工程项目管理系统

开瑞工程项目管理系统平台 解决方案
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业务背景
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产品概述
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实施方案
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工程项目管理背景
工程项目管理具有分散的性质、点多面广、流动性强，同时大部分公司都 是化运作，分子公司和项目部往往是在远离总部的异地进行生产活动。在传统的 管理模式下，各项目部、分子公司、总公司之间的沟通成本大、效率低，项目中 的种种风险也不能有效的得到控制，重要信息不能及时传到总部。
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多层级首页
序号
1 2 3 4
工程数据平台-功能简介
模块名称
投标管理 招标管理 项目立项 合同管理
实现功能
投标是公司获得新的工程项目，实现连续性生产和获得利润的 重要保证，通过投标管理模块，使公司建立简洁明了的市场信 息和投标清单条目，帮助用户建立企业过往投标情况、企业投 标资源信息资料库等，并对它们进行管理和分析，为投标分析、 投标报价和投标决策提供充分的辅助信息。
让业主详细了解项目的进度对比情况
源自文库
对项目进度管理取数
用来对项目的概算、合同、投资计划、投资完 数据来自系统概算管
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项目建设施 工阶段
项目费用执行 分析
成执行情况的展示，让业主能清晰了解费用执
理、合同管理、投资
行的情况
计划、投资完成
安全、质量执 用来展示项目安全和质量方面的信息，对安全、 数据来自系统的安全
❖ 工程项目管理软件。主要是以单项目管理为基础，以管控为核心思想 ，通过建立多级管理平台，对资金、进度、质量、安全进行管控。 公司管理注重企业的服务与管理职能，旨在为项目正常运行提供资金 、人力、资产、知识、信息沟通等方面的支持。
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管理目标
1 .满足新的管理要求：将公司最新的管理思想、模式、流程集成到系统 中；
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业务背景
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产品概述
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实施方案
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项目前期 项目前期
前期管理
设计招标
设计
招标
建设施工
核心业务功能介绍
竣工验收
施工
调试
考核、验 收移交
后评价
概算管理 计划管理
招投标管理 合同管理 设备管理 物资管理 进度管理 质量管理 安全管理
达标创优管理 竣工决算管理 资料档案管理 项目综合信息管理
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工程项目解决方案
针对建筑行业从业人员资格证书多，使用条件限制复杂等问题， 通过信息化手段实现证书的科学化管理，从根本上解决建筑企 业证书管理的痛点和难点。
项目进度控制的简单版本主要管控进度填报、施工日记、施工 签报和质量控制等。各项目现场的进度数据可以以实时在线的 方式统一保存到企业总部的服务器，方便管理人员准确了解项 目进展,也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。
以数据集中、服 务分级为基础
工程项目 管理系统
高度融合各级 项目管理信息
实时管控关键 流程节点
Text in here
以工程项目 管理为核心
实时穿透查询、 共享系息统内信
设计基础及建设目标： 运用现代管理理念和现代信息技术，建立以项目全生命周期管理为主线、以数据集中和服务分级为
基础、以工程项目管理为核心、实现各级项目管理信息高度融合、关键流程节点全过程实时管控、公司 信息实时穿透及系统内信息实时共享。
2 .高效协同，提高公司整体工作效率，降低管理和沟通成本； 3 .资源共享：文档、资料齐全，快速、及时、有效的沟通，实现信息、
知识的共享、传递和继承； 4 .风险预警及监控：根据系统收集的信息和已经建立的指标模型，及时
发现问题； 5 .逐步实现辅助决策支持：系统不断积累沉淀各工程项目的数据，这些
数据经过逻辑处理后成为信息，这些信息经过分析后成为企业的知识 ，是公司的宝贵财富和重要资产，为决策提供辅助的支持； 6 .实现与公司财务系统无缝衔接，保证数据准确、唯一、一致，减少了 公司与下属项目协调工作量，部分降低了整体建设成本，规避了项目 风险。
项目前期策
并对来年的项目建设有一个宏观的预测
理取数
划阶段
使用图形宏观展示单个项目或整体项目的前期批
前期批文办理
数据来自项目批文
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文办理情况，可给用户提供直观的前期批文办理
情况
管理
情况——重要批文办理进度
通过概算类型、版本显示各项概算计划之间的对 数据来自系统，通
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项目概算比例
比情况
过概算数据获取
使用图形宏观展示单个项目或整体项目的招投标 数据来自设备到货
竣工验收 与总结阶
段管理
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公司领导
前期策划阶段
可研决策 批复进度监控
公司管理 部门
设计招标阶段
设计及招标决策 信息查询及监控
概预算 设计进
度 招投标
总体设计示意图
建设施工阶段
进度监控与决策 资金监控决策 质量监控决策 安全监控决策
竣工验收阶段
信息监控与决策
竣 工 验 收 管 理
项目单位 (1…N)
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工程数据平台-功能简介
序号
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模块名称
项目进度管理 项目质量管理 项目安全管理
实现功能
公司、二级部门能穿透查询各项目的进度执行情况，对于重点 标段工程可进行重点监控。公司、二级部门可通过计划与实际 进度的对比，实时掌握各项目的进展情况，合理控制。实际进 度与计划进度对比超出一定范围的，系统给出明显的预警，公 司、二级部门可给予相关的批示，并下达给基建单位。对于需 公司、二级部门审核的进度文件，相关人员可直接在信息管理 平台中完成，并反馈给基建单位。
与分包单位的合同信息登记，录入合同名称、合同金额、合同 类型、开始时间、结束时间、所属项目、分包单位、签订人、 结算方式、付款方式、签约时间等
租赁的周转材料管理是以周材的性能、价格、损耗率为核心控 制目标，实现公司、项目数据的互动。主要功能包括计划管理， 供应商管理，合同管理，进出场管理，结算、付款及欠款管理， 外施队领退管理，成本盈亏分析等。 租赁的机械设备管理主要功能包括计划管理，供应商管理，合 同管理，进出场管理，结算、付款及欠款管理，外施队领退管 理，成本盈亏分析。 租赁的机械设备可以按月也可以按日进行结算，输入租赁单价、 进出场时间、租赁的数量，系统自动计算结算金额，当然还要 考虑进出场费、安拆费等费用。 进出场费、安拆费等可以定义进摊销折旧模块，分月摊销进成 本，以便过程成本考核的准确性。
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发票管理
金额
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工程数据平台-功能简介
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工程数据平台-功能简介
工程数据平台-功能简介
数据展现分析平台
提供基于FLASH的图形组件，支持柱状图、折线图、组合图、饼状图、仪表盘、 雷达图等丰富的图形种类。
提供类似于Excel的报表工具，支持对公司相关报表的展现和打印。 图形和报表均支持通过灵活的配置，来满足公司对数据展现的各种需要。 提供了一些典型的数据分析方法，支持在系统中存在大量历史数据的前提下，结 合图形和报表组件对公司专注的数据展开分析，从而满足公司对各项目的管控、分析 、决策需要。
与业主方的合同信息登记、审批、存档，录入合同名称、合同 金额、合同类型、开始时间、结束时间、所属项目、甲方单位、 乙方单位、签订人、结算方式、付款方式、签约时间等
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序号
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工程数据平台-功能简介
模块名称
材料管理 分包管理
租赁管理
实现功能
该模块是以材料质量、价格、消耗量为核心控制目标，实现公 司、项目数据的互动。无论您是在公司办公室、在工地现场还 是下班回到家里、在每一台能够上网的电脑前，都可远程应用 该软件，查看实时数据。
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工程数据平台-功能简介
序号
模块名称
实现功能
公司、二级部门能按不同的分类汇总所有项目的概算金额、决
算金额等，并能穿透查询各项目的最终的竣工决算数据，系统
能直观的预警决算金额与概算金额偏差比较大的项目。公司、
二级部门能直接调用各项目最终竣工据算的报表，并能直接打
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项目竣工决算管理
印。对于需公司、二级部门审核的竣工决算文件，可直接在信 息管理平台中完成，并反馈给基建单位。可直接从基建单位已
公司建设项目之前，公开招标或邀请投标人，根据建筑公司的 意图和要求提出报价，核心管理公司大型物资的招标采购计划 和分包项目招标计划，并对投标人的价格进行内部的评审。此 模块包括的功能有：大型物资招标采购计划、分包招标采购计 划、招标报价价格对比。
把业主直接委托给我方施工的项目信息录入到系统中。以中标 项目作为系统后期数据的中心，材料总计划、分包结算、合同 款都要关联项目。
公司、二级部门能穿透查询各项目的质量情况，包括质量月报、 工程质量验评信息等，监控各项目的质量问题。对于需公司、 二级部门审核的质量文件，公司可直接在信息管理平台中完成， 并反馈给基建单位。
公司、二级部门能穿透查询各项目的安全情况，包括安全月报、 安全事故统计月报、安全培训情况等，监控各项目的安全问题。 对于需公司、二级部门审核的安全文件，可直接在信息管理平 台中完成，并反馈给基建单位。
部署的工程项目管理系统中提取各种竣工决算数据及表样。包
括概算与实际对比表、资产总表、房屋及建筑物固定资产统计
表、安装设备固定资产统计表、不需要安装设备固定资产统计
表、递延和无形资产统计表等。
根据公司、各二级部门提供的报表格式，编制报表，自动生成
16 项目综合报表管理 报表。
以项目为中心的开票、收票登记，并按项目统计开票、收票总
来自各单位上报的达 标投产数据
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数据展现分析平台-关键指标分析
序号 业务领域 指标名称
说明
项目后评估综 根据设置的项目后评估指标展示用户下属项目 12 项目后评估
数据展现分析平台中的数据来源于工程数据平台，包括：关键指标分析、图 形展现分析、交叉分析（多维分析）、关键指标预警展现等模块组成。
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数据展现分析平台-关键指标分析
序号 业务领域 指标名称
说明
数据来源
用来展示不同项目在不同年限发生的数量上的比 数据来自系统，通
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项目比例 例，以便用户综合把握每年所需上项目的情况， 过对于项目类型管
各项报告的准备与报审
具体工作执行 各项报告的准备与报审
决策支持层 公司管理层 项目事务层
业务审批
信息查询
预警与监控
前期管理
招标管理
合同管理
进度管控
项目管控
进度管理
安环管理
质量管理
沟通管理
设备管理
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决策支持 档案管控
资料管理
造价管理 合同管理
监控查询 竣工验收
包括：关键指标 显示、信息栏目、用 户登录、用户个性化 定制等几项内容，主 要通过一个首页的形 式向用户展现工程信 息平台中的数据及分 析内容。其中，关键 指标显示将智能分析 平台中的某些关键指 标内容进行展示；信 息栏目直接获取工程 数据平台中的信息发 布内容进行展示，同 时可以点击查看该信 息的详细内容；用户 登录提供用户登录接 口，用户通过登录根 据不同的权限可以查 看不同的信息内容；
基建过程是一个漫长、复杂而又特殊的时期，工程项目的质量直接关系到 生产期的生产效益。由于施工周期长，参与单位众多（业主，建设单位、设计单 位、监理单位、施工单位以及设备供应厂家等），投入项目资金量大，事务繁多， 业主与各参建单位在此期间必然产生大量的信息。
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工程项目信息化建设目标
以Te项x目t 全生命 in周h期e为re主线
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行分析 质量问题进行预警管控
管理、质量管理
数据来自系统，通过
项目结算费用 用来显示基于概算项目的不同项目结算完成情
对概算执行情况的取
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完成情况 况
数获得
项目竣工验 项目竣工决算
收管理 10
报表
显示各项目的竣工决算报表，如资产报表等
来自各单位上报的竣 工决算报表
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达标投产综合 显示
用来显示各项目的达标投产的指标完成情况
8
多层次管理
多层次管理
三大管理层面：项目单位是基础的业务操作和基础数据的提供，公司管理 层是部门级及二级单位业务管理，最上则是企业高层管理和战略决策层，每个 层面所关注的范围和需要的信息及应用方式是不同的。
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全生命周期管理
以项目全生命周期管理为主线
可行性研 究阶段管
理
设计与招 标阶段管
理
建设施工 阶段管 理
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序号
8 9 10 11
工程数据平台-功能简介
模块名称
财务管理 设备管理 证件管理 进度管理
实现功能
项目的直接成本主要由“人工”“材料”“机械”“分包”组 成，间接成本通过费用报销汇总，系统提供项目间接费用报表、 成本统计报表、项目利润表、项目经营情况分析报表。
自有的机械设备管理，主要是围绕设备的经济技术、检查、耗 油、保养、维修、每日作业、调驳、处置等几方面进行管理。
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项目设计招 标阶段
招投标比例
工作情况
计划
项目里程碑计 通过项目里程碑计划显示各里程碑点所需执行的 数据来自项目里程
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划
工作任务、到货等信息。
碑计划
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数据展现分析平台-关键指标分析
序号 业务领域 指标名称
说明
数据来源
项目进度执行 用来展示不同项目的计划进度和实时进度情况， 数据来自系统，通过
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分析