各类档案情况统计表
《各种统计表样式》
电子和纸质互存数 卷பைடு நூலகம்件 张
数量 类型 永久 员工人事类 长期 短期 永久 实物声像类 长期 短期 磁盘（张） 电子档案 磁带（盘） 光盘（张）
室藏档案数 卷 件
电子和纸质互存数 卷 张
档案管理情况
（一）室存档案情况
数量 类型 永久 信贷业务 类 文书 综合类 长期 同业业 务 室藏档案数 卷 件 电子和纸质互存数 卷、件 张 数量 类型 永久 投行业 务 长期 短期 永久 长期 短期 永久 短期 营运会计类 长期 短期 永久 永久 计划财务类 长期 短期 永久 信贷 公司 长期 业务类 业务 国际业务类 （贸易金融） 长期 短期 永久 短期 科技信用卡类 长期 室藏档案数 卷 件 电子和纸质互存数 卷 张
信贷 公司 业务类 业务 数量 类型 短期 室藏档案数 卷 件 电子和纸质互存数 卷、件 张 数量 短期 室藏档案数 卷 件 电子和纸质互存数 卷 张
科技信用卡类 类型
数量 类型 永久 零售 长期 业务 短期 永久 信贷 资产 长期 业务类 保全 短期 永久 中小 长期 企业 短期
室藏档案数 卷 件
居民健康档案及重点人群管理情况统计表
系统 系统 建立管 管理 管理 理档案 数 率
系统 管理 率
浩来呼热嘎查 伊和诺日嘎查 布墩山嘎查 碌碡湾嘎查
123 2 0 1
123 2 0 1
100% 100%
100%
合计
3970 2857
483
87%
60
59
56
95%
17
17
17 100%
126
126
100%
居民健康档案及重点人群管理情况统计表
单位：浩来呼热苏木卫生院
健康档案 65岁以上老年人保健 高血压管理 糖尿病管理 严重精神障碍管理
统计时间:2018年
孕产妇健康管理 0-6岁儿童健康管理
村（嘎查）
完成每 年一次 档案 常住 居民 健康体 档案 规范 规范 档案 规范 规范 档案 规范 规范 建立 系统管 建档 建 管理 管理 管理 管理 人口 健康 检数 建立 管理 管理 建立 管理 管理 建立 管理 管理 管理 理人数 率 （份 率 人数 人数 人数 数 档案 （不含 人数 人数 率 人数 人数 率 人数 人数 率 档案 ） 建档体 检） 2289 1740 76% 576 626 479 321 444 362 56% 71% 76% 240 19 28 35 155 17 24 28 65% 89% 86% 80% 331 95 83 53 328 94 83 52 299 70 76 38 91% 74% 92% 73% 33 11 8 8 32 11 8 8 29 11 8 8 91% 100% 100% 100% 7 4 2 4 17 4 2 4 17% 4% 2% 4% 100% 100% 100% 100%
档案馆各类档案统计台账的建立word资料15页
各类档案统计台账的建立统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。
主要包括以下几种：一、馆（室）藏档案资料情况统计（一）全宗一览表全宗一览表注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化；2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。
（二）馆（室）藏一览表馆（室）藏一览表整理的档案以“件”为单位统计。
（三）全宗档案总数一览表全宗档案总数一览表全宗号: 全宗名称:注：1.本表以全宗为单位填写。
表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。
2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。
3.“照片档案”要分别统计册数和张数。
（四）馆（室）藏文书档案一览表馆藏文书档案一览表注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
第 4 页（五）馆（室）藏专门档案一览表馆（室）藏专门档案一览表注：1.立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计；2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
（六）馆（室）藏电子文件一览表馆（室）藏电子文件数量登记表注:本表"信息内容"部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。
第 6 页（七）馆（室）藏资料一览表馆藏资料数量统计表二、档案进出情况统计（一）档案接收一览表档案接收登记表注：1."时间"栏中，应填写年、月、日；2."检索工具"中,"手工"栏填写目录本数,"机读"栏填写机读目录条数;3.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
档案各种统计表
鉴定人
销毁时间
销毁卷数
所属年代
批示人
经手人
档案库房及设备年度统计表
年代
档案库房
库 房 设 备
现 代 化 设 备
间数
面积(M2)
档案柜(节)
空调
去湿机
加湿器
灭火器
温湿度计
其它
计算机
复印机
照相机
录音机
录象机
摄象机
其它
经费开支
编研成果统计表
当 年
累 计
大事记
史志
数字汇编
会议简介
文件汇编
报刊摘编
锦旗
奖牌
证书
其它
总数
奖状
奖杯
锦旗
奖牌
证书
其它
检索工具统计表
当 年
累 计
案卷目录
全引目录
人名卡片
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全宗介绍
微机检索
案卷目录
全引目录
人名卡片
专题卡片
全宗介绍
微机检索
声像档案与资料统计表
声 像 档 案
资 料
当 年
累 计
完成数量
录音带
录像带
照片
底片
录音带
录像带
照片
底片
册
鉴定销毁档案统计表
鉴定时间
鉴定卷数
专题材料
其它
合计(册)
大事记
史志
数字汇编
会议简介
文件汇编报刊摘编专来自材料其它总计(册)
各种统计表
档案流水统计表
案卷所属年代
案 卷 收 入
案卷移出
现有卷数
备注
收入日期
实收卷数
档案借阅登记表档案各类统计表
档案借阅登记表单位全称：序号日期档号题名利用目的方式复印份数分管档案领导签字借阅人签字归还日期借阅查阅12档案室年度基本情况填报单位全称：电话：填报人：室藏档案数量保存资料全宗︵个︶其中种册文书档案科技（企业）档案会计档案案档像声总计其中总计︵卷︶其中总计︵卷︶其中录音︵盒︶录像︵盒︶照片︵张︶实物︵件︶永久︵件︶长期︵件︶短期︵件︶永久长期短期永久长期短期合计本单位3所属企事业单位档案案卷总数逐年统计台账单位全称：类别：年度永久卷长期卷短期卷数量合计长度合计本年累计本年累计本年累计本年累计本年累计4时间：文件归档总数逐年统计台账单位全称：类别：年度永久（件）长期（件）短期（件）数量合计长度合计本年累计本年累计本年累计本年累计本年累计5注：累计实绩=××年以来累计数＋本年时间：档案移出（接收）统计台账（一）单位全称：移出（接收）日期移出（接收）原因档案起止年度案卷数量案卷排列长度以卷为保管单位累计数以卷为保管单位排架长度录音、音像、影片档案照片档案底图小计其中小计其中永长短永长短卷米盘张张6档案移出（接收）统计台账（二）单位全称：移出移出档案文件数量文件排列长度以件为以件为录音、照片底图7（接收）日期（接收）原因起止年度小计其中小计其中保管单位累计数保管单位排架长度音像、影片档案档案永长短永长短件米盘张张8档案定期检查情况记录单位全称：项目数量档案种类应有库存数实有库存数缺少原因保管情况备注破损霉变褪色污染档案永久长期短期档案永久长期短期9声像档案检查人：检查时间：10档案销毁清册封面销毁档案名称批准人（签名盖章）监销人（签名盖章）经办人（签字盖章）销毁时间11档案销毁清册序号案卷或文件题名年代目录号卷号或文号卷内文件页（件）数原期限销毁原因备注12档案利用效果登记簿（表）日期单位姓名案卷或文件题名利用目的利用效果。
档案数量统计表
档案类别 一级类目 文书档案 二级类目 综合类 工程管理 规划设计 种苗供应 施工作业 检查验收 工程管理 工程面积界定 护林人员 管护网络 管护合同 管护记录 年度考核 工资兑现 森林资源保护 国债资金 财政资金 凭证 账簿 三级类目 永久 长期 短期 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 短期 短期 短期 长期 永久 长期 长期 短期 短期 长期 永久 永久 永久 保管期限
公益林建设
技术档案 森林管护
基础设施建设 资金管理档案 财务档案 会计档案 资料档案 人事档案 音像档案 实物档案
录音、录像、照
档案基本情况统计表
2
档基 2 表(续二) 行次 2.利用档案的目的 编史修志 —— 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 —— 111 112 113 114 —— 115 116 117 单位 —— 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 人次 册次 页 —— 种 万字 种 万字 —— 卷 卷 卷 制表人： 实际出表日期： 年 月 日 --------------------------------微 机 ----------------二十、档案馆总建筑面积 其中：1. 档案库房建筑面积 2. 档案后库建筑面积 二十一、馆内设备 其中：1.缩微设备 .缩微摄影机 冲洗机 拷贝机 阅读器 阅读复印机 2. 电子计算机 局域网 服务器 站 点 行次 118 119 120 —— —— 121 122 123 124 125 —— 126 127 128 129 —— 130 131 132 —— 133 134 单位 平方米 平方米 平方米 —— —— 台 台 台 台 台 —— 个 个 台 台 —— 套 台 台 —— 台 台 ---------------------------------------------------------------------------------
单位类别代码：□□□
行次 档 业 案 技 干 术 -----------------四、事业费 五、馆藏全部档案 全宗 案卷 案卷排架长度 以件为保管单位档案 以件为保管单位档案排架长度 未整理零散文件排架长度 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案 磁 磁 光 缩微胶片 平 卷 片 片 联系电话： 开窗卡 带 盘 盘 部 职 专 务 研究馆员 副研究馆员 馆员 助理馆员 管理员 24 25 26 27 28 29 —— 30 31 32 33 34 35 36 37 38 —— 39 40 41 —— 42 43 44 单位 人 人 人 人 人 万元 —— 个 卷 米 件 米 米 盘 张 张 —— 盘 张 张 —— 张 张 米