关于集团公司办公室搬迁工作实施方案

关于HR保险经纪公司办公室

搬迁工作方案

为进一步提升公司的整体形象，改善员工的办公环境，经公司研究决定，将办公室从HR置地大厦E座21层搬至XX大厦XX 层，因办公室搬迁工作时间紧、任务重，为提前做好各项准备工作，确保员工顺利入住新的办公室，特制定本方案。

一、公司成立搬迁工作领导小组

总协调：（建议由分管行政后勤的副总经理担任）

成员：各部门负责人

职责：

1、组织公司搬迁的全面工作；

2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

搬迁工作领导小组下设办公室，办公室设在行政部，由行政部经理XX任办公室主任，负责搬迁的具体组织、协调工作。

二、工作原则

搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，自力更生，各部门以自己搬迁为主，全程配合好搬迁公司；行政部提供辅助服务与协调工作。

三、搬迁时间

2018年11月2日（周五）-2018年11月3日（周六）

四、搬迁顺序与方式

搬迁顺序依次为：A部、B部、C部、D部、E部门、公司领导，视当天具体情况可进行微调，由行政部经理与部门负责人议定。

搬迁期间搬迁公司调配汽车6辆，搬迁服务人员20人左右，公司自备商务车2辆，汽车每天安排往返运输。

五、工作容及责任分工

（一）搬迁前准备工作

新的办公室分配计划、各部门办公室及会议室等公共办公区域位置确定、公共区域办公家具摆放位置确定、新办公室门禁权限设定；通讯系统方案制定，包括网络、、电源等强弱电配套设施安装；行政部组织做好公司资产盘点，使所有财产均在册受控。

（责任人：行政部经理牵头，各部门经理配合；完成时限：11月1日前）

（二）员工卡座搬迁

目前我司员工卡座采购时间较短，使用情况良好，为节约办公成本，公司员工卡座沿用原卡座，因员工卡座在搬迁过程中需对部分零部件进行拆解、重装，请各单位于搬迁前组织员工做好标签贴工作，避免搬迁后混乱。卡座拆解、重装、摆放由搬家公司负责。

（责任人：各部门经理；完成时限：11月1日前）

（三）部门物品搬迁

各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签。

（四）员工个人物品搬迁

员工个人办公用品、物品由本人自行搬运到新办公地址，可使用公司备用搬运车辆进行运载。

（责任人：各部门经理；完成时限：11月2日前）

（五）公司领导办公室及公共区域物品搬迁

公司领导办公室及公共区域物品，由行政部与公司领导协商后，进行分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

（责任人：行政部经理；完成时限：11月2日前）

（六）搬迁后物品摆放

搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公室后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

（责任人：各部门经理；完成时限：11月3日前）

六、注意事项及要求

1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

2、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失。

3、各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经公司分管副总签字确认后，统一销毁。

4、搬迁完毕后，各部门的搬迁工作人员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，行政部负责收回原办公室所有钥匙并通知管理员取消所有原办公室的门禁权限。

5、行政部将督促搬迁公司优先做好卡座安装工作，以便后续物品摆放，争取11月2日完成，如11月3日需继续安装，请各部门安排人员与搬迁公司协调。

6、整个搬迁工作务必于周末完成，以免影响下周工作，下周一公司将在新的办公区域举行简短的开工仪式。

附：HR保险经纪公司办公室搬迁工作分工明细表

公司行政部

2018年10月31日

HR保险经纪公司办公室搬迁工作分工明细表