地磅管理办法格式
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地磅管理办法
目的和范围
5.1.1为加强对进出厂货物计量作业的管理,使进出厂货物之计量作
业有所遵循,特制订本办法。
5.1.2 凡公司购入的原材料、包装物及销售出厂的成品、不能用于
生产的原料、废旧物资之地磅作业以及地磅之日常管理均依本
办法之规定办理。
原料入厂的地磅作业
5.2.1地磅员根据采购部开出的“原料收货报告”及“品管部”30%取样卡”检查地磅及车上无人时方可过磅。
5.2.2打印“原料收货报告”之“进厂栏”有关内容后交与客户到仓库卸货,并进行登记。
5.2.3车辆卸完货后驶回地磅,地磅员取回经仓库保管员签字的“原料收货报告”,经确认地磅和车上无人时,过磅打印
“原料收货报告”之“出厂栏”有关内容。
5.2.4一批原料收货完毕,地磅员应及时将“原料收货报告”送交采购部处理。
5.2.5每日工作结束,地磅员应打印原料进厂“地磅日报表”报财会部。
成品出厂过磅作业
5.3.1客户汽车来厂提货,应先将车开至地磅准备过磅。
5.3.2地磅员检查地磅及车上无人后过磅,打印出空车重量。
5.3.3客户装车完毕,携“销售发票”将车开至地磅房过磅。地磅员确认地磅及车上无人后过磅,打印出货物净重。
5.3.4地磅员按“销售发票”所列吨数及件数,核对发货重量,符合重量标准的在“销售发票”上盖专用章放行。若发现重量超过或少于允许误差范围,即通知客户将车开回仓库检查。待检查无误后,再过磅、盖章、出厂。
5.3.5每日工作结束地磅员应打印成品销售“地磅日报表”
报财会部。
地磅及地磅房日常管理
5.4.1地磅房日常作业管理
(1)开机前,检查称重显示仪及打印机是否有异常情
况,如有异
常情况,要及时报告主管部门并协助处理。
(2)接通电源后,首先归零校正。
(3)过磅车辆应停放在磅台中心位置,并待停稳,驾驶
员全部下
车后,始可进行过磅。
(4)下班后,要切断电源,用布将设备罩住,关闭好门
窗。
(5)保持地磅房内的清洁卫生,禁止闲人进入地磅房。
(6)地磅人员应遵守工作纪律,坚守岗位,秉公办事。
(7)妥善保管地磅单据,严守计量秘密,严禁弄虚作假。
5.4.2地磅的维护保养
(1)及时清除地磅上的散落物。
(2)定期对地磅进行保养维护。
(3)禁止车辆在地磅平台上作紧急刹车或长时间停放。
(4)严禁在磅台上做任何使磅秤震荡之各种作业。
(5)地磅上禁止行走。
5.4.3地磅的检测
定期请计量部门对地磅进行检验,保证计量的准确性。