文件借阅管理规定

1.目的：

为加强公司文件/资料的规范管理，确保文件借出后，不丢失、不泄密，完整归还。特制定文件借阅管理规定。

2．范围：

本规定适用于公司各单位的文件借阅管理。

3. 规定如下：

3.1 借阅业务性的非机密文件，可以不经领导审批，而由各部门主管掌握，但必须办理借阅登记。

3.2 借阅秘密级文件，须经各部门主管同意，呈报经理批准后，方可借阅。

3.3 借阅者在借阅期间对文件负责，并严格执行以下要求：

3.3.1 保护文件，不得丢失、裁剪和涂改，并按时归还。

3.3.2 做好保密工作，不得翻印和复印，不得转借他人，秘密级文件在指定地点阅读。

3.4 借阅文件时，资料员和借阅人应当面查清文件类别、份数，并对归还时间、阅读范围等作各

项交待，然后在文件借阅登记表上登记签字。文件退还时，根据借阅登记表检查、核对，无误后予以销帐。

3.5 对借阅的文件在限定的时间内还未归还者应及时催促，以防文件遗失或影响他人借阅。

3.6 涉及本规定3.1、3.2、3.3内容时，请参阅以下所明确文件机密等级范围，并按其严格执行。

3.7 内部、外部借阅均按以上规定执行。

4. 定义：

4.1 业务性的非机密文件：包括各单位日常所用资料、报表、仪器操作说明书以及品管课的测试

报告、校准报告等。

4.2 秘密级文件：包括公司的订购合同、往来传真、销售底价、工作计划、用户档案、销售报表、

会议记录、经营管理等以及财务部所有资料。

5. 相关表单：

CRZS-QR-QC-034 文件借阅登记表

6.文件借阅管理组织架构图