档案盒侧面标签

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档案盒侧面标签制作方法

档案盒侧面标签制作方法

档案盒侧面标签制作方法
1. 准备材料:档案盒、标签纸、打印机、剪刀或切割工具。

2. 打开电脑上的标签制作软件(例如Adobe Photoshop、Microsoft Word等),选择适合的标签尺寸和格式。

3. 设计标签内容:根据个人需求,设计所需的标签内容,例如日期、文件名称、文件类型等。

确保每个标签的内容都不重复。

4. 在标签制作软件中输入标签内容,并将文本设置为需要的字体、大小和颜色。

5. 根据档案盒的尺寸,调整标签的大小和位置,确保标签与盒子侧面的大小和位置相匹配。

可以在标签制作软件中进行调整,或者使用剪刀或切割工具进行手动调整。

6. 在打印机设置中选择正确的标签纸类型,并进行打印预览,确保标签内容正确无误。

7. 将标签纸放入打印机,点击“打印”按钮,开始打印标签。

8. 打印完毕后,用剪刀或切割工具按照标签的外边框剪裁标签。

9. 将剪裁好的标签贴在档案盒的侧面上,确保粘贴牢固。

10. 重复以上步骤,制作出所有需要的标签,并贴在相应的档
案盒上。

注意事项:
- 在设计标签内容时,避免使用相同的标题文字,以免混淆和困惑。

- 在打印标签前,确保标签纸的质量和打印机的墨盒充足,避免浪费和低质量的输出。

- 在剪裁和粘贴标签时,要注意提前做好准备,以免浪费材料或贴错位置。

a4档案盒侧面标签尺寸

a4档案盒侧面标签尺寸

按照档案盒对档案盒尺寸的要求订做,档案盒尺寸大小为:310mm×220mm,脊背宽度的设置根据档案不同,有10mm-100mm之间十种;封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌;材质是采用国产或者进口350克无酸纸印制。

硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。

用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。

本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

软卷皮格式:使用软卷皮装订的案卷,必须装入卷盒内保存。

软卷皮外形尺寸:软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。

卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可设置30、40或50mm的规格。

盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒。

卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。

卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm,卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm,卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm,卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。

卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。

档案盒的尺寸大小有多种,大家在具体选择的时候,可根据自己的需求来选择,a4档案盒这种尺寸的档案盒使用并不少,可以有选择性来使用。

大容量档案盒正面、侧面标签模板

大容量档案盒正面、侧面标签模板

大容量档案盒正面、侧面标签模板本文档为大容量档案盒正面和侧面标签的模板提供指导和设计方案。

以下是模板的详细说明。

正面标签模板正面标签模板包括以下几个重要元素:1. 标题:档案盒名称或标识信息的标题,宜使用粗体字和较大字号以突出显示;2. 档案编号:为大容量档案盒分配的唯一编号,宜使用等宽字体以保持一致性;3. 日期:档案盒创建或归档的日期,宜使用标准日期格式以方便查询和排序;4. 创建者:档案盒的创建者或负责人,宜使用较小字号以节省空间;5. 其他信息:根据需要添加其他相关信息,如档案盒描述、文件类型等,宜使用较小字号以节省空间。

正面标签模板的样式应符合大容量档案盒尺寸和设计风格,清晰易读且不易模糊。

侧面标签模板侧面标签模板包括以下几个重要元素:1. 档案盒名称:即大容量档案盒的名称或标识信息,宜使用较大字号以突出显示;2. 档案编号:同正面标签模板中的档案编号,宜使用等宽字体以保持一致性;3. 档案盒容量:表示档案盒的容量大小,宜使用较小字号以节省空间;4. 创建日期:同正面标签模板中的日期,宜使用标准日期格式以方便查询和排序。

侧面标签模板的样式应考虑到档案盒的存放和检索需要,以确保方便查找和辨识。

模板设计和使用建议1. 字体选择:选择清晰易读的字体,如Arial、宋体等;2. 字号设置:根据大容量档案盒尺寸来确定合适的字号,以保证信息的清晰显示;3. 配色方案:使用明亮但不刺眼的颜色方案,以提高可视性;4. 打印和剪裁:使用合适的纸张尺寸进行打印,并按照模板的指示进行剪裁;5. 标签粘贴:将剪裁好的标签粘贴到大容量档案盒的正面和侧面,确保标签牢固粘贴并不易脱落。

请根据实际情况进行适当的调整和设计,以满足您的特定需求。

---以上为大容量档案盒正面、侧面标签模板的指导和设计方案。

如有任何问题,请随时与我们联系。

谢谢!。

档案盒侧面标签模板4

档案盒侧面标签模板4
第1盒 (共 1 盒) 麻田中学
教 师 技 能 大 练 兵 培 训 档 案 )
第1盒 (共 1 盒) 麻田中学
平 时 活 动 检 查 记 录 档 案 )
第1盒 (共 1 盒) 麻田中学
班 子 建 设 档 案
第1盒 (共 1 盒) 麻田中学
A1 普及程度 B3 级 档案资料 C级
A1 普及程度 B3 级 档案资料 C级
A3 设备设施 B9 级 教学仪器 C级
A3 设备设施 B9 级 教学仪器 C级
A3 设备设施 B9 级 教学仪器 C级
教 师 电 子 备 课 室 办 公 室 档 案
第1盒 (共 1 盒) 麻田中学
化 学 分 组 实 验 通 知 单 及 日 志
第1盒 (共 1 盒) 麻田中学
物 理 分 组 实 验 通 知 单 及 日 志
dong A4 机构队伍 B15 级 教师队伍 C级 A4 学校管理 与建设 B级 文化建设 C级 A4 机构队伍 B15 级 教师队伍 C级 A4 机构队伍 B15 级 教师队伍 C级
毛 笔 字 平 时 训 练 档 案
学 习 型 学 校 档 案
粉 笔 字 平 时 训 练 档 案
钢 笔 字 平 时 训 练 档 案
A1 普及程度 B3 级 档案资料 C级
A1 普及程表
第1盒 (共 1 盒) 麻田中学
学 生 户 口 本 复 印 件 (
2012
学 生 户 口 本 复 印 件 (
2011
学 生 户 口 本 复 印 件 (
2010
届 )
第1盒 (共 1 盒) 麻田中学
教 师 电 子 备 课 室 办 公 室 档 案
第1盒 (共 1 盒) 麻田中学
图 书 账 目 及 图 书 室 各 类 制 度 记 录

(完整版)档案盒侧面标签模板

(完整版)档案盒侧面标签模板

(完整版)档案盒侧面标签模板一、档案盒侧面标签概述1. 档案盒编号:用于唯一标识每个档案盒,便于档案的查找和定位。

2. 档案名称:简要概括档案盒内文件的主要内容,便于档案管理者了解档案的大致内容。

3. 档案类别:根据档案的属性和内容,将其归类到相应的类别中,便于档案的整理和统计。

4. 档案形成时间:记录档案的形成时间,便于档案的整理和归档。

5. 档案保管期限:根据档案的重要性和保存价值,确定档案的保管期限,确保档案的安全和完整。

6. 档案盒存放位置:记录档案盒的具体存放位置,便于档案的查找和提取。

7. 档案盒内文件数量:记录档案盒内包含的文件数量,便于档案管理者了解档案的完整性。

8. 档案盒状态:记录档案盒的当前状态,如“完好”、“破损”等,便于档案管理者了解档案盒的使用情况。

9. 档案盒管理员:记录负责档案盒管理的人员信息,便于档案管理者了解档案盒的归属和管理责任。

二、档案盒侧面标签设计要求1. 标签尺寸:根据档案盒的尺寸和形状,确定合适的标签尺寸,确保标签能够清晰、完整地展示档案信息。

2. 标签颜色:选择与档案盒颜色相协调的标签颜色,确保标签的醒目性和美观性。

3. 标签字体:选择易于识别和阅读的字体,确保档案信息的清晰度和可读性。

4. 标签布局:合理规划标签的布局,确保档案信息的完整性和易读性,避免信息重叠或遗漏。

5. 标签材质:选择耐用、防水、防潮的标签材质,确保标签的长期使用和保存。

三、档案盒侧面标签制作流程1. 设计标签模板:根据档案盒侧面标签的设计要求,设计出符合要求的标签模板。

四、档案盒侧面标签管理建议1. 定期检查标签:定期检查档案盒侧面标签的使用情况,确保标签的完整性和可读性。

2. 更换损坏标签:发现损坏或模糊的标签,及时更换新的标签,确保档案信息的准确性和完整性。

3. 更新标签信息:当档案盒内的文件信息发生变化时,及时更新标签信息,确保档案信息的准确性和及时性。

4. 建立标签档案:建立档案盒侧面标签的档案,记录标签的制作、使用、更换等信息,便于档案的管理和查询。

档案盒侧面标签制作方法

档案盒侧面标签制作方法

档案盒侧面标签制作方法档案盒侧面标签是为了方便文件的分类和管理,使得用户可以快速找到所需文件。

本文将介绍档案盒侧面标签的制作方法。

第一步:准备工作制作档案盒侧面标签需要以下材料和工具:1. 档案盒:选择适合大小的档案盒,根据文件的数量和大小来选择合适的尺寸。

2. 纸张:选择一种较为厚实的纸张,比如卡纸或者厚纸板,以保证标签的耐用性。

3. 剪刀、尺子和铅笔:用于量取和切割纸张,以及标注标签内容。

4. 胶水或双面胶:用于固定标签。

第二步:测量和切割1. 使用尺子量取档案盒的尺寸,包括高度和宽度。

2. 在纸张上利用铅笔和尺子绘制标签的尺寸。

一般来说,标签的宽度应略小于档案盒的宽度,以便装入侧面的标签槽。

标签的高度应与档案盒的高度相匹配,以保持整齐和美观。

3. 使用剪刀按照标记线将纸张剪成所需的标签尺寸。

确保切割线平直,以保证标签的整齐和美观。

第三步:标注标签内容1. 确定标签内容,可以是文件类型、文件名、文件编号等。

根据实际需求决定标签内容的种类和数量。

2. 使用铅笔在标签上写下内容,确保字迹清晰可读。

如果有需要,可以使用字母模板或打印机打印标签内容。

3. 可以使用颜色分类或图形标记不同类型的文件,以便更快速地辨认和分类文件。

例如,使用不同颜色的背景或画上代表不同文件类型的图案。

第四步:固定标签1. 将刚刚制作好的标签放入档案盒的侧面标签槽中,确保标签可以顺利滑入并固定。

2. 如果发现标签不够稳固,可以使用透明胶带或双面胶将标签固定在侧面上,以防止意外脱落。

3. 根据实际需要定期更换和更新标签,以保持档案的整齐和有序。

总结:制作档案盒侧面标签并不困难,只需要一些简单的材料和工具就可以完成。

通过正确的尺寸测量、合适的材料选择和清晰的标注内容,可以制作出美观实用的档案盒侧面标签。

这样一来,文件的分类和管理变得更加方便快捷,提高了工作效率。

希望以上内容对你有所帮助!。

档案盒侧面标签模板完整

档案盒侧面标签模板完整

档案盒侧面标签模板完整
这一部分为档案盒的名称,要求简洁明了,能够准确地描述档案盒所
包含的内容,例如:财务报表档案、客户合同档案等。

3.创建日期:日期
创建日期是指该档案盒被创建或存档的时间,便于我们追溯档案的历
史记录。

可以使用年月日的格式表示,如:2024年12月31日。

4.档案盒内容:简要描述
这部分内容是对档案盒内文件内容的简要描述,可以列举档案盒内包
含的文件名称或者关键词,使我们在查找需要的文件时能够快速定位。

5.存放位置:详细地址
存放位置是指档案盒所放置的具体位置,可以是办公室的柜子编号、
仓库的具体位置等。

通过清晰明了的地址描述,可以帮助我们快速找到档
案盒。

负责人是指负责管理该档案盒的人员姓名,可以是一个人或者一个团队。

负责人可以负责档案盒的借阅与归还,以及档案的更新与整理等工作。

7.备注:其他相关信息
备注栏是用来记录与该档案盒相关的其他信息,如存档时的状态、取
用权限、保密级别等。

这些额外的信息能够提供更全面的了解和参考。

档案盒、文件价侧面标签

档案盒、文件价侧面标签

档案盒、文件价侧面标签第一篇:档案盒、文件价侧面标签项目选定招标代理公司抽签文件夹项目建设部请示报告其他部门请示报告类项目招标方案及文件申请在办事项设备设施改造第二篇:档案盒正侧面标签注意:此标签为适应所用档案盒正侧面标签袋的大小,请大家不要改变文本框的比例。

裁剪的时候剪外边框。

正面标签大小:高:5.5cm侧面标签大小:高:17.5cm9cm 4cm宽:宽:标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求 C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求 C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求 C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A教师发展B16编制标准C50编制文件统计表花名册J.2016 标准化学校建设档案资料A3教师发展B16编制标准C51学校机构图管理层花名册J.2016 标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C52招聘文件花名册资格证书J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C53任职文件资格证书培训证书J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C54统计表花名册资格证书学历证书J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B20考核评价C64考核制度考核档案成长记录册J.2016第三篇:档案盒标签依统信法战访行工工政工作作作党精风神廉文政建明建设设工作工作党党遗务建属公工工开工作作作退党休员审管批工理工作作党党费支收部缴工作人才工作第四篇:扶贫档案盒标签(范文)2015-2016贫困回头户看申请书 2015-2016贫困回头户看入户调查情况资料 2015-2016贫困回头户看入户图片资料 2015-2016贫困回头户看登记表资料第五篇:建筑工地常用档案盒标签(大)梅龙湖住宅小区项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷台帐资料卷内题名第(1)卷监监理理通联知系单单卷内题名第(1)卷设图计纸变答更疑卷内题名第(1)卷施工测量梅龙湖住宅小区项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(1#楼)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷工序报验卷内题名第(1)卷工序报验卷内题名第(1)卷材料报验卷内题名第(1)卷材料报验合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷监理月报卷内题名第(1)卷监监理理暂备停忘令录卷内题名第(1)卷资资格质审审查查卷内题名第(1)卷公司来文合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷监理月报卷内题名第(1)卷监监理理暂备停忘令录卷内题名第(1)卷资资格质审审查查卷内题名第(1)卷公司来文合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷会议纪要卷内题名第(1)卷监监理理通联知系单单卷内题名第(1)卷勘察报告卷内题名第(1)卷监监理理细规则划合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷进度计划卷内题名第(1)卷招投标标文文件件卷内题名第(1)卷组织机构卷内题名第(1)卷复试报告合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷工程签证卷内题名第(1)卷甲乙方方来来文文卷内题名第(1)卷进度计划卷内题名第(1)卷组织机构合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷工程计量卷内题名第(1)卷监理组织机构卷内题名第(1)卷实测实量卷内题名第(1)卷区电块梯施报工验合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷旁站记录卷内题名第(1)卷施工机报验卷内题名第(1)卷监理日志卷内题名第(1)卷安管全理生体产系合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷平行检查卷内题名第(1)卷安全文明检查卷内题名第(1)卷合同管理卷内题名第(1)卷事处故理报方告案合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(C3-2)卷材报验卷内题名第(C3-1)卷甲发供文材登审记核卷内题名第(1)卷建设文件卷内题名第(B2-4)卷施设工计组方织案合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名卷内题名卷内题名卷内题名第(C3-1)卷区电块梯施报工验第(C3-1)卷区塔块吊施报工验第(B2-1)卷区电块梯施报工验第(1)卷行部政门主资管料合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名卷内题名卷内题名卷内题名第(1)卷(材料)复试报告第(1)卷(试件)复试报告第(1)卷(试块)复试报告第(1)卷复试报告(后锚固)合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1#-1)卷工序报验卷内题名第(2#-1)卷工序报验卷内题名第(3#-1)卷工序报验卷内题名第(4#-1)卷工序报验合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(5#-1)卷工序报验卷内题名第(6#-1)卷工序报验卷内题名第(7#-1)卷工序报验卷内题名第(8#-1)卷工序报验合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(9#-1)卷工序报验卷内题名第(10#-1)卷工序报验卷内题名第(11#-1)卷工序报验卷内题名第(12#-1)卷工序报验合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(13#-1)卷工序报验卷内题名第(14#-1)卷工序报验卷内题名第(15#-1)卷工序报验卷内题名第(16#-1)卷工序报验合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(17#-1)卷工序报验卷内题名第(地库-1)卷工序报验卷内题名第(地库-2)卷工序报验卷内题名第(地库-3)卷工序报验梅龙湖住宅小区项目梅龙湖住宅小区项目梅龙湖住宅小区项目梅龙湖住宅小区项目(1#楼)(10#楼)(11#楼)(地库)卷内题名第(1)卷工序报验卷内题名第(1)卷工序报验卷内题名第(1)卷工序报验卷内题名第(1)卷工序报验。

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档案盒侧面标签
勘察、测绘文件
第盒
共盒
地块
设计文件
第盒
共盒
招、投标文件
第盒共盒
开工审批文件
第盒共盒
XXXXXXXXXXXXX
地块
施工机构
及负责人资料
第盒
共盒
XXXXXXXXXXXXX
地块
监理机构
及负责人资料
第盒
共盒XXXXXXXXX
地块
监理文件
第盒
共盒
XXXXXXXXXX
项目
施工文件
施工方案
第盒
共盒
XXXXXXXXX
项目
竣工验收文件
第盒
共盒XXXXXXXX
项目
竣工图
第盒
共盒
XXXXXXXX
项目
来往函件




第盒
共盒
XXXXXXXXX
项目
来往函件





第盒
共盒XXXXXXXX
项目
来往函件




司第盒
XXXXXXXXX
项目
施工文件



第盒
共盒
XXXXXXXXX
项目
合同
第盒
共盒
XXXXXXXXX
项目




第盒
共盒XXXXXXXX
项目





第盒
共盒
XXXXXXXXXX
项目




第盒
共盒
XXXXXXXXXXX
项目



第盒
共盒XXXXXXXXX
项目





第盒
共盒
XXXXXXXXX
项目
甲方





第盒
共盒
XXXXXXXXX
项目
监理





第盒
共盒XXXXXXXXX
项目




录第盒
XXXXXXXXXXX
项目








第盒
共盒
XXXXXXXXXXX
项目





第盒
共盒XXXXXXXXXXX
项目




单第盒
XXXXXXXXXX
项目






第盒
共盒
XXXXXXXXXX
项目






第盒
共盒XXXXXXXXX
项目。

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