办公室机构设置方案与工作职责
行政办公室岗位责任制模版
行政办公室岗位责任制模版一、工作目标和职责1、负责行政办公室日常管理和协调工作，确保办公室正常运转。
2、协助领导安排会议、接待来访客户，做好相关文电的起草和归档工作。
3、负责制定和完善行政管理制度，并进行执行和监督。
4、负责文件的收发、登记、归档等工作，保证文件的及时、准确、完整。
5、协助领导做好信息的收集、整理和分析工作，及时提供决策依据。
6、组织、安排和协调各部门间的工作，推动各项工作的顺利进行。
7、负责行政资产的管理和维护，做好相关记录和报废手续。
8、协助领导做好人员考勤、请假、加班等事务处理工作。
9、负责行政办公室的预算编制和使用，做好相关财务报表的编制和审核。
10、协助领导做好人员招聘、培训和绩效考核等工作。
二、工作要求1、具备良好的沟通和协调能力，能与各部门保持良好的合作关系。
2、具备较强的组织和执行能力，能够按时完成工作任务。
3、熟练运用办公软件，能够高效处理文件和数据。
4、具备较强的学习能力和适应能力，能够适应快速变化的工作环境。
5、具备良好的团队合作精神，能够有效地与团队成员协作完成工作。
6、具备较强的责任心和抗压能力，能够承受工作压力并保持工作积极性。
7、具有良好的服务意识和较强的语言表达能力，能够与来访客户进行有效的沟通。
三、工作方法1、根据工作安排和工作要求，制定周、月工作计划，并按时完成。
2、做好工作记录和档案管理，及时与相关人员进行沟通和交流。
3、关注行业动态和发展趋势，做好信息收集和整理工作。
4、定期与领导进行工作汇报，及时反馈工作进展情况。
5、不断学习和提高业务水平，不断适应和掌握新的工作方法和技能。
6、积极参与部门和公司的活动，与团队成员保持良好的工作关系。
7、做好工作安全和保密工作，保护公司和个人的信息安全。
四、工作效果评价1、按时完成工作任务，并保持工作质量的稳定和提升。
2、与团队成员保持良好的工作关系，提高团队的凝聚力和合作效率。
3、工作过程中遵守公司的制度和规定，保证工作安全和保密工作。
学校机构设置及职能调整方案
2009年学校机构设置及职能调整方案
一、机构及职能调整
（一）机构调整
1.党委统战部从党委宣传部划出，与党委组织部合署。
2.将纪检监察审计室分设为纪检监察室和审计处，两者合署办公。
3.成立校友办公室，挂靠党委办公室、校长办公室。
4.成立发展规划处、大学建制工作办公室，与高教研究室合署。
5.成立经济与社会发展研究院。
6.外事处更名为国际交流合作处,成立港澳台工作办公室
与国际交流合作处合署。
7.成立信息化办公室，与现代教育技术中心合署。
8.成立马克思主义学院，与人文学院合署。
9.成立继续教育学院，与成人教育学院合署。
（二）职能调整
1.将工会计划生育管理服务工作职能、资产管理处相关维修职能划入公共事务管理处。
2.将公共事务管理处图书采购职能划入图书馆。
、校机构设置、岗位编制及主要职能
附表1:校内机关及教辅部门设置、岗位编制及主要职能
附表2 :二级学院（部）设置、岗位编制
附表3 :经济与社会发展研究院岗位编制
附表4:成人教育学院、继续教育学院岗位编制
附表5:后勤服务总公司岗位编制
附表6:东方学院岗位编制。
遂宁市人民政府办公室关于印发遂宁市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定的通知
遂宁市人民政府办公室关于印发遂宁市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定的通知文章属性•【制定机关】遂宁市人民政府•【公布日期】2010.12.27•【字号】遂府办发[2010]43号•【施行日期】2010.12.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文遂宁市人民政府办公室关于印发遂宁市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定的通知（遂府办发〔2010〕43号）各区、县人民政府，市政府各部门：《遂宁市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定》已经市政府批准，现予印发。
二○一○年十二月二十七日遂宁市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定根据《中共遂宁市委遂宁市人民政府关于印发〈遂宁市人民政府机构改革方案〉和〈关于遂宁市人民政府机构改革方案的实施意见〉的通知》（遂委发〔2010〕11号），设立遂宁市人民政府办公室（简称市政府办），为市政府的工作部门。
遂宁市人民政府办公室挂遂宁市委市政府农村工作办公室、市民族工作办公室、市金融工作办公室、市目标绩效督查室牌子。
一、职责调整强化对农业和农村工作的综合管理与统筹协调，建立科学合理的政府绩效评估指标体系和政府内部考核与公众评议、专家评议相结合的评估机制，进一步提高管理和服务水平，发挥参谋助手和运转枢纽作用。
增加指导、监督全市政府信息公开工作、机关行政效能建设和全市政府系统电子政务工作的职责。
二、主要职责根据以上职责调整，遂宁市人民政府办公室的主要职责是：（一）负责市政府全体会议、常务会议和市政府会议的准备、组织和会务工作，协助市政府领导同志组织会议决定事项的实施。
（二）协助市政府领导同志组织起草或审核以市政府、市政府办公室名义发布或上报的公文。
办理国务院、省政府及其厅委局办发送市政府的文电。
指导全市行政机关公文处理工作。
（三）研究国务院、省政府文件的转发范围，负责组织研究市政府各部门和各区县人民政府请示报告事项，并提出审核意见，报市政府领导同志审批。
宁德市人民政府办公室关于印发宁德市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定的通知
宁德市人民政府办公室关于印发宁德市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定的通知文章属性•【制定机关】宁德市人民政府•【公布日期】2011.10.18•【字号】宁政办[2011]232号•【施行日期】2011.10.18•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政机构设置和编制管理正文宁德市人民政府办公室关于印发宁德市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定的通知（宁政办〔2011〕232号）各县（市、区）人民政府，东侨经济开发区管委会，市政府各部门、各直属机构：《宁德市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定》由市委机构编制委员会审核，并经市委、市政府批准，现予印发。
二〇一一年十月十八日宁德市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定根据中共福建省委办公厅、福建省人民政府办公厅《关于印发〈宁德市人民政府机构改革方案〉的通知》（闽委办〔2010〕93号）和中共宁德市委、宁德市人民政府《关于宁德市人民政府机构改革的实施意见》（宁委〔2010〕67号），设立宁德市人民政府办公室（加挂“宁德市环三都澳与港口开发建设管理委员会办公室”、“宁德市国防动员委员会支前办公室”、“宁德市海防委员会办公室”牌子），为市人民政府工作部门，正处级。
一、职责调整（一）增加市环三都澳与港口开发建设管理委员会办公室的职责。
（二）增加组织协调支前工作的职责。
（三）增加海防管理的职责。
（四）增加推进、指导、协调、监督全市政府信息公开和公共机构节能工作的职责（五）强化服务职责，加强督查工作、政务信息工作，进一步发挥参谋助手和运转枢纽作用。
二、主要职责（一）负责市政府会议的准备工作和重要活动安排，协助市政府领导组织实施会议决定事项。
（二）协助市政府领导组织起草或审核以市政府、市政府办公室名义发布的公文，办理中央、国务院，省委、省政府及各部、委、办、局发送市政府的公文。
（三）研究市政府各部门和各县（市、区）人民政府请示市政府的事项，提出审核意见，报市政府领导审批。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待岗。
1. 负责接听电话、接待来访客人，并进行信息记录和转达。
2. 负责办公室门禁管理，对来访人员进行登记和引导。
3. 维护前台区域的整洁和秩序，保持良好的工作环境。
二、行政文秘岗。
1. 负责办公室文件的整理、归档和管理。
2. 协助上级领导进行日常行政工作，包括会议安排、行程安排等。
3. 负责办公用品的采购和库存管理。
三、财务会计岗。
1. 负责公司的日常记账和财务报表的编制。
2. 协助上级领导进行财务预算和成本控制。
3. 负责办公室的费用报销和发票管理。
四、人力资源岗。
1. 负责招聘、培训和员工福利的管理。
2. 协助上级领导进行人事档案的管理和员工绩效考核。
3. 负责员工的入职和离职手续办理。
五、办公室设备维护岗。
1. 负责办公设备的日常维护和保养。
2. 负责办公室环境的清洁和卫生管理。
3. 协助上级领导进行办公设备的采购和更新。
以上是办公室常见的岗位职责及岗位分工，每个岗位都有其独特的职责和任务，需要员工们严格按照要求进行工作，以保证办公室的正常运转和工作效率的提高。
襄樊市人民政府办公室关于印发襄樊市人事局职能配置、内设机构和人员编制规定的通知
襄樊市人民政府办公室关于印发襄樊市人事局职能配置、内设机构和人员编制规定的通知文章属性•【制定机关】襄阳市人民政府(原襄樊市政府)•【公布日期】2002.03.07•【字号】襄政办发[2002]65号•【施行日期】2002.03.07•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文襄樊市人民政府办公室关于印发襄樊市人事局职能配置、内设机构和人员编制规定的通知（襄政办发[2002]65号）各县（市）、区人民政府，各开发区管委会，市政府各部门：《襄樊市人事局职能配置、内设机构和人员编制规定》已经市人民政府批准，现予印发。
二○○二年三月七日襄樊市人事局职能配置、内设机构和人员编制规定根据《中共湖北省委、湖北省人民政府关于印发〈襄樊市机构改革方案〉的通知》（鄂文［2001］52号）和《中共襄樊市委、襄樊市人民政府关于印发〈襄樊市市级机构改革实施意见〉的通知》（襄发［2001］22号）精神，设置襄樊市人事局，为市政府组成部门。
主管全市人事工作，推进人事制度改革。
一、职能调整（一）划出的职能1、将机关事业单位社会保险管理职能交给市劳动与社会保障局。
2、将非教育系统出国留学人员的派出管理职能交给市教育局。
（二）转变的职能1、将各类人事考试、职称评审、军队转业干部培训及其自主择业人员的管理服务、工勤人员岗位等级培训考试、计算机等级培训考试等事务，交给直属事业单位承担。
2、不再申报、下达专业技术职务岗位年度指标和机关事业单位增干计划。
二、主要职责（一）研究拟定全市人事工作管理的规章和措施，负责全市国家行政机关、事业单位工作人员的结构调整及其人员、工资管理工作。
机构改革中，组织实施市级行政机关和政府直属事业单位人员定岗、分流和培训等工作。
（二）研究拟订全市人事制度改革的总体方案和实施办法，负责全市事业单位的人事制度改革，指导、协调全市企业人事制度改革工作，建立科学化、法制化的人事管理制度。
安徽省人民政府办公厅关于印发安徽省人民防空办公室职能配置、内设机构和人员编制规定的通知
安徽省人民政府办公厅关于印发安徽省人民防空办公室职能配置、内设机构和人员编制规定的通知文章属性•【制定机关】安徽省人民政府•【公布日期】2000.07.13•【字号】皖政办[2000]43号•【施行日期】2000.07.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政机构设置和编制管理正文安徽省人民政府办公厅关于印发安徽省人民防空办公室职能配置、内设机构和人员编制规定的通知（皖政办[2000]43号）各市人民政府、行政公署，各县(市)人民政府，省政府各部门、各直属机构：《安徽省人民防空办公室职能配置、内设机构和人员编制规定》已经省机构编制委员会办公室审核、省人民政府批准，现予印发。
安徽省人民政府办公厅二000年七月十三日安徽省人民防空办公室职能配置、内设机构和人员编制规定根据《中共中央、国务院关于安徽省人民政府机构改革方案的通知》(中委[2000]63号)，设置安徽省人民防空办公室。
省人民防空办公室为省国防动员委员会常设办事机构，也是省人民政府人民防空工作的主管部门，平时负责组织管理全省人民防空建设，战时负责组织开展城市人民防空袭斗争。
一、主要职责(一)贯彻执行国家关于人民防空的法律、法规和方针政策，研究拟定人民防空的政策法规。
根据国民经济和社会发展计划以及国防建设需要，拟定人民防空事业的中长期发展规划。
(二)组织开展人民防空指挥工作。
指导各地制定城市防空袭方案，监督检查城市防空袭方案和各项保障方案的落实；指导群众防空组织建设和训练工作，承担政府赋予的抢险救灾工作。
(三)负责人民防空通信警报工作。
制定人民防空通信、警报建设规划，组织全省人民防空通信、警报网的建设和管理；实施人民防空无线电管理；协调、监督、保障全省人民防空通信警报畅通。
(四)组织管理人民防空工程建设。
拟定人民防空工程建设规划；对人民防空工程(含结合地面建筑修建战时可用于防空的地下室)建设实施计划、技术和质量管理，依法对城市和经济目标的人民防空建设、人民防空工程的维护管理进行监督检查。
丽水高铁站综合管理办公室主要职责、内设机构和人员编制规
丽水高铁站综合管理办公室主要职责、内设机构和人员编制规定(征求意见稿)根据《丽水市机构编制委员会关于设立丽水高铁站综合管理办公室的通知》（丽编委〔2016〕1号）、《丽水市人民政府办公室关于印发丽水高铁站站前区域综合管理暂行办法的通知》（丽政办发〔2016〕23号）和《关于设立丽水高铁站综合管理办公室的通知》（莲编委〔2016〕4号）文件精神，设立丽水高铁站综合管理办公室，为副处级公益一类事业单位，隶属莲都区政府管理，主要负责丽水高铁站前综合管理工作。
一、主要职责（一）负责牵头协调站前区域综合管理工作；（二）制定并组织实施站前区域重大事项保障方案和突发事件应急预案；（三）负责站前区域相关派驻机构、人员的日常管理和考核，组织实施站前区域综合管理考核工作；（四）负责协调和组织实施站前区域联合执法；（五）负责建立站前区域交通秩序、社会治安、设施维护、市容环境卫生、市场秩序等方面的日常巡查制度；（六）建立健全站前区域综合管理联席会议制度；（七）督促检查站前区域综合管理涉及的有关法律、法规、规章贯彻执行情况；（八）负责制定站前区域长效综合管理方案和年度计划的具体措施，并组织实施；（九）按照站前区域总体规划和城市管理的有关规定，制定站前区域的市容环境、广告布置、经营店铺和市政、交通设施的设置规范，并指导督促有关单位落实日常管理；（十）负责站前区域综合管理委员会的日常工作，承办市政府和莲都区政府交办的其他事项。
二、内设机构根据上述职责，丽水高铁办内设3个职能科室：（一）综合科。
负责内部管理及日常工作；承担会议组织、文电、信息、宣传、信访、接待等后勤事务工作；组织办理人大建议和政协提案答复工作；负责财务管理(政府采购)，编制经费预算（包括各项建设资金），合理使用经费；负责高铁办的组织人事、教育培训等工作，做好对工作人员的年度考核；负责高铁办所属的固定资产清理登记工作；负责高铁办职工食堂管理及人员的考核管理工作。
扬州市人民政府办公室关于印发《扬州市人民政府金融工作办公室职能配置、内设机构和人员编制方案》的通知
扬州市人民政府办公室关于印发《扬州市人民政府金融工作办公室职能配置、内设机构和人员编制方案》的通知文章属性•【制定机关】扬州市人民政府•【公布日期】2006.11.06•【字号】扬府办发[2006]138号•【施行日期】2006.11.06•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财政综合规定正文扬州市人民政府办公室关于印发《扬州市人民政府金融工作办公室职能配置、内设机构和人员编制方案》的通知（扬府办发〔2006〕138号）各县（市、区）人民政府，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《扬州市人民政府金融工作办公室职能配置、内设机构和人员编制方案》已经市政府批准，现予印发。
二OO六年十一月六日扬州市人民政府金融工作办公室职能配置、内设机构和人员编制方案为进一步促进我市金融与经济的协调发展，加强对金融业的统筹和服务，成立扬州市人民政府金融工作办公室（以下简称市金融办），为市政府管理、服务、协调金融工作的直属机构。
市金融办为正处级全额拨款事业单位，挂靠市政府办公室。
一、主要职责（一）贯彻落实国家货币政策以及省委、省政府有关银行、保险、证券、期货、信托等金融工作方针、政策和法律、法规。
督促金融机构执行和落实市委、市政府各项政策、决定和工作部署，协调和支持各类金融机构创新业务，加大对地方经济和社会事业发展的支持。
（二）研究分析宏观经济金融形势、国家金融政策和本市金融运行情况，加强金融信息交流，研究拟定本市金融发展的中长期规划和工作计划，提出改善金融发展环境，加强服务，促进金融业发展的意见和政策建议。
（三）协调、支持和配合驻扬金融监管机构对各银行、保险、证券、期货、信托等金融机构及行业自律组织的监管；负责地方政府与中央、省金融机构及其驻我市机构的联系；引进驻苏地方金融机构在扬州设立分支机构；协调解决金融业改革与发展过程中应由地方解决的矛盾和问题。
（四）协助配合对金融机构的风险监测和提示，组织协调防范化解和处置金融风险；配合制定金融突发事件预案；配合有关部门查处和打击非法金融机构和非法金融活动，维护金融秩序；配合有关部门开展金融生态环境建设。
办公室工作职责范本
办公室工作职责范本
办公室的工作职责可以根据具体的岗位要求而有所不同，以下是一个办公室工作职责的范本：
1. 组织和安排办公室日常工作，包括文件、资料的管理与归档，办公用品的采购和库存管理等。
2. 负责接待来访客人，并提供相应的服务和帮助，包括接待、引导、提供信息等。
3. 负责电话的接听和转接，并提供相关咨询和答复。
4. 协助安排会议和活动，包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等。
5. 负责办公室设备的维护和保养，包括打印机、复印机、传真机等设备的正常运作。
6. 协助上级完成各项行政工作，如行程安排、日程管理等。
7. 负责公司文件的处理和发放，如接收、分发和转交文件、信函等。
8. 协助处理办公室相关的事务，如快递、邮件的收发，外出办事等。
9. 负责办公室卫生和环境的协调和管理，保持办公区域的整洁和安全。
10. 协助制定和执行办公室的规章制度和操作流程，提高工作效率和质量。
以上是一个办公室工作职责的范本，具体的工作职责可以根据不同公司和岗位的需求进行调整和补充。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个公司运转的核心部门，每个岗位都有其特定的职责和分工。
以下是办公室常见岗位的职责及分工：
1. 行政助理。
协助安排会议和活动。
处理日常办公室事务，如接听电话、收发邮件。
维护办公室设备和文档。
协助上级领导处理日常事务。
协助制定和执行办公室相关政策和流程。
2. 行政经理。
管理办公室日常运营，包括设备维护、供应品采购等。
管理行政助理团队，分配工作任务。
协助制定和执行公司政策和流程。
协助上级领导处理重要事务。
负责办公室预算和成本控制。
3. 人力资源专员。
负责招聘和员工入职流程。
管理员工档案和员工福利。
协助员工绩效评估和培训计划。
处理员工离职手续。
协助制定和执行人力资源政策和流程。
4. 财务专员。
负责公司财务记录和报销。
协助制定和执行财务政策和流程。
协助编制预算和财务报告。
处理公司账单和支付事务。
协助审计和税务申报。
以上是办公室常见岗位的职责及分工，每个岗位都有其独特的职责和重要性，共同协作才能保证办公室的高效运转。
校长办公室机构设置和岗位职责
校长办公室作为 学校行政中枢， 与各部门保持密 切联系
协调各部门工作， 促进学校整体发 展
监督各部门工作， 确保学校各项工 作的顺利进行
校长办公室与其 他部门相互支持， 共同为学校的发 展贡献力量
接受上级主管部门的领导和指导 及时向上级主管部门汇报工作进展和情况 协调与上级主管部门的工作关系，争取支持和资源 接受上级主管部门的监督和评估，不断改进工作
维护等工作
部门职责：负 责学校行政事 务的规划、组 织、协调和管
理
部门设置：下 设办公室、人 事科、财务科、 后勤保障科等
工作内容：负 责学校日常行 政事务的安排、
处理和协调
与其他部门的 关系：与学校 其他部门保持 密切联系，共 同推进学校各 项工作的开展
信息化工作部概述：介绍信息化工作部的职责、任务和目标 信息化工作部组织结构：介绍信息化工作部的组织架构、人员构成和分工 信息化工作部工作流程：介绍信息化工作部的工作流程、工作规范和工作标准 信息化工作部与其他部门的关系：介绍信息化工作部与其他部门之间的协作关系和沟通机制 信息化工作部未来发展：介绍信息化工作部的未来发展规划和目标
负责校长的日常行政事务，包 括文件处理、会议安排、行程 安排等；
协助校长处理各种突发事件和 紧急事务；
负责与各部门之间的沟通协调， 确保工作顺利进行；
完成校长交办的其他任务。
负责学校行政事务的规划、组织与实施，确保各项工作的顺利进行。
协调各部门之间的关系，促进学校内部沟通与合作。
负责学校行政文件的起草、整理和归档工作，确保文件管理的规范化和 高效化。
负责校长办公室日常行政事务的处理和协调工作。 协助校长处理突发事件和重大事项，及时向校长汇报工作进展情况。 负责组织、协调学校重要会议和活动，做好会议记录和活动安排。 负责学校公文、信函、电报等文件的收发、登记、传阅和归档工作。 协助校长做好对外联络和接待工作，维护学校形象和利益。 完成校长交办的其他任务。
医学伦理委员会办公室工作职责与机构设置
医学伦理委员会办公室工作职责与机构设置医学伦理委员会办公室是医疗机构中专门负责伦理事务的管理与监督的机构，它在医疗服务提供过程中起到重要的作用。
下面将为您详细介绍医学伦理委员会办公室的职责和机构设置。
一、医学伦理委员会办公室的职责1. 制定伦理政策和指导方针：医学伦理委员会办公室负责制定医疗机构的伦理政策和指导方针，为医务人员和病患提供伦理决策的依据和参考。
2. 伦理培训与教育：医学伦理委员会办公室负责组织和开展医务人员的伦理培训与教育活动，提高医务人员的伦理意识和职业道德水平。
3. 伦理审查与监督：医学伦理委员会办公室负责对医疗机构的伦理问题进行审查与监督，确保医疗服务符合伦理要求和法律规定。
4. 协助伦理决策：医学伦理委员会办公室负责协助医务人员和病患进行伦理决策，提供专业意见和建议，并保护病患的权益。
5. 处理伦理纠纷：医学伦理委员会办公室负责处理医疗服务中可能出现的伦理纠纷，协调医务人员和病患之间的关系，维护医患沟通和信任。
6. 伦理研究与评估：医学伦理委员会办公室负责开展伦理研究和评估工作，积极推动医学伦理学科的发展和应用。
7. 参与伦理审查：医学伦理委员会办公室作为医疗机构伦理机构的一部分，参与对涉及伦理问题的研究项目、临床实验和人体试验的伦理审查工作。
二、医学伦理委员会办公室的机构设置1. 主任：主持医学伦理委员会办公室的全面工作，负责与上级领导和相关部门的沟通协调。
2. 秘书：协助主任处理日常事务，组织会议、编写会议记录和决议文件，负责办公室的信息管理和档案管理工作。
3. 伦理顾问：由医学伦理领域的专家和学者组成，负责参与伦理决策、提供专业意见和建议，参与伦理研究和培训工作。
4. 伦理咨询师：负责提供专业的伦理咨询服务，协助医务人员和病患进行伦理决策，解答伦理问题，保护病患的权益。
5. 伦理审查专家：负责参与对涉及伦理问题的研究项目、临床实验和人体试验的伦理审查工作，保证符合伦理和法律要求。
焦作市人民政府办公室关于印发焦作市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定的通知
焦作市人民政府办公室关于印发焦作市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定的通知文章属性•【制定机关】焦作市人民政府办公室•【公布日期】2010.04.17•【字号】焦政办〔2010〕66号•【施行日期】2010.04.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政机构设置和编制管理正文焦作市人民政府办公室关于印发焦作市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定的通知焦政办〔2010〕66号各县（市）区人民政府，高新区管委会，市人民政府各部门：《焦作市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定》已经市政府批准，现予印发。
二〇一〇年四月十七日焦作市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定根据《中共焦作市委焦作市人民政府关于印发〈焦作市人民政府机构改革实施意见〉的通知》（焦文〔2010〕16号），设立焦作市人民政府办公室，为协助市政府领导同志处理市政府日常工作的机构。
一、职责调整（一）增加指导、监督全市政府信息公开工作的职责。
（二）强化服务职责，加强应急、督查工作，进一步发挥参谋助手和运转枢纽作用。
（三）将市人民政府口岸办公室的职责划给市发展和改革委员会。
（四）将市人民政府金融工作办公室的职责划入市人民政府办公室。
二、主要职责（一）负责市政府相关会议的准备工作，协助市政府领导同志组织实施会议决定事项。
（二）协助市政府领导同志组织起草或审核以市政府、市政府办公室名义印发的公文。
（三）研究市政府各部门和各县（市）区人民政府请示市政府的事项，提出审核意见，报市政府领导同志审批。
（四）协助市政府领导同志组织处理需由市政府直接处理的重要问题、突发事件。
（五）督促检查市政府各部门和各县（市）区人民政府对国务院、省政府和市政府公文、会议决定事项及领导批示的执行落实情况，并及时反馈结果。
（六）负责办理全国、省、市人大代表建议和全国、省、市政协委员提案工作。
（七）负责承办市政府年度工作目标的制定、量化、分解、督促落实和年度考核工作。
机关办公室工作职责说明书范文
机关办公室工作职责说明书范文一、综述机关办公室作为一个组织的中枢，承担着协调、组织、沟通等重要职责。
本说明书旨在明确机关办公室的工作职责，确保其工作高效有序进行。
二、内部管理1. 文件管理a. 负责对收到的文件进行登记、分发，并将登记信息录入文件管理系统，确保文件的追踪与统计。
b. 制定文件归档和保密管理制度，保证文件的存档和审查工作的安全可靠。
2. 办公用品管理a. 负责办公用品的采购、储存和分发，保证办公用品的供应充足，满足全体员工的工作需要。
b. 建立办公用品管理制度，定期对办公用品进行盘点和整理。
3. 会议管理a. 组织和安排重要会议，包括会议准备、通知、会议室预定、场地布置、设备运行等工作。
b. 跟进会议纪要的起草、审定、归档等工作。
三、对外协调1. 外部联络a. 负责机关与其他机构、个人的日常联系，包括电话、邮件等的沟通协调工作。
b. 组织接待来访人员，为其提供必要的接待、指导和协助。
2. 公文起草a. 负责起草机关的公文，确保文风准确、简练、规范，符合机关形象和要求。
b. 进行公文的审查和修改，保证公文的质量和效果。
3. 外事事务a. 负责机关对外事务的组织、安排和协调工作，包括外事活动的策划、安排和执行。
b. 参与对外会议、活动的组织工作，并跟进后续工作的顺利进行。
四、机关管理支持1. 统计分析a. 负责机关内数据的统计和分析工作，提供决策支持和报告撰写所需的数据支持。
b. 完成上级机关交办的统计和报表工作，确保数据准确、及时上报。
2. 维护办公设备a. 负责办公设备的维护、保养和维修工作，确保设备的正常运行和高效使用。
b. 制定设备管理制度，规范设备的使用和维护流程，延长设备的使用寿命。
3. 培训和档案管理a. 负责机关员工的培训计划和组织，确保员工的知识和能力得到不断提升。
b. 建立和维护员工档案，包括入职手续、培训记录、绩效评定等内容的管理。
五、机关安全保障1. 安全管理a. 制定机关内部的安全管理制度，保障机关内部人员和设备的安全。
银川市住房保障局关于印发《银川市住房保障局工程建设领导小组办公室机构设置和人员分工及工作职责》的通知
银川市住房保障局关于印发《银川市住房保障局工程建设领导小组办公室机构设置和人员分工及工作职责》的通知文章属性•【制定机关】银川市住房保障局•【公布日期】2013.02.25•【字号】银房办发[2013]15号•【施行日期】2013.02.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文银川市住房保障局关于印发《银川市住房保障局工程建设领导小组办公室机构设置和人员分工及工作职责》的通知（银房办发〔2013〕15号）局机关各处、局属各单位：现将《银川市住房保障局工程建设领导小组办公室机构设置和人员分工及工作职责》印发给你们，请遵照执行。
特此通知。
二〇一三年二月二十五日银川市住房保障局工程建设领导小组办公室机构设置和人员分工及工作职责为加强我局工程建设项目的组织领导，保障性住房及阅海万家和其他重点建设项目的顺利实施。
为进一步加强对各工程项目的管理，加快工程项目的建设进程，针对目前工程管理混乱、责任不清、各环节协调难度大等问题，根据目前工程管理现状和工作需要及人员情况，现将我局工程建设领导小组办公室机构设置及人员分工如下：局工程建设领导小组下设办公室，吴斌任办公室主任，负责所有工程项目建设日常工作、管理及督促协调等工作。
局工程建设领导小组办公室内设前期部和项目管理部。
工程管理人员分工及职责：前期部：部长张素梅，副部长王新春，部门人员令军、雷刚、文星、谢敏、李丹、何宇。
工作分工及职责：张素梅负责所有工程项目的报建、可研报告、初设；招标代理、设计、勘察、监理、施工、设备、前期物业等的招投标工作；签订工程承发包合同；负责编制工程概预算、决算；负责工程成本控制；组织工程造价、标底评审；变更签证的复核工作；办理工程及项目结算；编制与申报工程付款计划；审核、支付工程款；收集、整理、归档工程档案资料；负责档案资料的借阅、调档工作；负责工程资产帐的管理；报送各类工程信息和报表。
部门人员：文星、谢敏、李丹、何宇王新春负责所有工程项目选址、立项、拆迁、勘察、规划建筑、施工图设计、施工图审查；负责办理土地、规划、施工许可的手续；负责联系组织技术专家和检测机构进行评审、论证；移交项目建设前期档案资料。
辽宁省人民政府办公厅关于辽宁省外事办公室(辽宁省侨务办公室)职能配置、内设机构和人员编制规定的通知
辽宁省人民政府办公厅关于辽宁省外事办公室(辽宁省侨务办公室)职能配置、内设机构和人员编制规定的通知文章属性•【制定机关】辽宁省人民政府•【公布日期】2000.11.13•【字号】辽政办发[2000]99号•【施行日期】2000.11.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政机构设置和编制管理正文辽宁省人民政府办公厅关于辽宁省外事办公室(辽宁省侨务办公室)职能配置、内设机构和人员编制规定的通知（辽政办发[2000]99号）各市人民政府，省政府各厅委、各直属机构：《辽宁省外事办公室(辽宁省侨务办公室)职能配置、内设机构和人员编制规定》已经省机构编制委员会办公室审核，并经省政府批准，现予印发。
辽宁省外事办公室(辽宁省侨务办公室)职能配置、内设机构和人员编制规定根据《中共中央国务院关于辽宁省人民政府机构改革方案的通知》(中委(2000)35号)和省委、省政府决定，设置辽宁省外事办公室，与辽宁省侨务办公室一个机构，两块牌子，正厅级建制。
辽宁省外事办公室(侨务办公室)是省政府主管全省外事和侨务工作的省政府直属机构。
一、职能调整不再承担全省华侨及港澳同胞投资企业认定的审批职能。
二、主要职责(一)贯彻执行党和国家外事、侨务工作的方针、政策、法规，督促检查有关部门和单位贯彻执行外事、侨务方针政策和有关规定的情况；拟定我省外事、侨务工作的规章制度和工作规划；协调我省重大外事、侨务工作。
(二)围绕经济建设和对外开放进行外事、侨务调查研究，为省委、省政府的外事、侨务工作决策提出意见和建议；利用外事、侨务交往渠道，为全省的经济建设和社会发展服务。
(三)承办省级领导同志出访和邀请国外有关人员来访的具体事宜，按有关规定，归口管理全省因公出国审核、审批工作；办理全省因公出国(境)人员的护照、签证和应邀来访外国人士的签证函电以及其他领事业务。
(四)负责组织接待来我省访问的国宾、党宾和其他重要外宾；接待来我省进行公务活动的外国驻华外交人员。
郴州市人民政府办公室关于印发郴州市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定的通知
郴州市人民政府办公室关于印发郴州市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定的通知文章属性•【制定机关】郴州市人民政府•【公布日期】2011.01.27•【字号】郴政办发[2011]6号•【施行日期】2011.01.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文郴州市人民政府办公室关于印发郴州市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定的通知（郴政办发〔2011〕6号）各县市区人民政府，市政府各部门、部门管理机构、直属事业单位，中省驻郴各单位：《郴州市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定》已经市委机构编制委员会审核，市人民政府批准，现予印发。
二○一一年一月二十七日郴州市人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定根据《中共郴州市委郴州市人民政府关于郴州市人民政府机构设置的通知》（郴委〔2010〕5号）和《中共郴州市委郴州市人民政府关于印发＜郴州市人民政府机构改革方案的实施意见＞的通知》（郴委〔2010〕6号），设立郴州市人民政府办公室（以下简称“市政府办公室”），为协助市人民政府领导同志处理市人民政府日常工作的机构。
一、职责调整（一）划入原由市人民政府信息化工作办公室承担的电子政务工作职责。
（二）加强应急管理、政务督查、综合绩效评估、政务公开和电子政务建设工作，强化服务职责，进一步发挥参谋助手和运转枢纽作用。
二、主要职责（一）协助市人民政府（以下简称“市政府”）领导同志组织起草或审核以市政府、市政府办公室名义发布的公文。
（二）研究市政府各部门和各县市区人民政府请示市政府的事项，提出审核意见，或对市政府部门间的分歧事项提出处理意见，报市政府领导同志审批、决定。
（三）负责市政府会议的准备工作，协助市政府领导同志组织实施会议决定事项。
（四）督促检查市政府各部门和各县市区人民政府对国务院、省政府和市政府文件、会议决定事项及市政府领导同志有关指示的贯彻落实情况，及时报告市政府领导同志。
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办公室机构设置方案及工作职责一、办公室主任、副主任（ 3 人：主任 1 名，副主任2名）（一）主任岗位职责：1.按照办公室工作职责范围主持学院办公室全面工作。
2.根据党委和行政领导的要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。
3.搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设，考核、督促工作人员落实岗位职责。
4.按照院领导指示及会议决定，审定办公室发布通告、通知及其他文件。
5.负责安全稳定工作、保密工作和信访工作。
6.及时签批上级领导机关的来文，督办和检查领导批示文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。
7.根据党、政领导指示负责组织、协调各部门综合性工作。
8.组织安排党委会、院长办公会议日程及党政工作的重要会议，审定会议纪要并督办会议决定。
9.调查研究，主动了解与全局有关的情况和问题，提出解决办法，供领导决策参考。
10. 负责组织接待上级机关或兄弟单位领导来校视察、参观、访问等工作。
11.指导外事办工作。
12.负责院领导通讯的管理，审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
13.完成学院党、政领导交办的其他工作。
（二）办公室副主任岗位职责:1.分管秘书科和信息档案科工作。
2.协助主任做好办公室人员思想政治工作，负责办公室人员考勤工作。
3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及党政重要会议、全校性大会、大型活动组织安排工作。
5.协助主任做好安全稳定工作和信访工作。
6.负责重要材料的起草和日常公文的审核工作。
7.负责机要保密工作和公章、介绍信的把关、使用。
8.负责办公室周工作、全院 3 周工作及领导接待日安排。
9.负责办公室网页管理及信息采集、调研工作。
10.负责学院大事记、年鉴及校史的编印工作。
11.负责学院档案工作，指导全院的档案业务。
12.完成领导交办的其他工作。
（三）办公室副主任（兼外事办主任）岗位职责:1.分管综合科和外事办工作。
2.协助主任做好办公室人员思想政治工作和日常管理工作。
3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及重要活动的组织工作。
5.负责学院节假日、重大活动时的值班安排和总值班工作。
6.负责车辆的管理，保证学院领导及各部门的公务用车任务。
7.负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。
8.负责学院对外联络和协调工作。
9.负责办公室办公用品、固定资产和院领导办公用品的管理工作。
10.负责公用通讯管理，协助有关部门做好全院全院办公设备的配置工作。
11.负责办公楼值班室、收发室的管理工作。
12.负责外事办工作。
13.完成领导交办的其他工作。
二、秘书科（ 3 人：科长 1 名，文字秘书 1 名，内勤秘书1名）（一）工作职责:1.负责学院党委和行政发文以及院外来文、院内呈文等各类公文的规范化管理工作。
2.参与学院发展规划、工作要点、工作总结、领导讲话等重要文稿以及其它各类文字材料的起草工作。
3.负责协助办公室主任，分管副主任组织党委全委会、常委会、院务会、书记办公会、中心组学习等重要会议，安排会议议题，作好会议通知和记录，起草印发会议纪要，检查落实会议决议的执行情况。
4.参与全校性重要会议和重要活动的会务工作。
5.负责上级重要文件和学院重大决议执行情况的检查与督办工作。
6.负责日常党务、安全稳定与保密工作。
7.负责学院领导接待日、办公室周工作安排和全院阶段性工作安排。
8.负责学院及职能部门发文的初审工作。
9.负责学院办公室主页有关栏目的管理工作。
10.负责机要室和文印室管理工作。
（二）秘书科科长岗位职责：1.负责制订秘书科的工作制度和管理办法，统筹安排秘书科的各项工作。
2.负责党委全委会、院长办公会会议通知工作，负责会议记录，起草会议纪要，检查落实会议决议的执行情况。
3.参与学院规划、工作要点、工作总结、领导讲话等各类文字材料的起草工作。
4.负责以学院党委、行政和办公室名义发文的初审工作。
5.协助分管领导做好安全稳定工作。
6.具体负责院领导接待日、办公室周工作和学院各部门三周工作安排。
7.负责对外办公自动化管理工作。
8.完成领导交办的其它工作。
（三）文字秘书职责：1.负责院外各级党政系统来文和院内党政部门呈文的办理工作。
2.负责学院党政发文和办公室发文的登记、编号、分流、分发、打印、归档等工作。
3.负责党政收文和发文执行情况的检查、督办工作。
4.负责机要文件、资料的管理和保密宣传教育工作。
5.负责党政文件、材料的归档工作。
6.参与党政会议的通知、组织等会务工作。
7.参与党政公文、材料的起草工作。
8.负责书记、院长信件、资料的收取及发放工作。
9.负责机要室日常管理工作。
10.完成领导交办的其它工作。
（四）内勤秘书岗位职责：1.负责学院印章、院领导名章及学院办公室印章的保管和使用，负责全院各处级单位印章的刻制工作。
2.负责学院事业法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信及便函的管理和使用。
3.负责院领导和办公室人员办公用品的管理和发放。
4.负责办公室库房的管理。
5.负责办公室工作人员的考勤。
6.负责党委会、院长办公会等重要会议会务工作。
7.负责接听办公室对外电话。
8.完成领导交办的其它工作。
三、信息档案科（ 3 人：科长 1 名，信息档案秘书 1 名，档案员 1 名）（一）工作职责：1.负责围绕学院的中心工作，开展调查研究，为学院党委、行政决策提供依据。
2.负责学院信息报送和《学院领导参阅》等信息刊物的编辑工作。
3.负责学院高等教育基层统计报表相关数据的统计、发布及上报工作，做好数据分析工作。
4.负责学院办公室主页的建设、更新和维护。
5.负责学院教育行政办公系统的实施与管理。
6.负责学院办公室信访工作。
7.负责政务信息反馈平台的日常管理和督办落实工作。
8.负责学院年鉴及校史的编印工作。
9.负责学院档案室的规划、建设、管理及对全院档案相关人员的业务指导和培训工作。
（二）信息档案科科长岗位职责:1.负责制订信息档案科的工作制度和管理办法，统筹安排信息档案科的各项工作。
2.负责信息调研及《学院领导参阅》等信息刊物的编审工作。
3.负责高等教育基层统计报表相关数据的统计、分析工作。
4.负责学院办公室的信访工作。
5.负责办公室网页的日常管理维护工作。
6.负责学院教育行政办公系统自动化的实施与管理工作。
7负责学院年鉴编纂工作。
8.负责学院档案室的规划、建设、管理工作。
9.完成领导交办的其它工作。
（三）信息档案秘书岗位职责:1.负责信息报送及《学院领导参阅》等信息刊物的编辑工作。
2.围绕学院中心工作开展信息调研工作，并定期编辑出版信息调研报告。
3.做好上级部门和兄弟院校有关信息及网上信息的搜集和整理。
4.做好高等教育基层统计报表相关数据的统计、分析工作。
5.做好对全院档案相关人员的业务指导和培训工作。
6.完成领导交办的其它工作。
（四）档案员岗位职责：1.负责全院档案的收集、归档、查阅工作。
2.完成领导交办的其他工作。
四、综合科（ 2 人：科长 1 名，政务秘书 1 名）（一）工作职责1.负责学院的公务接待工作。
2.参与全校性重要会议、重大活动的会务和服务工作。
3.负责学院领导及部门公务用车的安排。
4.负责学院公务车辆的管理、维修、使用。
5.负责公用通讯管理，协助有关部门做好全院全院办公设备的配置工作。
6.负责学院行政办公楼值班室及院领导办公室、会议室、接待室的管理。
7.负责学院收发室的管理和全院报刊征订工作。
8.负责院领导出差的请款、购票和报销工作。
9.负责学院对外联络和协调工作。
10.负责节假日放假及值班工作的安排。
11.负责办公用品、纪念品的购置与管理。
12.负责学院办公室固定资产的登记、管理和财务报销工作。
13.协调机关行政各部门的有关工作。
（二）综合科科长岗位职责：1.负责制订综合科的工作制度和管理办法，统筹安排综合科的各项工作。
2.协助做好学院公务接待。
3.负责学院领导及部门公务用车的安排，具体负责车辆管理。
4.参与全校性重要会议和重大活动的协调与服务工作。
5.负责学院对外联络和协调工作。
6.负责办公室各类账务报销的初审及报账工作。
7.负责院领导出差的请款、购票和报销工作。
8.负责办公楼值班室及值班电话的管理工作。
9.负责全校节假日值班及作息时间安排。
10.负责全院报刊的征订和东西校区收发室管理工作。
11.完成领导交办的其它工作。
（三）秘书岗位职责:1.负责书记、院长办公电话的转接及记录工作。
2.负责记录书记、院长日常工作的安排情况，并做好重大事件的提醒工作。
3.负责书记、院长信件、资料的收取及呈送工作。
4.完成书记、院长及主任交办的其他工作。
5.负责学院领导办公室、会议室、接待室的管理。
6.具体负责院领导通讯设备的管理。
7.负责上级机关和兄弟院院领导的接待、票务和食宿安排。
8.负责学院纪念品、办公用品的购置工作。
9.负责办公室固定资产的登记和管理工作。
10.参与全校性重要会议、重大活动的会务和服务工作。
11.完成领导交办的其它工作。
（四）收发室工作职责：（3 人：正式工 1 人，临时用工2人）1.东校区收发员：负责东校区各系各部门及师生的报刊、信件分送工作。
2.西校区收发员：负责西校区各系各部门及师生的报刊、信件分送工作。
（五）司机班工作职责：（7 人：正式工 5 人，临时用工2人）1.负责车辆的保养、管理工作。
2.负责学院领导有关服务工作和其它公务用车。
3.完成领导交办的其他工作。
（六）办公楼值班室工作职责（临时用工 1 人）1.负责办公楼公共卫生。
2.负责院领导办公室、会议室、接待室卫生及开水供应。
3.负责办公楼夜间值班。
五、外事办（ 2 人：主任 1 名，专干 1 名，均为兼职）（一）工作职责：1.认真贯彻执行党和国家的各项对外方针、政策和外事法规，根据学院发展需要，制定国际合作工作发展规划，为学院领导提供外事咨询，协调全校外事活动。
2.负责办理上级主管部门下达、学院组团及其他各类出国人员的派出工作。
3.负责外教人员资格审查、聘请、报批等手续，外教人员的管理等工作。
4.负责学院与国外院校交流与合作事宜，建立和保持与国外大学和机构的联系与合作。
5.负责接待来访外宾的邀请、接待及对外联络工作。
6.积极主动开展对外交流，促进学院对外开放。
7.招收和管理外国留学生。
8.办理相关人员出国手续。
（二）外事办主任工作职责：1.认真贯彻落实国家外事工作有关法规条令，保守国家机密，维护国家利益；组织制订学院外事管理、国际交流有关规章制度，具体负责外事办公室的工作。
2.制订工作计划，保证各项计划的贯彻落实。
3.认真贯彻落实上级部门的指示精神，完成上级外事部门下达的工作任务。