OA系统功能模块说明1

OA系统功能模块说明
一、集团门户网站建设及主要功能
（一）网站门户定位及风格：
集团网站将建设成为建筑设计，勘察，工程建设领域的领航门
户；集信息咨询，行业规范，特色服务等专业信息展示平台为
主的综合门户网站。

更好的在集团业务领域及行业中树立领航
者的地位和影响力；
实施方式：设计师设计风格，美工进行首页框架设计制作；
实施周期：10工作日
（二）网站门户主要功能模块
登陆管理；信息发布；资料上传；论坛交流；技术咨询；广告
发布；图文管理；招聘管理；集团管理；工程案例；总计10
个板块功能；
实施方式：确定需求和实现要求，组织程序开发；
实施周期：30工作日
（三）网站运行要求及设备说明
以上工作完毕，须有系统功能运行在外网；需要有自己独立的
服务器或者托管服务器；
实施方式：提供运行设备并进行上线运行和测试；
实施周期：5工作日
二、OA系统功能说明：
OA综合系统总体功能概述：总计25项需求开发；
1.人事工作模块：7个子系统
2.行政后勤模块：10个子系统
3.业务经营模块：3个子系统
4.财务管理模块：办公费用申请，报销查询等子系统（5个子系
统）
5.补充事务模块：待定（延展性功能开发）
实施形式说明：
以上信息数据均需要有工作流程说明，并根据流程说明指定
相关人员进行信息录入；以表单的形式提交上级主管进行进行审核批复；同时进行短信通知主管，审核通知完毕短信通知提交人；
模块功能说明：可实现档案管理，查询，上传下载；并对该
项工作完成情况进行考评和改善观测；
开发周期：2.5个月
1、人事信息录入：
所有员工个人信息登记录入，包括身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证等证件的电子扫描版，全部上传，并设定查询、下载、打印的具体权限；
2、人员招聘：
各部门有人员需求时，在网上填写招聘需求表，经流程审批后，由办公室负责开展人员招聘，招聘完成后及时更新此岗位招聘状态；
3、员工关系：
入、离司，调岗、转岗等手续的办理，网上填报相应的表单，逐级办理网上流程审批。

4、绩效管理：
部门及岗位考核表实现网上打分，且可实现实时打分，分值透明化，可查阅，亦可实现各部门月度计划工作完成状态的及时更新。

在月底时，实现各部门及部门内部员工考核表。

5、社保管理：
社保缴纳申请涵盖在员工转正申请表中；各部门月度社保缴纳费用明细签字审批流程实现网上会签。

6、考勤管理：
未考勤单、请假审批单、加班单等各类单子实现网上填写审批。

7、员工培训：
单设员工学习天地，发布最新各类技术规范等，供员工学习。

（三）行政、后勤管理工作方面：
1、公文编制、分发：
通知、任命文件等实现网上编写，逐级向上审批，审批流转至施印管理员处，申请人打印文件，送至盖章。

2、资质证照管理：
各类资质信息分类归档，并建立设立、年检、延续等时间信息，以便及时提醒进行相应的年审、延续工作；
3、合同管理：
合同评审流转单在网上走流转单，上传合同电子版或扫描件内容，审批结束后，由用印人员进行合同的施印；合作方施印后返回的合同及时在合同汇总表中更新返还状态，并将纸质版合同复印件分发至相应人员，并在网上留有分发及收发确认痕迹。

月底，形成全面的合同登记汇总表。

4、技术资料归档：
技术资料归档单在网上走流转单，对应此项目的合同信息，总工办审核资料，并填写资料归档意见，审批后，由资料管理员负责对照网上填写的审批单，归档相应的纸质资料。

5、技术成果放行：
技术成果放行收费单在网上走流转单，对应此项目的合同、资料信息，经审批后，流转至施印管理员处，施印管理员对照审批后的流转单，对相应技术成果资料进行施印。

同时每月，后台自动更新项目的合同、资料、收费信息汇总表。

6、印鉴使用：
需施印时在网上填写用印申请登记，电子版可直接上传附件，纸质版需在电子版内容中详细填写所施印内容，填报后还需当面呈报审批领导，申请单网上审批到达施印管理员处，核对用印内容后，方可施印。

月底，用印申请登记内容自动统计生成汇总表。

7、车辆的使用：
各部门使用车辆时，填写网上派车单，经审批后，由总务主管负责派车，用车结束后，司机填写纸质公里数册子，用车人确认，并及时登记到网上派车单信息中。

月底时，车辆使用公里数、费用等自动按照部门分类统计汇总，形成表单，车辆的信息、加油、保养、维修等台账的建立，并及时登记。

8、办公用品的领用：
购买的办公用品根据入库单按类别、数量进行网上登记，各部门定期在网上填写领用物品申请，领用办公物品，物品库房总数、各部门领用数、剩余数，清晰明了，以便及时进行相应物品的采购；
9、固定资产管理
资产购买申请审批流程、资产台帐、分配、使用、维修、报废，
报表统计等，个人账号登录可看到分配到自己名下保管使用的资产。

10、会议室管理：
各部门使用会议室时需先填写使用申请，通知到前台文员（负责按要求的时间开门）、网络管理员（负责会议室投影仪的安装）。

（四）经营管理方面：
1、介绍信、委托书：
实现网上签字审批，流转至施印管理员处，申请人打印审核后的介绍信或委托书，到施印处进行施印。

2、投标项目台账的建立：及时更新台账信息，以便相应领导随时查看。

3、资审等费用的缴纳：实现网上填写，实现流转单的网上审批。

（五）财务管理方面：
财务上的费用报销、借款、领款等手续的网上流转
（六）其他方面
实现移动办公、比如出差在外可用平板，手机客登录客户端审批；实现手机信息提醒服务。

（待“一至四”模块熟练运转后再进行“五、六”模块）
二、延伸目标
1、人力资源管理版块的进一步深入、延伸
2、与财务用友软件数据间的对接
3、外部合作单位或项目部端口连接的预留
情况说明：
1.人力资源管理系统升级开发需根据工作需求另外做评估报
价；
2.财务系统：需要对接财务数据进行综合分析以及财务软件的
开发标准需能进行兼容和调用评估后进行后续开发；
数据端口预留和升级明确预留何种端口后报价；。