机关办公室搬迁方案
机关大楼搬迁实施方案
机关大楼搬迁实施方案一、背景介绍1.1 搬迁目的机关大楼搬迁是为了满足组织发展和改善工作环境的需要,提升工作效率和员工满意度。
1.2 相关背景机关大楼搬迁计划已经得到领导的批准,相关部门已经调研了多个搬迁地点,并选择了最适合的地点。
现在需要制定搬迁实施方案,确保搬迁过程顺利、高效。
二、搬迁过程2.1 前期准备2.1.1 成立搬迁领导小组成立由各相关部门负责人组成的搬迁领导小组,负责整个搬迁过程的组织和协调。
2.1.2 制定详细计划搬迁领导小组根据实际情况制定详细的搬迁计划,包括时间安排、物品搬运方式、责任分工等。
2.2 搬迁前物品整理和备份2.2.1 清理冗余物品各部门负责人组织员工清理办公用品、文件和设备,将不再需要的物品处理掉。
2.2.2 文件资料备份要求各部门负责人提前将重要文件资料进行备份,确保搬迁过程中不会造成文件的遗失。
2.3 搬迁过程管理2.3.1 物品搬运根据搬迁计划,编排搬运人员和车辆,统一组织物品的搬运和装卸工作。
2.3.2 搬迁信息通知安排专人负责向相关人员提供搬迁信息,包括搬迁时间、地点、注意事项等,确保每个人都了解搬迁计划。
2.3.3 办公设备安装在新址安排专人负责设备的安装和网络的设置,确保新办公环境正常运行。
2.4 搬迁后工作2.4.1 人员适应安排专人负责协助员工适应新的工作环境,解决新址带来的问题,提高员工的工作效率。
2.4.2 后勤保障安排专人负责搬迁后的后勤保障工作,包括废物处理、办公用品采购等,确保员工能够正常工作。
三、风险管理3.1 搬迁计划变动在搬迁过程中,可能会出现计划变动的情况,搬迁领导小组要及时调整计划,确保搬迁进度不受影响。
3.2 文件丢失或损坏为了防止文件的丢失或损坏,要求各部门负责人对重要文件进行备份,并加强对物品的管理和保护。
3.3 人员适应问题搬迁后,员工可能需要一段时间适应新的工作环境,搬迁领导小组要及时解决员工的问题,提高员工满意度。
策划方案机关搬迁方案
策划方案机关搬迁方案随着时代的发展,各个机关部门的发展也逐渐加速,与此同时,很多机关部门也开始出现搬迁的现象。
因此,针对这种现象,我们需要编制一份有效的策划方案机关搬迁方案,以确保搬迁顺利进行。
一、搬迁前的准备工作搬迁前,需要准备详细的计划和方案,以便使整个搬迁过程能够顺利、高效地进行。
具体步骤如下:1、确定搬迁时间和地点搬迁时间和地点的选择是整个搬迁过程中最为关键的步骤。
搬迁时间应该避免在机关工作的高峰期,以免影响正常工作的进行。
搬迁地点应该考虑到机关工作的需要,以便于处理机关工作时的协同沟通问题。
2、确定搬迁物资和设备机关搬迁需要一系列的物资和设备,如搬运车辆、搬运工具等等。
在选取物资和设备时应该考虑到机关的实际情况和需要,以确保搬迁过程中的安全性和效率性。
3、进行人员安排和指派机关搬迁需要大量的人员协助操作,所以在搬迁前要进行人员的安排和指派工作。
这些工作需要考虑到人员的任务分工和责任的划分,以确保搬迁过程中的公正和有效性。
二、搬迁过程中需要注意的事项搬迁过程中应该注意到一些关键性的问题,以保证搬迁的成功。
具体细节如下:1、搬迁物品的保护机关搬迁过程中,包含很多机关资料和文件,这些都是机关的重要资产。
在搬迁过程中,需要对这些文件进行保护,以确保他们的安全和完好性。
2、沟通和协调问题机关搬迁过程中,机关工作人员不都在同一个地方,在搬迁过程中需要保证他们之间的沟通和协调。
搬迁过程中必须有一个安排详细的沟通工具的安排,并且应该有专人负责沟通和协调工作。
3、搬迁现场安全问题机关搬迁现场涉及的安全问题很多,如道路交通安全问题、物品运输安全问题、人员安全问题等等,因此,为了保证机关搬迁的安全,需要进行细致的安全措施和安全演练。
三、搬迁后的处理和调整工作机关搬迁不可能在一天之内就结束,因此,在搬迁后的处理和调整工作也需要非常的细心和专业。
具体步骤如下:1、处理残留问题机关搬迁完成后,往往会留下很多残留问题,如残留物资、文档等等。
机关搬家实施方案
机关搬家实施方案一、概述机关搬家是一项复杂的工程,需要充分的规划和准备。
本文档旨在提供一套完善的机关搬家实施方案,以确保搬迁过程顺利进行,保障机关工作的正常运转。
二、前期准备1.确定搬迁计划:明确搬迁的时间节点和具体安排,制定详细的时间表和工作计划。
2.选定搬迁地点:根据机关的实际情况和需求,选择合适的新办公地点,并进行必要的装修和布置。
3.组建搬迁工作小组:成立专门的搬迁工作小组,明确各成员的职责和任务,确保搬迁工作有序进行。
4.清理整理资料和物品:对办公室内的文件、资料、设备等进行清理整理,做好包装和标识工作。
三、搬迁过程1.搬运设备和物品:安排专业的搬运公司进行设备和物品的搬运工作,确保搬运过程安全可靠。
2.安装和调试设备:在新办公地点进行设备的安装和调试工作,确保设备能够正常运转。
3.搬迁人员安排:合理安排机关工作人员的搬迁时间和工作任务,确保工作不受影响。
4.办公室布置和装修:根据新办公地点的实际情况,进行办公室的布置和装修工作,提高办公环境的舒适度和工作效率。
四、搬迁后期工作1.搬迁验收和总结:对搬迁工作进行全面的验收和总结,及时发现和解决问题,提高搬迁工作的质量和效率。
2.员工适应和培训:对员工进行新办公地点的适应培训,帮助员工尽快适应新的工作环境。
3.搬迁后的管理工作:对新办公地点的管理工作进行规划和安排,确保机关工作的正常运转。
五、安全保障1.搬迁过程中的安全保障:对搬迁过程中的安全隐患进行全面排查和处理,确保搬迁过程安全可靠。
2.保障设备和物品的安全:对搬运过程中的设备和物品进行严格保护,避免损坏和丢失。
3.员工安全教育:对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
六、总结机关搬家是一项复杂的工程,需要全面的规划和准备。
通过本文档提供的机关搬家实施方案,可以有效地指导和管理搬迁工作,保障机关工作的正常运转。
希望各相关部门和机关能够认真执行本方案,确保搬迁工作顺利进行。
办公室搬迁方案
办公室搬迁方案(精选 5 篇)3 月 30 日完成久新办公楼的装修,4 月 3 日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4 月5 日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品, 4 月 10 日前具备随时搬迁条件。
4月 11 日 (周三)8 点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员 20 名、安排好运输车辆 2-3 辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题:(1)外置电源插排的连接需要电气部人员 1 名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员 1-2 名进行技术支持。
电话号码的转移需要自控部 1 名人员联系电信公司调整。
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或者打包,并用笔做好标记。
行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议 10 点前) 再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免浮现丢失或者损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼 ;步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间 ;步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心暂时办公 ;步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室暂时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的 13 套桌椅),财务部搬迁至久新办公。
步骤五:粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前 2 天到货。
行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
1、确定搬迁日期: 20xx 年 3 月 27 日-31 日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于 20xx 年 3 月 25 日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。
办公室搬迁工作方案范文(通用11篇)
办公室搬迁工作方案办公室搬迁工作方案范文(通用11篇)具有强导向性是工作方案的特点之一。
当公司将要做一个项目的时候,为了领导更好的决策,我们需要准备多份工作方案,相信许多人会觉得工作方案很难写吧,下面是小编精心整理的办公室搬迁工作方案范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室搬迁工作方案篇1一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:1、组织公司搬迁的全面工作;2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作:1、准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);2、搬迁实施:待定(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;(2)具体搬迁工作:第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
办公室搬迁计划方案(4篇)
办公室搬迁计划方案公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。
(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案1、打包时间:于____年____月____日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。
(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于____年____月____日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:____年____月____日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:____年____月____日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。
(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。
)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
办公室搬迁计划方案
办公室搬迁计划方案办公室搬迁计划方案办公室搬迁计划方案【1】办公室搬家流程、办公室搬迁计划方案有哪些步骤?办公室搬家注意事项有哪些?专业的广州大众搬家公司多年来总结了很多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。
一、办公室搬家流程:1 、确定搬迁日期及时间2 、备新办公室平面图,并规划物品位置3 、通知厂商乔迁新址,电话及日期4 、整理个人物品装箱并打包5 、计算机及电话等拆卸6 、 OA 办公家俱拆卸7 、分配人员押车,准备搬迁8 、指挥搬运者,将办公室资料柜定位9 、OA 办公室家俱安装定位办公室搬迁计划方案【2】近年来,因人防办机构调整设置及部分人员岗位异动,经办党组研究决定,对全办机关工作人员办公室重新进行调整。
一、指导思想严格按照中央和省市关于机关办公人员用房标准和人防办围绕“一个主题”开展“三项活动”要求,切实为加强机关作风建设和准军事化建设服务,确保机关办公秩序和办事效率的科学、正规、严谨和高效,为实现人防科学稳步发展提供坚实的保障。
二、组织领导这次机关办公室调整,因牵涉面广,难度较大,任务重时间紧,特成立岳阳市人防办机关办公室调整工作领导小组。
组长:范安珲副组长:刘绍斌成员:贾建中徐光华李佳军李永红汪玉松张宏利潘丽君常世明周正良徐文生张志祥蒋胜凯汪励维鲁殿群石凌洲蔡卫东杜耀光李方兴陈振沈为初领导小组下设办公室,办公室主任由周正良兼任,负责人防办机关办公室调整具体事宜。
三、方法步骤这次办公室调整,必须在本月底之前调整完成。
(一)摸底和征求意见(10月10日—24日)1、由机关办公室调整领导小组办公室起草《机关人员办公室调整方案明细表》。
2、根据明细表征询分管领导意见,形成共识。
3、形成正式方案明细表。
(二)调整搬迁(10月26日—27日)严格按照《机关人员办公室调整方案明细表》(见附件)以科室为单位进行自行调整,办公室做好督促和协调工作。
(三)完善补充办公用品(10月28日—30日)1、根据搬迁调整后各办公室需要,以科室为单位集中统计,并上报人防办机关办公室调整领导小组办公室。
机关搬迁方案
机关搬迁方案篇一:公司办公室搬迁方案公司办公室搬迁方案办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作:1.准备工作:2012年1月29日——搬迁前一天(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);2.搬迁实施:待定(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;(2)具体搬迁工作:第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
机关办公楼搬迁方案
机关办公楼搬迁方案机关办公楼搬迁方案第1篇:机关办公楼搬迁方案一、搬迁原则本次搬迁要本着平稳、安全、节俭、快速的原则进行。
二、搬迁时限所有区级机关都要在20XX年6月29日前搬迁完毕。
三、搬迁去向1、区委部门:分别搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼、法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅、区委党校。
其中:区纪检委、区委办公室、区委组织部、宣传部、政法委、农工部搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼,统战部、工会、妇联、团区委搬至原区国税局申报大厅,区档案局、老干局、610办公室搬至法检两院旧楼一层,机关党委搬至区委党校。
2、区人大:搬至区国土资源局办公楼。
3、政府部门:搬至化工区办公楼、法检两院旧办公楼。
其中:政府办、信息办、信访局搬至化工区办公楼,招商办搬至空港产业园,交通局搬至区公路管理站,政府其它15个部门搬至法检两院旧办公楼(一楼:后勤中心;二楼:环卫局、物价局、统计局、计划局、城建局;三楼:人劳局、审计局、乡企局;四楼:民政局、司法局;五楼:文体局、卫生局、科技局、房改办)。
4、区政协:搬至区计生局办公楼。
四、几点要求1、所有区级部门和单位要按照区委、区政府的要求,周密组织搬迁工作,务必做到积极主动、灵活自主搬迁。
同时,要认真做好国有资产、文件、资料和档案的管理工作,防止国有资产流失和泄密事件发生。
2、各部门、各单位要本着勤俭节约的原则进行搬迁,严禁借搬迁之机突击花钱,购置高档办公用品。
3、认真做好搬迁后的管理工作。
①区信息办要做好信息网络的重建工作,确保网络畅通。
②机关事务中心要及时做好电话安装协调工作,印制新的电话号码册。
同时,要提前做好法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅的水、电、管道检修,确保正常使用。
③民营科技产业基地服务中心办公大楼的事务管理由民营科技产业基地服务中心负责。
④区人大、区政协搬迁新址的'事务管理分别由区国土资源局、区计生局负责,水、电费由机关事务中心统一结算。
办公室搬迁方案
办公室搬迁方案办公室搬迁方案(精选5篇)办公室搬迁方案1前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程:4月11日(周三)8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题:(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。
电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。
行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。
步骤五:粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。
行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
办公室搬迁方案2一、准备工作1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。
办公室搬迁方案范文
办公室搬迁方案范文关于办公室搬迁方案(通用10篇)关于办公室搬迁方案(通用10篇)办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作:1.准备工作:20xx年1月29日,搬迁前一天(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等。
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)。
2.搬迁实施:待定(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;(2)具体搬迁工作:第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
机关搬迁方案3篇
机关搬迁方案3篇机关搬迁方案1关于入驻工业园新办公区,装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案:1、装修结束日期定于7月5日。
装修结束以后,开始进行入场工作,总负责人:xxxx2、卫生清扫,地板,门窗。
3、电源、照明线路检测。
4、装修初次验收进行装修所有验收工作,并写一份验收情况表。
5、新办公家具入场及时与供货方联系,选定日期将办公家具送货进场,按照原设计位置摆放好。
6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试7、租凭搬家车辆联系、车辆调度8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具(纸箱、胶带、泡沫盒),将需要搬迁的物品打包,记上标记(部门、人员姓名、物品名称),不需要搬迁的物品,可再次循环使用的,放至仓库,其他的,及时做处理品变卖。
与6001房东联系,办理退房手续。
9、各部门的办公物品分部门进行打包,所有新购买的物品,在7月7号之前全部进场。
客服部:,技术部:10、办公物品全部入场后,电脑等设备到场,由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备,配合人员。
采购配备插线板以及其他必备办公用品,购买水费、电费,保证正常办公运营。
11、宿舍搬迁、宿舍入场(王)新宿舍的房屋租凭合同签订,缴纳租赁费用;做好宿舍管理规定,客服人员晚班宿舍补贴方案;现宿舍的床及公司的财产进行搬迁,需要加床及时做好采购计划进行购买。
12、所有家具进场之前,配好钥匙,及时做好办公区域安全防卫措施。
人走关灯断电,检查是否关好窗户、锁门。
13、所有办公物品归属于公司财产,新采购的.办公物品由采购人员进行签收。
由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理,实施划分责任人管理制度。
14、按原计划实施班车,解决员工就餐问题。
机关搬迁方案2为保证市局机关整体搬迁顺利进行,制定以下工作方案。
一、组织领导市局成立整体搬迁工作领导小组,党组书记、局长同志任组长,党组成员、副局长同志任副组长,市局机关各科室负责人为成员。
机关搬迁方案
(3)对重要文件、设备进行专项管理,防止丢失、损坏。
(4)及时解决搬迁过程中出现的问题,确保搬迁进度。
3.搬迁后期整理
(1)对新办公场所进行清洁、整理,确保办公环境舒适。
(2)对办公设备、文件资料进行归位、整理,恢复办公秩序。
(3)检查新办公场所各项设施,确保正常运行。
(3)制定应急预案,应对搬迁过程中的突发事件。
3.物资保障
(1)提前采购搬迁所需物资,确保搬迁顺利进行。
(2)合理利用现有资源,降低搬迁成本。
(3)加强对搬迁物资的保管,防止丢失、损坏。
4.沟通协调
(1)加强与相关部门的沟通,确保搬迁工作顺利进行。
(2)及时向领导汇报搬迁进展,争取支持与帮助。
(3)对搬迁过程中出现的问题,及时协调解决。
机关搬迁方案
第1篇
机关搬迁方案
一、背景
随着我国经济社会的快速发展,政府职能转变和服务效率提升成为当下重要任务。为适应新的发展需求,提高行政效率,优化办公环境,现需对某机关单位进行搬迁。本方案旨在确保搬迁过程顺利进行,保障机关单位正常运转。
二、目标
1.确保搬迁过程安全、高效、有序。
2.保障机关单位正常开展工作,减少搬迁对工作的影响。
第2篇
机关搬迁方案
一、前言
随着城市化进程的加快和行政职能的优化调整,某机关单位面临搬迁任务。为确保搬迁工作顺利进行,保障机关工作连续性,提高办公效率,特制定本搬迁方案。
二、搬迁目标
1.实现搬迁过程的高效、有序、安全。
2.保障机关单位各项工作正常开展。
3.优化办公环境,提升机关形象。
三、搬迁原则
1.合法合规:严格遵守国家相关法律法规,确保搬迁行为合法合规。
机关搬迁方案
机关搬迁方案机关搬迁方案引言本文档旨在提供机关搬迁的方案,通过详细的步骤和注意事项,确保搬迁过程顺利进行。
1. 准备工作在进行机关搬迁之前,需要进行一些准备工作,包括但不限于以下几个方面:- 决策:确定搬迁的原因和目标,明确搬迁的时间和地点。
- 预算:制定搬迁预算,包括物流费用、装修费用、设备购置费用等。
- 筹备团队:成立一个搬迁团队,确保团队成员对整个搬迁过程有清晰的了解。
- 搬迁计划:制定详细的搬迁计划,包括搬迁日期、搬迁流程、搬迁人员等。
2. 物流搬运搬迁过程中,物流搬运是最关键的环节。
以下是物流搬运的步骤:1. 搬迁物资清单:列出所有需要搬迁的物资清单,包括桌椅、文件柜、电脑设备等。
2. 包装物品:对易碎物品进行包装,确保在搬运过程中不受损坏。
3. 搬运工具:准备合适的搬运工具,如手推车、搬运车等。
4. 标注和记录:给每个物品贴上标签,并进行记录,确保物品不会丢失。
3. 员工安排在机关搬迁过程中,员工的参与非常重要。
以下是员工安排的建议:- 分配任务:根据员工的能力和职责,合理分配搬迁任务,确保每个员工的参与度。
- 培训和指导:对员工进行培训和指导,确保他们清楚每个任务的具体要求。
- 信息发布:向员工发布相关信息,包括搬迁计划、注意事项等,确保员工有所准备。
4. 工作场所搬迁到新的工作场所后,需要进行一些必要的工作,以确保员工可以顺利工作。
- 布置办公室:根据工作需求,合理布置办公室,确保员工的舒适度和工作效率。
- 设备安装:安装电脑设备、电话线路等,确保员工可以正常使用设备。
- 网络设置:配置网络设备,确保员工可以正常上网和使用内部系统。
- 文档整理:整理和归档文档,确保重要文件能够得到妥善管理。
5. 注意事项在机关搬迁的过程中,还需要注意以下几点:- 安全优先:确保搬迁过程中的安全,避免人员受伤或物品丢失。
- 合理安排时间:合理安排搬迁时间,以免影响日常工作。
- 与相关方沟通:与相关方进行沟通,包括供应商、物流公司等,确保配合顺利进行。
2023年办公室搬迁工作方案范文(通用2篇)
2023年办公室搬迁工作方案范文(通用2篇)方案一:渐进式办公室搬迁一、搬迁计划1.确定搬迁时间:2023年年初。
2.订立搬迁预算:确定搬迁所需的预算,并与财务部门进行沟通。
3.选择新办公楼:研究不同的办公楼选项,并选择一个合适的新办公楼。
4.规划新办公楼的布局:与设计师合作,根据公司的需求规划新办公楼的布局。
5.搬迁通知:向员工发送搬迁通知,并说明搬迁的原因和新办公楼的地址。
6.协调搬迁过程:与相关部门合作,确保搬迁过程的顺利进行。
7.设立搬迁小组:成立一个搬迁小组,负责协调和监督搬迁过程。
二、搬迁过程1.启动搬迁计划:确定搬迁计划的启动日期。
2.新办公楼准备工作:清洁、装修和装饰新办公楼,并购置必要的办公设备。
3.员工指导和培训:为员工提供新办公楼的指导和培训,包括新设备的使用方法。
4.通信和网络设施准备:安装和测试新办公楼的通信和网络设施。
5.办公家具搬迁:安排专业的搬家公司搬运办公家具,并确保搬运过程不损坏办公家具。
6.文件和设备搬迁:组织员工将文件和设备从旧办公室搬到新办公室。
7.员工办公区安排:根据员工的工作职责将员工分配到新的办公区域。
8.办公设备调试:测试和调试新办公楼的办公设备,确保其正常使用。
9.搬迁完成检查:在搬迁完成后进行一次检查,确保搬迁过程的完善。
三、搬迁后的管理和支持1.员工支持:组织开展适应新工作环境的培训和辅导,帮助员工尽快适应新办公楼。
2.解决问题:及时处理员工在新办公楼使用过程中遇到的问题和困难。
3.筹建员工休息区:为员工提供休息区和休闲设施,提高工作效率和员工满意度。
4.搬迁庆祝活动:组织搬迁庆祝活动,增强员工的凝聚力和归属感。
5.监督和评估:定期监督和评估新办公楼的使用情况,及时解决潜在的问题。
方案二:快速办公室搬迁一、搬迁计划1.确定搬迁时间:选择一个公司业务相对较少繁忙的时间段进行办公室搬迁。
2.制定详细的搬迁计划:确定具体的搬迁日期、时间和步骤,并将其公布给所有员工。
办公室搬迁方案范文
办公室搬迁方案范文一、准备工作1.确定搬迁目标:明确搬迁的原因和目标,例如扩大办公空间、降低租金等。
这有助于更好地策划搬迁计划。
2.制定预算:根据搬迁目标,确定预算范围。
预算需要包括物流费用、装修费用、设备购置费用等。
3.选择新办公地点:寻找适合的办公地点,根据公司需求考虑交通便利性、周边设施等因素。
4.制定时间计划:确定搬迁的具体日期和时间,并制定细分的时间表,包括搬迁前、搬迁当天和搬迁后的各项工作。
5.整理办公室物品:对现有办公室的物品进行清理和整理,确定哪些物品需要搬迁,哪些不需要。
二、搬迁流程2.设备搬迁:先搬运较大的设备,如复印机、打印机、电脑等,再搬运其他办公用品和文档。
3.文件归档:将现有文件进行整理归档,做好标记,确保搬迁后能够方便查找。
5.办公室布置:搬迁到新办公地点后,根据设计方案和公司需求,进行办公室的布置和装修。
三、注意事项1.通知相关人员:及时通知员工和相关供应商搬迁的时间和地点,确保他们能够及时调整工作安排。
2.备份重要数据:在搬迁前,确保对电脑和服务器中的重要数据进行备份,并将备份数据存放在安全的地方。
3.保护贵重物品:将贵重物品和重要文件放置于安全的地方,确保搬迁过程中不会受损。
4.安排员工的工作时间表:根据搬迁计划,合理安排员工的工作时间表,确保搬迁过程中公司的正常运营。
5.更新地址信息:在搬迁后,及时更新办公地址信息,并通知客户和相关合作伙伴。
这是一个办公室搬迁方案的简要概述,具体的搬迁过程可能会因公司规模和需求而有所不同。
在实施搬迁过程中,应该密切与相关人员和供应商的沟通和合作,确保搬迁顺利进行。
同时,在搬迁后,还需要对新办公室进行巡视和检查,确保一切安全和顺利运作。
机关办公室搬迁方案
机关办公室搬迁方案机关办公室搬迁方案机关办公室搬迁方案【1】一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员组长:成员:1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:(1)组织、策划本次搬迁的全面工作(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题(4)及时调度搬迁的过程(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:(1)负责区域搬迁活动的指导与组织(2)负责区域搬迁活动的监督(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可三、搬迁前的`准备工作1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。
策划方案机关搬迁方案
策划方案机关搬迁方案一、背景及意义xx机关是一所大型机关单位,拥有数千名工作人员和数百个办公室。
随着时代的发展和机关事务的不断增加,原有的办公设备和空间已经难以满足工作需要,同时也存在着一些安全和环保隐患。
因此,为了提高工作效率和保障工作人员的安全,xx机关计划搬迁至新的办公场所。
二、搬迁前工作1.确定搬迁的时间和地点首先,需要确定搬迁的时间和地点。
应充分考虑工作量、人力、材料和设备等因素,是否与其他活动有冲突,计划的实现可行性以及搬迁后对工作的影响等因素,从而确定一个最优的时间和地点。
2.制定详细的搬迁方案制定详细的搬迁方案是保证搬迁工作顺利进行的重要前提。
应充分考虑人员、物资的搬迁顺序、道路交通条件、运输工具、安保等各个环节,制定出合理、详细的搬迁方案。
3.检查和整理办公室搬迁前要对办公室进行检查,清理和整理。
首先需要清理办公室内的杂物和垃圾,然后将办公室内的物品分类整理,标注好使用地点和数量。
这样有助于搬迁后的快速配置和摆放,也有助于节约成本和避免丢失。
4.安排搬迁人员和领导在搬迁前,需要安排好搬运工人和领导,组织和协调好各个部门和人员,充分利用各自的专业技能和经验。
同时,要进行相关安全和操作培训,防范各种搬迁安全事故和物品丢失。
三、搬迁后工作1.安排物品摆放搬迁完成后,需要安排好物品的摆放,严格按照之前制定的方案进行。
同时,充分利用新的办公设备和空间,并适时进行调整和优化,从而提高工作效率和员工满意度。
2.开展环保和安全教育为了保证员工的身心健康,我们需要真正关心环保和安全问题,并开展相关教育和培训。
比如,应该加强员工环保意识培养和教育,推广企业文明出行和生活方式,并加强对环保法规的宣传和应用;另一方面,还要加强员工的安全意识和防范措施,加强日常安全培训和演习,提高应急反应和危机处理能力。
3.加强沟通和合作搬迁后,各部门之间的沟通和合作更加重要。
应该建立日常的协调机制,加强沟通和合作,推动工作协同完成。
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机关办公室搬迁方案机关办公室搬迁方案【1】一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员组长:成员:1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:(1)组织、策划本次搬迁的全面工作(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题(4)及时调度搬迁的过程(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:(1)负责区域搬迁活动的指导与组织(2)负责区域搬迁活动的监督(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可三、搬迁前的准备工作1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。
同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、具体搬迁工作安排1、(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行。
(6)员工私人物品有员工自行和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁搬迁前一天搬迁前一天:综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。
数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。
综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。
综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。
该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的、存放、标记。
并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。
并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁第一天上午9:00——11:00为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。
各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。
如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。
数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。
下午14:00——17:00各组室搬迁剩余的办公家具,如有需继续办公人员,由组室负责协调安排,保证不影响重要工作的完成。
将需要搬迁至料库的家具、固定、密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。
搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。
数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。
晚上20:00——22:00各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。
并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路,确保新办公区域内每台电脑能顺利联网,每部电话能正常运作。
并检查是否因搬家影响,造成电路线路的损坏,并恢复以损坏的电路线路。
保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。
通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;搬迁第二天上午9:00提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室干净,作为临时会议室。
综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,,统一安排放置,并做好重要资料的密封、保密工作。
将领导卧室内的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间内,搬迁过程中注意统一,统一放置,以免出现混乱。
下午14:00将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间,综合办公室做好搬迁物品的统计工作,以便搬迁过程中,不因搬迁过程的混乱,造成资料、办公用品的遗失等。
数字化办公室在搬迁完成后,对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试,确保办公设备的正常运行。
综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫,确保以遗留一份资料,一件办公用品。
五、注意事项1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。
家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。
需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。
电脑拆线接线由使用员工完成。
笔记本电脑由员工自带。
机关办公室搬迁方案【2】关于入驻工业园新办公区,装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案:1、装修结束日期定于7月5日。
装修结束以后,开始进行入场工作,总负责人:。
2、卫生清扫,地板,门窗。
()3、电源、照明线路检测。
()4、装修初次验收()进行装修所有验收工作,并写一份验收情况表。
5、新办公家具入场()及时与供货方联系,选定日期将办公家具送货进场,按照原设计位置摆放好。
6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试()7、租凭搬家车辆联系、车辆调度()8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁()准备打包工具(纸箱、胶带、泡沫盒),将需要搬迁的物品打包,记上标记(部门、人员姓名、物品名称),不需要搬迁的物品,可再次循环使用的,放至仓库,其他的,及时做处理品变卖。
与6001房东联系,办理退房手续。
9、各部门的办公物品分部门进行打包,所有新购买的物品,在7月7号之前全部进场。
客服部:,技术部:10、办公物品全部入场后,电脑等设备到场,由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备,配合人员()。
采购配备插线板以及其他必备办公用品,购买水费、电费,保证正常办公运营。
()11、宿舍搬迁、宿舍入场(王)新宿舍的房屋租凭合同签订,缴纳租赁费用;做好宿舍管理规定,客服人员晚班宿舍补贴方案;现宿舍的床及公司的财产进行搬迁,需要加床及时做好采购计划进行购买。
12、所有家具进场之前,配好钥匙,及时做好办公区域安全防卫措施。
人走关灯断电,检查是否关好窗户、锁门。
13、所有办公物品归属于公司财产,新采购的办公物品由采购人员进行签收。
由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理,实施划分责任人管理制度。
14、按原计划实施班车,解决员工就餐问题。