保险公司信息系统审计
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以计算机为核心的信息系统进行综合
检查与评价,向IT审计对象的最高领 导,提出问题与建议的一连串活动。
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1.IT审计概述
IT审计协会-ISACA
信息系统控制与审计协会ISACA (Information System Audit and Control
Association)是国际上唯一的IT审计师的专业组织,总部设在美国,目前已 经在世界上100多个国家设立了160多个分会,现有会员两万多人。该协会 通过指定和颁布信息系统审计准则和实务指南等来规范和指导IT审计师工 作。 ISACA还在许多国家举办注册IT审计师CISA (Certified Information System Auditor) 考试。
2006
►《寿险公司内部控制评价办法(试行)》
2007
►《保险公司内部审计指引(试行)》 ►《保险公司合规管理指引》 ►《保险公司风险管理指引(试行)》
2008
►《保险业信息系统灾难恢复管理指引》 ►财政部、证监会、审计署、保监会和银监会联 合发布《企业内部控制基本规范》
►《保险公司信息化工作管理指引(试行) 》 ►《保险公司内部控制基本准则》 ►《保险信息安全风险评估指标体 系规范》
IT公司层面评估工作的方法和一般步骤
步骤一
结合COSO控制体系设计调查问卷
步骤二
IT管理层访谈、填制调查问卷
获取相关支持性文档,进行测试
步骤三
步骤四 步骤五
根据测试结果,评价IT公司层面控制的有效性
填写缺陷报告、制定整改计划
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3.保险公司IT审计内容
IT一般控制和应用程序控制的关系
人工控制
IT一般控制层面
IT应用程序控制层面
对系统层面的一些控制作审计,包括: • 系统自动控制 • 人工依赖IT控制
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3.保险公司IT审计内容
IT控制
IT公司层面
检查企业内部关于IT方面的控制设计 及实施是否有效,为公司管理层最终 发表内控有效性声明提供支持证据, 也是外部审计师对管理层测试发表审 计意见的重要依据。
► ► ►
►
《企业内部控制评价指引》 《企业内部控制应用指引》 《企业内部控制审计指引》
►
财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会,于2008年6月28日正 式发布《企业内部控制基本规范》。
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2.监管要求和审计标准介绍
风险管理框架 目前信息技术领域比较流行的技术风险管理框架包括:
COBIT(信息及其相关技术的控制目标,Control Objectives for Information and Related Technology) ISO 27001 / BS7799 (信息安全管理标准) ITIL(IT Infrastructure Library) PRINCE2 CMMI
IT管理制度体系
IT内审
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3.保险公司IT审计内容
方面 控制环境 需考虑的因素
► IT战略的制定和执行 ► IT组织架构 ► IT人力资源管理 ► 培训IT系统用户 ► IT组织的风险评估流程 ► 对IT事故的评估和反应机制 ► IT流程的政策和程序手册 ► 合理的职责分离 ► 针对合规性要求的IT流程 ► 对IT资产的适当保管
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1.IT审计概述
IT内审范围确定
由于内部审计只对本单位负责,并根据本 单位的安排进行审计,在审计范围的确定 上有一定自主性,审计范围可分为以下两 类: ►全面的信息系统审计
►专项信息系统审计,如
►
► ►
系统开发审计 网络安全专项审计 系统安全参数配置审计
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1.IT审计概述
信息系统内部审计的实现模式
2
高
预防性控制
IT一般控制类型说明:
► ►
预防性控制:在风险发生之前实施的控制,如:系统开发上线前的测试 检查性控制:在风险发生之后实施的控制,如:对超级用户操作日志的监控
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3.保险公司IT审计内容
系统配置清单:
针对公司在用的系统形成系统配置清单(见下表),从中确定关键的业务和财务系统,确 定系统测试范围:
流程名称:帐号管理流程
控制编号 1 控制描述 建立用户账号管理制度,制度 中包括应用系统层面、操作系 统层面和数据库层面的用户账 号维护 使用统一而规范的用户账号维 护申请表格进行用户账号维护 申请和审批 存在的风险 没有建立账号管理的制度,无法对账 号的审请、批准、添加、变更、删除 进行规范的管理,加大了系统被未经 授权访问的风险,从而影响财务和业 务数据的准确性 不采用书面的形式进行用户账号维护 的申请和审批,不利于对账号进行统 一的管理,有可能在系统中添加一些 不必要的账号 风险 高 控制类型 预防性控制
22
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3.保险公司IT审计内容
内控评估测试流程:
IT一般控制层面审阅包括的流程
系统开发
程序变更
系统版本
账号与密码管理
参数安全配置
物理安全管理
病毒管理
备份管理 第三方安全访问
灾难恢复
硬件管理
与监控管理
问题与故障受理
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3.保险公司IT审计内容
IT一般控制测试工作的方法和一般步骤
了解被评估单位的 IT一般控制流程 根据流程描述,识 别风险与控制的关系 根据应用系统配置清单, 判断测试范围 根据测试范围设计测试方法 应 用 程 序 控 制 层 面 评 估
该申请由 谁来授权, 如何授权 及授权 哪些内容
需求申请及 授权确认 记录在哪里
具体谁负责 执行数据备份 及如何执行
数据备份 负责人完成 备份后, 如何通知 需求部门 或授权人
注:所列内容仅为简Fra Baidu bibliotek的样例,并不表示数据备份流程只涉及这些步骤。
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3.保险公司IT审计内容
IT一般控制矩阵:
在了解IT管理流程的基础上,识别流程中的风险与控制,并将控制点记录在风险控制矩阵 中(控制矩阵样例参见下表):
► ►
外部审计 独立于企业的第三方实 施审计 ► 以对财务的影响作为审 计的出发点
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2.监管要求和审计标准介绍
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2.监管要求和审计标准介绍
中国保险业监督管理委员会(以下简称“保监会”)历来高度重视信息化管理工作,将信息科技风险纳 入行业风险进行统一管理,不断推进各项信息安全监管措施 :
序 号 1 应用系统 名称 核心业务 系统 应用系统 来源 自行开发 数据集 中程度 及趋势 总公司 集中 计算机平 台 服务器XXX 操作系统名称和 版本 XXX 数据库名称 和版本 XXX 应用系统 变更情况 暂时没有 变更 能否拨号 登录是/ 否 否 业务合作伙 伴能否共享 系统 否
风险控制矩阵
系统配置清单
测试模版
执行穿行测试/控制测试
根据测试结果, 进行控制评价 填写缺陷报告、 制定整改计划
穿行、控制测试报告 缺陷报告、整改计划
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3.保险公司IT审计内容
IT一般控制流程的主要关注点举例(数据备份):
启动 授权 记录 流程处理 汇报
需求部门 如何提出 数据备份 的申请
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3.保险公司IT审计内容
►
信息系统层面测试范围-IT公司层面
IT公司层面是整体公司层面审阅的一部分,其中需要对与IT公司管理相 关的控制作审阅 IT战略计划 IT岗位职责分工
内部环境 风险评估 控制活动 信息与沟通 内部监督
IT
IT风险评估构架
公 司 层 面
子 业公 业 务司 公务 单 司分 元 层部 面
保险公司信息系统审计介绍
2011年8月
目录
1 2 3 4
目录
IT审计概述 监管要求和审计标准介绍 保险公司IT审计内容 经验分享
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1.IT审计概述
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1.IT审计概述
什么是信息系统审计?
信息系统审计是指为了信息系统的安
全,可靠与有效,由独立于审计对象 的IT审计师,以第三方的客观立场对
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3.保险公司IT审计内容
►
信息系统层面测试范围-信息系统层面工作采用的标准
公司层面
一般控制层面 应用层面
信息系统层面工作采用的标准:
COSO COBIT ISO27001 ITIL 国际先进的公司内部控制框架 为企业的IT治理提供清晰的指导策略和优良的实践范本 为建立、推行、维持及改善信息安全管理提供帮助 国际上公认的一套实用的IT服务管理最佳实践指南
IT一般控制
涉及程序变更及数据文件访问的信息 科技一般控制的存在,确保了应用程序 控制在一段时间内持续有效。因为这些 控制是支持业务系统正常运作的基础, 故被称为“一般控制”。
应用程序控制
应用程序控制是在应用系统中由程序执行 的控制,用以替代很多由人工完成的基础 性检查工作。由于应用程序控制普遍适用 于各种交易的处理,所以应用程序控制是 否有效对于财务报表的完整性和正确性以 及公司内控的有效性有着重要的影响。
2009
2010
来源:中国保险监督管理委员会网站
页数 10
2.监管要求和审计标准介绍
《信息化管理工作指引》
为加强保险公司信息化工作管理,促进信息化工作规范化与标 准化建设,提高保险业信息化工作水平,2009年12月,中国 保险监督管理委员会发布了第133号文件《保险公司信息化工 作管理指引(试行)》 ,要求保险公司自2010年1月1日遵 照执行。 该指引适用于中国境内依法设立的保险公司和保险资产管理公 司,并从五个方面:组织管理与规划、基础环境与信息系统建 设、安全保障与风险控制、发展环境、审计与备案,对信息化 管理工作提出要求并进行指导。其中特别提出由独立于信息技 术部门的有关部门负责信息系统审计工作,至少每两年进行 一次审计。审计结果应在审计完成后三个月内报保监会备案。
并鼓励公司在符合国家有关法律、法规和监管要求情 况下,聘请具备相应资质的外部机构进行外部审计和 风险评估。
综上可看出,监管要求的信息系统审计最迟必须于今年底 2011年12月31日前完成。
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2.监管要求和审计标准介绍
《企业内部控制基本规范》概述
►
2008年五月二十日,由财政部牵头下发了《企业内部控制基本规范》, 要求自2009年7月1日起,上市公司应对本公司的内部控制有效性进行 自我评价,披露当年的自我评价报告,并可聘请具有证券、期货业务 资格的会计师事务所对内部控制的有效性进行审计。 为了配合《企业内部控制基本规范》的施行,财政部会同国务院拟制 定以下指引供企业参考。
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3.保险公司IT审计内容
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3.保险公司IT审计内容
信息系统审计工作在以下三个层面开展:
IT公司层面
主要针对与IT 相关的管理层的控制作审计: • 控制环境、风险评估 • 控制活动 • 信息与沟通 • 监督 等 主要对IT常规流程控制作审计,这些 程序和有关控制是对应用层面控制的有效性起了 持续不断的影响。这些控制包括: • 系统开发、变更管理 • 逻辑访问管理 • 其他一般控制管理(例如备份等)
► 全部外包:将内审测试全部外包给第三方公司,公司只需指定少量人员配合外部
人员完成内审
► 部分外包:将部分内审工作(比如,网络安全审计)外包给第三方公司,公司与第
三方公司共同完成内审工作
► 内部完成:独立完成公司内部审计,需要建立内审部门,组建专门的IT内审团队
完成内审工作,内审人员需要了解公司业务并具有丰富的信息系统审计经验
风险评估
控制活动
信息与沟通
► 清晰的沟通渠道和汇报路线 ► 完整、详细和及时的IT系统报告 ► 用户对IT系统性能及相关流程的反馈 ► IT系统业务持续计划
监督
► 建立IT内部控制的定期评估和监督机制 ► 监督IT服务质量并实施改进建议 ► 建立IT内部审计职能以实施监控
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第 19 页
3.保险公司IT审计内容
无论通过何种模式来实施IT内审,公司均需要建立风险管理构架, 进行全面的风险评估,根据评估结果确定内部审计的范围和重点以 保证IT内审的有效性和内审工作效率
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1.IT审计概述
IT内部审计与外部审计
内部审计师
外部审计师
信息系统
内部审计 企业内部实施审计, 满足企业审计需求 ► 全面的审计 ► 专项审计
自动控制
(纯)人工控制
人工依赖IT控制
应用程序控制
人工 预防性 控制
人工 检查性 控制
IT一般性控制
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3.保险公司IT审计内容
IT 一般控制适用范围
IT一般控制
IT一 般控 制 现金价值 费率主文件 收付费管理 新单管理 IT 一 般 控 制
代理人和佣金管理
保全管理
理赔管理
IT一般控制
如果我们要依赖于IT控制并且测试他们或者依赖于电子审计证据,我们就必须测试IT一般控制 并且判断一般控制的有效性。换言之,如果图中的一般控制不是有效的,我们也许不能依赖于 图中的应用程序