word表格编号的方法(附图)
word文档如何生成目录(附图)
在编辑文档的时候，目录有时是必不可少的一项，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距。
因此用下面的方法能简单的生动生成：工具/原料•Word 自带步骤/方法1.下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。
这里介绍两种方法：一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。
目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。
当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。
定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！2.二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。
word表格正文规范
竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格正文规范篇一：标准word格式模板标题（小二号，宋体，加粗，居中）副标题（三号，宋体，加粗，居中）1标题一：正文（黑体，加粗，四号）正文（四号，宋体，1.5倍行距，段首缩进2个字符）1.1标题二：要点（黑体，加粗，小四号）自定义要点1：宋体，五号字，段首加项目符号，内容是否加粗根据实际情况决定。
自定义要点2：自定义要点段间距为段前6磅或0.5行，段后6磅或0.5行。
1.1.1标题三：图片（黑体，加粗，小四号）文章配图顶格居中显示，图片嵌入布局。
图片配字为黑体，五号，加粗，顶格居中。
示例如下：图1-1图1-1是一个示例图片，正常显示内容为一个红色背景的红色惊叹号。
1.1.1.1标题四：表格在文章中加入表格，应在表格之前注明表格编号或名称。
表格内所有文本均使用五号字（有特殊要求除外）。
表格首行标题使用黑体，加粗，居中对齐，背景色用25%灰度填充。
表格其他内容文本使用宋体，表格所有单元格锤子布局均设置为居中，每个单元格水平布局根据实际情况设置。
表格内容均使用单倍行距（1.0），表格行高默认0.6cm，也可以根据具体情况进行设置。
表1-1表1-1是一个示例表格。
篇二：woRd文档格式要求woRd文档格式要求一、封面1、活动名称（隶书、小初号字、加粗）2、主办单位、策划日期（宋体、3号字）二、目录各章节标题（宋体、4号），其余（宋体、小4号）三、正文1、中文题目：（宋体、小2号字、加粗，居中）2、正文：（宋体、小4号字，英文和数字的字体设为timesnewRoman），首行缩进2字符(中文)，不使用自动编号系统。
行间距为1.5倍行距3、正文中标题:最多分三级,分级编号统一如下:第一级:一、xxxxxxxxx(宋体，3号，加粗，不缩进)第二级:1、xxx(宋体，4号，加粗，缩进2字符)第三级:（1）xxx(宋体，小4号，加粗，缩进2字符) 篇三：gb50300-20xx新规范检验批表格word版全套表h.0.1-1单位工程质量竣工验收记录注：单位工程验收时，验收签字人员应由相应单位法人代表书面授权。
WORD自动生成目录、一次性分章节生成图表目录(毕业论文专用)
WORD自动生成目录、一次性分章节生成图表目录（毕业论文专用）(使用尾注：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中引用——脚注（大框框）——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3，...——插入。
2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。
3．将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
4．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
添加标号上的方括号：1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可。
2.用的脚注，在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f，替换为[^&]即可。
（这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦）所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到）；如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
删除横线的方法：1．切换到普通视图，菜单中引用——脚注（大框框）——显示备注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2．在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3．再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图
Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。
如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。
将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。
插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。
这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
word中图表及公式的自动编号（自己总结）附图
Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。
如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。
将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。
插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。
这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
建龙word表格(含填写说明)
用表指南工程质量事故报告/注：此表由施工单位报建设、监理、质量监督机构。
四川省建设厅制SG-001填写说明一、本表为发生工程质量事故时施工单位向建设、监理、质量监督机构报告所用表格。
二、本报表由施工单位项目负责人部填写。
三、填写要求：1.本表中的工程名称、地点、建设单位、施工单位应填写全称，应和《工程质量监督登记表》相一致。
2.事故发生的时间及部位应详细准确，估计经济损失为初步估计的直接经济损失。
3.伤亡人数应按轻伤、重伤、死亡人数分别填写。
4.最后一栏施工单位名称应写明项目负责人部全称，且盖上施工单位（项目负责人部）公章，负责人由项目负责人签名。
5.施工单位应在工程事故发生后及时填写，并采取必要措施防止事故扩大。
施工单位应如实填写、不得隐瞒。
四、如事故中发生了人员伤亡，还应按安全事故有关程序报告。
五、本表一工四份，分别报当地建设、监理、质量监督机构，施工单位各存一份。
单位工程开工报告注：本表一式五份：建设单位、监理单位、施工单位、主管部门、城建档案馆各一份。
四川省建设厅制编号：第册施工日志工程项目名称:起止日期: 年月日至年月日四川省建设厅制施工日志技术核定单SG-004填写说明一、该表适用于施工单位提出的技术修改和工程变更。
二、工程变更的要求可能来自建设单位、设计单位或施工单位。
为保证工程质量，不同情况下，工程变更的实施、设计图纸的澄清、修改、具有不同的工作程序。
三、施工单位提出的要求及处理：在施工过程中，施工单位的工程变更可能是：1.要求作某些技术修改：这里是指施工单位根据施工现场的具体条件和自身技术、经验和施工设备及条件，在不改变原设计图纸原则的前提下，提出的对设计图纸某些技术上的修改要求，如对某种规格的钢筋采用替代规格的钢筋，这种变更需通过监理、建设、设计同意并按程序批准后才能实施。
2.要求作设计变更：这里是指施工期间，对于设计单位在设计图纸中所表达的设计标准状态的改变和修改。
这种修改，一般均会涉及重新出图的问题，必须待修改图出来以后才能实施。
Word编辑技巧页码附录
Word编辑技巧在Word 文档中创建一个或多个附录时，可以自动编排附录（例如，附录A、附录B……或附录1、附录2……）、自动编排附录的页码，甚至可将附录包含在目录中。
要对Word 文档设置包含自动附录标题编号和自动页码编号的附录，请使用下面的Word 功能：∙分节符，用来将文档分成多个部分或节。
这可使您对每个附录的页码重新编排（如果需要）。
∙多级符号样式，用来自动编排附录。
创建目录时也会显示自动编号。
∙页码编排，用来自动编排页码。
也可创建基于多级符号样式的章节页码(1-1、1-2……)。
使用分节符时，也可对每个附录中的页码重新编排(A-1、A-2、B-1……)。
下面介绍如何利用对章节标题使用章节编号（第1 章、第2 章）并在文档结尾显示编号附录（附录A、附录B）的示例文档。
有关在文档中使用章节编号的详细信息，请单击本文的“请参阅”部分中的“给标题添加编号”和“对每章的页码重新开始编号”。
入门：给文档添加分节符如果要对附录的页码重新编排（以便每个附录中的首页页码为1）且尚未在每个附录的开始处添加分节符，请执行下列操作以插入分节符：1.在附录标题的开始处单击。
2.在“插入”菜单上，单击“分隔符”。
3.在“分隔符”对话框中的“分节符类型”下，单击“下一页”或“奇数页”，然后单击“确定”。
4.为文档中的每个附录重复步骤1-3。
自动编排附录使用多级符号样式，可以自动编排附录而不用键入编号，例如附录A、附录B……或附录1、附录2……“项目符号和编号”对话框中的“多级符号”选项卡（“格式”菜单，“项目符号和编号”命令）具有可供您使用的章节编号格式。
如果您在文档正文中使用章节编号（例如第1 章、第 2 章……），并且希望附录具有另一类型的编号（如附录A），或者如果希望重新开始编排，请对附录标题使用与对章节标题所使用的样式不同的标题级别样式。
例如，如果使用带有“标题1”章节标题的多级符号格式，则可将“标题7”样式应用于附录标题，自定义“标题7”样式使之具有想要的外观，然后自定义多级符号格式以对附录自动编排。
Word附件页码编号的单独设置
Word附件页码编号的单独设置
在我们使用Word文档进行材料编辑时，经常需要在最后添加附件，但是常常需要对附件的页面进行单独编码，通常这种情况下，我们可以按照以下步骤操作，从而实现对附件页码单独编排：（1）插入分隔符
打开Word文档，选择附件标题前最后一行，依次点击“布局”-> “分隔符” -> “分节符”-> “下一页”。
如下图所示：
（2）插入页码
将鼠标光标放放置于附件开始的页首位置，依次点击“插入”-> “页码”-> “页面底端（顶端）”，最后选择应用的页码样式和位置。
如下图所示：
（3）检查编码与前一页连接方式
打开“页眉和页脚”菜单页，查看“链接到前一条页眉”师傅取消，如下图所示：
（4）设置页码格式
依次点击“插入”-> “页码”-> “设置页码格式”，如下图所示：
2
在弹出的页码格式对话框中设置或选择所需的页码编号格式及起始页码，如下图所示：
（5）成果查看
最后查看页码设置成果是否达到预期，如下图所示：
3
我们通过以上操作方式，即可实现对附件页码编号的单独设置。
4。
word怎样加入作文格子
word 怎样加入作文格子(一)在WORD中如何设置作文格子第一步：插入表格把光标定位在你要插入作文格子的地方。
然后，选择菜单栏里的“表格→插入→表格”并单击鼠标左键，弹出“插入表格”对话框（如图），在对话框里“列数”那儿填20，行数那儿填2，“?自动调节?操作”那儿一定要选“根据窗口调节表格”，单击“确定”。
两行表格就出现在文档里。
第二步：设置表格①合并第2行所有的单元格。
选定第2行，并在那儿单击鼠标右键，单击“合并单元格”，第2行表格就合并居中了。
②设置表格的行高。
把光标定位在表格内任意一处，单击鼠标右键，选择“表格属性”，弹出“表格属性”对话框。
单击“行”选项卡进行设置。
在第1行（可以单击?上一行下一行?选中第1行）“指定行高”前面白底方框里单击鼠标左键选中它，在它右边赋值为0.6（或0.7）厘米，“行高值是”可以是“最小值”或“固定值”，也就是可以不去管它。
然后点击“下一行”或“上一行”按钮，选中第2行，“指定行高”定为0.2（或0.3）厘米，“行高值是”一定要选“固定值”（特别注意：这里一定不能选“最小值”否则，达不到你想要的结果），单击“确定”按钮退出设置。
这样就设置好了最重要表格，下面的工作就轻松许多了。
第三步：复制粘贴表格选中整个（两行）表格，按“Ctrl＋C”键进行复制。
再把光标定位于原先表格下，再不停的按“Ctrl＋V”键进行粘贴。
要40格按一次（原先已经有20格），要100格按4次，依此类推，直至粘贴出你想要的格子数为止。
此时一定不要分心，要记住你按了多少次“Ctrl ＋V”，否则，一分钟就可能不止制作900个作文格子了。
（小窍门1：可以先按4次“Ctrl＋V”粘贴4次，加上原先的20格正好是100格；再选定这100个格子，然后复制，粘贴，这样每粘贴一次正好是100格，好记又省时，反而更快。
还可以把第四步的工作先放到这儿做，下面再说。
）第四步：添加字数位置为了在改作文时一看就知道学生到底写了多少字，有必要在一定的地方加上字数标志。
Word中的编号和项目符号【精选】
Word 中的编号和项目符号在Word 的使用中，经常用到编号和项目符号，下面是关于如何使用编号和项目符号的较详细的说明，希望给您的工作带来方便。
一．自动创建编号和项目符号 1、自动功能的设置 首先选择“工具”菜单的“自动更正”命令，打开此对话框，再单击“键入时自动套用格式”标签，在“键入时自动应用”区中选取“自动编号列表”复选框和“自动符号项目列表”复选框，单击[确定]按钮即可。
2、自动创建编号 先输入一个数字或字母，后面跟一个句点和空格，注意句点一定要是英文的句号，如“1.”、“a.”、“一.”等，后跟一个空格；也可以是如“（1）”、“1）”等格式，后跟一个空格；或插入“①”、“Ⅰ”等符号，后跟一个空格。
然后输入文本。
在按回车键时，在新的一段开头会自动接着上一段进行编号。
同时在“格式”工具栏的“编号”按钮就会凹陷，表示此行是编号格式。
3、自动创建项目符号 先输入一个星号“＊”或一个连字符“－”，后跟一个空格，然后输入文本。
按回车键时，星号自动转换成黑色的圆点，连字符会转换成黑色的方块，并且在新的一段中会自动添加该项目符号。
同时在“格式”工具栏的“项目符号”按钮就会凹陷，表示此行是项目符号格式。
4、编号和项目符号格式的调整 如图1所示，用鼠标拖动首行缩进标记位可以控制编号和项目符号的起始位置；用鼠标拖动悬挂缩进标记，可以改变第二行以后行的起始位置；用鼠标拖动左对齐制表位标记可以改变编号和项目符号与它们后面的文本的距离。
注意此时悬挂缩进标记和左对齐制表位标记往往重合，鼠标指在此位置时，可能是悬挂缩进标记，也可能是左对齐制表位标记，稍微移动一下位置就可以改变所指内容，达到自己的目的。
图1 5、停止编号和项目符号 如果想停止编号和项目符号，在新的一行开始时，按若干次退格键[←]，使光标回到左边界。
也可直接按两次回车键。
还可以用鼠标点击“格式”工具栏中的“编号”和“项目符号”按钮，使它们处于凸现的状态。
(完整版)标书制作技巧及word文档操作技巧
目录一、标书编制中使用的基本功能 (3)1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
(3)1.2页面布局的调整 (3)1.2.1调整页边距 (3)1.2.2纸张方向与插入分节符 (3)1.2.3插入分页符 (4)1.3页眉页脚的添加 (4)1.4插入页码 (4)1.5字体和段落 (4)1.5.1字体 (4)1.5.2段落 (5)1.6样式和标题隔页 (5)1.6.1样式 (5)1.6.2标题隔页 (5)1.7插入目录 (5)1.8插入图片注意事项 (6)1.9插入表格注意事项。
(6)1.10封面注意事项 (6)1.11其他注意事项 (6)1.11.1文件的大小 (6)1.11.2标点符号的正确使用 (7)1.11.3标书格式的总体设计 (7)1.12兼容文档的转换 (7)2.2显示所有格式标记 (8)2.3复制粘贴 (8)2.4格式刷 (8)2.5插入制表符调整文档位置 (8)2.6插入框线 (9)2.7表格的调整 (9)2.8查找功能的应用 (10)2.8.1查找特殊格式文档 (10)2.8.2查找模糊词语 (10)2.9新建窗口 (10)2.10插入批注 (10)2.11文档中图片的提取 (11)2.12双面打印 (11)2.12.1双面打印页边距 (11)2.12.2双面打印页眉页脚 (11)2.12.3打印机设置 (11)2.13自动保存的设置 (11)2.14大写价格 (11)2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12)2.16文件的及时备份 (12)2.17单独文档的准确性 (12)三、探索中的应用 (12)3.1修订 (12)3.2文档比较 (13)3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13)3.4清除自动编号宏 (13)Dim kgslist As List (13)3.5多级自动编号的设置 (14)3.6文本结构图混乱的解决 (14)3.7下划线的截取 (14)一、标书编制中使用的基本功能1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
第 5 讲 图和表的运用
第 5 讲图表和参考文献的使用规范一、表格与插图的使用规范（一）图表的编序1、论文中的图和表要编序。
如果只有一个图或一张表，无需编序。
2、图和表要分开编序，图统一编序，表格另外统一编序。
3、无论是表还是图，编序都有两种方法。
（1）统一编序。
如：表1、表2等；或图1、图2。
（2）逐章单独编序。
如：表2.1、表2.2等；或图2.1、图2.2等。
不论采用哪种方式，表和图以及公式的编序方式要统一。
编号必须连续。
（二）图表的结构1、表格（1）表的结构要简洁。
（2）表格中各栏都应标注量和相应的单位。
（3）表格内数字须上下对齐。
（4）相邻栏内的数值相同时，不能用“同上”、“同左”和其它类似用词，应一一重新标注。
（5）表号和表标题置于表格上方中间位置。
2、插图（1）插图要精选。
（2）图号必须连续。
（3）仅有一图时，在图标题前加“附图”字样。
（4）一幅图有若干分图时，分图用a，b，c，……标出。
（5）图号和图标题置于图下方中间位置。
3、公式（1）论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号，序号应加圆括号。
序号一律用阿拉伯数字连续编序，如：（2）；或逐章编序，如：（2.2）。
（2）序号排在版面右侧，且距右边距离相等。
（3）公式与序号之间不加虚线。
4、数字的用法（1）公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。
（2）年份不能简写。
例如，10年，应2010年。
数值的有效数字应全部写出。
5、计量单位按国家计量局规定使用。
课堂练习：2000-2009年外资对华投资一览表二、参考文献使用规范参考文献是毕业论文（设计）不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
（一）参考文献排列顺序参考文献应按文中引用出现的顺序列出，一般不少于10篇，附于文末。
（二）参考文献排列编号方法按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，如[1]、[2]、[3]等数码表示，并将序号在正文中作为上角标。
参考文献采用五号、仿宋体、1.5倍行距打印。
(完整word)使用说明书格式规范
首页格式要求:说明书首页规范格式应该无页眉和页脚。
首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、适用的软件版本、版本信息、公司LOGO、发行日期等其他信息。
产品名称和产品类型必须分两行单独列出，建议使用相同大小的字体。
目录目录部分的页眉、页脚的页码应该使用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类型的符号页码。
其中页眉应该包含公司LOGO，公司名称，说明书的名称，如下：页脚部分，如下：目录格式目录仅显示前3级标题。
一级标题：宋体+Arial，小四,加粗，左对齐，段前6磅,段后6磅，单倍行距。
二级标题：宋体+Arial，小四，左对齐，左缩进0.37厘米，段前0行,段后0行，单倍行距.三级标题:宋体+Arial,五号,左对齐，左缩进0.74厘米，段前0行,段后0行，单倍行距。
标题格式一级标题：黑体+Arial，加粗,三号，两端对齐，大纲级别1级，悬挂缩进0。
76厘米，段前0行，段后0行，行距多倍行距，设置值2.41,非正规编号格式“第＊章”，编号位置左对齐,对齐位置0厘米，制表位位置0.76厘米，缩进位置0。
76厘米.二级标题：宋体+Arial，加粗，四号，两端对齐,大纲级别2级，悬挂缩进1.02厘米,段前0行,段后0行，1.5倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米,制表位位置1.02厘米，缩进位置1。
02厘米。
三级标题：宋体+Arial，加粗，小四，两端对齐,大纲级别3级，悬挂缩进1.27厘米，段前0行，段后0行，1。
5倍行距，正规编号,起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置1。
27厘米，缩进位置1。
27厘米.四级标题：宋体+Arial，加粗，五号，两端对齐，大纲级别2级,悬挂缩进1.52厘米,段前0行，段后0行，1。
5倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1"，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置1。
52厘米，缩进位置1.52厘米.正文文本：宋体+Times New Roman，五号，两端对齐,左缩进1。
word制表符使用介绍
Q1.什么是制表位？有什么用处？答：根据Word“帮助”的解释：制表位是指水平标尺上的位置，它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。
制表位可以让文本向左、向右或居中对齐；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
上述这段话可能难以理解。
按我的理解，制表位是用来规范字符所处的位置的。
虽然没有表格，但是，利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。
所以，把它称为制表位。
人们也可以利用空格键来规范字符的位置，但是，一键一键地敲，那就太麻烦了，而且，也不能保证能排得很规矩。
利用制表位就可以克服以上缺点。
所以，当人们给出选择题的答案时；打印菜单时；写价目表时；编排公式时；编写文档目录时；写公文的单位落款时；在文件后署姓名或日期时；……都需要使用制表位。
Q2.制表位有几种？它和制表符是什么关系？答：根据根据Word“帮助”的解释：制表位有5种，分别用符号表示他们，这些符号就叫制表符。
这5种制表位的制表符是：图15个制表符左对齐是把字符编排到制表符的右面；右对齐是把字符编排到制表符的左面；居中是把字符编排在制表符的两侧；竖线对齐是在某一个段落中插入一条竖线；小数点对齐当然是把小数点对整齐了。
其实，除了这5种制表符以外，还有一个默认的制表符，它是按过“Tab”键以后产生的那个灰色向右的箭头。
默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。
所以，这个制表符本身也可以规范字符的位置。
但是，要想保证在文本中有这个默认制表符出现，还需进行如下的设置：（1）用“工具”→“选项”命令调出“选项”窗口；（2）在“视图”选项卡的“格式标记”选项中勾选“制表符”或“全部”。
Q3.怎样利用默认的制表符制作一个菜谱？答：用按“Tab”键的方法调出制表符就可以把相关内容隔开了，而且它们可以自动对齐。
例如：当打印时，制表符是不会被显示出来的。
因此，这就是一个很规范的菜谱。
使用这种方法比使用空格键的方法稍好些。
正确的序号及标点使用格式
正确的序号及标点使用格式—（参考文）一、论文中序号的要求（一）正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级。
如一级标题序号可用汉字一、二、三……，二级标题序号可用汉字加括号（一）（二）（三）……，三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……，四级标题序号可用阿拉伯数字加括号（1）（2）（3）……，五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1）2）3）……，若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。
注意：汉字序号后加顿号“、”，阿拉伯数字序号后加下圆点“.”，加了括号的序号后就不要再加点号了。
论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点“.”分隔开，末位数字后面不加点号。
如“1”，“1.1”，“1.1.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。
如“5.3.2 测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。
注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。
（二）正文中图、表、公式、算式等的序号文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
（三）注释和参考文献的序号文中注释极少量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“①、②、③……”，标在所注对象的右上角。
页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，1987年，130、126页”。
参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1]、[2]、[3]……”，也可不加括号的。
文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。
word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图1
Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。
如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。
将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。
插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。
这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
巧用表格定位法精确设置公文格式(二稿)
巧用表格定位法精确设置公文格式杨琇玮黄爱华摘要：通过表格属性的巧妙设置，能够精确定位公文发文机关标志及各种分隔线。
本文详细介绍表格定位法在公文格式处理中的几种应用方法，旨在解决使用word文档处理公文格式的最大疑难问题。
主题词：公文格式word 表格定位法一、前言多年来，如何使用word文档精准处理公文格式一直是许多秘书工作者大伤脑经的问题。
登陆百度搜索，类似“如何用word处理公文格式”的提问为数不少。
一些网友在百度文库上传《如何用word制作常用公文》、《怎样用Word 文档制作公文》、《word制作公文模板》等文章，亦有学者就相关问题刊文或著书，惜之未能提供精确的公文格式设置法。
有网友甚至认为Word是依据西方人的排版习惯设计和制造的软件，其长度单位用“磅”，而非我国通用的“毫米”、“厘米”，声称公文格式使用word“要实现精准的排版操作很难”。
此言不然。
word文档具有强大的排版功能，只要认真探索，就能找到既精确处理公文格式的方法。
经过反复实践，本文认为表格定位法是设置党政机关公文格式若干要素最精准的方法。
二、公文若干要素的几种不当定位法无论是新执行的《党政机关公文格式》（下称新《格式》），还是已废止的《国家行政机关公文格式》（下称旧《格式》），俱明确规定对各要素的排列位置。
使用word 文档处理公文格式时，要求居于版心某行的很容易处理，但要求居于某厘米或某毫米的，就较难处理了，如发文机关标志、分隔线的定位。
这两个定位也正是广大秘书工- 1 -作者感到最棘手、最难办的问题。
秘书工作者一般采用行距定位法或文本框定位法设置发文机关标志，用采用图片定位法设置分隔线。
（一）行距定位法山东外贸职业学院经济管理系谭书旺老师在《秘书》杂志2009年第5期36页称：“利用输入回车符并设置回车符的大小和行距，来精确地定位公文中某个要素的位置”，并举例：下行文发文机关标识的上边缘至版心的上边缘距离为25mm（旧《格式》规定——笔者按），我们就可以在版心的第一行输入一个高度为71磅（即25mm）的回车符……在第二行输入发文机关标识的内容……这就使发文机关标识的位置完全满足《格式》的要求。
word编号教程
word编号教程我们在许多文档里面都可以看见许多字母编号。
那么在word文档中怎么添加编号?下面我将为大家详细介绍插入编号的具体操作方法。
一、为自定义标题样式的标题添加编号单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，再单击“多级符号”选项卡。
单击一种编号格式。
单击“自定义”。
在“级别”或“预览”框中，单击要编号的标题级别。
例如，要为文档中名为“我的样式1”的顶级标题样式编号，可单击“级别”框中的“1”项。
如果对话框没有完全展开，请单击“高级”按钮。
在“将级别链接到样式”框中，单击与步骤4 中所选的级别相对应的样式。
例如，如果在“级别”框中单击了“1”，此时便单击“我的样式1”。
对文档中每一标题样式重复步骤 4 至步骤 7。
若要将标题移动到合适的编号级别，请在“格式”工具栏上执行下列操作之一：若要将标题降低至较低级别，可选定该标题，再单击“增加缩进量”或按Tab。
若要将标题提升至较高级别，可选定该标题，再单击“减少缩进量”或按 Shift+Tab。
注释单击“项目符号和编号”对话框中的“自定义”，可修改“多级符号”选项卡上出现的预定义 Word 列表格式。
二、为段落文本中的项目添加编号可以使用 LISTNUM 域，为段落正文中的项目添加编号。
在段落中第一个要编号的项目之前单击。
单击“插入”菜单中的“域”命令。
单击“类别”框中的“编号”。
在“域名”框中，单击“ListNum”。
在“列表名称”框中，选择所需的格式。
单击“确定”。
在段内下一个要编号的项目之前单击并按下 Ctrl+Y 以插入另一个LISTNUM 域。
若要更改间距，请在每个LISTNUM 域结果和需要编号的文本之间插入空格。
三、关于项目符号和编号列表可以方便地创建Microsoft Word 中的项目符号和编号列表。
可以快速地将项目符号或编号添加到现有的行或文字，Word 也可以在您键入时自动创建列表。
如果需要自动列表，但在某些情况下不希望将文字置于列表中，可以在将文字自动创建为列表后撤消列表，操作方法是，单击在列表旁出现的“自动更正选项”。
如何给word文档添加附录
如何给文档添加附录您需要为书籍、报纸、报表、手册或其他文档添加附录吗？附录是不必包括在文档主体部分的有用信息的集合。
附录可能包含表格、列表、计算、数据、背景信息和其他类型的信息。
在Word 文档中创建一个或多个附录时，可以自动编排附录（例如，附录A、附录B……或附录1、附录2……）、自动编排附录的页码，甚至可将附录包含在目录中。
要对Word 文档设置包含自动附录标题编号和自动页码编号的附录，请使用下面的Word 功能：分节符，用来将文档分成多个部分或节。
这可使您对每个附录的页码重新编排（如果需要）。
多级符号样式，用来自动编排附录。
创建目录时也会显示自动编号。
页码编排，用来自动编排页码。
也可创建基于多级符号样式的章节页码(1-1、1-2……)。
使用分节符时，也可对每个附录中的页码重新编排(A-1、A-2、B-1……)。
本文介绍如何利用对章节标题使用章节编号（第 1 章、第2 章）并在文档结尾显示编号附录（附录A、附录B）的示例文档。
入门：给文档添加分节符如果要对附录的页码重新编排（以便每个附录中的首页页码为1）且尚未在每个附录的开始处添加分节符，请执行下列操作以插入分节符：1.在附录标题的开始处单击。
2.在“插入”菜单上，单击“分隔符”。
3.在“分隔符”对话框中的“分节符类型”下，单击“下一页”或“奇数页”，然后单击“确定”。
4.为文档中的每个附录重复步骤1-3。
自动编排附录使用多级符号样式，可以自动编排附录而不用键入编号，例如附录A、附录B……或附录1、附录2……“项目符号和编号”对话框中的“多级符号”选项卡（“格式”菜单，“项目符号和编号”命令）具有可供您使用的章节编号格式。
如果您在文档正文中使用章节编号（例如第 1 章、第2 章……），并且希望附录具有另一类型的编号（如附录A），或者如果希望重新开始编排，请对附录标题使用与对章节标题所使用的样式不同的标题级别样式。
例如，如果使用带有“标题1”章节标题的多级符号格式，则可将“标题7”样式应用于附录标题，自定义“标题7”样式使之具有想要的外观，然后自定义多级符号格式以对附录自动编排。
word表格一行太长
word表格一行太长竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格一行太长篇一：word表格中文字如何自动换行word表格中文字如何自动换行插入表格后，在表格中输入文字的时候，只有左半部分能输入文字，再多输入，就会自动换行，右半部分总是空着，居中对齐也只是在左半部分，而每个表格中明明还有很大一块空白或者是输入的文本有点多只显示开头的一部分其他的不显示要查看需要双击才可以看到，当文字到了表格的最右边，再往下打字的时候，那些字都达到表格右边界限的右边去了溢出行框线外，变的不可见，输入文字到右边就不能自动换行了而是被右边框遮住，想必以上情况大家都会遇到过吧，下面与大家分享下具体的解决方法。
问题描述：word表格里面输入字体会自动换行，但是后面明明还有段距离可是却不能在装下字了。
word表格里面，应该是已经自动换行了，这可能是表格里面设置了文字边距；在该表格或单元格上右键，选择“表格属性”在对话框中点击表格或单元格下的“选项”，可以设置文字的边距。
另外是表格的单元格中设置了左右的缩进量，把光标放在单元格里，看标尺栏那个小三角，把后面那个往后拉一拉就好。
不会的话：格式→段落，行尾缩进量调成0。
选中表格，单击右键选择"表格属性"打开对话框，如图将左右的值设置小一些。
word表格中在单元格中输入的文字怎么自动换行？问题描述：在设定的表格的其中一格输入文本后（文本有点多但是只显示开头的一行其他的不显示要查看内容需要双击才能查看）我要的效果是直接显示~怎么设置~在编辑word表格内的文字的时候，当文字到了表格的最右边，再往下打字的时候，那些字都达到表格右边界限的右边去了，看不见它们。
必须硬回车才能换行，才能看见刚才那几个字。
见附图，后半部分文字就看不见了。
解决方法：word中表格的文字本来就是自动换行自动对齐的，它的对齐方式分垂直和平行的。
选定表格，单击菜单中的“表格”，选择“表格属性”，在出现的窗口中选择“单元格”，单击“选项”按钮，在单元格选项中勾选“自动换行”一项即可（要去掉“适应文字”前面的勾）。