九城软件 新产地证企业端操作指南

新产地证企业端操作指南

接总局质检通函[2007]165号文件通知，全国将于2007年8月1日启用新的产地证系统，同时停用旧的产地证系统。九城单证企业端软件产地证模块将同时进行升级,针对企业端方面，现将注意事项通知如下：

1.九城单证企业端软件升级情况介绍

九城单证企业端软件产地证升级模式有在线自动升级方式、手动升级方式两种方式，并且升级程序可以通过自动升级的方式提前下发到企业端，当各地直属局新产地证局端系统部署就绪时，九城公司直接开通当地企业端的使用权限,企业无需任何操作即可升级成功。

2.升级后企业端需要初始化的数据（表格一）

3.切换系统后的操作

3.1. 激活

在“质检业务”—〉“控制中心”—〉“控制台”页面中，选中【激活我的软件】连接字样，弹出“激活我的软件”页面，点击【激活】（图略）：

3.2. 初始化设置

第一步，设置公司信息

在“质检业务”—〉“一般产地证”页面中，选中【维护】—〉【设置公司信息】功能菜单，弹出“设置公司信息”页面，点击该页面的【修改】页面，弹出“修改”页面，将表格一中产地

证注册号初始化数据（新产地证注册号为9位号码）填写到修改框中，页面如下图所示：

第二步，默认数据设置

在“质检业务”—〉“一般产地证”页面中，选中【维护】—〉【默认数据设置】功能菜单，弹出“设置默认数据”页面，将表格一中相关初始化数据到各数据框中，页面如下图所示：

3.3. 日常操作 3.3.1. 新建单证

在“质检业务”→ “一般产地证”页面中，点击【新建单证】功能图标，弹出“新建单证”页面（图略），录入相关数据。 3.3.2. 选择与发送单证

在“质检业务”→ “一般产地证”页面中，选中已保存、未选择单证后，点击【选择单证】

功能图标，然后再点击【发送/接收】→【发送业务单证】功能图标，系统自动发送数据（图略）。

3.3.3.接收回执

在“质检业务”→“一般产地证”页面中，点击【发送/接收】→【接收回执信息】功能图标，系统自动接收发回执（图略）。

3.4. 其它辅助操作

3.4.1.复制单证的操作

在“质检业务”→“一般产地证”页面中，选中要复制的单证，弹出复制后的“一般原产地证”页面，用户改掉证书号最后四位流水号（流水号按顺序向后延续），修改其它相关信息，点击【保存】功能图标（图略）。

3.4.2.修改证的操作

在“质检业务”→“一般产地证”页面中，双击［未选择单证］，弹出“一般原产地证”页面，点击【修改】功能图标后，即可进行单证信息的修改（图略）。

3.4.3.更改证的操作

复制要更改的单证，改掉证书号最后四位流水号（流水号按顺序向后延续），在“其他信息”页面的“更改申请书”项目下，在“更改证”前面的方框内打上钩，然后把对应的内容进行填写。

3.4.4.重发证的操作：

如原签发的证书遗失，经签证当局同意重发证书，在软件客户端复制要重发的单证，改掉证书号最后四位流水号（流水号按顺序向后延续），在“其他信息”页面的“更改申请书”项目下，在“重发证”前面的方框内打上钩，然后把对应的内容进行填写。

4.常识知识

4.1. 证书号编码规则

证书类型（一位证书种类代码） + 年份(二位数字) + 新产地证注册号（九位数字） + 流水号（四位数字）。如：企业注册号是3201JS001，该企业07年的第一份一般原产地证书号码可编写为 C073201JS0010001。

4.2. 证书的签证时间、签证地点

签证时间、签证地点等信息在收到审核正确的回执时,由产地证局端系统给予,该信息在产地证局端系统的代码管理中进行设置。

4.3. 证书的唛头

唛头统一填写在第一个货物信息页面的唛头栏目项中。

4.4. 证书填写提示

黄色底图项目为证书的必填选项，白色底图项目视实际情况进行填写

新系统增加了“非货物项”的选择，是用于货物混装类证书的制证, 填写规则如下：

在证书的货物信息页面，勾选“非货物项”,这时除了“货物描述”项可以填写总品名，其他项处于锁定状态，不可填写。

然后通过“添加”选项，把具体的货物信息再进行填写。

4.5. 原产地标准辅助项的使用

原产地标准与原产地标准辅助项共同合成证书原产地标准的内容。

（1）如果企业是出口到俄罗斯，原产地标准是“Y”,进口成份占产品离岸价的30%，那么，在“进口成分百分比”的选项上填写30，然后点击“原产地标准辅助项”，会自动生成30%。

（2）如果原产地标准是“W”,点击“原产地标准辅助项”，会自动生成对应的HS四位编码。

4.6. 九城单证企业端软件证书打印

1、证书审核通过后，局端会下发13位的防伪条形码，企业应通过申报软件自行打印证书，提交局里签证；证书上如果没有条码，检验检疫局不认可该证书的合法性。缓审证书（审核状态为4）的签证地点和签证日期为空，也无条形码，请按相关规定到局里审核制证。

2、证书发送后如果发现证书错误或者其他原因改单，保存后，证书为“无效”，需要再次选择单证并发送，确保证书的“有效性”。一旦证书审核通过，再发现证书错误，则必须办理更改证。

3、如果接收回执时证书的“有效性”为无效时，即使审核通过，防伪条码也会自动屏蔽。如果修改并保存了证书内容，请务必重新选择单证，再次发送，确保证书的“有效性”是有效的。只有在证书有效的情况下，审核通过，才有防伪条码产生。

证书审核状态是“2”，表示证书已经发送到了局里，但是还没进行审核，即“待审”，“3”、“E”表示证书有误，经局端机器审核退单，“4”表示缓审；“5”表示审核通过；“7”表示错单，经局端人工审核退证。