Word文档中三线表的处理技巧

科技论文写作
W ord文档中三线表的处理技巧
三线表是卡线表的1种,是由卡线表简化、改造而成的。

通常1张表只有3条线:顶线、底线和栏目线。

必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称三线表。

由于三线表保留了传统卡线表的几乎全部功能,最大限度地减少了传统卡线表的缺点,增强了表格的简洁性,科技期刊中普遍推荐使用三线表。

1　三线表的规范格式
三线表由以下要素组成(图1)。

表序即表格的序号,按表格在文中出现的先后顺序用从“1”开始的阿拉伯数字连续编号,如“表1”、“表2”等,如果全文仅有一张表则编号为“表1”。

表题是指表格的名称,表题要能确切反映表格的特定内容,而且要简短精炼。

每个表格必须有表序和表题,两者间留一个汉字的空格。

项目栏中一般要放置多个栏目,栏目名称包括量的名称和单位,量的单位要求采用我国法定计量单位并放在其后的()内,如风速(m/s)等,组合单位的各个单位符号之间用不间断空格(用“Ctrl+Shift+空格”输入)如μmol m-2s-1等。

若表中所有数据的单位均相同,可将此单位写在表格的右上方。

表体为表格的主体,要求数字一般不带单位,同一栏目中有效位数要相同,以小数点或“～”符号对齐。

表格中个别无数字栏内的标记符号很有讲究,G B7713-87规定:“表内空白代表未测或无此项,‘-’或‘…’代表未发现,‘0’代表实测结果为零”。

对于信息量较大,行或列数过多的表格可进行横表分段(参见中国农业气象2006,27(1):54表1)或竖表转栏(参见中国农业气象2007,28(1):109表1)。

对于表中有关标记、代码、符号以及需要说明的事,可以用最简练的文字,横排于表格下作为表注。

图1　三线表的组成要素
2　Word中制作三线表的技巧
打开“视图-工具栏-表格和边框”,添加“表格和边框”工具条,以便以快捷方式使用。

(1)先制作一个普通表格。

打开菜单“表格-插入表格”,选择列数和行数,文档中出现一个需要的带框线表格,根据需要输入表格内容。

也可以直接从Excel文档中通过剪切板将需要的表格复制-粘贴到Word文档中,得到完整的数据表格。

根据需要对原始数据表中的某些单元格进行合并。

(2)取消表格的所有框线。

选中整个表格(点黑),打开菜单“格式-边框和底纹”,在设置中选择“无”,取消表格的所有框线。

也可以选中表格后点击“表格与边框”快捷方式中的“所有框线”按钮,取消表格的所有框线。

(3)显示上、下框线。

仍然在选中表格状态,打开菜单“格式-边框和底纹”,为表格添加“上”、“下”框线。

也可以继续分别点击“表格与边框”快捷方式中的“上框线”、“下框线”,使表格的上、下框线显黑。

(4)显示栏目横线和辅助线。

选中栏目行(一行或两行,本例中为两行),点击“表格与边框”快捷方式中的“下框线”使下框线显黑,得到栏目横线;再选中需要加辅助线的格中的全部内容如“风速(m/s)”,然后点击“表格与边框”快捷方式中的“下框线”使下框线显黑,得到相应的辅助线;然后选择“最低气温(℃)”,得到相应的辅助线。

作辅助线时注意两点,一是如果辅助线是不连续的可事先插入空格列,二是该合并的单元格事先要合并。

综上所见,三线表实际上是将需要的线条显示而不需要的线条不显示的普通表格(图2a),为了更直观的表示,此处以虚线表示不显示的线条,以实线表示要显示的线条。

结果见图2b。

(下转第274页)
3　结论与讨论
(1)寿阳县冬半年温度偏低,只能利用光合生产潜
力的1913%,4-9月是农作物生产的重要时期,其光合、光温和光温水生产潜力分别占全年的6315%、8915%和9316%;水分是这一时期的主要限制因子,经
水分订正后,多年平均4-9月的光温水生产潜力只有光合生产潜力的3714%,光温生产潜力的3916%。

(2)1967-1999年4-9月份作物生育期内光合、
光温生产潜力呈总体减小的变化趋势,而光温水生产潜力总体减少趋势不明显;逐月气候生产潜力等值线图表明,20世纪90年代末光合、光温及光温水生产潜力均有不同程度的降低。

(3)根据寿阳县生产潜力的变化趋势和特点,为充
分利用当地气候资源,应当利用温室技术尽量提高冬半年的气候生产潜力。

同时,利用高效节水农业技术,通过调整种植结构、提高水资源利用效率,减缓水因子的限制作用。

参考文献:
[1]李世奎,侯光良,欧阳海,等.中国农业气候资源和农业气候
规划[M ].北京:科学出版社,1988:1242139.
[2]郭岐峰,傅硕龄.我国农业生产潜力的研究进展[J ].地理研
究,1992,11(4):1052115.
[3]陈建文,贺安乾,杨碧轩,等.陕北、渭北及关中气候生产潜力的估
算与分布特征分析[J ].干旱地区农业研究,1999,17(1):1122117.
[4]林文鹏,陈逢珍,陈霖婷,等.GI S 支持下的漳州市水稻气候生
产潜力研究[J ].福建地理,2000,15(3):30233.
[5]李三爱,居辉,池宝亮.作物生产潜力研究进展[J ].中国农业
气象,2005,26(2):1062111.
[6]张永红,葛徽衍.陕西省作物气候生产力的地理分布与变化
特征[J ].中国农业气象,2006,27(1):38240.
[7]王宗明,张柏,张树清,等.松嫩平原农业气候生产潜力及自
然资源利用率研究[J ].中国农业气象,2005,26(1):126.
[8]王丽英,程惠艳,王月平.寿阳县农业气候资源调查利用[J ].
山西气象,2004,67:21223.
[9]陈明荣,龙斯玉.中国气候生产潜力区划的探讨[J ].自然资
源,1984,(3):72279.
[10]朱志辉,张福春.我国陆地生态系统的植物太阳能利用率
[J ].生态学报,1985,5(4):3432356.
[11]朱永恒,王宗英.芜湖市农业气候生产潜力的计算与分析
[J ].安徽师范大学学报(自然科学版),2001,24(1):60262.[12]李克煌.气候资源学[M ].河南:河南大学出版社,1989:
1442152.
[13]王建勋,朱晓玲,庞新安,等.塔里木河流域主要农作物气候
生产潜力分析[J ].中国农业气象,2006,27(2):76278.
(上接第354页
)
图2　三线表的显示效果
《中国农业气象》编辑部。