专业活动策划模版表格

灯光
音响
投影
搭建/设备安装调试
礼仪
时 间 07:30-09:00 08:50-09:00 08:55-09:00 09:00-09:05
区 域 项 目
内 容
负责人
灯光
音响
投影
礼仪
舞台区
检查会场布置情况（主背景板、舞台、讲
台位置及LOGO贴、指示牌、现场展示区物
会场搭建/AV设备 品）
-
灯光音响设备调试完毕
主持人/李艺 场灯30%
主屏显主题 上场音乐 PPT，副屏微博
直播
礼仪引领
百度文库
09:10-09:40 舞台区 09:40-10:10 舞台区
领导发言 互动环节
主持人串场，嘉宾致辞 - 主持人引出领导上台 -
主持人串场 - OS准备 - 抽奖嘉宾上台抽出现场会员 - 嘉宾走秀
主持人/李艺 场灯30%
主屏显主题 上场音乐 PPT，副屏微博
RUNDOWN
活动主题：天时 地利 人和-爱国者学习俱乐部首映礼 活动时间： 2012年2月25日--26日
活动地点：北京九华山庄16区多能厅
时 间
区域
项 目
内 容
负责人
2月24日
Set up Day
21:00-06:00
搭建主背景板/签到背景板/灯光/音响设备
会场区 会场搭建/AV设备 安装并调试
主持人 场灯50%
主持人串场，嘉宾致辞 - 主持人引出领导上台 - 比利时国务大臣 Armand De Decke
主持人/李艺 场灯30%
主屏显主题 上场音乐 PPT，副屏微博
直播
主屏显主题 上场音乐 PPT，副屏微博
直播
礼仪引领
09:10-09:40 舞台区
领导发言
主持人串场，嘉宾致辞 - 主持人引出领导上台 -
主持人串场 -茶歇时间
主持人/李艺
场灯30%，舞 台光，追光
主屏显主题 上场音乐 PPT，副屏微博
直播
主持人/李艺 场灯10%
轻音乐
主屏显视频循 环播放，无
声，副屏微博 直播
主持人串场 -皇明太阳能集团 总裁 黄鸣
主持人/李艺
场灯30%，舞 台光，追光
主屏显演讲 上场音乐 PPT，副屏微博
直播
礼仪引领 礼仪引领
- 开场演出
侯宇/刘京龙
会场/舞台灯 光渐暗
侯宇/主持人 场灯20%， /刘京龙/打 舞台光，追
鼓演员 光
主持人无线 伴奏
屏显主题PPT/ 广告片循环
特效背景
礼仪舞台就位 礼仪候场
09:05-09:10 舞台区 09:10-09:40 舞台区
串场 领导发言
主持人上场，开场词 - 主持人介绍到场嘉宾，并邀嘉宾上台致 辞
时 间
区域
15:50--16:10 内场区
项 目
内 容
中场休息
主持人串场 - 茶歇时间
负责人
灯光
主持人/李艺 场灯10%
音响 轻音乐
投影
主屏显视频循 环播放，无
声，副屏微博 直播
礼仪
路径指引、门卫
- 入场沿途指引区，易拉宝摆放 - 路引人员到位
- 门卫人员到位
茶歇区准备
需要准备 - 茶歇物资、水果、点心、餐具等 - 摆台
单小生 单小生
内场区
内场安排
内场准备 - 资料摆位 - 台卡摆位 - 座位摆台确认
黄志远
展示区
产品、物料
产品调试、物料准备 -人员到位、展品准备 -摆放展示
刘美惠
项 目 启动仪式
签约
主题演讲 主题演讲 中场休息 主题演讲
内 容
负责人
灯光
主持人串场 - 邀请各位嘉宾上台共同启动
主持人/刘京 场灯10%，现
龙
场特效灯光
主持人串场 -汇源及格力董事长签约台前就坐 -助签人员到位 -拍照人员到位 -礼仪人员端盘到位 -彩花人员到位 -签约文件、签约笔、果汁、酒杯、托盘、 彩花 两位董事长与观礼人合影留念（两边喷洒 彩花） 举杯同庆：礼仪人员为台上嘉宾送上汇源 果汁，举杯庆祝，将现场又一次推向高潮 领导致辞 签约仪式结束，嘉宾退场，主持人请出下 一组签约嘉宾：格力与爱国者
息薇/单小生
根据物料清单清点上会物品
2012-2-25 全天
7:30
酒店
准备
全部工作人员到位
各组负责人
签到区
物资准备
资料准备 - 资料袋、会刊、资料、装袋 - 名单、签到本、签到笔
周婧
贵宾室
接待
室内准备 - 人员到位、物资准备 - 礼品 - 资料袋准备、服务人员到位
孙冉
07:30-09:00
外场区
外场路引
- 试好音乐光盘
李艺
现场灯光调 试 各环节灯光 特效 与现场音乐 配合的光效
音箱/无线话 筒调试，
Vedio播放， 现场音响的 调试，话筒 的电池、话 筒音量调试
调试
礼仪走位彩排
全场
准备
所有工作人员就位 - OS到位
各小组负责 人
舞台区 舞台区
开场 演出
主持人话外音 - 提示将手机关闭静音状态,提醒来宾会 议即将开始,请就坐。 - 请领导入场 - 会场灯光渐暗
直播
礼仪引领
场灯10%， 主持人/李艺 现场瞩目大
屏幕
VIDEO
礼仪引领
时 间
区域
10:10-10:30 舞台区
10:30-11:00 舞台区
11:00--12:00 舞台区 12:00--13:30 13:30--14:50 舞台区 14:50--15:10 内场区 15:10--15:50 舞台区
刘京龙
场灯50%，特 效配合
音响 启动音乐
签约音乐
投影
主屏显主题 PPT，副屏微博
直播
礼仪
礼仪引领
主屏显主题 PPT，副屏微博 礼仪舞台就位
直播
主持人串场 -爱国者集团总裁 冯军
主持人/李艺
场灯30%，舞 台光，追光
主屏显主题 上场音乐 PPT，副屏微博
直播
礼仪引领
午餐休息
OS就位 主持人串场 - 贝纳特集团（Group Bernaerts） 总裁（Guido Bernaerts）