党政办公室岗位职责

红云红河烟草（集团）有限责任公司昆明卷烟厂企业标准
Q/HY.CG.KM01.002-2012 党政办公室岗位职责
2012—07—16发布 2012—07—17实施
企业管理部发布
Q/HY.CG.KM01.002-2012
党政办公室岗位职责
1 范围
本标准的目的是规范部门日常管理，明确各工作岗位的基本工作职责和管理流程步骤，促进各工作岗位人员熟悉本岗位的工作内容和基本方法，认真履行职责。

本标准适用于党政办公室及其所属小车队各工作岗位的在岗人员。

2 岗位名称及职责
2.1 主任岗位
2.1.1 在厂长、书记的领导下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，负责协助厂领导，协调督查本厂贯彻执行国家、行业有关质量法规、条例、规定的情况；全面负责党政办公室的工作。

2.1.2 组织办公室全体同志努力完成职责范围内的各项工作，贯彻质量方针，实施质量体系文件，建立本部门的质量方针目标，使本部门职工正确理解和认真执行。

2.1.3 协助厂党政领导调查、了解、检查、督促全厂对上级指示和工作部署的贯彻落实情况，及时报告和请示工作，当好厂领导的助手和参谋。

2.1.4 负责上级来文和本厂各部门的请示及对国家、行业、上级部门颁布、下发的质量法规、条例及工艺质量技术标准的签收、登记，并呈报厂领导
阅示及转发职能部门的管理。

2.1.5 负责督促、检查全厂重要文件、技术资料等档案资料的收集、整理、借阅和归档管理工作。

2.1.6 负责工厂党政联席会、党委会、行政办公等会议的组织、筹备以及相关会议资料的准备。

2.1.7 在厂领导授权下，主持召开有关会议，处理有关事宜。

2.1.8 组织办公室人员参加每周一次的政治学习和业务学习，每月至少召开一次办公室会议，抓好培训，带好队伍。

2.1.9 负责厂内相关法律事务及车辆管理工作。

2.1.10 建立好工厂与外单位之间相互沟通和合作渠道，做好会议、接待、参观等工作。

完成厂领导临时交办的各项任务。

2.1.11 负责做好信访工作。

2.1.12负责全厂办公用品、办公家具等低值易耗物品的配置管理；负责全厂各部门复印机设备的管理。

2.1.13根据国家有关质量、环境、职业健康安全管理方面的政策法规，组织实施本部门的质量、环境、职业健康安全等方面的工作。

2.1.14完成厂领导临时交办的各项任务。

2.1.15 任职资格：大学以上学历, 在党政办公室工作三年以上, 且具有两年以上生产经营管理或安全工作经验，政治面貌为中共党员, 身体健康，具有较高综合协调能力，熟悉办公室各项工作流程, 对工作认真负责、积极主动、严谨细致。

2.2 副主任岗位
2.2.1 协助主任工作，主任不在代行主任职责。

2.2.2 负责草拟撰写以厂党委、行政名义上报、下发的各类文字性工作，修改、审核厂内各部门以厂党委、行政名义起草的文稿。

2.2.3 负责厂党委和行政各种会议的准备、通知、记录和整理工作。

2.2.4 组织收集需交党政联席会、党委会和行政办公会等需会议讨论的议案，会前报厂长、书记审阅。

负责对会议决定的各项承办、催办事项进行督促检查。

2.2.5 协助主任组织好部门职工学习、培训工作，带好队伍。

2.2.6 在主任的指导下，负责企业档案管理工作。

2.2.7在主任的指导下，负责全厂办公用品、办公家具等低值易耗物品的配置管理；负责全厂各部门复印机设备的管理。

2.2.8掌握本岗位环境因素、危险源，熟知本部门重大环境因素和危险源。

2.2.9完成厂领导和主任临时交办的各项任务。

2.2.10协助主任实施工厂企业管理体系的建立和运行，做好协调、指导、督促、检查工作，确保质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行。

2.2.11任职资格：大学以上学历,政治面貌为中共党员, 熟悉办公室各项工作流程、具有较强的协调能力，工作积极，能吃苦耐劳。

分管安全的副主任需有两年以上生产经营管理或安全工作经验，且身体健康。

2.3 党支部书记岗位
2.3.1 在厂党委、党总支领导下，负责主持支部的日常工作,召集支部党员
会议和支委会，传达贯彻党的路线、方针、政策和上级的决定、决议、指示，认真完成上级党组织和支部大会提出的各项任务。

2.3.2 负责制定党支部建设规划、计划和实施方案，检查各种规划、计划实施方案和工作制度执行落实情况，代表支委会按时向支部党员会议和上级党组织报告工作。

2.3.3 抓好支部委员会的自身建设，充分发挥支部委员会的集体领导作用，指导帮助各委员做好分管的工作。

2.3.4 按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的新时期发展党员工作方针，加强对入党积极分子的教育、培养、考察，注重在青年中发展党员。

2.3.5 紧紧围绕提高部门工作质量这一中心任务，经常与支部委员和同级行政负责人保持密切联系，协调好党、政、工、团的关系，充分调动各方面的积极性。

2.3.6 密切联系群众，努力运用说服教育、示范引导和提供服务等方法，做好思想政治工作，调动职工积极性和创造性，保证和促进企业各项任务的完成。

2.3.7指导、支持共青团开展各项工作，进行调查研究，了解职工思想动态,开展经常性的思想政治工作,关心职工的物质文化生活,调动职工的工作积极性。

2.3.8 任职资格：大专以上学历，具有领导、协调、组织、决策能力及初级以上专业技术职称。

能熟练掌握党章、党史、党建理论、马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，能运用马克思主义的立场、
观点、方法分析和处理工作中的问题，了解基本的法律常识。

熟悉党政办公室的工作基本情况，加强对支部党员的思想教育，督促党员充分发挥先锋模范作用。

2.4 基层工会主席岗位
2.4.1 根据厂党委、行政和厂工会工作部署，拟定本基层工会的工作计划，检查、监督贯彻落实情况，开展年终总结。

2.4.2 组织职工学习、宣传和贯彻工厂生产经营目标及各项重大决策，传达精神，充分调动广大会员的积极性参与工会工作。

2.4.3 加强基层工会自身建设，健全基层工会组织机构。

2.4.4 组织开展评先推优等评比活动。

2.4.5 积极维护和保障工会会员的权益，关心职工生活，及时为职工排忧解难，稳定职工思想。

2.4.6 开展对职工的宣传教育活动，建设“四有”职工队伍，积极组织职工文化、体育活动，增强工厂的凝聚力。

2.4.7 完成上级交办的其他各项工作任务。

2.4.8掌握本岗位环境因素、危险源，熟知本部门重大环境因素和危险源。

2.4.9 任职资格: 具备大专及其以上学历，受过工厂组织的工会相关培训，具备在企业中级管理岗位工作2年以上经验，具备较强的领导、组织、协调、决策能力，有较强的理解和执行能力。

2.5 秘书岗位
2.5.1 在主任、副主任的直接领导下开展工作，认真贯彻落实党的方针、政策和上级的指示，严守纪律和各项规章制度，有较强的保密意识。

2.5.2 负责按照公文和事务文书的书写格式与写作要求草拟、撰写工厂生产运行中各种常用公文和事务文书。

2.5.3 负责厂党委、行政印章及部门印章，厂长和书记私章的保管、使用。

对介绍信，证明及各种报表等用印，要有据可查，不出差错。

2.5.4 负责办公室的事务性工作，当好领导的参谋助手。

2.5.5 负责统一管理和统筹调配办公楼配套的各个会议室，做好各种会议的记录及厂领导的会务工作。

2.5.6 负责各类信件、函、文件的拆封登记、送批、转办、保管、清退及归档工作。

2.5.7 负责做好电话记录，及时向领导汇报。

2.5.8 负责办公室报刊、杂志、报表、资料、信件的签收和分发工作。

2.5.9 负责厂领导出差费用的预支及报销工作，并协调好厂领导外出用车。

2.5.10 负责贯彻执行工厂6S现场管理规定，开展现场巡查工作。

2.5.11 完成临时交办的各项任务。

2.5.12在主任、副主任的领导下，按照部门管理目标开展工作，参与工厂质量、环境、职业健康安全管理体系策划、建立及文件编写、审核、发布，确保管理体系正常运行。

2.5.13掌握本岗位环境因素、危险源，熟知本部门重大环境因素和危险源。

2.5.14 任职资格：大学以上学历, 进厂工作两年以上, 具有文字处理、计算机运用编辑能力和一定的写作能力、综合协调能力，工作热情、认真负责、
爱岗敬业、能够吃苦耐劳。

2.6 接待管理员岗位
2.6.1 服从党政办主任、副主任的领导及工作安排。

2.6.2 负责做好接待的具体工作。

2.6.3 负责各项礼宾接待活动及会议的策划与实施。

2.6.4 主动与厂外有关部门保持经常接触，建立友好的工作关系和人际关系。

2.6.5 向部门领导提出工作建议，充分发挥自己的创造性。

2.6.6 积极参加厂内、外活动，加强业务学习，提高自身素质。

2.6.7掌握本岗位环境因素、危险源，熟知本部门重大环境因素和危险源。

2.6.8 任职资格：大专以上学历, 进厂工作一年以上, 工作积极，待人热情，服务细致，能吃苦耐劳。

2.7 档案编研员岗位
2.7.1 贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策；协助制定厂内文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、统计等有关规定、制度。

2.7.2 负责档案信息的开发工作，根据库存档案内容，编写“专题汇编”、“大事记”、“昆烟组织结构”、“统计数字汇集”等档案参考资料，为各部门提供主动服务。

2.7.3 负责本厂档案信息的交流、业务技术咨询和参与编史、修志工作。

2.7.4 负责为专、兼职档案员讲授档案专业基础知识。

2.7.5 负责组织专职档案员对各部门文件材料的收集、积累、整理归档进行业务指导。

2.7.6 协助工厂档案管理网络的建立健全工作。

2.7.7掌握本岗位环境因素、危险源，熟知本部门重大环境因素和危险源。

2.7.8 任职资格：大专以上学历, 五年以上工作经验, 具有文字处理、计算机运用、编辑能力，认真、负责、耐心、细心、热情，经省档案局专业培训并取得合格证，持有省档案局颁发的上岗证。

2.8 档案管理员岗位
2.8.1 贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，协助制定工厂文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、统计等有关规定、制度。

2.8.2 负责档案的查阅、借出、复制提供利用工作。

2.8.3 负责档案库房内柜、架排列编号，档案入库进柜。

2.8.4 负责档案库房的防盗、防火、防光、防潮、防温、防尘、防有害生物和防污染等八防工作，负责库房温、湿度的记录、调控工作。

2.8.5 负责档案室的基本情况、库存档案数量、档案提供利用情况的统计工作及汇编档案利用效果典型事例。

2.8.6 参与编史、修志工作。

2.8.7掌握本岗位环境因素、危险源，熟知本部门重大环境因素和危险源。

2.8.8 任职资格：大专以上学历, 三年以上工作经验, 具有计算机运用能力，认真、负责、耐心、细心、热情，经省档案局专业培训并取得合格证，持有省档案局颁发的上岗证。

2.9 打字复印员岗位
2.9.1 负责准确、及时完成红头文件的排版制作工作。

2.9.2 负责为各部门提供复印、打印服务工作。

2.9.3负责打印设备的日常维护和保养工作。

2.9.4负责贯彻执行工厂6S现场管理规定，开展现场巡查工作。

2.9.5完成临时交办的各项任务。

2.9.6掌握本岗位环境因素、危险源，熟知本部门重大环境因素和危险源。

2.9.7任职资格：高中以上学历, 两年以上工作经验, 具有运用计算机处理文字和电子文档能力，认真、负责、耐心、细心、热情。

2.10 法律事务管理员岗位
2.10.1 遵循厂领导的指示，研究制订和组织实施企业体制改革方案；参与企业的合并、分立，联合重组以及投资、租赁、资产转让，等涉及企业权益的重要经济活动；及时收集、掌握行业改革动态，遵循工厂发展的工作方针，中心工作调查研究，提出贯彻落实行业有关法律、政策的建议，供厂领导决策时参考。

2.10.2 协助集团做好法律相关事务。

2.10.3 配合厂有关部门科室研究草拟企业生产经营管理的重要规章制度。

2.10.4 应招标部门要求，全程参与招投标活动，对招投标活动过程中，出现的法律程序及实体问题，提供法律支持，配合纪检部门进行招投标监督工作。

2.10.5 负责处理工厂的各项法律事务；审核经济合同，对合同的合法性负责。

参加重大合同的谈判，对相关法律风险提出防范意见。

2.10.6 负责或配合有关部门进行法律宣传和普法教育。

2.10.7 配合律师为生产经营活动中出现的法律问题提供法律咨询及法律意见。

2.10.8 做好工厂的营业执照及组织机构代码证的年检工作。

2.10.9 配合工厂所委托律师处理专项诉讼纠纷案件工作，并及时向主管领导汇报案件处理情况。

2.10.10 按厂领导指示，配合律师及有关部门做好纠纷的调解工作。

2.10.11负责贯彻执行工厂6S现场管理规定，开展现场巡查工作。

2.10.12完成临时交办的各项任务。

2.10.13掌握本岗位环境因素、危险源，熟知本部门重大环境因素和危险源。

2.10.14任职资格：大学以上学历, 进厂工作两年以上, 具有较强的法律意识，熟悉法律管理的相关知识，能独立处理工厂相关法律问题，工作热情、认真负责、爱岗敬业、能够吃苦耐劳。

2.11 办公用品管理员岗位
2.11.1负责全厂各部门办公文具用品的预算初审，编制预算需求。

2.11.2根据下达的预算额度结合各部门的实际需求，负责办公用品的采购、保管、领发工作。

2.11.3负责全厂复印用纸（打印纸）、外印表格的预算编制及申报工作。

2.11.4 根据各部门实际用纸需求，负责办理采购审批手续，送交昆明卷烟
厂物资科统一采购。

2.11.5负责入库货物真实无误并完好无损、摆放整齐及货物安全工作。

2.11.6负责检查各部门领用申请是否按审批程序进行，对手续完备的领用申请逐一核算金额后开具领用单、发放实物，并登记入账。

2.11.7负责每个月底将当月办公文具用品收入（发出）的数量、金额、库存数量及金额统计制表上报部门领导审核，将各部门所发生领用金额制表上报财务，以便进行成本核算。

2.11.8 负责本年度所有采购（发出）数量、金额及库存数量、金额汇总编制年报表上报，请会计、审计进行年度检查、盘点。

2.11.9 负责全厂复印机、复印机耗材预算需求编制及申报工作，并在批复的预算内做好采购工作，并及时登记入账，办理复印机转固手续。

2.11.10负责复印机的日常维护保养工作。

2.11.11负责复印机耗材的采购、保管、领用工作。

2.11.12任职资格：大专以上学历, 一年以上工作经验, 具有文字处理、计算机运用能力，工作认真细致，具有强烈的责任意识。

2.12 保管工岗位
2.12.1 负责集团调配礼品及业务烟的领取、清点工作；负责入库物品的验收，发现有问题的物品要及时向部门领导汇报，并通知经办人处理，直到消除问题；确保质量完好、收发迅速、服务周到。

2.12.2 负责仓库物品的储存、保管工作；按照物品的属性、特点和用途定位编号，规划堆放区域；做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐。

2.12.3 负责仓库物品、低值易耗品的调配使用及发放工作；出库时坚持一盘点、二核对、三发货、四减数的原则，做到收发凭证手续齐全；妥善保管,防止差错出门。

2.12.4 按照OHSMS18001职业健康安全体系要求,负责库房消防及安全管理；严禁无关人员进入库房，每日上班前和下班后对库房进行安全检查,查看安全设施和库房设施有无损坏；按时对仓库进行通风换气；增强消防安全意识，坚持做到安全五防.确保仓库的储存环境符合要求，消除消防安全隐患。

2.12.5 根据ISO12001环境管理体系要求,负责对货品包装产生的废弃品进行统一回收处理。

2.12.6 根据要求制作每月盘点表，收、发、存明细表，入库单,内部专卖管理监督业务用烟自查总结报告。

2.12.7 协助集团财务、审计部门人员每月对库存物资进行盘点,做到帐目相符,严格规范。

2.12.8 负责全厂饮用水、会议用水、接待用水的预算、管理、控制、发放工作；做到沟通及时、服务周到、保证供给。

2.12.9任职资格：任职资格：大专以上学历, 一年以上工作经验, 具有文字处理、计算机运用能力，工作认真细致，具有强烈的责任意识。

2.13 兼职安全员岗位职责
2.1
3.1 在部门领导及昆烟安委会领导下，认真负责安全、防火工作监督管理，严格落实法律、法规和厂纪厂规。

结合昆烟“安”字文件的考核标准
及本部门工作实际，健全和完善各项安全制度和管理措施，健全各种安全工作台账。

建立部门的消防安全档案，做到图文并茂，重点突出的安全消防管理平面图。

2.1
3.2 定期对在用办公室电器设备进行检查、杜绝隐患，对检查出的问题做好记录，联系维修，并及时向上办报。

2.1
3.3 做好安全工作日常管理，坚持每日一小检、一周一全检、一月一大检，切实做好日检、周检、月检记录和定期上报各种报表。

定期召开部门的安全工作专题会，研究落实各个时期安全工作重点，做到有计划、有安排、有检查、有落实、有总结。

2.1
3.4 保持各场地配置的消防设施完备无损、齐全，并做好保洁和消防通道顺畅的检查和整理。

各场地设施完整完好，门、窗完好、锁具配置有效。

各场地电气设施有效并经常检查、核实。

卫生状况良好,下班关好门窗。

定期、按时自检、自查。

2.1
3.5做好安全知识宣传工作，提高办公室人员消防安全意识，做到“四懂、四会”、“五不走”自检自查，群防群治，使各项管理措施落到实处。

2.1
3.6 任职资格：高中或中专以上学历，并有一年以上生产经营管理或安全工作经验，且身体健康。

2.14 小车队
2.14.1 队长岗位
2.14.1.1 在党政办公室主任领导下，全面主持小车队生产运输、人员及车辆管理、交通安全和精神文明建设等生产管理工作。

2.14.1.2 严格遵守和执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，积极贯彻和落实集团和工厂的各项规章制度，不断建立健全车队各项管理规定和安全措施。

2.14.1.3 负责组织召开车队安全教育学习例会，及时掌握车队人员思想和业务技能状况，不断加强驾驶员的安全行车意识，提高驾驶员政治思想和职业道德方面的素质，做好相关保密工作。

2.14.1.4 负责昆烟在册车辆的保养、维修、日常使用和费用等管理工作。

2.14.1.5 积极开展小车队的各项业务工作，审核本部门的相关费用合理支出和每年的预算工作。

2.14.1.6 负责贯彻执行工厂6S现场管理规定，开展现场巡查工作。

2.14.1.7了解工厂的方针和目标，掌握本岗位环境因素、危险源，熟知本部门重大环境因素和危险源。

2.14.1.8完成厂领导和党政办公室交给的各项工作任务。

2.14.1.9 任职资格：大专以上学历，并有两年以上生产经营管理或安全工作经验，且身体健康。

高级工以上专业技术职称，熟悉和了解车辆管理工作和车辆的技术状况以及驾驶员的技术状况，具备较强的驾驶专业技能和组织和协调能力，熟悉和掌握车辆和驾驶员管理以及车辆维修的检验、审核工作。

2.14.2 驾驶员岗位
2.14.2.1 严格遵守道路交通安全法规，严格遵守工厂和本部门的各项管理规章制度，自觉维护企业良好形象，不断增强交通安全意识，做到文明驾
驶，礼貌行车，确保行车安全。

2.14.2.2 负责所驾驶车辆的日常维护保养工作，勤检查、勤保养所驾驶车辆，随时保持车容整洁、车况良好。

2.14.2.3 服从分配，统一调度，增加服务意识，做到热情服务，准点出车，负责安全、及时地将人员运送到指定地点。

2.14.2.4 在待命期间，坚守工作岗位，保证做到随叫随到。

2.14.2.5 严格执行工厂6S现场管理规定。

2.14.2.6 完成车队交给的各项工作任务，同时也要完成好厂领导临时交办的工作。

2.14.2.7 了解工厂的方针和目标，掌握本岗位环境因素、危险源，熟知本部门重大环境因素和危险源。

2.14.2.8 任职资格：初级工以上专业技术职称，熟悉和了解所驾车辆性能状况以及排除一般常见故障，具备一般和复杂道路驾驶的能力，工作责任心强，有爱岗敬业精神，熟悉和掌握车辆和驾驶员管理以及车辆维修的检验、审核工作。

2.14.3车辆调度员岗位
2.14.
3.1 在小车队队长的领导下，积极贯彻和落实工厂和本部门各项规章制度，圆满完成小车队的各项车辆安排调度工作。

2.14.
3.2 协助车队长进行小车队车辆及人员的日常管理、监督和考核，根据用车申请，结合车队车辆情况，科学、合理调派车辆，并将执行中发生和存在的问题及时向小车队队长汇报解决。

2.14.
3.3 掌握车队车辆的技术状况，及时向小车队队长汇报车辆所存在的问题。

2.14.
3.4 认真记录车辆动态，及时了解驾驶员身体和思想状况，确保行车安全。

2.14.
3.5负责抓好班组建设工作，严格各项管理制度的执行，确保运输任务的完成。

2.14.
3.6负责贯彻执行工厂6S现场管理规定，开展现场巡查工作。

2.14.
3.7完成党政办公室和小车队临时交办的其它工作任务。

2.14.
3.8了解工厂的方针和目标，掌握本岗位环境因素、危险源，熟知本部门重大环境因素和危险源。

2.14.
3.9任职资格：高级工以上驾驶专业技术职称，对车队熟悉且对云南省路线熟悉，熟悉和了解车辆性能状况以及一般常见故障，具有一定的车辆调度及人员管理工作经验，业务流程熟悉，工作责任心强，有爱岗敬业精神。

2.14.4交通安全员岗位
2.14.4.1在小车队长的领导下，严格执行各项交通安全政策和遵守工厂和本部门的各项管理规章制度，严格执行工厂6S现场管理规定。

2.14.4.2协助队长组织制定本部门交通安全管理制度和建立健全本部门各项安全管理制度。

2.14.4.3负责做好交通安全基础管理工作，不断建立健全工厂在册驾驶员和车辆的技术档案，制定相关交通安全管理工作计划和总结。

2.14.4.4负责组织、监督、检查本部门的各项安全工作，及时消除安全事故隐患。

2.14.4.5负责及时按国家规定缴纳机动车正常行驶所产生的各种费用，负责全厂在册车辆的检审和各种费用、证件的办理、购买和发放工作。

2.14.4.6负责检查和督促各部门人员严格执行各项交通安全管理规章制度。

2.14.4.7负责协助交通管理机关处理好本部门车辆发生的交通安全事故。

2.14.4.8 了解工厂的方针和目标，掌握本岗位环境因素、危险源，熟知本部门重大环境因素和危险源。

2.14.4.9 任职资格：大专以上学历，并有两年以上生产经营管理或安全工作经验，且身体健康。

高级工以上驾驶专业技术职称，对车队熟悉且对云南省路线熟悉，熟悉和了解车辆性能状况以及一般常见故障，具有一定的车辆调度及人员管理工作经验，业务流程熟悉，工作责任心强，有爱岗敬业精神。

2.14.5 统计员岗位
2.14.5.1严格遵守工厂和本部门的各项管理规章制度，严格执行统计核算政策、法规、制度。

2.14.5.2在小车队长的领导下，负责收集、整理、汇总本部门各车辆及驾驶员的加油、修理等费用记录单据，做好工厂车辆燃油等成本费用消耗，以及和驾驶员行驶里程的核算、统计工作。

及时、准确核算各种数据和统计报表，按时送交部门领导和有关部门。

2.14.5.3协助车队长制定和完善部门的各项管理制度，做好部门公文收发。