Word表格序号的自动生成与调整

Word表格序号的自动生成与调整

王永昌
2001年 39期

在使用Word制作表格时，经常会遇到这样的情况:表格中有一列，需要输入连续的序号（譬如名次、行次等），这时如果人工录入，当然可以敲上数字，可一旦需要重新调整顺序时，一一修改刚录入的序号是一项非常麻烦且效率低的工作。有没有方便快捷的方法，自动生成、自动调整序号呢？答案是有。方法如下:选中需要添加序号的列，再选主菜单上的“格式→项目符号和编号→编号”，选一种格式即可。这时再做插入、删除、调整表格行的工作，序号会自动调整，不需要人工做任何改动。
在使用该功能时，还有几个小技巧:
1.如果同一文档中有两个表均使用了自动生成序号功能，缺省设置是两个表的序号是连着的，如果想重新排序，可在“格式→项目符号和编号→编号”中选“重新开始编号”即可。
2.自动生成的序号在表格中缺省设置是有些偏左，这时只需再选中该列，调整为右对齐即可。
3.自动生动的序号只能删除，不能修改。
4.自动生成的序号一般其后会带一个“.”，如果不需要，可以选“格式→项目符号和编号→编号→自定义”，去掉“编号格式”中的点即可。该功能还可以让使用者根据需要个性化序号的设置方式，如把“.”改为“>”或在序号前后加其它符号等等。