【经验】做好办公室工作必须勤学苦练

【经验】做好办公室工作必须勤学苦练
办公室工作人员是领导的左膀右臂，要协助领导处理各种日常事务，没有高深的理论知识和扎实的基本功，怕很难胜任。

要想让领导放心，让群众满意，就必须要勤学苦练。

勤。

古人说，一勤天下无难事，世上就怕有心人。

在办公室工作要做到“六勤”：一是眼勤。

也就是人们常说的眼里要有活。

不光领导安排的要干，领导没有安排的，自己可以干的也应干。

比如，前几天领导搬办公室，我就坐在那里看领导给我安排的学习文件的任务。

然后，领导办公室搬完了，就让我把卫生打扫一下。

其实，办公室是个上传下达的重要场所，进进出出的人特别多，如果没有一点眼力劲，万一东西丢了，我看我也是有责任的。

这件事情就告诉我们，要眼观六路，千万不要，事不关己，高高挂起。

二是手勤。

作为新来的办公室秘书，理应比领导早到，比其他同志晚走。

早上来的第一件事就是要把门打开，把办公室的卫生打扫一下。

不光要扫地，还要擦桌子，有必要的时候还要拖地和倒垃圾。

在这个问题上我也吃过亏，有一天早上我把地扫了、地拖了、桌子擦了，然后一个同事就把垃圾倒了。

领导批评我说，这样的事情还让老同志干吗？我说，怕有机密，不敢倒，怕犯错误。

领导说，这样的事情以后要多问。

我连忙点
头。

三是嘴勤。

早上来了要主动向领导和同事们问好。

不知道的事情，一定要问清楚。

特别是在办公室什么事情可以做，什么事情不可以做，一定要非常清楚。

四是腿勤。

领导交办的事情，一定要以最快速度、最高质量、最好水平去完成。

千万不要拖拖拉拉、磨磨蹭蹭、慢慢腾腾。

五是心勤。

办公室事情多、任务重、强度大，要能够迅速转变、及时适应、正常工作。

没有良好的心态，很难适应。

更难顺利开展工作。

六是耳勤。

办公室的人多、事多、想法也多，在这种情况下，要耳听八方。

什么事情，领导及同事们是怎么干的，听在耳里，放在心里，摆正自己的位置，怎样干好就怎样干。

特别是办公室的电话，要随响随接，不能影响工作。

学。

曾听人说，你之所以无人问津，是因为你没有足够的实力来引起别人的注意。

要改变这种现状，那就要加强学习。

学什么？有些东西是现在必须学，有些东西是以后可以慢慢学。

作为办公室的秘书，必须要了解世界的发展变化格局、必须要了解国家的大政方针政策、必须要了解本地区本单位本部门的实际、必须要了解你的干部职工群众需要什么。

要学的太多了，具体而言，可以分为下面几类：一是学习哲学社会科学。

没有正确的世界观，就没有正确的方法论；没有正确的方法论，就没有正确的行为意识。

当前，作为领导身边的秘书要学习的就是如何贯彻和落实科学发展观，用科学发展观的理论来指导我们的具体工作，这样我们才会少走
弯路。

二是学习马克思主义政治经济学。

经济是为政治服务的，政治也以经济发展为保障。

作为领导身边的秘书，如果不想着为本集团利益最大化做出贡献的话，那他就不是一个合格的秘书。

三是是学习公文写作基础知识。

作为领导身边的秘书，如果没有扎实的语言文字功底，不能进行创造性的文学实践的话，很难将领导交给的任务，保质保量的完成。

四是学习办公自动化知识。

一些公文的上传及下载、制作及编辑、打印及批发等等都离不开办公自动化。

五是学习一些基本的为人处世礼仪。

作为领导身边的秘书，不管是内政，还是外交，都应该成竹在胸。

没有基本的礼仪知识，不但显示出自己的浅薄，而且还会给领导摸黑。

到什么地方穿什么？应该清楚。

到什么地方有什么风俗？应该清楚。

到什么地方有什么标准？应该清楚。

苦。

苦乃人世间四大美味之一，非有富之人不能享用。

古人云，不吃苦中苦，难为人上人。

在办公室工作就要做好吃苦的准备，特别是要发扬“特别能吃苦、特别能忍耐、特别能战斗、特别能奉献的精神”，扎扎实实、兢兢业业、本本分分，把自己的本职工作干好。

一般而言，要吃“三苦”：一是
工作的辛苦。

在办公室工作一般一年要加两到三个月班，特别是筹备一些大型的会议和一些大型的活动，要连续加班、要经常加班、要反复加班。

二是身体的劳苦。

在办公室工作，要干的事情可干的事情很多，没有良好的身体素质，难以应
付。

如何及时有效的适应形式的需要，就要学会劳逸结合和忙中偷闲，既干了工作，又为大家进行了服务。

比如说，打文件打累了，可以去打打开水，服务大家，方便自己的事情要多做。

三是心里的痛苦。

由于思想认识的不同、角度立场的不同、专业发展的不同，不同的人在认识事情的时候观点是不一样的，也许有痛苦、也许有委屈、也许有无耐等等，无法说、无处说、无地说，要学会忍受，给你指出缺点错误的人是送你鲜花和掌声的人。

出现了这样那样的问题要多站在对方的立场来考虑问题。

练。

作为一名新秘书，如果不加强练习，就永远不知道什么是对的，什么是错的。

到了工作的时候就会漏洞百出，不但影响自己的工作，而且败坏单位的形象。

理论只有通过实践，才能发挥出它的强大威力。

实践也只有通过理论，才能走向真正成功。

练主要有以下几种：一是先学后练。

一种是边学边练。

一种是边练边学。

只有学练结合，学思结合、学创结合，才能真正打开工作的新局面。

有人说，办公室秘书是个非常锻炼人的职业，只要干它个三五年就能出成效。

的确如此，社会的发展需要形形色色的人，只要我们勤学苦练，通过工作学习不断提高自己的各项能力，早晚有一天，我们也可以成为人间闪耀的一颗新星。