Excel数据的排序与筛选 ppt课件
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表格数据的排序与筛选演示PPT课件
(如第C列第3行单元格表示方式为 ：C3)
体验表格数处理的过程-----明确任务
（1）了解某个球员的个人技术统计数据情况； （2）通过Excel处理得到想要的数据或结果。
1.数据的排序
（1）一般排序 Excel提供的排序功能，可以按任意字段对数据进行升序或降序排列
，排序有助于我们更清晰地了解各种分类信息。
表格栏目结构蕴涵了数据间的某种关系，设计表格 时应根据需要让表格能更好地揭示这些关系。
表格中的几个重要概念 工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。 工作表：是一个由若ห้องสมุดไป่ตู้行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为 单元格。 单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位
课后练习
1、打开‘数据.xlsx’,在NBA工作簿里面找出场均 得分最高的球员，并说出他在哪个队。 2、找出场均得分大于20，得分总数大于1200，投 篮命中率大于44%的球员。
SUCCESS
THANK YOU
2019/8/9
可编辑
16
2.4表格数据的处理
——数据的排序与筛选
生活中的表格
课程表
学籍表
期末成绩表
表格数据处理过程
在很多时候我们会根据需要，把各种各样的信息 利用表格来组织和存放，也需要对原始数据进行 统计和分析，得到我们所需要的分析结果。
明确任务
建立表格
处理数据
得出结论
体验表格数据处理的过程-----建立表格
工具软件的选择：Excel 思考:为什么要建立表格?
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2.数据的筛选
体验表格数处理的过程-----明确任务
（1）了解某个球员的个人技术统计数据情况； （2）通过Excel处理得到想要的数据或结果。
1.数据的排序
（1）一般排序 Excel提供的排序功能，可以按任意字段对数据进行升序或降序排列
，排序有助于我们更清晰地了解各种分类信息。
表格栏目结构蕴涵了数据间的某种关系，设计表格 时应根据需要让表格能更好地揭示这些关系。
表格中的几个重要概念 工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。 工作表：是一个由若ห้องสมุดไป่ตู้行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为 单元格。 单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位
课后练习
1、打开‘数据.xlsx’,在NBA工作簿里面找出场均 得分最高的球员，并说出他在哪个队。 2、找出场均得分大于20，得分总数大于1200，投 篮命中率大于44%的球员。
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2.4表格数据的处理
——数据的排序与筛选
生活中的表格
课程表
学籍表
期末成绩表
表格数据处理过程
在很多时候我们会根据需要，把各种各样的信息 利用表格来组织和存放，也需要对原始数据进行 统计和分析，得到我们所需要的分析结果。
明确任务
建立表格
处理数据
得出结论
体验表格数据处理的过程-----建立表格
工具软件的选择：Excel 思考:为什么要建立表格?
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2.数据的筛选
2019-2020年人教统编excel数据筛选与排序课件
的排序与
问题的提出
我想知道班上排在第三名和第十名的同学是谁。 班上男生或女生的排名情况。
数据排序
排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清 单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序等进行排序。
操作方法： 选定数据范围 →“数据” → “排序” → 确定排序关 键字和顺序
数据筛选
在“区间条件”筛选中， 与 : 代表既满足第一个条件，同时也满足第 二个条件。 例如：500≤总分≤600
或 ：代表只要满足两个条件中的一个即可。 例如：总分≥600 或 总分≤450
自动筛选
数据筛选
1. 自动筛选：使用户能够快速地在数据清单的大量数据 中提取有用的数据，隐藏暂时没用的数据。
大表
条件
明晰的小表
2．自定义筛选
“自定义筛选” 提供了对同一列进行筛选的两个条件，并且 这两个条件可以是“与”或“或”的关系，同时，该对话框还 提供“等于”、“大于”、“起始•于”等许多条件选项。
排序关键字
主要关键字：必选，表示要用于排序的列标题
次要关键字：可选，如果“主要关键字”的值 中有相同的情况，可用“次要关键字”进行排 序。
第三关键字：可选，如果“次要关键字”的值 中还有相同的情况，还可用“第三关键字”进 行排序。
数据筛选
筛选：实现在数据清单中提取满足筛选条件的数据，不满足条 件的数据暂时被隐藏起来（并未删除数据）。
问题的提出
我想知道班上排在第三名和第十名的同学是谁。 班上男生或女生的排名情况。
数据排序
排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清 单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序等进行排序。
操作方法： 选定数据范围 →“数据” → “排序” → 确定排序关 键字和顺序
数据筛选
在“区间条件”筛选中， 与 : 代表既满足第一个条件，同时也满足第 二个条件。 例如：500≤总分≤600
或 ：代表只要满足两个条件中的一个即可。 例如：总分≥600 或 总分≤450
自动筛选
数据筛选
1. 自动筛选：使用户能够快速地在数据清单的大量数据 中提取有用的数据，隐藏暂时没用的数据。
大表
条件
明晰的小表
2．自定义筛选
“自定义筛选” 提供了对同一列进行筛选的两个条件，并且 这两个条件可以是“与”或“或”的关系，同时，该对话框还 提供“等于”、“大于”、“起始•于”等许多条件选项。
排序关键字
主要关键字：必选，表示要用于排序的列标题
次要关键字：可选，如果“主要关键字”的值 中有相同的情况，可用“次要关键字”进行排 序。
第三关键字：可选，如果“次要关键字”的值 中还有相同的情况，还可用“第三关键字”进 行排序。
数据筛选
筛选：实现在数据清单中提取满足筛选条件的数据，不满足条 件的数据暂时被隐藏起来（并未删除数据）。
Excel排序与筛选.ppt
Excel排序与筛选
01-排序数据
2 3
选中需要排序数 据区域
1
可输入多个排序条件， 按主要关键字开始往后排列。
2
4
加入“主要关键字”“次要关键 字”。。。
02-按照特定顺序排列
左
侧
1
表
格 ，
3
按
通
用
职 位
2
排
序
7
4
直接输入序列或
导入都可
5
6
3
8
10
选择“通用职位” 9
03-按笔画排序
2 5
3 4
2
3
4
6
筛选后的结果
13-按日期特征筛选
右
侧
1
表
格
，
选中表头,
筛
单击筛选
选
按钮
出
“
入
职
日
期பைடு நூலகம்
”
为
3
月 份 数 据
14
2
3
5
4
6
筛选后的结果
14-根据复杂条件进行筛选
件右 工侧 程表 师格
， 筛 选 北 京 软 件 工 程 师 和 上 海 软
15
1
加入F列，输 入“条件” 并输入公式
=C2&D2
2
筛选并选择 “北京软件工程师” 和“上海软件工程师”
排序结果
3
07-随机排序
左 侧 表 格 ， 随 机 排 序
2
按“次序”进
9
行排序
1
加一个列，输 入随机函数
=RAND()
排序后删除次 序列
3
09-排序字母与数字的混合内容
01-排序数据
2 3
选中需要排序数 据区域
1
可输入多个排序条件， 按主要关键字开始往后排列。
2
4
加入“主要关键字”“次要关键 字”。。。
02-按照特定顺序排列
左
侧
1
表
格 ，
3
按
通
用
职 位
2
排
序
7
4
直接输入序列或
导入都可
5
6
3
8
10
选择“通用职位” 9
03-按笔画排序
2 5
3 4
2
3
4
6
筛选后的结果
13-按日期特征筛选
右
侧
1
表
格
，
选中表头,
筛
单击筛选
选
按钮
出
“
入
职
日
期பைடு நூலகம்
”
为
3
月 份 数 据
14
2
3
5
4
6
筛选后的结果
14-根据复杂条件进行筛选
件右 工侧 程表 师格
， 筛 选 北 京 软 件 工 程 师 和 上 海 软
15
1
加入F列，输 入“条件” 并输入公式
=C2&D2
2
筛选并选择 “北京软件工程师” 和“上海软件工程师”
排序结果
3
07-随机排序
左 侧 表 格 ， 随 机 排 序
2
按“次序”进
9
行排序
1
加一个列，输 入随机函数
=RAND()
排序后删除次 序列
3
09-排序字母与数字的混合内容
数据的排序与筛选-课件ppt
后依次删除第“11”行、“1”行、“N”列和“M”列。 单击要排序数据区域中任意一个有数据的单元格。 单击常用工具栏上的“降序排序”按钮，工作表中的数据就按“最后得分”从高
到低排列了。ຫໍສະໝຸດ 练习接上例，按“出场顺序”从前到后排序。
一、数据排序
接上例，先按“学生评委1”从高到低排序，当“学生评委1”相同时再按“学 生评委2”从高到低排序。 按“多关键字”排序 单击要排序数据区域中任意一个有数据的单元格，或选定要排序的整个数据区域。 单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中单击“排序”命令，打开“排序”
思考
查看完筛选的数据信息后，如何取消筛选？
练习
根据课本内容，完成课后练习的相关操作。
拓展
阅读材料，和同学们讨论了解更多的Excel排序技巧。
谢谢
生评委2”。 选中“次要关键字”选项区右边的“降序”。 单击“确定”按钮，工作表中的数据就按要求重新排列了。
二、数据筛选
接上例，筛选出“最后得分”在8.50〜9.00分之间的班级信息。 选定L列。 单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中将鼠标指针指向“筛选”，再
在弹出的菜单中单击“自动筛选”，L1单元格右端出现了一个下拉按钮。 单击L1单元格右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“自定义”，打开“自定
对话框。 确保“我的数据区域”选项区中的“有标题行”选项处于选中状态。单击“主要
关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中列出了表格中所有的 列标题名，单击“学生评委1”。
一、数据排序
单击“主要关键字”选项区右边的“降序”。 单击“次要关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“学
数据的排序与筛选
学习任务
学会利用Excel的排序和筛选功能，将数据按一定的规律排列， 把符合条件的数据显示出来，不符合条件的数据隐藏起来。
到低排列了。ຫໍສະໝຸດ 练习接上例，按“出场顺序”从前到后排序。
一、数据排序
接上例，先按“学生评委1”从高到低排序，当“学生评委1”相同时再按“学 生评委2”从高到低排序。 按“多关键字”排序 单击要排序数据区域中任意一个有数据的单元格，或选定要排序的整个数据区域。 单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中单击“排序”命令，打开“排序”
思考
查看完筛选的数据信息后，如何取消筛选？
练习
根据课本内容，完成课后练习的相关操作。
拓展
阅读材料，和同学们讨论了解更多的Excel排序技巧。
谢谢
生评委2”。 选中“次要关键字”选项区右边的“降序”。 单击“确定”按钮，工作表中的数据就按要求重新排列了。
二、数据筛选
接上例，筛选出“最后得分”在8.50〜9.00分之间的班级信息。 选定L列。 单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中将鼠标指针指向“筛选”，再
在弹出的菜单中单击“自动筛选”，L1单元格右端出现了一个下拉按钮。 单击L1单元格右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“自定义”，打开“自定
对话框。 确保“我的数据区域”选项区中的“有标题行”选项处于选中状态。单击“主要
关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中列出了表格中所有的 列标题名，单击“学生评委1”。
一、数据排序
单击“主要关键字”选项区右边的“降序”。 单击“次要关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“学
数据的排序与筛选
学习任务
学会利用Excel的排序和筛选功能，将数据按一定的规律排列， 把符合条件的数据显示出来，不符合条件的数据隐藏起来。
第十六课排序与筛选课件
任务二：对sheet2中的学生按照身高从低 到高来排序；
按自定义序列对数据排序
在Excel中，可以使用自定义序列按用户定义的顺序进 行排序。如Excel内置的星期日期和年月自定义序列，以及 创建自己的自定义序列等。
要对数据进行自定义排序，可以按照以下步骤操作：
1 单击数据列表
中的任一单元格
2 单击“数据”选项卡上
从下拉列表中选择所需的操作符。例如， 选择“大于”。然后在其右边的文本框中 输入一个数值，例如，输入“27”
5 如果想设置第二个条件，可以选择“与”
或“或”选项。选择“与”选项，必须保 证两个条件同时满足；选择“或”选项， 只要符合条件之一即可。在此我们选择 “与”
6 单击左下部的比较操作符的向下箭头，从下拉列表
“升序”按钮：按字母表顺序、数据由小到大、日期由前到后排 序。 “降序”按钮：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后 向前排序。
提升操作：身高按照从低到高排列后，同 样身高的同学按照体重从低到高排序如何 操作？
根据多列的数据对数据排序
使用“数据”选项卡中的“排序”按钮，在打开的
“排序”对话框中根据多列的数据进行排序，其操作步骤如
3 单击想查找的字段名右侧的向下箭头
4 在列表中清除“女”复选
框
5 单击“确定”按钮，
结果如图所示。挑选后 所显示的记录的行号呈 蓝色，且设置了挑选条 件的字段名右侧的向下 箭头上显示一“挑选” 标记
提升操作：通过挑选，将身高及体重信息 都有效的学生数据，复制到sheet3中。
二、数据的排序
“排序和挑选”组中的“排 序”按钮
3 打开“排序”对话框，在
“主要关键字”下拉列表中选 择某个关键字；在“排序根据” 下拉列表中选择排序根据；在 “次序”下拉列表中选择“自 定义序列”
按自定义序列对数据排序
在Excel中，可以使用自定义序列按用户定义的顺序进 行排序。如Excel内置的星期日期和年月自定义序列，以及 创建自己的自定义序列等。
要对数据进行自定义排序，可以按照以下步骤操作：
1 单击数据列表
中的任一单元格
2 单击“数据”选项卡上
从下拉列表中选择所需的操作符。例如， 选择“大于”。然后在其右边的文本框中 输入一个数值，例如，输入“27”
5 如果想设置第二个条件，可以选择“与”
或“或”选项。选择“与”选项，必须保 证两个条件同时满足；选择“或”选项， 只要符合条件之一即可。在此我们选择 “与”
6 单击左下部的比较操作符的向下箭头，从下拉列表
“升序”按钮：按字母表顺序、数据由小到大、日期由前到后排 序。 “降序”按钮：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后 向前排序。
提升操作：身高按照从低到高排列后，同 样身高的同学按照体重从低到高排序如何 操作？
根据多列的数据对数据排序
使用“数据”选项卡中的“排序”按钮，在打开的
“排序”对话框中根据多列的数据进行排序，其操作步骤如
3 单击想查找的字段名右侧的向下箭头
4 在列表中清除“女”复选
框
5 单击“确定”按钮，
结果如图所示。挑选后 所显示的记录的行号呈 蓝色，且设置了挑选条 件的字段名右侧的向下 箭头上显示一“挑选” 标记
提升操作：通过挑选，将身高及体重信息 都有效的学生数据，复制到sheet3中。
二、数据的排序
“排序和挑选”组中的“排 序”按钮
3 打开“排序”对话框，在
“主要关键字”下拉列表中选 择某个关键字；在“排序根据” 下拉列表中选择排序根据；在 “次序”下拉列表中选择“自 定义序列”
Excel数据的筛选PPT课件
Excel电子表格处理
Excel数据的筛选
Excel数据的筛选 温故知新
复习旧识
• 数据排序的功能：
– 将工作表中数据清单按升序或降序的 的顺序进行排列，以某一列或几列的 大小为顺序对所有的数据记录进行排 序。
v 排序方式： – 简单排序 – 高级排序
Excel数据的筛选 温故知新
例一 将下面的公司人员情况表按年龄升序排列
基础知识 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
只需选择“数据/筛选按钮” 即可将 数据清单全部列出，取消筛选。
基础知识 自动筛选
高级筛选 格式要求
例题
Excel数据的筛选 新课学习
对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较 多，用高级筛选来处理。构造高级筛选条件：
操作：在数据表前插入若干空行作为条件区域，根据 条件在相应字段的上方输入字段名，并在刚输 入的字段名下方输入筛选条件。
操作：选定数据清单F2“年龄”列单元格单击
提示
或 按钮只能根据一个字段进行排序，若要根 据多个关键字排序则要通过排序命令来执行。
Excel数据的筛选 温故知新
例二 将下面的公司人员情况表根据基本工资递减和年龄 递增进行排序
操作：选择数据排序…
Excel数据的筛选 新课学习
基础知识 自动筛选 高级筛选
并且小于等于45；同时学历为硕士或博士的人员。
操作：写好高级筛选的条件后，选中数据清单区域，选择 “数据/筛选/高级筛选”弹出高级筛选对话框，利用 按钮确定列表区域和条件区域
条件区域
列 区域
Excel数据的筛选 总结思考
❖ 1、“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条 件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单。
Excel数据的筛选
Excel数据的筛选 温故知新
复习旧识
• 数据排序的功能：
– 将工作表中数据清单按升序或降序的 的顺序进行排列，以某一列或几列的 大小为顺序对所有的数据记录进行排 序。
v 排序方式： – 简单排序 – 高级排序
Excel数据的筛选 温故知新
例一 将下面的公司人员情况表按年龄升序排列
基础知识 自动筛选
单字段筛选 多字段筛选 取消筛选 高级筛选
只需选择“数据/筛选按钮” 即可将 数据清单全部列出，取消筛选。
基础知识 自动筛选
高级筛选 格式要求
例题
Excel数据的筛选 新课学习
对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较 多，用高级筛选来处理。构造高级筛选条件：
操作：在数据表前插入若干空行作为条件区域，根据 条件在相应字段的上方输入字段名，并在刚输 入的字段名下方输入筛选条件。
操作：选定数据清单F2“年龄”列单元格单击
提示
或 按钮只能根据一个字段进行排序，若要根 据多个关键字排序则要通过排序命令来执行。
Excel数据的筛选 温故知新
例二 将下面的公司人员情况表根据基本工资递减和年龄 递增进行排序
操作：选择数据排序…
Excel数据的筛选 新课学习
基础知识 自动筛选 高级筛选
并且小于等于45；同时学历为硕士或博士的人员。
操作：写好高级筛选的条件后，选中数据清单区域，选择 “数据/筛选/高级筛选”弹出高级筛选对话框，利用 按钮确定列表区域和条件区域
条件区域
列 区域
Excel数据的筛选 总结思考
❖ 1、“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条 件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单。
EXCEL使用技巧之数据筛选PPT课件
根据需要设置多个筛选条 件，使用“与”或“或” 逻辑运算符进行组合。
筛选的分类（自动筛选和高级筛选）
自动筛选
自动筛选是Excel中默认的筛选方式。通过简单的操作，用户可以快速对数据进 行筛选。自动筛选支持基本的文本、数字和日期等条件。
高级筛选
高级筛选允许用户使用更复杂的条件进行筛选，支持多个条件组合、自定义函 数等。高级筛选需要手动设置条件区域，以指定筛选的逻辑和值。
Excel数据筛选的重要性
数据筛选是Excel中一个非常实用的 功能，能够帮助用户快速筛选出符合 特定条件的数据。
通过数据筛选，用户可以轻松地隐藏 不必要的数据，只显示感兴趣的部分 ，从而更好地组织和呈现信息。
02
Excel数据筛选基础
筛选的定义
筛选
在Excel中，筛选是一种用于从数据 集中选择特定行的方法。通过筛选， 用户可以根据特定条件过滤数据，只 显示符合条件的行。
筛选的作用
筛选可以帮助用户快速找到所需数据 ，提高数据处理和分析的效率。
筛选的步骤
打开Excel表格，选择需 要进行筛选的数据列。
点击“数据”选项卡中的 “筛选”按钮，此时数据 列的标题上会出现下拉箭 头。
点击下拉箭头，选择所需 的筛选条件，如文本筛选、 数字筛选、日期筛选等。
点击“确定”按钮， Excel将根据筛选条件显 示符合条件的行。
总结词
提高数据质量
详细描述
筛选符合特定格式的数据可以帮助用户发现并纠正数据中 的格式错误或异常值，从而提高数据的质量和准确性。
筛选符合多个条件的数据
总结词
多条件筛选
详细描述
Excel的筛选功能支持多个条件的筛选，用户可以根据多 个条件对数据进行筛选，例如筛选出年龄大于30且收入 大于5000的数据行。
筛选的分类（自动筛选和高级筛选）
自动筛选
自动筛选是Excel中默认的筛选方式。通过简单的操作，用户可以快速对数据进 行筛选。自动筛选支持基本的文本、数字和日期等条件。
高级筛选
高级筛选允许用户使用更复杂的条件进行筛选，支持多个条件组合、自定义函 数等。高级筛选需要手动设置条件区域，以指定筛选的逻辑和值。
Excel数据筛选的重要性
数据筛选是Excel中一个非常实用的 功能，能够帮助用户快速筛选出符合 特定条件的数据。
通过数据筛选，用户可以轻松地隐藏 不必要的数据，只显示感兴趣的部分 ，从而更好地组织和呈现信息。
02
Excel数据筛选基础
筛选的定义
筛选
在Excel中，筛选是一种用于从数据 集中选择特定行的方法。通过筛选， 用户可以根据特定条件过滤数据，只 显示符合条件的行。
筛选的作用
筛选可以帮助用户快速找到所需数据 ，提高数据处理和分析的效率。
筛选的步骤
打开Excel表格，选择需 要进行筛选的数据列。
点击“数据”选项卡中的 “筛选”按钮，此时数据 列的标题上会出现下拉箭 头。
点击下拉箭头，选择所需 的筛选条件，如文本筛选、 数字筛选、日期筛选等。
点击“确定”按钮， Excel将根据筛选条件显 示符合条件的行。
总结词
提高数据质量
详细描述
筛选符合特定格式的数据可以帮助用户发现并纠正数据中 的格式错误或异常值，从而提高数据的质量和准确性。
筛选符合多个条件的数据
总结词
多条件筛选
详细描述
Excel的筛选功能支持多个条件的筛选，用户可以根据多 个条件对数据进行筛选，例如筛选出年龄大于30且收入 大于5000的数据行。
excel数据筛选与排序PPT课件
大表
条件
明晰的小表
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2．自定义筛选 “自定义筛选” 提供了对同一列进行筛选的两个条件，并且这 两个条件可以是“与”或“或”的关系，同时，该对话框还提 供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。
第5页/共7页
数据筛选
• 在“区间条件”筛选中， 与 : 代表既满足第一个条件，同时也满足第二个条件。 例如：500≤总分≤600 或 ：代表只要满足两个条件中的一个即可。 例如：总分≥600 或 总分≤450
数据排序
排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清 单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序等进行排序。
操作方法： 选定数据范围 →“数据” → “排序” → 确定排序关键 字和顺序
第1页/共7页
排序关键字
• 主要关键字：必选，表示要用于排序的列标题 • 次要关键字：可选，如果“主要关键字”的值中有相同的情况，可用“次要关键
字”进行排序。 • 第三关键字：可选，如果“次要关键字”的值中还有相同的情况，还可用“第三
关键字”进行排序。
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数据筛选 筛选：实现在数据清单中提取满足筛选条件的数据，不满足条 件的数据暂时被隐藏起来（并未删除数据）。
• 自动筛自动筛选：使用户能够快速地在数据清单的大量数据 中提取有用的数据，隐藏暂时没用的数据。
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感谢您的欣赏！
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条件
明晰的小表
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2．自定义筛选 “自定义筛选” 提供了对同一列进行筛选的两个条件，并且这 两个条件可以是“与”或“或”的关系，同时，该对话框还提 供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。
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数据筛选
• 在“区间条件”筛选中， 与 : 代表既满足第一个条件，同时也满足第二个条件。 例如：500≤总分≤600 或 ：代表只要满足两个条件中的一个即可。 例如：总分≥600 或 总分≤450
数据排序
排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清 单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序等进行排序。
操作方法： 选定数据范围 →“数据” → “排序” → 确定排序关键 字和顺序
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排序关键字
• 主要关键字：必选，表示要用于排序的列标题 • 次要关键字：可选，如果“主要关键字”的值中有相同的情况，可用“次要关键
字”进行排序。 • 第三关键字：可选，如果“次要关键字”的值中还有相同的情况，还可用“第三
关键字”进行排序。
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数据筛选 筛选：实现在数据清单中提取满足筛选条件的数据，不满足条 件的数据暂时被隐藏起来（并未删除数据）。
• 自动筛自动筛选：使用户能够快速地在数据清单的大量数据 中提取有用的数据，隐藏暂时没用的数据。
第6页/共7页
感谢您的欣赏！
第7页/共7页
Excel数据的排序与筛选ppt课件
（2）弹出排序选项对话框，勾选“笔画排序”
3.字母排序
任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。
二、自动筛选
筛选出男生的成绩表 1.选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项 中的“自动筛选”
2.标题出现一个小三角形选项
3.在“性别”下拉菜单中选择“男” 任务：筛选出女生的成绩
练习
任务：进行“总分”的降序操作
（二）、使用菜单排序
1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮
2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要 关键字
主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项
（三）、排序种类
1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序
（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选 项”按钮。
2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按 学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。
一、排序
（一）、使用工具按钮排序
1.打开成绩统计表
2.找到工具栏上的排序按钮
升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前 到后排序。 降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、 日期由后向前排序。
3.点击“升序”按钮
的方法，关键字和次关键字的使用
四、作业
设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出 生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画 排序，筛选男、女生的情况调查表。
预习下一刻内容
谢谢
打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加 缺少的项目，然后按自己设置的主关键字。次 关键字，筛选男、女生成绩
三、总结
（一）、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用
3.字母排序
任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。
二、自动筛选
筛选出男生的成绩表 1.选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项 中的“自动筛选”
2.标题出现一个小三角形选项
3.在“性别”下拉菜单中选择“男” 任务：筛选出女生的成绩
练习
任务：进行“总分”的降序操作
（二）、使用菜单排序
1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮
2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要 关键字
主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项
（三）、排序种类
1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序
（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选 项”按钮。
2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按 学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。
一、排序
（一）、使用工具按钮排序
1.打开成绩统计表
2.找到工具栏上的排序按钮
升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前 到后排序。 降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、 日期由后向前排序。
3.点击“升序”按钮
的方法，关键字和次关键字的使用
四、作业
设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出 生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画 排序，筛选男、女生的情况调查表。
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谢谢
打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加 缺少的项目，然后按自己设置的主关键字。次 关键字，筛选男、女生成绩
三、总结
（一）、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用
《数据的排序与筛选》课件
Excel以空白行或空列作为 排序操作的界限。在本例中， §Ñ Ñ ú ÑÑ ¨± í “平均分”上面一行是空白行， ï Î Ñ Ä Ê ýÑ § Ñ ¢Ñ ï Õ þÖ Î µ ØÀ í À úÊ · Ð åÑ ý È ý¿ Æ Ü· × Ö × Ü· Ö 因此只对该行以上的数据进行 77 90 81 83 71 72 75 248 549 73 91 78 90 80 71 69 242 552 排序。这也是我们建议使用一 72 92 73 94 90 74 68 237 563 个空白行把表格中的数据和分 73 78 86 82 85 70 85 237 559 析结果分开的原因。 71 100 59 91 81 84 76 230 562
1、单击 关键字
小博士：
ÑÅ § º 08003010 08003006 08003001 08003003 08003002 08003004 08003009 08003005 08003008 08003007 Ð Õà û Æ » À¹ Î ú õÐ Í ¡ À Ù Ö £· ½ ·ª  é ÅÏ Õ þà ÷ º ³ ì « Ï º ¼ ÂÀ Î öÁ á ³ ¸ Â Õ ÖÏ Ñ þ² ¨
Æ ½ ù· ¾ Ö ÅÐ Ñ ãÈ ËÊ ý ÅÐ Ñ ãÂ Ê (%)
72 × ÜÆ ½¾ ù· Ö 522 2 20
任务二：数据的筛选
在Excel中显示符合条件的数 据，并且隐藏其他数据的过程就 是筛选。
筛选有两种方式：自动筛选 和高级筛选。
按以下操作步骤做一做
在“学生信息表”工作簿的“成绩 表”中，进行筛选操作。
任务三：课上练一练：
(打开“成绩表”)
1、找出哪位同学的语文成绩最高？
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1.选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项 中的“自动筛选”
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Байду номын сангаас
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2.标题出现一个小三角形选项
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3.在“性别”下拉菜单中选择“男”
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任务：筛选出女生的成绩
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练习
打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加 缺少的项目，然后按自己设置的主关键字。次 关键字，筛选男、女生成绩
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3.点击“升序”按钮
任务：进行“总分”的降序操作
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（二）、使用菜单排序
1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮
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2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要
关键字
主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项
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布置任务：
1.将“成绩表”中的平均分按降序排序，分数相同时，按 语文成绩降序排序。
2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按 学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。
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4 一、排序
（一）、使用工具按钮排序
1.打开成绩统计表
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2.找到工具栏上的排序按钮
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升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前 到后排序。 降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、 日期由后向前排序。
Excel数据的排序与筛选
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主讲人：陈浩汉
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2 主要内容：
一、排序
排序是数据住址的一种手段。通过排序管理操作可将数据 清单中的数据按字母顺序、数值大小以及心事笔画进行排序。
二、筛选
自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以他快速地访问 大量数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。
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三、总结
（一）、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用
（二）、自动筛选的操作 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用
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四、作业
设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出 生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画 排序，筛选男、女生的情况调查表。
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（三）、排序种类
1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序
（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选 项”按钮。
（2）弹出排序选项对话框，勾选“笔画排序”
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3.字母排序
任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。
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二、自动筛选
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3.在“性别”下拉菜单中选择“男”
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3.点击“升序”按钮
任务：进行“总分”的降序操作
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（二）、使用菜单排序
1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮
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2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要
关键字
主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项
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布置任务：
1.将“成绩表”中的平均分按降序排序，分数相同时，按 语文成绩降序排序。
2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按 学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。
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4 一、排序
（一）、使用工具按钮排序
1.打开成绩统计表
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升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前 到后排序。 降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、 日期由后向前排序。
Excel数据的排序与筛选
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主讲人：陈浩汉
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2 主要内容：
一、排序
排序是数据住址的一种手段。通过排序管理操作可将数据 清单中的数据按字母顺序、数值大小以及心事笔画进行排序。
二、筛选
自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以他快速地访问 大量数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。
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三、总结
（一）、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用
（二）、自动筛选的操作 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用
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四、作业
设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出 生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画 排序，筛选男、女生的情况调查表。
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（三）、排序种类
1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序
（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选 项”按钮。
（2）弹出排序选项对话框，勾选“笔画排序”
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3.字母排序
任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。
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二、自动筛选
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