新办公室搬迁方案
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新公司搬迁方案
※公司定于2016年4月整体搬迁,特制订搬迁方案
(一)前期准备工作
注意事项:
1、询问价格时需要确认以下信息:
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a、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。
b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。
c、确认桌、柜、空调等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。
3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。
检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。
(二)物品打包
搬家前2-3天进行打包,完成后进行纸箱编号粘贴。私人物品可写上本人姓名。
编号规则如:财务部:财20-12-4F(20装箱总数、12本件序列号、4F搬送位置),一
楼仓库:1F仓16-3-4F仓
打包区域分配
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注意事项:
1、打包物品时需留出足够胶带和记号笔。
2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
3、桌子、柜子时要锁好抽屉、没有锁的柜门等一定用胶带粘贴,将钥匙等贵重体积小的物品统一收起来。
(三)搬迁(分部门按时间逐一搬迁)
搬迁时,根据纸箱上所写内容按照图纸规划地点进行运送。搬至4F、2F的物品要和1F的穿插进行,提高电梯
的使用率、现场人员安排。具体的现场协调。
1:一楼车间物品与一楼仓库物品,五楼仓库
装车数量清点与记录:姜义鹏,刘雪刚负责
跟车人员:黄鸿景负责安排
协调人员:林华忠
接车人员:陈红利,钟全梅,张晓莉,李良玉
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2:五楼办公区
装车数量清点与记录:孙金花,肖露负责分配
跟车人员:刘国峰负责分配
协调人员:林华忠
接车人员:张晓莉,李良玉,尉晓辉,李继荣
注意事项:
1、清点人员要清点并记录本车装有多少箱子和大件物品名称。需要电梯运送的物品要集中装车。
2、跟车人员一定要注意物品安全性。
3、尽量先把大件物品,如桌子,柜子,椅子等大型的办公设施搬运到位,之后进行装箱货物搬运。
4、接车人员一定注意货物是否有损坏,按照图纸位置指引搬家人员搬、放物
(四)后勤工作:
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搬迁时物品搬送定位
为了搬迁时能够使物品明确搬送位置,方便后续整理摆放,特做如下
说明:
1、一楼车间所有工作台,办公桌椅及实验设备搬至1F西。
2、一楼车间、仓库、老化室的大件物品及老化架搬至1F东。
3、一楼仓库小件物品(元器件,成品等)搬至4F仓库。
4、一楼仓库的包装材料(纸箱、泡沫等)搬至2F杂品仓库。
5、五楼仓库的物品及产品展厅的物品全部搬至2F杂品仓库。
6、五楼培训室及就餐区物品搬至1F东。
7、五楼“高低温实验室”搬至1F西。
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8、五楼办公区物品全部搬至4F按照划分区域搬送。
9、五楼业务员办公室搬至4F。
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