招投标管理操作手册

招投标管理操作手册

项目管理---招投标管理操作手册

目录

一、合格供方名录的建

立 ................................................... 2 1.1 承包商名录建立 ......................................................... 2 1.2甲

方建设单位录入 (6)

1.3监理单位的录

入 ......................................................... 7 1.4设计

单位录入 (7)

1.5供应商单位的录

入 ....................................................... 8 二、项目信息收集 ......................................................... 9 三、项目招投标管理 (10)

3.1招标文

件 .............................................................. 10 3.2标书编制 ..............................................................

12 3.3标后分

析 (14)

四、项目信息(注册) .....................................................

15 4.1项目新

增 .............................................................. 15 4.2项目基本信息 ..........................................................

16 4.3项目类

型 .............................................................. 17 4.4合同信息 ..............................................................

18 4.5核算信

息 .............................................................. 19 4.6自定义信息 ............................................................

20

1

4.7项目其他信

息 (21)

一、合格供方名录的建立

1.1 承包商名录建立

操作路径:项目管理—基础数据—往来单位—承包商，如图1，

图1

双击点开，出现图2界面: 2

图2

点击新增，出现图3窗口:

图3

新增承包商，选择“基本信息不存在”。(说明:若该承包商信息在建设单位、供应商等被添加过，已经记录在往来单位内，则可以直接选“基本信息已经存在”，在往来单位中选择添加，供选择的单位是除了当前单位目录下其他所有的往来单位，但是单位代码不可以更改，其他内容更改会引起关联。)

3

增加承包商:基本信息(图4).说明:蓝色字段为必填字段,黑色为非必填字段，非必填字段请根据手头资料尽量维护完整。承包商的单位代码编写规则为:组织编码(C001)+固定前缀“CB”+4位流水码。

图4

增加承包商:联系信息(图5)，法人、资质必须录入，其他字段根据手头资料尽量维护完整。

4

图5

增加承包商:评价项目(图6)，对于承包商各个方面的评价指标进行登记，根据各区域公司手头资料选择性填写。

图6

增加承包商:日常记录(必须要录入，图7)，点击“新增”，分5

类通过下拉列表选择。

图7

1.2甲方建设单位录入

操作路径:项目管理—基础数据—往来单位—建设单位，如图8

图8

新增建设单位操作基本与承包商处一样，建设单位的单位代码编写规则为:组织编码(C001)+固定前缀“JF”+4位流水码。其他非必填字段根据手头资料尽量维护完整。

6

1.3监理单位的录入

操作路径:项目管理—基础数据—往来单位—监理单位，如图9

图9

新增监理单位操作基本与承包商一样，监理单位的单位代码编码规则为:组织编码(C001)+固定前缀“JL”+4位流水码。其他非必填字段根据手头资料尽量维护完整。

1.4设计单位录入

操作路径:项目管理,基础数据,往来单位,设计单位，如图10

7

图10

新增设计单位操作基本与承包商一样，设计单位的单位代码编码规则为:组织编码(C001)+固定前缀“SJ”+4位流水码。其他非必填字段根据手头资料尽量维护完整。

1.5供应商单位的录入

操作路径:基础数据,公共数据,单位信息,供应商设置，如图11

图11

双击打开，出现图12界面

图12

通过该支作业，可以新增供应商、区域公司也可通过工程处的录入供应商进行引入，更可以对供应商进行冻结和解冻。

8

点击新增，出现图13的界面

图13

必须维护字段信息:单位代码、单位名称、供应商类型(在供应商信息页签中)。其他的字段根据实际情况填写即可。供应商编号规则:

材料供应商:组织号(C001)+“cl” +固定前缀“gys”+四位流水码

设备供应商:组织号(C001)+“sb” +固定前缀“gys”+四位流水码

二、项目信息收集

操作路径:项目管理—项目注册—项目信息收集，如图14

9

图14

打开界面，点击新增，出现如图15