公文结构与公文格式
(2)公文的组成部分和文面格式
2.抄送
作用：用于标识与公文有关系的需要了解公 文内容，以便协助办理或周知的机关和个人 的名称 标注要求：按机关性质、职权、隶属关系及 其逻辑关系依次标注抄送机关的名称或规范 简称。 标注位置：公文主题词下端、印发机关之上， 上下用两条等宽的平行细实线作为界线
抄送图示
抄送应注意的问题
标题常见错误（事由部分）
拟写事由的要求：单一、明确、具体 常见错误：
☆事由不单一
南江市人事局关于技术和人才开发的若干规定
☆事由概括不准确、具体
××县人民政府关于粮食问题的通知 ××街道办事处关于开展爱国卫生活动的通知
标题事由常见错误
提炼不精,标题冗长
亚新机器厂关于招收退休退职职工子女就业，进行合 理安排，确保社会稳定的通知
发文机关、印章、成文时间
基本组成部分是每份公文必须具备的要素
（2）其它组成部分：发文号、签发人、密级、紧急程度、 抄送机关、主题词、附注、印制说明等等
公文要素其它组成部分应当根据公文制发要求确定，不是必 备要素
公文格式的意义
是公文法定权威性、较强时效性的外在标志； 便于起草、阅读、办理、立卷、归档和查找利用； 有利于计算机录入、存储和传输； 保证公文处理工作规范化、制度化、科学化
公文的组成部分 文面格式
规范公文格式的法规
1.中央办公厅《中国共产党各级领导机关文件处 理条例（试行）》 2.国务院《国家行政机关公文处理办法》 3.国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》 4.中央办公厅和国务院办公厅的主题词表 5.地方各级党政领导机关颁发的公文管理办法
公文的文面格式的内容
（三）版记部分
版记部分
★版记部分包括的要素 主题词 抄送机关 印发机关和印发时间 印制份数
公文格式标准（公文,格式,标准）
公文格式标准（公文,格式,标准）公文格式标准(公文,格式,标准)目录第一篇：公文格式标准第二篇：公文格式标准第三篇：公文格式标准第四篇：应用公文标准格式第五篇：公文标准格式更多相关范文正文第一篇：公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。
一般每面22行、每行排28个字，特别环境可作得当调解。
页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。
二、公文格式要素（一）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。
2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。
多个构造团结行文时，使用主理构造的发文代字。
3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称，用六角形括号“??”括入。
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。
（如：迁教呈?2020?2号）4.行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在统一行。
（二）签发人。
上行文应标注签发人姓名。
签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成，居 - 1 -右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。
“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
（三）标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
1.3个以下构造团结行文时，应当列出全部发文构造名称。
4个以上构造团结行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2.题中一样平常不消标点符号。
确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。
在事由部门出现多个构造、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。
3.题分一行或多行居中排布；回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
企业公文格式和结构模版
某集团公文格式模版及要求一、公文式样1.上行文2.平行文及下行文二、常用公文写作模板（一）决定（二）通知1．任免通知2．印发、转发性通知3．会议通知4．成立机构的通知5. 工作通知（三）报告1．工作报告2．情况报告3．答复报告(答复上级机关询问和交办事项)（四）请示1．请求批准的请示2．请求解决问题的请示3．请求指示的请示4．内部请示或报告（签报）（五）通报1．批评通报2．表彰通报3．情况通报（六）批复（七）函1．回复函2．请批函3. 联系函（八）纪要三、公文用纸幅面尺寸及版面要求1、纸张：A4 210mmｘ297mm2、页边距：国家标准：上37mm,下35mm,左28mm,右26mm（每面22行，每行28个字）集团统一：上mm,下mm,左mm,右mm一、 公文式样（一）上行文X X X 〔2016〕X 号签发人：XXX某某集团公司的请示一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
（一） 1． 2．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX特此请示。
国家机关公文格式标准(2018最新建议收藏)
国家机关公文格式标准(2022最新建议收藏)【国家机关公文格式标准】一、前言本文档旨在为国家机关公文的撰写提供准确、规范的格式标准，以确保公文的行文合理、格式统一，提高政府机关文件的质量和效率。
二、公文的基本要素1. 公文的标志性要素1.1 截信行1.2 发文机关全称1.3 发文字号1.4 发文日期1.5 公文标题2. 公文的正文部份2.1 密级和保密期限2.2 正文编写要求2.2.1 公文篇幅2.2.2 公文的层次结构2.3 公文的行文要求2.3.1 行文简炼明确2.3.2 行文精确准确2.3.3 行文规范整齐2.4 公文的附件与附注2.4.1 附件的编号、名称和内容2.4.2 附注的分类和使用三、公文的格式要求1. 纸张格式1.1 纸张大小1.2 纸张的颜色1.3 纸张的质量2. 字体和字号2.1 正文的字体和字号2.2 页眉、页脚和页码的字体和字号 2.3 标题的字体和字号2.4 表格的字体和字号3. 页边距3.1 上边距3.2 下边距3.3 左边距3.4 右边距四、公文的撰写规范1. 公文的开头部份1.1 公文的标题1.2 公文的主题1.3 公文的目的1.4 公文的撰写依据2. 公文的主体部份2.1 公文的内容2.1.1 行文清晰明了 2.1.2 语言简炼凝炼 2.2 公文的结构2.2.1 开头部份2.2.2 主体部份2.2.3 结尾部份3. 公文的结尾部份3.1 公文的发出方式3.2 公文的签名和日期3.3 公文的附件说明五、本文档所涉及附件如下：附件1：模板示例附件2：格式示意图附件3：公文样本六、本文档所涉及的法律名词及注释：1. 法律名词1：注释12. 法律名词2：注释23. 法律名词3：注释3。
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
2024年公文格式总结
2024年公文格式总结随着社会的发展和进步，公文的格式和写作风格也在不断演变。
对于公务员和企事业单位的工作人员来说，熟悉并掌握好公文的格式是非常重要的。
下面是2024年公文格式总结，希望能够对您有所帮助。
一、公文的结构公文的结构应该是层次分明、内容完整、条理清晰。
通常，一份公文包括以下几个部分：1. 标题：公文的题目应该简洁明了，能够准确地概括公文的主题和内容。
2. 发文机关和日期：在公文的首行右侧，一般写明发文机关的全称和发布日期。
3. 正文：正文是公文的重点部分，是对公文主题和内容的详细阐述。
正文应该按照逻辑顺序，分段落展开，每段落应该有明确的主题，并围绕这个主题进行叙述。
4. 签署和印章：在公文的末尾，应该有发文机关负责人或者相关领导的署名和印章。
二、公文的语言公文的语言应该准确规范、简练明了。
避免使用生僻词语或者过于复杂的句子结构，以免造成理解困难。
在表达内容时，尽量使用常用词语，并采取简明扼要的表述方式。
同时，尽量避免使用太多的修饰词语，以免造成冗长和拖沓。
三、公文的格式1. 文字排版：公文应该采用宋体字体，字号一般为小四号。
行间距一般为1.5倍或2倍，段落之间空出一行。
公文的页面设置一般为A4大小，纸张的左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。
2. 标点符号：公文中的标点符号应该使用国家规定的标准符号。
在句子的结尾使用句号，段落之间用顿号分隔。
3. 缩进格式：在公文中，段落采用首行缩进的格式。
一般是每个段落的第一行缩进两个字。
4. 编号格式：公文中的各个部分可以采用阿拉伯数字和字母进行编号。
例如，正文的各个段落可以用阿拉伯数字进行编号，如“1. 正文第一段”、“2. 正文第二段”等等。
相关附件可以用字母进行编号，如“附件A”、“附件B”等等。
四、公文的纸质和电子版随着信息化的发展，传统的纸质公文逐渐被电子版公文所取代。
但是，无论是纸质公文还是电子版公文，其格式和规范性是一样的。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)
国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文写作的格式要求和标准结构
公文写作的格式要求和标准结构公文是在行政管理、政府、企事业单位等机构中广泛应用的一种正式文件形式。
其目的在于传达和交流信息、规范行为、决策等。
公文的撰写需要符合一定的格式要求和标准结构，以确保文档的准确性和规范性。
本文将详细介绍公文写作的格式要求和标准结构。
一、标题公文的标题是对文档内容的概括和归纳。
标题通常位于文档的顶部，使用黑体字或加粗形式，居中或靠左对齐。
标题应简明扼要、具有概括性和表达性，能够准确地反映文档的主题。
二、发文单位和日期公文的发文单位是指发出该文件的机构或人员。
发文单位通常放置在标题下方，使用正文格式，靠左对齐。
日期指公文发布的具体日期，一般写在发文单位之后，格式为“年月日”。
发文单位和日期的位置通常与标题的对齐方式相同。
三、正文公文的正文是文档的核心内容，包含了详细的信息、要求和建议等。
公文正文通常分为引言、主体和结尾三个部分。
1. 引言引言部分是公文的开篇，用于引出正文的主题和目的。
引言部分应该简练明了，一般包括表明发文目的、背景和必要的前言等。
引言常用形式包括问候语、致词和话题引入等方式。
2. 主体主体是公文的核心内容，用以说明具体事项或表达意见。
主体内容需逻辑清晰，论述详尽。
在主体部分中，可以根据实际情况进行适当的分节，以便于读者理解和阅读。
分节时可以使用数字、字母或者符号进行编号。
每个节的内容单独占据一行，避免段落的过长。
3. 结尾结尾部分是公文的总结和结束部分，可以包括总结陈述、回复意见、赞扬或感谢等内容。
结尾的语气应该客气礼貌，表达诚恳。
四、附件在公文中，附件用于补充和详细说明一些相关信息或数据。
附件通常位于正文之后，可以包括表格、图片、图表、法律法规等。
附件在公文中的排列顺序与正文中提及的顺序保持一致，并标明序号和名称。
五、落款公文的落款是表示发文人的身份和职务的一种方式。
落款一般位于文末，右靠，使用正文格式。
落款的内容通常包括单位全称、发文人姓名和职务。
六、格式要求公文的格式要求主要包括纸张、字体、字号、行间距和对齐方式等。
公文的结构和思路
公文的结构和思路
公文是指政府机关、企事业单位和社会团体等为了完成某项任务或进行某种活动而使用的正式书信，具有严肃性和规范性。
公文的结构和思路通常包括以下几个方面：
一、公文的标题
公文的标题需要简明扼要地表达公文的主题内容，包括公文的类型、主题和收发双方等信息。
二、公文的正文
公文的正文包括引言、主体和结尾三部分。
引言：引言部分用于说明公文的发出背景、目的、依据和主要内容，一般通过开头一两段文字来实现。
主体：主体部分是公文的核心内容，主要是阐述公文的主题、要求、意见、建议等，要求表述清晰、条理分明，并避免重复和冗长。
结尾：结尾部分是对主体部分的总结和落实，需要重申公文的主旨，再次强调要求或建议，并做好后续工作的安排。
三、公文的附件
公文的附件一般包括与公文内容相关的文件、资料、证明等，需要说明附件的名称、数量和摘要等信息。
四、公文的格式
公文的格式需要符合规范，包括文种、字号、行距、页码、格式等方面的规定，以保证公文的正式性和规范性。
在撰写公文时，还需要注意以下几个方面：
内容真实、清晰、简洁。
表述要有条理，避免出现矛盾或不清晰的表述。
符合相关法律法规和规范要求。
语言严谨、得体，尽量避免使用口语化、俚语或非正式用语。
注意审慎使用词汇，避免敏感词汇或引起误解的用语。
公文写作的结构和格式
公文写作的结构和格式公文是组织、机关、企事业单位等机构为了传达信息、处理事务、决策和规范管理等目的，按照一定的格式和规范所使用的正式文件。
合理的结构和格式可以确保公文的规范性、可读性和专业性。
本文将介绍公文写作的结构和格式。
一、公文的结构公文一般包含以下几个部分：1. 题头：题头是公文的标识，包括文件种类、机关名称、文号、发文日期等信息。
2. 标题：标题简明扼要地概括了公文内容的主题，应简练明了。
3. 正文：正文是公文的主体部分，包含了公文的具体内容，也是表达观点、传达信息的关键。
4. 结尾：结尾是对公文主体部分的总结，常包括纪要、决定、要求等。
5. 签名：签名是公文的发文人署名和单位名称，以便于公文的落实和核对。
二、公文的格式1. 题头格式：一般包括机关名称、文号、日期等，应置于纸张左上角或右上角。
2. 标题格式：通常置于公文第一页中心位置，以黑体或加粗字体突出显示。
3. 正文格式：公文正文一般按照前言、主体、结尾三个部分组织，可以根据需要再细分为多个段落。
a. 前言：前言常包括引言、背景介绍、目的和意义等，可以帮助读者了解公文背景和重要性。
b. 主体：主体是公文的核心内容，应以逻辑严密、层次分明的方式进行组织，确保信息的准确传达。
c. 结尾：结尾用于总结和提出要求，可以提出具体的决定、建议或行动计划。
4. 签名格式：签名应包括公文发文人的姓名、职务、单位名称，并按照一定的格式排列。
5. 附件格式：如有需要，公文还可以附带相关文件或资料，需要在文后注明附件的名称和数量。
三、公文写作的注意事项1. 简练明了：公文需要言简意赅，避免冗长和累赘的表达，确保信息的传达效果。
2. 符合规范：公文应符合政府或单位的规定和要求，包括格式、用词、编号等方面。
3. 结构合理：公文应按照合理的结构组织，并采用适当的标题和段落来突出重点。
4. 语言规范：公文应使用规范、准确的语言，避免口语化、方言化，确保专业性和严谨性。
正式公文格式模板
正式公文格式模板公文是政府机关、组织机构或企事业单位向上级机构、下级机构或同级机构传达信息、办理事务以及表达意见的一种书面形式。
公文的撰写需要符合一定的格式和要求，以确保内容准确、规范、易于阅读和理解。
下面是一份正式公文的格式模板，供参考：一、标题标题应简明扼要地概括公文的主题，字体一般选择宋体，字号一般为小二或三号，居中排列。
二、正文内容1. 公文的正文应用宋体字体，字号一般为小四号。
2. 公文一般分为引言、正文和结尾三部分。
3. 引言部分包括发文机关名称、文号、发文日期等信息。
发文机关的全称一般放在公文的左上角，文号、日期放在右上角。
4. 正文部分是公文的主体内容，一般包括先容、内容、事由、理由、建议、批示等。
正文每段开头不同的部分要分行、缩进处理，以便于阅读和理解，段落之间要留出空行。
5. 结尾部分包括发文人或发文机关的署名、联系方式、落款日期等信息。
一般情况下，署名放在正文的左下角，联系方式和落款日期放在右下角。
三、格式要求1. 纸张尺寸一般为A4纸。
2. 排版要求整齐、规范，左右边距一般为3厘米。
3. 页眉一般包括发文机关的全称，字号一般为小五号，居左排列。
4. 页脚一般包括页码和版次信息，字号一般为小五号，居中或居右排列。
5. 段落的开头一般不空两格，正文中的不同部分或内容之间要留出空行。
6. 文字要求工整、清晰，标点符号要符合规范。
四、用词注意1. 用词应简洁、明了，避免使用难懂的专业术语或过于生僻的汉字。
2. 公文要求正式，应采用婉转得体、客观准确的语言表达。
3. 切忌使用语气过于强烈或过于主观的表述，要做到客观、中立、公正。
4. 避免使用过于繁复的句式结构，以免给读者带来理解困难。
五、权威性标志权威性标志是公文的重要组成部分，一般放在正文内容的上方，右靠，包括机关名称、电话号码、邮箱地址等信息。
权威性标志的设置可以提高公文的可信度和权威性。
以上是一份正式公文格式模板的要求和示例，希望能对你的写作有所帮助。
公文写作格式结构
公文写作格式结构
公文写作格式结构一般包括以下几个部分：
1. 机关名称和日期：公文一般以发文机关的全称作为标题，位于纸张上方居中位置。
紧接着，写上发文日期。
2. 称谓：公文的称谓是指称呼公文接收者的称谓，如“尊敬的
先生/女士”、“各位同事”等。
3. 正文：公文的正文部分即为公文的主要内容，应该简明扼要、明确准确，避免使用标题中相同的文字。
正文部分一般可以分为导言、正文和结尾三个部分。
- 导言部分：导言部分主要对公文的目的和背景进行介绍，可
以包括表明发文目的、提供相关背景信息、提出建议或要求等。
- 正文部分：正文部分是公文的核心，要点明确，逻辑清楚。
可以分段进行，每一段落讨论一种具体问题。
- 结尾部分：结尾部分一般总结整个公文的内容，可以再次强
调重点，或提出具体的要求或建议。
同时，应表示发文机关对读者的谢意与期望。
4. 签署人和联系方式：公文最后一般会署名发文机关的负责人，并留下联系方式，如电话、邮编等。
5. 附件：如果有需要附上的文件或资料，则在公文最后可以注
明并列出附件的名称。
需要注意的是，公文写作要求格式规范、语言简洁明了、行文连贯。
要避免过多的修辞手法和废话，用词要准确得体，语句要通顺流畅。
此外，为了达到公文的专业性和权威性，在表述上应尽量客观、中肯。
解读2024年公文的规范要求
解读2024年公文的规范要求一、公文格式规范1.1 公文结构公文应按照一定的结构进行排版，包括：公文份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。
1.2 公文格式公文格式应符合以下要求：（1）公文份号：份号应按照发文份数进行编制，格式为“发文份数序号”。
（2）秘密等级和保密期限：如需标注秘密等级和保密期限，应使用“绝密”、“机密”、“秘密”等字样，并标注具体的保密期限。
（3）紧急程度：如需标注紧急程度，应使用“特急”、“加急”等字样。
（4）发文机关标志：应包含发文机关名称、文件类型等内容。
（5）发文字号：应按照一定的顺序编制，格式为“发文机关代字+年份+发文顺序号”。
（6）签发人：如需标注签发人，应列出签发人的姓名。
（7）标题：应简洁明了，一般不超过20个字。
（8）主送机关：应列出公文的主要受理机关。
（9）正文：公文正文应简洁明了，语言准确，条理清晰。
（10）附件说明：如有附件，应注明附件的名称和件数。
（11）发文机关署名：应注明发文机关的名称。
（12）成文日期：应注明公文的成文日期，格式为“年月日”。
（13）印章：需盖章的公文，应注明盖章机关的名称。
（14）附注：如有附注，应注明附注的内容。
（15）附件：如有附件，应将附件材料附在公文中。
二、公文行文规范2.1 行文关系公文的行文关系应遵循一定的原则，包括：根据隶属关系和职权范围行文、平行文应当简洁明了、上下级机关之间应当保持密切沟通等。
2.2 行文方向公文的行文方向包括上行文、下行文和平行文。
上行文应遵循谦虚、谨慎的原则；下行文应遵循明确、坚定的原则；平行文应遵循平等、互助的原则。
2.3 行文语气公文的行文语气应简洁明了，语言准确，尊重客观事实。
不同类型的公文语气有所不同，如命令、决定等文种语气较为坚定，通知、通报等文种语气较为平和。
2.4 行文风格公文的行文风格应庄重、严谨、规范，避免使用口语化、生动形象的语言。
2024年公文格式总结
2024年公文格式总结
根据2024年的公文格式要求，以下是公文的一般结构和要素：
1. 题目：公文的题目应简明扼要地概括文档内容。
2. 发文单位：公文的开头需注明发文单位的全称。
3. 密级：根据需要，公文可能需要标注其密级，表示信息的保密程度。
4. 号数：公文需要有唯一的编号，以便于跟踪和存档。
5. 日期：标明公文的发文日期，以及可能的生效日期。
6. 收件人：公文的正文部分开始时，应明确指定收件人（可以是个人或多人）。
7. 正文：公文的正文部分应包含以下要素：
- 引言或摘要：简要介绍公文的目的、重要性和背景。
- 主体内容：详细阐述公文的内容，可能包括情况说明、问题分析、政策建议等。
- 结论或建议：对问题的处理结果或者对收件人的具体建议。
- 结尾和致意：结尾部分可以总结全文，并表示对收件人的感谢、致以敬意等。
8. 签名：公文末尾应标明署名和职务，以示文件的合法性和责任。
9. 附件：如有需要，公文可以附上与主题相关的材料、文件、数据等。
10. 抄送：如需抄送他人，公文应明确指出抄送对象的姓名和单位。
以上是一般情况下公文的基本要素和格式。
当然，具体的格式要求可能会因地区、行业、机构等而有所差异，所以在撰写和格式化公文时，应注意参照所在地区或机构的具体要求。
公文写作的规范格式与结构
公文写作的规范格式与结构公文写作是一种正式的文体，用于政府机关、组织或企业之间的内外部交流。
公文需要遵循一定的规范格式和结构，以确保信息的准确传达和专业形象的展现。
本文将介绍公文写作的规范格式与结构，以供参考。
一、信头每份公文都应包含信头，以表明发文机关的名称、地址和联系方式。
信头通常位于公文的顶部，使用较大的字体，并居中排列。
信头的格式应统一，字号、字体和字间距也应一致。
二、标题在信头之下，需要写明公文的标题。
公文标题应该简明扼要地概括文本的主题，并使用较大的字号突出显示。
同时，标题应居中排列，与信头之间用适当的间距分隔。
三、日期与编号在标题之下，需要注明公文的日期和编号。
日期用于标识公文发出的时间，编号则是为了方便归档和检索。
日期和编号一般位于公文正文的左上方，与标题之间用空行分隔。
四、正文公文的正文部分是最为重要的内容，需要按照逻辑顺序清晰地陈述事实和观点。
正文一般分为导言、主体和结论三个部分，其中导言用于引导读者进入主题，主体部分详细阐述相关内容，结论则对信件的主旨进行总结。
正文一般使用宋体或仿宋体字体，字号要适中，行间距和段间距也需要合理设置。
正文的排版要求整齐美观，段落之间用空行分隔，首行缩进，采用两端对齐方式。
五、附件如果公文需要附带相关的文件、表格或其他资料，可以在正文之后另起一新页，附上相应的附件。
附件应有清晰的标题和编号，并在正文中进行引用和解释。
六、落款公文的末尾需要加上落款，表明发文机关的名称、地址和联系方式。
落款一般位于纸张的底部，使用较小的字号，并居中排列。
七、签名在落款之后，需要留出足够的空间供签名。
签名一般由文件的主要承办人签署，以示权威和责任。
签名可以手写、印章或电子签名等形式。
八、密级如果公文涉及机密信息，需要标明密级。
密级显示在公文的右上角，使用较小的字号和特定的标识符。
密级通常分为绝密、机密和秘密三个级别，根据具体情况选择标注。
九、格式要求公文的格式要求严格，包括纸张大小、行文的间距、磅值、字体等。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板公文是用于国家机关、团体组织、企事业单位等进行公务活动的文件形式。
公文的写作格式与模板在不同类型的公文中有所差异，为了满足标题描述的需求，下面将介绍13种常用的公文写作格式与模板。
一、公告公告是用于向公众宣布重要事项的一种公文形式。
一般包括标题、正文和发文单位三部分。
【公告标题】正文右上角写“公告”，居中书写标题，字号要大，可以加粗，加下划线。
【公告正文】公告正文要简明扼要，内容清晰明了。
首段可根据需要写明公告宗旨或主题，后面依次展开，注重概括，不宜过于冗长。
可根据需要，使用项目符号或编号分条陈述。
【发文单位】公告下方以居中方式写明发文单位的全称，字号较小。
二、通知通知是用于向内部人员或外部机构传达重要信息的一种公文形式。
一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。
【通知标题】正文右上角写“通知”，标题居中书写，字号要适中。
【通知正文】通知正文首段应写明通知的目的和内容概述，后面依次展开，条分缕析。
通知正文要注重文字简洁、行文流畅、重点清晰。
【签发单位和日期】通知正文下方，按一定格式写明签发单位的全称和日期。
三、批复批复是上级机关对下级机关、个人提出的问题或提案进行回复的一种公文形式。
一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。
【批复标题】正文右上角写“批复”，居中书写标题，字号要适中。
【批复正文】批复正文首先要表明回复的对象和事由，然后对问题进行分析和处理。
批复回答要明确、准确，合情合理。
【签发单位和日期】批复正文下方以居中方式写明签发单位的全称和日期。
四、报告报告是向上级领导汇报工作、情况和提出意见建议的一种公文形式。
一般包括标题、正文和编写单位三部分。
【报告标题】正文右上角写“报告”，标题居中书写，字号要适中。
【报告正文】报告正文要按照逻辑顺序阐述事实和问题，简洁明了，条理清晰。
可根据需要使用分章节、分段落，以及项目符号或编号等方式进行组织。
【编写单位】报告结尾处写明报告的编写单位全称。
精简范本公文格式要求
公文格式要求公文格式要求1. 引言2. 文档结构公文的结构应包括以下几个部分：标题：公文的标题应简明扼要地概括公文的内容，使用加粗字体，并居中显示。
发文机关：包括主办单位、承办单位、印发单位等。
主题词：用于简要描述公文的主要内容，通常放在前面。
：包括序言、引言、、结尾等部分。
的每个段落应另起一行，段落间空一行。
签发人：公文应标明签发人的姓名和职务，并在下方留出足够的空白供签名和日期使用。
附件：如有必要，可以在公文后加上附件。
3. 文字格式公文的文字应使用宋体字体，字号一般为小四号，在标题、主题词等部分可以适当加大字号。
公文中的标点符号应使用中文标点，并注意规范使用。
公文的书写规则如下：标题使用加粗字体，并居中显示。
使用明确简练的语言，避免使用口语化或网络用语，遵循公文的正式化语言风格。
中的专有名词、组织机构名称等应使用正确的大小写，并按照相应的规范进行使用。
中的数字一般使用阿拉伯数字，如有需要可以使用中文数字。
4. 段落格式公文的段落格式要求一般如下：标题处于公文页头的中央位置，使用加粗字体。
发文机关应放在标题下方，使用小四号宋体字体，左对齐。
主题词应明确概括公文的主要内容，每个主题词之间用空格分隔。
中的每个段落应另起一行，段落间空一行。
段落的开头一般不空格，段落的开头如果为引用他人的言论，则应使用引号，并在引号后空一格后写明出处。
5. 页眉页脚公文的页眉页脚格式要求如下：页眉的左侧一般标注发文机关的名称，居中显示。
页眉的中间一般标注公文的标题。
页眉的右侧一般标注页码，例如“第1页”，居中显示。
页脚可以为空，也可以标注页脚信息，例如“保密★密级：秘密”。
6. 版式要求公文的版式要求如下：纸张大小为A4，纵向打印。
左右页边距一般为3-4厘米，上下页边距一般为2.5-3厘米。
公文的整体排版应美观、整齐、清晰。
7. 标题示例以下是一些常见公文标题的示例：通知指示通报意见请示批复决策8. 结束语以上是关于公文格式要求的基本介绍。
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（一）公文格式规范的主要内容
• 公文的书面格式 • 公文的用纸格式 • 公文的印装格式
（二）公文纸张、书写、装订的要 求
• 1、党的机关公文可用16开型，也可以采用国际标准A4 型；国家行政机关与人大机关公文一般应采用A4纸型。 供张贴的公文用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。 • 2、公文纸可分为图文区和不允许出现任何符号的白边区 两个区域。上白边（又称为天头）和左白边（又称为订 口）应分别宽于下白边（又称为地脚）和右白边（又称 为翻口）；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行 排28个字。 • 3、所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排（少 数民族文字可按其习惯书写、排版），正文的行长应与 图文区宽度相等。 • 4、左侧装订。
4、日期
• 又称成文日期，指公文形成的具体时间， 通常以领导者签发的时间为准。联合行文 时，以最后签发机关的领导人签发日期为 准，特殊情况下，以会议通过的时间、印 发时间、批准时间作为公文形成的时间。 除在正文中明确规定生效执行日期的公文 之外，公文的形成日期即公文时间效力范 围的起点。因此，日期具有表明公文有效 性的作用。
11、印章的编排
• 印章盖在落款单位上，位于正文的右下方， 应上不压正文，下压日期，“骑年压月、 上大下小”。印章用红色；当联合行文需 要加盖3个以上印章时，为防止出现空白印 章，应将各发文机关名称排在发文时间和 正文之间，主办机关在前，每排排三个印 章，最后一排如余一个或两个印章时，应 均居中排布；印章之间互不相交或相切； 在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
第二讲公文格式与行文规则
主讲人：
本节提纲
一、掌握公文的组成，明确公文各个组 成部分的功用。 二、了解公文格式，明确公文格式的规 范性要求，能正确标注编排公文各组成 部分。 三、了解和掌握公文的行文规则，能有 效地行文。
一、公文的组成 （一）公文的组成部分有：
• • • • • • • • • • 标题 正文 发文机关 日期 印章或签署 主题词 文头 发文字号 签发人 保密等级 • • • • • • 紧急程度 主送机关 附件及其标记 抄送机关 注释 印发说明
13、附件及其标记
• 附件指附属于公文正件的其它材料。如无 专门说明，其效用与正件相同。为证实正 件与附件的关系，需在公文正件上作出附 件标记，即注明附件标题、件数、份数等。 • 其作用：使正件中的有关内容具体化、完 善化，为受文者正确理解和执行公文提供 依据或参考。
14、抄送机关
• 对所收受公文一般无需承担直接办理、答 复责任，而只需了解公文内容的机关的全 称、规范简称或统称。 • 其作用是：与有关反面沟通情况，以便于 取得了解、理解、支持和配合。
15、注释
• 对正文中有关名词术语及有关事项的注释、 说明。 • 其作用是：使正文更加简明。
16、印发说明
• 对公文印制发出情况的介绍。由公文印发 部门名称，印发日期和份数组成。 • 其作用是：为受文者与承印承发单位联系 提供便利，同时强化有关部门或工作人员 的责任感。
二、公文的格式
公文的格式：指的是公文的外观形式，它既 包括组成公文的各部分文字符号在载体上的 排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和 印制规范的总和。
公文末页版式
联合行文末页公文版式
版记：14、主题词的标注与编排
• （1）标引时应根据主题词的涵义由大到小，从内容到形 式的次序排列，一份公文的主题词除类别词外一般不超过 5个，而最后一个必须表示文种； • （2）主题词构成格式是“类别词”加“类属词”，前者 反映主题内容的类别，后者反映文件内容和文种的词； • （3）动词不能单独使用，应与相关的词组配成名词名词 性词组； • （4）如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主 题词时，要在词表中选取与公文主题直接相关，最邻近的 主题词进行组配，词后加三角号区别。 • （5）主题词通常排一行，顶格标“主题词”（常用3号黑 体字），然后排印主题词，词间空一格，常用小3号宋体 字。
8、发文字号
• 由作者对其所制发的公文依次编排的 顺序代码。 • 其作用是：为检索和引用文件提供专 指性较强的代码；为统计和管理公文 提供依据。
9、签发人
• 代表机关核准并签发发文稿的领导人的 姓名。 • 其作用是：表明公文的具体责任者，督 导各级领导者认真严肃地履行职责，强 化公文质量。
10、保密等级
眉首
• 1 、份号（公文份数序号）的标识
• 指将同一文稿印制若干份时对每份 公文的顺序编号，用阿拉伯数码标 识于公文首页左上角。数字前可编 虚位。
2、版头(发文机关标识)的标识
• 使用红色小标宋体字将发文机关名称居中 标识在公文首页上端.联合行文时应使用主 办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关 名称右侧,上下居中排布.但党的机关公文的 版头还有:(1)发文机关+(文种);(2)《中共XX 办公厅(室)文件》、《中共XX办公厅 (室)(文件)》；（3）《中共XX部文件》、 《中共XX部（文件）》
5、发文字号的标注与编排
• 在文稿上，应依次标注机关代字、置于方扩号中 的年份号、顺序号。如中共昌都地委2008年第 一件发文即标作：“昌委〔2008〕1号”。 • 一件公文只有一个发文字号，联合行文时只标注 主办机关的发文字号。如中共昌都地委办公室与 昌都地区行署办公室联合发文，就只标注地委办 公室的发文字号。 • 在正式文件上，发文字号位于公文首页文头以下， 居中，一般用3号或4号仿宋。发文字号下应居中 印一条细实线。
9、正文的编排
• 正文位于主送机关以下，按 自然段依次排列，每段起首 空2格，正文用3号仿宋字体。
10、附件标记的标注与编排
• 有的文件有附件，有的没有，要根据具体 情况而定。有附件时，应在正文之后，落 款之前准确注明其名称、件数，不能只写 “附件如文”、“附件几份”。附件名称 之后不加标点符号。 • 附件只有一个附件时，不需排出附件的序 号，有2个或2个以上的附件时，要排出附 件件号，每件占一行。附件用3号仿宋字体。
（二）各组成部分的功用
1、标题
• 一件公文用以与其他公文相区别的 名称。 • 主要作用是：概括揭示为受文者关 注的几方面内容；为查找利用与管 理公文提供一个检索标识。
Байду номын сангаас
2、正文
• 公文的主体部分。 • 其作用是：用于系统表达使受文者 对特定事物获得明确认识所需要的 信息。
3、发文机关
• 发文机关，制发公文并对其负全责 的机关的全称或规范简称。 • 其作用是：表明公文的责任者和法 定权威者，间接表明公文对哪一特 定地区或单位有法定效用。
• 指公文涉密程度标志。 • 其作用是：表明公文涉及秘密的程度与保 密要求，唤起受文者警觉，提示其注意分 别采取不同措施，确保秘密公文的安全。
11、紧急程度
• 表明公文送达和办理时间要求的标志。 • 其作用是：维护公文时效，避免延误。
12、主送机关
• 对所收受公文负实际办理、答复责任的机 关的全称、规范简称或统称。 • 其作用是：概括表明公文效力所及的空间 范围和机构、人员范围。
• 用以揭示公文基本内容并经过规范化 处理的名词术语。 • 其作用是：与标题等相配合进一步简 要而准确地揭示公文内容；为主题检 索法的运用提供检索标识，为以计算 机等现代信息手段处理与管理公文和 档案奠定基础。
7、文头
• 又称版头，用于强调公文责任归属和权威 性的标记。一般由作者全称或规范简称后 加上“文件”二字构成。 • 其作用是：强调公文责任归属者，唤起受 文者对公文权威性的警觉；表明此件是郑 重的正式公文，向受文者提示内容的重要 性；表明文件性质或发送范围，通常以不 同字体字号、颜色、全称或简称等形式表 明这些方面的区别。
15、抄送机关的标注与编排
• 在标注抄送机关名称时，应注意以下几点： • （1）应根据有关规定正确确认抄送机关的范围，既不 漏发漏送，也不随意扩大范围滥抄滥送。 • （2）应认真分辨其与主送机关的不同点，按对方所承 担的办理责任而不仅仅是行政级别的高低来确定受文者 中的抄送机关。 • （3）应规范、准确地标注抄送对象的全称、规范化简 称或统称。 • 在正式文件上，抄送机关位于主题词以下，用两条与图 文区宽度相等的平行细实线作为界线，形成“抄送栏”。 起首空1字排印“抄送”字样，加冒号，然后，按照机 关的性质、级别和有关规定或惯例依次排印抄送机关名 称，其间用逗号分开，在最后一个标句号。常用3号仿 宋字。
3、保密等级的标注与编排
• 在文稿上，应根据公文的实际涉密程度，用 “绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注， 并后加“★”，必要时还应注明保密期限（如机 密★2年）。 • 密级的标注位置，党的机关和人大机关的公文 标在公文首页左上角，行政机关公文及军用公文 则标在右上角，一般用3号黑体字。
4、紧急程度的标注与编排 • 在文稿上，根据情况分别标注 “急件”或“特急”。在正式 文件上，紧急程度标在公文首 页右上角，在密级之下，字体 字号与保密等级相同。
6、签发人的编排
• 在正式文件上，签发人位于发文字 号的同一行，居右空1个字。“签 发人”用3号仿宋字，签发人的姓 名一般用3号楷体字。
下行、平行公文首页格式
上报公文首页版式
主体：7、标题的标注与编排
• 一是结构要完整。 • 二是语意要确切。 • 三是文字应简练、醒目。在正式文件上，标题位于公文 首页签发人以下，居中排一行或数行，具体式样有齐肩 型、正梯形、倒梯形等。 • 特别注意： • （1）标题分行时，不得将词语或词组拆开分置两行； • （2）字体字号一般为2号宋体加粗（个别时候用2号黑 体）； • （3）公文如经会议讨论通过或批准的，应在标题下加 题注，即在圆括号中居中排出：如（X年X月X日经XX 会议通过〈批准〉），字号应小于标题。
A4型公文用纸页边及版心尺寸
（三）公文格式组成要素有：
• 公文格式主要包括：版头、份号、密 级、紧急程度、发文字号、签发人、 标题、主送机关、正文、附件、发文 机关署名、成文日期、印章、印发传 达范围、主题词、抄送机关、印制版 记