数据分类汇总课件

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Excel图表数据汇总(共22张PPT)

Excel图表数据汇总(共22张PPT)

2002222/1/111/2/2
Excel 2-200
➢ 选取要显示的字段
2022/11/2
Excel -21
➢ 得到如下图所示的数据透视表
2022/11/2
Excel 2-222
操作步骤:选定需要排序的数据列中的任意单元格,直接点击“数据”菜单中“排序 与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。 ❖ 复杂条件排序: 分为“主要关键字”、“次要关键字”,其中可以若干“次要关键字”。二者之间的关系:
不是同时进行,而是先按“主要关键字”排序,当“主要关键字”数据相同时再按“次要关键 字” 排序,当“次要关键字”数据相同时再按下一个次要关键字排序依次类推。
条在件建区 立由好(表图三头表和之)数后创据,区才建构发操成现。当作初步选取骤的:数据范围错了,想改变图表的数据源范围,可如下操作,不必重新建立图表。
在“列表区域”选定参第与一筛选、的执数据行区“域。数据→分类汇总”启动“分类汇总”对话框。
Excel -20 Excel -6
第二、选定“分类字段”名,
2022/11/2
18
5-4 数据透视表
EXCEL 为用户提供了面向数据清单进行 数据汇总的两种方式,根据其显示方式分为数据 透视表和透视图。
数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较 大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不 同汇总,而且可显示感兴趣区域的明细数据。
2022/11/2
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建立数据透视表
2022/11/2
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5-3 分类汇总
下面以篮(一球员)的含得义分示:例建立数据透视表 Excel 分-10类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算,如求和、求平
均值、计数等 。 Excel -6

课件(数据的筛选与分类汇总)

课件(数据的筛选与分类汇总)

筛选与分类汇总一.自动筛选记录单检索数据每次只能显示一个数据行,当查询的数据较多,或要把查询的结果汇总成表时,就需要使用筛选工具了。

自动筛选提供了快速检索数据清单或数据库的方法,通过简单的操作,就能筛选出需要的数据。

利用自动筛选查找数据的步骤如下:(1)用鼠标单击数据清单或数据库中的任一非空单元格。

(2)单击【数据】菜单,选择【筛选】项,在【筛选】子菜单中选择【自动筛选】,则系统自动在数据清单的每列数据的标题旁边添加一个下拉列标标志,如图1-40所示。

图1-40 自动筛选的下拉列表标志(3)单击需要筛选的下拉列表,系统显示出可用的筛选条件,从中选择需要的条件,即可显示出满足条件的所有数据。

例如,要查找所有彩电的销售记录,单击“商品”右边的下拉列表,从中选择“彩电”项,则所有的彩电销售记录就显示出来,而其他的数据则被隐藏,如图1-41所示。

图1-41 彩电销售清单的筛选结果如果有关彩电的销售记录很多,超过了10个,当需要只显示10个记录时,可单击“单价”、“数量”、“金额”等右边的下拉列表中的“前10个”项,系统弹出【自动筛选前10个】对话框,如图2-42所示。

这里,在【显示】下拉列表中“最大”表示最大(最好)的前10个记录,“最小”表示最小(最差)的前10个记录。

中间的编辑框中的数值表示显示的记录行数,系统默认值为10,但可以修改,根据需要输入数值即可。

图1-42 【自动筛选前10个】对话框若要恢复所有的记录,则单击“商品”右边的下拉列表中的“全部”项。

若要取消【自动筛选】状态,则单击【数据】菜单,选择【筛选】项,在【筛选】子菜单中再次选择【自动筛选】。

二.自定义筛选方式当在图1-40所示的下拉列表中选择“自定义”项时则会弹出【自定义自动筛选方式】对话框,如图1-43所示,用户可根据具体条件对各栏进行设置。

如要查找销售金额大于或等于“150000”且小于或等于“200000”的所有记录,则单击左上角的下拉箭头,选择“大于或等于”,右上角的条件值输入“150000”,单击左下角的下拉箭头,选择“小于或等于”,右下角的条件值输入“200000”,单击【确定】按钮,并选择“与”条件,则满足这些条件的所有记录就显示出来了,如图1-44所示。

excel数据的排序、筛选和分类汇总课件

excel数据的排序、筛选和分类汇总课件
这时可以对数据进行分类汇总。
课堂延伸
下面任务在“期末成绩(3)”工作表中完成
任务三: 分析比较每个班语、数、外的平均成绩。
(按班级分类,汇总方式为平均值,汇总项为语、数、外)
小结交流
排序、筛选、分类汇总的操作方法。
排序:选中需要排序的数据,执行“数据/排序”命令。 筛选:选中字段名,执行“数据/筛选/自动筛选”命令 分类汇总:先按分类字段排序,再执行“数据/分类汇总”命令。
体验表格数据处理
例二: 在sheet2中筛选出“蔬菜类”食物,了解这类食物 中主要营养成分。
课堂延伸
下面两个任务在“期末成绩(1)”工作表中
完成
任务一:
筛选出总成绩高于600分(含600)的同学。
任务二:
对任务一的结果按总成绩进行降序排列。
3.数据的分析汇总
例三:若要清楚地了解不同类别的食物摄入数量,
1.数据的排序
Excel提供的排序功能,可以按任意字段对数据进行 升序或降序排列,排序有助于我们更清晰地了解各种 分类信息。
体验表格数据处理
例一: 打开“饮食.xls”文件在sheet1中通过排序了解
一餐摄入的食物中蛋白质含量最高的食物
2.数据的筛选
根据一定的规则“筛选”大批的数据,有助于我们发 现某一特定数据所蕴涵的信息。 如果表格中的数据较多,先筛选,后排序,以达到 更好的数据分析效果。
我们的倡议 健康饮食,快乐成长!
通过今天的活动和交流, 我们知道了健康饮食, 要求做到安全饮食、合 理搭配营养,还要适当 调节饮食心理,只有唱 好这三部曲,才能使自 己健康快乐地成长。老 师希望同学们今后关注 饮食健康问题,少吃垃 圾食品。
民以食为天,每天我们将摄入各种各类的食物

教学课件512数据分类汇总

教学课件512数据分类汇总
具体操作步骤如下: ①首先要按“职称”进行排序操作(假定为升序),打开“职工档案管理”数据清单,选中“职称”列中的 任一单元格,单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中“升序”按钮,则对该数据清单的“职称”字段进 行了升序排序。 ②单击“数据”选项卡下“分级显示”组中的“分类汇总”命令按钮,打开“分类汇总”对话框,如右图所 示。 ③在“分类字段”下拉列表框中选择“职称”选项,确定要分类汇总的列,在“汇总方式”列表框中选择 “平均值”选项,在“选定汇总项”列表框中选中“工资”和“奖金”复选框。 ④如果需要在每个分类汇总后有一个自动分页符,选中“每组数据分页”复选框;如果需要分类汇总结果显 示在数据下方,则选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。 ⑤设置完成后单击“确定”按钮。
数据管理
-------数据分类汇总
分类汇总
分类汇总是按照某一字段的字段值对记录进行分类(排序),然后对记录的数值字段进行统计操作。 对数据进行分类汇总,首先要对分类字段进行分类排序,使相同的项目排列在一起,这样汇总才有意义。因此, 在进行分类汇总操作时一定要先按照分类项排序,再进行汇总的操作。 下面通过实际例子说明分类汇总的操作。 【例】针对“职工档案管理”数据清单,按“职称”汇总“工资”、“奖金”字段的平均值,即统计出不同职称 的职工的工资和奖金的平均值。
3字段是多个时,可先按一个字段进行分类 汇总,之后再将更小分组的分类汇总插入到现有 的分类汇总组中,实现多个分类字段的分类汇总。 从左图中可以看到,分类汇总的左上角有一排数 字按钮。 为第一层,代表总的汇总结果范围; 按钮 为第二层,可以显示第一、二层的记录; 依此类推。 按钮用于显示明细数据; 按钮则 用于隐藏明细数据。 如果进行完分类汇总操作后,想要回到原始的数 据清单状态,可以删除当前的分类汇总,只要再 次打开“分类汇总”对话框,并单击“全部删除” 按钮即可

《分类汇总和数据透视表》课件

《分类汇总和数据透视表》课件

拓展任务参考答案:
分类汇总
数据透视表
数据透视表
课堂任务:
打开Excel文件“数据透视表.xlsx”的工作表“打字比赛”,按班级与等级类别计算整 个数据表各类等级的合计数,要求操作后班级显示在行标签,等级类别显示在列标签, 数据透视表显示位置为新建工作表。
课堂任务参考答案:
数据透视表
数据透视表
1、分类汇总 2、数据透视表
分类汇总
分类汇总
课堂任务:
打开Excel文件“分类汇总.xlsx”,对工作表“打字比赛”的数据内容进行分类汇总, 计算各个班级的学生总分的平均值(数值型,计算结果保留两位小数),汇总结果显示 在数据下方。
课堂任务参考答案:
分类汇总
分类汇总
拓展任务:
打开Excel文件“分类汇总.xlsx”,对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容按 主要关键字“产品名称”的降序次序和次要关键字“分公司”的降序次序进行排序,以 “产品名称”为汇总字段,完成对各产品销售额总和的分类汇总,汇总结果显示在数据 下方。
分类汇总和数据透视表
知识回顾
项目一 录入学生成绩表 任务1 新建Excel工作簿 任务2 录入学生成绩表 任务3 单元格式设置 任务4 页面设置 任务5 重命名工作表和保存学生成绩表
项目二 处理学生成绩表 任务1 使用函数统计数据 任务2 行打字比赛,参赛班级分别是18计网1、18计网2、18计网3、 18计多、18动漫,每班12人,比赛地点分别在8B501、8B502、8B503,每 位学生均需要进行6次的打字测试。比赛结束后,对每个班的打字成绩进行 统计和分析,从而了解每个班的总体情况。
拓展任务:
1、打开Excel文件“数据透视表.xlsx”的工作表“图书销售情况表”,创建数据透视表。 按经销部门与图书类别计算整个数据表销售“数量(册)”的合计数,要求操作后经销 部门显示在行标签,图书类别显示在列标签,每个书店在一页中汇总,数据透视表显示 位置为现有工作表的G1:K8单元格区域。 2、打开Excel文件“数据透视表.xlsx”的工作表“加油销售情况表”,创建数据透视图。 按油品名称与销售方式计算整个数据表销售“金额”的合计数,要求操作后表示各种油 品名称排在水平一行,表示各种销售方式排在垂直一列,每个加油站在一页中汇总,数 据透视表显示位置为新建工作表。

excel数据分类汇总说课ppt

excel数据分类汇总说课ppt

教学重点、难点
教学重点
掌握正确创建分类汇总、删除分类汇总
教学难点
根据实际情况,使用不同汇总方式的分类汇 总
说教法与学法
学情分析 教法与学法 教学环境
学情分析
大一 学生
对象
思维活跃, 学习能力强
学习能力
外向,善于 与人沟通
性格
教法与学法
教法
1. 讲授法 2. 讨论法
学法
1. 自主探究法
2. 合作学习法
说课人:XXX
CONTENTS
01 说教材 02 说教法与学法 03 说教学过程
说教材
教材的地位与作用 教学目标 教学重点、难点
教材的地位与作用
《数据分类汇总》是计算机基础 及 MS office高教版第四章第六节第 四小节的内容,教学对象主要是参加 计算机等级考试 MS office 一级的大 一学生,它是教材中数据处理部分的 一个重点内容。
课堂练习
通过任务驱动方式,让学生完成课堂作业并分组讨 论。
课堂小结
通过课堂练习,分组讨论,让学生总结本节课内容, 教师做补充!
教学环境
1. Ppt课件
2. 安装MS office2010的电脑
说教学过程
课堂导入 课堂练习
讲授新知 小结
课堂导入
大一新生举办艺术节,需要集体 订购服装,班长手动统计人数和衣服 型号,统计了2个小时才完成,有没有 更简单的方法,在几分钟之内完成任 务呢?
创设情景
01 02
03
讲授新知
通过讲授法和演示法讲述分类汇总的基本内容,包 括分类汇总的新建,删除以及分组。
教学目标
知识与技能
通过对分类汇总知 识的讲解,让学生 掌握分类汇总的基 本方法

冀教版七年级全册信息技术15.分类汇总与数据透视表课件

冀教版七年级全册信息技术15.分类汇总与数据透视表课件

数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交 叉列表的交互式表格。在数据透视表中,可以显 示不同的选项卡来挑选数据,还可以根据需要显 示区域中的明细数据或者建立图表及进行简单的 趋势分析。其效果与分类汇总很类似,分类汇总 按一个字段汇总,透视表是按主次两个字段分类 汇总,并以特殊格式显示其结果。
取消自动块挑。选: 执行菜单命令:“数据”→“挑选”→把“自动挑选” 前面的“√”去掉,这时工作表中的倒三角形全部消失, 自动挑选全部消失。
高级挑选:针对于“自动挑选”所存在的弊端,我们
用“高级挑选”能解决。
要求设立一个条件区域,在其中输入各条件的字段名
和条件值。具体结构如下。
条件区:
字段名1 字段名2 字段名3…… 字段名
数据挑选、分类汇总、 数据透视表
数据挑选
数据挑选:是把符合条件的数据资料集中显 示在工作表上,不合要求的数据暂时隐藏在 幕后。 数据挑选有“自动挑选”和“高级挑选”
方法:数据→挑选,然后单击:自动挑选 (按单字段)或高级挑选(按多字段)。
自动挑选 将光标放到数据范围内,数据→挑选,单击“自动挑 选”,此时每个字段名旁都多了一个下拉显示箭头, 可在某一字段栏的下拉箭头按一下,选择符合要求的 值,或选“自定义”选择在某一范围的值,此时符合 记录将被列出来,而不符合要求的记录将被隐藏起来。 可将挑选结果进行打印或复制到其它地方。
注:将“油品名称”拖到“列”的位置,表示各 种油品名称将水平排在这一“行”中,各油品从 左到右散布在一行中。
将“销售方式”拖到“行”的位置,表示各销售 方式将垂直排在这一“列”中,各销售方式从上 到下,依次排在同一列中。
透视表的作用: 1、可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果; 2、可以显示不同页面以挑选数据; 3、还可以根据需要显示区域中的明细数据。

分类汇总和数据透视表[12页]

分类汇总和数据透视表[12页]
具体步骤如下: (1)单击数据区域中任一有数据的单元格,选择“插入”选 项卡下的“表格”组中的“数据透视表”命令,打开“创建数 据透视表”对话框,如右图所示。
(2)单击“选择一个表或区域”,单击“表/区域”文本框后的红色箭头,选择待做数据透视 表的数据源区域,单击“选择放置数据透视表的位置”下的“现有工作表”,单击“位置”文 本框后的红色箭头,选择放置结果的起始单元格。
提出任务
分析任务
解决任务
任务检测
步骤2:分类汇总
具体步骤如下:
(1)对分类字段“销售单位”进行排序(升序或降序)。
(2)单击数据区域中任一有数据的单元格,选择 “数据”选
项卡下“分级显示”命令组中的“分类汇总”命令,打开“分
图1
类汇总”对话框,如右图1所示。
(3)在“分类字段”下选择“部门编号”,汇总方式下选择
计算机文化基础
--SPOC课件
邢台职业技术学院 信息工程系
学习情境:EXCEL应用
提出任务
分析任务
解决任务
任务检测如何使用EFra bibliotekCEL进行数据分类 并汇总?
提出任务
分析任务
解决任务
任务检测
EXCEL数据的分类汇总:
• 分类汇总 • 数据透视表
提出任务
分析任务
解决任务
任务检测
步骤1:分类汇总
分类汇总是对工作表中数据清单的内容进行分类,然后对同类记录应用分类汇总函数得到相应 的统计或计算结果。分类汇总的结果可以按分组明细进行分级显示,以便于显示或隐藏每个分类 汇总的结果信息。
“求和”,选定汇总项中单击“金额”复选框。
(4)单击“确定”按钮。如右图2所示。
图2
提出任务

EXCEL_数据分类汇总分析.ppt

EXCEL_数据分类汇总分析.ppt
获得销售额分类统计值
销售额
50000 40000 30000
20000
10000
ABC公司1995年不同省份不同类别商品的销售额总计值
安山东徽
江西 江苏 广东 福建 浙江
0 艺术品 自行车 服装 食品 儿童用品体育用品 瓷器 类别
第一节 数据分类汇总分析的意义和作用(续)
获得各类销售额排行榜
选中所需数据区域,
单击“选定可见单元
格”(工具-自定义-
编辑),再单击“复
制”,将光标移到空
白数据区域,单击粘
贴,得到如图数据。

根据右图数据再
加以调整,便可得到
如图3-7的数据。
第三节 数据透视表
数据透视表的基本功能 数据透视表结构的灵活性 数据透视图的灵活性 利用数据透视表生成时间序列 统计不同规模销量的发生次数以及概率分布 计算占同列数据总和的百分比
分类字段 :对数据进行汇总时,以某个 变量或字段的不同值为参考来对汇总字段 进行汇总。
参考不同产品类别 (分类字段) 汇总销售额(汇总 字段)
参考不同的生产人员姓名(分类字段)汇总工作时 间 (汇总字段)
第二节 数据分类汇总的四种方法(续)
1995年ABC公司各省各类别商品的销售额
类别 安徽 广东 江苏 江西 山东
自行车
儿童用品
食品
体育用品
艺术品
自行车
儿童用品
C 净销售额
39686 16255 32855 10850 42009 12522
524 472 1080 2893 746 2044 2856 5113 4119 4211 40255
二、Excel数据清单功能

第三章-数据分类汇总分析PPT课件

第三章-数据分类汇总分析PPT课件

16255 服装
32855
42009
10850
12522
食品 体育用品 艺术品 自行车
4
二. 获得各类销售额排行榜
利用分类汇总,企业可以获得销售额排行榜、各种商品质 量指标排行榜、销售人员完成销售任务排行榜、各种产品 库存量与库存积压资金排行榜……
120000
Northwind公司前十大客户销售额
时间序列可以帮助企业了解经营状况、预 测未来的变化趋势。
数据透视表能从不同的角度汇总数据,它 也是生成时间序列的有效工具。
37
四. 利用数据透视表生成时间序列
【例3-5】利用 数据透视表,对 Northwind公司 的销售数据按月 汇总各产品的销 售额。
分组:步长-同时 选中月、年
产品名称 (全部)
儿童用品 39686 524 2044 40255 24367
服装
16255
47196
食品
32855 472 2856 16404 19269
体育用品 10850 1080 5113 13970 3869
艺术品 42009 2893 4119 43932 24990
自行车 12522 746 4211 20383 24728
30
二.数据透视表的灵活性
分类字段的调整 分类字段值的调整 汇总字段的调整 数据透视表工具的功能
31
二.数据透视表的灵活性
分类字段的调整
利用报表筛选区域筛选数据:
将数据透视表字段列表中的字段直接拖至报表筛选 区域;
从行标签或列标签区域,拖动字段至报表筛选区域; 报表筛选区域,可以放置一个或多个字段; 可改变多个字段的排列位置; 可挑选一个值或多个值来进行筛选; 可将报表筛选区域的字段拖动到其他区域; 可删除“报表筛选”区域的字段。
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在“分类汇总”对话框中选定“全部删除”选项, 即可从现有的分类清单上删除所有的分类汇总信 息。
小结
1、什么是分类汇总 2、分类汇总的操作方法 3、分类汇总易错处 4、创建多级的分类汇总及其步骤 5、清除分类汇总
习题
课后习题
1、什么是分类汇总? 2、简述分类汇总的操作步骤。 3、如何清除分类汇总?
例题一具体操作步骤
第一步:输入数据后,选定A2:F16区域。
第二步:选择“数据”主菜单→ “排序”, 在弹出的“排序”对话框中设置主关键字 (部门)、排序方向 (升序)及有无标题行 (有标题行);单击“确定”即完成排序设 置。
第三步:选定要分类汇总的区域A2:F16(第二 行是每一列数据的小标题也是字段,必须 选定)。
上机习题
在“我的电脑”窗口中的地址栏,输入 FTP地址ftp://192.168.16.9后,在窗口中选定 “数据分类汇总.doc”文档,按照步骤完成上 机习题。
谢谢!
例题一要求
例题一:
将图一表格进行分类汇总,部以门“部门主”关 为键主字关键字字母按升字序母/升序进行排序,通过“分类汇 总”对话框,分设类置字分段类字部段门(部汇门总)方汇式总方计式数(计汇 总数项)汇总姓项名(姓名),汇总出每个部门的人数,如 图二。
图一
图二
例题1
例题一具体操作步骤
第一步:输入 数据后,选定 A2:F16区域。
例题二要求
例题二: 在例题一汇总的基础上再对基本工
资进行汇总,部以门“部分门类”字为段分类字段,以“求 汇和总”方为式汇总方式,基以例题二
清除分类汇总
操作步骤:
第一步:单击分类汇总数据清单中任意单元格。 第二步:选择“数据”主菜单 →“分分类类汇汇总总”,
例题一
例题二
多级分类汇总操作步骤
在原来汇总的基础上再对部门基本工 资进行汇总,操作步骤: 第一步:选定前一次汇总后的区域。 第二步:选择“数据”主菜单→“分类汇总” 。
设置“分类汇总”对话框,设分置类分字类段字段为(),
汇总方式为(),汇总项为(),单击“替换当 前分类汇总”复选框,取消该项选定。 第三步:单击“确定”按钮,显示多级汇总结果。
2、“分类汇总”对话框设置:汇总项,可以选定 重复和多个项,如不选定,应单击已选中的复选 框,取消选定;替换当前分类汇总,如果已经做 多次汇总,应单击已选中的复选框,取消选定, 否则以前做的汇总被这次的汇总替代了。
创建多级的分类汇总
多级汇总是指在原有普通 的分类汇总的基础上再对其他的字段 进行分类汇总。
弹出的“排序”对话框中设置主关键字 (部 门)、排序方向 (升序)及有无标题行 (有标题 行);单击“确定”即完成排序设置。
第三步:选定要分类汇总 的区域A2:F16(第二行是每 一列数据的小标题也是字 段,必须选定)。
例题一具体操作步骤
第一步:输入数据后,选定A2:F16区域。 第二步:选择“数据”主菜单→ “排序”,在弹出的“排序”
例题一具体操作步骤
第一步:输入数据后,选定A2:F16区域。
第二步:选择“数据”主菜单 → “排序”,在弹出的“排 序”对话框中设置主关键字 (部门)、排序方向 (升序)及有 无标题行 (有标题行);单击 “确定”即完成排序设置。
例题一具体操作步骤
第一步:输入数据后,选定A2:F16区域。 第二步:选择“数据”主菜单→ “排序”,在
数据分类汇总
什么是分类汇总
分类汇总常用于统计中,是对 所有资料分类进行汇总。
分类汇总的前提条件:
先排序后再汇总。
即必须先按照分类字段进行 排序,针对排序后的字段记录进行分 类汇总。
分类汇总的操作方法
第一步:
分类即排序 选择需要排序的区域;数选据择“数据”
主菜单排下序的“排序”命令;弹出“排序”对话 框,在其关中键设字置排各序关方键向字、标排题序行方向及标题行; 单击“确定”按钮,完成排序设置。
分类汇总的操作方法
第二步:
汇总 选定要进行汇总的区域;选数择据“数据”
主菜单分下类的汇“总分类汇总”命令;“弹分出类“汇分总类”汇总” 对话框,在其中设置分类字段、汇总方式、汇总 项等;单击“确定”按钮即可。
分类字段:是分类的标致即按何种方式分类 汇总方式:可供选择的汇总方式有”求和” 、 “计 数”、”平均值”等 汇总项:是要按分类字段分类后要汇总的项 替换当前分类汇总:该复选框表示是否替换 当前已经做过的分类汇总 每组数据分页:是否每组分类汇总数据分页 打印 汇总结果显示在数据下方:做完分类汇总后, 汇总结果是否显示在要汇总数据的下方
第四步:选择“数据”主菜单→“分类汇 总”,在弹出的“分类汇总”对话框中, 设置分类字段 (部门)、汇总方式 (计数)、 汇总项 (姓名)等;单击“确定”即可。
分类汇总易错处
1、选定区域:占一个单元格的标题即是分类字段, 合并单元格的标题不能被认为是分类字段,在选 定区域时应后选定占一个单元格的标题不选定合 并单元格后的标题。否则
对话框中设置主关键字 (部门)、排序方向 (升序)及有无标 题行 (有标题行);单击“确定”即完成排序设置。 第三步:选定要分类汇总的区域A2:F16(第二行是每一列数据的 小标题也是字段,必须选定)。
第四步:选择“数据”主菜单→“分 类汇总”,在弹出的“分类汇总”对 话框中,设置分类字段 (部门)、汇总 方式 (计数)、汇总项 (姓名)等;单击 “确定”即可。
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