办公室组织架构图及岗位职责

办公室各岗位职责

主任：XXX

职责：主持办公室全面工作，根据办公室人员的工作分工，安排、管理办公室工作。组织并参与中心有关文件、

政策的调研、起草、审核工作，把好文字关和政策关。

做好精神文明对内、对外的宣传组织、策划、审查和

落实工作。安排和处理好中心各项公务接待以及对厅

内、外相关部门的公共关系和重要活动。主管文书与

人力资源工作。

副主任：XXX

职责：协助主任完成办公室全面工作。认真落实各项工作的实施情况，做好督察工作。主管办公室档案管理与内

勤管理工作。

文书：XXX

职责：1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作，做好文

秘档案收集管理及保密工作。

3、做好日常来访接待工作，维护中心形象及利益。

4、负责中心内部会议的通知和落实工作。

5、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

工作。

人力资源：XXX

职责：1、负责编制中心组织架构。

2、组织开展工作分析，编制中心各岗位职位描述。

3、建立健全中心人力资源招聘体系，负责各科室人

员招聘，并编制人力资源数据库。

4、负责中心员工劳资的计算和审核工作，以及对在

编员工的绩效考评工作。

5、负责对中心员工综合业务能力的培训和学习工作。

6、完成领导交办的其他工作。

档案管理：XXX

职责：1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规和政策，规划全中心档案工作，制定本中心档案工作规章制

度，并负责监督、指导和检查执行情况。

2.积累和管理中心的各类档案，保证档案的完整与安

全，履行档案行政管理职能，负责组织全中心档案

工作，指导和协助各部门做好各类档案的收集、整

理、分类、鉴定、保管、统计工作，并对办公室文

件进行签收、专递、催办，做好文件的回收、清退

销毁工作。

3.维护中心历史的真实面貌，发挥档案原始凭证作用，

使档案在各项工作决策时发挥依据和参考作用。

4.负责档案信息工作现代化建设，多形式深层次开发

档案信息资源。

5.保守档案机密，做好档案的保护工作，确保档案安

全。

6.开展档案政策、法规宣传教育工作，提高中心员工

档案意识。

7、完成领导交办的其他工作。

内勤管理：XXX

职责：1、负责中心公章管理，确保公章使用合法，并做好公章的安全和保管工作。

2、负责办公用品的管理，做好办公用品发放登记工

作，确保办公用品合理有序的使用及安全。

3、负责计划生育和社保登记审核工作。

4、负责中心员工上下班、早操的考勤管理工作。

5、鲍丹负责中心会议的记录工作。

6、鲍丹负责在职员工的人力资源管理工作。

7、完成领导交办的其他工作。

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