退休人员的办理具体流程
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退休人员的办理具体流程
一、档案预审(劳动局人员办理):
1、档案的预审工作要在,退休本人生日到期前的一个月办理,等到生日
到期月时再进行社保减员的其他工作;
2、提交《员工基本信息表》2份,不会填的项目可空着,问审档案的人
再填写,需要盖盖公章;
3、携带退休人员的档案;
4、再档案审理过程中如发现档案里面最早记录的档案上记载的出生日
期不符的,要退休本人到所在的派出所开具出生时最早的出生日期证明;
5、《员工基本信息表》中的参加工作日期,一定要先空着,等审档人员
审完后,告知什么时候参加的工作,再进行填写。
二、退休人员的第一次减员工作(社保人员办理):
1、在公司的五险合一软件上只做除医疗的其他四险的减少,并在减少理
由上选择办理退休一项,并要打印2份《北京市社会保险参保人员减少表》出来,全部盖章,不用报盘;
2、携带身份证复印件1份,需盖章
3、取B号(普通业务),携带以上文件到社保中心柜台办理减员。
4、再办理结束时会打出《北京市社会保险个人账户缴费情况表》,柜台
会让你和《职工基本信息表》核对里面的内容,如果内容有不符的,还要提前准备好2张《北京市社会保险个人信息变更登记表》,按照柜台的要求填写后要盖公章,还要提交身份证复印件1份也要盖章,
一并提供给柜台。
5、一定要带u盘去,因为柜台人员会把有关测算退休金的信息导入u盘。
三、基本养老保险退休待遇资格核准
1、携带社保柜台给的《北京市社会保险个人账户缴费情况表》,和身份
证复印件1份(盖章)、户口本复印件1份(盖章)、劳动局审核的《员工基本信息表》、《北京市社会保险参保人员减少表》;
2、如遇到退休人员的缴纳期间有断保的,要让退休本人亲自写一封关于
放弃补缴养老保险的证明书,要本人签字。
3、把柜台已经导入信息的U盘给审档的人员,最好让工作人员把《北京
市基本养老保险待遇核准表》打印出来,一定要带着公章,打印出来一共是6份,全部都要盖上公章。
1份给劳动局,1份给员工本人,1份给社保柜台做减员,1份给楼上的支付部,2份给公司存档。
4、携带3份《北京市职工基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》全部
要盖章,如果不回填,可在劳动局人的指点下填写以免填错。
四、退休人员的第二次减员工作(社保人员办理):
1、取B号(普通业务)并且携带退休人员的社保卡原件和以下表格:《北
京市职工基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》、《北京市基本养老保险待遇核准表》、《北京市社会保险个人账户缴费情况表》、第一次的《北京市社会保险参保人员减少表》、《员工基本信息表》、《北京市社会保险个人信息变更登记表》,并携带2张空白的盖好公章的《北京市社会保险参保人员减少表》、身份证复印件(盖章)到社保的柜台办理退休人员的二次减少工作。
2、要根据柜台工作人员的要求填写那个空白的减少表,以免填错。
3、柜台做完二次减少后,会要退休人员的社保卡,他会在网上把退休人
员的医疗线从1800改为1300起。
五、退休金的支付业务(社保二楼支付部):
1、携带《北京市基本养老保险待遇核准表》和2张《北京市183号令按
月领取养老金人员登记表(表十七——1)》,需要全部盖章,可以先填好员工的基本信息,和183号令计发办法一栏,可以按照劳动局出具的《北京市基本养老保险待遇核准表》填写相关数据。
如有不会填的空这,以免填错。
2、支付完成,会返还《北京市183号令按月领取养老金人员登记表(表
十七——1)》1张给公司。
3、如公司属于第一次办理退休,以前没有任何员工退休的,还要领取一
张《养老金开户申请》,别忘了找办事人员要。
主要是确定在那个银行办理养老金业务。
以前办过退休的,有记录就不用领介绍信了。
六、退休存在的领取
1、如按照李顺兰为例,她是2月9日退休,那么当月办完了退休手
续后,需要下个月的10日以后,携带单位的社保登记证,退休人
员的身份证复印件(盖章)到支付部的3号柜台领取《养老金发
放介绍信》
2、携带退休人员的身份证复印件(盖章)和社保开据的《养老金发
放介绍信》就可以到相关支行领取存折了。
七、
八、注明一下,对于退休人员的当月保险问题,例如李顺兰2月9日退休,
2月当月已经在社保做了最后的减员,但是当月的保险任然是正常缴纳,从3月开始将自动断保险。