第四章 沟通客体分析

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沟通的客体分析.

沟通的客体分析.
5 2018/9/26 管理学院 严 进 博士
WHO ARE THEY? WHAT THEY KNOW OR NEED? HOW THEY FEEL? HOW MOTIVATE THEM?
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2018/9/26
管理学院 严 进 博士
2000/3/23 X市某电视台新闻评论部记者李某、都市快报 记者范某等7人(其中2人为提供长话电话清单的用户) 到电信局帐户中心,带该中心打印的一张主叫号码不详 的长话清单。 清单上不足1分钟的话单9张,通话时长为2秒、4秒各1张。 他们认为用户不可能在如此短时间内进行通话。认为电 信局多收了电话费,并要求作出解释。 帐务中心业务科长作了接待并作了解释,内容主要有: 交换机只有接到对方局的应答信号才开始计费;造成超 短时话单的原因有多种,对方线路上是否有未知的终端 设备(如FAX,录音电话、服务器等),或是办理了转 移呼叫等业务,或是对方手滑电话刚拿起来就掉了。
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ZHEJIANHG UNIVERSITY
记者李先生等对上述解释表示不能接受,并表示当天要弄 个明白,并要求帐务中心提供相应资费文件。帐务中心与 市场经营部联系后,请他们到市场部作进一步咨询。在市 场部李先生等重复提问了有关超短时话费问题,向局方出 示了清单,同时说,现在A大学107位教授就此事联名投 诉(未出示联名投诉书),对那些不明不白多付的钱要有 个说法。 3/27,都市快报(范记者),某市电视台(李记者)等一 些地方新闻媒体相继发表了题为“长话未接却收费,百名 教授不理解”,“与教授一模一样,众百姓纷说长话收费” 等新闻。从发表新闻中电信局得知记者们已经采访过教授 们:“百位教授的代表人之一M教授举着电信局帐务中心 打印的长话明细单说,我们有许多打通了没人接听的电话, 被电信局收了费……”;“这页单子上将近一半是超短时 电话,谁会在3分钟之内连打4个只讲几秒种的长话呢?”; “投诉的100多位教授都有类似情况,偶尔出现一次还说 得过去,如此频繁就不好解释了。一旁的N教授补充。但 是,

管理沟通2—沟通客体分析

管理沟通2—沟通客体分析

案例讨论
• 《都市快报》报道: 杭州市某家庭2006年5月的 一天晚上发生名牌彩电爆炸,使得该用户在物质 和心理两方面受到较大损失。该事件已经引起了 媒体和市民的极大关注。另,《钱江晚报》也正 派记者跟踪此事。

问题:如果你是该彩电厂家驻杭州市办事处
的负责人,处理这样的突发事件的时候,如何处
理?谈谈你的思路。
思考点:你将面临着哪几类听众? 这些公众对这一事件的兴趣点是什么?
• 用户:如何降低物质和精神上的损失?厂家态度? • 读者:什么牌子?为什么爆炸?自家的安全吗? • 竞争者:为什么爆炸?对行业影响?对自己有好
处吗?万一发生在自己企业如何处理? • 消费者:什么牌子?自家的安全吗?厂家赔偿: • 媒体:读者心理?如何利用读者心理来做好报道?
• 偏差之三:晕轮效应
根据某人的一种特征去推断其具有的其他特征。 以偏概全 ,以貌取人,第一印象 ,刻板印象 , 循环证实
群体的三种心理因素: • 从众心理 • 佐证心理
在同时受到不同信息影响并犹豫不定时, 他们希望有一种力量能打破信息的均衡, 帮助或支持他们作出正确的选择 • 逆反心理
案例:某公司销售部员工手册(P22)
为了成功起草这份报告,他认为,该报告的 主要对象是客户公司的执行机构,因为由他们决 定是否采用他的策划书。次要受众是客户公司的 市场营销人员,他们会提出建议,其他次要受众 还包括广告策划艺术人员、文案写作者和发布广 告的媒体,这些人会在方案获得批准后负责细节 的落实。在他的策划书交给客户之前,他的老板 先得批准,所以他的上司既是最初对象,又是守 门人。
策略2:主动有效地与员工沟通
–上下级间的垂直沟通重要但易受干扰 –获取信息、整理和反馈信息、有效激励 –实现沟通的激励效果,满足员工自我实现需求

沟通客体分析和沟通技能

沟通客体分析和沟通技能

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朱纪平 浙江大学管理学院
四、管理沟通的要素
有效管理沟通的七要素
❖ 信息源 ❖ 听众 ❖ 沟通目标 ❖ 环境
信息 媒体 反馈
25.06.2020
管理沟通: 第一章 绪论
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朱纪平 浙江大学管理学院
五、管理沟通的策略
沟通渠道
管理沟通的策略框架
主体
信息 反应
客体
文化背景
25.06.2020
管理沟通: 第一章 绪论
沟通客体分析和沟通技能
管理沟通
—理念与技能
朱纪平
jpzhu@
浙江大学管理学院
25.06.2020
管理沟通: 第一章 绪论
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朱纪平 浙江大学管理学院
课程内容(一)--理念
第一章:绪论 (基本概念、理论和框架)
第二章:建设性沟通 第三章:沟通客体分析 第四章:沟通主体分析
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朱纪平 浙江大学管理学院
五、管理沟通的策略
(三) 文化背景策略 ❖ 文化背景分析思路
—沟通对象的文化背景
—沟通者的文化背景
—信息中包含的文化背景
—渠道选择中的文化背景
25.06.2020
管理沟通: 第一章 绪论
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朱纪平 浙江大学管理学院
❖ 沟通首先是意义上的传递
如果信息没有被传递到,则意味着
沟通没有发生。
❖ 沟通是意义的被理解
沟通过程中的符号传递,编译码时
对同一符号的不同理解
❖ 良好的沟通是准确理解信息的意义
并不是沟通双方达成协议
25.06.2020
管理沟通: 第一章 绪论
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朱纪平 浙江大学管理学院

第4章 人际沟通与沟通客体分析 《商务沟通》PPT课件

第4章  人际沟通与沟通客体分析    《商务沟通》PPT课件

3.获得上司赏识的技巧
(1)了解上司 (2)主动接受工作,按要求完成任务 (3)积极展示自己优点 (4)抓住关键时刻为上司解决问题 (5)坚决执行上司决定
4.4.3 与上司沟通的策略
1.与专权型上司沟通策略和技巧 2.与权威型上司沟通策略和技巧 3.与合作型上司沟通策略和技巧 4.与参与型上司沟通策略和技巧
4.5.2 与下属沟通的技巧与艺术
1.赞扬和批评的技巧
(1)赞扬的技巧
赞扬的态度要真诚。 赞扬的内容要具体。 要注意赞扬的场合。 要善于运用间接赞扬。
(2)批评的技巧
1)批评要注重客观事实。 2)批评不要伤害下属的自尊和自信。 3)要选择合适的场合。 4)结束批评时态度要友好。
3.直觉型
与直觉型的人进行成功沟通的策略是,要充分利用和发挥他们的想象力, 不要轻易给他们提供问题的答案,也不要轻易否定或批驳他们的观点。
4.知觉型
与这类人进行成功沟通的策略是,要与他们进行清晰的交流,抓住要点 努力在实践中获得结果,不要对事物添加太多的细节和幻想的结论。
4.3.4 受众气质和沟通策略
第4章 人际沟通与沟通客体分析
4.1 人际沟通
4.1.1 人际沟通的特点
人际沟通是指人与人之间的信息传递和情感交流的过程。 人际沟通的最主要目的就是维系和发展人际关系。 人际沟通也是应用最广的一种沟通。 人际沟通的特点:
1.人际沟通的双方通常都是积极的主体。 2.人际沟通与人际关系之间是相互影响,相互作用的。 3.人际沟通容易受个人因素和心理因素的影响。
2.构建与下属高效沟通的体制
(1)营造与下属沟通的良好氛围
主管要主动向下属传达重要信息,不要斥责带来坏消息或承认错误的员 工,要平易近人,愿意随时与下属讨论问题,要多赞扬,少批评。

第4章 人际沟通与沟通客体分析

第4章 人际沟通与沟通客体分析

4.1.2 自我袒露
为了增进人际关系,首先就需要做到相互了解,而要做到 相互了解,双方在沟通中就需要适当的自我袒露。
自我袒露就是一个人告诉别人一些自己不会随便透露给其 他人的事情的现象,即彼此打开心扉,倾吐自己的思想和 情感的过程。 自我袒露在人际沟通中十分必要,良好的人际关系往往就 是在人们逐渐增加自我袒露的过程中发展起来的。
5.要勇于承认自己的错误 明知自己错误而不承认,会使自己背上心理包袱, 在别人面前始终不能自如地昂起头来。 另一方面,承认自己的错误,等于变相肯定别人, 会使对方认识到你的坦诚和气度,从而化解矛盾, 重新获得对方的信任。
4.2 受众导向的沟通
4.2.1 受众导向沟通概述
1.受众导向沟通的含义 即在沟通前首先要了解沟通受众是谁,他们的特 点和动机又各是什么,然后,根据受众的需求和 期望来组织沟通信息、选择沟通方式和策略,再 实施沟通。 受众导向是成功沟通的基本原则之一。只有以对 方的态度作为制定沟通策略的依据,根据对方的 需要和特点来组织沟通,才有可能实现沟通目标。
在试探中,一方可先作尝试性的自我袒露。在针对某个话 题谈论自己的经验之前,先从一般性角度谈论它,并看对 方的反应。如果对方有所回应,也试着袒露他自己,这样 就可以继续进一步的自我成功人际沟通的要点
1.要让对方觉得值得与你沟通交往 人际交往中只有让对方觉得值得与你沟通交 往才能把握沟通的主动权。所以,无论与对 方之间的关系怎样亲密,都应该注意从物质 和感情上进行“投资”。 要让对方觉得值得与你进行沟通,应当不急 于获得回报。
4.2.2 受众的分析与激发
1.沟通受众是谁
沟通受众分析的第一步——确定沟通受众究竟是谁。 既要了解清楚他们究竟是一些什么样的人,更要了解清楚 他们在沟通中所扮演的角色和所起的作用。 (1)明确沟通受众的角色和作用 初始受众。 守门人。 主要受众。 要受众。 监督型受众。

第4章 客体沟通策略

第4章 客体沟通策略

(3)整合型上司——“圆滑的上司”
特点:处事灵活,没有结构化程式的限制,关注过程, 对人的感受敏感,会考虑平衡各种关系,处理事务 的速度慢 是——也许 不——也许 策略:将所有相关背景资料都准备好;将有可能要他 承担的责任先预计好
适应的部门:党政职能部门
(4)实干型上司——“实在的上司”
特点:处理事务时关注细节和结果,处理速度 较快。“铁路工程师” 是——是 不—— 不
第2节 沟通客体特点
1、他们是谁?
确定客体的范畴 “以谁为中心进行”
最初对象
守门人(联络人)
沟通中的受众范畴
主要受众 次要受众 意见领袖 关键决策者
怎样了解你的受众?
分析方式: 借助于市场调研和其他已有数据档案、记录— —客观分析 站在受众的立场,将自己假设为其中的一员— —主观分析 分析内容: 分析受众中的每一成员(教育、年龄、性别、 民族等) 对受众做整体分析(群体特征、立场、共同规 范、传统)
第4节 沟通对象的类型分析与策略选择
沟通对象的类型
心理需求 个性 成就需要型、交往需要型、权力需要型 内向型、外向型
信息处理方式
思考型、感觉型、直觉型、知觉型
个体气质
管理风格
分析型、规则型、实干型、同情型
创新型、官僚型、整合型、实干型
1、心理需求分析及策略
成就需要型 有具体目标与标准 交往需要型 权力需要型 看重友情和真诚的工 对工作负责 作关系 努力实现自己的目标 和谐、轻松、有收获 有很强的权力欲 的工作氛围
沟通策略
给予充分的信息,客观地、始 终如一地对待事务,以咨询的 态度进行沟通
要明确表达你的价值观(感 受),突出你的支持与合作以 得到认可和肯定

《沟通客体策略》课件

《沟通客体策略》课件
式。
启示二
在沟通过程中要注重客户的感受 和体验,尊重客户的意见和需求

启示三
及时、有效的回应客户需求是建 立良好客户关系的关键。
借鉴三
不断总结经验,优化沟通客体策 略,提升沟通能力。
借鉴二
从失败案例中汲取教训,避免类 似问题发生。
借鉴一
学习成功案例中的沟通技巧和策 略,应用到实际工作中。
THANKS
05
案例分析
成功案例分享
案例一
某公司通过有效的沟通客体策略 ,成功提高了客户满意度和忠诚
度,实现了业务增长。
案例二
某团队通过深入了解客户需求, 采用恰当的沟通方式,有效解决
了客户的问题,赢得了口碑。
案例三
某个人在与客户沟通时,注重倾 听和回应,建立了良好的信任关
系,促成了合作。
失败案例反思
案例一
保持开放心态
积极倾听沟通客体的意见和建议,以开放的 心态接受反馈。
沟通客体策略的持续改进
定期评估
创新思维
定期对沟通客体策略进行评估,了解其效 果和不足。
鼓励团队成员提出创新性的建议和想法, 以改进沟通客体策略。
跨部门合作
学习借鉴
加强与其他部门的合作与交流,共同提升 沟通客体策略的效果。
关注行业动态和最佳实践,学习借鉴其他 组织的成功经验。
互动性
沟通客体与沟通主体之间 存在互动关系,相互影响 和制约。
02
沟通客体策略的核心要素
了解沟通客体
沟通客体的基本信息
了解沟通对象的年龄、性别、职业、 兴趣等基本信息,有助于更好地选择 沟通内容和方式。
沟通客体的需求和期望
沟通客体的文化和背景
了解沟通对象的文化背景、价值观和 信仰,有助于避免文化冲突和误解。

沟通客体分析和沟通技能(ppt 44页)

沟通客体分析和沟通技能(ppt 44页)

朱纪平 浙江大学管理学院
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二、沟通对象的特点分析
(四)如何激发他们
1、通过利益激发兴趣 ﹡具体的好处
﹡事业发展:对目前工作、任务本身、个人声誉
2、通过可信度激发兴趣
﹡共同价值观、良好意愿与互惠、地位(权威)
3、通过信息结构激发兴趣
﹡“灌输”技巧、“循序渐进”、“开门见山”、 “双向”技巧
08.01.2020
08.01.2020
管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院
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五、管理沟通的策略
(一) 信息策略(3)
信息内容组织的原则
1、以最简单的语言告知你的目标
2、“沟通是你被理解了什么而不是说了什 么”
信息结构:内容、论证和结构的整合
1、演绎逻辑
2、推理逻辑
08.01.2020
管理沟通: 第一章 绪论
对工作负责,有很 强的权力欲;行事 果断;能影响他人; 渴望权威
咨询和建议方式; 认同其职责;对其 影响力表示兴趣
08.01.2020
管理沟通: 第一章 绪论
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四、如何与领导(上司)沟通
(一)与上司沟通的程序
目标确定:取得上司认同,并以事件为导向, 并不让上司给自己“穿小鞋”。
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沟通的内涵
沟通首先是意义上的传递
如果信息没有被传递到,则意味着 沟通没有发生。
沟通是意义的被理解
沟通过程中的符号传递,编译码时 对同一符号的不同理解
良好的沟通是准确理解信息的意义
并不是沟通双方达成协议
08.01.2020
管理沟通: 第一章 绪论
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4 沟通客体分析-s

4 沟通客体分析-s

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受众类型分析方法(1):心理需求分析
类型 成就需要型 交往需要型 权力需要型
具有自己目 标和工作标 特征 准; 追求卓越
看重友情和真 诚 工作关系; 和谐轻松、有付 出和收获的氛围
非单向输出, 良好人际关系, 大量信息反 平等相待; 了解其兴趣爱好 策略 馈; 肯定对方 后 在活动中交换 想法
如果你没有跟丁谈过,他就会说:“喂,我讣为我们还没有准备好, 还要迚一步研究研究。”但如果你说:“我们跟丁也谈过了,他完全 赞成。”这时,他就会说:“那我们还等什么呢?干!”
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不领导沟通技能分析例证 认论题
你是市场部的职员,从大学本科毕业已经有三年了。你部门的经理是初中毕业 生,很有闯劲,但由于年龄、文化程度等方面原因,在管理过程中,还是运用 经验式管理方法。比如在激励方面,过于注重过程导向,却忽规结果导向。 你曾经不经理谈起过自己的想法,建议从结果导向对员工迚行考核激励,但经 理好象没有反应。对此你感到非常丌满,于是,你希望不公司主管经营的副总 经理作沟通,但究竟是否合适?如何不副总经理沟通? 考虑: 不副总经理沟通是否合适?
如何不副总经理沟通?根据管理沟通的一些启収,建议设计一个不间接上司 (上司的上司)沟通的办法
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与上司沟通的策略
目标确定:叏得上司讣同,幵以事件为导向;
丌讥上司给自己“穿小鞋”。
客体策略:上司背景、偏好、思维方式等 主体策略:适当的自我定位
渠道策略:合适的沟通渠道
信息策略:传递信息的内容 环境策略:选择合适的沟通环境
策略2:主动有效地与员工沟通
上下级间的垂直沟通重要但易叐干扰 获叏信息、整理和反馈信息、有效激励 实现沟通的激励效果,满足员工自我实现需求
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人际沟通与沟通客体分析

人际沟通与沟通客体分析

3.受众可能的态度和反应
(1)沟通受众可能采取的态度 积极和肯定——怎么办? 中立——怎么办? 消极和反对——怎么办? (2)要求沟通受众采取的行动是否简单可行
案例分析
4.激发受众兴趣
(1)强调受众利益是沟通内容的重点
—购买了我们的电脑,你们的农产品就会更畅销。 —购买了我们的电脑,你们就能拥有更多的市场信息,就 掌握了农产品播种和销售的主动权,产品当然会更畅销。
3.与合作型上司沟通策略和技巧
重视员工个人及其情感。这类上司会给予下属大量 积极的评价,对员工往往有很大的激励作用。建立 团队内部的和谐气氛、提高士气、改善沟通或修复 受损的信任时。
对策:要注重合作,勇于分担责任,多参与,勇于 提出自己的意见和想法、切忌缩手缩脚
4.与参与型上司沟通策略和技巧
参与型上司凡事都愿意倾听下属的意见,作风民 主。下属可以给这类上司提出意见和建议。
(2)挖掘和明确受众的具体利益
—多种利益?选最合适的利益; —很难?挖掘出有价值的利益。
受众分类与沟通策略选择
沟通受众分类
从心理需求角度分: 1.成就需要型、2.交往需要型、3.权力需要型 从信息处理方式分: 4.思考型、5.感觉型、6.直觉型、7.知觉型 根据沟通对象气质分: 8.分析型、9.规则型、10.实干型、11.同情型 从个性角度分:12.内向型、13.外向型 根据地位和等级差异分:与上司沟通、与下属沟通
自我袒露
1. 自我袒露就是一个人告诉别人一些自己不会随 便透露给其他人的事情的现象。
2. 目的是相互了解,增进人际关系。
3. 自我袒露在人际沟通中十分必要。
自我袒露的一些技巧:
关键词:试探 请画自我坦露的过程图。
4.1.3 成功人际沟通的要点

沟通客体分析和沟通技能

沟通客体分析和沟通技能
了解直接上司和间接上司之间的关系:信任还 是不信任;关系是否融洽;
了解间接上司的管理艺术(确定间接上司是否 可能把所获取信息的信息源告知直接上司)
2020/6/10
管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院
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四、如何与领导(上司)沟通
(二)客体背景分析(2)
上司(直接和间接)的知识背景: 学历和文化层次、专业背景
朱纪平 浙江大学管理学院
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二、管理沟通的过程
编码
沟通渠道 (媒体)
译码
主体:发送者
噪音
客体:接受者
反馈
作出反应
2020/6/10
管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院
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三、管理沟通的特点
媒介:沟通以语言或文字的方式实现 内容:信息、情感、思想、观点、态度 心理因素会很大影响双方对动机、行为
2020/6/10
管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院
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第一章 绪论
管理沟通的概念 管理沟通的过程 管理沟通的要素 管理沟通的策略
2020/6/10
管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院
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沟通的分类
沟通
语言沟通
非语言沟通
口头
书面 身体语言 副语言
身体动 服饰 空间 作姿态 仪态 位置
选择沟通渠道时,要分析哪些因素? 最有效的沟通渠道是什么? 渠道类型:— 书面沟通或口头沟通
— 正式沟通或非正式沟通 — 个体沟通或群体沟通
2020/6/10
管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院
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五、管理沟通的策略
(三) 文化背景策略 ❖ 文化背景分析思路

4.第四章人际沟通的态度与影响因素

4.第四章人际沟通的态度与影响因素
了解求美者的语言含义(聆听) ③医美咨询师
理解求美者“言外之意”“心声”(观察其举止、表情)
①感情基础:“爱心”“与人为善”≠“心直口快”“实话实说” 真话≠伤害对方 ②真诚是信任的基础。 ③医美咨询师——使求美者感受到真诚,信任咨询师,沟通才会顺利。
尊重=平等
人际沟通关系的影响因素
Company Name
02 个人因素对沟通的影响
愤怒、激动状态, 会影响沟通
①暂时性——疼痛、气急、疲劳、饥饿 不适消除,沟通正常进行
②永久性——聋哑、盲人(采取措施)
①性格特征—独立性性格+顺从性性格
(性格互补)易沟通
①口才好,但书面交流差
②认识差异—知识水平越接近,知识面重叠面越大 (专业相同或相近)易沟通
②口齿不清、地方口音、普通话差均可影响沟通
环境布置等等
沟通作用 02 非语言沟通
丰富的表情
眼神——注视要把握时间 微笑——发自内心 (皮笑肉不笑)
恰当的副语言
语调、音调、语速 “弦外之音”
合理的空间距离
亲密区——一臂距离 私人区——一臂至0.76~1.2m 社交区——2.1~3.6m(办公桌的距离) 公共区——3.6m以外(人们管不到,不予理会的地方)
错误回复: 1、您别急啊,不是才治疗了一个疗程吗?后面还有两个疗程没有治疗完呢?
(不仅回复不恰当,在态度上也显得敷衍,这样只会让顾客对你失去信任;) 2、您再等等吧,等三个疗程都做完,效果自然就出来了;
(单纯的让顾客等待往往容易让顾客心理没底,反而会导致进一步的不信任;) 3、治疗也是需要分步骤的,不是做一次就能好,坚持才能有效果;
知识水平越高的人,易和不同层次的人沟通
③文化传统—地域性差异(互相尊重)

沟通客体分析和沟通技能

沟通客体分析和沟通技能

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二、沟通对象的特点分析 (三)他们感觉如何
1、受众对你的信息感兴趣程度如何 ﹡一开始就提出预期的反对意见,并作出反应 ﹡列出受众可能同意的几个观点 ﹡先获得对问题的认可,再解决问题
2、受众对你所要求的行动是否容易做到 ﹡细化行动要求 ﹡简化步骤 ﹡提供必要材料
2020/11/19
管理沟通: 第一章 绪论
主体
信息 反应
客体
文化背景
2020/11/19
管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院
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五、管理沟通的策略
五大基本策略
客体策略 主体策略 信息策略 渠道选择策略 文化背景策略
2020/11/19
管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院
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五、管理沟通的策略
(一) 信息策略(1)
朱纪平 浙江大学管理学院
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沟通的内涵
沟通首先是意义上的传递 如果信息没有被传递到,则意味着 沟通没有发生。 沟通是意义的被理解 沟通过程中的符号传递,编译码时 对同一符号的不同理解 良好的沟通是准确理解信息的意义 并不是沟通双方达成协议
2020/11/19
管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院
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五、管理沟通的策略
(一) 信息策略(4)
说服依据
1、事实和数据
2、共同知识
3、普遍认同的例子
4、权威观点
信息结构安排:见例子
2020/11/19
管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院
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五、管理沟通的策略
(二) 渠道选择策略
讨论 选择沟通渠道时,要分析哪些因素?
最有效的沟通渠道是什么? 渠道类型:— 书面沟通或口头沟通

《沟通的客体分析》PPT课件

《沟通的客体分析》PPT课件
价值取向:
个体-群体取向
职务承诺(chéngnuò):
情感承诺、规范承诺、持续承诺
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2021/12/18
管理(guǎnlǐ)学院 严 进 博士
第二十四页,共46页。
我能给受众 什么 (shòu zhònɡ)
受众利益(不同受众利益) 自身可信度 组织目标(与受众目标的结合) 共同价值观(构筑利益共同体)
开放性(Openness to Experience)该因素的最佳特征是创造 力,想象力,广泛的兴趣和对艺术的敏感性。
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2021/12/18
管理(guǎnlǐ)学院 严 进 博士
第十八页,共46页。
IPIP的大五量表(部分(bù fen))
我常是聚会中的灵魂人物 我有时会对人无理 在做某事前我总是先做好充分准备 我常因工作(gōngzuò)的压力而紧张不安 我有丰富的词汇量 与他人在一起时我常感到不自在 我对他人很关心 我常将房间里的东西扔得到处都是
TO BE CONFIRMED OR AFFIRMED TO HELP AUDIENCES TO SEARCH FOR THE
VALUE OF THE JOB
TO MOTIVATE AUDIENCES TO ACCEPT THE FACTS (TRANSFER NEGATIVE INTO
POSITIVE)
3/27,都市快报(范记者),某市电视台(李记者)等一些地方新 闻媒体相继发表了题为“长话未接却收费,百名教授不理解”, “与教授一模一样,众百姓纷说长话收费”等新闻。从发表新闻中 电信局得知记者们已经采访过教授们:“百位教授的代表人之一M 教授举着电信局帐务中心打印的长话明细单说,我们有许多打通了 没人接听的电话,被电信局收了费……”;“这页单子上将近一半 是超短时电话,谁会在3分钟之内连打4个只讲几秒种的长话呢?”; “投诉的100多位教授都有类似情况,偶尔出现一次还说得过去,如 此频繁就不好解释了。一旁的N教授补充。但是,

理念篇(二)沟通客体分析

理念篇(二)沟通客体分析

信息策略
信息策略原则:
站在间接上司的角度来分析问题; 就事论事,对事不对人。
信息内容:
从客观情况描述入手,引出一般性看法; 再就问题提出自己的具体看法; 征求间接上司的意见;提出相应的建议。 语言:言辞不能过激,表情平淡,态度谦虚。
沟通渠道分析
渠道选择:直接面对面沟通,还是间接沟 通;口头沟通还是笔头沟通;用正式渠道 还是非正式渠道。 不能让直接上司知道,私下沟通较为合适。 其他灵活安排的渠道。
处事灵活、动作慢、非结构化风格、 是:也许 关注沟通过程、有全局眼光 不:也许
创新型上司:
让他们参与问题的解决; 不要带着最后答案去见他们;让他们感觉问 题还处于未决状态。
官僚型上司:
方法比内容重要/注重形式;
整合型上司:
准备好相关的背景资料; 把可能由他承担责任的问题先处理好。
实干型上司:
你要主动; 直接从问题出发,使他感觉到来自问题的压力; 肯定他们的贡献。*
二、他们了解什么?
1. 他们对背景资料的了解情况。 2. 他们对新信息的需求。 3. 他们的期望和偏好。/即分析在沟通的 风格、渠道等方面受众更偏向于哪一种?
三、他们感觉如何?
1. 他们的态度怎样? 2. 他们是否容易做到?
1. 他们的态度怎样?
1. 积极的受众 1. 让他们知道他们的重要性; 2. 让他们知道他们能帮你什么; 3. 尽你所能地使他们的工作容易并有所回报。
2.中立的受众
1.他们易受理性说服方法的影响; 2.使他们参与到问题的分析中来。
3.敌意的受众
1.他们可能永远不会支持你; 2.表明你理解他们的观点但你仍然相信自己的计划; 3.尽可能使他们变为中立。
对于敌意的受众,沟通中的策略:
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第四章 沟通客体分析
• 一个“拉郎配”的故事, • 在美国一个农村…… • “如果我给你儿子找的对象,也就是你未来 的儿媳妇是洛克菲勒的女儿呢?” • “如果我给你女儿找的对象,就是你未来 的女婿是世界银行的副总裁,可以吗?” • “如果你任命的副总裁是洛克菲勒的女婿, 可以吗?”
• 一。沟通客体分析:
产 品 解 决 方 案
不同的信息内容
CEO/MD
CFO/HR CIO/MIS Mgr COO/Engineer
沟通客体
沟通客体分析
产 品 解 决 方 案
不同的信息内容
CEO/MD
CFO/HR CIO/MIS Mgr COO/Engineer
沟通客体
沟通客体分析
根据沟通的不同对象,确认并描述不同的受众受益处
• 假设你想鼓励人们做下列事情:
• 度假时住在奢华的饭店:对象:
– – – – – 极度疲劳而想放松一下的人们 喜欢观赏景色和学习当地文化的游客 度假时也希望同办公室保持联络的商人 有幼子的家长 周末只想娱乐一下的运动员
• 购买便携式电脑:对象:
– – – – 大学生 入户服务的财务管理员 常旅行的推销员 利用幻灯作报告的人
一。沟通客体分析:
• 三)沟通客体分析策略必须解决的四组问题: • A、他们是谁? • B、他们了解什么? • C、他们感觉如何? • D、怎样激发他们?
• 沟通对象的特点分析:
• • • • • • • • A、他们是谁?——以谁为中心进行沟通! 沟通中的六类人物: ——最初对象 ——守门人 ——主要受众(直接受众) ——次要受众(间接受众) ——意见领袖 ——关键决策者
• 关键:对受众作个体和整体分析(怎样了 解你的受众)
【例子】 李刚是一家广告公司的财务经理助理。他的 老板让他起草一份关于客户新推出的一个产品市场营 销策划书。为了成功起草这份报告,李刚先对该报告 的主要沟通对象进行了分析。 他认为,该报告的主要对象是客户公司的执行机 构,因为由他们决定是否采用他的策划书。 次要受众是客户公司的市场营销人员,他们会提 出些建议,其他次要受众还包括广告策划艺术人员、 方案写作者和发布广告的媒体,这些人会在方案获得 批准后负责细节的落实。 在他的策划书交给客户之前,他的老板先得批准, 所以他的上司既是最初对象,也是守门人。
• • • • • • • • •
B、他们了解什么? 特别需要解决的是以下三个问题: 受众对背景资料的了解情况 受众对新信息的需求 受众的期望和偏好 C、他们感觉如何? 需要解决的是以下二个问题: 受众对你的信息感兴趣程度如何 你所要求的行动对受众来说是否容易做到
• D、怎样激发他们兴趣:
• 以明确受众利益(什么能打动他?) • 通过可信度(什么能刺激他?) • 通过信息结构(什么能更好地表达?)
• 一)以客体为导向沟通的意义:
• 管理沟通的本质是沟通者能站在对方的立 场思考问题、成功的管理沟通是客体导向的沟 通。 • 客体导向沟通最根本的前提要了解沟通对 象是谁、特点、动机。
一。沟通客体分析:
• 二)以客体为导向沟通的与以主体为导向的 沟通的区别 • 主体导向的沟通往往很少甚至没有考虑 客体的情况与心理,而是根据自己的主观判 断和经验来设计沟通内容。 • 这是一般人通常习惯采取的沟通思 维方式。
怎样激发受众兴趣 权威 金钱 尊严ห้องสมุดไป่ตู้地位 友谊 信仰
掌握对方的利益链

了解能引起受众需求动机的感受、恐惧和欲望。 找出自己产品的客观性能或政策中有助实现这些感受(恐 惧、欲望)的特点。 说明受众怎样利用介绍的产品和政策才能达到他们自身的 需求。
不同的受众,不同的利益
• 氟化牙膏以其防蛀牙的疗效在德国、荷兰和丹麦受 到欢迎,推销手法和广告也与在美国本土时并无区别。 但是在英国、法国和意大利,人们更注重牙膏的美容 效果,所以美国人的推销理念不能奏效。 • 沃尔沃汽车公司在美国强调经济、耐久和安全; 在法国则注重地位和品位;在德国更关心性能;在瑞 典突出安全。据说,墨西哥人十分在意价格,而委内 瑞拉人觉得质量更重要。 • Met Life 保险公司为华裔美籍顾客专设的一项1 0 万美金的保险项目推广计划中,强调该公司119年的历 史,这一点很合中国人的口味。流行的保险公司广告 标志物为Snoopy 狗,一个瘦弱机灵的卡通形象。两者 相比,悠久的历史对中国人会更有效。Met Life 保险 公司的市场部特殊项目主任Ruben Lopez 说:中国人 一般不会从一只狗那里买保险的。
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