word的表格中自动生成序号
自动套用格式的设置 自动出现序号编号怎么去掉
word回车换行自动出现序号编号怎么去
掉?
WORD编辑排版时,如果一段落首有形如一、或1、的序号,一敲回车换行的时候老是下一段自动出来二、或2、,并且版式也乱了,在哪里设置能让它不自动添加序号?
第一步.打开设置框
Word 2007在自动更正中修改。
单击左上角office按钮/ word选项/ 校对/ 点击[自动更正选项]标签/ 自动更正窗口Word 2003打开Word文档,单击菜单栏上的[格式]
→[自动套用格式]→[选项]。
第二步.在Word 2007和Word 2003中的修改方法是一样的。
➊选中“自动套用格式”栏,在“应用栏”中把“自动项目符号列表(U)”前的勾去掉(如图1)。
➋再选中“键入时自动套用格式”栏,在“应用栏”中取消“自动项目符号列表”和“自动编号列表”选项,最后按[确
定] (如图2)!
❸关闭Word,重新启动Word,就正常了.
其实,Word里面有很多默认的设置,都可以在这里修改它,使编辑出来的文档更具有个性化。
WORD图片图表的编号;题注
Word图片图表的自动编号-题注图片、图表和公式经常按某种要求编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号就成了一大问题,比如在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2…,更糟的是,文档中还有很多这些编号的引用,比如“见图2-1”。
手工修改这些编号非常费劲且易遗漏!能否让Word对图片图表公式自动编号,且编号改变时也自动更新文档中的相应引用呢?题注,就是“图、表或任何可被归类的东西”的编号。
Word中图片、图表的自动编号可以通过“题注”功能来实现。
1手动添加图片编号——题注下面按论文格式要求手动添加题注,并新建题注标签。
(1)、按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
选文档中插入的图,右键单击,选设置图片格式→版式→嵌入式。
(只嵌入式的图片才能加题注自动编号。
)(2)、“插入”菜单→“引用”→“题注”,或选中图片右键单击选“题注”,打开题注对话框。
(如图 11)(3)、在题注对话框“标签(L)”中选中合适的标签。
如果列表中没有想要的标签,按“新建标签(N)”输入“图1-”,新建一个标签(如图 12)。
(4)、在“位置(p)”中选择“所选项目上方”;图1 图2 图3(5)、点击“编号”按钮打开题注编号对话框(如图 10,Word默认以阿拉伯数字“1,2,3…”为题注编号,如果想使用其他格式编号,就在题注编号对话框的“格式(F)”中选择一种格式,点击“确定”,返回题注框。
再按“确定”,在所选图的上方就会插入标签文字和序号了。
本例以阿拉伯数字编号插入了题注“图1-1”,此时可在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再为其它图添加题注时方法与上相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
(6)、题注编号中可以包含章节号如图 10如果需要在编号中包含章节号,必须在文档的撰写过程中,将每个章节起始处的标题设置为固定的标题样式,否则在添加题注编号时无法找到在“题注编号”对话框中设定的样式类型。
Word表格自动计算
Word表格中进行数据自动计算有4招方法一:直接输入域代码将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{ }”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。
方法二:“插入”→“域…”→“公式…”可以通过“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式…”按钮,同样也会出现“公式”对话框。
方法三:利用“表格”→“公式”1.将插入点置于存放运算结果的单元格中,“表格”→“公式…”,弹出“公式”对话框。
2.在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。
3.设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。
方法四:利用“自动求和”按钮对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。
几点说明:1. Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。
列号在前行号在后。
如第3列第2行的单元格名为c2。
其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。
2. 在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。
3. 公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。
4. 改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。
在Word 2007中,我们可以很轻松地对表格中的数据进行一些简单计算,并把数据转换成我们所需要的格式。
一、数据计算以图1所示表格为例,我们需要计算每个人的总和以及每季度的平均数。
word序号排序规则
word序号排序规则
方法一:使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮
1.显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。
2.将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。
3.单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。
方法二:使用“表格”菜单中的“排序命令”
1.将插入点置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打开“排序”对话框。
2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。
3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。
4.确定,各行顺序将按排序列结果相应调整。
办公word软件实用功能介绍
原因2:可能需要调整单元格中文字的缩进量。 方法:选中表格,选择“开始”菜单的“段落”下三角
按钮打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡的
“缩进”区域重新指定缩进量则可。
绘制图形_图片按顺序自动编号(题注)
文档中图片按顺序自动编号的方法与表格按顺序自 动编号的方法类似,这里不再详细说明。
的序号是通过插入题注来实现的)。
主要内容
1
2 3 4
样式、目录、段落 页眉、页脚、页码 表格、插图、链接 权限、保存、恢复
权限、保存、恢复
限制权限: •用密码进行加密 •限制编辑
权限
内容
保存
自动保存: •设置自动保存时间
恢复
文档恢复: •文档异常关闭后恢复 •文档“正常”关闭后 恢复
限制权限_用密码进行加密
绘制图形_如何绘制自选图形?
可以直接使用Word2010提供的线条、箭头、流程 新建绘图画布是为 图、星星等形状组合成更加复杂的形状。 了方便操作,很好 地控制所绘制图形 的位置,否则的话
绘制的图形是浮于
文字上方的,不好 控制位置,也不利 于整体调整。
绘制图形_如何绘制自选图形?
点击绘图画布,在上方功能区会出现“格式”菜单, 在“插入形状”区域选择需要绘制的形状,按下左
这种情况下再次打开文档时,一般会出现“文 档恢复”提示框,这时点击最近自动保存的文
档,即可恢复到该时间点文档的内容,但是这
个时间点之后编辑的内容会丢失。
文档恢复_文档“正常”关闭后恢复
能够恢复的前提:设置了文档自动保存时间间隔。 场景: 在以上两种恢复方法中,由于都是恢复的文档自动 正在编辑word文档时,由于打开的word窗口太 保存的那个时间点的文档状态,因此,该时间点之 多,要关闭其他的文档,结果一不小心操作失 后编辑的内容是无法恢复的。 误,点击 “不保存”按钮后正在编辑的文档被 为了避免重复工作量,建议及时手动保存文档。 关闭了,使得工作成果付之东流。 恢复方法:
word中序号自动生成程序
表格word自动生成数字序列
注:1、有些表格需要在word中编辑效果会好些,但序号多时编辑更新比较麻烦,出现这种情况可按word中序号生成进行编辑。
2、如果在11号和12号之间因内容变动需增加行(或其他已有行之间按需任意插入),序号也应随之连接。
出现这种情况不必要手动填写,一个一个输入,只需要将随便一个序号复制粘贴到增加行序号处。
然后按之前一样,全部选中序列,按F9更新,就会生成连续序号。
减少行情况,可直接将整行删掉,然后选中剩下序号,按F9更新即可。
3、关键代码:seq n \# 0000最好记住或存储,用时直接复制粘贴进去(到{}中。
word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图
Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
Word常见问题及小技巧分享
插入域的方法一:插入-文档部件-域
插入域的方法二:Ctrl+F9
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4.WORD中简单计算
方法4
1、选中要计算的公式,点“计算”符号(在快速访问栏中点下拉三角形,--其他命令----不在功能区的 命令---添加计算符号),在空白处,“Ctrl+V”(注:在输入公式选择自带英文输入法) 计算符号添加:
Word小技巧分享
目录
1. 表格序号自动生成
15. 汉字加注拼音
2. 快速换页
16. 去除语法、拼写错误提示
3. 重复表格标题
17. 图片无法显示修复
4. 简单计算
18. 文字双栏编辑
5. 删除空白页
19. 去除英文、数字、汉字间隙
6. 题注插入(自动设置图片、表格编号)20. 去除回车、空格标记
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16.去除语法、拼写错误提示
Word会自动检查文字字母的拼写以及语法的错误(错误用红色波 浪线标出,打印不显示),有时我们需要直接使用Word电子版文 件或者转成pdf时需要去掉波浪线。 方法一、在审阅中点击拼写与语法选择要去掉的地方点忽略即可。 方法二、选择所需去掉波浪线的文章右键全部忽略
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大家平时编辑Word文件时可能会发现,已经编辑好的表格,在中间需 要增加或删减一行或几行内容,编辑完成后发现第一列需要发生了变 化还需要单独调整,如何让表格中的序号自动生成呢?
方法: 选中序号列——开始——编号/多级列表——数字格式 完成操作后增减表格中的一行或几行内容,表格会自动进行序号重新 排序。
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2.换页的技巧
我们在做文件的时候经常需要换页,比如章节之间的区分,留出手 写区域等等,我们经常是如何操作?
Word 快速填充文本和数字的技巧与示例
Word 快速填充文本和数字的技巧与示例在日常工作和学习中,我们经常需要使用 Word 进行文档编辑和排版。
而在编辑和排版过程中,填充文本和数字是一个常见的需求。
本文将介绍一些 Word 快速填充文本和数字的技巧,并通过示例来帮助读者更好地理解和应用这些技巧。
一、文本填充技巧1. 使用快速填充功能Word 提供了快速填充功能,可以帮助我们快速填充一系列相似的文本。
例如,我们需要填充一列日期,可以先输入一个日期,然后选中这个日期,将鼠标放在右下角的小黑点上,光标会变成一个加号,然后按住鼠标左键向下拖动,即可快速填充整列日期。
2. 利用自动更正功能Word 的自动更正功能可以帮助我们自动填充一些常用的文本。
例如,我们可以将“btw”自动更正为“by the way”,将“omw”自动更正为“on my way”。
我们可以在Word 的选项中找到自动更正功能,并自定义一些常用的文本和对应的替换文本。
3. 使用文本样式Word 提供了各种各样的文本样式,可以帮助我们快速填充文本并实现排版效果。
例如,我们可以使用标题样式来快速填充标题,并实现标题的层次结构;我们也可以使用引用样式来快速填充引用文本,并实现引用文本的格式统一。
二、数字填充技巧1. 使用序列号功能Word 的序列号功能可以帮助我们快速填充数字。
例如,我们需要填充一列序号,可以先输入第一个序号,然后选中这个序号,将鼠标放在右下角的小黑点上,光标会变成一个加号,然后按住鼠标左键向下拖动,即可快速填充整列序号。
2. 利用公式填充Word 中的表格功能可以帮助我们快速填充数字,并进行简单的计算。
例如,我们可以在表格中输入一些初始值,并在需要填充的单元格中使用公式进行计算,然后选中这些单元格,将鼠标放在右下角的小黑点上,光标会变成一个加号,然后按住鼠标左键向下拖动,即可快速填充整列计算结果。
3. 使用快捷键Word 提供了一些快捷键,可以帮助我们快速填充数字。
word回车换行自动出现序号编号怎么去掉
方法一:回车自动产生编号后再次敲回车,此时项目自动编号就取消了。
方法二:ctrl+z
方法三:永久取消。
依次操作如下:文件——word选项——校对——自动更正选项——取消勾选“自动编号列表”。
这样在以后编辑文字的过程中就不会自动产生编号了。
有时候在一些现成的文本中使用了自动编号,后期在调整格式的时候,想把原来的自动项目编号删掉,如下图:
怎样才能取消项目编号?
面对这种情况,可以选中想要取消项目编号的段落——点击“开始”选项卡中的“编号”,文本中的项目编号可批量去除。
word表格,标题,自动编号
竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格,标题,自动编号篇一:word如何实现章节标题自动编号[word]如何实现章节标题自动编号1、首先,设计文档需要的样式,比如标题1、标题2等;2、点击“格式”->“项目符号与编号”,在“项目符号与编号”对话框(图1)里面点选“多级符号”选项卡,从里面任选一种格式,在本例中选择第一种,然后点击“自定义”按钮,接着弹出“自定义多级符号列表”对话框(图2),如果不是图示的样子,则点击右面的“高级”按钮。
3、首先设置一级标题的自动编号。
在图2“编号格式”区域的左面的“级别”列表框里面点选“1”,在右面的“编号格式”文本框里面就会显示出有阴影的“1”字。
可以在“编号样式”里面对它的格式进行修改,可以改成罗马数字、中文的一二三四等。
还可以设置其起始编号,一般设置成1。
文档的一级标题的格式为“第x章”,因此,在“编号格式”文本框里面的“1”前面和后面分别添加“第”和“章”,然后在章的后面添加一个空格,变成图3的样子。
编号位置和文字位置可以设置,也可以在样式里面设置。
在左下角的“将级别链接到样式”里面选择“标题1”。
4、设置二级标题自动编号。
接前面的步骤,点选“编号格式”->“级别”里面的“2”。
编号格式显示为“1.1”第一个“1”代表的是前级编号,后面的“1”代表的是本级别的编号。
然后,在左下角的“将级别链接到样式”里面选择“标题2”即可(图4)。
5、标题3的设置和标题2的基本一致,只是在“编号格式”里面多了一个“前一级别编号”而已。
6、设置完成后在“样式和格式”窗格里面的标题1、标题2、标题3都变成了图5的样子。
你还可以对它们进行修改,比如将标题设置成居中格式。
现在,在文档里面设置样式的时候就可以自动编号了,效果如图6所示。
7、这样在写论文的时候也有一个麻烦,“摘要”“目录”等也是用一级标题,但不能有“第x章”字样。
解决办法就是在新设置一个专门用于它们的样式,或者有更好的办法我还没有发现。
word中与制作表格有关的技巧
word中与制作表格有关的技巧1 文字巧妙转换成表格(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2 用“+”、“-”号巧制表格利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。
完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。
小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。
小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。
4 表格行列宽度调整技巧在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。
5 如何让文字自动适合单元格(1)选中要设置自动调整的单元格。
(2)在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。
(3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
Word文档中的插入功能如何自动生成和索引
Word文档中的插入功能如何自动生成和索引在Word文档中,插入功能是一个非常有用的工具,它能够让用户在文档中插入各种元素,比如表格、图片、形状等。
而自动生成和索引功能则可以帮助用户更方便地管理文档中的各种插入元素。
本文将介绍Word文档中插入功能的自动生成和索引的使用方法和技巧。
一、插入功能的自动生成1. 自动创建目录:在Word文档中,用户可以使用插入功能来创建目录。
具体步骤如下:1)在文档中的合适位置插入一个目录;2)选择“引用”选项卡,并点击“目录”按钮,弹出目录对话框;3)选择合适的目录样式,并点击“确定”按钮。
2. 自动生成标题序号:如果用户在文档中插入了标题,并希望这些标题能够自动生成序号,可以使用插入功能中的“标题”选项。
具体步骤如下:1)在文档中选择合适的标题位置;2)点击“引用”选项卡,并在“样式”组中选择合适的标题样式,例如“标题1”;3)在输入标题内容后按下回车键,Word会自动为标题生成序号。
3. 自动生成图表和表格的标题编号:在Word文档中插入表格和图表时,用户可以让Word自动为它们生成标题编号。
具体步骤如下: 1)在文档中插入表格或图表;2)选中表格或图表,点击“引用”选项卡中的“标题”按钮;3)选择适当的编号样式,例如“图表1”、“表格1”等;4)Word会自动为表格或图表添加标题和编号。
二、插入功能的索引1. 创建索引:Word文档中的索引功能可以帮助用户快速定位特定内容。
具体步骤如下:1)在文档中选择合适的位置插入索引;2)点击“引用”选项卡,并在“索引”组中选择“标记条目”;3)在弹出的对话框中选择要标记的内容类型,并点击“确定”按钮;4)Word会自动为选定的内容添加索引。
2. 更新索引:在文档内容发生变化后,索引可能需要进行更新。
用户可以按照以下步骤更新索引:1)在文档中找到索引位置,选中索引;2)点击“引用”选项卡,并在“索引”组中选择“更新索引”;3)在弹出的对话框中选择更新的方式,并点击“确定”按钮。
word实用技巧:表格自动生成序号
word实用技巧:表格自动生成序号
在office2010版本以前,自动生成序号的方法比较麻烦,office2010以后的版本则相对简单了许多。
我们以新版本为例。
那么下面就由店铺给大家分享下word表格自动生成序号的技巧,希望能帮助到您。
word表格自动生成序号的步骤如下:
步骤一:首先我们选定要生成自动序号的列。
步骤二:在表格工具中,我们可以看到编号工具。
步骤三:单击编号右侧的小三角,我们会看到一个编号库,编号库中收集了绝大多数我们常用的编号方法,如果不够或者要填写特殊有规律数据,我们可以单击“自定义新编号格式”进行编辑。
步骤四:选择您喜欢用的编号,并单击。
步骤五:点击您选择的编号格式,编号就在您选定的区域自动生成了。
步骤六:行的操作方法与列的操作方法完全相同。
需要注意的是,行与列交叉的地方,会生成最后一次定义的编号,而前面定义的编号会自动下或右错一行。
步骤七:有规律数据的填写与此类似,只不过需要象第三步提醒的那样,需要对“自定义新编号格式”进行定义。
不过定义特殊数据比较麻烦,建议您参考我们的系列分享中的相关内容。
word表格数字自动增长设置方法
进入一个带有表格的word文档,这里以WPS文档为例。
用鼠标选择需要填充序号的单元格。
步骤阅读
进入工具栏中选择【开始】,找到自动编号的图标按钮。
选择一个序号样式,接着点击自定义编号。
步骤阅读
选择自定义编号是为了将可供选择的序号样式做修改,序号右下角的点需要去掉。
进入【自定义编号】之后点击【自定义】。
1.
步骤阅读
步骤阅读
进入【自定义编号】列表,这里只需要在编号格式中,将右下角的点删除,其余的可以不做改动,确定。
步骤阅读
步骤阅读
这时候序号自动插入,如果想要把序号居中单元格对齐,则需要将序号和文字输入的起始间距缩小。
选中所有序号,再次进入【自定义编号】-【自定义列表】-【自定义】。
步骤阅读
步骤阅读
在【编号之后】选择【无特别标识】。
这样序号就自动居中对齐,并且这样设置出来的序号会随着行数的增减,自动重新排序,无需再次手动编辑。
步骤阅读。
打印word文档递增序列号如何设置
打印word文档递增序列号如何设置
编辑人:徐奥华问题:打印word文档,递增序列号如何设置?
描述:word中文档编辑完成以后,在打印时给每份资料排序,便于记录查找!例如:这一次打印序列号是0001,下次打印序列号自动递增为0002,再下次0003!
解决办法:
1.新建一个Excel表格,在A1中输入“序号”或者任意字符(便于区别)。
2.在A2中输入你想要的序号,并进行序列填充,点击保存,关闭表格!(如果出现
数字显示不完全或其他格式,请点击右键——单元格格式设置——数字——文本,对整列表格进行设置。
)我需要打印20份,就设定了20个序号!
3.打开你需要设定序列号的word文档!在上方工具栏中依次找到“邮件——选择收
件人——使用现有列表”。
4.在弹出的对话框中找到你刚健的Excel表格,点击确定后,在弹出的对话框中选择
“整个电子表格”并点击确定。
5.现在把你的鼠标箭头放在你要添加序列号的地方,并点击“插入合并域——序号”
显示结果是“<<序号>>”(如果你在Excel表格A1中设定的是什么,在点击插入合并域的时候就显示什么。
)
6.点击预览效果,就会看见你需要打印的份数序列号排序一次递增!
7.最后点击“完成合并——打印”,你可以选择打印全部或者自定义份数!
现在出现的问题完美解决,赶紧试试!!
2014/8/8。
word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图
Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图1
Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
word怎么自动序列号排序
word怎么自动序列号排序
在Word中,有这样的一种功能,在某列中的各单元格,自动输入行的序号编号。
更有效的是,如果您删除了某行或部分行,word会自动调整行序号的编号,让这些编号重新输入,从而不会产生断号。
那么下面就由店铺为大家分享下word自定义序列号排序的技巧,希望能帮助您。
word自动序列号排序的步骤如下;
步骤一:首先,我们新建一个Word文档,双击打开,来进行Word表格自动排序号编号演示。
步骤二:开始要选中你新建表格组的第一列,如图。
步骤三:然后点击,开始选项卡,找到样式选项组,点击右边的小箭头。
步骤四:点击小箭头后,会出现一个样式的下拉列表。
步骤五:点击正文,再看最下面,有一个新建样式点击。
步骤六:弹出一个对话框,根据格式设置新样式,这时我们点击,最下面的格式,选择编号。
步骤七:点击编号后,进入到编号库,选择你喜欢的自动排序号编号,点击两次确定
步骤八:来看一下,确定之后是否自动自动排序号编号,看一下效果。
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使用word制作表格时,经常碰到这样的情况,表格中的第一列需要增加一个序号,用以标识行或统计行数,比如从1开始,一直到50、100甚至1000。
如果手动添加既费时又费力,不仅不便于编辑,而且当增加一行或删除一行时,非常麻烦,还容易漏号、重号,本文教您怎样轻轻松松给表格增加序号。
下面以一个给简化的通讯录为例,并以WORD2003为例,说明添加序号的方法。
步骤/方法
1.先看
一下
要添
加序
号的
表格。
2.编辑
编号
样式。
调出
菜单
【格
式—
项目
符号
和编
号】,
在选
项卡中选择编号,随便点击一种样式,点击“自定义”按钮,按下图填信息,填好后点击确定。
3.选择编号样式。
选中下图选择的样式,点击确定。
4.自动序号已经加好。
如下图。
5.下面我们需要把序号左对齐显示,选中序号列。
如下图:
6.编辑段落样式。
选择菜单【格式—段落】,点击“制表位”按钮(红线框)。
7.在弹出的窗口中,先点击“全部清除”,然后在默认制表位中输入“0”,
如下图所示。
点击确定。
8.实现左对齐,如下图。
1.如果想序号居中对齐,只要选择序号,点击工具栏中的居中即可。
注意事项
第7步一定要填正确,否则最后不能实现居中对齐。
如果要实现不从1开始编号,请修改第2步图中的“起始编号”。