优秀管理者的十大技巧

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二十一世纪,管理人员的角色已经开始转变,他们从发号施令者转而成为人 才培养者;从权威的主管转而成为栽培具天赋的使命者。如今,高绩效的经 理人,主要的职责是指引部属找到问题的解决方案,然后抽身离去,让部属 自己把问题解决。
你应该激励下属:「这是你的船,你该对它负起责任,请自己做出决定,并 让它成为最好的。」
持续对部属提出真诚的建议:不管什么时候,如果部属表现出众,你要立即 让他们知道;如果表现失色,也会立即且公开的要求他们修正,而不会让事 情一直恶化到考核时间的来临。
第九个技巧:团结一致
忘记差异,加强团结:对于一个组织而言,要使成员摒弃 个人间的歧异,一同为组织效力,也具有相当的难度。管 理者的工作就是尽可能汇聚各种人材,组合成最好的工作 团队,施以适当的训练,并透过适当的方法让全体成员齐 心共进。就如同班杰明‧富兰克林在1776年7月4日签署 《独立宣言》说:「我们必须团结一致,否则将会自取灭 亡」。
开启闭塞的管道:虽然知识就是力量,但领导者需要的是 全体的力量和全体的知识,愈多人知道和或使其深入了解 组织的目标,则参与的程度及达成的效果就会愈显著。沟 通不良的问题将导致严重的后果。
善用各种沟管道:不管是正式和非正式管道,你必须熟知 沟通的技巧,并拥有沟通意愿,否则就只能「说给自己 听。」
第二个技巧:积极倾听
从部属的角度看事情:可以透过三个问题:最喜欢部门 (公司)哪些地方?最不喜欢哪些地方?最想改变哪些地 方?广纳部属的意见,诊断出组织的问题点,然后协商出 可行的解决方法。因为部属是第一线执行者,他们一定比 你清楚那个地方可以做得更好。
适才适所:与部属进行面谈,了解他们的个别特质,有项 目时,进行人力筛选,从中找出最有兴趣且最合适的人选。
优秀管理者的十大技巧
1. 第一个技巧:以身作则 2. 第二个技巧:积极倾听 3. 第三个技巧:有效沟通 4. 第四个技巧:创造信任的组织文化 5. 第五个技巧:重视成果不论位阶 6. 第六个技巧:合理冒险 7. 第七个技巧:超脱成规 8. 第八个技巧:携手共进 9. 第九个技巧:团结一致 10. 第十个技巧:改善部属的生活质量
欢迎报告坏息的人:这对管理者而言十分重要,创造一个 信任的文化,绝对攸关一个组织的存亡,因为部属在向你 报告消息时,明知道你不喜欢,他们也不会心存恐惧。不 愿意倾听忠谏,可能会面临难以收拾的局面。
保护下属远离疯狂的上司:有些主管会无理取闹,打压部 属,这时候你就要站出来,但保护部属而要和上司对立, 这极其痛苦,而且需要勇气。但如果已经出现明显的伤害, 你却不采取行动就是一种懦弱的表现。
创新能力无关阶级:每一位管理者应广纳善言,并且不预设任何立场, 不要扼杀部属的创造力。
帮助部属超越自我:管理者应该善导部属的潜力,帮助他们超自我。
第六个技巧:合理冒险
革新时要计算风险:很多人视尝试冒险是一种可能自毁前 程的行为。但任何想永续生存及茁壮的组织,都应该重视 和鼓励勇于尝试的人,并能包容其犯错。不幸的是,组织 通常喜欢不会犯错的人,而这样的人物对组织成长往往难 有贡献。但当你尝试革新前应该仔细评量其风险效益,同 时确认不会超过被赋予的权限。
不要埋头苦干,要讲求工作技巧:当你嗅到一股歪风正在蔓延时,必须尽力 去大声疾呼,直到人们正视这个问题。依循成规将无法使情况产生任何改变。
第八个技巧:携手共进
小事情也可缔造大成就:回想一下,当上司面对面告诉你「做得很好」时的 那种感觉,所以也请你给部属(或自己)一个赞美,如果可以的话,向你身 边的人说出来。紧握着他们的双手、放下身段、抛开冷漠、热情相迎,这些 小事也可以替你创造一番辉煌的成就。
第五个技巧:重视成果不论位阶
解除部属听命行事的束缚:组织竞争力的提升不能只依靠上司的指示, 这会损及部属的积极性,主管要让部属能放开心胸,激发想象力,创 造出更好、更快的方法来处理事情。只会接受命令的部属,将缺乏积 极性。让部属在做决策和修正错误中学习承担责任,他们会用行动证 明自己是优秀的成员。
水涨自然船高:只有极少数的例外,每一个组织的成功都是Baidu Nhomakorabea基层的努力累 积而来。
帮助上司取得成功:如果你一心汲汲营营于升迁的话,根本不可能取得任何 成功。上司总是远离或开除那些想要取代他们地位和野心勃勃的人。
对部属满怀信心,他们一定不会让你失望:因为在等级制度中,大家都不相 信巨大的潜力就隐藏在你的部属身上,所以极大的资源就这样白白被浪费。 如果我们停止对他们贴标签、停止视他们为笨蛋的话,他们的表现一定会更 出色。为什么不能假设每个人都具有与生俱来的天赋,然后加以激励,让他 们有机会表现出实力呢?
第四个技巧:创造信任的组织文化
千万不要产生内哄:内部的纷争和对立,对组织的竞争力 绝对是一种伤害,部门的每一个人同坐一艘船,是荣辱的 共同体。一个主管不能漠视内哄,要建立彼此信任。
对犯错的人给与机会:即使圣贤也会犯错,但要相信他们 会改过,及协助他们改过,而不是放弃他们。这样他们才 会比较愿意承担风险,并以正面积极的态度努力工作。
工作的秘诀:寓工作于娱乐:当你把僵化的枷锁抛诸脑后,让你的部 属能够自由自在地享受生活时,不但可以提升工作效率,工作时的点 点滴滴也会成为他们生命中最美好的时光。要做到这些,根本不需要 巨额的经费,仅需要释放一点想象力和善意。
许多人都会因把事情做好而深感满足,但最大的满足感其实来自于超越个人 的成就――帮助别人发挥潜能。
严峻时刻,保持轻松:不管我们身在何处,随时都得为了工作上紧发 条,甚至在休假期间,也要随身携带手机或笔记型计算机,以便于沙 滩上立即处理紧急的事务。如果这种情况不多的话,问题也不大;但 若是经常处在紧张的工作氛围下,一直紧绷着神经,生活就会陷入失 序状态。
让部属以自己的公司为荣:假如企业组织能使员工以自己工作的地方 为荣,甚且渴望带朋友来参观,而不会以厌烦的心态去看待工作环境 ――这将是一件多么美好的事!如果让员工为自己的公司感到自豪, 那么许多的劳工问题就会自动消失。
让下属畅所欲言:如果老板穿着国王的新衣,部属应该要直言不讳。 事实就是事实,应该正视其存在,而不是忽略它。试着让别人拍一下 你的肩膀,告诉你说:「这是最好的方法吗?」、「慢一点」、「这 样如何?」或者「这样会不会伤害和危害到他人?」
允许失败:不要为了解决一个问题或达成一个目标,而对部属加以训 斥。让部属有被授权的感觉,他们才会独立思考,让他们利用自己的 方式去解决任何问题。尝试需要胆识,但可以淬炼技能,并培养勇气。
第七个技巧:超脱成规
不要囿于成规:大部份企业,工作都会按照标准作业程序的规范进行。毕竟, 标准代表着安全、认证和效率,将可减少许多不必要的麻烦。但从另一个角 度来看,如果只会依循标准作业程序工作,就不易得到杰出的成果,顶多只 能维持现状。所以,SOP很容易使大家陷入既有的模式而不知变通。
把精神集中在优先事项上:管理者的决策会直接影响胜和负,所以必须从成 功和失败中学习,汲取别人宝贵的经验,然后应用到实际的情况中。如果你 能对各种状况或可能意外做好全准备,遇到突发状况,就不会手忙脚乱。
第十个技巧:改善部属的生活质量
营造一艘欢乐的船:如果工作中充满乐趣,同事之间营造出融洽的气 氛,就能拉近彼此的距离,并增加组织的凝聚力;而这种感觉并非公 司发放奖金,或拥有股票认购权可以替代的。
为部属争取权益:你要记得部属才是组织的核心,但你却掌握大权, 在适当的时候,要懂得帮助部属争取应有的权益,这也是身为主管的 职责之一,自私的主管会让部属痛恨。
我们不要深深的沉入在此分学 习资料中,要实实在在的用在 生活和工作当中。

Thank you
严厉而公平的进行惩处:优秀的管理者一定要摒除「零缺 点」的观念,但这种观念简直就像是癌症在体内蔓延一样, 会妨害组织的正常运作。面对部属犯错,你一定让他们记 得两件事:第一件事是,他们将会受到适当的惩处;第二 件事是,他们会有获得自新的机会。
善待女性就是善待组织:在现代商业社会,女性的工作权 利应得到保障,管理者一定不可容许性别歧视和性骚扰在 组织中存在。
在竞争中保持领先:一家公司的表现良窳与否,管理者要负成败之责,事前 的准备和部属的表现,事实上就是管理者领导能力的呈现。
嘉惠众人的志工服务:对企业而言,可以针对他们的能力,去帮助真正需要 帮助的团体,这一点也不复杂。需求就在眼前,只要真实的面对与实行,必 定能嘉惠众人,也回馈其身。
平淡无奇的事,也可以让你成为赢家:有时侯,一个问题的解决方案如果过 于简单或明显,我们往往会忽略它。我们会迟疑,心想这个方案会不会不够 创新、不够酷、不够复杂,或者其它人可能已经考虑过,而选择放弃这个方 案。但这其实大错特错。
把赌注押在能自我思考的人身上:尝试把责任押在可以独 立自主的人身上,他们最终的表现一定会让你刮目相看。
打破无意义的成规:作为一个管理者,对于组织的成规, 要有勇于打破的勇气,但如果你不想变革,就得遵循。
变动有意义的规定时,要加倍小心:组织中的许多规则是 有其必要性,如果你打算挑战这些规定,切记要计算其风 险,不然会赌上自己的仕途。
信任部属,他们常会证明你是对的:打破层级的限制,信任基层部属的能力, 也是一种积极而正向的转变。
重视和善待新人:许多企业组织在迎接新进人员时的表现往往令人为之气馁。 我们经常可以发现如果一个干劲十足的新进人员,进入一个萎靡的企业文化, 那新血的热情很快会被摧毁。管理者的角色要懂得维持新进进人员对工作的 热情。
总而言之,领导者须设法解决棘手的问题,并且激励部属,使之乐于工作。 至于那些只会牟求私利的人,绝对不适宜担任领导者的角色。
成功领导者要: 凡事皆乐观以对。 这样会引出一个必然的结果: 机会永不停息。 你一定要记住: 这是你的船,一定要让它成为最好的! 衷心的希望从明天开始,你就将之应用在各种组织中的领导力课程上。
尊重部属:在跟部属对话时,要放弃「命令与控制」的管 理文化,全心全意的将注意力集中在谈话上,让他们觉得 备受尊重,并激发部属的创造力。
第三个技巧:有效沟通
让部属相信:我们可以做好任何事情:有些管理者喜欢让 部属摸不着头绪,似乎这样能多一些控制的权力,这不仅 是领导者的无知,更是组织的失败。秘而不宣的事情只会 加深猜忌。向部属分享你的新想法、阐述目标,并让部属 朝共同的方向前进,使他们从工作中发掘意义。
假如你决定将班福特舰的经验套用到企业组织上,那你一定要有所警惕,当 你运用新型和创新的方法时,妒忌和敌意将会随之而来。这一点你得紧记在 心。
但也不能为了顾全同事的感受,而凡事畏首畏尾。与冒犯同事的感受相比, 提升整体组织的绩效更具价值。或许,你必须接受一个事实,想要卓然有成, 难免会得罪某些人。过去是如此,将来这种情况也依然存在,所以你必须习 惯这种事。
第一个技巧:以身作则
别忽略你对部属的影响:无论你是否喜欢,你的所作所为 都将成为下属仿效的对象。他们会从你身上寻找可行的讯 号,你的一举一动都会影响周边人事的步调。若是他们知 道你会敷衍你不喜欢的政策,他们也会把这种作法视为可 行之道。若是你曾说谎,他们也不会诚实。同样的,若你 勇于挑战不合时宜的旧规,他们也会乐于尝试。 有趣的是,问题常出在自己身上:如果部属犯错,先不要 对他们严加训斥,而是先审视自己是否已清楚说明目标、 是否赋与足够的资源,以及是否给与足够的相关训练?最 终你会发现你才是问题的祸首。 勇于承担责任:每当问题发生,每个人喜欢推诿卸责,这 或许是人类的本能,没人愿意成为众矢之的。但一个领导 者应该知道何时该挺身而出,扛起责任。
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