仓库进出余记帐
会计事务所仓库账务流程
会计事务所仓库账务流程一、仓库账务的重要性。
咱都知道,会计事务所里的仓库账务那可太重要啦。
就好比是仓库的小管家,啥东西进出都得经过它的眼睛。
要是没有这个账务,仓库就乱套咯。
货物啥时候进来的,进来多少,谁拿走了,拿走多少,全都稀里糊涂的。
这就像你自己的小房间,要是不记着东西都放在哪儿,要用的时候就只能干瞪眼啦。
所以说,这个仓库账务就像是仓库的指南针,让一切都井井有条的。
二、仓库账务的初始设置。
1. 建立账本。
咱们得先弄个账本,这就像是给仓库账务安个家。
账本呢,可以是电子的,也可以是纸质的。
现在很多地方都用电子账本啦,方便又快捷。
在账本里,要设置好各种栏目,像货物名称、规格、数量、单价、入库日期、出库日期等等。
就像给每个货物都做个小名片一样,把它们的信息都写得清清楚楚的。
2. 盘点库存。
在开始正式记录账务之前,一定要先盘点一下库存。
这就像是给仓库里的东西来个大点名。
把现有的货物都数一遍,然后按照它们的实际情况,在账本上登记好初始的数量。
这一步可不能马虎哦,如果初始数据就错了,后面的账务就全乱套啦,就像盖房子,地基没打好,房子肯定不稳当。
三、入库账务处理。
1. 货物到货。
当货物到达仓库的时候,负责接收的小伙伴就要忙起来咯。
首先要检查货物的数量和质量,是不是和送货单上写的一样呢?如果有不一样的地方,一定要及时和送货方沟通。
确认无误之后,就可以把货物的信息登记到账本上啦。
比如说,有一批新的办公用品到货,是10盒中性笔,每盒10支,单价是5元,那就要在账本上写清楚:中性笔,规格是10支/盒,数量10盒,单价5元,入库日期就是当天的日期。
这样,这批中性笔就正式在仓库账务里有了自己的小档案啦。
2. 入库单填写。
除了在账本上登记,还要填写入库单哦。
入库单就像是货物入库的门票,它上面也要写清楚和账本上一样的信息。
入库单要一式多份,一份留在仓库,一份给送货方,还有一份要送到会计那边去。
这样,大家都能清楚地知道货物已经入库啦。
仓库进出物料账目
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仓库流水账表格下载
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并结合实例说明。
仅须按以下流程步骤则可化复杂为简单。
具体步骤:1.理清如何呈现库存报表格式(可分四张报表):2.a.by日by进帐出帐结余呈现,可清清楚了解物料进出结余状况;3.4.b.可按月呈现总的库存状况,包括期初库存,当期总的入库记录,当期总的出库记录,本期结余.5.6.c.入库报表:7.8.d.出库报表:9.10.公式设定11.a.计算总库存之入库记录与出库记录时用公式sumif则可实现,如下截图。
12.b.本期结存=期初库存+入库记录-出库记录13.14.3.如何判定是否是新料号,须结合嵌套函数iF,isna,Vlookup等实现。
如下截图:篇二:库存流水账通过”库存表”与”出入库表”的关联,实时掌握库存变动情况(表格见,链接附后)通过三表关联,实时掌握库存变动情况,表格版链接:/view/b7768664c5da50e2524d7f9 e.html篇三:各模块帐表功能总账模块:总账:查看总账数据。
总账查询不但可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额,而且还可查询所有明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。
明细帐:查询各账户的明细发生情况。
可以按任意条件组合查询明细账。
在查询过程中可以包含未记账凭证,同时也可以打印所查询的明细账。
科目辅助总账:以会计科目为主,查询各设置了往来辅助核算科目的总账发生情况。
可以按任意条件组合查询总账。
在查询过程中可以包含未记账凭证,同时也可以打印所查询的科目辅助总账。
科目辅助明细帐:以会计科目为主,查询各设置了往来辅助核算科目的明细账的发生情况。
简单的库房做账表格,自动计算库存
简单的库房做账表格,⾃动计算库存⼀个会说实话的孩⼦ 2017-11-28天⼩编给⼤家分享⼀款简单实⽤的《Excel进销存表格》,可以⽤于最多⼀年的库存表格,⾃动计算库存,适⽤于⼀些简单的仓库记账与进销存做账使⽤。
针对于仓库数据管理⼀直都是企业管理的难点,每当季度、年度盘点的时候都会出现⼤量问题。
例如:实物对不上数据、盘盈、盘亏、零件丢失等诸多问题,如果没有好的进销存表格管理,以上问题都⽆法追溯和解决。
上期发布的盘点也是很重要的,今天主要说⼀下进销存表格的重要性。
这套Excel进销货表格最⼤的特点就是简单实⽤,运⾏速度快,数据安全稳定。
没有使⽤宏与VBA编程,完全使⽤Excel软件的函数与公式制作完成。
所以没有额外的复杂操作,对Excel版本要求也很宽松,只要是电脑⾥安装了普通的Excel软件就可以正常使⽤本表格。
1、⾸先看⼀下⾸页的界⾯,做了⼀个⽬录,想看哪个⽉的就⾃⼰可以点⼀下转过去,很⽅⾯清晰;年度数据汇总表2、这⾥是核⼼了,是基础资料维护的地⽅,可以输⼊货物的相关信息,替换成你⾃⼰的就可以了,很简单;基础数据表格3、这是⼊库明细页,部分需要⼿⼯输⼊,注意灰⾊部分不⽤更改,都是设定好的公式,只有产品编号,数量,和单价是可以⼿⼯更改的;⼊库明细表4、这是出库明细页,部分需要⼿⼯输⼊,注意灰⾊部分不⽤更改,都是设定好的公式,只有产品编号,数量,和单价是可以⼿⼯更改的;出库明细表5、这⾥是汇总表,公式函数都设定好了,你什么都不⽤动,看⼀下,是不是都是⾃动⽣成的呢!汇总表以上主要涉及三个表格,⼊库明细表、出库明细表、库存明细表,三个表格可以充分体现出每天⼊库货品数量、出库货品数量,每天库存数据都可以清晰体现到表格上,只要仓库管路员每天维护好数据、保证数据准确性,这样库存就不会出现任何问题。
进销存表优点:1、⼿动输⼊数据就会⾃动计算,对⽐传统记账⽅式更加⽅便省时间,并且准确性很⾼。
2、基础数据可以随时增减,针对于仓库货品货品更换频繁的,可以利⽤表格增添更加⽅便。
仓库进出货操作流程
仓库进出货操作流程仓库进出货物的操作流程有哪些,仓库的进出货物操作的具体步骤是什么。
小编给大家整理了关于仓库进出货操作流程,希望你们喜欢!仓库进出货操作流程1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6、按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
仓库进出管理规定(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。
(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。
(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。
发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。
进仓物料的质量验收由购置部门负责。
(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。
(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。
公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。
(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。
(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。
临时补给物资必须提前三天报总务部。
(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。
仓库表格函数公式
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并结合实例说明。
仅须按以下流程步骤则可化复杂为简单。
具体步骤:1.理清如何呈现库存报表格式(可分四张报表):2.a.by日by进帐出帐结余呈现,可清清楚了解物料进出结余状况;3.4.b.可按月呈现总的库存状况,包括期初库存,当期总的入库记录,当期总的出库记录,本期结余.5.6.c.入库报表:7.8.d.出库报表:9.10.公式设定11.a.计算总库存之入库记录与出库记录时用公式sumif则可实现,如下截图。
12.b.本期结存=期初库存+入库记录-出库记录13.14.3.如何判定是否是新料号,须结合嵌套函数iF,isna,Vlookup等实现。
如下截图:篇二:仓库管理常用表格仓库管理常用表格入库单编号:类别:□摩托车□汽车□其他物资年月日库管员:交货人:制单:入库单编号:类别:□摩托车□汽车□其他物资年月日库管员:交货人:制单:cw–kg/bd—08库存商品月周转速度统计表库别:制表日期:年月日统计日期:年月日——年月日单位:次/期间(月)复核:制表:cw–kg/bd—09滞件/滞车处理表类别:滞件□滞车□年月日库管部门负责人:制表:出库号码单入库号码单车型:年月日制单:篇三:仓库表格材料进库日报表审核:填表:材料仓库日报表年月日审核:填表:材料收发日报表审核:填表:材料提交日报表审核:填表:材料验收日报表年月日审核:填表:材料进出使用余额日报表年日月材料日报表进货日报表商品收发日报表年月日审核:填表:商品领出整理日报表商品交货日报表编号:日期:年月日商品出货日报表编号:日期:年月日商品缺货日报表(仓库表格函数公式) 编号:日期:年月日采购部日报表年月日审核:填表:供应商交易日报表供应商:年月日送货日报表送货者姓名:年月日包装运送日报表年月日。
巧用EXCEL公式做仓库流水帐
如何用EXCEL公式做仓库进出流水账报表
重点在于如何巧用组合公司,包括countif,sumif,sumifs,vlookup,if, isna等函数,以及相对引用及绝对引用功具体步骤:
1.理清如何呈现库存报表格式(可分四张报表):
a.BY日BY进帐出帐结余呈现,可清清楚了解物料进出结余状况;
b.可按月呈现总的库存状况,包括期初库存,当期总的入库记录,当期总的出库记录,本期结余.
c.入库报表:
d.出库报表:
2.公式设定
a.计算总库存之入库记录与出库记录时用公式sumif则可实现,如下截图。
b.本期结存=期初库存+入库记录-出库记录
3.如何判定是否是新料号,须结合嵌套函数IF,ISNA,VLOOKUP等实现。
如下截图:
4.如何BY日呈现库存帐的流动,如下截图:
b.在制定好第一天的流水帐后,只需复制后修改时间即可自动带出库存帐。
如把2014-08-31更为:2014-09-01
及绝对引用功能。
并结合实例说明。
014-09-01。
仓库出入库管理制度(5篇)
仓库出入库管理制度一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全,提高物品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。
二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。
常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录,但是保管员要做到心中有数,及时补充。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。
(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。
(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。
以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。
仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
仓库出入库记账管理制度
一、总则为加强公司仓库管理,确保库存物资的准确性和安全性,提高物资利用率,保障生产、销售和日常办公的正常进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库记账管理工作。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库物资的出入库登记、核对、盘点等工作。
2. 采购部:负责物资采购计划的制定和实施。
3. 财务部:负责物资采购款项的支付和库存物资的财务核算。
四、出入库记账流程1. 入库记账- 采购物资到达仓库后,由仓库管理员进行验收,核对数量、规格、质量,无误后填写《物资入库单》。
- 采购部根据《物资入库单》向财务部申请付款。
- 财务部审核后,将款项支付给供应商。
- 仓库管理员将《物资入库单》登记在《入库登记簿》中,并定期与《物资库存台账》核对。
2. 出库记账- 使用部门根据生产、销售或办公需求,填写《物资出库单》。
- 仓库管理员核对《物资出库单》与库存物资,无误后进行出库。
- 仓库管理员将《物资出库单》登记在《出库登记簿》中,并定期与《物资库存台账》核对。
3. 库存盘点- 仓库管理员每月对库存物资进行盘点,确保库存物资数量与《物资库存台账》相符。
- 如发现差异,及时查明原因,并填写《库存差异报告》。
- 《库存差异报告》经仓库管理员、采购部、财务部负责人签字确认后,报公司领导审批。
五、记账要求1. 仓库管理员应认真核对出入库物资,确保数量、规格、质量准确无误。
2. 《物资入库单》、《物资出库单》应字迹清晰、内容完整。
3. 《入库登记簿》、《出库登记簿》应按时间顺序登记,不得随意涂改、撕毁。
4. 《物资库存台账》应定期更新,确保库存物资信息准确。
5. 仓库管理员应妥善保管出入库凭证和台账,防止丢失、损坏。
六、监督检查1. 公司领导应定期检查仓库出入库记账管理工作,确保制度落实到位。
2. 采购部、财务部应加强对仓库出入库记账工作的监督,发现问题及时纠正。
七、附则本制度由公司行政部门负责解释,自发布之日起实施。
库存物资出库做账流程
库存物资出库做账流程
库存物资出库是企业日常经营活动的一部分,也是企业内控体系中重要的一环。
下面是库存物资出库做账流程的详细介绍:
1. 出库单准备:根据实际需求,填写出库单,包括出库物资的名称、规格型号、数量等信息。
出库单可以是纸质的,也可以是电子版的,根据企业实际情况而定。
2. 出库物资确认:出库单由库存管理人员交给仓库管理员。
仓库管理员根据出库单上的信息,核对库存并确认物资的数量和类型是否与出库单一致。
3. 出库物资审核:仓库管理员将核对后的出库单交给财务人员进行审核。
财务人员要仔细核对出库单上的信息,并与实际库存情况进行对比,确保出库物资的准确性和合法性。
4. 出库物资备案:财务人员在审核通过后,将出库单存档,并将出库物资的名称、规格型号、数量等信息录入到企业的物资台账中。
物资台账记录了企业所有的物资进出库情况,是企业内控的重要依据。
5. 出库物资结算:财务人员根据出库单上的信息,生成出库单据,并进行相应的会计分录。
出库物资的金额将从库存成本中支出,录入财务系统。
6. 出库物资存档:出库单据和出库物资的台账记录由财务人员进行归档。
这些资料需要长期保存,以备日后查阅和审计。
7. 出库物资报告:财务人员将出库情况上报给企业管理层,供其参考决策,并进行库存物资的跟踪管理。
以上就是库存物资出库做账流程的详细介绍。
通过规范的出库做账流程,可以确保出库物资的准确性和合法性,并加强企业内部控制。
同时,及时的出库做账也可以提供准确的财务信息,为企业管理层的决策提供参考依据。
仓储管理作业流程,物资进出库、委外加工、仓库盘点流程
东莞市XX制品有限公司仓储管理作业流程规范一、目的 (2)二、适用范围 (2)三、物资入库管理 (2)四、物资出库管理 (6)五、委外加工(带料加工)领、发料,入库作业流程 (10)六、成品出库管理 (12)七、成品退货管理标准 (14)八、仓库盘点管理作业规范 (16)九、仓库废料管理作业标准 (20)仓储管理作业流程规范一、目的为了规范仓储管理工作,充分发挥仓储功能,支持生产和销售,结合本公司具体实际情况,特制定本规范。
二、适用范围公司仓储部的物资验收、入库、存储、领退料、物资出库、报废品处理、盘点工作。
三、物资入库管理1、物资入库管理内容采购部质检仓库仓储部3.1、采购内容包括采购物资及委外加工件入库;3.2、采购物资当日送达当日办理入库手续,因特殊情况当日不能办理入库物资,应存放待检区次日办理(包括暂存物资);3.3、由采购部开单员开具《材料检验单》由供应商或采购员协同到质检部报检进行现场质量检验;3.4、质检验收必须有采购员,或外协加工负责人、质检员、仓库员三方到场当日完成;3.5、质检员负责依标准进行质量检验,质检合格于否,应在质检单上确认处理意见;3.6、仓库员依检验结果,检查核对《采购订单》或送、发货凭证的真实性与准确性(收发货单位、品名、规格、型号、数量),其后清点查验物质数量、重量,重量验收的磅差率应在允许范围内。
3.7、数量检收方法3.8、质量不合格由采购员联系供应商退货处理,数量不足,采购负责要求供应补足或退货处理,退货工作在2个工作日内完成。
3.9、成品车入库由储运组主管依《入库检验单》填写《入库单》交成品仓库员当日完成接验,入成品库。
4、入库制单作业标准4.1、入库单必须正确填写供货单位、送检单号、入库日期、入库单号、所属仓库、物资编号、名称、规格、颜色、单位、实际数量等。
4.2、采购物资《入库单》一式3联,第一联存根仓库登实物账,第二联财务记账,第三联供应商结账;4.3、《入库单》必须由仓库主管,送货人,收货人,制单人共同签章;4.4、外购物资、耗材、办公用品、工装夹具、设备等(现金付款)入库单一式三联,第一联存根采购报销凭单、第二联仓库记账、第三联财务记账,并由采购员或经办人、仓库员、仓库主管共同签章;4.5、生产成品入库单一式三联,第一联生产车间存根、第二联仓库登账建卡、第三联财务核算。
仓库记账范本
仓库记账范本1.仓库做账表格这是不难做到的仓库流程,但如何避免在过程中的错误,然后该材料被布置在堆叠上的分类。
还有更重要的是材料的控制方面做出的贡献。
既然你想知道,我对你说的细节,仓库一般分为零件仓库,配件和零件仓库,半成品仓库和成品仓库。
当然,还有其他的形式,如车间中转仓。
具体的管理是有不同的版本,但我想一般首先要了解备件管理。
他的过程非常简单,通常在ISO系统的正常实施,公司取得了生产零部件加工,外加工,外包采购数。
自制的,当然,一个良好的车间生产车间,再由店员打开一个存储仓库的存储管理员。
外加工通常是在课程的接收材料由公司的几个仓库管理员领料,要打开在仓库开外协加工单的话,你可以在一个单独的封面注明。
看到外包的买家一般都买了,你必须按发票建立一个单一的存储外。
需要注意的是其中的价格表示是否税额。
对不起,我错过了最重要的一点,其实,这些东西要入库必须经过质检部门,一切都需要。
检验由质检部门根据名单上的名字提交文件,再次检查数据存储。
需要注意的是尽量保持产品的名称一般是在统一检验标准提供的名字,那么你的日常工作和一些企业需要做的日报表,也就是说,货物仓储的名称和图书馆全天报表在财务霸道的形式。
但现在公司一般不这样做,现在普遍使用的ERP管理软件,文档是电脑计费方面,包括如何处理是一样的,具体操作很简单,学一点就行了,但即使有一定的计算机帐户用手帐户想要的,因为计算机只能反映处理的结果将需要反映越区切换来体现。
要统筹规划对材料的放电主要目的是便于查找,我们可以说的最高标准是一个人,你进来仓库管理可以快速找到他们想要的东西,采取的每一项好的标志。
最后一点,在物料控制方面:整个公司是饿了,根据生产计划单到出货,也就是说,如果是1000年的产品列表发送1000套商品进入仓库要记住的东西都还不错(数量)%100准确,但事实是不是哪里只看整体调节机制,调整公司的领导层,并在其中所产生的缺乏零配件和报废的每一件产品,必须提交生产人员检验部门的部门的情况下,(甚至损坏其他配件必须上交)表示具体原因,然后报废单,以基于产品质量检验交流的数量予以报废。
库存物资出库做账流程
库存物资出库做账流程库存物资出库是指企业根据业务需求,将库存中的物资取出用于生产或出售的过程。
在进行库存物资出库时,需要进行一系列的账务处理,以确保账目的准确和合法。
库存物资出库做账流程主要包括以下几个步骤:1. 出库单的准备:在进行库存物资出库前,先准备好相应的出库单。
出库单一般包括出库日期、出库物资的名称、型号、数量等信息,并由相关责任人签字确认。
2. 出库审批:出库单填好后,需要提供给上级领导或相关部门进行审批。
审批的目的是确保出库操作符合公司的规章制度,并确保物资的出库是符合实际需求的。
3. 出库登记:经过审核后,将出库单上的信息记录在出库登记簿中。
出库登记簿包括出库日期、出库物资的名称、型号、数量、出库单号等信息,用于对库存物资的实时管理和跟踪。
4. 出库凭证的制作:在出库操作完成后,需要制作出库凭证。
出库凭证是财务部门核准出库的依据,也是库存账务记录的重要凭证。
5. 出库凭证的审核:出库凭证需要提交给财务部门进行审核。
财务部门主要负责核对出库凭证上的出库数量和金额是否与实际一致,并确认出库操作是否符合规定的流程。
6. 出库凭证的记账:经过财务部门审核后,将出库凭证录入到公司的会计软件中进行记账处理。
记账的目的是确保出库操作能够及时反映在企业的财务报表中。
7. 财务报表的编制:根据出库凭证的记账情况,财务部门会进行相应的财务报表编制工作。
主要包括库存物资的减少反映在财务报表中的库存金额减少,以及物资出库所带来的相应成本的计算等。
8. 资产账务的调整:根据库存物资出库的情况,需要对相应的资产账务进行调整。
具体包括固定资产的折旧、无形资产的摊销等。
9. 盘点和盘亏处理:在进行库存物资出库前后,需要对库存进行盘点,确保库存的准确性。
如果在盘点过程中发现盘亏的情况,需要及时进行处理,如调查原因、追究责任,并进行相应的账务调整。
总之,库存物资出库做账流程是一个包括准备出库单、审批出库、出库登记、制作出库凭证、审核凭证、记账、编制报表、调整账务等一系列操作的过程。
仓库进出台账制度范本
仓库进出台账制度范本一、目的和原则1.1 为了加强仓库管理,规范物资进出库的台帐记录,确保物资的有序流动和准确统计,提高仓库管理效率,制定本制度。
1.2 本制度所称的进出台账,是指对仓库内所有物资的进库、出库、库存等数据进行详细记录和管理的账簿。
二、进出台账的设置和管理2.1 仓库管理员应根据物资的种类、规格、用途等特征,设置相应的进出台账,确保每一类物资的流向都能清晰追踪。
2.2 进出台账应采用电子或手工方式记录,确保记录的准确性和可追溯性。
2.3 仓库管理员应定期对进出台账进行核对和整理,确保账务的准确无误。
三、进库管理3.1 物资进库时,仓库管理员应根据采购订单、入库单等相关单据,记录物资的名称、规格、数量、质量、供应商等信息。
3.2 仓库管理员应核对物资的实际到货情况,与采购订单和入库单进行比对,确保物资的准确无误。
3.3 对于特殊物资,如易燃易爆、有毒有害等,仓库管理员应采取相应的安全措施,并在台帐中详细记录。
四、出库管理4.1 物资出库时,仓库管理员应根据销售订单、领料单等相关单据,记录物资的名称、规格、数量、用途等信息。
4.2 仓库管理员应核对物资的实际出库情况,与销售订单和领料单进行比对,确保物资的准确无误。
4.3 对于紧急出库或特殊情况下出库的物资,仓库管理员应进行适当的审批和记录,确保物资的安全和流向的可追溯性。
五、库存管理5.1 仓库管理员应定期对库存进行盘点,确保库存的准确性和及时性。
5.2 仓库管理员应根据库存情况,及时调整进库和出库计划,确保物资的合理流动和有效利用。
5.3 对于库存中的滞销物资或过期物资,仓库管理员应进行适当的处理,如退货、报废等,并记录相关处理情况。
六、资料和报告6.1 仓库管理员应定期整理和归档进出台账的相关资料,包括采购订单、入库单、销售订单、领料单等,以备查阅。
6.2 仓库管理员应按照公司的要求,定期提交库存报表和进出台账的统计分析报告,以供管理层决策参考。