数据分类汇总课件

例题一具体操作步骤
第一步：输入数据后，选定A2:F16区域。
第二步：选择“数据”主菜单→ “排序”， 在弹出的“排序”对话框中设置主关键字 (部门)、排序方向 (升序)及有无标题行 (有标题行)；单击“确定”即完成排序设 置。
第三步：选定要分类汇总的区域A2:F16(第二 行是每一列数据的小标题也是字段，必须 选定)。
对话框中设置主关键字 (部门)、排序方向 (升序)及有无标 题行 (有标题行)；单击“确定”即完成排序设置。 第三步：选定要分类汇总的区域A2:F16(第二行是每一列数据的 小标题也是字段，必须选定)。
第四步：选择“数据”主菜单→“分 类汇总”，在弹出的“分类汇总”对 话框中，设置分类字段 (部门)、汇总 方式 (计数)、汇总项 (姓名)等；单击 “确定”即可。
例题一要求
例题一：
将图一表格进行分类汇总，部以门“部门主”关 为键主字关键字字母按升字序母/升序进行排序，通过“分类汇 总”对话框，分设类置字分段类字部段门（部汇门总）方汇式总方计式数（计汇 总数项）汇总姓项名（姓名），汇总出每个部门的人数，如 图二。
图一
图二
例题1
例题一具体操作步骤
第一步：输入 数据后，选定 A2:F16区域。
Байду номын сангаас
分类汇总的操作方法
第二步：
汇总 选定要进行汇总的区域；选数择据“数据”
主菜单分下类的汇“总分类汇总”命令；“弹分出类“汇分总类”汇总” 对话框，在其中设置分类字段、汇总方式、汇总 项等；单击“确定”按钮即可。
分类字段：是分类的标致即按何种方式分类 汇总方式：可供选择的汇总方式有”求和” 、 “计 数”、”平均值”等 汇总项：是要按分类字段分类后要汇总的项 替换当前分类汇总：该复选框表示是否替换 当前已经做过的分类汇总 每组数据分页：是否每组分类汇总数据分页 打印 汇总结果显示在数据下方：做完分类汇总后， 汇总结果是否显示在要汇总数据的下方
例题二要求
例题二： 在例题一汇总的基础上再对基本工
资进行汇总，部以门“部分门类”字为段分类字段，以“求 汇和总”方为式汇总方式，基以本“工基资本工汇资总”项为汇总项， 求出每个部门所发基本工资的和。
例题二
清除分类汇总
操作步骤：
第一步：单击分类汇总数据清单中任意单元格。 第二步：选择“数据”主菜单 →“分分类类汇汇总总”，
弹出的“排序”对话框中设置主关键字 (部 门)、排序方向 (升序)及有无标题行 (有标题 行)；单击“确定”即完成排序设置。
第三步：选定要分类汇总 的区域A2:F16(第二行是每 一列数据的小标题也是字 段，必须选定)。
例题一具体操作步骤
第一步：输入数据后，选定A2:F16区域。 第二步：选择“数据”主菜单→ “排序”，在弹出的“排序”
例题一
例题二
多级分类汇总操作步骤
在原来汇总的基础上再对部门基本工 资进行汇总，操作步骤： 第一步：选定前一次汇总后的区域。 第二步：选择“数据”主菜单→“分类汇总” 。
设置“分类汇总”对话框，设分置类分字类段字段为（），
汇总方式为（），汇总项为（），单击“替换当 前分类汇总”复选框，取消该项选定。 第三步：单击“确定”按钮，显示多级汇总结果。
数据分类汇总
什么是分类汇总
分类汇总常用于统计中，是对 所有资料分类进行汇总。
分类汇总的前提条件：
先排序后再汇总。
即必须先按照分类字段进行 排序，针对排序后的字段记录进行分 类汇总。
分类汇总的操作方法
第一步：
分类即排序 选择需要排序的区域；数选据择“数据”
主菜单排下序的“排序”命令；弹出“排序”对话 框，在其关中键设字置排各序关方键向字、标排题序行方向及标题行； 单击“确定”按钮，完成排序设置。
例题一具体操作步骤
第一步：输入数据后，选定A2:F16区域。
第二步：选择“数据”主菜单 → “排序”，在弹出的“排 序”对话框中设置主关键字 (部门)、排序方向 (升序)及有 无标题行 (有标题行)；单击 “确定”即完成排序设置。
例题一具体操作步骤
第一步：输入数据后，选定A2:F16区域。 第二步：选择“数据”主菜单→ “排序”，在
第四步：选择“数据”主菜单→“分类汇 总”，在弹出的“分类汇总”对话框中， 设置分类字段 (部门)、汇总方式 (计数)、 汇总项 (姓名)等；单击“确定”即可。
分类汇总易错处
1、选定区域：占一个单元格的标题即是分类字段， 合并单元格的标题不能被认为是分类字段，在选 定区域时应后选定占一个单元格的标题不选定合 并单元格后的标题。否则
在“分类汇总”对话框中选定“全部删除”选项， 即可从现有的分类清单上删除所有的分类汇总信 息。
小结
1、什么是分类汇总 2、分类汇总的操作方法 3、分类汇总易错处 4、创建多级的分类汇总及其步骤 5、清除分类汇总
习题
课后习题
1、什么是分类汇总？ 2、简述分类汇总的操作步骤。 3、如何清除分类汇总？
2、“分类汇总”对话框设置：汇总项，可以选定 重复和多个项，如不选定，应单击已选中的复选 框，取消选定；替换当前分类汇总，如果已经做 多次汇总，应单击已选中的复选框，取消选定， 否则以前做的汇总被这次的汇总替代了。
创建多级的分类汇总
多级汇总是指在原有普通 的分类汇总的基础上再对其他的字段 进行分类汇总。
上机习题
在“我的电脑”窗口中的地址栏，输入 FTP地址ftp://192.168.16.9后，在窗口中选定 “数据分类汇总.doc”文档，按照步骤完成上 机习题。
谢谢!