【工作方案】单位搬迁方案

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单位搬迁员工活动计划方案

单位搬迁员工活动计划方案

一、活动背景随着我国经济的快速发展,我国某单位因业务拓展需要,决定搬迁至新的办公地点。

为缓解员工因搬迁带来的压力,增强员工凝聚力,提高员工的工作积极性,特制定本活动计划方案。

二、活动目标1. 提高员工对单位搬迁的认识,增强员工对单位的归属感;2. 缓解员工因搬迁带来的压力,营造轻松愉快的搬迁氛围;3. 增进员工之间的沟通与交流,增强团队凝聚力;4. 展示单位搬迁的决心和信心,提升单位形象。

三、活动时间2022年X月X日-2022年X月X日四、活动地点原办公地点、新办公地点五、活动内容1. 搬迁动员大会(1)时间:2022年X月X日(2)地点:原办公地点会议室(3)内容:单位领导发表讲话,介绍搬迁原因、搬迁安排及搬迁后的工作要求,并对员工提出期望。

2. 搬迁前的培训(1)时间:2022年X月X日-2022年X月X日(2)地点:原办公地点培训室(3)内容:对搬迁过程中的注意事项、搬迁流程、搬迁后的工作调整等进行培训。

3. 搬迁当天活动(1)时间:2022年X月X日(2)地点:新办公地点(3)内容:① 领导与员工共同参与搬迁,营造团结协作的氛围;② 组织文艺表演,缓解搬迁过程中的疲劳;③ 举行搬迁仪式,为搬迁成功祝福;④ 发放搬迁纪念品,增强员工对单位的归属感。

4. 搬迁后的团队建设活动(1)时间:2022年X月X日(2)地点:新办公地点(3)内容:① 组织团队拓展活动,增强团队凝聚力;② 举办知识竞赛,丰富员工文化生活;③ 举行聚餐,增进员工之间的感情。

六、活动组织1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和实施;2. 明确各部门职责,确保活动顺利进行;3. 加强与员工的沟通,了解员工需求,及时调整活动方案;4. 做好活动现场的布置和保障工作。

七、活动经费活动经费由单位财务部门负责,具体金额根据实际情况制定。

八、活动总结活动结束后,对活动进行总结,总结经验教训,为今后类似活动提供借鉴。

同时,对表现突出的个人和部门进行表彰,激发员工的工作积极性。

公司办公室搬迁方案

公司办公室搬迁方案

公司办公室搬迁方案一、搬迁背景及目的随着公司业务的快速发展,现有办公室已无法满足日益增长的员工数量和业务需求。

为了提供更好的工作环境和办公条件,公司决定进行办公室搬迁。

本次搬迁的目的是为了提高员工的工作效率和满意度,同时降低公司的运营成本。

二、搬迁时间和地点1. 搬迁时间:本次搬迁计划于2022年X月X日开始,预计耗时X周,具体时间将根据后续工作进展情况进行调整。

2. 搬迁地点:新办公室位于XX市XX区XX街XX号,面积约XXX平方米,具备良好的交通便利和周边配套设施。

三、搬迁筹备工作1. 搬迁筹备小组的成立:公司将组建一个搬迁筹备小组,负责统筹协调搬迁相关工作,并与各部门密切合作。

2. 办公室设计与装修:根据新办公室的实际情况和员工需求,搬迁筹备小组将与专业设计师合作,进行办公室设计和装修规划,确保新办公室的舒适性和实用性。

3. 办公设备和家具采购:搬迁筹备小组将根据员工数量和工作需求,制定办公设备和家具采购清单,并与供应商进行洽谈和采购。

4. IT系统迁移:搬迁筹备小组将与IT部门合作,确保公司的IT系统和网络设备顺利迁移,并进行相应的测试和调试工作。

5. 通讯设备迁移:搬迁筹备小组将与通讯运营商合作,确保公司的电话线路和网络通讯设备在搬迁过程中的顺利迁移和安装。

6. 办公用品库存清点和搬迁:搬迁筹备小组将对公司办公用品进行清点和整理,并制定详细的搬迁计划,确保办公用品的有序搬迁和安装。

四、搬迁过程安排1. 通知和沟通:搬迁筹备小组将向所有员工发出搬迁通知,并提供详细的搬迁计划和相关注意事项,以确保员工对搬迁过程有清晰的了解。

2. 搬迁顺序和分组:根据员工的工作职责和部门分布,搬迁筹备小组将制定搬迁顺序和分组,确保搬迁过程的有序进行。

3. 搬运和安装:搬迁筹备小组将与专业搬运公司合作,负责办公室设备、家具和办公用品的搬运和安装,确保搬迁过程中的物品安全和完整。

4. 网络和通讯设备安装:搬迁筹备小组将与IT部门和通讯运营商密切合作,确保网络设备和通讯设备的顺利安装和调试。

办公室搬迁方案

办公室搬迁方案

办公室搬迁方案一、搬迁背景和目的随着公司业务的不断拓展和发展,为了更好地满足员工工作和生活环境的需求,提高工作效率和团队合作能力,公司决定进行办公室搬迁。

本次搬迁的目的是为了提供更宽敞、舒适的办公环境,提高员工的工作积极性和满意度,促进团队合作和沟通。

二、搬迁时间和地点1. 搬迁时间:根据公司的计划,我们计划在X月X日开始搬迁,预计搬迁工作将持续X天。

2. 搬迁地点:新办公室位于XX区XX街XX号,总面积为XXX平方米,相较于现有办公室,新办公室将提供更好的工作环境和设施。

三、搬迁前的准备工作1. 搬迁团队组建:成立搬迁团队,负责统筹协调搬迁工作,包括物品清点、包装、运输等。

2. 设计新办公室布局:根据公司的需求和员工的工作习惯,设计新办公室的布局,包括办公桌、会议室、休息区等。

3. 通知员工:提前通知员工搬迁的时间和地点,并提供相关信息和指引,确保员工能够顺利参与搬迁工作。

四、搬迁过程和方案1. 物品清点和整理:搬迁团队将对现有办公室的物品进行清点和整理,确保每个物品都能正确搬迁到新办公室。

2. 包装和标记:对需要搬迁的物品进行包装,并在每个包装箱上标记清晰的编号和目的地,以便于搬运和安排。

3. 运输和搬运:根据物品的大小和重量,选择合适的运输工具和搬运设备,确保物品安全、快速地运输到新办公室。

4. 办公设备和网络搬迁:确保办公设备和网络设备的正常运作,及时安装和调试,以保证员工的工作不受影响。

5. 新办公室布置:根据设计方案,将办公桌、椅子、文件柜等设备摆放到合适的位置,确保员工有良好的工作环境。

6. 通知供应商和客户:及时通知相关的供应商和客户公司的搬迁计划,以确保业务的正常进行。

五、搬迁后的工作1. 系统测试和调试:在搬迁完成后,进行办公设备和网络设备的测试和调试,确保一切正常运作。

2. 员工培训和适应:为了帮助员工更好地适应新的工作环境,公司将组织培训和指导,提供必要的支持和帮助。

3. 环境整洁和美化:在新办公室的使用过程中,定期进行环境整洁和美化工作,提供一个舒适、整洁的工作环境。

2024年搬迁方案集合9篇

2024年搬迁方案集合9篇

2024年搬迁方案集合9篇搬迁方案篇11、搬迁企业原则上应全部安置企业职工。

企业应与职工协商变更劳动合同,企业与职工就变更劳动合同内容达不成一致,或职工不愿随企业搬迁到新工作场所的,企业可依法解除劳动合同,按照劳动合同法有关规定,支付经济补偿金。

对在本单位连续工作满15年、且距法定退休年龄不足5年的,不得解除劳动合同。

2、在全市企业各项保险未实现市级统筹前,凡列入搬迁改造计划的企业,在原参保地的社会保险帐户可以继续保留,并可在新注册地再开立一个社会保险帐户。

以企业搬迁之日为基准日,搬迁前企业在册的在职职工及离退休人员,其社会保险关系可继续留在原参保地,并继续享受原参保地的各项社会保险待遇;搬迁后企业新招用的人员,可自主选择在企业原参保地参保或在搬迁后所在地参保,并享受相应的社会保险待遇。

在全市企业各项社会保险实现市级统筹后,企业搬迁后社会保险关系要按照《社会保险登记管理暂行办法》,实行属地管理。

济补偿金的支付条件是:1、用人单位与劳动者协商一致解除劳动合同,如果由用人单位提出的;2、因为用人单位的违法或者违规行为,而导致劳动者提出解除劳动合同的;3、劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的,用人单位提前30日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者1个月工资后,可以解除劳动合同,但劳动者可以要求用人单位支付解除劳动合同经济补偿金;4、用人单位依照企业破产法的规定依法进行重整的;用人单位的生产经营发生严重困难的;企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行等原因,用人单位进行经济性裁员的,被裁减的劳动者可以要求用人单位支付解除劳动合同经济补偿金;5、劳动合同到期,用人单位提出与劳动者续签劳动合同时,劳动者因合同约定的条件低于原劳动合同约定而不同意续签劳动合同的;或者用人单位不愿意续签劳动合同的;6、用人单位被依法宣告破产的;用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;7、法律法规规定的其他情形。

办公室搬迁方案

办公室搬迁方案

办公室搬迁方案一、背景介绍近期,由于公司业务的扩张和人员的增加,我们办公室已经无法满足当前的工作需求。

为了提高工作效率和员工的舒适度,公司决定进行办公室搬迁。

本文将详细介绍办公室搬迁方案,包括搬迁计划、搬迁流程、资源调配和员工沟通等内容。

二、搬迁计划1. 搬迁时间:根据公司的工作安排和员工的反馈,我们决定在下个月的第一个周末进行搬迁。

这样可以最大程度地减少对员工工作的干扰。

2. 搬迁地点:我们已经选定了一处位于市中心的新办公楼。

该办公楼配备了现代化的设施和舒适的办公环境,能够满足我们未来的发展需求。

3. 搬迁预算:根据初步的调研和评估,我们估计搬迁所需的费用为XX万元。

这包括了新办公室的租金、装修费用、搬迁费用以及设备购置费用等。

三、搬迁流程1. 搬迁筹备:在搬迁前,我们将成立一个搬迁项目组,负责整个搬迁过程的筹备工作。

项目组将包括IT部门、行政部门、人力资源部门和设备管理部门的代表,确保各项工作能够协调进行。

2. 设备搬迁:在搬迁前,我们将对所有设备进行清点和分类,确保设备的完好性。

然后,我们将制定详细的设备搬迁计划,包括搬运人员的安排和设备的保护措施。

3. 文件搬迁:为了保证公司的数据安全,我们将在搬迁前进行文件备份,并确保备份文件的完整性。

在搬迁过程中,我们将采取安全措施,确保文件的机密性和完整性。

4. 办公设施搬迁:除了设备和文件的搬迁外,我们还将对办公设施进行搬迁。

这包括桌椅、文件柜、会议室设备等。

我们将制定详细的搬迁计划,并对搬迁过程进行监控,确保设施的完好性。

四、资源调配1. 人力资源:在搬迁过程中,我们将对员工进行培训和指导,确保他们能够熟悉新办公室的环境和设施。

此外,我们还将调配一部份员工负责搬迁工作,确保搬迁的顺利进行。

2. 设备资源:为了满足新办公室的需求,我们将购置一些新的办公设备,如电脑、打印机、复印机等。

同时,我们还将对现有设备进行评估和维护,确保其正常运行。

3. 财务资源:为了支持搬迁工作,我们将调配一部份财务资源,用于支付搬迁费用和购置新设备的费用。

厂区搬迁方案范文

厂区搬迁方案范文

厂区搬迁方案范文一、前言。

咱厂要搬家啦!这就像换个更大更舒服的“窝”,不过搬家可是个大工程,得好好计划计划,可不能乱了阵脚。

二、搬迁原因。

咱厂现在的地儿有点不够用啦,订单越来越多,设备也越来越多,就像人长大了衣服小了一样,得找个更宽敞的地方。

而且新厂区的交通更方便,周围配套设施也更好,这对咱厂以后的发展那可是相当有利的。

三、新厂区情况。

1. 地理位置。

新厂区在[具体地址],就在[附近标志性地点]旁边,交通那叫一个便利。

不管是员工上下班坐公交、开车,还是运货的大卡车进出,都特别方便。

2. 厂区布局。

新厂区比现在大多了,有专门的生产区、仓储区、办公区,还有员工休息区呢。

生产区的空间宽敞得很,能放下咱新买的那些大型设备,而且布局合理,原材料从一头进去,成品从另一头出来,就像流水一样顺畅。

仓储区也够大,再也不用担心货物没地方放了。

办公区的环境超棒,光线好,还很安静,大家在那里办公肯定效率更高。

员工休息区还有小花园呢,休息的时候可以去散散步,放松放松。

四、搬迁计划。

# (一)搬迁筹备阶段([开始时间1] [结束时间1])1. 成立搬迁小组。

这就像打仗得有个指挥官一样,我们要成立一个搬迁小组。

组长就由经验丰富的[组长名字]担任,他在厂里工作这么多年,啥情况都熟悉。

小组成员包括各个部门的代表,像生产部门的[生产部门代表名字]、后勤部门的[后勤部门代表名字]、设备管理部门的[设备管理部门代表名字]等等。

每个成员都有自己的任务,大家齐心协力,才能把搬迁这件事办好。

2. 物资清查。

各部门要把自己的东西都清点清楚,大到设备,小到一支笔,都得登记在册。

这就好比搬家前要知道自己家里都有啥东西一样。

设备管理部门要重点清查那些大型设备,看看有没有损坏的地方,能不能正常运行,需要维修的赶紧安排维修。

生产部门要把原材料、半成品和成品的数量统计好,后勤部门要把办公用品、桌椅板凳都数清楚。

3. 新厂区准备。

在搬迁之前,要把新厂区收拾得妥妥当当的。

单位搬迁工作方案

单位搬迁工作方案

单位搬迁工作方案背景随着单位业务的发展和人员规模的扩大,原有的办公场所已不能满足需求,为了更好地支撑单位业务发展,需要对办公场所进行搬迁。

搬迁是一项繁琐、复杂的工作,需要在方案的制定、场地的选择、运输和安装等方面做出全面的考虑。

本次单位搬迁工作方案旨在为单位搬迁提供具体的工作及操作方案,以确保单位搬迁工作的顺利进行。

方案目标1.确定新办公场所的选址方案;2.制定全面的办公设备、文件资料的搬迁方案;3.避免搬迁过程中设备、文件损失;4.保障员工搬迁期间的正常工作;5.实现搬迁工作的顺利完成。

方案流程1.策划与前期准备确定搬迁时间,并成立搬迁小组,明确分工和职责。

搬迁小组应由单位领导、部门负责人、IT技术人员、行政人员等人员组成。

同时,备份重要数据和信息,做好搬迁期间的数据安全保护。

2.布置新办公场所明确新办公场所的使用面积和布局,分配工位和设施。

对新场所进行彻底清洁和消毒,确保新环境安全卫生。

3.搬运设备和文件制定设备、资料清单,按照清单检查设备和资料是否完好。

根据清单进行打包和标记,装车运输。

到达新场所后,根据标记放置到指定位置。

4.协调配合通过通知公告、会议宣传等方式,通知员工搬迁相关信息和操作流程,确保员工理解和配合。

同时部门之间进行有效沟通和协调,为搬迁工作提供有力支持。

方案风险1.设备损坏。

设备在搬迁过程中易发生损坏,因此在搬迁前应检查设备的使用状况,并采取相应的防护措施。

2.资料丢失。

在搬迁过程中,文件的原始状态可能会丢失或被毁坏,因此在搬迁前应进行备份,确保重要的资料不丢失。

3.外来因素干扰。

搬迁过程中可能会遇到外来因素,例如道路拥堵、人员不适、恶劣天气等,因此在搬迁前应做好准备,制定应急预案。

方案总结单位搬迁是一项复杂、持续的工作,需要搬迁小组成员严格按照流程、步骤和操作规范进行工作。

通过对本方案的制定和实施,能够更加有效地保障单位搬迁工作的顺利完成。

我们相信,在全体员工的共同配合和努力下,本次单位搬迁工作将会顺利、成功地完成。

工作方案】搬家公司搬迁方案

工作方案】搬家公司搬迁方案

工作方案】搬家公司搬迁方案进入旧址进行搬运前的准备工作。

各部门要提前处理不需要的物品,并对重要文件资料进行整理和归档,同时备份电子资料。

所有与公司有关的纸质和电子资料都不允许丢弃,需要销毁的必须在登记后经部门负责人签字确认,并在风控部的监督下进行统一销毁。

搬迁工作原则要求所有员工都参与,准时到位并认真负责。

各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有未搬运的物品,以及桌子和柜子是否清空。

完成后,要关好门窗、水电,并打扫好原办公室卫生。

综合部负责通知XXX取消所有员工原办公室的门禁权限。

第二天09:00进入新址进行场地和装潢的保护工作。

搬家公司会采取保护措施,如在门框、墙壁和转角等处使用大纸板进行保护,并在搬运主通道上铺设彩条布以保护地毯免受污染。

根据平面图,对新址的工作站进行统一编号,并在每个座位上贴上员工的姓名和编号。

这个编号将成为该员工旧址所有私人办公用品和文件的统一编号,以便工人能够快速找到搬运过来的文件和办公用品的具体位置,并将它们放置在对应的座位上,为接下来的整理工作提供便利。

公共区域也会按照预先设定的功能进行统一编号,并在现场和图纸上标明。

同样,该编号将成为该区域的设备、文件和文件柜的统一编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的位置。

例如,行政部、人事部、财务部和市场部等将分门别类地进行编号。

第二天13:00进入旧址进行搬运工作。

各部门要遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”的原则进行搬迁工作。

搬迁顺序依次为公司领导、综合部和项目部。

领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责,并协调解决搬迁工作中出现的矛盾和问题。

我们开始分发纸箱和标签给每个员工,让他们自己把私人物品装箱。

同时,我们的服务人员对电脑进行整理,用缠绕薄膜分别包装显示器和主机,并贴上编号,方便搬运。

员工装箱完毕后,我们会对纸箱进行打包封口,并贴上编号。

在下午2点,我们的服务人员开始对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。

搬迁方案(精选15篇)

搬迁方案(精选15篇)

搬迁方案(精选15篇)搬迁方案(精选15篇)搬迁方案(一):一、准备工作1、确定搬迁日期:xx年3月27日-31日。

2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于xx年3月25日验收。

3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。

初步拟定3名保洁员和2名保安。

4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。

5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,所以除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。

办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。

7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。

8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。

二、具体工作安排(一)整理:1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2、个人办公物品:由员工自行整理。

3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。

4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护职责。

(二)拆卸:1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。

2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。

(三)打包:1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

2、由办公室供给纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注易损坏物品电脑的字样。

4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,异常是重要文件柜必须要做好标记和认领工作。

公司搬迁安全工作方案(精选7篇)

公司搬迁安全工作方案(精选7篇)

公司搬迁安全工作方案(精选7篇)公司搬迁安全工作方案(精选7篇)在写作工作方案时,可以预想多种方法避免可能发生的问题。

当公司计划开展某项工作的时候,我们就要为领导准备几份工作方案以供参考,一起来参考工作方案是怎么写的吧,下面是小编为大家整理的公司搬迁安全工作方案(精选7篇),希望能够帮助到大家。

公司搬迁安全工作方案1一、征收搬迁主要任务粮油公司土地面积为44.09亩,房屋建筑总面积19266.76㎡。

内有三栋职工宿舍楼,均为单位产权,其中二栋为套房住有61户;一栋综合楼(非成套房),住有4户;征收搬迁户共65户。

在20xx年10月底全部搬出后将房屋等设施拆除完。

二、征收搬迁工作措施1、加强领导。

在县工作组领导下,县粮食局成立粮油公司搬迁工作领导小组。

2、分工负责。

粮油公司搬迁工作实行组长负责制,分工负责,责任到人,包干到户的工作机制,明确任务,限时完成,纳入考核。

具体见附表,分工原则如下:一组负责:工业成套宿舍1单元12户,商业成套宿舍8户,非成套宿舍1户,共计21户。

二组负责:工业成套宿舍2单元12户,商业成套宿舍8户,非成套宿舍1户,共计21户。

三组负责:工业成套宿舍3单元12户,商业成套宿舍9户,非成套宿舍2户,共计23户。

3、工作安排。

为确保完成搬迁工作任务,按照市工程指挥部要求,分阶段限时完成:(1)、20xx年1月前,召开搬迁动员大会,传达、宣传拆迁工作的重要性、必要性和搬迁工作总体要求,下达搬迁通知书,制定并通过企业改制方案。

(2)20xx年2月前,对搬迁户进行全面摸底调查,就其租赁房屋面积、家庭居住人员、联系方式等基本情况进行登记,仓库租赁合同终止,租金清算,配合县房产局对公司房屋进行测绘评估。

3月底完成企业职工身份置换,签订解除职工与企业关系协议。

4月底,完成企业改制费用测算,并上报市、县企业改制办审核。

(3)20xx年5月31日前,制定搬迁工作计划,清退仓库租赁户,收回出租的仓库。

单位动迁动员方案

单位动迁动员方案

单位动迁动员方案各位员工:根据公司发展需要,现决定对我们所在的办公楼进行动迁。

为了确保动迁工作顺利进行,现制定动迁动员方案如下:一、动迁目的为了提升公司形象和工作环境,提高员工工作效率,我们决定对办公楼进行动迁。

二、动迁时间动迁时间将从下月初开始,具体时间会另行通知。

三、动迁方案1. 动迁过程中,公司会提供相应的搬迁补贴和帮助,确保员工顺利搬迁。

2. 动迁后,公司会对新办公楼进行布置和装修,为员工创造更加舒适的工作环境。

3. 动迁后,公司会提供相应的交通补贴和周边生活配套服务的指导。

四、员工责任1. 在动迁过程中,员工需要积极配合公司的安排和要求,确保动迁工作顺利进行。

2. 动迁后,员工需要按时到达新办公楼上班,保持工作状态。

希望各位员工能积极配合公司的动迁工作,相信在新的办公楼中,我们会有更好的工作环境和发展空间。

谢谢大家的支持和配合!公司领导部门日期:2023年X月X日尊敬的员工们:近期,公司决定对办公楼进行动迁,这是公司发展的一个重要举措,也是为了提升公司形象和员工工作环境。

此次动迁将会带来一些变化和不便,但相信通过大家的积极配合和合作,我们一定可以顺利完成这项工作。

为了确保动迁工作有序进行,公司将提供相应的搬迁补贴和帮助,以减轻员工的搬迁压力。

同时,公司也将加强对新办公楼的装修和布置工作,力求为员工打造一个更加舒适、宽敞的工作环境。

在动迁过程中,请各位员工积极参与公司的安排和要求,配合搬迁工作。

动迁后,希望每位员工能够按时到达新办公楼上班,保持良好的工作状态。

公司也会提供相应的交通补贴和周边生活配套服务的指导,以便员工能够快速适应新的工作环境。

对于动迁可能带来的不便,我们深表歉意。

但请各位员工相信,公司的决定是出于对员工和公司发展的考虑,我们会竭尽所能地为员工提供更好的工作条件和发展空间。

希望大家能够理解并积极配合公司的动迁工作,感谢大家的支持和配合,让我们一起期待在新的办公楼中创造更加美好的未来。

单位整体搬迁实施方案

单位整体搬迁实施方案

单位整体搬迁实施方案一、前期准备。

为了确保单位整体搬迁的顺利进行,我们需要提前做好充分的前期准备工作。

首先,要成立一个专门的搬迁工作小组,明确各个成员的职责和任务分工。

其次,要对搬迁目的地进行全面的调研和评估,包括交通、环境、设施等方面的情况,以便为搬迁后的工作生活提供基础数据和参考依据。

同时,要对搬迁过程中可能遇到的问题和困难进行充分的预案制定,以便及时应对各种突发情况。

二、搬迁方案制定。

在前期准备工作的基础上,我们需要制定详细的搬迁方案。

首先,要确定搬迁的时间节点和具体的搬迁计划,包括搬迁的起止时间、工作流程和各个环节的时间安排。

其次,要对搬迁所需的物资和设备进行清单列出,并逐一核对和准备。

同时,要制定好搬迁后的工作和生活安排,包括新办公室的布局、设施配备和员工的工作岗位调整等。

三、搬迁过程管理。

在搬迁过程中,我们需要严格按照搬迁方案进行管理和执行。

首先,要做好搬迁过程中的物资和设备的保管和运输工作,确保搬迁过程中不发生任何意外和损失。

其次,要做好搬迁过程中的人员安排和协调工作,确保各个环节的顺利进行。

同时,要加强对搬迁过程中各个环节的监督和检查,及时发现和解决问题。

四、搬迁后的工作。

搬迁完成后,我们需要做好搬迁后的工作和生活安排。

首先,要做好新办公室的布局和设施配备工作,确保员工的工作和生活环境良好。

其次,要做好员工的工作岗位调整和培训工作,确保员工能够尽快适应新的工作环境和工作要求。

同时,要做好搬迁后的工作总结和评估工作,及时发现和解决搬迁过程中存在的问题,为今后的工作提供经验和借鉴。

五、总结。

单位整体搬迁是一项复杂的工作,需要各个环节的精心筹备和细致管理。

只有做好前期准备工作,制定详细的搬迁方案,严格管理搬迁过程,做好搬迁后的工作安排,才能确保搬迁工作的顺利进行和圆满完成。

希望全体员工能够共同努力,为单位整体搬迁的顺利进行做出自己的贡献。

公司搬迁计划方案(精品多篇)

公司搬迁计划方案(精品多篇)

公司搬迁计划方案(精品多篇)公司搬迁计划方案篇一一、院搬迁(综合协调组)小组工作内容1) 协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序及时间安排。

2) 确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人。

3) 会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。

4) 督促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前准备的工作。

统计及分发搬迁包装箱等材料。

5) 协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。

6) 搬迁完成后,收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据。

二、各部门(或单位)搬迁协调人需作的工作1) 掌握本部门的搬迁时间及计划。

2) 提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。

对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。

避免搬家公司二次搬运。

3) 提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人,以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。

4) 确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家公司协助包装,提前告知院搬迁组认可。

5) 搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。

6) 确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置一定掌握)。

7) 搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)。

8) 与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。

搬迁计划书篇二仓库搬迁是物料部上半年的一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障仓库物料的顺利搬迁,保障搬迁期间物料的正常收发、搬迁过程中人、财、物的安全,为更好的细化工作内容。

筹备搬迁工作方案范文

筹备搬迁工作方案范文

筹备搬迁工作方案范文一、背景信息我们公司已经运营多年,但由于业务发展的需要,现有办公场所已经无法满足我们的需求。

因此,我们决定搬迁到一个更大、更适合我们发展的新办公场所,并且提供更好的工作环境。

二、搬迁目标1. 提供更大的空间,以容纳公司不断增长的员工数量;2. 提供更好的工作条件,提高员工的工作效率;3. 提供更好的客户接待空间,提升对外形象;4. 提供更方便的交通和配套设施,方便员工的日常工作和生活。

三、搬迁需求1. 建筑物:寻找一个适合我们公司的新办公楼,考虑到公司规模的增长,新楼需提供足够的办公面积和储备空间。

2. 办公设备:安排专人负责设备的拆卸、搬运和安装,确保新办公室设备齐全且运行良好。

3. 网络和通信设备:保证网络和通信设备的正常运行,并在搬迁过程中确保网络的连通性。

4. 办公家具:根据新办公楼的布局和员工的需求,购买适合的办公家具,并完成布置和摆放。

5. 能源供应:与相关部门联系,确保新办公楼的电力供应、照明和空调系统正常运行。

6. 服务设施:安排新办公楼所在地的服务设施,包括停车场、餐厅、咖啡厅等。

四、搬迁计划1. 确定搬迁时间:根据公司员工的工作安排和业务情况,确定搬迁时间,并提前通知员工和合作伙伴。

2. 招募搬迁团队:成立专门的搬迁团队,包括搬迁项目经理、设备搬运人员、IT人员等,负责全面管理和执行搬迁工作。

3. 制定详细的搬迁计划:搬迁计划应包括楼层规划、设备搬迁安排、网络和通信设备的移植、家具的布置和摆放等。

4. 安排设备拆卸和搬运:根据计划,安排专人拆卸设备,并根据新办公楼的布局,安排合理的设备搬运和摆放。

5. 迁移网络和通信设备:与IT部门合作,确保网络和通信设备能够顺利迁移,并保证在搬迁过程中网络的连通性。

6. 安排办公家具的购买、布置和摆放:根据新办公楼的需求和员工的需求,购买适合的办公家具,并安排专人完成办公家具的布置和摆放。

7. 联系能源供应相关部门:与电力部门、照明和空调公司等联系,确保新办公楼的能源供应正常运行。

单位搬家方案

单位搬家方案

单位搬家方案搬迁办公室是对于一个单位来说,是一项重大的任务,需要精心筹划和组织。

为了确保搬迁过程的顺利进行,单位需要制定一个科学合理的搬迁方案。

本文将介绍一个全面的单位搬家方案,包括前期准备、具体操作和后期处理等多个方面,以帮助单位顺利完成搬迁。

一、前期准备1.明确搬迁目标单位在搬迁前需要明确搬迁的目标和原因。

是否只是为了扩大空间,还是为了更好的工作环境等等。

明确目标可以帮助单位更好的规划和决策。

2.制定搬迁计划单位需要制定一个详细的搬迁计划,包括搬迁时间、搬迁地点、搬迁流程等。

搬迁计划需要事先与相关部门进行沟通和协调,以避免日常工作的中断和延误。

3.预算和资源调配单位需要评估搬迁所需的预算,并提前准备好必要的资金。

同时,还需要根据实际情况,调配人力资源和物资等,确保搬迁所需的一切都能得到及时的准备。

二、具体操作1.整理文件和设备单位在搬迁前需要对文件和设备进行整理和筛选。

对于过期或者无用的文件,可以进行销毁或者归档,确保带走的文件都是有用的。

对于设备和设施,需要进行检查和维护,确保其正常运转。

2.通知相关方单位需要及时通知相关合作伙伴和客户等,告知搬迁的时间和地点。

同时还需要通知相关的部门和员工,协调各方的时间和工作安排,确保搬迁过程的顺利进行。

3.租赁或购买新办公室如果单位的选择是租赁一个新的办公室,那么需要提前与房东进行签订租赁合同,并进行必要的装修和布置。

如果是购买新的办公室,需要与地产公司进行协商和交接手续。

三、搬迁流程1.清洁和拆除单位需要先对新办公室进行清洁和准备工作,确保迎接单位的员工和设备。

如果新办公室已经有租客,则需要与其协商和安排搬迁时间和流程。

2.搬运和布置单位需要找到专业的搬运公司来负责搬运和布置工作。

搬运公司需要有丰富的经验和合理的搬运方案,以确保搬迁过程的安全和高效。

3.检查和测试搬迁完成后,单位需要对新办公室进行检查和测试,确保电力、网络和设备等都能正常运作。

同时还需要根据实际情况,做好一些后期的调整和处理工作。

机关搬迁方案

机关搬迁方案
(2)搬迁过程中,加强安全管理,确保人员和设备安全。
(3)对重要文件、设备进行专项管理,防止丢失、损坏。
(4)及时解决搬迁过程中出现的问题,确保搬迁进度。
3.搬迁后期整理
(1)对新办公场所进行清洁、整理,确保办公环境舒适。
(2)对办公设备、文件资料进行归位、整理,恢复办公秩序。
(3)检查新办公场所各项设施,确保正常运行。
(3)制定应急预案,应对搬迁过程中的突发事件。
3.物资保障
(1)提前采购搬迁所需物资,确保搬迁顺利进行。
(2)合理利用现有资源,降低搬迁成本。
(3)加强对搬迁物资的保管,防止丢失、损坏。
4.沟通协调
(1)加强与相关部门的沟通,确保搬迁工作顺利进行。
(2)及时向领导汇报搬迁进展,争取支持与帮助。
(3)对搬迁过程中出现的问题,及时协调解决。
机关搬迁方案
第1篇
机关搬迁方案
一、背景
随着我国经济社会的快速发展,政府职能转变和服务效率提升成为当下重要任务。为适应新的发展需求,提高行政效率,优化办公环境,现需对某机关单位进行搬迁。本方案旨在确保搬迁过程顺利进行,保障机关单位正常运转。
二、目标
1.确保搬迁过程安全、高效、有序。
2.保障机关单位正常开展工作,减少搬迁对工作的影响。
第2篇
机关搬迁方案
一、前言
随着城市化进程的加快和行政职能的优化调整,某机关单位面临搬迁任务。为确保搬迁工作顺利进行,保障机关工作连续性,提高办公效率,特制定本搬迁方案。
二、搬迁目标
1.实现搬迁过程的高效、有序、安全。
2.保障机关单位各项工作正常开展。
3.优化办公环境,提升机关形象。
三、搬迁原则
1.合法合规:严格遵守国家相关法律法规,确保搬迁行为合法合规。

单位办公楼搬迁方案

单位办公楼搬迁方案

XX单位办公楼搬迁方案为保证办公楼整体搬迁工作顺利进行,确保搬迁实施进程中日常工作的正常开展,依照“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,现制定搬迁工作方案如下:一、搬迁原则(一)分批搬迁原则。

各部门要根据各自的工作实际,统一部署和行动,确保搬迁工作安全、有序、文明和谐地开展。

(二)分工合作原则。

各部门要将需搬迁的物品在规则时间内打包好,分工合作并且且安排专人关于接好各自的搬迁物品清理检查工作。

(三)服从全局原则。

各部门在搬迁进程中要服从安排,独力自主,以本部门搬迁为主,充足发挥各部门成员的工作积极性,明确分工,配合搬迁小组的工作安排,全力保证搬迁工作在规则时间内完成。

二、设立搬迁工作领导小组组长:XX副组长:XX组员:××职责:负责关于办公楼搬迁进行宏观管理、协调,负责搬迁工作中重大事项的决策;负责审定搬迁实施方案;负责关于搬迁工作进行指导和监督检查等。

搬迁工作领导小组下设办公室,具体为:主任:XX副主任:××成员:××职责:负责谋划、组织及实施办公楼搬迁方案等全面工作;负责搬迁期间现场指挥与联络,协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;负责协调搬家公司在搬运物品时做好物品的防护监督工作。

领导小组办公室下设关于外联络、综合协调、安全维稳等三个工作小组。

(一)关于外联络组组长:XX副组长:××成员:××职责:负责确定搬家公司、空调拆装维持公司等,并且且做好相应关于接工作;负责协调水、电、网络、电话等报装、移改工作;负责搬迁物资的购买、分配工作。

(二)搬迁实施组组长:XX副组长:××成员:涉及搬迁的科室(单位)制定1〜2名工作人员职责:负责根据日程安排联络、敦促搬家公司按计划开展搬迁工作;负责本科室(单位)物品保管、清点、认领等具体工作,并且且做好搬迁进程中的跟踪监督。

(三)安全维稳组组长:XX副组长:××成员:××职责:负责搬迁实施进程中安全保卫、现场秩序维持等工作,并且且协助做好重要物品、资料的搬运与监管。

单位搬家实施方案

单位搬家实施方案

单位搬家实施方案一、前期准备工作。

在进行单位搬家前,需要做好充分的前期准备工作。

首先,要成立一个专门的搬迁小组,明确各成员的责任和任务分工。

同时,要对新办公地点进行勘察和评估,确保新的办公环境符合公司的需求。

另外,还需要制定详细的搬迁计划,包括时间安排、物品清单、搬迁路线等内容。

二、物品整理和包装。

在搬迁前,需要对办公室内的物品进行整理和清理。

将不需要搬迁的物品进行分类处理,包括报废、捐赠或者丢弃。

对需要搬迁的物品进行包装,确保在搬迁过程中不会受到损坏。

同时,要对重要文件和资料进行备份和保护,以防丢失。

三、搬迁过程安排。

在搬迁当天,需要按照事先制定的搬迁计划进行操作。

首先,要安排好搬迁人员和搬运工具,确保搬迁过程安全顺利。

在搬迁过程中,要注意对搬运物品进行细致的分类和标记,以便于后续的整理和摆放。

同时,要确保新办公地点的接待工作已经做好,包括通电、通水、清洁等基础设施的准备工作。

四、搬迁后的整理和调试。

搬迁完成后,需要对新办公地点进行整理和调试。

首先,要按照事先制定的物品清单,对搬迁过来的物品进行摆放和布置。

同时,要对办公设备进行调试和检查,确保正常使用。

另外,还需要对办公环境进行清洁和装饰,提升员工的工作舒适度和工作效率。

五、员工适应和培训。

搬迁完成后,需要对员工进行适应和培训。

首先,要对新办公地点的布局和设施进行介绍,让员工尽快熟悉新的工作环境。

同时,还需要对新的工作流程和规定进行培训,确保员工能够顺利适应新的工作环境。

六、搬迁后的总结和反馈。

搬迁完成后,需要对整个搬迁过程进行总结和反馈。

首先,要对搬迁过程中出现的问题和不足进行分析和总结,为以后的搬迁工作提供经验和借鉴。

同时,还需要听取员工的反馈意见,了解他们对新办公环境的感受和建议,以便及时调整和改进。

七、安全和保障措施。

在整个搬迁过程中,要时刻关注安全和保障措施。

确保搬迁过程中不出现人身伤害和财产损失。

同时,要对搬迁过程中可能出现的风险和问题进行预防和处理,确保搬迁工作的顺利进行。

部门搬家实施方案

部门搬家实施方案

部门搬家实施方案一、概述为了适应公司发展的需要,我部决定进行搬迁,将办公地点迁至新址。

这次搬迁是为了提高工作效率,改善办公环境,为员工提供更好的工作条件。

为了确保搬迁顺利进行,特制定本实施方案,以便各部门了解搬迁的具体安排和流程。

二、搬迁时间搬迁时间定为本月底,具体日期为XX年XX月XX日。

在搬迁前,各部门需要做好准备工作,确保搬迁当天一切有条不紊地进行。

三、搬迁流程1. 确定搬迁地点:新办公地点位于XX大厦X楼,各部门根据人员规模确定办公区域。

2. 设计办公布局:各部门负责人根据新办公地点的实际情况,设计办公布局,并与相关部门协商确定最终布局方案。

3. 梳理设备设施:各部门需要清点现有的办公设备和物品,确认需要搬迁的设施,并做好包装和标识工作。

4. 安排搬迁人员:各部门负责人要安排好搬迁人员,确保搬迁当天有足够的人手进行搬运和布置工作。

5. 通知相关单位:搬迁前,各部门需要提前通知供应商、客户、合作伙伴等相关单位,确保搬迁不会对业务造成影响。

四、搬迁准备1. 清理办公物品:各部门需要对办公室进行彻底清理,清理掉不必要的文件、物品,减少搬迁的工作量。

2. 包装标识:对需要搬迁的设备和物品进行包装,并在包装上标明搬迁目的地和归属部门,以便搬迁当天快速布置。

3. 人员培训:为了保证搬迁当天有序进行,各部门需要对搬迁人员进行培训,让他们了解搬迁流程和注意事项。

4. 安全保障:搬迁当天,各部门要确保搬迁人员的安全,做好防护措施,避免意外发生。

五、搬迁执行1. 搬迁当天,各部门负责人要提前到达新办公地点,接待搬迁人员,并安排工作任务。

2. 搬迁人员按照预先设计的布局方案,将设备和物品搬运至指定位置,并进行布置。

3. 搬迁完成后,各部门负责人要对新办公环境进行检查,确保一切就绪。

六、搬迁总结搬迁完成后,各部门负责人要及时总结搬迁过程中的经验和问题,为日后的工作提供参考。

同时,要做好新办公环境的管理和维护工作,为员工营造一个舒适、高效的工作环境。

公司整体搬迁工作方案

公司整体搬迁工作方案

公司整体搬迁工作方案为了确保工作或事情有序地进行,预先制定方案是必不可少的,方案具有可操作性和可行性的特点。

怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是作者为大家整理的公司整体搬迁工作方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

为了公司整体搬迁工作的顺利开展,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保公司全员能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。

一、组织领导机构搬迁工作领导小组组长:XXX副组长:XXX、XXX、XXX、XXX成员:各部门负责人搬迁工作领导小组下设办公室(综合办全员),负责公司搬迁工作的指导与组织、各部门指定2名搬迁工作联络人,负责本部门涉及搬迁工作的一切事宜。

搬迁工作联络人主要工作职责:(1)掌握本部门的搬迁时间及计划。

(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。

(4)提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报综合办统一领取。

(5)确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需其他部门协助包装,提前告知综合办。

二、流程物资整理:(1)各部门对需要搬至新办公点的办公家具及各类物资进行统计。

(2)公共区域设备及物品由综合办负责统计。

(3)各部门的资料、办公用品由各部门负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。

(4)个人电脑数据,由各部门自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

(5)员工私人物品由员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。

搬迁前:(1)搬家公司的招选由集团公司统一组织,集团统筹。

按照集团公司确定的拆迁顺序有序开展。

(2)由搬家公司人员到公司调查搬运工作量,商谈签订搬运合同。

(3)搬迁时间:20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日(4)确定各部门需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)(5)做好平面布置图并按照设计对各部门办公区块进行分配。

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5、在搬迁期间,两校区行政楼要安排保卫人员值班,严格控制外来人员进入校园相关楼宇内,携带大件物品出校必须接受检查。校卫队应加强巡逻,做好校园安全保卫工作。
6、各部门应高度重视安全工作,特别要确保人身、财物和交通安全。如遇突发或紧急事件,应迅速到达现场进行处理。
单位搬迁方案:市级机关搬迁方案
市行政管理中心经过几年紧张有序的建设,今年下半年将投入使用,届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下:
单位搬迁方案
单位搬迁方案:学校机关搬迁方案
一、基本原则
(一)整体搬迁原则。各部门按照学校发展整体工作要求,结合本部门工作实际,实施整体搬迁。确有需要保留的,经学校同意后方可按需、集中调整相应的办公室。
(二)按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,保证学校正常的工作秩序。
(三)实事求是原则。一切从工作实际出发,努力克服各种困难,减少和避免搬迁对学校工作的影响。
一、市级机关搬迁
(一)本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。
(二)市级机关的搬迁,要统一指挥、统一组织、统一安排,做到安全、有序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案,组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。
(三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局),具体负责本部门的搬迁工作。要落实责任,认真做好搬迁的各项准备。
五、搬迁过程中有关注意事项
1、各单位在搬迁过程中,要加强档案管理,做好秘密载体(文件、资料、硬盘等)及内部工作资料的清理、收缴、销毁工作,防止泄密事件发生。凡需销毁、处理的涉密文件、资料等送党委办公室统一处理,任何单位和个人不得擅自处理。
2、为了加强学校固定资产的管理,各搬迁单位均须按照我校家具、设备管理的规定,对有家具、设备按照搬迁和报废两类情况进行造册、登记。各单位须将拟报废的设备和家具清单报基建后勤处国有资产管理科审核,并在搬迁前完成相关手续。
(二)办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委[XXX]250号文件规定,一般办公室按普通标准装修,领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置,各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具,确需添置的,由各部门自筹资金解决。
(三)市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原则,所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算,市计委、财政局、招投标中心等职能部门,要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。
(四)由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案,报市政府研究批准后执行。
三、机关原有办公用房等资产的处理
(一)凡搬入市行政管理中心的行政事业单位(包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设施办公区的行政事业单位),以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼统一由市政府收回。收回的办公楼由市财政局和市级机关事务管理局提出统一调剂使用和盘活处置的方案,报市政府审定后实施。
2、招标确定搬家公司;
3、其他相关工作
后勤服务集团
曹凤歧
陈洪
1、为搬迁做好后勤保障;
2、其他相关工作
现代教育技术中心
邱家学
1、负责弱电保障工作,确保工作信息畅通
2、其他相关工作
其他单位、部门
各单位及部门负责人
在学校搬迁工作领导小组的统筹安排下做好本部门的搬迁工作
四、工作计划
1、2月底,完成办公家具的招标准备工作;完成搬迁工作方案的制定。
(四)“谁主管、谁负责”原则。各搬迁部门要认真制定部门搬迁方案,组织好本部门资产清理和搬运工作,明确责任,认真落实。
(五)服从全局原则。各搬迁部门和全体干部要以大局为重,发扬团队合作精神,群策群力,如期保质完成20XX年我校机关及相关部门搬迁工作任务,确保搬迁工作安全、有序、和谐。
二、组织领导
搬迁工作在学校机关及相关部门搬迁工作领导小组的领导下进行。搬迁工作领导小组执行学校关于搬迁工作的决定,制订整体搬迁工作方案,负责协调和部署搬迁工作的重大事项。
计财处
储敏作
负责搬迁经费的预算、汇总、审核、落实工作
基建后勤处
袁浩
1、新添置办公家具、设备入库工作;旧家具、设备的报废工作;
2、督促物业公司配合部门入驻工作;
3、负责办公用房钥匙分发;
4、回收搬空房间钥匙,并验收;
5、其他相关工作
保卫处
郝运学
1、负责安全保卫工作;
2、其他相关工作
招投标办公室
周新虎
1、按期完成对办公家具、空调招标;
2、3月上、中旬,完成办公家具的招标。
3、3月下旬,完成江宁校区办公用房的分配,各部门领取钥匙;江宁校区新的办公电话号码的确定;完成空调的招标;招标确定搬家公司。
4、4月中旬办公家具逐步到位;空调安装到位;做好办公电话安装(移机)和网络的准备工作;4月下旬逐步开始搬迁。
以上搬迁时间表,将根据工程进度和实际需要作进一步细化和适当调整。
领导小组组长:张效联
牵头单位∶校长办公室
成员单位:党委办公室、计财处、基建后勤处、保卫处、后勤服务集团
三、职责分工
部门
负责人
工作任务
校办
杜文清
1、负责本次搬迁工作的方案制定、搬迁协调工作;
2、负责校领导办公室搬迁;
3、负责办公室的分配,办公家具的配备;
党办
李琳
1、负责校领导办公室搬迁;
2、对有关部门搬迁期间涉密工作进行指导
3、各级领导干部必须带头精打细算,厉行节约,能够继续使用的家具、设备等要物尽其用。
4、各单位、部门必须按学校规定时间全部搬出所有物品,搬出的房屋应及时负责清理、关闭电源、锁好门窗。原房间所有钥匙,由专人统一向基建后勤处办理移交手续。腾空的办公用房由学校统一安排,任何部门、个人不得自行处置。未经学校允许,任何部门和个人不得出租或出借办公用房。请各部门对现有办公用房进行清理排查,存在上述问题的单位和部门请于5月1日前进行自查和整改,并书面报纪监审办公室和校长办公室。学校将对隐瞒不报的单位进行追缴和没收违规所得。
(四)搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算,市财政局审核划拨。
(五)市级机关搬迁的具体时间另行通知。
二、办公用房分配及装修
(一)办公用房分配面积标准。依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》(国家计委[XXX]250号)规定,市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。
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