定本部门各项管理制度并贯彻实施；3、负责组织制订企业全年营销策划工作计划，并分解落实完成；4、负责组织新项目所在区域的竞争对手及消费者调查，为制定营销推广方案提供依据；5、负责主持项目的销售策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作，并做出决策；6、负责集团整体形象策划和品牌建设，审定各项宣传推广企业形象的公关活动方案；7、负责编制各类宣传推广费用的计划，监督预算执行情况并及时呈报；8、与政府部门、媒体等保持良好关系，开展公关宣传活动，树立企业良好的社会形象；9、负责企业内部大型活动策划、组织；企业文化宣教；对外信息发布等。
10、负责酒店对外宣传，联系各大旅游景点的工作，给予有利宣传。
11、完成领导临时交办的其他工作。
采购部经理岗位职责工作职责：1、执行财务总监的工作指令，向其负责并报告工作。
全面负责酒店物资食品采购工作，并做好集团各店（部门）福利及办公用品的采购，发放等工作。
2、根据国家有关经济政策、法律法规以及市场行情和酒店营业预测,会同各部门编制酒店内各种物资和商品采购计划、方案，经总经理批准后组织实施。
3、熟悉集团物资使用情况和库存物资动态，会同有关部门根据实际经营情况，合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划, 并适当调整库存物资、商品结构与数理界限。
4、积极配合搞好物资食品管理工作，加强与仓库保管的联系，做好物资平衡工作，及时处理呆滞物资，加速物资周转。
5、制订物资采购程序，建立各项物资采购管理制度，提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
6、主动协调与酒店内其他各部门的关系，经常倾听使用部门对物资采购工作的意见，及时改进采购工作。
7、加强采购合同的管理，严格合同条款的把关，认真执行合同法，确保经济合同的合法履行。
8、负责审核所有采购申请单、订货单，并将审核意见报请董事长和财务总监审批。
9、抓好采购部门的日常管理工作，抓好部门员工的日常培训，加强员工的组织纪律性，认真贯彻财务总监下达的各项工作指令。
10、负责指定本部门部岗位人员的职责、工作程序与规范，制定有关的工作标准或技术规范，负责监督、检查落实、并负责本部门员工的培训工作。
11、负责本部门员工考勤和组织纪律.14、严格执行计划、定额管理方针，控制采购费用和库存占有资金。
15、建立采购和供应的业务档案，收集并整理有关业务信息。
16、严格执行《食品卫生法》和集团卫生管理制度，严把食品卫生质量关，主动征求其他部门对采购供应工作的意见、投诉，并认真加以解决。
17、负责协调本部门与其他部门的关系，完成上级领导交办的事项。
后勤保障部主任岗位职责工作职责：1、严格控制公司的水电流量，每周做一次水电流量的分析，每月在集团会议上做一次汇报总结。
2、负责集团后勤部门员工的日常考勤，考核等日常管理工作，有计划，有针对性的进行技术研讨和训练，不断提高专业技术和维护质量。
4、负责定期检查集团各店（部门）设施，设备的运转情况，发现问题当常纠正。
5、定期组织集团各店（部门）人员消防培训，学习。
6、树立集团的专业形象，保证集团的名誉不受到侵害。
7、负责餐饮部范围内的房屋，设施，设备，家具等物业管理和维修保养工作，建立健全物业管理档案和维护保养资料。
8、主持制订物业管理规章制度和设施，设备维修保养计划并组织实施。
9、跟踪检查后勤部部维修工的维修保养工作情况，对重要故障要亲自指导及时排除。
10、检查验收新购设备，材料和零部件的品种，规格，数量和质量。
11、对酒店设备的操作使用进行技术辅导，正确使用和爱护设备。
12、主持制订设备操作规程和安全工程制度，并组织落实。
13、增强消防观念，教导所属人员正确使用消防设备，把防范措施落到实处。
14、完成领导交办的其他工作。
办公室秘书岗位职责工作职责：1、负责董事长的日常办公服务和日程安排及计划，时时与办公室主任、办公室副主任共享董事长对外行程。
2、董事长在外的文件、资料收集、整理；在外会议的安排及会议文件的准备。
3、董事长在外人员的预约、接待、宴请准备等事务，并做好提醒工作。
4、在董事长的授权下协调集团各店（部门）的工作，为董事长提供高效的业务支持。
5、负责董事长的各项公务活动的出差请款、费用报销等工作。
6、负责集团对外合作与公关相关的日程、资料、谈判纪要的整理与归档工作。
7、负责起草集团会议资料及准备工作。
8、负责总经理的的和日程安排。
9、做好领导交办的其他工作任务。
办公室文员岗位职责工作职责：1、负责集团办公室的卫生与会议记录、发放，对集团领导们的日程工作给予提示；2、负责集团办公室的资料整理与打印；3、负责集团各种行政文件、规章制度、合同的档案管理，包括随时收集集团各店（部门）的业务报告及行政文件资料，对其进行整理、立卷、归档，并承担各种档案的日常借阅、保管工作；4、负责各种印章的管理、并承担日常内外借用的登记管理工作；5、负责每天与全聚德总部的网络信息联系和传递；6、负责集团办公室人员办公用品的使用和保管工作；7、负责对外来客户到办公室的接待工作；8、负责每季度员工过生日的人员统计，并落实每季度员工生日福利的发放；9、积极完成办公室主任交给的其他工作。