设备技术档案管理制度.doc
设备技术档案管理制度（4篇）
设备技术档案管理制度第一章总则第一条为了规范设备技术档案的管理，加强设备技术档案的建设，促进设备技术的创新和发展，提高设备管理的效率和质量，制定本制度。
第二条设备技术档案是指记录设备的技术参数、使用安全、维护保养、故障处理等方面信息的文件和资料。
设备技术档案的管理是指将设备技术档案建立并进行存档、归类、检索、更新和销毁的一系列过程。
第三条设备部门是设备技术档案的责任部门，负责设备技术档案的管理和维护。
第四条设备技术档案的管理工作应当与设备的质量管理相结合，依法依规进行。
第五条设备技术档案的管理应当按照科学、统一、便捷、透明的原则进行。
第六条设备技术档案的管理应当依靠现代化的信息技术手段进行，提高设备技术档案的管理效率和质量。
第七条设备技术档案的管理应当符合法律法规的要求和公司的规章制度。
第二章设备技术档案的建设第八条设备技术档案的建设应当以设备的全部生命周期为依据，以设备核心参数为核心，分为设计阶段、采购阶段、安装调试阶段、使用阶段、维护保养阶段、报废处理阶段等各个不同阶段。
第九条设备技术档案的建设应当按照规定的格式和内容进行，完整记录设备的相关信息。
第十条设备技术档案的建设应当以标准化的文件格式为基础，包括设备规格书、设计文件、验收报告、操作手册、维修记录、故障处理记录等。
第十一条设备技术档案的建设应当注重实用性和科学性，能够满足设备管理的需要和要求。
第十二条设备技术档案的建设应当依靠多种信息来源，包括设备供应商、设计单位、用户部门等。
第十三条设备技术档案的建设应当注重信息的完整性和可靠性，及时更新档案信息，做到真实、准确、全面。
第三章设备技术档案的存储和归档第十四条设备技术档案的存储应当遵循文件存储的要求，包括防火、防震、防潮、防尘等。
第十五条设备技术档案的存储应当进行分类管理，按照设备的不同类型、用途、规模等进行归类。
第十六条设备技术档案的存储应当采用数字化管理手段，建立设备技术档案的数据库，并进行备份和存储。
特种设备设备技术档案管理制度模版（3篇）
特种设备设备技术档案管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范特种设备技术档案的管理，确保特种设备的使用和维护符合相关法律法规的要求，适用于所有使用特种设备的单位。
二、术语和定义1. 特种设备：指按照国家有关法律法规规定，使用等级受限、安全风险较大的设备。
2. 技术档案：指特种设备的设计、制造、检验等环节所产生的文件、资料。
三、档案管理责任1. 特种设备管理部门负责制定和实施特种设备技术档案管理制度，并对其执行情况进行监督检查。
2. 特种设备使用单位应配备专门负责技术档案管理的人员，并保证其具备相应的业务水平和知识。
3. 技术档案管理人员应对技术档案进行规范整理、归档和保管，并定期向特种设备管理部门提交技术档案台账和报告。
四、技术档案的设立和归档1. 技术档案应按照特种设备的不同类型和等级进行分类。
2. 在特种设备进入使用单位之前，应设立设备技术档案，并按照档案管理要求进行归档。
3. 设备技术档案应包括但不限于以下内容：（1）设备购置合同和相关文件；（2）设备设计图纸、说明书和规范等技术文件；（3）设备制造和安装过程中的验收报告和检测记录；（4）设备定期检验和维护的记录；（5）设备事故和故障的处理记录；（6）设备报废或更新的记录。
五、技术档案的保管和查询1. 技术档案应设立专门的存档室，保证技术档案的安全和完整性。
2. 技术档案应按照标准的编号和分类进行整理，建立档案目录和台账，并设立访问权限和审批制度。
3. 技术档案的查询应符合保密要求，只有经过批准的人员方可查阅，查询记录应做好相应的登记和备份。
六、技术档案的保管期限和销毁1. 技术档案的保管期限应根据相关法律法规和行业标准进行规定，一般不少于10年。
2. 技术档案在到期之前，应进行定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
3. 技术档案在保管期限届满后，应按照相关要求进行销毁，销毁过程应记录并备份。
七、技术档案的转移和借阅1. 技术档案的转移应按照相关程序进行，转移记录应详细记录档案的接收和移交情况。
特种设备技术档案管理制度范本
特种设备技术档案管理制度范本一、总则为规范特种设备技术档案管理工作，提高档案管理水平，保护特种设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本单位所有涉及特种设备的技术档案管理工作。
三、档案管理责任1. 管理机构应建立健全特种设备技术档案管理制度，划定相关工作职责，明确具体负责人。
2. 档案管理员应具备相关专业知识和档案管理技能，负责特种设备技术档案的整理、归档、借阅和保管工作，并保证档案的安全可靠。
四、档案的分类与整理1. 特种设备技术档案按照设备名称、型号、规格等进行分类整理，确保档案的科学有序。
2. 档案管理员应进行档案的整理工作，包括档案的分类、编号、装订、建立索引等，确保档案的完整、清晰。
五、档案的归档1. 档案管理员应定期将特种设备技术档案归档，确保档案的及时归位。
2. 归档时应进行档案目录和文件清单的登记，确保档案的准确和完整。
六、档案的借阅与查阅1. 按照相关管理规定，借阅特种设备技术档案的人员应提出借阅申请，填写相关表格，并经过档案管理员批准。
2. 借阅特种设备技术档案的人员应签署借阅登记，确保档案借阅的合法性和有效性。
3. 档案管理员应负责对借阅的档案进行跟踪管理，确保档案的安全归还。
七、档案的保管与保密1. 档案管理员应确保特种设备技术档案的安全保管，采取必要的安全措施，防止档案的丢失、损坏和泄露。
2. 档案管理员应制定特种设备技术档案的保密措施，对于涉及商业秘密等敏感信息的档案，应加强保密防范。
八、档案的整理与更新1. 定期进行特种设备技术档案的整理工作，排除冗余和重复信息，确保档案的准确和可用。
2. 对于新技术、新设备的档案，及时进行收集、整理和更新，保持档案信息的完整和科学性。
九、档案的保存与合理利用1. 特种设备技术档案应采取合理的保存措施，包括档案材料的酸碱中和、湿度调节等，确保档案的保存期限和质量。
2. 档案管理员应对档案进行定期巡检和修复，确保档案的可读性和安全性。
设备档案资料管理制度范本
设备档案资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司设备档案资料管理工作，便于设备管理、信息查询以及安全保障，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内设备档案资料的管理、调阅、维护等相关工作。
第三条公司设备档案资料主要包括设备档案管理制度、设备维修和保养记录、设备现场照片、设备验收报告、设备使用手册等。
第四条设备档案资料应按照以下原则进行管理：准确性、保密性、可追溯性、完整性、及时性。
第五条设备档案的责任单位为设备管理部门。
第六条设备档案的管理权限由设备管理部门统一控制，并建立健全相应的权限管理制度。
第七条设备档案的存储方式应采用电子化管理，备份存储。
第二章设备档案的建立和录入第八条设备档案应根据设备名称、设备型号、设备编号进行分类建立。
第九条设备档案的录入采用统一格式，并包括设备的基本信息、购置信息、安装信息等。
第十条设备档案的录入工作应由设备管理部门负责，并及时更新维护。
第十一条设备档案的录入要求准确、完整、可追溯。
第三章设备档案的维护和调阅第十二条设备档案的维护工作应定期进行，包括信息的更新、整理和备份等工作。
第十三条设备档案的维护责任由设备管理部门负责，并配备专门人员进行操作。
第十四条设备档案的调阅应符合相关权限管理制度，并确保调阅信息的准确性和保密性。
第十五条设备档案的调阅申请由使用部门提出，并经设备管理部门审核后进行。
第四章设备档案的安全保障第十六条设备档案资料的安全保障应由设备管理部门负责。
第十七条设备档案资料的存储应设有安全防护措施，防止外界获取。
第十八条设备档案资料的备份工作应定期进行，确保数据不丢失并能及时恢复。
第十九条设备档案资料的外借和复印应符合相应规范，并由设备管理部门授权。
第五章设备档案的销毁和报废第二十条设备档案的销毁和报废应根据公司相关规定进行，并列入相关台帐管理。
第二十一条设备档案的销毁和报废应经过设备管理部门审核，并有相应的销毁和报废记录。
第二十二条设备档案的销毁和报废应按照文件销毁和报废程序进行执行。
设备档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司设备档案管理，确保设备档案的完整性、准确性和安全性，提高设备管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备档案的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、科研设备等。
第三条公司设备档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）科学合理，规范有序；（三）真实准确，安全可靠；（四）便于查阅，及时更新。
第二章管理机构及职责第四条公司设立设备档案管理办公室，负责公司设备档案的全面管理工作。
第五条设备档案管理办公室的主要职责：（一）制定设备档案管理制度，组织实施；（二）建立健全设备档案管理制度，规范设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）负责设备档案的编制、整理、立卷、归档、保管和销毁等工作；（四）负责设备档案的查询、复制、提供利用等工作；（五）组织开展设备档案管理培训和监督检查。
第六条设备管理部门负责本部门设备档案的具体管理工作，包括：（一）按照规定收集、整理、归档本部门设备档案；（二）负责本部门设备档案的保管、维护和更新；（三）按照要求向设备档案管理办公室报送设备档案信息。
第三章收集与整理第七条设备档案的收集应包括以下内容：（一）设备的技术资料，如设计文件、制造文件、安装调试文件、使用维护说明书等；（二）设备的运行、维修、保养记录；（三）设备的检验、验收、鉴定、报废等相关文件；（四）设备的购置、转让、租赁、报废等相关合同、协议；（五）设备管理相关的规章制度、操作规程等。
第八条设备档案的整理应按照以下要求进行：（一）按照设备类别、型号、规格等进行分类；（二）按照设备档案的性质、用途等进行立卷；（三）对设备档案进行编号、编目，建立档案目录；（四）对设备档案进行数字化处理，实现电子化管理。
第四章归档与保管第九条设备档案的归档应在设备购置、安装、调试、验收、使用、维修、保养、检验、报废等环节完成。
第十条设备档案的保管应遵循以下要求：（一）设备档案应存放在干燥、通风、防潮、防尘、防鼠、防虫的专用库房；（二）设备档案的存放应按照档案类别、年代、顺序等进行排列；（三）设备档案的查阅、借阅、复制等应严格按照规定办理；（四）设备档案的保管期限应根据国家档案管理法规和公司实际情况确定。
设备档案资料管理制度（4篇）
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。
第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。
第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。
第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。
第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。
第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。
第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。
第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。
第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。
第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。
第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。
第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。
第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。
第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。
第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。
第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。
第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。
第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度一、总则二、档案管理责任1.企业负责人负责全面领导和规划设备技术档案管理工作，确保其顺利进行。
2.设备管理部门负责具体的设备技术档案管理工作，包括建立档案资料库、进行设备档案的整理和管理、定期更新档案等。
3.设备管理员负责设备档案的具体操作和维护工作。
三、档案建立1.档案资料库建立设备技术档案的资料库，包括电脑文件存储和实体文件存储两种方式，并在每个文件存储的位置明确标注，方便查询和查阅。
2.档案分类根据设备的类别和性能特点，将档案进行分类，方便管理和查阅。
主要包括设备型号、设备编号、设备生产厂家、设备安装使用说明书等。
3.档案登记对于新进设备，应及时进行档案登记，包括设备基本信息和验收记录。
设备管理员应对新设备进行技术参数确认，并将其记录在档案中。
四、档案管理1.档案整理设备管理员负责定期进行档案的整理工作，包括对档案的分类和整齐排列，确保档案的完整性和一致性。
2.档案存储电子档案应进行定期备份，并存储在安全可靠的服务器中，以防止数据丢失。
实体档案应存储在干燥通风的文件柜中，以防止受潮和虫蛀。
3.档案查阅设备管理员应对需要查询档案的人员进行审核和授权，保证档案的安全性。
查询时应完整记录查询人员和查询时间，以备后期追溯。
4.档案更新定期对设备档案进行更新，包括设备的检修维护记录、技术参数的更新等。
同时，对于设备报废的档案应及时归档存留，以备后期参考。
五、档案保密六、档案备份和恢复定期对设备技术档案进行备份，以防止因意外情况导致的数据丢失。
备份数据应存储在不同的介质中，避免单一介质损坏导致备份失败。
一旦发生数据丢失，应及时进行恢复操作，确保档案信息的完整性和可靠性。
七、附则本制度的修改和补充，由设备管理部门提出并报业务负责人审批。
对于擅自损坏、篡改或泄露档案的行为，将追究责任并进行相应处理。
以上是设备技术档案管理制度的主要内容，通过良好的档案管理，可以提高设备管理的效率和质量，保证设备的安全和正常运行。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
特种设备设备技术档案管理制度.doc
特种设备设备技术档案管理制度1特种设备设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
设备工程档案管理制度
第一章总则第一条为了规范设备工程档案的管理，确保设备工程档案的完整、准确、系统，提高设备工程档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有设备工程档案的管理工作。
第三条设备工程档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，反映设备工程的真实情况。
（二）完整性原则：档案资料应全面、系统，涵盖设备工程的各个阶段。
（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案资料的丢失、损毁和泄密。
（四）利用性原则：提高档案资料的利用率，为设备工程的管理、维护和改造提供依据。
第二章职责与分工第四条设备工程档案管理部门负责设备工程档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
第五条各部门、项目组应按照职责分工，积极配合设备工程档案管理部门做好档案管理工作。
第六条设备工程档案管理部门职责：（一）制定设备工程档案管理制度，并组织实施。
（二）负责设备工程档案的收集、整理、归档工作。
（三）负责设备工程档案的保管、鉴定、统计和利用工作。
（四）对设备工程档案进行安全检查，确保档案资料的安全。
第七条各部门、项目组职责：（一）按照设备工程档案管理制度的要求，及时、准确地提供设备工程档案资料。
（二）对设备工程档案资料进行分类、整理，确保档案资料的完整性和准确性。
（三）配合设备工程档案管理部门做好档案资料的鉴定、统计和利用工作。
第三章档案收集与整理第八条设备工程档案的收集范围：（一）设备工程的设计、施工、验收、运行等各阶段形成的文件、图纸、照片、录音、录像等资料。
（二）设备工程的技术改造、维修、保养等形成的文件、资料。
（三）设备工程相关的法律法规、政策文件、标准规范等。
第九条设备工程档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、装订等要求，对收集到的档案资料进行整理。
（二）对档案资料进行鉴定，剔除失效、重复、无保存价值的资料。
（三）确保档案资料的真实性、完整性和准确性。
设备技术档案管理制度.doc
12设备技术档案管理制度1设备技术档案管理制度1 目的为规范设备技术档案的管理，为设备的管理提供各类技术资料。
特制定本制度。
2 范围本公司所有设备。
3 职责3.1 所有设备档案资料、厂房建筑图纸、说明书等由生产制造部设备档案管理员集中统一管理，其职责包括设备档案的收集、整理归档、保管、借阅、更改、销毁等。
3.2 各设备使用部门负责建立设备台帐，使用维护、检修、改造等记录，并送交生产制造部设备管理员审查、鉴定，纳入设备档案。
4 管理内容4.1 设备档案资料归档的主要内容4.1.1 设备选型、技术经济论证报告、设备购置合同及其评审报告。
4.1.2 设备的原始资料。
包括：设备装箱单、设备合格证书、主要材质的化验报告单、压力容器质量检定证书、使用说明书、进口设备索赔资料、施工图、竣工图、设备基础图、设备装配总图、备件图纸或清单。
4.1.3 建立各种记录包括:设备开箱验收记录，设备安装调试记录，主要设备运行记录、设备检修保养记录、设备改造记录、设备事故记录、设备验证记录、设备报废记录等。
4.1.4 建立设备台帐，内容包括：序号、设备编号、设备类别、名称、型号规格、启用时间、使用年限、制造单位及日期、功率附电机型号、生产能力、压力容器主体材质、工艺介质、压力、温度等。
4.2 厂房建筑归档内容4.2.1 工程项目竣工后，竣工工程资料随竣工验收单由移交部门负责填写归档清单，生产制造部验收后交设备档案管理员存档。
4.2.2 工程建筑图应分项建立资料袋，并编制技术资料清单、目录索引。
4.3 设备档案管理要求4.3.1 设备档案的保管应按各部门分开存放编号上帐，并编好索引目录。
4.3.2 主要设备运行记录、设备检修保养记录、润滑记录由各部门设备管理员平时收集、统计，逐台整理存档。
由车间指定专人保管。
4.3.3 底图、无重图的蓝图、资料仅供借阅者在资料室参阅,一律不外借。
4.3.4 本公司借阅一般档案,需经档案人员同意,办理借阅手续，借阅期限一般不超过半个月。
特种设备设备技术档案管理制度范文（4篇）
特种设备设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范特种设备设备技术档案的管理，确保技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高特种设备的管理水平和工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。
第三条技术档案是记录特种设备有关设计、制造、安装、改造、维修、检验等技术资料的文书和非文书材料的综合性资料。
技术档案是特种设备的“身份证”，是重要的管理依据。
第四条技术档案管理应遵循信息化、标准化、规范化的原则，确保档案的安全保存和良好的利用。
第二章技术档案的流转和保管第五条特种设备技术档案按照设备的生命周期流转，并归档后进行保管。
第六条设备生命周期的划分如下：（一）设备计划阶段：主要包括设备需求确认、计划编制、设备选择和设备采购等。
（二）设备设计和制造阶段：主要包括设备的设计、制造、质量控制等。
（三）设备验收和投入使用阶段：主要包括设备的验收、试运行、委托检验等。
（四）设备维修和保养阶段：主要包括设备的定期维修、保养、备件更换等。
（五）设备报废和处置阶段：主要包括设备的报废、处置及相应的技术档案整理工作。
第七条技术档案应在设备验收合格或初次使用后20个工作日内整理归档。
第八条技术档案的流转和保管应制定相应的流转和保管制度，并落实相关责任人。
流转过程中需填写相应的流转单据及记录。
第九条技术档案应存放在专门的档案室或设备管理中心，配备相应的设备和人员进行管理和保护。
第十条档案室或设备管理中心应符合相关的环境和安全要求，确保档案的安全保存。
第三章技术档案的内容和格式第十一条技术档案的内容应包括以下方面：（一）设备名称、型号、规格等基本信息；（二）设备设计、制造单位及其质量管理体系认证；（三）设备设计图纸和工艺文件；（四）设备的验收、试运行和委托检验报告；（五）设备的维修、保养记录和维修方案；（六）设备的报废、处置和退役报告；（七）设备的安全生产考核和监督检查记录；（八）其他与设备管理和安全生产相关的资料。
设备资料档案管理制度范文(3篇)
设备资料档案管理制度范文一、范围：本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。
二、管理内容：2.1、生产设备档案资料。
2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。
2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。
三、设备技术资料档案的管理：3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。
3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。
3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理设备部门移交档案管理部门归档管理。
3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。
3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。
3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。
3.2.2、设备运转统计资料。
3.2.3、设备维修资料。
3.2.4、设备调入调出资料。
设备资料档案管理制度范文（2）一、引言设备资料档案是组织管理设备运维工作的重要依据，对设备的使用、维护和管理具有重要意义。
为了规范设备资料档案的管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本制度。
二、目的和适用范围1. 目的：本制度的目的是规范设备资料档案的管理流程和操作规范，确保设备资料的准确性、完整性和便捷性。
2. 适用范围：适用于本单位所有设备资料档案的管理工作，包括设备的购置、验收、维修记录、保养信息等。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范本
技术、设备档案、图纸资料管理制度范本第一章总则第一条为加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保技术、设备档案、图纸资料的安全性、完整性和准确性，维护公司的正常运转，制定本制度。
第二条技术、设备档案、图纸资料应按照国家相关法律法规和公司规定进行管理，个人使用技术、设备档案、图纸资料不得损害公司利益。
第三条技术、设备档案、图纸资料的管理职责由技术部门负责，技术部门应设专人负责技术、设备档案、图纸资料的归档、整理、检索等工作。
第四条技术、设备档案、图纸资料应按照安全保密的原则进行管理，未经批准，不得私自传递、复制、外借及向外界泄漏。
第五条技术、设备档案、图纸资料应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
第六条公司应向相关人员提供必要的技术、设备档案、图纸资料管理培训，提高其管理水平和操作能力。
第七条未经允许，任何人不得擅自销毁技术、设备档案、图纸资料，如需销毁，应经相关负责人审批后执行。
第二章档案管理第八条技术、设备档案应按照以下要求进行管理：（一）技术档案应按照项目组织，归档管理，确保文件的有序性和完整性，档案应包括相关技术文件、合同文本、技术验收报告等文件。
（二）设备档案应按照设备编号，归档管理，确保设备信息的准确性和及时性，档案应包括设备的生产厂家、型号规格、技术参数、维修记录等信息。
第九条技术、设备档案的管理应按照以下流程进行：（一）技术文件的归档：技术部门收到技术文件后，按照归档编号进行登记，将文件进行分类归档，并记录相关信息。
（二）设备档案的归档：设备购置后，技术部门按照设备编号进行登记，将相关设备信息记录到档案系统中，并定期更新。
（三）档案查阅：技术部门根据相关人员的申请，对技术、设备档案进行查阅，查阅人员应出具申请表，并由主管领导审批后方可查阅。
（四）档案借阅：对于有特殊需求的人员，技术部门可根据其申请，借出技术、设备档案，借阅人员应签订相关协议，并在规定的时间内归还。
第三章图纸资料管理第十条图纸资料按照以下要求进行管理：（一）图纸的分类管理：根据图纸的种类和用途，将图纸进行分类，归类清晰。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度一、前言设备技术档案是企业设备管理的基础，对于设备的使用、维修、更新等都起着重要的作用。
为了规范设备技术档案的管理，提高设备管理的效率和质量，本文将介绍一个高质量的设备技术档案管理制度。
二、档案管理的重要性1. 保证设备的安全性：设备技术档案记录了设备的使用情况、维修记录、更新计划等重要信息，通过规范的档案管理可以及时发现设备存在的安全隐患，并采取相应的措施进行修复，保障员工和设备的安全。
2. 提高设备的可靠性：通过设备技术档案可以了解设备的使用寿命、性能参数、维修历史等信息，对设备进行合理的维护和保养，提高设备的可靠性和稳定性，降低设备故障的概率。
3. 优化维修计划：设备技术档案的管理可以帮助企业合理制定维修计划，根据设备的使用寿命和维修历史，及时进行预防性维修，避免因设备故障造成的生产停工和额外的维修费用。
4. 提高设备的利用率：设备技术档案可以清楚地记录设备的使用情况和运行时间，根据这些信息可以进行设备利用率的分析和评估，提高设备的利用效率，合理规划设备的使用和调度。
三、设备技术档案管理制度的要求1. 档案建立与归档（1）设备技术档案应按照设备的类别和序号进行编制，设备台账应包含设备的基本信息、购置日期、使用寿命等内容。
（2）设备技术档案的建立应在设备采购之初进行，后续的维修记录、更新升级等信息应及时归档。
（3）设备技术档案的归档应定期进行，确保档案的完整性和准确性。
建议每年进行一次全面的归档。
2. 档案存储与保护（1）设备技术档案应存储于专门的档案室或数字化档案管理系统中，确保档案的安全性和可访问性。
（2）对于纸质档案，应采取防潮、防火、防虫等措施，避免档案被损坏或丢失。
（3）对于数字化档案，应备份至少两份，并妥善保存在不同的存储设备或云端存储中，以防数据丢失。
3. 档案管理与查询（1）设备技术档案应制定详细的管理规范和流程，明确每个环节的责任人和操作要求。
（2）设备技术档案的查询应方便快捷，可以通过档案编号、设备名称等关键词进行检索。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范本
技术、设备档案、图纸资料管理制度范本一、背景与目的为了规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其安全、完整、可追溯，提高资料管理的效率和可靠性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有技术、设备档案、图纸资料的管理，包括电子档案和纸质档案。
三、管理要求1. 责任与授权1.1 公司应设立相关负责人，负责技术、设备档案、图纸资料的管理。
1.2 相关负责人负责监督和执行本制度，确保其有效实施。
1.3 相关负责人应对下属员工进行培训，使其了解并遵守本制度。
2. 档案、资料的建设与归档2.1 各部门应建立适当的档案、资料建设计划，确保所有相关的技术、设备档案、图纸资料按照规定进行归档。
2.2 归档前，应对纸质档案进行密封，确保档案不受损坏、丢失或篡改。
2.3 归档后，应按照统一的编号进行登记，并在数据库中建立相应的电子档案。
2.4 对于涉密的技术、设备档案、图纸资料，应按照相关保密规定进行管理，并设立专门的保密档案室。
3. 存储与检索3.1 公司应提供适当的存储设备和条件，确保技术、设备档案、图纸资料的安全和可靠。
3.2 档案、资料的存储应采用规范的命名方式和目录结构，并定期进行备份。
3.3 存储的档案、资料应按照文件类型、日期、项目等条件进行分类，方便进行检索和使用。
3.4 检索时，应先到数据库进行查询，确认档案、资料的存储位置，然后前往存储设备处取阅。
4. 借阅与归还4.1 档案、资料的借阅应按照相关规定进行申请，并填写借阅登记表。
4.2 借阅期限一般不超过30天，特殊情况下可延长，但需提前向相关负责人申请并获得批准。
4.3 借阅人应当妥善保管借阅的档案、资料，不得私自复制或泄露给他人。
4.4 借阅期满后，应及时归还归档，如有需要延长借阅期限，应提前向相关负责人申请并获得批准。
5. 授权与审批5.1 对于需要提供给外部单位或个人的技术、设备档案、图纸资料，应进行授权和审批。
5.2 授权和审批应按照相关规定进行，确保资料的安全和合规。
设备档案管理制度细则范本
第一章总则第一条为加强公司设备档案的管理，确保设备档案的完整、准确、安全，提高设备档案的使用效率，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有设备档案的管理工作。
第三条设备档案是指记录设备从采购、安装、使用、维护、改造、报废等全过程的技术文件、资料和凭证。
第二章设备档案的归档范围第四条设备档案的归档范围包括：（一）设备采购合同、订单、发票等原始凭证；（二）设备的设计文件、技术参数、使用说明书、安装调试记录等；（三）设备的安装、调试、验收、验收报告等；（四）设备的运行、维护、保养、检修等记录；（五）设备的改造、更新、报废等资料；（六）设备的其他相关资料。
第三章设备档案的收集与整理第五条设备档案的收集应遵循以下原则：（一）及时性：在设备采购、安装、使用等过程中，应及时收集相关资料；（二）完整性：收集的设备档案应全面、系统，确保档案的完整性；（三）准确性：收集的设备档案应真实、准确，不得伪造、篡改。
第六条设备档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据设备档案的内容和性质，进行分类整理，便于查阅和使用；（二）编目索引：为便于检索，对设备档案进行编目和索引；（三）归档归档：将整理好的设备档案按年度、类别、设备名称等顺序归档。
第四章设备档案的保管与利用第七条设备档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：设备档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案室；（二）保密管理：对涉及国家秘密、商业秘密的设备档案，应严格按照国家保密规定进行管理；（三）定期检查：定期对设备档案进行检查，确保档案的完好和安全。
第八条设备档案的利用应遵循以下原则：（一）有权限的查阅：查阅设备档案的人员应具备相应的权限；（二）合理使用：查阅设备档案应合理使用，不得损坏、丢失；（三）保密要求：在查阅和使用设备档案过程中，应严格遵守保密规定。
第五章设备档案的销毁第九条设备档案的销毁应遵循以下原则：（一）合法合规：销毁设备档案应严格按照国家法律法规和公司规定执行；（二）审批手续：销毁设备档案需经公司相关部门审批；（三）安全销毁：销毁设备档案应采取安全、环保的方式进行。
设备档案管理制度范本
设备档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强设备档案管理，确保设备档案的完整性、真实性和可靠性，根据国家有关档案管理的规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的档案管理，包括设备的采购、安装、使用、维修、改造和报废等各个环节的相关资料。
第三条公司应设立专门的设备档案管理机构，负责设备档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第四条公司应按照档案管理的法律法规，建立健全设备档案管理制度，确保设备档案的安全、完整和准确。
第五条公司应提供必要的经费、设备和人员支持，保证设备档案管理工作的顺利开展。
第二章设备档案的归档范围与要求第六条设备档案应包括以下内容：（一）设备的基本信息，如设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门等；（二）设备的购置、安装、验收、调试、维修、改造等相关文件资料；（三）设备的使用和维护记录，如操作手册、维护保养计划、维修记录等；（四）设备的安全和技术检验报告，如定期检验、特殊检验、故障分析报告等；（五）设备的事故和故障记录，如事故报告、故障处理记录等；（六）设备的更新改造记录，如改造方案、改造施工记录、改造验收报告等；（七）设备的其他相关资料，如技术咨询、技术培训、技术交流等。
第七条设备档案应按照设备编号顺序、档案类别和时间顺序进行整理，确保档案的有序性和可追溯性。
第三章设备档案的收集与保管第八条设备档案的收集工作应由设备管理部门负责，设备使用部门应积极配合，确保档案的完整性。
第九条设备档案的保管应由专门的档案管理机构负责，确保档案的安全、保密和防火防盗。
第十条设备档案管理机构应定期对档案进行审查和清点，确保档案的准确性和完整性。
第四章设备档案的利用与销毁第十一条设备档案的使用应遵循保密、合法、准确的原则，确保档案的安全和有效利用。
第十二条设备档案的借阅应经过档案管理机构批准，并做好借阅记录，确保档案的追溯性。
第十三条设备档案的销毁应经过相关部门审批，并由档案管理机构负责实施，确保档案的合法和安全。
设备技术档案管理制度条例
设备技术档案管理制度条例设备技术档案管理制度篇1一、总则机械设备技术档案是机械设备从购入到使用，直至报废的整个运行、使用过程中记载的全过程的技术资料。
机械设备技术档案是做好技术管理工作不可缺少的基础材料和科学依据。
该技术资料包括原始资料、运行使用资料、检定、检测资料。
机械设备技术档案为掌握设备运行状况、性能变化情况，分析事故原因，申请报废等安全、生产方面提供全面的、可靠的重要依据。
机械设备技术档案的管理工作需要各部门人员的密切配合，及时提供相关的记录与资料，从而保证机械设备档案的完整性、真实性和可参考性。
二、管理范围1、机械设备指吉林省送变电工程公司具有所有权的所有机械设备，由租赁公司负责则对其进行集中的统一管理。
2、凡主要机械设备都必须建立机械设备技术档案。
3、租赁公司应设立专门的档案管理人员，负责机械设备技术档案的收集、整理和归档工作。
三、管理程序1、原始资料，包括出厂合格证、使用说明书、零部件目录、图纸。
此类资料由租赁公司设备管理人员从厂方搜集，交予档案管理人员存档。
2、运行使用资料，包括机械设备运行保修记录、机械设备修理验收记录、机械设备事故报告单。
机械设备运行保修记录由租赁公司机械科在工程开工前，向施工队长发放，然后再由施工队长分发给各机械设备操作人员，由设备操作人员根据设备运行、使用情况如实填写记录。
工程结束后，由施工队长负责收集该记录，交予机械科，由机械科统一交资料室归档。
机械设备修理验收记录是由租赁公司主管生产的副经理会同总工程师，在设备维修时，对设备的维修质量进行监督的一种形式，由主管生产的副经理负责填写记录，由总工程师负责验收签字，每年年终统一汇总，交予档案室归档。
机械事故报告单，是机械设备发生事故时，由各项目部填写相关记录，然后交予租赁公司档案室归档。
3、检定、检测资料，包括机械设备技术状况检查表。
机械设备技术状况检查表是对机械设备每年进行的定期检查，由租赁公司检查小组负责检查，填写记录。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度设备技术档案管理制度是企业管理中非常重要的一环。
该制度通过规范设备技术档案管理流程，建立健全设备档案管理制度，有效地提升了企业的设备运行效率和管理水平。
本文将从档案管理制度的内容、责任、程序、文件、资料等方面，对设备技术档案管理制度进行详细的阐述。
一、制度内容设备技术档案管理制度是一套标准化的管理制度，其内容应包括以下内容：1、设备档案的建立与维护要求：明确设备档案的建立、整理和保存要求，确保档案的完整性和准确性，以及及时更新档案内容。
2、设备档案管理流程：制定设备档案的收集、整理、归档、借阅、移交等管理流程，确保各个环节严格按照规定流程进行。
3、设备档案的分类和编制：分类和编制设备档案，明确设备档案的文件格式、存储方式、编号方法等规定。
4、设备档案的保密要求：明确设备档案的保密要求，防止设备技术资料泄露或被盗用。
5、设备档案的利用和更新要求：明确设备档案资料的利用范围，规定设备档案资料的更新周期和方式，以及什么情况下需要更新档案资料。
二、责任设备技术档案管理制度的责任主体包括档案管理员、设备管理负责人和设备使用部门。
其职责分别如下：1、档案管理员：负责设备档案管理制度的建立、实施和监督，确保设备档案的完整性和准确性，同时协调设备管理、使用部门的工作。
2、设备管理负责人：负责设备档案管理制度的贯彻落实，指导设备管理、使用部门进行档案建立和档案资料的更新，确保设备档案的完整性、可靠性和及时性。
3、设备使用部门：负责设备档案资料的整理、归档和借阅等工作，确保设备档案管理制度的有效实施。
三、程序设备技术档案管理流程应包括以下环节：1、设备档案的建立和完善：电气设备档案通过设备管理员负责建立和维护，其中包括设备的名称、规格、型号、出厂编号、机械和电气组成、安装图纸和技术资料等基本信息。
2、设备档案的更新：设备管理人员应当定期更新设备档案，即每三年更新。
更新的工作内容包括：设备运行记录、技术检查报告、维修记录、变动记录、检修记录、检验记录、重大事故记录等。
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12设备技术档案管理制度1
设备技术档案管理制度
1 目的
为规范设备技术档案的管理，为设备的管理提供各类技术资料。
特制定本制度。
2 范围
本公司所有设备。
3 职责
3.1 所有设备档案资料、厂房建筑图纸、说明书等由生产制造部设备档案管理员集中统一管理，其职责包括设备档案的收集、整理归档、保管、借阅、更改、销毁等。
3.2 各设备使用部门负责建立设备台帐，使用维护、检修、改造等记录，并送交生产制造部设备管理员审查、鉴定，纳入设备档案。
4 管理内容
4.1 设备档案资料归档的主要内容
4.1.1 设备选型、技术经济论证报告、设备购置合同及其评审报告。
4.1.2 设备的原始资料。
包括：设备装箱单、设备合格证书、
主要材质的化验报告单、压力容器质量检定证书、使用说明书、进口设备索赔资料、施工图、竣工图、设备基础图、设备装配总图、备件图纸或清单。
4.1.3 建立各种记录包括:设备开箱验收记录，设备安装调试记录，主要设备运行记录、设备检修保养记录、设备改造记录、设备事故记录、设备验证记录、设备报废记录等。
4.1.4 建立设备台帐，内容包括：序号、设备编号、设备类别、名称、型号规格、启用时间、使用年限、制造单位及日期、功率附电机型号、生产能力、压力容器主体材质、工艺介质、压力、温度等。
4.2 厂房建筑归档内容
4.2.1 工程项目竣工后，竣工工程资料随竣工验收单由移交部门负责填写归档清单，生产制造部验收后交设备档案管理员存档。
4.2.2 工程建筑图应分项建立资料袋，并编制技术资料清单、目录索引。
4.3 设备档案管理要求
4.3.1 设备档案的保管应按各部门分开存放编号上帐，并编好索引目录。
4.3.2 主要设备运行记录、设备检修保养记录、润滑记录由各部门设备管理员平时收集、统计，逐台整理存档。
由车间指定专人保管。
4.3.3 底图、无重图的蓝图、资料仅供借阅者在资料室参阅,一律不外借。
4.3.4 本公司借阅一般档案,需经档案人员同意,办理借阅手续，借阅期限一般不超过半个月。
4.3.5 外单位人员借阅图纸、资料应持介绍信，经生产制造部设备技术主管或公司主管领导同意，办理借阅手续。
4.3.6 设备使用部门对设备零部件进行修改时，需经生产制造部设备技术人员同意，共同对其修改，并绘制图纸，签字存入技术资料袋内。
4.3.7 无保存价值的图纸、技术资料如要销毁应经生产制造部负责人同意，方可予以销毁，并作好记录。
13 设备技术改造安全管理制度4
设备技术改造安全管理制度
一、目的
为控制公司内部的乱改乱建，以保障生产设备的安全、稳定、经济运行，人生财产的健康安全，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有的设备和结构的技术改造项目。
三、具体要求
设备和结构的改造要建立在安全性、可靠性、科学性（经济实用性）的基础上，特种设备的改造要由相关资质的单位进行。
所有的改造首先要有立项和专项技改流程，其次要有相关专业的数据核算，再次要有改造设计图纸和专业会审等，具体环节要求如下：
3.1需进行设备、结构技术改造项目的车间，通过A8发起专项技改审批流程，进行立项；
3.2审批立项通过后,工艺、设备、结构和土建专业人员进行数据核算，以确保改造项目的安全可靠和经济实用性；
3.3各专业根据数据核算结果，进行图纸设计并发起图纸会审，确保施工图纸的安全合理性和施工方案的再次优化；
3.4 公司技术设计实力不足以承揽的技改项目，由设计院进行图纸设计和各项核算，相关专业进行图纸会审；
3.5 公司内部施工队伍难以承揽的改造项目，由装备能源部或预算管理部安排外委队伍施工；
3.6 车间根据设计图纸进行各类施工物资的申报，库存材料的核
实代用；
3.7 施工期间，车间和主管部门人员共同主抓施工安全、质
量、进度，施工问题限期整改；
3.8 自行设计和施工的技改项目，可对相关单位进行一定的奖励，以提高其工作积极性。
四、材料的申报领用
4.1 技改项目材料由车间根据图纸进行申报，到货后与施工单位共同办理出库手续，签字确认；
4.2 项目完工后，施工单位积极主动联系车间及主管部门项目负责人，办理剩余材料的退库手续。
五、施工单位的管理要求
施工单位的管理严格按照公司《外委单位安全文明施工管理制度》执行。
六、附则
6.1本制度自正式下发之日起执行。
6.2本制度解释权归装备能源部。
装备能源部
2017年7月。