办公室5S打造标准及实施方案

办公室5S推进标准及实施方案

一、目的

通过5S打造工作有效开展办公环境，提升办公室人员的工作效率，改善办公场所的环境，提高办公室人员的整体素质，提升公司的整体形象。

二、使用范围

本方案适用于办公室全体人员。

三、具体实施时间

2016年1月1日正式启动办公室5S推进工作。

四、办公室5S小组

组长

督查：人事行政

成员：成员：成员：成员：市人财客场事务服部行部部负政负负责负责责人责人人人

五、小组成员职责

1、组长职责

总体把握5S推行小组的工作方向，批准5S推行标准及实施方案、评价5S推行、改善成果、在办公区域5S活动推行中拥有最高裁决权。

2、5S监查员的职责

对办公区域成员进行5S检查和监督，对5S检查结果公布到办公区域人员。上报给组长办公区域5S推行情况，跟进推行小组会议决定事项。

3、组员的职责

参与本部门开展5S活动方案，具体落实本部门推行工作，执行5S小组的各种工作指示，参与5S活动的具体实施、自查、评比、评价、确定开展5S活动效果。

六、办公室5S实施标准要求：

1、桌面

物品方面，将公司用品和个人用品区分开来；公司用品放在明显处，私人物品放在不明显处；办公用品放在抽屉的上层，私人物品放在抽屉的下层；办公桌

椅应设置姓名标牌。

电脑

键盘

笔筒姓名标牌：姓名、部门、水杯电话职务

文件筐（图一）

2、文件柜

A 文件柜右上角贴柜子编号、名称、部门以及责任人等；

B文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分。

|）（图二

3、文件资料将所有文件资料有效分类，运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取，如下图示为经过分类整理后的文件资料放置图例：责任人保存期限

分类方式：、按形式分类12、按门店分类、按一般文件分类3 、按主题分类4

5、按标题分类.................

、6

文件编号

1

6

2

4

3

（图三）

4、抽屉、主机箱及线路

A清除不用或不用物品，留下必需品；

B所有物品应分类，并进行标识；

C办公用品放置在上层，个人用品放置在下层

分层柜分类：第一层：办公用品

第二层：临时用第三层：个人私人物品

线路扎整齐，确保安全不凌

乱，主机箱靠一边整齐放好。

（图四） 5、墙壁不随意张贴纸张及任何物品使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时，一旦揭除会留下难看的斑迹，从而影

响办公室整体形象。、办公室标识管理 6 办公区域标识管理 6.1根据办公人员的数量，将办公桌划分为不同员工的作业区域，其标识的内

个部分：容包括以下3 区域名称； 1））区域所属人姓名； 2．

）区域人职务。 3

文件夹标识管理 6.2

文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中，侧面标识主要包括以下5个要素： 1）文件夹编号； 2）文件夹名称； 3）文件夹内文件内容简述； 4）文件夹管理部门； 5）文件夹管理责任人； 6）文件夹标识的注意事项：无论文件的厚薄，文件夹标识的长度、宽度都应保持一致；

若将文件夹放入文件盒内，文件盒也应有相应的标识；的柜文在件在文件夹侧面加上斜线或三角形，以形成目视管理标准；做上侧门左好文件清单。统一文件夹标识的规格和字体。

文件盒上做好数字编号，与文件柜左侧门上清单一致

（图五）

7、人走桌净

员工如果离开桌子5分钟以上，应该在离开办公桌位前将物品整理好放起来，椅子归为，电脑处于锁屏状态。

（图六）

七、办公室5S推进工作要求

（一）整理

1、每日将所有文件（包括电子文档）分为必要(有效)和不要(无效)的；

2、每日将审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档；

3、本部门所辖区域的设备、物品、空间，并区分“要”和“不要”，并分类如下：（1）设备：电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。

（2）物品：公共办公用品、个人用品等。

（3）空间：柜/架、桌椅、抽屉和储物柜等。

小组判定后，集中处理。5S“不要”物品经、 4．

（二）整顿

1、文件资料的管理整顿

（1）将文件按待处理、处理中和已处理分类放置；

（2）机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种，常不用的机密类文件尽快处置；

（3）电子文档资料分类必须条理清晰，需要永久或长期保存的，应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或U盘进行妥善保存。

2、办公室的整顿

（1）办公室桌面除文件盒、文件栏、水杯、电话、台历、办公用品、笔筒、文件、电脑外无其他物品；

（2）电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；

（3）抽屉：所有物品分类放置，办公用品放上层，个人用品放下层；

（4）桌椅：桌面物品摆放整齐有序，桌面清洁、干净，椅子摆放整齐；

（5）垃圾筒：置于办公桌右下角。

（三）清扫

1、办公区域（如通道、地面）按照每日排班表按时清扫；

、清洁（四）

、正确使用办公室各种电器设备； 1 、定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况； 2 3、保持安全通道、出口的畅通。（四）、节约 1、最大限度地利用各种办公用品； 2、设置各类办公用品分类回收箱； 3、对不能再使用的办公设备进行相关回收处理。工作检查表（另附表）八、办公室5S

5S检查考核方法：九、办公区域