某公司物流管理办法暂行规定
物流企业管理规章制度
物流企业管理规章制度物流企业管理规章制度在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
大家知道制度的格式吗?以下是小编整理的物流企业管理规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物流企业管理规章制度1为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用,产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。
物流管理的要求所有物资应做到每日清点,核对,保持帐,卡,物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续。
1产品入库1、1入库单价一律按财务部提供的产值(不含税)价格填写。
1、2验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理,牢固,整齐,安全不超高。
2产品出库2、1产品销售发出时,必须经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后返回仓库,由仓库核对后返财务部。
2、2产品发货程序第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货。
2、3对于社会零星销售的要先收款后发货,特殊情况,必须经公司总经理批准后方可发货。
2、4发出货物退回,由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理。
2、5对于售后服务需用的产品必须经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予以发货。
若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续。
2、6所有发出商品应在当月及时办理结算,若遇特殊情况,最迟在2月内办理完结算手续。
公司物流运输管理办法
公司物流运输管理办法一、目的为了加强公司物流运输管理,规范物流运输操作流程,确保货物安全、及时、准确地运输到目的地,提高物流运输效率,降低物流成本,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有货物的物流运输活动,包括原材料采购运输、产品销售运输以及其他相关运输业务。
三、职责分工1、物流部门负责物流运输供应商的选择、评估与管理。
制定物流运输计划,安排货物的运输方式和运输路线。
跟踪物流运输过程,处理运输过程中的异常情况。
负责物流运输费用的核算与结算。
2、采购部门在原材料采购过程中,与物流部门协同确定运输方式和供应商。
及时向物流部门提供采购订单信息和供应商信息。
3、销售部门在产品销售过程中,与物流部门协同确定运输方式和运输时间。
及时向物流部门提供销售订单信息和客户信息。
4、仓库部门负责货物的出入库管理,确保货物包装完好、数量准确。
与物流部门协同进行货物的装卸和搬运工作。
四、物流运输供应商管理1、供应商选择物流部门通过市场调研、招标等方式选择合适的物流运输供应商。
供应商应具备相应的资质、运输能力、服务水平和良好的信誉。
2、供应商评估定期对物流运输供应商进行评估,评估内容包括运输准时率、货物完好率、服务态度、价格水平等。
根据评估结果,对供应商进行分级管理,确定长期合作供应商和备用供应商。
3、供应商关系维护与物流运输供应商保持良好的沟通与合作,及时解决合作过程中出现的问题。
对优秀供应商给予适当的奖励和激励,促进供应商不断提升服务水平。
五、物流运输计划管理1、计划制定根据采购订单、销售订单、生产计划等信息,制定物流运输计划。
物流运输计划应包括运输货物的种类、数量、运输时间、运输方式、运输路线等。
2、计划调整当采购订单、销售订单、生产计划等发生变化时,及时调整物流运输计划。
如遇不可抗力等特殊情况,应及时采取应急措施,调整运输计划,确保货物运输不受影响。
六、物流运输过程管理1、货物装卸仓库部门和物流部门协同负责货物的装卸工作,确保货物装卸安全、规范。
公司物流管理规定制度
公司物流管理规定制度1. 概述为了规范公司的物流管理行为,提高物流效率,保障公司的货物运输安全,制定本公司物流管理规定制度。
2. 物流管理责任公司物流部门对物流管理工作负责,在保证货物安全和顺利运输的基础上,提高物流效率,实现物流成本最小化。
3. 出货单据管理1.填写标准:出货单据应按照标准格式填写,包括收货人、收货地址、联系电话、货物名称、数量、单价、金额等信息。
2.保管要求:出货单据应妥善保管,方便查阅。
3.审核要求:出货单据应在发出货物前进行审核,核对货物名称、数量、金额等信息是否与实际相符。
4. 货物装箱管理1.装箱原则:不同种类、不同规格、易损、易碎、易腐的货物应分别装箱,以免造成货物损坏。
2.货物图像管理:将货物运输前的照片与实际货物相对比,以确保货物运输过程中的安全,避免损坏货物的发生。
5. 货物运输管理1.物流路线管理:应根据货物性质和运输距离,选择合适的物流路线,避免行驶过长时间,造成货物损坏。
2.货物运输跟踪:对每批货物进行实时跟踪,确保货物在运输过程中的安全,并及时处理遇到的问题。
3.货物交接管理:在货物交接时,核对货物种类、数量、是否损坏等信息,避免发生货物丢失和损坏等情况。
4.运输随车人员管理:随车人员应经过严格培训和考核,掌握运输规范和安全知识,保障货物的安全和顺利运输。
6. 货物到达管理1.停车管理:到达目的地后,应按照规定的停车区域停放车辆。
2.货物签收管理:在货物送达后,收货人应签收确认货物种类、数量、是否损坏等信息,同时确认送达时间和车辆情况。
3.货物处理管理:对于出现货物损坏或异常情况,应立即与物流部门联系,及时处理。
7. 物流分包管理1.分包原则:根据不同的客户需求和市场要求,按照分包原则分拆处理,切实提高物流效率。
2.分包协议管理:在分包过程中,严格按照分包协议执行,避免分包商操作失当造成货物运输风险。
8. 物流管理考核1.考核内容:对部门物流管理人员行为、货物运输安全等方面进行考核。
某公司物流管理办法暂行规定
某公司物流管理办法暂行规定物流治理方法暂行规定〔讨论稿〕第一章总那么第1条为了更好地配合MIS项目的实施,规范公司物资采购程序,加强资金的集中治理和统一调度,保证全省移动通信在业务拓展、网络建设等方面资金的及时到位和有效运作,依照国家有关财务法规,结合本公司实际情形,特制定本方法。
第2条省公司物资采购包括统谈统签工程物资、统谈分签工程物资、备品备件、业务用品〔卡品、手机等〕、大宗办公用品、零星固定资产、全省生产和营帐用固定资产。
省公司物流中心和综合部是相关的物资采购部门;网络部、市场部、打算建设部、数据部、网关中心、业务支援中心等是相关物资的需求打算提出部门。
第3条由省公司统谈统签,反映在省公司的投资打算中,实际操作时由省公司统一签订合同、统一付款;由省公司统谈分签,即由省公司负责供应商选型,指定一家或几家供应商,并与指定供应商签订合同的有关服务条款及各项设备的金额上限,由分公司在指定的供应商范畴内自行选定供应商及签合同,由市公司自行付款,但市公司签定的合同金额不得高于省公司规定的上限,且必须将签定的合同交省公司物流中心备案。
第4条分公司物资采购包括规定范畴内自行采购的工程物资、办公用零星固定资产、办公用品、部分市场宣传用品。
物资物流专职人员负责相关采购职能工作。
第5条应严格按照请购、采购两个环节完成物资采购治理。
在合同通过谈判并经由综合部律师和相关部门汇审后,物流中心人员〔市公司为物流岗人员〕需依照合同内容在MIS中完成采购订单,并经由财务部和物流中心领导审批。
只有通过PO审批,财务部在今后合同付款时才能正常进行。
第6条凡金额超过15万元的采购必需签订合同,并按前款进行PO审批;未签订合同的采购,应在收到供应商发票时由采购部门依据发票在MIS中补录PO;金额超过一百万人民币的,必须通过招标决定供应商,金额超过300万元的,需要三至五家供应商的报价。
卡品采购由集团公司统一招标。
第二章采购的组织与治理第1条公司招投标委员会、采购委员会〔附件2〕负责对采购的过程进行组织和监管。
大型企业管理制度-公司物流管理办法暂行规定2完整篇.doc
大型企业管理制度-公司物流管理办法暂行规定4第2页5.卡品仓库管理员根据各分公司的领用要求,将卡品调拨至各分公司。
同时在MIS系统记录调拨记录,并打印调拨单。
6.各分公司根据调拨单接收后,入各自的卡品库,由财务部管理。
7.实物入库后,将调拨单交各分公司物流岗人员,由他们在MIS系统中进行接收处理。
并打印收料单,交仓管员保存。
8.由各分公司市场部根据各营业部领用情况,在MIS中编制领料单,并经各营业部确认后,通知财务部将卡品发放给各营业部。
由财务部在系统中记录发放业务,打印出库单,交各营业部保存。
9.各营业部根据实际业务将卡品发放给各营业厅、大客户和代办点,并在MIS系统中记录各项业务。
10.定期对实物进行盘点,确认坏卡情况。
将盘点结果交本部门和财务部门确认,并按有关财务规定处理。
第4条生产营帐用零星固定资产采购1.生产用零星固定资产主要包括:移动电话、电子触摸屏、电子公告板、自助清单打印机、电子售卡计机等。
2.生产用零星固定资产采购采用统谈分签方式进行,先由市场部提出采购需求,由物流中心组织统一招标确定供应商,各分公司自行采购。
3.一次性立即采购的,也可以由省公司物流中心统一采购。
由市场部申请人提出采购需求,需要在MIS系统录入请购单。
经各级主管领导审批后,请购单生效。
申请人通知物流中心进行采购。
4.物流中心根据招标结果,会同请购单,在MIS系统生成采购订单,经各级主管领导审批后,订单生效。
在系统外由相关采购员执行具体的采购任务。
5.统一采购的物资,供应商根据采购订单要求按期送货,各分公司分散接收,实物由分公司相关负责部门保管。
省公司物流中心在确认各分公司货物接收情况后,在MIS系统中进行接收处理,并打印收料单,连同发票交财务进行付款处理。
第5条办公用零星固定资产采购1.办公用零星固定资产由相关部门申请人提出采购需求,在MIS系统录入请购单。
经各级主管领导审批后,请购单生效。
申请人通知综合部进行采购。
物流公司管理制度条例
物流公司管理制度条例7篇物流公司管理制度条例(篇1)1、目的:为了加强本公司的车辆管理和保养,特制定本规定。
2、范围:本公司用于送货之货车。
3、职责:3.1 司机负责车辆的定期检查和保养,并凭《用车申请书》出车。
3.2 用车部门负责填写《用车申请书》并经部门部长签名后交总经理或行政部部长审批。
4、车辆管理:4.1 车辆由专职司机驾驶,司机应定期进行检查和保养,确保行车安全。
4.2 车辆出车前必须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款由驾驶员负担。
4.3 用车部门在用车前须填写《用车申请书》,经部门部长签字后交行政部部长审批后交司机。
4.4 用车应设《用车记录薄》记录出差地点、时间、用车人等,并应要求用车人在记录薄上签名,每月30日前上交财会统计结算。
4.5 公司用车送货物原则(以本公司铝壳箱为标准)低于2件的不出车。
4.6 如节假日或业余时间用车的应提前一天向总经理或行政部提出申请并填写《用车申请书》,经审批后方可使用。
该用车时间内所有责任由用车人负责(包括事后得知该时段发生的电子违章记录罚款。
4.7 车辆出车任务结束后和节假日应停放在公司专用车位内,不得擅自将公车私用,否则追究司机责任。
4.8 车辆的各类证件要保管完好,行驶证、车匙不得放在车内,以防发生盗窃。
4.9 营销人员用车各项费用自理,包括油费、路费、违章罚款,司机出差补贴等。
4、司机管理:5.1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则安全驾车,并应遵守本公司其它相关的规章制度。
5.2 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,发现有故障的应及时报告行政部,经批准后送汽修厂维修。
5.3 司机应清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作,如因证件不齐全或过期失效的,后果由司机负责。
5.4 司机驾车一定要遵守交通规则、文明开车,不准危险驾车(包括高速紧跟、争道、赛车等),不准疲劳驾车、不准酒后驾车。
公司货物运输管理规定范本(二篇)
公司货物运输管理规定范本第一章总则第一条为了规范公司货物运输管理工作,确保货物运输的安全、高效,充分发挥货物运输在公司业务中的重要作用,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司的所有货物运输工作。
第三条公司货物运输的目标是保障货物运输的安全、快捷和准时到达目的地。
第四条公司货物运输工作的基本原则是以安全第一、服务至上、科学管理、精细运作。
第五条公司货物运输主要包括道路运输、铁路运输、水运及航空运输等。
第二章货物运输组织管理第六条公司货物运输应根据货物种类、运输距离、运输方式等因素,制定相应的运输计划并组织实施。
第七条公司应配置专兼职运输管理人员,负责货物运输的组织、协调和监督工作。
第八条公司货物运输应选择守法合规、信誉良好的运输公司承办。
第九条公司货物运输应加强对运输过程中的安全管理,确保货物运输途中不发生事故和损失。
第十条公司货物运输应加强与相关部门的协调合作,提高货物运输效率和服务质量。
第三章货物运输安全管理第十一条公司货物运输应严格遵守交通规则和运输安全法律法规,保证货物运输过程中的安全。
第十二条公司应制定货物运输安全管理制度,明确责任部门和人员,并对货物运输安全进行定期检查和评估。
第十三条公司应配备必要的安全设施和装备,确保货物的包装和固定,防止货物在运输过程中的破损和丢失。
第十四条公司货物运输中发现的安全隐患和问题,应立即采取相应措施进行整改,确保安全风险的控制。
第十五条公司货物运输人员应具备相关的职业素质和技能,经过专业培训和考核合格后方可上岗。
第四章内部管理与信息化建设第十六条公司应建立健全货物运输管理制度,明确工作流程和责任分工。
第十七条公司应加强对货物运输过程中的信息化建设,提高运输信息的采集、传输和处理能力。
第十八条公司应对货物运输过程中的重要节点进行监控和追踪,提高运输过程的透明度和可控性。
第十九条公司货物运输管理人员应熟练掌握相关的信息化技术,确保运输信息的及时、准确、完整。
公司物流运输管理办法
*******公司物流运输管理办法第一章目的依据《中华人民共和国道路运输条例》、《危险化学品安全管理条例》及相关法律法规,结合我公司实际情况,为了能使运输车辆得到合理有效的管控,降低运输风险,达到物量承运目的,特制定本办法.第二章销售物流管理办法及流程第一条承运公司管理规定一、承运单位必须严格按照《中华人民共和国道路运输条例》和《危险化学品安全管理条例》等国家相关法律法规要求组织承运,并具备相关资质.二、承运方车辆必须自备符合要求的三层防雨篷布、干粉灭火器、铁锹等基本安全设施。
承运车辆必须苫盖三层防雨篷布才能出厂,且必须保证防雨布防渗、防漏,所装货物不得曝露在外(苫盖的防雨篷布必须完全覆盖所运输货物).三、根据合同约定物流公司所派承运车辆、驾驶员、押运员必须具备符合国家标准的危险化学品运输资质。
四、承运单位车辆装车时须提供驾驶证、行驶证、营运证、车主及驾驶员身份证、危险运输品上岗证、押运员资格证等车辆信息复印件,在商务部建立《电石车辆档案》,方可拉运.五、物流车辆在运输过程中,如有:丢失、短缺、肇事、掺杂等现象要及时与我公司联系,并按照合同规定由承运单位承担与赔偿。
六、不按合同规定的时间和要求配车发运的,承运方应赔偿托运方500元/车次的违约金。
七、不准拉运车辆带故障进入厂区运行,若因故障停车,影响交通或其他车辆装货,处100元/次的罚款。
八、车辆进入厂区后应按规定路线、速度行驶;禁止鸣笛和使用调频对讲机;装好车后按指定地点停放,不得乱停乱放。
如违反以上规定考核承运单位50-200元/次.九、装货车若对装车区域内设施造成损坏,司机应承担全部责任,十、承运车辆驾驶员必须保管好相关票据(结算联、客户联等).第二条物流运行管理规定一、承运车辆到达库区后,停放到指定区域办理相关手续,排队等候装车。
二、承运车辆必须持有承运单位盖章签字的《物流派车单》或商务部收到物流公司以传真形式过来《物流派车单》的传真件后可安排装车。
公司货物运输管理规定范文(3篇)
公司货物运输管理规定范文一、概述本公司货物运输管理旨在确保公司货物运输工作的高效性、安全性和规范性,管理全过程涵盖货物调配、货物包装、货物储存、货物装卸、货物运输等环节。
以此规定为准则,公司将为所有的货物运输工作提供明确的指导和要求。
二、货物调配1. 货物调配应根据市场需求和产品特点,制定合理的货物运输计划。
调配过程中,应充分考虑货物的种类、数量、发货地点和目的地等因素。
2. 货物调配计划应提前编制,并通过内部沟通确认后落实执行。
在制定计划时,必须充分考虑货物的重要性和紧急程度。
3. 货物调配期间,必须确保货物的准确记录和跟踪,以便实时了解货物的位置和状态。
必要时,可通过使用现代化物流信息系统进行跟踪。
三、货物包装1. 货物包装应符合国家标准和行业规范,保证货物在运输过程中的安全性和完整性。
2. 货物包装材料应选用高质量的包装材料,并根据货物的种类和特点进行合理选择。
3. 货物包装过程中,应确保包装完整、牢固,并采取防止货物破损、湿润以及防水、防潮等措施。
四、货物储存1. 货物储存应符合仓储管理规范,确保货物的安全、整洁和有序。
2. 货物储存区域的划分应合理,并根据货物的特点和需求进行分类储存。
货物储存区应保持通风良好,避免货物受到潮湿和变质。
3. 货物储存期间,应定期检查货物状况,并及时采取措施防止货物受到损坏或丢失。
五、货物装卸1. 货物装卸工作应由经过培训和持证上岗的人员进行操作,确保操作的安全、高效和规范。
2. 货物装卸过程中,应使用适当的工具和设备,避免人工操作引发潜在的危险。
3. 货物装卸前,应对货物进行仔细检查,并记录货物数量和质量,以确保装卸后货物的完整性。
六、货物运输1. 货物运输应按照合同约定的方式进行,确保货物的安全、及时和准确到达目的地。
2. 货物运输过程中,应保持与货运司机的良好沟通,及时解决可能发生的问题和难题。
3. 货物运输过程中,应注意保持货物的温度、湿度和通风,并避免与有毒、有害物质相混合运输。
物流管理办法
物流管理办法物流管理是指在社会再生产过程中,根据物质资料实体流动的规律,应用管理的基本原理和科学方法,以下是小编帮大家整理的物流管理办法,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
第一章、总则第一条、为加强快递市场管理,维护国家安全和公共安全,保护用户合法权益,促进快递服务健康发展,依据《中华人民共和国邮政法》及有关法律、行政法规,制定本办法。
第二条、从事快递业务经营活动应当遵守本办法。
第三条、本办法所称快递,是指在承诺的时限内快速完成的寄递活动。
寄递,是指将信件、包裹、印刷品等物品按照封装上的名址递送给特定个人或者单位的活动,包括收寄、分拣、运输、投递等环节。
第四条、经营快递业务的企业应当依法经营,诚实守信,公平竞争,为用户提供迅速、准确、安全、方便的快递服务。
第五条、公民的通信自由和通信秘密受法律保护。
除因国家安全或者追查刑事犯罪的需要,由公安机关、国家安全机关或者检察机关依照法律规定的程序对通信进行检查外,任何组织或者个人不得以任何理由侵犯他人的通信自由和通信秘密。
第六条、国务院邮政管理部门负责对全国快递市场实施监督管理。
省、自治区、直辖市邮政管理机构负责对本行政区域的快递市场实施监督管理。
按照国务院规定设立的省级以下邮政管理机构负责对本辖区的快递市场实施监督管理。
第七条、国务院邮政管理部门和省、自治区、直辖市邮政管理机构以及省级以下邮政管理机构(以下统称邮政管理部门)对快递市场实施监督管理,应当遵循公开、公平、公正以及鼓励竞争、促进发展的原则,规范快递服务,满足经济社会发展的需要。
邮政管理部门应当加强快递市场安全监督管理,维护寄递安全与信息安全。
第八条、快递行业协会应当依照法律、行政法规及其章程规定,制定快递行业规范,加强行业自律,为企业提供信息、培训等方面的服务,促进快递行业的健康发展。
第二章、经营主体第九条、国家对快递业务实行经营许可制度。
经营快递业务,应当依照《中华人民共和国邮政法》的规定,向邮政管理部门提出申请,取得快递业务经营许可;未经许可,任何单位和个人不得经营快递业务。
大型企业管理制度-公司物流管理办法暂行规定
XX移动通信有限责任公司物流管理办法暂行规定(讨论稿)第一章总则第1条为了更好地配合MIS项目的实施,规范公司物资采购程序,加强资金的集中管理和统一调度,保证全省移动通信在业务拓展、网络建设等方面资金的及时到位和有效运作,根据国家有关财务法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。
第2条省公司物资采购包括统谈统签工程物资、统谈分签工程物资、备品备件、业务用品(卡品、手机等)、大宗办公用品、零星固定资产、全省生产和营帐用固定资产。
省公司物流中心和综合部是相关的物资采购部门;网络部、市场部、计划建设部、数据部、网关中心、业务支援中心等是相关物资的需求计划提出部门。
第3条由省公司统谈统签,反映在省公司的投资计划中,实际操作时由省公司统一签订合同、统一付款;由省公司统谈分签,即由省公司负责供应商选型,指定一家或几家供应商,并与指定供应商签订合同的有关服务条款及各项设备的金额上限,由分公司在指定的供应商范围内自行选定供应商及签合同,由市公司自行付款,但市公司签定的合同金额不得高于省公司规定的上限,且必须将签定的合同交省公司物流中心备案。
第4条分公司物资采购包括规定范围内自行采购的工程物资、办公用零星固定资产、办公用品、部分市场宣传用品。
物资物流专职人员负责相关采购职能工作。
第5条应严格按照请购、采购两个环节完成物资采购管理。
在合同经过谈判并经由综合部律师和相关部门汇审后,物流中心人员(市公司为物流岗人员)需根据合同内容在MIS中完成采购订单,并经由财务部和物流中心领导审批。
只有通过PO审批,财务部在今后合同付款时才能正常进行。
第6条凡金额超过15万元的采购必需签订合同,并按前款进行PO审批;未签订合同的采购,应在收到供应商发票时由采购部门依据发票在MIS中补录PO;金额超过一百万人民币的,必须通过招标决定供应商,金额超过300万元的,需要三至五家供应商的报价。
卡品采购由集团公司统一招标。
第二章采购的组织与管理第1条公司招投标委员会、采购委员会(附件2)负责对采购的过程进行组织和监管。
公司货物运输管理规定(3篇)
公司货物运输管理规定第一条:总则为了规范公司内部货物运输管理工作,提高质量和效率,保证货物安全运输,制定本规定。
第二条:运输流程1. 公司货物运输需经过申请、审批和执行三个阶段。
2. 申请阶段:员工需提前填写货物运输申请表,包括货物名称、数量、起止地点、运输工具等内容,并提交给运输管理部门。
3. 审批阶段:运输管理部门收到申请后,将进行审批,涉及部门经理需要签字确认。
如有需要,还需要与相关部门协商确定是否符合运输条件。
4. 执行阶段:审批通过后,运输管理部门将安排具体的运输计划和车辆,并通知申请人。
申请人需与运输人员保持沟通,确保货物按时送达目的地。
第三条:货物包装1. 货物的包装必须符合国家相关标准和要求,确保货物在运输过程中不受损。
2. 员工在申请运输时需详细说明货物的包装情况,遵循相关规定进行包装。
第四条:运输安全1. 货物运输过程中,必须确保货物的安全。
运输人员需对货物进行认真检查和固定,确保其在运输过程中不会造成危险。
2. 如遇特殊情况或货物价值较高,可请协助保安部门提供护送。
第五条:运输工具1. 公司运输工具必须经过专业人员检查和维护后方可使用。
2. 运输工具的装载和卸载过程中,必须经过合理排布和固定,确保货物安全。
第六条:责任和违规处理1. 运输管理部门负责制定和监督货物运输相关规定的执行,并对货物运输工作负有管理责任。
2. 对于违反规定的运输人员,将依据公司相应的纪律处分条例进行处理。
第七条:附则本规定自颁布之日起实施,如有需要修改的,将及时进行修订。
以上就是公司货物运输管理规定的内容,希望员工们能严格遵守并按规定执行,以保证货物的安全运输和公司工作的顺利进行。
公司货物运输管理规定(2)一、货物运输的目的与重要性货物运输是企业生产和销售活动中不可或缺的一环,它直接关系到企业的运营效率、生产成本和客户满意度。
为了确保货物运输的高效、安全和有序进行,保障企业的正常运营,制定本管理规定。
物流经营管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范物流经营管理,提高物流效率,保障物流安全,促进物流业健康发展,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于从事物流经营活动的企业、个体工商户以及其他组织。
第三条物流经营管理应当遵循以下原则:(一)合法合规原则:遵守国家法律法规,依法经营,不得从事非法经营活动。
(二)诚信经营原则:诚实守信,公平竞争,不得欺诈、误导消费者。
(三)安全可靠原则:确保物流运输安全,防止货物损失和延误。
(四)高效便捷原则:提高物流效率,缩短物流时间,降低物流成本。
第二章物流企业设立第四条物流企业设立应当符合以下条件:(一)有符合国家规定的注册资本。
(二)有固定的经营场所。
(三)有与经营业务相适应的设施、设备。
(四)有与经营业务相适应的从业人员。
(五)有健全的内部管理制度。
第五条物流企业设立应当向工商行政管理部门申请登记,取得营业执照。
第六条物流企业设立后,应当依法办理税务登记、社会保险登记等手续。
第三章物流经营业务第七条物流企业可以从事以下经营业务:(一)货运代理:接受委托,代为办理货物运输及相关业务。
(二)仓储:提供货物存储、保管、装卸等服务。
(三)配送:根据客户需求,将货物送达指定地点。
(四)物流信息平台:提供物流信息查询、交易、咨询等服务。
(五)其他物流相关业务。
第八条物流企业从事经营业务,应当与客户签订书面合同,明确双方的权利和义务。
第九条物流企业应当遵守以下规定:(一)严格执行国家有关货物安全、消防、环保等法律法规。
(二)保证货物在运输、仓储、配送等过程中的安全,防止货物损失、延误。
(三)合理规划运输路线,提高运输效率。
(四)及时向客户通报货物运输、仓储、配送等情况。
(五)保守客户商业秘密。
第四章物流服务质量第十条物流企业应当建立健全服务质量管理制度,确保服务质量。
第十一条物流企业应当具备以下服务质量:(一)货物安全:确保货物在运输、仓储、配送等过程中的安全,防止货物损失、延误。
公司货物运输管理规定范文
公司货物运输管理规定范文第一章总则第一条为规范公司货物运输管理,提高货物运输效率和安全性,保障公司货物运输的顺利进行,特制定本规定。
第二条公司货物运输管理是指公司对出入库货物进行安全、高效运输的各项管理措施和制度。
第三条公司的货物运输管理工作,应当遵循“安全、规范、高效、环保”的原则。
第四条公司货物运输管理应当遵循国家有关法律法规、行业标准和公司的相关规定。
第五条公司货物运输管理主要包括车辆管理、司机管理、货物装卸管理、运输路线管理、运输安全管理等内容。
第二章车辆管理第六条公司所有运输车辆必须经过严格的登记备案,登记备案内容包括车辆型号、车辆牌号、车辆使用性质等。
第七条公司货物运输车辆必须符合国家法律法规的要求,车辆必须取得相应的行驶证、道路运输证等。
第八条公司所有运输车辆必须按照规定定期进行车辆维护保养,保障车辆的正常运行。
第九条公司运输车辆必须配备有效的车辆跟踪装置,用于监控车辆的行驶轨迹和运输情况。
第十条公司货物运输车辆必须经过安全检测合格后方可上路运输货物。
第三章司机管理第十一条公司所有司机必须持有有效的驾驶证,并按照规定定期进行体检。
第十二条公司司机必须按照规定的作息时间进行工作,严禁疲劳驾驶。
第十三条公司司机必须具备良好的职业素养,保持良好的仪表仪容。
第十四条公司司机必须按照规定的速度、路线和时间进行货物运输,不得擅自更改运输计划。
第四章货物装卸管理第十五条公司所有货物装卸工作必须由经过培训合格的工人进行,并按照规定使用相应的装卸工具。
第十六条公司货物装卸必须按照规定的程序进行,保证货物的安全和完整。
第十七条公司货物装卸作业现场必须保持干净整洁,严禁乱堆乱放货物。
第十八条公司货物装卸作业必须按照相应的操作规范进行,保护工人的身体健康和安全。
第五章运输路线管理第十九条公司货物运输路线必须保证安全、畅通、高效。
第二十条公司必须合理选择运输路线,遵守交通信号和道路交通规则。
第二十一条公司货物运输路线必须经过合理的规划,确定最佳的运输方式。
公司货物运输管理规定模版(四篇)
公司货物运输管理规定模版第一章总则第一条为了规范和管理公司的货物运输行为,保障货物运输的安全和顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部货物运输的组织、计划、执行和监督等方面。
第三条公司货物运输管理应当坚持安全第一的原则,遵守国家法律法规和相关规定,保障货物运输的安全、高效和环保。
第四条公司货物运输管理应当注重科学和合理的组织,提高货物运输的效率和质量。
第五条公司货物运输管理应当加强对货物运输人员的培训和督导,提高他们的运输技能和安全意识。
第六条公司货物运输管理应当建立健全相关的制度和措施,确保其有效执行。
第二章组织和计划第七条公司货物运输管理部门应当负责货物运输组织和计划的制定工作,具体责任由相关人员担任。
第八条公司货物运输组织和计划应当合理安排货物的装卸、运输和配送等环节,减少货物的损耗和浪费。
第九条公司货物运输组织和计划应当充分考虑货物运输的距离、货量和运输工具等因素,提高货物运输的效率和经济性。
第十条公司货物运输组织和计划应当与相关部门和单位进行充分协调,确保货物运输的顺畅和安全。
第十一条公司货物运输组织和计划应当根据实际需要进行调整和优化,及时解决各类运输问题。
第三章执行和监督第十二条公司货物运输执行人员应当按照组织和计划的要求,认真负责地完成货物的装卸、运输和配送等工作。
第十三条公司货物运输执行人员应当遵守交通法规和相关规定,确保货物运输的安全和稳定。
第十四条公司货物运输执行人员应当定期进行货物的检查和维护工作,及时发现和解决问题,确保货物的完好和无损。
第十五条公司货物运输执行人员应当加强对货物运输过程的监督和控制,及时报告和处理运输中的问题和事故。
第十六条公司货物运输执行人员应当积极参与货物运输的改进和知识的学习,提高货物运输的水平和质量。
第十七条公司货物运输管理部门应当对货物运输的执行情况进行定期检查和评估,及时纠正和改进相关问题。
第四章培训和安全第十八条公司货物运输管理部门应当组织和开展货物运输人员的培训和教育工作,提高他们的运输技能和知识水平。
物流公司管理条令规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强公司内部管理,提高物流服务质量,确保公司业务稳定、高效运行,特制定本管理条令。
第二条本条令适用于公司所有员工,包括但不限于管理人员、驾驶员、仓储人员、客服人员等。
第三条公司管理遵循以下原则:1. 法治原则:依法经营,遵守国家法律法规,严格执行国家行业标准。
2. 效率原则:优化管理流程,提高工作效率,降低运营成本。
3. 质量原则:确保物流服务质量,满足客户需求,树立良好企业形象。
4. 安全原则:加强安全管理,保障员工生命财产安全,防止事故发生。
5. 诚信原则:诚实守信,公平竞争,维护市场秩序。
第二章组织架构与职责第四条公司设立以下部门:1. 综合部:负责公司内部行政管理、人力资源、财务管理等工作。
2. 运输部:负责货物运输的组织、调度、跟踪等工作。
3. 仓储部:负责货物仓储、保管、配送等工作。
4. 客服部:负责客户服务、投诉处理、市场拓展等工作。
5. 质量安全部:负责公司质量安全管理、事故调查、安全培训等工作。
第五条各部门职责如下:1. 综合部:(1)负责公司内部行政管理,确保各项工作有序进行;(2)负责员工招聘、培训、考核、晋升等工作;(3)负责公司财务管理,确保资金安全;(4)负责公司对外联络、接待等工作。
2. 运输部:(1)负责货物运输的组织、调度、跟踪等工作;(2)负责驾驶员的培训、考核、管理等工作;(3)负责运输工具的维护、保养、更新等工作;(4)负责运输过程中的安全管理,确保运输安全。
3. 仓储部:(1)负责货物仓储、保管、配送等工作;(2)负责仓储设施、设备的维护、保养、更新等工作;(3)负责仓储过程中的安全管理,确保货物安全。
4. 客服部:(1)负责客户服务,解答客户疑问,处理客户投诉;(2)负责市场拓展,收集市场信息,制定营销策略;(3)负责客户关系维护,提高客户满意度。
5. 质量安全部:(1)负责公司质量安全管理,制定质量安全管理规章制度;(2)负责事故调查、处理,分析事故原因,提出整改措施;(3)负责员工安全培训,提高员工安全意识。
XXX有限公司存货物流管理办法
XXX有限公司存货物流管理办法为加强存货管理,建立科学有序的存货收、发、存秩序,确保存货的安全完整,合理占用资金,提高企业经济效益,根据《XXX有限公司存货管理办法》相关规定,遵照内控管理的有关要求,并结合公司存货管理的实际情况,特制定本办法。
一、存货的内容存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。
公司的存货包括库存材料、在途物资、库存商品、低值易耗品、出租商品、委托代销商品、受托代销商品等。
库存材料,指公司在生产经营过程中所用的各种维修材料、业务用品、备品备件、光缆等。
在途物资,指公司购入尚未抵达(或尚未验收入库)的各种物资。
库存商品,指公司库存的各种商品,如各种商品有价卡、商品促销品、办公用品等。
低值易耗品,指不作为固定资产核算的各种用具、物品,如工具、仪器仪表、管理用具、家具用品、小型家电等。
出租商品,指公司出租的各类商品等。
委托代销商品,指公司委托其他单位代销的商品。
受托代销商品,指公司接受其他单位委托代销的商品。
二、存货管理机构及人员职责分工XXX有限公司计划建设部负责全区存货的综合管理,制定存货管理办法和财务核算,负责下达存货预算;办理分公司存货的分配和调拨;对分公司存货管理进行监督检查。
分公司是存货管理的实施单位,结合XXX有限公司实际情况制定实施细则,明确相关部门具体职责和工作流程;对XXX有限公司存货的使用、仓储、出入库、存货盘点和存货的处置等进行管理。
(一)存货管理部门职责分工XXX有限公司计划建设部为存货综合管理部门。
1、XXX有限公司计划建设部主要负责制定存货的管理办法,对存货业务方面的管理进行监督检查,对账实、账账、账表是否相符进行监督检查;负责制定存货的清查盘点制度;负责存货的仓储管理、出入库管理、存货盘点等管理。
2、对存货实行业务归口管理,XXX有限公司市场经营部、网络部、综合部、集团客户部等部门是存货的业务归口管理部门。
2021最新公司物流管理办法
物流管理办法XXXXXX公司XXXXXX有限公司物流管理办法第一章总则第一条为提高XXXXXXXXXXXXXX有限公司(以下简称公司)的物流工作管理水平,现根据国家有关法律、法规,结合公司物流管理工作实际情况,特制订本办法。
第二条本办法是公司物流工作行为准则及管理规范。
公司将根据本办法对物流业务实行分级监督与指导。
第三条本办法适用于公司本部及下属各子公司、分公司。
第四条各子公司、分公司应参照本办法,完善本单位物流管理制度并严格组织落实与实施。
第二章机构设置及主要职责第五条公司贸易服务部是公司物流管理的职能部门,负责公司物流管理的指导、监督、协调和服务工作。
第六条公司贸易服务部设置物流管理岗和出口报关岗,负责办理有关进出口及海关报关业务。
第七条公司贸易服务部职责(一)负责制定公司物流管理制度及相关实施细则;(二)负责制定公司供应商及物流企业白名单,并对白名单企业实施动态管理;(三)负责建立和管理公司物流信息化管理系统;(四)负责公司进出口物流资源的规划与配置;(五)负责审核运输协议(合同)的审核、会签,出口许可证、一般原产地证、优惠原产地证的申领,出口报关资料的申领,出口退税资料收集及审核。
第三章物流合同管理第八条运输协议(合同)审核。
主要是比对货运框架协议对本次运输协议进行审核。
具体审核事项为:所选物流公司是否在公司物流企业管理白名单中的合格供应商;合同内容是否符与框架协议保持一致;运费金额是否与框架协议报价一致;合同内容是完整,是否存在信息缺失与错误;选择该物流公司的理由是否充分,必要时可汇同业务部门开展重新招标。
运输协议(合同)补充协议的审核:主要审核物流公司出具的货运清单是否与补充协议上的内容、金额等是否一致;审核是否执行运输框架协议规定的价格条款等其它相关运输条款。
第四章许可证申请第九条出口许可证的申领。
商品出口发运前,业务部门应向贸易服务部提交出口许可证申请资料。
得到批准后,在网站上报申请。
某公司物流管理办法
某公司物流管理办法中国某某国际投资控股发展有限公司物流管理办法目录第一章总则 (2)第二章职责划分 (4)第三章采购计划和实施 (6)第四章采购监控 (8)第五章供应商管理 (9)第六章运输商管理 (11)第五章附则 (13)第一章总则第一条目的为了加强中国某某国际投资控股发展有限公司河北事业部的物流管理,规范下属公司相关部门物流管理过程,保证经营活动的正常持续供应,加速资金周转,降低采购成本和运输成本,整合资源以达到规模效益,特制订本管理办法。
第二条适用范围本管理办法适用于河北事业部、下属公司有关采购管理部门。
第三条原则1.根据经营需要作好货物采购工作和运输工作,保障各项物资的连续供应;2.在保障供应的前提下,选择优质货物,确保采购货物的质量合格;3.开拓货源基地,优化供应渠道,合理选择供应商,与其形成战略伙伴关系,降低采购成本;4.开拓运输渠道,优化组合,合理选择运输商,与其形成长期合作关系,互惠互利,降低运输成本;5.实行公开招标、比价采购,杜绝采购活动的违规、违法及暗箱操作。
第四条主要内容本管理办法的主要内容包括物流管理工作职责的划分、采购计划的制定、采购计划的实施、采购过程的监控、供应商的管理、运输商的管理;第五条管理思路(一)对于生产用的大宗的原料、燃料的采购,由河北事业部采购部统一确定供应商、运输商;由各下属公司采购供应管理部门负责采购的具体执行;(二)对于非大宗物品的采购,由下属各公司在河北事业部采购部的指导下,自行组织采购。
.第二章职责划分第六条各部门职责(一)河北事业部采购部1. 负责建立健全河北事业部的物流管理制度;2. 负责供应商的选择,包括供应商信息的收集、资质评价、招投标、合同谈判、供应商的评价等等;3. 负责国内的运输管理,包括运输商信息的收集、资质评价、合同谈判、运输商的选择、运输商的评价等等;4. 负责汇总制定河北事业部整体采购计划,并负责生产用大宗物资国内的统一采购工作;5. 负责监督下属各公司权限范围内采购工作的执行情况;6. 监督下属各公司物资的仓储管理工作;7. 负责采购物资的信息统计工作;8. 负责采购物资市场行情信息的收集,开展价格预测;9. 负责对供应商和运输商工作的监督检查;10. 负责河北事业部整体的物流信息的统计管理工作。
某公司物流部管理制度
第一章总则第一条为规范公司物流部管理工作,提高物流效率,降低物流成本,保障公司物资供应,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司物流部的所有员工及与物流活动相关的其他部门。
第二章物流部门职责第三条物流部是公司物资采购、仓储、运输、配送和售后服务的主管部门,其主要职责如下:1. 负责公司物资的采购、仓储、运输、配送等工作;2. 制定并实施物流管理计划,确保物流活动的高效、有序进行;3. 优化物流流程,提高物流效率,降低物流成本;4. 负责物流信息的收集、整理、分析和反馈;5. 负责物流设备的维护和管理;6. 负责物流服务质量的监控和提升;7. 负责与其他部门的协调与沟通。
第三章物资采购第四条物资采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和公司规章制度;2. 选择优质供应商,确保物资质量;3. 严格控制采购成本,实现经济效益最大化;4. 采购流程公开透明,防止舞弊行为。
第五条物资采购流程:1. 物资需求部门提出采购申请;2. 物流部审核采购申请,确定采购计划;3. 物流部发布采购信息,邀请供应商报价;4. 评审委员会对供应商进行评审,确定中标供应商;5. 物流部与中标供应商签订采购合同;6. 物资验收、入库。
第四章仓储管理第六条仓储管理应遵循以下原则:1. 物资储存安全、有序、整洁;2. 仓库设施设备齐全,满足物资储存需求;3. 仓库管理流程规范,提高仓储效率;4. 严格控制物资损耗。
第七条仓库管理流程:1. 物资入库:核对物资信息,登记入库台账;2. 物资储存:分类存放,确保物资安全;3. 物资出库:根据生产需求,办理出库手续;4. 物资盘点:定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
第五章运输与配送第八条运输与配送应遵循以下原则:1. 选择合适的运输方式,确保物资安全、及时送达;2. 优化运输路线,降低运输成本;3. 加强运输过程中的安全监管,防止意外事故发生;4. 提高配送效率,满足客户需求。
第九条运输与配送流程:1. 根据生产需求,制定运输计划;2. 选择合适的运输供应商;3. 安排运输车辆,确保物资安全运输;4. 完成配送,确认客户签收。
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河南移动通信有限责任公司物流管理办法暂行规定(讨论稿)第一章总则第1条为了更好地配合MIS项目的实施,规范公司物资采购程序,加强资金的集中管理和统一调度,保证全省移动通信在业务拓展、网络建设等方面资金的及时到位和有效运作,根据国家有关财务法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。
第2条省公司物资采购包括统谈统签工程物资、统谈分签工程物资、备品备件、业务用品(卡品、手机等)、大宗办公用品、零星固定资产、全省生产和营帐用固定资产。
省公司物流中心和综合部是相关的物资采购部门;网络部、市场部、计划建设部、数据部、网关中心、业务支援中心等是相关物资的需求计划提出部门。
第3条由省公司统谈统签,反映在省公司的投资计划中,实际操作时由省公司统一签订合同、统一付款;由省公司统谈分签,即由省公司负责供应商选型,指定一家或几家供应商,并与指定供应商签订合同的有关服务条款及各项设备的金额上限,由分公司在指定的供应商范围内自行选定供应商及签合同,由市公司自行付款,但市公司签定的合同金额不得高于省公司规定的上限,且必须将签定的合同交省公司物流中心备案。
第4条分公司物资采购包括规定范围内自行采购的工程物资、办公用零星固定资产、办公用品、部分市场宣传用品。
物资物流专职人员负责相关采购职能工作。
第5条应严格按照请购、采购两个环节完成物资采购管理。
在合同经过谈判并经由综合部律师和相关部门汇审后,物流中心人员(市公司为物流岗人员)需根据合同内容在MIS中完成采购订单,并经由财务部和物流中心领导审批。
只有通过PO审批,财务部在今后合同付款时才能正常进行。
第6条凡金额超过15万元的采购必需签订合同,并按前款进行PO审批;未签订合同的采购,应在收到供应商发票时由采购部门依据发票在MIS中补录PO;金额超过一百万人民币的,必须通过招标决定供应商,金额超过300万元的,需要三至五家供应商的报价。
卡品采购由集团公司统一招标。
第二章采购的组织与管理第1条公司招投标委员会、采购委员会(附件2)负责对采购的过程进行组织和监管。
根据公司有关规定,采购分为招投标和议标的形式进行。
第2条招、投标物资采购管理1.需招投标采购的物资范围已由相关文件列出。
对此类物质的采购,先由需求部门写出书面报告,并报经相关领导审核批准。
2.技术部门负责牵头拟定技术规范书和售后服务有关要求,征求公司领导及相关部门对标书的意见,并推荐供应商和向供应商发标书。
一般情况下发标的供应商不得少于3家。
3.技术部门牵头,会同物流、审计、财务等部门,在供应商收到标书两天后召开投标答疑会,请所有供应商对招标书相关条款进行答疑,弄清楚所有问题,并明确强调投标价为一次性最优惠价。
答疑会应由双方人员签字记录。
4.由物流中心牵头,根据投标规定限时收集供应商投标书,通知相关部门人员适时开标,并经监督组人员复核。
开标情况要有记录,参加人员要有签字。
5.根据项目成立技术、商务谈判小组,小组组成部门不得少于3个,每个小组人员不得少于3人(人员从公司专家库和各部门抽调)。
技术和商务谈判结果要经小组人员签字。
6.由物流中心牵头,向公司招投标委员会汇报工作,提交技术、商务报告。
由招投标委员会形成采购决议,由物流中心、财务部结合MIS系统实施采购。
第3条议标采购的管理1.需求部门提出书面申请,并经相关领导审核批准。
该申请应同时在MIS中录入相应的请购单进行同步审批。
2.由物流中心、需求部门和相关专家及监督部门组成技术商务谈判小组。
3.物流中心收集相关情报,广泛询价,在此基础上邀请供应商进行竞价,确定入围供应商(至少两家以上)。
4.物流中心组织与入围供应商进行技术和商务双边谈判,并将结果向采购委员会汇报,由委员会最后确定供应商,并执行采购。
第三章省公司物资采购第1条统谈统签工程物资采购1.统谈统签、统谈分签工程物资分类参见附件1。
2.一般由省公司计划建设部、信息办提出固定资产投资计划,经项目领导小组批准后,实行招标采购。
招标结束后,物流中心信息员根据合同草案在MIS系统录入采购订单,经各级主管领导审批后,订单生效。
3.供应商根据采购订单,以及供货要求,定期送货。
工程物料采用分散接收方式,由各分公司接收货物,实物入库保管,由各分公司网络部负责。
4.省公司物流中心信息员确认各分公司货物接收情况,在MIS系统中进行接收处理,并打印收料单,连同发票交财务进行付款处理。
5.工程物资开箱领用时,要求仓管员做好实物出入库的登记工作。
6.定期对实物进行盘点,确认呆坏料。
将盘点结果交本部门和财务部门确认,并按有关财务规定处理。
第2条备品备件采购1.备品备件是指一次性采购,分多次领用的网络工程建设、维护用物资,如信号板、一次性大量采购的天线、电源等。
2.根据生产需要,由网络部申请人提出需求,在MIS系统录入请购单。
经各级主管领导审批后,请购单生效。
申请人通知物流中心进行采购。
3.备品备件的采购同样以招标方式进行。
但合同需要与工程合同严格区分开,备品备件作为独立的合同处理。
物流中心信息员根据招标结果在MIS系统录入采购订单,经各级主管领导审批后,订单生效。
在系统外由相关采购员执行具体的采购任务。
4.供应商根据采购订单要求按期送货。
物流中心进行实物接收,入备品备件仓库,由备品备件仓库管理员管理。
5.入库完成后,物流中心信息员在MIS系统中进行接收处理,并打印收料单,连同发票交财务进行付款处理。
6.备品备件仓库管理员根据各分公司的领用要求,将备品备件调拨至各分公司。
同时在MIS系统记录调拨记录,并打印调拨单。
7.各分公司根据调拨单接收后,入各自的备品备件仓库管理,由网络部管理。
8.实物入库后,将调拨单交各分公司物流岗人员,由他们在MIS系统中进行接收处理。
并打印收料单,交仓管员保存。
9.备品备件的领用,需要领用人填写领料单(系统外单据),仓管员据此在MIS系统中记录出库情况。
10.定期对实物进行盘点,确认呆坏料。
将盘点结果交本部门和财务部门确认,并按有关财务规定处理。
第3条卡品采购1.卡品由市场经营部申请人根据各分公司领用需求以及市场宏观计划,结合库存情况,在集团公司统一进行卡品采购时,确定卡品数量、卡品类型以,在MIS系统录入请购单。
经各级主管领导审批后,请购单生效。
申请人通知物流中心进行采购。
物流中心在确定卡品供应商时需征求市场部意见。
2.卡品的供应商经集团公司统一确定后,采购以省公司统一签定方式进行。
物流中心信息员根据请购单结果在MIS系统生成采购订单,经各级主管领导审批后,订单生效。
在系统外由物流中心采购员和相关市场部人员执行具体的采购任务。
3.供应商根据采购订单要求按期送货。
物流中心进行实物接收,入卡品仓库,由卡品仓库管理员管理。
4.入库完成后,物流中心信息员在MIS系统中进行接收处理,并打印收料单,连同发票交财务进行付款处理。
5.卡品仓库管理员根据各分公司的领用要求,将卡品调拨至各分公司。
同时在MIS系统记录调拨记录,并打印调拨单。
6.各分公司根据调拨单接收后,入各自的卡品库,由财务部管理。
7.实物入库后,将调拨单交各分公司物流岗人员,由他们在MIS系统中进行接收处理。
并打印收料单,交仓管员保存。
8.由各分公司市场部根据各营业部领用情况,在MIS中编制领料单,并经各营业部确认后,通知财务部将卡品发放给各营业部。
由财务部在系统中记录发放业务,打印出库单,交各营业部保存。
9.各营业部根据实际业务将卡品发放给各营业厅、大客户和代办点,并在MIS系统中记录各项业务。
10.定期对实物进行盘点,确认坏卡情况。
将盘点结果交本部门和财务部门确认,并按有关财务规定处理。
第4条生产营帐用零星固定资产采购1.生产用零星固定资产主要包括:移动电话、电子触摸屏、电子公告板、自助清单打印机、电子售卡计机等。
2.生产用零星固定资产采购采用统谈分签方式进行,先由市场部提出采购需求,由物流中心组织统一招标确定供应商,各分公司自行采购。
3.一次性立即采购的,也可以由省公司物流中心统一采购。
由市场部申请人提出采购需求,需要在MIS系统录入请购单。
经各级主管领导审批后,请购单生效。
申请人通知物流中心进行采购。
4.物流中心根据招标结果,会同请购单,在MIS系统生成采购订单,经各级主管领导审批后,订单生效。
在系统外由相关采购员执行具体的采购任务。
5.统一采购的物资,供应商根据采购订单要求按期送货,各分公司分散接收,实物由分公司相关负责部门保管。
省公司物流中心在确认各分公司货物接收情况后,在MIS系统中进行接收处理,并打印收料单,连同发票交财务进行付款处理。
第5条办公用零星固定资产采购1.办公用零星固定资产由相关部门申请人提出采购需求,在MIS系统录入请购单。
经各级主管领导审批后,请购单生效。
申请人通知综合部进行采购。
2.综合部信息员根据请购单,要求采购员与供应商协商,落实采购事项。
根据协商结果,信息员在MIS系统生成采购订单,经各级主管领导审批后,订单生效。
在系统外由相关采购员执行具体的采购任务。
3.供应商根据采购订单要求按期送货,综合部仓库管理员接收,实物由综合部保管。
4.综合部信息员确认货物接收情况,在MIS系统中进行接收处理,并打印收料单,连同发票交财务进行付款处理。
5.综合部仓库管理员根据各部门的领用要求,将办公用零星固定资产发放至各部门。
第6条一般办公用品采购1.一般办公用品由综合部根据各部门的领用情况,以及库存情况,确认需要采购时,由采购员与供应商协商,落实采购事项。
综合部信息员在MIS系统录入采购订单。
经各级主管领导审批后,采购订单生效。
2.在系统外由相关采购员执行具体的采购任务。
3.供应商根据采购订单要求按期送货,综合部仓库管理员接收,实物由综合部保管。
4.综合部信息员确认货物接收情况,在MIS系统中进行接收处理,并打印收料单,连同发票交财务进行付款处理。
5.综合部仓库管理员根据各部门的领用要求,将一般办公用品发放至各部门。
6.定期对实物进行盘点,确认物品损耗情况。
将盘点结果交本部门和财务部门确认,并按有关财务规定处理。
第7条广告宣传业务用品采购1.广告宣传业务用品由市场经营部、综合部申请人根据宣传计划,进行申请,需要在MIS系统录入请购单。
经各级主管领导审批后,请购单生效。
申请人通知物流中心进行采购。
2.由物流中心采购员与供应商协商,落实采购事项。
物流中心信息员根据请购单以及协商结果在MIS系统生成采购订单,经各级主管领导审批后,订单生效。
在系统外由相关采购员执行具体的采购任务。
3.供应商根据采购订单要求按期送货。
物流中心进行实物接收,入业务用品仓库,由业务用品仓库管理员管理。
4.入库完成后,物流中心信息员在MIS系统中进行接收处理,并打印收料单,连同发票交财务进行付款处理。
5.物流中心仓库管理员根据各分公司的领用要求,将广告宣传用品调拨至各分公司。