马戏团活动方案及现场执行细案

抢票份额上午、下午场共 400，其余1200张派发
派发3140张，60张备用
【发票、活动流程】
1、客户分类统计，形成发票名单 2、根据优先级别和派票途径，针对不同群体派发门票兑换券。关系户——蓝、业主——红、学校——粉、 意向客户——橙。套票形式，一票对应家庭3人。共600×8×3=14400座位，共4800张套票。 3、客户凭门票兑换券至售展中心换取门票。根据兑换券不同颜色分别对应换取关系户——vip 套票、业 主——vip套票、学校——普通套票、意向客户——普通套票。 4、客户领票时根据分配的批次盖上场次章，标注该票可在21-23日哪一天的上午场、下午场、夜场入场。 5 、客户凭票入场，套票的形式： vip 套票——3 人进场的 vip 套票一张 +vip 封套 +100 元代金券；普通套 票——3人进场的普通套票一张+封套。vip套票的特权：凭票从vip检票口优先入场，可入座内圈vip座席； 随票附送的100元代金券可兑换游戏区代币或在美食区兑换美食。普通客户可参与部分免费游戏，也可自 主消费参与代币游戏和享用美食。 6、所有客户参观完马戏团表演后，都可凭票到售展中心参与充气堡亲子游戏，并在现场办理兰心卡，凭 票直接换分，并领取积分礼品。
【活动时间轴及炒作方案】
11月 活动阶 段 推广 物料 渠道 案场 活动 发票 12 13 活动预告 户外、网络、微信活动 预告上线 兑换券、门票印刷 客户预约送票 客户通知 筹备蟹宴活动 14 15 16 17 换票 18 19 20 全城抢 票 21 22 活动实施 微信、网络平台 现场管控 马戏团客户接待消化 案场客户接待消化、兰 心卡 马戏团活动 抢票 凭票参加活动，办兰心 卡 23 旺场活动 旺场活动炒作 活动布置、兰心 卡上新 抢票预告
内场通道： 顶封式 5X18m
品牌通道： 封闭式 5X10m
【分区搭建】
工棚:18X20m
【分区搭建】
马戏团圆蓬: 直径40m
【内场分区】
马戏团大棚
20m
排队等候区
18m
5m
18m
美食区
通 道
互动游 戏区
18m
20m
品牌展 示区
20m
拱门入口
【分区布置】
入口拱门
氛围布置 充气巨型人偶、动物空飘、彩球
职业
高层领导 29 23
个体 252 201
公务员 116 93
护士 4 3
教师 17 14
普通员工 223 178
ห้องสมุดไป่ตู้
医生 20 16
银行职员 16 13
合计 677 540
客户比例 关系客户派票
【换票环节】

客户到现场前台盖章， 样板间盖章， 到兰心卡积分处核对积分， 换门票 ，盖场次章，登记发票情况
【门票分配】
派发对象 业主 农中建邮 房管建设政府办机关单 乡镇邮局银行学 税务工商 意向客户 储 位 校 学校 合计
派发渠道 对应销售
财务
前期
财务
渠道
对应销售
渠道
兑换券
600
120
100
20
300
200
3000
4340
Vip/普通
vip1140
普通3200
【派票分配】
城关镇 客户比 例 乡镇派 票 意向客 户派票 行业、职 业 45 20 6 大市聚 南明街 七星街 羽林街 东茗乡 回山镇 镜岭镇 梅渚镇 儒岙镇 双彩乡 嵊州市 镇 道 道 道 9 4 1 14 6 2 8 4 1 11 5 1 15 7 2 238 106 32 219 98 29 21 9 3 70 31 9 5 2 1 16 7 2 671 300 200
【分区布置】
互动游戏区 共11个
1、愤怒的小鸟（有奖比赛，免费参与） 2、真人飞行棋（有奖比赛，免费参与） 3、挑战保龄球（有奖比赛，免费参与） 4、飞镖投射（有奖比赛，免费参与） 5、轮胎套圈（有奖比赛，免费参与） 6、高尔夫推杆（有奖比赛，免费参与） 7、气枪打靶（代币参与，5元一次） 8、打鼹鼠（代币参与， 5元一次） 9、抓娃娃机（代币参与， 5元一次） 10、投篮机（代币参与， 5元一次） 中间：充气城堡（视大小，也可放示范区草坪处）
微信、网络平台、DM单页投放
微信、网络平台
“抢票”主题
“活动火爆”主题
【物料】
封套、兑换券
【物料】 门票
【物料】 现金抵用券
【渠道广告】公交站厅
【渠道广告】公交站厅
【渠道广告】现场围挡
【渠道广告】人民路灯箱
【渠道广告】现场桁架
【安保措施】
1、当地公安系统保安公司有资质保安15人-20人 2、工程部搭建过程督导，检查受力点施工质量，过人通道安全评估 3、派出所提前邀请警官到位 4、消防器材预备与演练
绿城·蘭园 皇家国际马戏团全球巡演新昌站 现场方案
【场地位置】
马 戏 团 嘉 年 华 区
售楼部 示范区 鼓山西路 工程部
【整体结构】
内场全封闭式
1、防雨、防沙 2、减少围挡成本
马戏团圆蓬
20m 18m
大棚
5m
18m
大棚
敞 开 式 通 道
封闭 式通 10m 道
拱门入口
大棚
18m
20m
20m
【分区搭建】
【分区布置】
排队等候区
马戏团大棚
出口
入口
1米线
马戏团表演排队区：兔女郎检 票，发给小喇叭、小彩旗。
【分区布置】
马戏团大棚
表演区
VIP座 位区
普通座 位区
马戏团大篷区：直径40m的圆型场地， 表演区直径10米场地，场内座位五排共 660个左右，内环约100个座位可设置为 vip座席，贴vip座位标。入场时vip客户 优先凭票入场，入座vip座席，vip客户 进场后，普通客户再行进场。入口可设 置2个，一个vip检票、一个普通票检票。
活动预告
旺场活动
换票
抢票预告
活动实施
报纸软文、户外、网络、 推广资 微信活动预告上线，客 旺场活动炒作 源 户短信平台发送 “马戏团活动预告”主 题，灯箱换画面、微信 推广内 预告上线、网络广告上 容 线、论坛专题上线、信 息港公众号推送信息、 报纸软文 “蟹宴、兰心卡 上新、马戏团活 动预告“主题， 微信推送信息、 网络论坛炒作
5、场内音响设置，便于安保组织与重要信息通告
6、设置两处检票和管理处，专人值守，儿童走失的通报提示 7、出入口临时设置安检监控
VIP票检查处
【内场氛围布置】
【大棚/通道顶部、柱】彩带、小吊旗、LED灯带、小丑人偶
【内场氛围布置】
【互动表演】小丑魔术、马戏人偶
【场次划分】
21上 场次 套票票 数 分配 2 400 21下 3 600 21夜 3 600 22上 2 400 22下 3 600 22夜 3 600 23上 2 400 23下 3 600 23夜 3 600
【抢票环节】
12-17日：马戏团活动预告，告知300张票可抢
18-19日：抢票信息释放，告知抢票程序“关注蘭园公众号-输入抢票关键词-20日到现场排队分批抢票”
20日：全天抢票 300张票分3批抢，每批100张，预留100张作为预案，根据情况补派； 抢票点设在售展中心大门口，用桁架搭出抢票活动背景，铁马在人行道拦出一半的抢票通道，从售展中 心至停车场沿鼓山西路排队。 抢票统一为11月21日的票，场次为上午下午各200张，
微信、网络平台、DM单页投放 进场、布展、道具准备 派票兑换券
邀约参与活动， 派发兑换券
客户邀约
抢票派 发
接待客户、派票、换票 筹备马戏团活动 换票
蟹宴活动、兰心 卡上新
兑换券派发
【整合推广资源】
11月 活动阶 段 12 13 14 15 16 17 18 19 20 全城抢 票 21 22 23
【分区布置】
品牌墙通道
左：绿城集团品牌（布局、实力、经典项目） 右：项目展示（区位、建筑、景观、服务）
【分区布置】
美食区摊位 共16个
1、铁板鱿鱼 2、烤串 3、关东煮 4、爆米花 5、棉花糖 6、糖葫芦 7、手抓饼 8、棒棒糖 9、烤扇贝、生蚝 10、芋饺 11、糖炒栗子 12、烤红薯 13、麻辣烫 14、油炸臭豆腐 15、鲜榨果汁 中间：冰激凌车