新办公室搬迁方案
2023年公司搬迁方案(通用10篇)
公司搬迁方案篇一从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
组长:副组长:成员:各部门、单位负责人职责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的问题;4.协调各部室、单位的搬迁工作。
统一组织协调,分期分批搬迁。
协议家具公司总承包。
(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(五)办公区域保洁开荒。
(六)各部室提前熟悉新办公环境。
(七)搬迁用品准备(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。
2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。
所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。
无用的资料、物品不带入新办公区。
(一)搬迁时间计划表(二)纸箱及搬迁车辆(三)装箱、打包2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。
在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。
最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。
3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。
5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬迁工作。
各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
公司搬迁方案计划
公司搬迁方案计划公司搬迁方案计划(通用7篇)公司搬迁方案计划 1站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:一、目的:为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。
二、以行政部为首成立搬迁小组;组长:副组长:组员:职责:1、组织公司搬迁的全面任务;2、讨论制定公司搬迁的任务方案;3、协调搬迁过程中出现的情况;三、搬迁准备:1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的`物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。
2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。
4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。
5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。
6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
四、搬迁到新址:1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。
由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。
公司搬迁方案计划 2为保证病区药房能顺利搬迁至外科综合楼一楼,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系药房工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
办公室搬迁流程方案
办公室搬迁流程方案一、搬迁前的准备。
1.1 规划与盘点。
办公室搬迁可是个大工程,就像搬家一样,得先心里有数。
首先要规划好新办公室的布局,这就好比给一幅画打草稿。
哪个部门坐哪儿,公共区域怎么安排,都得考虑清楚。
然后呢,得盘点办公室里的所有东西,大到桌椅板凳,小到一支笔,一个订书机,都不能落下,这叫“一个萝卜一个坑”,清清楚楚。
1.2 通知与协调。
接下来,要通知所有员工搬迁的事情。
这通知得发得明明白白,就像告诉家人要换房子住了一样。
告诉大家搬迁的时间、新地址、注意事项等。
同时呢,还要和物业协调好,电梯能不能用,有没有什么特殊规定,这些都得提前问好,不然到时候就像“热锅上的蚂蚁”,干着急。
二、搬迁中的执行。
2.1 打包与标记。
开始打包的时候,要把东西分类打包,易碎的放一起,文件放一起,办公用品放一起。
这就像把不同种类的菜分开装袋一样。
每个箱子都要标记清楚里面装的是什么,属于哪个部门,这就方便到了新办公室能快速找到东西,要是不标记,到时候找东西就像“大海捞针”一样难。
2.2 搬运与运输。
找靠谱的搬运公司也很重要。
在搬运过程中,要看着他们小心搬运,特别是那些贵重的设备,像电脑之类的,可不能磕着碰着,那可都是办公室的“宝贝”。
运输过程中也要确保安全,就像护送宝贝一样,不能出一点差错。
2.3 人员安排。
还要安排好员工在搬迁中的任务。
有的员工负责监督搬运,有的员工负责在新办公室接应,大家各司其职,就像一台大机器上的各个零件,缺了谁都不行。
三、搬迁后的整理。
3.1 物品归位。
到了新办公室,按照之前的标记把东西归位。
这时候大家齐心协力,就像蚂蚁搬家一样,很快就能把东西都放好。
桌椅板凳摆整齐,文件放到相应的柜子里,办公用品放到办公桌上。
3.2 检查与调试。
最后要检查所有的设备是否正常,电脑能不能开机,网络有没有问题,打印机能不能打印。
要是发现问题,要及时调试,这就像给新入住的房子检查水电一样,确保一切都能正常运转。
这样整个办公室搬迁就顺利完成啦,大家就可以在新的办公环境里愉快地工作啦。
搬迁工作方案(精选9篇)
搬迁工作方案(精选9篇)搬迁工作方案篇1一、搬迁部门1、行政部门:院长办公室(含外事办)、党群工作部(不含工会)、人事处、学工部、教务处、科研处(含学报)、评估处、研究生处、规划办、继续教育学院、财务处、资产处。
2、教学部门:青少系、中文系、新闻系、社工系、经济系、法律系、公共管理系,外语中心、计算机中心。
3、校聘岗教师、硕士生导师。
二、搬迁时间三、放假前或假期中需完成的搬迁准备工作1、办公室搬迁⑴所有搬至新办公楼的部门、校聘岗教师、硕士生导师,整理拟搬进新办公室的个人办公用品,尽量完成打包、捆扎工作,以便开学后按规定时间进行搬迁。
⑵不搬至新楼的办公家具留放在原办公室不动,须清空文件柜内、办公桌内的物品。
⑶各办公室空调遥控器须保存好,搬家前须按要求交至资产处。
2、南教学楼内(含楼梯间、西侧地下室)的轮训部库房搬迁工作已完成;公寓管理中心库房需腾空;教务处、人事处、财务处(含红二楼地下室库房)、学工部、继续教育学院库房以及学报在红二楼地下室库房需整理打包做好搬迁准备;水站暑期内搬迁。
3、教保中心文印室、教材库需做好搬迁准备。
四、搬迁日期、顺序安排鉴于新老教学楼前空地情况,搬迁期间每天安排搬家公司3辆汽车往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排行政部门先搬,教学部门后搬。
8月16日(周二)部门做搬迁准备;学院召开搬迁工作协调会(具体时间、地点等另行通知);后勤集团对现院办、教保中心、经济系、公管系的会议桌和公管系6个屏风隔断桌进行拆卸,以便于搬运;资产处人员与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室,查看拟搬物品,核定搬迁用车数量。
8月17日(周三)①院办 (含院领导)②党群工作部③财务处④外事办8月18日(周四)①人事处②教务处③规划办④科研处⑤学报8月19日(周五)①继续教育学院②学工部③资产处④评估处⑤外语中心8月20、21日(周六、日)部门安排(学校不派车搬迁);8月22日(周一)①研究生处②校聘教师、硕士生导师③青少系④法律系⑤中文系8月23日(周二)①社工系②经济系③新闻系④计算机中心⑤公管系(后勤集团负责安装拆卸运来的6个屏风隔断桌)。
搬迁方案(通用14篇)
搬迁方案(通用14篇)搬迁方案(通用14篇)为确保事情或工作高质量高水平开展,常常要根据具体情况预先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。
方案应该怎么制定才好呢?以下是精心整理的搬迁方案,欢迎大家分享。
搬迁方案篇1一、目的:公司定于20XX年10月20日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:二、搬迁工作领导小组:组长:林永法(全面负责)副组长:潘一杰、洪勇组员:张永苍、刘帝荣、吴志海、胡锡龙、潘崇宽、陈再新、郑耀珍、马李泽、职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁前的具体筹备工作:1、规划时期:20XX年9月10日——9月20日。
负责人:林总①组织公司成员到新厂进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③新厂厂区规划平面图出稿,审核,修订,以及对各部门新址进行分配;④对新厂所需各样证件手续的更正办理。
工作包括:参照平面图对新厂的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;2、施工时期:20XX年9月15日——10月15日。
潘总、洪总、吴志海、施工人员的联络,工程量的预算,施工合同的签订,按照图纸进行规划施工。
工作包括:保安人员的入住,水电安装,常驻人员的确定,材料采购的跟进,施工进度的跟进,工程质量的监督等具体工作。
3、盘点工作:张永苍①对现有公司的办公用品,生产设备、运输设备等固定资产的盘存;②对公司内部的材料盘存、辅料盘存、成品库存的盘存。
部门自盘时间:财务复查时间:人事汇总时间:四、搬迁前的保障工作:1、人员招聘:人事部门针对新厂房的生产配置启动:岗位设定、设备就位,就近招聘等。
搬迁方案(8篇)
搬迁方案(8篇)搬迁方案搬迁方案(一):一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、礼貌、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作用心性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员组长:成员:1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:1)组织、策划本次搬迁的全面工作2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施13)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题4)及时调度搬迁的过程5)和谐好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护事情2、搬迁事情领导小组组员的事情职责:1)负责区域搬迁活动的指导与组织2)负责区域搬迁活动的监督3)负责执行搬迁活动工作方案的实施4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁和谐人事情职责1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
24)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可三、搬迁前的准备工作1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为包管我区白天各组室事情正常进行,该事情应确保在搬家指定时间完成,并调试。
公司搬迁方案范本(三篇)
公司搬迁方案范本____年公司搬迁方案一、背景介绍随着经济全球化的深入发展,市场竞争日益激烈,公司发展壮大需要更加完善的基础设施和更广阔的市场。
为了更好地适应市场发展需求,提高公司的竞争力,经过慎重研究与论证,公司决定在____年进行搬迁。
二、搬迁目标与原则1.搬迁目标:(1)提升公司形象:通过搬迁,展示公司的实力与发展潜力,提升公司的品牌形象;(2)创造更好的工作环境:提供更舒适、便利的办公条件,提高员工的工作效率和创造力;(3)提升生产力:拥有更加现代化的生产设备和工厂,提高生产效率和产品质量;(4)拓展市场:通过搬迁选择更有发展潜力的地区,开拓更广阔的市场。
2.搬迁原则:(1)顾全全体员工利益:确保员工的就业安全,提供更好的福利待遇和发展空间;(2)符合环保要求:选择环境友好型地区,致力于减少对环境的负面影响;(3)综合考虑成本与效益:在提高公司形象和员工满意度的前提下,尽量控制搬迁过程中的成本。
三、搬迁方案1.搬迁地点:经过综合评估和研究,公司决定将总部搬迁至中国南方的一线城市广州市。
广州市作为中国南方经济中心,拥有优越的地理位置和完善的基础设施,是公司未来发展的理想选择。
2.搬迁时间:公司决定在____年年底进行搬迁,以保证新总部的建设和相关设施的准备工作充分完善。
3.搬迁规模:新总部的规模将会比现有总部扩大一倍,以适应公司发展的需要。
新总部将包括办公楼、生产车间、仓库、研发中心等各项配套设施。
4.搬迁过程:(1)项目组成立:在公司内部成立搬迁项目组,组织全面的搬迁计划,并明确每个环节的责任人和时间节点;(2)项目立项和预算:项目组成员对搬迁过程的每个环节进行详细的调研和评估,制定搬迁预算,并提交给公司领导审批;(3)寻找新址:项目组成员对广州市各个区域的土地进行勘察和评估,选定合适的搬迁地点;(4)新总部建设:新总部的建设工作将分阶段进行,确保施工进度和质量控制;(5)设备搬迁:将现有的设备进行分类整理,制定详细的设备搬迁计划,并负责设备的安全运输和安装;(6)人员搬迁:为员工提供相应的搬迁津贴和住房安排,确保员工的顺利迁居和生活稳定;(7)系统迁移:项目组成员将现有的信息系统进行备份和迁移,确保公司的数据安全和无缝衔接。
办公室搬迁计划方案(4篇)
办公室搬迁计划方案公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。
(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案1、打包时间:于____年____月____日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。
(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于____年____月____日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:____年____月____日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:____年____月____日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。
(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。
)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
关于搬迁方案三篇
关于搬迁方案三篇搬迁方案篇1一、搬迁部门1、行政部门:院长办公室(含外事办)、党群工作部(不含工会)、人事处、学工部、教务处、科研处(含学报)、评估处、研究生处、规划办、继续教育学院、财务处、资产处。
2、教学部门:青少系、中文系、新闻系、社工系、经济系、法律系、公共管理系,外语中心、计算机中心。
3、校聘岗教师、硕士生导师。
二、搬迁时间三、放假前或假期中需完成的搬迁准备工作1、办公室搬迁⑴所有搬至新办公楼的部门、校聘岗教师、硕士生导师,整理拟搬进新办公室的个人办公用品,尽量完成打包、捆扎工作,以便开学后按规定时间进行搬迁。
⑵不搬至新楼的办公家具留放在原办公室不动,须清空文件柜内、办公桌内的物品。
⑶各办公室空调遥控器须保存好,搬家前须按要求交至资产处。
2、南教学楼内(含楼梯间、西侧地下室)的轮训部库房搬迁工作已完成;公寓管理中心库房需腾空;教务处、人事处、财务处(含红二楼地下室库房)、学工部、继续教育学院库房以及学报在红二楼地下室库房需整理打包做好搬迁准备;水站暑期内搬迁。
3、教保中心文印室、教材库需做好搬迁准备。
四、搬迁日期、顺序安排鉴于新老教学楼前空地情况,搬迁期间每天安排搬家公司3辆汽车往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排行政部门先搬,教学部门后搬。
8月16日(周二)部门做搬迁准备;学院召开搬迁工作协调会(具体时间、地点等另行通知);后勤集团对现院办、教保中心、经济系、公管系的会议桌和公管系6个屏风隔断桌进行拆卸,以便于搬运;资产处人员与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室,查看拟搬物品,核定搬迁用车数量。
8月17日(周三)①院办 (含院领导)②党群工作部③财务处④外事办8月18日(周四)①人事处②教务处③规划办④科研处⑤学报8月19日(周五)①继续教育学院②学工部③资产处④评估处⑤外语中心8月20、21日(周六、日)部门安排(学校不派车搬迁);8月22日(周一)①研究生处②校聘教师、硕士生导师③青少系④法律系⑤中文系8月23日(周二)①社工系②经济系③新闻系④计算机中心⑤公管系(后勤集团负责安装拆卸运来的6个屏风隔断桌)。
新办公室搬迁方案
新办公室搬迁方案搬迁方案一、背景介绍随着公司业务的不断发展,为了适应扩大的规模和提高工作效率,我们决定搬迁至新办公室。
本文将详细介绍新办公室搬迁方案,包括搬迁计划、物品清单、搬迁流程、沟通与协调等内容。
二、搬迁计划1. 时间安排根据公司的工作安排和业务需求,我们计划在XX年XX月XX日进行搬迁。
在此之前,需要提前进行各项准备工作,确保搬迁顺利进行。
2. 预算安排搬迁过程中需要考虑到各项费用,包括租赁新办公室的费用、搬运公司的费用、装修和设备采购的费用等。
我们将制定详细的预算计划,确保搬迁过程的经济合理性。
三、物品清单1. 办公家具新办公室将配备适合员工工作的办公桌、椅子、文件柜、书架等。
根据员工人数和工作需要,我们将制定详细的家具采购计划,并确保提前到位。
2. 电子设备新办公室将配置先进的电子设备,包括电脑、打印机、复印机、传真机等。
我们将根据员工需求和工作流程,制定合理的设备采购计划,并确保设备的正常运行。
3. 办公用品为了保证员工的工作效率,我们将提供充足的办公用品,包括文具、文件夹、笔记本、订书机等。
我们将制定详细的采购计划,确保办公用品的供应充足。
四、搬迁流程1. 搬运公司选择我们将与多家搬运公司进行洽谈,并综合考虑价格、口碑、服务质量等因素选择合适的搬运公司。
搬运公司将负责搬运办公家具、电子设备和办公用品等物品。
2. 数据备份在搬迁之前,我们将对公司重要的电子数据进行备份,确保数据的安全性和完整性。
备份数据将存储在安全的地方,并在搬迁后及时恢复。
3. 搬迁过程搬迁过程中,我们将制定详细的搬迁计划,并与搬运公司密切配合。
搬运人员将按照计划进行物品的搬运和摆放,确保物品的完好无损。
4. 办公环境搭建在新办公室中,我们将进行装修和布置工作,确保办公环境的舒适性和工作效率。
同时,我们将安装网络设备、电话线路等,以确保员工的工作顺利进行。
五、沟通与协调1. 内部沟通为了确保搬迁过程的顺利进行,我们将在公司内部进行充分的沟通和协调。
搬迁方案模板8篇
搬迁方案模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室搬迁流程方案
办公室搬迁流程方案一、搬迁前的准备。
1.1 规划与盘点。
办公室搬迁可不能打无准备之仗啊。
首先得好好规划一下,把办公室里的东西都盘点清楚。
大到桌椅沙发,小到一支笔一个订书机,都得心里有数。
这就好比打仗前得知道自己有多少兵力、多少粮草一样。
别到时候搬完了才发现少了啥重要东西,那可就抓瞎了。
1.2 通知与协调。
这时候就得跟各个部门打好招呼了。
通知大家要搬迁的事儿,就像村里的大喇叭广播一样,得让每个人都知道。
还要协调好各部门之间的工作,可不能各干各的,乱成一锅粥。
比如说哪个部门的东西先搬,哪个后搬,都得安排得明明白白的,这就叫有条不紊。
二、搬迁中的执行。
2.1 物品打包。
开始打包的时候,那可得小心谨慎。
易碎的东西要用泡泡纸包好,就像给它们穿上一层软乎乎的铠甲。
文件啥的得整理整齐,别到时候一打开箱子,文件像雪花一样乱飞。
而且每个箱子都得做好标记,写上里面装的是啥东西,属于哪个部门,这就叫“磨刀不误砍柴工”,能让后面的整理工作轻松不少。
2.2 搬运过程。
找靠谱的搬家公司是关键。
那些搬家师傅就像大力士一样,把东西稳稳当当地搬到车上。
在搬运过程中,咱们也得有人在旁边看着,就像监工似的,确保东西不会被磕碰或者弄丢。
要是遇到啥问题,也好及时解决。
2.3 安全保障。
安全可是重中之重啊。
在搬迁过程中,无论是人还是物品的安全都得考虑到。
比如说楼梯口要有人疏导,防止大家挤来挤去发生意外。
对于那些贵重物品,更是要像保护宝贝一样,专人负责看守,可不能有一点闪失。
三、搬迁后的整理。
3.1 物品归位。
东西搬到新办公室了,可还没结束呢。
得按照之前的标记,把东西都归位。
这就像拼图一样,每个部分都要放到正确的位置。
各部门的东西回到各自的地盘,大家才能迅速开展工作。
3.2 环境清洁。
新办公室可能会因为搬运有点乱糟糟的,这时候就得打扫干净。
把地上的垃圾、灰尘都清理掉,让办公室焕然一新。
就像给新办公室来个大扫除,迎接新的开始。
大家在干净整洁的环境里工作,心情也舒畅,工作效率自然就高了。
办公室搬迁方案通用13篇
办公室搬迁方案通用13篇办公室搬迁方案通用13篇办公室搬迁方案1关于入驻工业园新办公区,装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案:1、装修结束日期定于7月5日。
装修结束以后,开始进行入场工作,总负责人:__2、卫生清扫,地板,门窗。
3、电源、照明线路检测。
4、装修初次验收进行装修所有验收工作,并写一份验收情况表。
5、新办公家具入场及时与供货方联系,选定日期将办公家具送货进场,按照原设计位置摆放好。
6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试7、租凭搬家车辆联系、车辆调度8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具(纸箱、胶带、泡沫盒),将需要搬迁的物品打包,记上标记(部门、人员姓名、物品名称),不需要搬迁的物品,可再次循环使用的,放至仓库,其他的,及时做处理品变卖。
与6001房东联系,办理退房手续。
9、各部门的办公物品分部门进行打包,所有新购买的物品,在7月7号之前全部进场。
客服部:,技术部:10、办公物品全部入场后,电脑等设备到场,由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备,配合人员。
采购配备插线板以及其他必备办公用品,购买水费、电费,保证正常办公运营。
11、宿舍搬迁、宿舍入场(王)新宿舍的房屋租凭合同签订,缴纳租赁费用;做好宿舍管理规定,客服人员晚班宿舍补贴方案;现宿舍的`床及公司的财产进行搬迁,需要加床及时做好采购计划进行购买。
12、所有家具进场之前,配好钥匙,及时做好办公区域安全防卫措施。
人走关灯断电,检查是否关好窗户、锁门。
13、所有办公物品归属于公司财产,新采购的办公物品由采购人员进行签收。
由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理,实施划分责任人管理制度。
14、按原计划实施班车,解决员工就餐问题。
办公室搬迁方案2一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;三、搬迁的具体工作:1、准备工作:2023年1 月8 日―― 2023年1月15日① 1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:__)② 1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。
办公区搬迁策划书范文3篇
办公区搬迁策划书范文3篇篇一《办公区搬迁策划书》一、搬迁背景随着公司业务的不断发展,原办公区已无法满足日常办公需求。
为了提供更舒适、高效的办公环境,公司决定搬迁至新办公区。
本次搬迁将涉及办公家具、设备、文件资料等的整理与搬迁,需要进行详细的策划和组织。
二、搬迁目标1. 确保搬迁过程的顺利进行,尽量减少对日常办公的影响。
2. 保证办公设备和物品的安全搬迁,避免损坏或丢失。
3. 合理规划新办公区的布局,提高办公效率。
4. 控制搬迁成本,确保预算内完成搬迁工作。
三、搬迁时间安排搬迁工作预计在[具体日期]进行,具体时间安排如下:1. [日期]:完成办公区的清空和整理工作。
2. [日期]:开始搬迁办公设备和物品。
3. [日期]:完成新办公区的布局和设备安装。
4. [日期]:进行办公区的清洁和整理。
四、搬迁前准备工作1. 成立搬迁工作小组,负责搬迁的组织、协调和监督工作。
2. 制定详细的搬迁计划,包括搬迁流程、时间安排、人员分工等。
3. 对办公设备和物品进行盘点和登记,确保物品的完整性和准确性。
4. 提前预订好搬迁所需的车辆和设备,并确保其按时到达。
5. 准备好必要的包装材料,如纸箱、泡沫板、封箱胶带等。
6. 通知相关部门和人员搬迁时间,提前做好准备工作。
五、搬迁实施步骤1. 按照搬迁计划,依次将办公家具、设备、文件资料等搬出办公区,并进行登记和标记。
2. 在新办公区,按照预定的布局和位置,将办公家具、设备等摆放到位,并进行调试和安装。
3. 对搬迁过程中产生的垃圾进行清理和处理,保持办公区的整洁和卫生。
4. 组织人员对新办公区进行全面检查,确保设备和设施正常运行,无安全隐患。
六、注意事项1. 搬迁过程中要注意保护办公设备和物品的安全,避免碰撞和损坏。
2. 对重要文件和资料要进行妥善保管,避免丢失或泄露。
3. 搬迁过程中要保持办公区的秩序,避免造成混乱和拥堵。
4. 搬迁完成后要及时清理和整理办公区,恢复正常办公秩序。
2024年公司搬迁工作方案
2024年公司搬迁工作方案公司搬迁工作方案1我公司定于20xx年上半年整体搬迁,特制订以下搬迁方案:一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:组长:xx副组长:xx、xxx组员:各部门指定×××名负责人(待定)职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:1、准备工作:20xx年x月xx日——x月xx日①按照平面图对各部门新址进行分配;②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;2、搬迁实施:①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。
要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
搬迁方案(8篇)
搬迁方案(8篇)搬迁方案搬迁方案(一):一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、礼貌、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作用心性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员[]组长:成员:1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:(1)组织、策划本次搬迁的全面工作(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题(4)及时调度搬迁的过程(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:(1)负责区域搬迁活动的指导与组织(2)负责区域搬迁活动的监督(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可三、搬迁前的准备工作1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。
新办公室搬迁方案
新办公室搬迁方案新办公室搬迁方案范文(通用7篇)为确保事情或工作顺利开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。
方案应该怎么制定才好呢?以下是小编收集整理的新办公室搬迁方案范文(通用7篇),希望能够帮助到大家。
新办公室搬迁方案1一、办公室搬家流程:1、确定搬迁日期及时间。
2、备新办公室平面图,并规划物品位置。
3、通知厂商乔迁新址,电话及日期。
4、整理个人物品装箱并打包。
5、计算机及电话等拆卸。
6、OA办公家俱拆卸。
7、分配人员押车,准备搬迁。
8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位。
9、OA办公室家俱安装定位。
10、计算机及电话配线安装。
11、公共及个人纸箱定位。
12、纸箱包装器材回收。
二、办公室搬迁计划方案:根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书搬迁协调会您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。
OA家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理,更别提电信网络配置也要专业执行。
就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得企业内外资源通通到位,全数搞定。
迁移诊断书根据企业搬迁规模和时间,结合大众的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。
搬迁说明会大众搬家会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。
三、办公室搬家注意事项:公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。
要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
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新办公室搬迁方案
篇一:新办公室搬迁方案
一、时间安排
8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)
8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。
电子稿发教务处学院邮箱XXX。
并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。
老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。
下午不发校车。
8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。
经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。
老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。
8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
(1)各系部办公室,系部主任或书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。
(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。
教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。
教室门锁随系部带走。
计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。
搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。
篇二:新办公室搬迁方案
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。
此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上
标明。
同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)。
第一天13:00
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私
人物品进行装箱,同时对电脑进行(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。
员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
第一天14:00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性
包装。
对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天16:00
我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者并且贴上统一的编号。
使
之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
第一天17:00
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保
成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
第一天19:00
所有的东西都已经分类包装、完毕,并且贴上统一编号的标签。
我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。
现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天08:30
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。
我们
根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4-6名搬运工人。
在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。
我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天13:00
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。
现在开始和
客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始自己的私人
办公用品及文件。
公司搬入新址后,最关心的问题是公司的电话系统、网络系统
是否都已经顺利切换、是否都运转正常。
因为公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉,它们决定着公司是否能够正常运行,所以对于行政人员和公司网管来说一定要把这项工作计划得特别周全,对于这项工作的每一步进程都要非常了解。
您一旦发现问题要快速反应,马上联系相关的供应商或服务公司上门解决问题。