中国石油加油站管理系统-站级系统介绍-20080721
中国石化零售管理系统-站级平台用户操作手册
中国石化零售管理系统站级平台用户操作手册石化盈科信息技术有限责任公司二〇一一年五月前言:为了满足加油站零售经营管理的精细化需要,实现加油站账册表单电子化管理,中国石化销售公司零售管理处、中国石化信息管理部会同石化盈科信息技术有限责任公司开发了中国石化零售电子账表管理系统,系统分为站级系统与管理系统两个部分。
为了指导站级系统使用人员的操作使用,项目组编写了本操作手册,本操作手册适用于以下中石化企业、加油站人员阅读:(一)省级分公司1. 零售管理部门:零售系统关键用户。
2. 财务部门:零售系统加油站资金管理员。
(二)地市级分公司1. 零售管理部门:零售系统关键用户、报表统计员。
2. 财务部门:零售系统加油站资金管理员。
(三)片区片区经理、财务代表。
(四)加油站站长、记账员。
手册根据企业业务的实际特点,结合系统功能将企业的业务流程在电子账表管理系统站级平台中的操作做详细说明。
主要内容包括:公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、油品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金上缴、业务操作、账册表单、基础数据、管理台账、BW报表等功能。
目录(一)省级分公司 (2)(二)地市级分公司 (2)(三)片区 (2)(四)加油站 (2)1运行环境 (11)2系统登录 (12)2.1登录方式 (12)2.2用户信息 (12)2.3注销登录 (16)3公告信息 (18)3.1公告信息查看 (18)3.1.1操作步骤 (18)3.2通知信息查询 (19)3.2.1操作步骤 (19)3.3公告信息管理 (20)3.3.1操作步骤 (20)4进货验收 (24)4.1内部配送进货 (24)4.1.1填写说明 (24)4.1.2填写步骤 (26)4.1.3修改、删除及详情 (34)4.2代存代付进货 (35)4.2.1填写说明 (36)4.2.2填写步骤 (37)4.2.3修改、删除及详情 (41)4.3库发配送进货 (41)4.3.1库发配送进货说明 (41)4.3.2录入步骤 (42)4.4进货验收冲销 (42)4.4.1冲销说明 (42)4.4.2冲销步骤 (42)4.4.3删除冲销单据 (45)4.4.4导出记录 (46)4.5进货验收查询 (47)4.5.1查询说明 (47)4.5.2查询步骤 (48)5班次交接 (50)5.1.1填写说明 (51)5.1.2填写步骤 (52)5.1.3数据修改与清空 (52)5.1.4汇总信息 (53)5.1.5管控取数 (53)5.2付油数量 (54)5.2.1填写说明 (54)5.2.2填写步骤 (55)5.2.3数据修改与删除 (56)5.2.4汇总信息 (56)5.2.5管控取数 (56)5.3付油数量冲销 (57)5.3.1使用说明 (57)5.3.2操作步骤 (57)5.4油罐交接 (61)5.4.1填写说明 (62)5.4.2填写步骤 (63)5.4.3数据修改与删除 (63)5.5回罐情况 (64)5.5.1填写说明 (64)5.5.2填写步骤 (65)5.5.3数据修改与删除 (66)5.6发票交接 (66)5.6.1填写说明 (66)5.6.2填写步骤 (67)5.6.3数据修改与删除 (68)5.7水电交接录入 (69)5.7.1填写说明 (69)5.7.2填写步骤 (70)5.7.3数据修改与删除 (70)5.8班次交接查询 (71)5.8.1泵码交接查询 (71)5.8.2付油统计查询 (74)5.8.3回罐情况查询 (77)5.8.4油罐交接查询 (79)5.8.5发票交接查询 (81)5.8.6水电交接查询 (82)5.9班末盘点查询 (83)6 客户管理 (84)6.1客户交易录入 (84)6.1.1填写说明 (84)6.1.2填写步骤 (85)6.1.3修改及删除 (86)6.2.1 使用说明 (88)6.2.2修正数据录入及冲销删除 (91)6.3客户缴款录入 (95)6.3.1填写说明 (95)6.3.2填写步骤 (96)6.3.3修改及删除 (97)6.4应收预收台账 (98)6.4.1操作步骤 (98)6.5代存代付台账 (101)6.5.1操作步骤 (101)6.6客户管理查询 (103)6.6.1 使用说明 (104)6.6.2 客户交易查询 (104)6.6.3客户缴款历史查询 (106)6.7客户档案维护 (108)6.7.1填写说明 (108)6.7.2填写步骤 (109)6.7.3修改及删除 (111)7 油品调拨 (113)7.1站间移出录入 (113)7.1.1填写说明 (113)7.1.2操作步骤 (114)7.2站间移入录入 (121)7.2.1填写说明 (121)7.2.2操作步骤 (122)7.3站间移库冲销 (127)7.3.1填写说明 (128)7.3.2操作步骤 (129)7.4站间移库查询 (135)7.4.1填写说明 (135)7.4.2操作步骤 (137)7.5站内移罐录入 (139)7.5.1填写说明 (139)7.5.2操作步骤 (140)7.6站内移罐查询 (143)7.6.1填写说明 (143)7.6.2操作步骤 (145)8 特殊业务 (147)8.1油品清罐录入 (147)8.1.1填写说明 (147)8.1.2操作步骤 (148)8.2油品清罐查询 (151)8.2.2操作步骤 (152)8.3油品调节录入 (155)8.3.1填写说明 (155)8.3.2操作步骤 (156)8.4油品调节查询 (159)8.4.1填写说明 (159)8.4.2操作步骤 (160)9润滑油管理 (163)9.1润滑油进货录入 (163)9.1.1填写说明 (164)9.1.2操作步骤 (164)9.1.3数据修改与删除 (165)9.2润滑油销售录入 (166)9.2.1填写说明 (166)9.2.2操作步骤 (167)9.2.3数据修改与删除 (168)9.3润滑油库存班交接 (168)9.3.1填写说明 (169)9.3.2操作步骤 (169)9.4润滑油站间调出 (170)9.4.1填写说明 (170)9.4.2操作步骤 (171)9.5润滑油站间调入 (175)9.5.1填写说明 (175)9.5.2操作步骤 (176)9.6润滑油损耗录入 (181)9.6.1填写说明 (181)9.6.2操作步骤 (182)9.7润滑油班报 (183)9.7.1填写说明 (183)9.7.2操作步骤 (184)9.8润滑油日报 (184)9.8.1填写说明 (185)9.8.2操作步骤 (185)9.9润滑油班次数据查询 (186)9.9.1填写说明 (187)9.9.2操作步骤 (187)9.10润滑油销售查询 (188)9.10.1填写说明 (188)9.10.2操作步骤 (189)9.11润滑油进销存报表 (190)9.11.1填写说明 (190)9.11.2操作步骤 (190)9.12.1填写说明 (191)9.12.2操作步骤 (191)10资金上缴 (193)10.1资金上缴情况录入 (193)10.1.1 填写说明 (193)10.1.2填写步骤 (194)10.1.3数据修改与删除 (197)10.2资金上缴情况查询 (198)10.2.1 使用说明 (198)10.2.2填写步骤 (199)10.3资金上缴情况检查 (200)10.3.1 使用说明 (200)10.3.2填写步骤 (201)10.4资金检查表查询 (202)10.4.1 使用说明 (202)10.4.2填写步骤 (202)10.5ME资金检查表查询 (203)3.5.1 使用说明 (203)3.5.2填写步骤 (203)11业务操作 (204)11.1班结处理 (204)11.1.1填写说明 (204)11.1.2操作步骤 (205)11.2日结处理 (207)11.2.1操作步骤 (207)11.3快速日结 (208)11.3.1操作步骤 (208)11.4数据清空 (210)11.4.1操作步骤 (210)11.5班结撤销 (211)11.5.1操作步骤 (211)11.6损耗分析 (212)11.6.1操作步骤 (212)11.7油站切换 (213)11.7.1操作步骤 (213)11.8运维平台 (214)11.8.1操作步骤 (214)12账册表单 (215)12.1进油核对单 (215)12.1.1报表查询说明 (215)12.1.2报表查询步骤 (216)12.2.1报表查询说明 (216)12.2.2报表查询步骤 (217)12.3油品回罐记录 (218)12.3.1报表查询说明 (218)12.3.2报表查询步骤 (218)12.4付油日报表 (219)12.4.1报表查询说明 (219)12.4.2报表查询步骤 (220)12.5销售日报表 (220)12.5.1报表查询说明 (220)12.5.2报表查询步骤 (221)12.6库存商品明细分类账 (221)12.6.1报表查询说明 (222)12.6.2报表查询步骤 (222)12.7油品分罐保管登记账 (223)12.7.1报表查询说明 (223)12.7.2报表查询步骤 (224)12.8商品盘点月报 (225)12.8.1报表查询说明 (225)12.9账表总览 (226)12.9.1报表查询说明 (226)13基础数据 (227)13.1油罐信息 (227)13.1.1油罐信息说明 (227)13.2油枪信息 (228)13.2.1油枪信息说明 (228)13.3容积表信息 (228)13.3.1油罐容积表查询 (229)13.3.2罐车容积表查询 (231)13.4物料凭证信息 (233)13.4.1物料凭证信息说明 (233)13.4.1物料凭证信息操作 (233)13.5应收预收初始信息 (233)13.5.1应收预收初始信息说明 (234)13.6代存代付初始信息 (234)13.6.1代存代付初始信息说明 (234)13.6员工统计信息 (234)13.7.1员工统计数据说明 (235)13.7.2数据修改步骤 (235)13.8加油站基本信息 (236)13.8.1基本情况 (236)13.8.2财务及资产情况 (237)13.8.3附属业务 (238)13.8.4加油站设施及改造站情况 (239)13.8.5证照情况 (239)13.9润滑油初始库存信息 (240)13.9.1润滑油初始库存信息说明 (240)14管理台账 (241)14.1站长日志 (241)14.1.1填写说明: (241)14.1.2操作步骤: (242)15 员工管理 (243)15.1员工基本信息录入 (243)15.1.1使用说明 (243)15.1.2填写步骤 (245)15.1.3数据修改与删除 (247)15.1.4数据查看 (249)15.2员工培训情况录入 (251)15.2.1使用说明 (252)15.2.2填写步骤 (253)15.2.3数据修改与删除 (254)15.3员工薪酬二次分配 (255)15.3.1使用说明 (256)15.3.2填写步骤 (256)16 安全管理 (257)16.1安全隐患申报申请 (257)16.1.1填写说明 (258)16.1.2操作步骤 (259)16.2未遂事故录入 (263)16.2.1填写说明 (264)16.2.2操作步骤 (264)16.3日常安全培训及演练 (268)16.3.1填写说明 (269)16.3.2操作步骤 (270)17设备设施管理 (273)17.1设备设施维护 (273)17.1.1填写说明 (273)17.1.2操作步骤 (273)17.1.3数据修改与删除 (274)17.2设备维修申请 (275)17.2.1填写说明 (276)17.2.2操作步骤 (276)17.2.3数据修改与删除 (278)17.3站内小额维修申请 (279)17.3.1填写说明 (280)17.3.2操作步骤 (280)17.2.3数据修改与删除 (282)18 数质量管理 (283)18.1加油机铅封登记 (283)18.1.1填写说明 (284)18.1.1操作步骤 (284)1运行环境运行客户端的零售电子账表管理系统站级系统需要以下运行环境:(1)硬件环境最低:CPU 1GHz . 512MB 内存,显示器分辨率 800 × 600 ;推荐:CPU 1.6GHz 以上 intel 赛扬 4 系列cpu,1GB内存,使用intel 945系列以上版本芯片组主板,显示器分辨率 1024 × 768 。
中国石油加油站管理系统_总体介绍培训教材
配合卡系统实现站级多种支付手段销售油品、非油品
8
总体方案-外部系统集成架构
加油站管理系统与ERP系统、二次配送系统、油库管理系统及数据仓库系统 等集成,可以实现对零售供应链的全面管理。
二次配送系统
油品补货、接卸、库存信息 配送信息
ERP系统
油品销售、库存、财务信息 非油品销售、库存、财务,卡信息
油库管理系统
4
系统范围-中国石油信息技术总体规划
加油站管理系统是中国石油信息技术总体规划中的一个重要项目
A 勘探开发与
管道项目
B 炼油化工与
销售项目
C 商务与支持
项目
D ERP项目
E 综合管理
项目
F 基础设施
项目
G 组织与保障
项目
A1.勘探与生产技 术数据管理系统
B1. 炼油与化工 运行系统
C1. 电子采购系统
D1.ERP业务分析 与实施计划
D7.工程技术服务 ERP系统
E1.健康安全环保 系统
F1. 广域网改进
F8. 信息安全体系 建设
G1.信息部门职能 建设
A2. 油气水井生产 数据管理系统
A3. 管道生产管理 系统
B2. 炼化物料优化 与排产系统
B3. 客户关系管理 系统
C2. 电子销售系统 C3. 贸易管理系统
三、子系统介绍
3.1 总部级系统 3.2 卡系统 3.3 站级系统
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加油站管理系统运维支持电话: 4008-668-114
谢谢!
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服务理念中的“点点”
◆理解多一点
真情浓一点
◆学习勤一点
品质高一点
◆理由少一点
效率高一点
加油站管理系统
加油站管理系统方案介绍伴随着社会的发展规模的不断扩大,对石油产品的需求的迅速增加,石油物流的工作量越来越大,对物流的要求也越高,如何有序的、高效的进行物流管理成为目前所面临的问题.同时如何防止在运输过程中出现盗油的现象,成为管理的一个难题。
另外,由于加油站属于石油石化系统,是易燃易爆有毒的危险行业,因此要求巡检产品必须是通过石化防爆认证的;巡检产品应该是感应式的,这样才能有效的防止检查点的丢失和人为破坏,以免带来其他的安全隐患。
加油站是成品销售的主要渠道,数目巨大,运作繁忙。
加油站的服务对象是机动车辆,随着汽车的普及,加油站的运营负荷也急剧增长。
基于RFID的应用系统具有非接触,工作距离可调,精度高,信息收集处理自动快捷及环境适应性好等一系列优点,不仅能取代传统的手工录入方式,大大提升加油站运营效率,更由于其先进的自动识别功能,能轻易地实现原先人工难以完成的任务.本公司自主研发的产品,具有防爆性,抗摔性、防水性、超低功耗等性能处于国际领先水平,产品造型设计美观实用,操作方便。
大容量可存储,且数据不会因为断电而丢失,可长期保存十年以上。
每次与主机进行数据传输时,其内部时钟都会自动校正。
产品介绍CY—TPR-151无源电子标签是本公司最新研制的一款RFID电子标签产品.该产品的领先技术、全工业性设计和出众特点使得其在各领域都具有综合的竞争优势。
不需要外界电源有效使用寿命可达十年以上,最高时速200km/h以上,是一款性价比较高的产品.CY-TPR-151无源电子标签其最大特点是具有防冲撞性、封装任意性、使用寿命长、可重复利用等优势,广泛应用于仓库管理、车辆识别及管理、人员识别等领域。
CY—TPR-151无源电子标签产品图片CY—RFS—200读写器+232/485是RDID同类产品中最基本也是最核心的4EA7品之一。
该产品读卡稳定、开发方便、通讯优化、计算编程简单、系统安装灵活,有完善的开发板和技术支持,性价比高。
中国石油加油站管理系统站级系统介绍20080721
FCC配置和OPT的连接、配置 EAI的安装配置及总体组数据下发流程 部署管理系统
FCC、Fuel Server、BOS、POS的培训搭建 远程接管软件的安装配置 HP Server RAID 1 安装,OS安装
课程综述—培训日程安排
站级系统功能架构
实现站级油品、非油品的进、销、存、量、价的管理
站级销售业务
系统数据传输
站级前台 销售系统
(POS)
•负责油品和非油品销售
站级后台 管理系统 (BOS)
•负责加油站后台的数据处理、 油品和非油品业务管理及站级 运营等业务。包括:站级油品 和非油品进货、销售和库存汇总。 交接班、盘点、日结 员工管理,报表生成、从总部下载 业务数据等
无线接入设备 IEEE802.11a/b/g
IEEE802.15.4
PSTN
自动圈存 查询终端
票据打印机
RS232 密码键盘
发卡点系统PC USB/RS232IC卡读卡器
可选
六 孔 电 源 插 座
显示 器
金融/IC卡POS
PS
TN
密码键盘
RS232 PS/2
顾客显示屏 条码扫描仪
凭条打印机
收款机(POS) 钱箱
RJ45
RJ45
以太网交换机
RS232/USB
PS/2
POS机
扫描仪
前庭设备连接
普通税控加油机通过RS485、电流环、RS422接口接入前庭控制器,
电子价格牌通过RS485接口接入前庭控制器或RJ45接口接入以太网交换
机,液位仪通过RS232接口接入前庭控制器,前庭控制器通过RJ45接口
简述站级系统常见问题维护与解决方案
简述站级系统常见问题维护与解决方案摘要:加油站站级系统是加油站管理系统的子系统,包括站级后台管理系统(BOS)、站级前台销售系统(POS)、油品通讯服务器(Fuel Server)、实现了站级油品、非油品的进、销、存、量、价的管理和站级自动化数据采集,为总部级系统提供准确的、及时的经营数据,同时,配合卡系统实现站级多种支付手段销售油品和非油品。
因此在运行中总会有问题故障发生,如果不及时维护和解决排除这些故障,就会影响总部下发主数据及业务数据的接受和经营分析数据上传给总部及系统。
所以维护和解决站级系统信息问题是加油站数据交互的一个必要条件。
关键词:系统;问题;解决;维护1 加油站站级系统首先加油站系统分前台销售系统和后台管理系统。
前台POS是对油品和便利店商品的前台销售进行控制并记录交易数据。
后台BOS是负责加油站后台的数据处理、油品和便利店商品业务管理及站级运营等业务。
同时实现与总部级系统的数据交换。
2 站级系统存在的问题站级系统每天都在运行,难免会出现一些技术性问题,工作中发现存在以下问题:(1)、员工信息技术知识掌握不到位,或是有的员工缺乏责任心,态度不端正,敷衍了事,走马观花,不负责任的工作态度以及使用和操作过程中不规范、熟练度和掌握技巧不足,影响信息系统的运行。
(2)、缺乏信息知识的学习,虽然了解工作程序但工作中的操作顺序、注意事项、详细内容、方法、技巧等没有具体规定。
导致一些问题产生。
3 问题产生和解决方案根据工作中发现的问题,要加强信息技术学习、规范操作、总结经验。
(1)首先以POS上出现不完整交易为例这种情况前台pos加油枪上出现只有油品交易金额或者金额不正确的无点交易。
出现这种情况是加油机与前庭控制器之间出现通信异常,导致交易信息传输不完整。
解决方案在pos上点击清除异常交易按钮,输入站长密码、选择出现异常交易的加油枪,删除此交易、删除成功后补录正确金额对应的人工油品交易。
(2)其次以pos班结时存在未执行班结的终端为例班结时提示存在未执行班结的终端,无法正常班结。
中国石油加油站管理系统-站级系统培训(精选.)
油品交易 — 预设加油
7.小票区显示加油信息后,点击“总计”按钮,选择相应支付方式进行支付 。
点击总计 进行支付
油品交易 — 预设加油
8.根据实际情况选择是否打印发票。
点击是
站级系统 — 收银员业务与操作
一、交接班 二、油品交易
— 提枪加油(PAK) — 预设加油 — 清除异常交易 — 人工油品交易 — 油机测试 — 油品促销
一、交接班
— 开班登陆 — POS主界面介绍 — 班结退出
二、油品交易
交接班 — 班结退出
1.当一个班次结束的时候,收银员需要做班结,首先点击“功能面板”按钮
1.点击功能面 板
交接班 — 班结退出
2.在功能面板中,点击“进行班结”按钮。
2.点击进行班 结
交接班 — 班结退出
3.系统进行班次确认,点击“是”按钮。
3.确定班结
交接班 — 班结退出
4.系统自动进行卡对账校验,自动检查是否锁住前庭并读取油罐及加油机读数
4.系统自动检 查前庭并自动 读取油罐读数
交接班 — 班结退出
5.读取完成生成校验报告,有差异行会用黄色标记,无差异点击“确定”按钮
5.仔细核对油 品体积报告
交接班 — 班结退出
6.填写“班结找赎金”,要求:班结找赎金=开班找赎金。
6.输入班结 找赎金
交接班 — 班结退出
7.输入上缴钱款金额,本次上缴钱款即班结时钱箱中的现金总金额。
7.输入投 币金额
交接班 — 班结退出
8.填写“发票止码”,根据发票机的发票号码进行输入。
8.输入发 票止码
交接班 — 班结退出
9.班结成功后,系统出现班结成功的提示。
中国石油加油站管理系统_部署组_加油站管理信息系统部署方案
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目录
1、部署方法论 2、部署的规划与方案 3、部署的组织、管理和协调 4、部署资源计划 5、数据准备、系统割接,应急预案 6、培训与技术支持 7、系统装配及物流方案 8、部署质量管理
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数据迁移-主数据和业务数据
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开始日期
2007-06-07 2007-07-09
2007-07-23 2007-10-08 2007-10-08 2008-02-15 2007-10-19 2007-12-05 2008-12-05 2007-11-15 2008-02-01 2008-02-15 2008-03-01 2008-03-21
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部署策略
总部部署
站级部署
部署方法
特别关注
– HOS、EAI需要在加油 站部署时完成的任务 ,由站级部署人负责 员按照总部部署要求 统一进行。
– 试点一期: – 首先在三个试点单位选
取30座加油站进行部署 和试运行,对系统功能 和稳定性进行验证,并 及时总结部署经验和调 整完善系统设计及实施 模板; – 试点二期: – 二期在3个试点单位分批 全面展开部署,完成试 点项目并总结部署经验 和调整完善系统设计及 实施模板。
现场勘查模板 完善
30站同时上线和初始 化
第二批部署 (剩余站)
全面调研
分批上线,统一时点 初始化
现场勘查报告 部署模板设计
上线运行维护
试点实施总结 推广模板
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部署技术文档
加油站管理系统的部署工作需要相关各组相互合作,提供必要的技术支持,确 保部署的顺利进行和上线成功。
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加油站管理系统
加油站管理系统正文:1、引言1.1 目的加油站管理系统旨在帮助加油站企业管理和监控日常运营活动,提高运营效率,并提供详细的报告和分析。
本文档为加油站管理系统的详细说明,包括系统的功能、技术要求和用户界面设计等。
1.2 范围本文档适用于加油站管理系统的设计、开发和实施阶段,并为后续维护和升级提供指导和参考。
1.3 参考资料- 加油站管理系统需求文档- 加油站管理系统技术规范2、概述2.1 系统简介加油站管理系统是一个基于云平台的综合管理系统,用于管理和监控加油站的销售、库存、员工、财务等方面的日常运营活动。
2.2 主要功能- 销售管理:记录加油站销售的各类燃油和非燃油产品,包括价格、数量和销售时间等信息。
- 库存管理:实时监控加油站各类产品的库存情况,包括进货、出货和盘点等操作。
- 员工管理:管理加油站员工的基本信息、考勤记录和工资发放等。
- 财务管理:记录加油站的收入和支出情况,财务报表和统计分析。
3、功能详细说明3.1 销售管理3.1.1 产品管理- 添加新产品:录入产品名称、规格、单价等信息。
- 修改产品信息:可以编辑和更新产品的相关信息。
- 删除产品:从系统中删除指定产品。
3.1.2 销售记录- 记录销售信息:录入销售的产品、数量、价格、销售时间等信息。
- 查询销售记录:根据时间范围、产品名称等条件进行销售记录的查询。
- 统计销售数据:销售报表和统计分析数据,用于销售业绩的评估和分析。
3.2 库存管理3.2.1 入库管理- 记录入库信息:输入进货的产品、数量、价格、供应商等相关信息。
- 查询入库记录:根据时间范围、产品名称等条件进行入库记录的查询。
- 统计入库数据:入库报表和统计分析数据,用于库存的监控和分析。
3.2.2 出库管理- 记录出库信息:输入出库的产品、数量、目的地等相关信息。
- 查询出库记录:根据时间范围、产品名称等条件进行出库记录的查询。
- 统计出库数据:出库报表和统计分析数据,用于库存管理和业务流程的优化。
中国石油加油站管理系统-站级系统介绍-0721
采用总部集中的业务逻辑功
能架构,系统划分为:
1.总部级系统——实现中国石油 加油站全面的业务管理,包括油 品,非油品的进、销、存、价、 量等综合管理。
2.卡支付及客户服务系统——实 现中国石油IC卡的全面运营管理, 包括发卡、充值、挂失、消费处 理、催销处理、限制性消费、计 息等全面功能; 实现多种银行卡的交易处理; 实现用户客户门户综合PS)
日常运营 营业准备 接班
交班 日结开始 日结
现金管理
站级流程 油品相关 收油
检测用油 油品盘点 油品换号 紧急补货
便利店相关 站间调拨 站内调拨 收货
退货 站内补货 盘点
提纲
一、课程综述 二、中国石油加油站管理系统总体应用架构 三、中国石油加油站管理系统站级业务场景框架 四、中国石油加油站管理系统站级系统架构
本次培训日程安排如下:
培训课程
7月28日
部署流程 加油站环境检查 答疑
7月29日 培训人员试讲/讨论
课程内容
部署准备,单站部署流程,checklist,部署 单据 加油站环境检查的检查项目以及注意事项 设备上架 对之前所有问题进行答疑,培训人员进行练习
上海试讲 山东试讲
7月30日
培训人员试讲/讨论 考核
培训环境搭建 远程接管 Openview HP PC-Server
FCC配置和OPT的连接、配置 EAI的安装配置及总体组数据下发流程 部署管理系统
FCC、Fuel Server、BOS、POS的培训搭建 远程接管软件的安装配置 HP Server RAID 1 安装,OS安装
课程综述—培训日程安排
中国石油加油站管理系统试点项目 站级系统介绍
2008年7月
提纲
中国石油加油站管理系统_总部级系统-非油业务-用户操作手册(打印)_20090821
中国石油加油站管理系统总部级系统非油品业务用户操作手册版本 V 0.6X2008-11中国惠普有限公司中国石油规划总院2022年4月中国石油加油站管理系统总部级系统非油品业务用户操作手册版本 V 0.6X2008-11项目负责人司徒永和冬梅编制人员专业名称编制审核信息工程郑宇邱文访张海雪和冬梅江翔杜燕民陈宇姜明刘硕郑玮王巍郭海涛陕晓磊参编单位及分工文档信息标题中国石油加油站管理系统-总部级系统非油品业务用户操作手册创建日期2008年05月14日打印日期文件名存放目录作者修订记录日期描述作者2008-09-01 增加采购订单打印及重新下发、订单价格更新郑宇2008-09-10 增加POS接口监控与变价授权郑宇2008-11-30 删除调整促销郑宇2009-4-7 其他新增功能郑宇2009-4-9 增加维护供应商子范围;删除便利店零售价格维护张海雪文档审批编号审批单位审批人职务审批意见日期目录一、主数据管理 (1)1便利店主数据管理 (1)1.1创建便利店主数据 (1)1.1.1目的 (1)1.1.2前提 (1)1.1.3创建便利店主数据 (1)1.1.4复核便利店主数据 (8)1.2修改便利店主数据 (9)1.2.1目的 (9)1.2.2前提 (9)1.2.3更改便利店主数据 (9)1.2.4复核便利店主数据 (10)2商品品类管理 (10)2.1品类创建 (10)2.1.1目的 (10)2.1.2前提 (10)2.1.3品类维护 (11)2.1.4复核品类信息 (12)2.2品类维护 (13)2.2.1目的 (13)2.2.2前提 (13)2.2.3品类维护 (13)2.2.4复核品类信息 (14)2.3维护品类层级 (15)2.3.1目的 (15)2.3.2前提 (15)2.3.3维护品类层级 (15)2.3.4创建品类 (15)2.3.5层次分配 (16)2.3.6复核品类层级结构 (17)3商品主数据管理 (18)3.1创建商品基础数据 (18)3.1.1目的 (18)3.1.2前提 (18)3.1.3创建商品基础数据 (18)3.1.4复核商品基础数据 (21)3.2修改商品基础数据 (23)3.2.1目的 (23)3.2.2前提 (23)3.2.4复核商品基础数据 (24)3.3更新省地市商品主数据 (25)3.3.1目的 (25)3.3.2前提 (25)3.3.3更新省市商品主数据 (26)3.3.4复核省地市商品主数据 (48)3.4申请商品条形码 (52)3.4.1目的 (52)3.4.2前提 (52)3.4.3申请商品条形码 (52)3.4.4复核商品条形码 (53)3.5创建捆绑商品,特殊商品,代收费商品,只计值商品 (54)3.5.1目的 (54)3.5.2前提 (54)3.5.3创建捆绑商品,特殊商品,代收费商品,只计值商品 (54)3.5.4特殊商品 (68)3.5.5代收费商品 (69)3.5.6只记值商品 (69)3.5.7复核捆绑商品商品主数据 (69)3.6维护捆绑销售 (71)3.6.1目的 (71)3.6.2前提 (71)3.6.3维护捆绑销售 (71)3.7为新商品制定可经营加油站 (75)3.7.1目的 (75)3.7.2前提 (76)3.7.3为新商品制定可经营加油站 (76)3.7.4复核商品可经营加油站 (78)3.8为加油站分配可经营商品 (79)3.8.1目的 (79)3.8.2前提 (79)3.8.3为新加油站分配可经营商品 (79)3.8.4复核加油站可经营商品 (81)3.9调整加油站可经营商品状态 (82)3.9.1目的 (82)3.9.2前提 (83)3.9.3调整加油站可经营商品状态 (83)3.9.4查询商品库存 (83)3.9.5复核加油站可经营商品状态 (85)4供应商主数据管理 (86)4.1创建供应商主数据 (86)4.1.1目的 (86)4.1.3创建供应商主数据 (87)4.1.4复核供应商主数据 (90)4.2更新供应商主数据 (92)4.2.1目的 (92)4.2.2前提 (92)4.2.3更新供应商主数据 (92)4.2.4复核供应商主数据 (93)4.3扩展供应商主数据 (94)4.3.1目的 (94)4.3.2前提 (94)4.3.3扩展供应商主数据 (94)4.3.4复核扩展供应商主数据 (96)4.4维护供应商子范围 (97)4.4.1目的 (97)4.4.2前提 (98)4.4.3维护供应商子范围 (98)二、非油品业务 (102)1供应商合同与采购价格管理 (102)1.1创建供应商合同 (102)1.1.1目的 (102)1.1.2前提 (102)1.1.3相关事务代码概览 (103)1.1.4创建供应商合同流程 (103)1.2更新供应商合同 (107)1.2.1目的 (107)1.2.2前提 (107)1.2.3相关事务代码概览 (107)1.2.4更新供应商合同流程 (107)1.3维护采购价格 (110)1.3.1目的 (110)1.3.2前提 (110)1.3.3相关事务代码概览 (110)1.3.4维护采购进货价格 (111)1.4维护采购信息记录 (116)1.4.1目的 (116)1.4.2前提 (116)供应商和商品主数据已经维护。
中国石油加油站管理系统-站级系统后台管理系统操作培训-20080526-V1.0(2003)
– –
图例
M
系统外
站级
总部
38
油品管理
油品管理
油品接收
油品移库
油品紧 急补货
油品换号
竞争对 手价格
M
竞争对手价格
M
收集市场中 竞争对手价格 填写竞争对手价格 信息调查表 录入竞争对手价格
上传上级公司
图例
M
系统外
站级
总部
39
油品管理
油品管理
油品接收
油品移库
油品紧 急补货
油品换号
竞争对 手价格
竞争对手价格 系统操作
• 加油站经理可以浏览并根据员工变更信息表修改系统 中对应员工信息。例如:维护员工密码。 修改员工信息
图例
M
系统外
站级
总部
17
员工管理
员工管理 操作员管 理
站级人员信息维护
新建员工
点击新建
填写员工代码 和员工名称
填写员工个人 摘要信息
保存
设置密码
选择访问等级
图例
M
系统外
站级
总部
18
员工管理
员工管理 操作员管 理
图例
M
系统外
站级
总部
32
油品管理
油品管理
油品接收
油品移库
油品紧 急补货
油品换号
竞争对 手价格
油品紧急 补货业务
填写油品紧急 补货申请单
发送油品紧急 补货单到上级
接收下发的油品 紧急补货单
进入油品接收
关闭油品紧急补货单
图例
M
系统外
站级
总部
33
油品管理
油品管理
加油站四个系统知识点总结
加油站四个系统知识点总结一、加油系统1.1 加油站加油系统工作流程加油系统是加油站的核心系统之一,其主要工作流程包括:车辆进入加油站、车辆停在加油泵前、车主下车告知加油员加油量或金额、加油员在加油机上设置相应的加油量或金额、加油员开始加油、加油完成后车主支付费用、车辆离开加油站。
整个流程简单明了,每一个环节都需要加油站工作人员的配合和操作。
1.2 加油系统的安全性要求加油系统的安全性要求包括:加油泵、油箱、油管等设施应具备防火、防爆功能,确保加油作业的正常进行;加油站应定期进行安全检查和维护,确保加油设施的正常使用;加油员应接受一定的安全培训,了解加油操作的注意事项和危险性。
1.3 加油系统的自动化管理随着科技的发展,加油系统的管理也日益智能化和自动化,主要体现在加油泵的智能化、支付系统的电子化和信息管理系统的数据化等方面。
这些技术的应用,不仅提高了加油站的工作效率,还大大提升了加油站的服务水平和用户体验。
二、环境监测系统2.1 环境监测系统的作用环境监测系统是加油站的重要系统之一,其主要作用包括:监测加油站周围的空气、土壤和地下水等环境指标,保障加油站运营不会对环境造成污染;及时发现环境污染情况,采取相应的措施进行处理和修复。
2.2 环境监测系统的监测范围环境监测系统的监测范围主要包括:加油站周围空气中的有害气体浓度、土壤中的油品残留物含量、地下水中的油品污染程度等。
通过对这些环境指标的实时监测,可以及时发现环境污染情况,保障加油站周围环境的安全。
2.3 环境监测系统的设备要求环境监测系统的设备要求主要包括:环境监测仪器应具备高灵敏度和准确性,确保监测数据的可靠性;监测数据应由专业人员进行实时监测和分析,及时发现环境异常情况;环境监测报告应存档备查,以备监管部门的检查和反馈。
三、安全管理系统3.1 安全管理系统的重要性安全管理系统是加油站的重要系统之一,其重要性主要体现在:保障加油站的生产安全和环境安全,防止事故的发生;提高加油站的管理水平和服务质量,增强用户体验和信任度;符合国家安全生产标准和环保要求,保障加油站的合法合规运营。
中国石油加油站管理系统站级系统介绍
交接班 — 开班登陆
2.在“油站出勤与收银员登录页”中选择收银员的姓名。
2.选择收银员 姓名
交接班 — 开班登陆
3.使用数字键盘输入收银员的密码。注:连续三次输入错误账户将被锁定。
3.输入收银 员密码
交接班 — 开班登陆
4.根据实际情况录入“开班找赎金”,填写完成,点击“关闭”按钮。
一、交接班 二、油品交易
— 提枪加油(PAK) — 预设加油 — 清除异常交易 — 人工油品交易 — 油机测试 — 油品促销
油品交易— 提枪加油(PAK)
油品交易 提枪加油(PAK)
4.以发卡终端系统实现卡综合服 务。
室外支付终 端OPT
加油机
油品服务器FUEL
液位仪
以太网络
油罐
站级系统介绍 — 前台销售系统
➢ 前台销售系统的概念 – 负责前台油品和非油品销售,通过前庭控制器完成加油机、液位 仪等设务的集成和控制功能。 – 负责EPS获取客户卡的基本信息。
➢ 前台销售系统的优点 – 节约了原来用于手写、保管各种单据的人工成本和时间成本; – 简化了操作流程,提高基层员工的工作效率和积极性; – 提高工作人员的正确性,省略了手工核对的工作量
指示灯:绿色-连接状态;红色-断线状态; 紫色-POS正处于操作状态,必须在完成操作之后才能接收BOS的信息; 黄蓝交替-POS正在接收BOS下发的信息。
功能面板:点击功能按钮“功能面板”,显示常用的功能按钮
POS主界面介绍
小票区
油机及油品 控制区
商品区域
总计 功能面板
状态栏
站级系统 — 收银员业务与操作
站级系统介绍 — 后台管理系统
➢ 后台管理系统的概念 – 负责加油站后台的数据处理、油品和非油品业务管理及站级运营 功能
中国石油加油站管理系统站级系统培训
L/O20/G10/O年9月
提纲
一、加油站管理系统简介 二、加油员站级系统应用—收银员
站级系统功能架构
实现站级油品、非油品的进、销、存、量、价的管理
站级销售业务
系统数据传输
站级前台 销售系统 (POS)
•负责油品和非油品销售
•通过Fuel Server和前庭控 制器完成加油机、液位仪等 设备的集成和控制等功能 •连接EPS获取客户卡的基本 信息
油机及油品控制区:小票区的下方,显示加油机的状态,以及油品交易的控制 按钮。
总计:油机及油品控制区的下方,显示交易的总计或需找零的金额。 商品区域: 常用的或没有条形码的商品。下方:商品组;上方:对应商品组的商品 状态栏:位于最下方。显示版本;收银员名称;POS编号;POS班次号等;
6.输入班结 找赎金
交接班 — 班结退出
7.输入上缴钱款金额,本次上缴钱款即班结时钱箱中的现金总金额。
7.输入投 币金额
交接班 — 班结退出
8.填写“发票止码”,根据发票机的发票号码进行输入。
8.输入发 票止码
交接班 — 班结退出
9.班结成功后,系统出现班结成功的提示。
班结成功
站级系统 — 收银员业务与操作
站级后台 管理系统 (BOS)
•负责加油站后台的数据处理、 油品和非油品业务管理及站级 运营等业务。包括:站级油品 和非油品进货、销售和库存汇总。 交接班、盘点、日结 员工管理,报表生成、从总部下载 业务数据等
油品通讯 服务系统
•负责站级油品运营业务,处理 前庭设备的业务逻辑
(Fuel Server)
3.确定班结
交接班 — 班结退出
4.系统自动进行卡对账校验,自动检查是否锁住前庭并读取油罐及加油机读数
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
•负责加油站前庭专业是被与 POS、BOS的信息交换 •连接EPS获取客户卡的基本 信息
站级系统逻辑架构
站级系统由后庭计算机管理系统和前庭设备两部分组成
图例
串口/电流环 以太网
金融POS
POS EPS
Fuel Server
BOS
价格牌的可选连 接线(以太网) 无线局域网
站级局域网 IFSF over TCP/IP IFSF over TCP/IP 前庭控制器 厂商自有协议 厂商自有 协议
以太网交换机 报表打印机 UPS
19
POS物理连接
凭条打印机通过RS232或USB接口连接到POS机,条码扫描仪通过RS232 或PS/2接口连接到POS机。密码键盘连接金融POS,金融POS通过以太网交 换机接入局域网。
凭条打 印机
金融POS RS232/USB
RJ45
RJ45 POS机
PS/2 以太网交换机 扫描仪
培训人员试讲/讨论 考核
大连试讲 考试
5
提纲
一、课程综述 二、中国石油加油站管理系统总体应用架构 三、中国石油加油站管理系统站级业务流程框架 四、中国石油加油站管理系统站级系统架构
6
系统范围-业务范围、技术范围、组织范围
加油站管理系统是中国石油信息技术总体规划中的重要项目,项目范 围包含:组织、业务、技术三个层面
Internet/VPN
图例:
以太网线 电源线
虚框内设备可选 粗框内为放入机架部分
22
加油站分类配置
位置
年销量 省 会
一类站 地 市 A 高 速 城 干 市 道 县 市
二类站 国 道 A 省 道 县 城
三类站 乡 镇 A 县 道 乡 路 水 上 D
四类站 农村站 B
(直辖市) 10000吨以上
5000-10000吨
RS232
密码键盘
可选
发卡点系统PC
IC卡读卡器 USB/RS232
六 孔 电 源 插 座
显示 器
金融/IC卡POS 密码键盘
PS TN
顾客显示屏 RS232 条码扫描仪 PS/2
连接价格牌
液位仪
广域网接 入
前庭设备推荐 使用以太网 连接OPT 可选 收款机(POS) 钱箱
凭条打印机
RS232
连接油罐
20
前庭设备连接
普通税控加油机通过RS485、电流环、RS422接口接入前庭控制器,电 子价格牌通过RS485接口接入前庭控制器或RJ45接口接入以太网交换机, 液位仪通过RS232接口接入前庭控制器,前庭控制器通过RJ45接口由以太 网交换机接入局域网。OPT通过RJ45网络接口由以太网交换机接入站级局 域网。
4
课程综述—培训日程安排
本次培训日程安排如下:
培训课程
7月28日 部署流程 加油站环境检查 答疑
课程内容
部署准备,单站部署流程,checklist,部署 单据 加油站环境检查的检查项目以及注意事项 设备上架 对之前所有问题进行答疑,培训人员进行练习 上海试讲 山东试讲
7月29日
培训人员试讲/讨论
7月30日
7月26日
创群FCC和OPT的安装配置 中软FCC的安装配置 长吉OPT的安装配置 EAI系统的安装配置 部署管理系统的安装配置 培训环境搭建 远程接管 Openview HP PC-Server
FCC配置和OPT的连接、配置 EAI的安装配置及总体组数据下发流程 部署管理系统
7月27日
FCC、Fuel Server、BOS、POS的培训搭建 远程接管软件的安装配置 HP Server RAID 1 安装,OS安装
3
7月23日
课程综述—培训日程安排
本次培训日程安排如下:
培训课程
7月24日
课程内容
站级后台管理系统(BOS)操作 数据库,TRA以及一些相关工具的使用,注册表 方法 介绍以及preset 系统的升级设置 Retalix系统数据流、升级流程
7月25日
卡系统培训
EPS的安装和EFT的安装配置 发卡点系统的使用
站级前台 销售系统 (POS)
站级后台 管理系统 (BOS)
•负责加油站后台的数据处理、 油品和非油品业务管理及站级 运营等业务。包括:站级油品 和非油品进货、销售和库存汇总。 交接班、盘点、日结 员工管理,报表生成、从总部下载 业务数据等
•负责站级油品运营业务,处理 油品通讯 前庭设备的业务逻辑 服务系统 (Fuel Server)
160-280V 46-55Hz
机架专用电源插座
无线接入设备 IEEE802.11a/b/g IEEE802.15.4
自动圈存 查询终端
OnLine UPS
RS232
显示器
D-sub
BOS
并口
报表打印机
机架内外可选
Fuel Server 前庭控制器
连接加油机 RS232
以 太 网 交 换 机
票据打印机
日常运营营业准备源自接班交班日结开始
日结
现金管理
站级流程
油品相关
收油
检测用油
油品盘点
油品换号
紧急补货
便利店相关 站间调拨 站内调拨
收货
退货
站内补货
盘点
10
提纲
一、课程综述 二、中国石油加油站管理系统总体应用架构 三、中国石油加油站管理系统站级业务场景框架 四、中国石油加油站管理系统站级系统架构
11
站级系统功能架构
加 油 机
液 位 仪
价 格 牌
OPT
手持 支付 终端
13
站级系统硬件平台架构
销售终端POS 站级管理BOS
读卡器 打印机 刷卡POS(EFT) 打印机 油品服务器FUEL
以太网络
密码键盘
发卡充值终端
前庭 控制器FCC
液位仪
站级物理架构:
1.以前庭控制器为链接纽带,连 接前庭的加油机、液位仪设备。
2.以油品服务器应用与前庭控制 器联动控制前庭设备,并与前庭 设备实现基础数据交换。
BOS数据平台
● 本站便利店商品基础信息、商品类别、品类信息、价格 信息、促销信息 ● 本站油品基础信息、油罐信息、油品价格、油品班次 ● 本站员工信息、排班考勤数据 ● 本站退货补货信息、接卸信息、库存信息、盘点数据 ● 本站财务数据、交接班数据 ● 本站现金管理、盘点数据、销售数据、交易数据、价格 管理、价格变更 ● 本站设备信息、设备实时状态信息 ● 本站竞争对手信息 商品基础、类别、 品类、价格、促 销、员工信息 Pos TRA 信息 POS状态信息 VP TRA信息 油品价格 实时传输 批量传输 轮询传输 TCP/IP IFSF over TCP/IP 双绞线或电流环
金 融 POS 2 1 1
条 码 扫 描 枪 2 1 0
盘 点 枪 1 1 0
激 光 打 印 机 1 1 1
以太网 交换机 (16口 ) 1 1 1
UPS
19英寸 标准机 柜 1 1 1
2 1 1
1 1 1
D
0
0
0
-
0
0
0
0
0
0
0
配置A 配置B 配置C 配置D
0
24
谢 谢 !
25
实现站级油品、非油品的进、销、存、量、价的管理
站级销售业务
•负责油品和非油品销售
系统数据传输
•通过Fuel Server和前庭控 制器完成加油机、液位仪等 设备的集成和控制等功能 •连接EPS获取客户卡的基本 信息 •向POS系统下发商品基础、品 类、价格、促销、员工信息等。 现有卡机联动站级系统通过软 件转换模块与BOS连接,BOS直 接获取交易数据
3000-5000吨 1200-3000吨 1200吨以下
A
A B C
A
B B C
B
B B C
D
D D D
配置A 配置B 配置C 配置D
B
B C C
23
站级设备配置表
设 备 配 置 A B C
BOS POS 机 (普通 PC服务 器) 1 1 1
油品通信 服 务 器 OPT (普通PC 服务器) 1 1 0 1 1 1 FCC
中国石油加油站管理系统试点项目 站级系统介绍
2008年7月
提纲
一、课程综述 二、中国石油加油站管理系统总体应用架构 三、中国石油加油站管理系统站级业务流程框架 四、中国石油加油站管理系统站级系统架构
2
课程综述—培训日程安排
本次培训日程安排如下:
培训课程
7月21日 对站级系统总体的概念介绍 设备简介、设备连接情况 POS的销售,各种功能的使用 以及POS设备的启动和重启 7月22日
3.站级系统——实现站级油品、非油品的进、销、存、 量、价的管理; 实现站级自动化数据采集; 配合卡系统实现站级多种支付手段销售油品、非油品;
8
提纲
一、课程综述 二、中国石油加油站管理系统总体应用架构 三、中国石油加油站管理系统站级业务场景框架 四、中国石油加油站管理系统站级系统架构
9
站级关键业务场景框架– 站级流程
油罐
3.以销售终端配合支付POS及室外 支付终端实现整站销售支付。
4.以发卡终端系统实现卡综合服 务。
室外支付终 端IPT
加油机 价格牌
14
站级系统应用架构
站级系统应用架构基于标准主从模式集成架构和室外加油机支付模式 ,并结合站级软件商Retalix的站级管理系统架构设计组成
站级支付系统(EPS) 金融POS 金税系统 站级后台管理系统 (BOS) Link Server 站级前台销售系统 (POS)
● 本站便利店商品基础信息、商品类别、品类信息、价格 信息、促销信息 ● 本站员工信息 ● 便利店商品交易信息、POS TRA