excel2007截图快捷键的使用教程
excel2007快捷键(史上最全)
一、关于处理工作表的快捷键总结1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F12、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown6、选定其他的工作表Ctrl+PageUp7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp8、对当前工作表重命名Alt+O H R9、移动或复制当前工作表Alt+E M10、删除当前工作表Alt+E L二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键3、移动到行首Home4、移动到工作表的开头Ctrl+Home5、移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End6、向下移动一屏PageDown7、向上移动一屏PageUp8、向右移动一屏Alt+PageDown9、向左移动一屏Alt+PageUp10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F611、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F612、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace13、弹出“定位”对话框F514、弹出“查找”对话框Shift+F515、查找下一个Shift+F416、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab三、在选定区域内移动1、在选定区域内从上往下移动Enter2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter3、在选定区域中从左向右移动。
如果选定单列中的单元格,则向下移动Tab4、在选定区域中从右向左移动。
如果选定单列中的单元格,则向上移动Shift+T ab5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号6、在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键7、向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键四、以“结束”模式移动或滚动1、打开或关闭“结束”模式End2、在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键3、移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中End+Home4、移动到当前行中最右边的非空单元格End+Enter五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock2、移动到窗口左上角的单元格Home3、移动到窗口右下角的单元格End4、向上或向下滚动一行向上键或向下键5、向左或向右滚动一列向左键或向右键六、选定单元格、行和列以及对象1、选定整列Ctrl+空格键2、选定整行Shift+空格键3、选定整张工作表Ctrl+A4、在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格Shift+Backspace5、在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象Ctrl+Shift+空格键6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+6七、选定具有特定特征的单元格1、选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+*(星号)2、选定包含活动单元格的数组Ctrl+/3、选定含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O(字母O)4、在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+\5、在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+|6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+[(左方括号)7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+Shift+{(左大括号)8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+](右方括号)9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+}(右大括号)10、选取当前选定区域中的可见单元格Alt+;(分号)八、扩展选定区域1、打开或关闭扩展模式F82、将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+F83、将选定区域扩展一个单元格Shift+箭头键4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+箭头键5、将选定区域扩展到行首Shift+Home6、将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)Ctrl+Shift+End8、将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDown9、将选定区域向上扩展一屏Shift+PageUp10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+箭头键11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)End+Shift+Home12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格End+Shift+Enter13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+Home14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLock+Shift+End九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键1、完成单元格输入并选取下一个单元Enter2、在单元格中换行Alt+Enter3、用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+T ab7、取消单元格输入Esc8、向上、下、左或右移动一个字符箭头键9、移到行首Home10、重复上一次操作F4或Ctrl+Y11、由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F312、向下填充Ctrl+D13、向右填充Ctrl+R14、定义名称Ctrl+F315、插入超链接Ctrl+K16、激活超链接Enter(在具有超链接的单元格中)17、输入日期Ctrl+;(分号)18、输入时间Ctrl+Shift+:(冒号)19、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键20、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键21、撤销上一次操作Ctrl+Z十、输入特殊字符1、输入分币字符¢Alt+01622、输入英镑字符£Alt+01633、输入日圆符号¥Alt+01654、输入欧元符号€Alt+0128十一、输入并计算公式1、键入公式=(等号)2、关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内F23、在编辑栏内,向左删除一个字符Backspace4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入Enter5、将公式作为数组公式输入Ctrl+Shift+Enter6、取消单元格或编辑栏中的输入Esc7、在公式中,显示“插入函数”对话框Shift+F38、当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框Ctrl+A9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号Ctrl+Shift+A10、将定义的名称粘贴到公式中F311、用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+=(等号)12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+Shift+"(双引号)13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+'(撇号)14、在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl+`(左单引号)15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表F916、计算活动工作表Shift+F917、计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改Ctrl+Alt+F918、重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9十二、编辑数据1、编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾F22、在单元格中换行Alt+Enter3、编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace4、删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del5、删除插入点到行末的文本Ctrl+Del6、弹出“拼写检查”对话框F77、编辑单元格批注Shift+F28、完成单元格输入,并向下选取下一个单元格Enter9、撤销上一次操作Ctrl+Z10、取消单元格输入Esc11、弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z 十三、插入、删除和复制单元格1、复制选定的单元格Ctrl+C2、显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴)Ctrl+C,再次按Ctrl+C3、剪切选定的单元格Ctrl+X4、粘贴复制的单元格Ctrl+V5、清除选定单元格的内容Del6、删除选定的单元格Ctrl+连字符7、插入空白单元格Ctrl+Shift+加号十四、设置数据的格式1、弹出“样式”对话框Alt+'(撇号)2、弹出“单元格格式”对话框Ctrl+13、应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+~4、应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)Ctrl+Shift+$5、应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+Shift+%6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl+Shift+7、应用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+#8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式Ctrl+Shift+@9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl+Shift+!10、应用或取消加粗格式Ctrl+B11、应用或取消字体倾斜格式Ctrl+I12、应用或取消下画线Ctrl+U13、应用或取消删除线Ctrl+514、隐藏选定行Ctrl+915、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)16、隐藏选定列Ctrl+(零)17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)18、对选定单元格应用外边框Ctrl+Shift+&19、取消选定单元格的外边框Ctrl+Shift+_十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡1、应用或取消上框线Alt+T2、应用或取消下框线Alt+B3、应用或取消左框线Alt+L4、应用或取消右框线Alt+R5、如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线Alt+H6、如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线Alt+V7、应用或取消下对角框线Alt+D8、应用或取消上对角框线Alt+U十六、创建图表和选定图表元素1、创建当前区域中数据的图表F11 或Alt+F12、选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表Ctrl+Page Down3、选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止Ctrl+Page Up4、选定图表中的上一组元素向下键5、选择图表中的下一组元素向上键6、选择分组中的下一个元素向右键7、选择分组中的上一个元素向左键十七、使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)1、移动到下一条记录中的同一字段向下键2、移动到上一条记录中的同一字段向上键3、移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮Tab和Shift+Tab4、移动到下一条记录的首字段Enter5、移动到上一条记录的首字段Shift+Enter6、移动到前10条记录的同一字段Page Down7、开始一条新的空白记录Ctrl+Page Down8、移动到后10条记录的同一字段Page Up9、移动到首记录Ctrl+Page Up10、移动到字段的开头或末尾Home或End11、将选定区域扩展到字段的末尾Shift+End12、将选定区域扩展到字段的开头Shift+Home13、在字段内向左或向右移动一个字符向左键或向右键14、在字段内选定左边的一个字符Shift+向左键15、在字段内选定右边的一个字符Shift+向右键十八、筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)1、在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键2、选择“自动筛选”列表中的下一项向下键3、选择“自动筛选”列表中的上一项向上键4、关闭当前列的“自动筛选”列表Alt+向上键5、选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)Home6、选择“自动筛选”列表中的最后一项End7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域Enter十九、显示、隐藏和分级显示数据1、对行或列分组Alt+Shift+向右键2、取消行或列分组Alt+Shift+向左键3、显示或隐藏分级显示符号Ctrl+84、隐藏选定的行Ctrl+95、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)6、隐藏选定的列Ctrl+0(零)7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)。
电子表格Excel2007
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4.5 数据处理
4.5.1 案例分析 4.5.2 数据处理的相关概念与方法 4.5.3 案例的完成
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4.5.2 数据处理的相关概念与方法
1. 公式 2. 常用函数 3. 排序 4. 筛选 5. 分类汇总 6. 数据透视表与数据透视图
方法
案例:如输入男女,对错,是否等类型时可以使用此 功能
1、“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮 2、“设置”选项卡中的“允许”选择“序列”,并在来源中输入 所需。 3、“输入信息”选项卡中输入提示信息 4、“出错警告”选项卡中输入错误信息等
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测验
请完成一个电子表格文档,取名为学号姓 名.xlsx
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4.1.1 Excel 2007的启动与退出
启动
1. “开始”—“程序”—“Microsoft Office”— Microsoft Office Excel 2007
2. 在“运行”对话框中输入“excel”(机房里 2003与2007两个版本同时装的情况)
退出
Excel是多文档的操作界面,关闭某工作薄与 退出Excel是有区别的。
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1. 公式
以“=”开始的单元格数据称为公式 (1)公式中的运算符 (2)公式中的运算顺序 (3)单元格的引用(相对引用、绝对引用 和混合引用) 补充:公式的输入、复制
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(1)公式中的运算符
算术运算符 比较运算符 文本运算符
&形成一个长文本,即文本的合并
引用运算符
冒号、逗号、空格,见表格4-1,Page139
按下列要求来完成,并提交。
在sheet1中的任意不同单元格中输入自己学号 (按数据有效性来控制长度为8位)、姓名、 出生年月日、身份证号、宿舍号(如14斋214 ),性别(按数据有效性来完成输入)
Excel表格中常用快捷键大全-快捷键大全表
Excel表格中常用快捷键大全-快捷键大全表Excel 表格中常用快捷键大全快捷键大全表在日常工作和学习中,Excel 表格是我们经常使用的工具之一。
熟练掌握 Excel 中的快捷键,可以大大提高我们的工作效率,节省时间。
下面就为大家详细介绍一些 Excel 表格中常用的快捷键。
一、Ctrl 类快捷键1、 Ctrl + A :全选整个工作表。
当您需要对整个表格进行操作,比如设置格式、复制粘贴等,这个快捷键可以快速选中所有内容。
2、 Ctrl + B :加粗选中的单元格内容。
如果您想要突出某些重要的数据,使用这个快捷键可以快速加粗字体。
3、 Ctrl + C :复制选中的内容。
无论是单元格中的数据、公式还是格式,都可以通过这个快捷键进行复制。
4、 Ctrl + V :粘贴复制的内容。
在复制操作完成后,使用这个快捷键将内容粘贴到指定的位置。
5、 Ctrl + X :剪切选中的内容。
与复制不同,剪切会将原内容删除并移动到新的位置。
6、 Ctrl + Z :撤销上一步操作。
如果您不小心误操作了,可以通过这个快捷键返回上一步。
7、 Ctrl + F :查找功能。
可以快速查找表格中的特定内容。
8、 Ctrl + H :替换功能。
不仅能查找,还能将查找到的内容替换为您指定的新内容。
9、 Ctrl + S :保存当前工作簿。
养成经常使用这个快捷键保存文件的习惯,避免数据丢失。
10、 Ctrl + P :打印功能。
可以快速调出打印设置窗口。
二、Shift 类快捷键1、 Shift + F11 :插入新工作表。
在当前工作簿中快速插入一个新的工作表。
2、 Shift +箭头键:扩展选定区域。
例如,按下 Shift +向下箭头键,可以向下扩展选定的单元格区域。
3、 Shift + Ctrl +箭头键:快速选中到数据区域的边缘。
比如,Shift + Ctrl +向下箭头键,可以快速选中从当前单元格到数据区域最后一行的所有单元格。
Excel操作小妙招这个快捷键让你工作更高效
Excel操作小妙招这个快捷键让你工作更高效Excel操作小妙招:这个快捷键让你工作更高效Excel是一款功能强大的电子表格程序,广泛应用于数据处理、统计分析、图表绘制等方面。
对于经常使用Excel的人来说,掌握一些快捷键可以极大地提高工作效率。
本文将分享一些Excel操作的小妙招和快捷键,帮助你更高效地使用Excel。
一、选择、复制和粘贴1. 快速选择整列/整行数据:Ctrl+Shift+向下/向上箭头键,Ctrl+Shift+向右/向左箭头键使用这些快捷键可以快速选中一整列或一整行数据,方便进行复制、删除或格式调整等操作。
2. 快速选定数据区域:Ctrl+Shift+Enter当你需要选定一片区域时,可以用鼠标或箭头键进行选择,然后按下Ctrl+Shift+Enter,Excel会自动选定选区的最大范围。
3. 快速复制数据:Ctrl+D(向下复制),Ctrl+R(向右复制)选中一段数据后,按下Ctrl+D可以向下复制选定区域的第一行数据,按下Ctrl+R可以向右复制选定区域的第一列数据,省去了逐个复制粘贴的麻烦。
4. 快速填充数据序列:Ctrl+拖动填充柄(右下角黑色方块)在一个单元格中输入一段序列(如1、2、3),选中这个单元格后,按住Ctrl键并拖动填充柄(右下角黑色方块),可以快速填充相同的序列。
二、编辑和格式化1. 快速插入当前日期或时间:Ctrl+;在需要插入日期或时间的单元格中,按下Ctrl+;即可插入当前日期,按下Ctrl+Shift+;可以插入当前时间。
2. 快速删除数据:Backspace键或Delete键选中需要删除数据的单元格或选定区域后,按下Backspace键可以清空单元格中的内容,按下Delete键可以删除整个选定区域的数据。
3. 快速复制单元格格式:Ctrl+Shift+V选中一个具有格式的单元格后,按下Ctrl+Shift+V可以将该单元格的格式快速应用到其他选定区域。
2007版办公软件快捷键技巧大全
Office 2007 快捷键目录用于Excel工作簿与工作表的快捷键 (2)用于选择数据和单元格的Excel快捷键 (4)与数据输入和计算有关的Excel快捷键 (5)用于筛选、分级显示和管理区域的Excel快捷键 (9)用于透视表和透视图报表的Excel快捷键 (10)用于Excel数据图表编辑操作的快捷键 (11)用于图形和其他对象的Excel快捷键 (12)用于Office界面的快捷键 (13)用于语音、电子邮件、宏和其他语言的快捷键 (18)Word快捷键手册:查看帮助时使用的快捷键 (19)Word快捷键手册:在软件窗体中使用的快捷键 (20)Word快捷键手册:处理文档和网页的快捷键 (25)Word快捷键手册:编辑移动文字图形的快捷键 (28)Word快捷键手册:字符和段落格式使用的快捷键 (32)Word快捷键手册:图形及其它对象的快捷键 (35)Word快捷键手册:功能键与Ctrl等组合 (36)Word快捷键手册:其它常用快捷键 (39)用于Excel工作簿与工作表的快捷键上的“选项”命令),接着按Ctrl+Tab 直到选中“编辑”选项卡,然后更改“按Enter 键后移动”设置。
以“结束”模式移动或滚动在Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键(如Page Up 和Page Down)时,单元格选定用于选择数据和单元格的Excel快捷键与数据输入和计算有关的Excel快捷键用于筛选、分级显示和管理区域的Excel快捷键用于透视表和透视图报表的Excel快捷键在屏幕上设置报表布局1. 按F10 可激活菜单栏。
2. 按Ctrl+Tab 或Ctrl+Shift+Tab 可激活“数据透视表字段列表”。
3. 按向下键或向上键可选择所需字段。
按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。
4. 按Tab 可选择“添加到”列表,再按向下键可打开该列表。
5. 按向下键或向上键可选择要移动字段的区域,然后按Enter。
Excel文档中快捷键ctrl的使用技巧
Excel文档中快捷键ctrl的使用技巧Excel文档中快捷键ctrl的使用技巧Ctrl+; 当前日期CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。
本来楼主已经说了,再补充一点:如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是:不含格式,且为编辑状态CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。
CTRL+* 选定当前区域CTRL+1 设置单元格格式CTRL+2 加粗CTRL+3 斜体CTRL+4 下划线CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行,如果选中了整列,则将隐藏全部单元格硬回车:ALT+回车键F2 进入单元格编辑状态F4 在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换F5 打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G)F9 将公式直接转化为数值F11 快速插入图表alt+F11 进入VBA编辑器shift+F11 插入新工作表,表名:sheetctrl+F11 插入新工作表,表名:macroCtrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式Excel技巧:美化表格在最新的Excel工作表中,用户可以将注意力全部集中在重要数据的输入上,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上,从而减少劳动量。
让Excel来帮助你以最快的速度完成表格的美化工作。
操作步骤如下:1.定位到包含数据的任意单元格中。
2.在“开始”选项卡的“样式”组中,选择一款“套用表格格式”。
3.此时弹出“套用表格式”对话框,指定表数据的来源。
4.单击确定按钮,就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色,并且还会把表格区域转化为列表,得到列表的诸多功能,如自动筛选等。
Excel常用快捷键大全
Excel常用快捷键大全微软Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公和数据处理领域。
为了提高工作效率,掌握并灵活运用Excel的快捷键是很重要的。
本文将介绍Excel常用快捷键,帮助读者更加高效地使用Excel。
1. 文件操作快捷键- 新建工作簿:Ctrl + N- 打开工作簿:Ctrl + O- 保存工作簿:Ctrl + S- 另存为:F12- 关闭工作簿:Ctrl + W2. 常用的编辑快捷键- 复制单元格:Ctrl + C- 剪切单元格:Ctrl + X- 粘贴单元格:Ctrl + V- 撤销上一步操作:Ctrl + Z- 重做被撤销的操作:Ctrl + Y- 删除选中单元格:Delete键- 清除选中单元格内容:Ctrl + Delete- 插入当前列或行:Ctrl + Shift + =(加号键) - 删除当前列或行:Ctrl + -(减号键)3. 选定单元格、列或行的快捷键- 选择整列:Ctrl + Space- 选择整行:Shift + Space- 选择整个工作表:Ctrl + A- 选择相邻的单元格:Shift + 方向键- 选择非相邻的单元格:Ctrl + 点击单元格- 快速跳到表格开头:Ctrl + Home- 快速跳到表格末尾:Ctrl + End4. 公式相关快捷键- 插入函数:Shift + F3- 打开函数库:Ctrl + Alt + F2- 计算当前选定单元格:F9- 输入相对引用:F4- 快速复制公式:Ctrl + '- 快速填充公式:Ctrl + E- 显示/隐藏公式:Ctrl + `5. 数据处理相关快捷键- 排序:Alt + D + S- 过滤:Ctrl + Shift + L- 数据透视表:Alt + N + V- 快速拷贝数据:Ctrl + D- 快速填充连续序列:Ctrl + R - 数据验证:Alt + D + L6. 格式设置快捷键- 设置字体:Ctrl + Shift + F - 设置边框:Ctrl + Shift + _ - 设置行高:Alt + H + O + H - 设置列宽:Alt + H + O + W - 设置单元格格式:Ctrl + 1 7. 查找和替换快捷键- 查找:Ctrl + F- 替换:Ctrl + H- 查找下一个匹配项:Enter键- 查找上一个匹配项:Shift + Enter键8. 其他常用快捷键- 进入编辑模式:F2- 选中一整列或一整行:Ctrl + 空格键或Shift + 空格键- 快速插入当前日期:Ctrl + ;- 快速插入当前时间:Ctrl + Shift + ;- 切换工作表:Ctrl + PgUp / PgDn- 切换Excel窗口:Ctrl + Tab通过掌握以上Excel常用快捷键,能够极大地提高在Excel中的工作效率。
Excel快捷键整理让你轻松应对各种操作
Excel快捷键整理让你轻松应对各种操作Microsoft Excel是一款广泛应用于日常办公和数据处理的电子表格软件。
对于熟练掌握Excel快捷键的用户来说,他们可以更加高效地完成各种操作,提高工作效率。
本文将介绍一些常用的Excel快捷键,以便读者能够轻松应对各种操作。
1. 基本操作快捷键- 新建工作簿:Ctrl + N- 打开工作簿:Ctrl + O- 保存工作簿:Ctrl + S- 关闭工作簿:Ctrl + W- 撤销操作:Ctrl + Z- 重复操作:Ctrl + Y- 剪切:Ctrl + X- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V- 删除:Ctrl + -- 选择全部:Ctrl + A- 查找:Ctrl + F- 替换:Ctrl + H- 插入新行:Ctrl + Shift + =- 删除整行:Ctrl + -- 插入新列:Ctrl + Shift + +- 删除整列:Ctrl + -2. 导航和选择快捷键- 向上箭头:Ctrl + 上箭头- 向下箭头:Ctrl + 下箭头- 向左箭头:Ctrl + 左箭头- 向右箭头:Ctrl + 右箭头- 选择到末尾:Ctrl + Shift + 右箭头- 选择到开头:Ctrl + Shift + 左箭头- 选择整行:Shift + 空格键- 选择整列:Ctrl + 空格键- 选择整个工作表:Ctrl + Shift + 空格键3. 插入和删除快捷键- 插入单元格:Ctrl + Shift + =- 插入工作表:Shift + F11- 删除单元格:Ctrl + -- 删除工作表:Alt + E + L (按顺序按下这三个键)4. 格式设置快捷键- 设置单元格格式:Ctrl + 1- 设置字体:Ctrl + Shift + F- 设置背景颜色:Alt + H + H + J (按顺序按下这四个键)- 设置边框:Alt + H + B (按顺序按下这三个键)5. 公式和函数快捷键- 插入函数:Shift + F3- 自动求和:Alt + =- 查看公式:Ctrl + `- 自动填充:Ctrl + R (向右填充)、Ctrl + D (向下填充)6. 图表和筛选快捷键- 创建图表:Alt + F1- 快速筛选:Shift + Ctrl + L通过掌握上述Excel快捷键,你将能够更加高效地进行各种操作,大大提高工作效率。
超方便超实用的Excel2007快捷键大全(已整理)
Excel2007快捷键1.基本操作快捷键Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Y 恢复 Ctrl+A 全部选中 Ctrl+S 保存 Ctrl+O 打开 Ctrl+W或Ctrl+F4 关闭工作簿 Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+P 打印Ctrl+B 粗体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+I 斜体 Ctrl+F查找2.导航快捷键Ctrl+Home 移至单元格A1 Ctrl+End 移至工作表中最后一个活动单元格Ctrl+Page Up 移至上一个工作表 Ctrl+Page Down 移至下一个工作表Alt+Tab 切换至下一个程序 Alt+Shift+Tab 切换至前一个程序Ctrl+Esc 显示Windows开始菜单 Ctrl+F5 恢复当前工作簿窗口大小F6 切换至拆分窗口的另一窗格 Ctrl+F6 当打开一个以上工作簿时,切换至下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6 切换至前一个工作簿窗口 Ctrl+F9 最小化窗口Ctrl+F10 最大化窗口 Ctrl+箭头键移至当前区域边缘Home 移至行首 Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格F5 显示“定位”对话框 Shift+F5 显示“查找”对话框Shift+F4 查找下一个Ctrl+. 移至选取区域的下一个角落3.选择快捷键Ctrl+Spacebar 如果在表格外使用,选中整个列;如果在表格内使用,在选中数据、数据和页眉以及整个列之间切换Shift+Spacebar 选中整个行 Shift+Backspace 选中多个单元格时,恢复到仅选择活动单元格Ctrl+Shift+* 选择当前区域 Ctrl+/ 选择含有活动单元格的数组Ctrl+Shift+O 选择所有含有批注的单元格Ctrl+\ 在选中的行中,选择与活动单元格值不相符的单元格Ctrl+Shift+| 在选中的列中,选择与活动单元格值不相符的单元格Ctrl+[ 选择选区中公式直接引用的全部单元格Ctrl+Shift+{ 选择选区中公式直接引用或间接引用的全部单元格Ctrl+] 选择含直接引用活动单元格公式的单元格Ctrl+Shift+} 选择含直接引用或间接引用活动单元格公式的单元格Alt+;选择当前选区中可视的单元格4.扩展选区快捷键F8 扩展模式开、关;在扩展模式下,状态栏会出现“扩展式选定”,用箭头键扩展选区Shift+F8 给选区添加其他区域的单元格,或使用箭头键移动至添加的区域地开头后按F8键,然后使用箭头键选择下一区域Shift+箭头键向选区添加一个单元格Ctrl+Shift+箭头键在同一行或同一列中将选区扩展至最后一个非空单元格,作为活动单元格Shift+Home 将选区扩展至行首Ctrl+Shift+Home 将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格Shift+Page Down 将选区向下扩展一屏Shift+Page Up 将选区向上扩展一屏End+Shift+方向键在同行或同列中将选区扩展至最后一个非空单元格,作为活动单元格End+Shift+Home 将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格End+Shift+Enter 将选区扩展至当前行的最后一个单元格Scroll Lock+Shift+Home 将选区扩展至窗口左上角的单元格Scroll Lock+Shift+End 将选区扩展至窗口右下角的单元格5.数据处理快捷键Enter 完成一个单元格内的输入,并移至本单元格下方的单元格Alt+Enter 在同一单元格内另起一行Ctrl+Enter 将当前输入内容填充到选区内的全部单元格中Shift+Enter 完成一个单元格内的输入,并移至本单元格上方的单元格Tab 完成一个单元格内的输入,并移至本单元格右方的单元格Shift+Tab 完成一个单元格内的输入,并移至本单元格左方的单元格Esc 取消在单元格或编辑栏内输入的内容箭头键向上、下、左、右移动一个字符Home键移至行首 F4或Ctrl+Y 重复上一步操作Ctrl+Shift+F3 以选定的行或列创建名称Ctrl+D 向下填充 Ctrl+R 向右填充Ctrl+F3 定义名称 Ctrl+K 插入超链接Ctrl+;输入日期 Ctrl+Shift+:输入时间Alt+下箭头键显示区域中当前列中数值的下拉列表Ctrl+Z 撤销上一步操作 = 开始公式F2 关闭在单元格中的输入,将插入点移至编辑栏中退格键在编辑栏中,向左删除一个字符Ctrl+Shift+Enter 以数组公式方式输入公式Shift+F3 在公式中,显示“插入函数”对话框Ctrl+A 当插入点在编辑栏中函数名称的右边时,显示“函数参数”对话框Ctrl+Shift+A 当插入点在编辑栏中函数名称的右边时,插入参数名称和括号F3 在公式中粘贴定义的名称Alt+= 插入一个含SUM函数的自动求和公式Ctrl+Shift+”将活动单元格上方单元格内的值复制到单元格或编辑栏内Ctrl+’将活动单元格上方单元格内的公式复制到单元格或编辑栏内Ctrl+` 在显示单元格值和显示公式之间选择F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表;当选中公式某部分时,计算选中部分,此时按 Enter键或Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)用计算出的值替换选中部分Shift+F9 计算活动工作表Ctrl+Alt+F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否改变过Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查依赖性公式,然后计算所有打开工作簿中的所有单元格,包括未标明需要计算的单元格。
excel表格如何截屏
excel表格如何截屏篇一:如何将整个excel表中的内容截图如何将整个excel表中的内容截图?工作中我们经常会遇到,需要把大于电脑屏幕或是整个excel表截图,只要按照以下步骤操作即可:1. 打开需要截图的excel表,单击“office”按钮,再单击“excel选项”,然后单击“自定义”从下列位置选择命令:所有命令;2. 从(分隔符)里找到“照相机”,选中“照相机”,单击“添加”确定;3. 选中要截图的内容,单击“照相机”,就可以了。
篇二:不用工具直接给Excel表格截图1、快速定位“超长”行数据的更好办法在Excel当前工作表名称框中输入A8937并按回车键。
名称框在编辑栏的左端,是公式框的左邻。
2、Excel中实现单元格跨表拖动在同一Excel2003/2007工作表中,拖动单元格或单元格区域的边框可以实现选定区域的移动操作,但该操作无法在不同的工作表间实现,其实可以按住“Alt”键,将所需要移动的单元格或单元格区域拖到目标工作表的标签处,Excel将会自动激活该工作表,这样你就可以能够把要移动的单元格或单元格区域放置到目标工作表合适的地方了。
3、设置Excel表格阴影间隔效果如果Excel2003/2007表格中的记录比较多,设置表格的阴影间隔效果不仅起到美化表格的作用,同时还可以方便地查阅表格中的信息。
设置的方法是:选中表格中的数据区域,单击“格式”菜单中的“条件格式”命令,在“条件1”的列表中选择“公式”输入公式“=MOD(ROW()_1.10)=0”(公式的含义是:如果表格只有1行标题,那么从表格的第2行开始,每间隔10行设置阴影间隔效果,可根据自己的需要更改)。
接下来就可以指定满足条件行的阴影填充的颜色了,单击对话框中的“格式”按钮,在“图案”选项卡中选择一种填充颜色,确定后就可以看到阴影间隔设置的效果了。
4、“自动”小数点,快速录数据当我们在Excel工作表中输入既有数字又有汉字的数据时,要不断地切换中英文输入方式,这不仅降低了输入效率而且还会出现忘记切换而误将小数点输成句号的情况,其实我们可以通过设置工具选项来实现让单元格中的数字自动加上小数点,步骤如下:第一步:单击菜单栏中的“工具”→“选项”命令,打开“选项”属性对话们框。
Excel快捷键大全
Excel快捷键大全Excel作为一款广泛应用的电子表格软件,其强大的功能和高效的操作被广大用户所喜爱和运用。
而熟练掌握快捷键则可以更加方便快速地操作Excel,提高工作效率。
本文将为您整理了一份Excel快捷键大全,帮助您更好地驾驭Excel的强大功能。
一、基本操作快捷键1. 文件操作- 新建工作簿:Ctrl + N- 打开工作簿:Ctrl + O- 保存工作簿:Ctrl + S- 另存为:F12- 关闭工作簿:Ctrl + W- 退出Excel:Alt + F42. 基本编辑- 复制选定单元格:Ctrl + C- 剪切选定单元格:Ctrl + X- 粘贴剪贴板内容:Ctrl + V- 撤销上一步操作:Ctrl + Z- 重做上一步操作:Ctrl + Y- 删除选定内容:Delete- 选定全部内容:Ctrl + A- 查找内容:Ctrl + F3. 单元格格式- 设置粗体:Ctrl + B- 设置斜体:Ctrl + I- 设置下划线:Ctrl + U- 设置字体大小增加:Ctrl + Shift + > - 设置字体大小减小:Ctrl + Shift + < - 设置边框:Ctrl + Shift + 7- 设置单元格格式:Ctrl + 1二、编辑和导航快捷键1. 单元格选择- 向上移动一个单元格:方向键上- 向下移动一个单元格:方向键下- 向左移动一个单元格:方向键左- 向右移动一个单元格:方向键右- 向上移动到最顶端单元格:Ctrl + 方向键上- 向下移动到最底端单元格:Ctrl + 方向键下- 向左移动到最左端单元格:Ctrl + 方向键左- 向右移动到最右端单元格:Ctrl + 方向键右- 选定整列:Ctrl + Shift + 方向键下- 选定整行:Ctrl + Shift + 方向键右2. 单元格编辑- 进入编辑模式:F2- 删除字符(退格):Backspace- 删除字符(删除):Delete- 向左删除至单词结尾:Ctrl + Backspace- 向右删除至单词结尾:Ctrl + Delete- 锁定或解锁单元格:Ctrl + 1三、公式和函数快捷键1. 公式编辑- 插入函数:Shift + F3- 插入引用关系:F4- 插入函数参数提示:Ctrl + Shift + A - 自动求和:Alt + =- 输入数组公式:Ctrl + Shift + Enter 2. 常用函数快捷键- 插入SUM函数:Alt + =- 插入AVERAGE函数:Alt + =- 插入MAX函数:Alt + =- 插入MIN函数:Alt + =- 插入COUNT函数:Alt + =四、表格操作快捷键1. 数据排序和筛选- 排序:Ctrl + Shift + S- 筛选:Ctrl + Shift + L- 清除筛选:Alt + Shift + C2. 数据填充- 填充上一个单元格的值:Ctrl + D- 填充左边单元格的值:Ctrl + R - 填充系列:Ctrl + Shift + F五、图表操作快捷键1. 创建图表- 创建图表:F11- 插入图表:Alt + F12. 编辑和格式化图表- 编辑图表:F2- 复制图表:Ctrl + C- 粘贴图表:Ctrl + V- 删除图表:Delete- 格式化图表:Ctrl + 1六、批处理操作快捷键1. 快速选择和编辑数据- 按列选定数据区域:Ctrl + Space - 按行选定数据区域:Shift + Space - 快速填充序列:Ctrl + Enter2. 运算和统计- 自动求和:Alt + =- 计算平均值:Alt + =- 计数选定区域:Ctrl + Shift + 7- 求和选定区域:Alt + Shift + N通过学习和掌握这些Excel快捷键,相信您在使用Excel时能够更加得心应手,提高工作效率。
Excel电子表格快捷键操作
2007Excel表格在没有自定义快捷键情况下:F2: 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。
Ctrl+F2: 显示“打印预览”窗口。
Ctrl+Enter: 可使用当前条目填充选定的单元格区域。
============================================== 2007 Office system 中的键盘快捷方式教程(中文):Office Excel 2003 中快捷键和功能键简介:Ctrl 组合快捷键按键说明Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。
Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。
Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。
Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。
Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。
Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。
Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。
在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。
Ctrl+: 输入当前时间。
Ctrl+; 输入当前日期。
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。
Excel表格中常用快捷键大全-快捷键大全表
Excel表格中常用快捷键大全-快捷键大全表Excel 表格中常用快捷键大全快捷键大全表在日常工作和学习中,Excel 表格是我们经常使用的工具之一。
熟练掌握 Excel 中的快捷键,可以大大提高我们的工作效率。
下面就为大家详细介绍一下 Excel 表格中常用的快捷键。
一、Ctrl 系列快捷键1、 Ctrl + A全选整个工作表。
当需要对整个表格进行操作,如设置格式、复制粘贴等,使用这个快捷键可以快速选中全部内容。
2、 Ctrl + B加粗选中的文本或单元格。
如果想要突出某些数据或文字,使用此快捷键可以快速实现加粗效果。
3、 Ctrl + C复制选中的内容。
无论是单元格、行、列还是整个表格,都可以通过这个快捷键进行复制。
4、 Ctrl + V粘贴复制的内容。
在复制完数据后,使用此快捷键将其粘贴到指定位置。
剪切选中的内容。
与复制不同,剪切会将原内容删除,并可粘贴到其他位置。
6、 Ctrl + Z撤销上一步操作。
如果不小心误操作了,可以使用这个快捷键返回上一步。
7、 Ctrl + F查找功能。
快速查找表格中的特定内容。
8、 Ctrl + H替换功能。
可以将指定的内容替换为新的内容。
9、 Ctrl + G定位功能。
可以快速定位到特定的单元格、行、列或条件区域。
10、 Ctrl + N新建一个 Excel 工作簿。
11、 Ctrl + O打开一个已有的 Excel 文件。
12、 Ctrl + P打印当前工作表。
保存当前工作簿。
养成经常使用这个快捷键的习惯,防止数据丢失。
14、 Ctrl + U添加或取消下划线。
二、Shift 系列快捷键1、 Shift + F11插入一个新的工作表。
2、 Shift +方向键选中连续的单元格区域。
例如,Shift +向下箭头,可以选中当前单元格及下方连续的单元格。
3、 Shift + Ctrl +方向键快速选中到数据区域的边缘。
比如,Shift + Ctrl +向下箭头,可选中从当前单元格到最后一个有数据的单元格。
Excel中常用的快捷键汇总
Excel中常用的快捷键汇总在当今数字化办公的时代,Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具,被广泛应用于各个领域。
熟练掌握 Excel 的快捷键,可以大大提高工作效率,节省时间。
下面为大家汇总一些 Excel 中常用的快捷键。
一、Ctrl 系列快捷键1、`Ctrl + C`:复制选定的单元格或区域。
这是我们在处理数据时经常用到的一个快捷键,只需选中要复制的内容,按下`Ctrl +C`,即可将其复制到剪贴板中。
2、`Ctrl + V`:粘贴剪贴板中的内容。
当我们复制了数据后,想要将其粘贴到指定位置,使用`Ctrl + V` 就能快速实现。
3、`Ctrl + X`:剪切选定的单元格或区域。
与复制不同,剪切会将原数据删除,并可以粘贴到其他位置。
4、`Ctrl +Z`:撤销上一步操作。
如果不小心进行了错误的操作,按下`Ctrl + Z` 可以快速回到上一步。
5、`Ctrl +Y`:恢复撤销的操作。
当我们撤销后又发现撤销错了,可以使用`Ctrl + Y` 来恢复。
6、`Ctrl + A`:全选工作表中的所有单元格。
无论是数据还是图表,都能一次性选中。
7、`Ctrl + F`:打开“查找和替换”对话框。
通过输入查找内容,快速定位到所需的数据。
8、`Ctrl + H`:打开“替换”对话框。
不仅可以查找,还能直接将查找到的内容替换为指定的新内容。
9、`Ctrl + S`:保存当前工作簿。
养成经常按`Ctrl + S` 的习惯,避免数据丢失。
二、Shift 系列快捷键1、`Shift +箭头键`:扩展选定范围。
例如,按下`Shift +向下箭头键`,可以向下扩展选定的单元格区域。
2、`Shift +Ctrl +箭头键`:快速选择到数据区域的边缘。
比如,按下`Shift + Ctrl +向下箭头键`,可以直接选中从当前单元格到最后一个有数据的单元格。
3、`Shift +空格`:选择整行。
4、`Ctrl + Shift +空格`:选择整个工作表。
word2007截图快捷键大全
word2007截图快捷键大全
快速设置图片浮于文字上方。
本篇快捷键可以和图片“四周型环绕”快捷键联用看,十分方便。
下面由店铺为您提供更多的word2007截图快捷键技巧,希望能帮助您。
word2007截图快捷键步骤:1常规方法:如图1。
双击图片,在弹出的“格式”工具中,点击“文字环绕”,在下拉选项中选择“浮于文字上方(N)”。
word2007截图快捷键步骤:2快捷键设置方法:在word 07 上方工具栏任意处点击右键,选择“自定义快速访问工具栏”。
word2007截图快捷键步骤:3在弹出的对话框中点击左下方的按钮“自定义(I)...”
word2007截图快捷键步骤:4如图4.
先看左边1、将“类别(C)”下的指令向下拉,找到“图表工具| 格式选项卡”,点击。
再看右边2、将“命令(O)”下的指令向下拉,找到“FormatDrawingObjectWrapFront”。
点击。
word2007截图快捷键步骤:5
1、在下方“请按新快捷键(N)”下框中设定想要的快捷键。
(我习惯用Alt+X,因此先按下Alt 再按下 X)。
2、点击左下角“指定”按钮。
(图5-1)
此时就会出现图5-2中“当前快捷键(U)”显示为 Alt+X 。
3、点击右下角“关闭”。
4、点击“确定”。
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excel2007截图快捷键的使用教程
Excel中经常需要使用到截图的快捷键,在文档中的截图快捷键具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel2007截图快捷键的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
excel2007截图快捷键的使用教程:
截图快捷键使用步骤1:打开excel,选择要截图的区域;
截图快捷键使用步骤2:然后按住Shift键,鼠标点击编辑,可以看到有个复制图片(如果不按住Shift键,是没有复制图片选项的);
截图快捷键使用步骤3:点击复制图片,默认选择项不用改就可以了,点击确定;
截图快捷键使用步骤4:然后再选择编辑里的粘贴,或者使用快捷键-Ctrl+V,这样就完成了在excel中用快捷键截图了。
看了excel2007截图快捷键的使用教程还看了:1.怎么对整个EXCEL 页面进行截图
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