PowerPoint技巧大全(超赞)

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Powerpoint的使用技巧
信息咨询部
华中农业大学图书馆
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1. 保护你的PowerPoint演示文稿
2. 重复上一动作(F4键)
3. 更改 Undo 的次数
4. 幻灯片自动更新日期与时间
5. 让文字闪烁不停
6. 计算字数、段落
7. 放映时指定跳到某张幻灯片
8. 放映时进到下一张幻灯片
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Powerpoint课件制作
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6.计算字数、段落
Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢?可 以,不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“ 统计信息”,即会列出所有文件的字数、段落等信 息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。
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4.幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令,在打开的
对 话框中选择"幻灯片",选中"日期与时间",选择“ 自动更新“,则每次打开文件,系统会自动更新日
期与时间。
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假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间, 可按下列步骤进行:
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7.放映时指定跳到某张幻灯片
如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如 果你记得那是第几张,例如是第6张,那么很简单, 键入“6”然后回车,就会跳到第 6 张幻灯片。或 者按鼠标右键,选择“定位”。
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8.放映时进到下一张幻灯片
进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)
9. 放映时退到上一张幻灯片
10. 终止幻灯片放映
11. 放映时鼠标指针的隐藏与显现
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12. 在播放的PPT中使用画笔标记 13. 控制放映时白屏或黑屏 14. 窗口播放模式 15. 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 16. 人工设置幻灯片放映时间间距 17. 幻灯片上做标记 18. 利用PowerPoint上网 19. 播放多种音视频文件 20. 插入Flash影片 21. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 22. 让PowerPoint文档中的数据图表动起来
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9.放映时退到上一张幻灯片
退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头
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10.终止幻灯片放映: Esc或“-”键
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11.放映时鼠标指针的隐藏与显现
隐藏鼠标指针:Ctrl+H 显示鼠标指针:Ctrl+A
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1.切换到“幻灯片浏览”视图,幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标,PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。
在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。 点击“插入→日期和时间”,系统弹出“日期和时 间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。
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5.让文字闪烁不停
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来 制
作闪烁文字,但无论选择“慢速”、“中速”还 是
在“修改:闪烁”选项中单击属性下拉式菜单(即在“开 始”、 “属性”、“速度”下方),选择“计时(T)…”命令, 如下图所示:
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系统自动弹出“闪烁”对话框,单击“计时”命令, 在“重复(R)…”的下拉式菜单中单击要重复的次数 或控制要求(比如选中“2、5、10、直到下次单击” 等),然后单击“确定”,文字即可按设定的次数或 控制要求进行连续闪烁。
12.在播放的PPT中使用画笔标记: CTRL+P;
擦除所画的内容:E键
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13.控制放映时白屏或黑屏
上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏 或黑屏。
按一下“B”键会显示黑屏,再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。
按一下“W”键会显示一张空白画面,再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。
“快速”,文字都是一闪而过,无法让文字连续 闪
烁。
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其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做,就可 以实现连续闪烁:
选中要闪烁的文字,单击鼠标右键选择“自定义动画 (M)…”命令,在出现的“自定义动画”中单击“添加效
果” 命令,如下图所示:
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依次单击“强调”--“闪烁”命令;
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播放幻灯片时,先按住Alt键不放,再依次按下 D、V键激活幻灯片播放,这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来,就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了,如最小化和自定义大小等。
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15.在“幻灯片浏览视图”中 检查切换方式
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14.窗口播放模式
在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中, 往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强 演示的效果,可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片 放映菜单中的“观看幻灯片”选项,将启动默认 的全屏放映模式,而在这种模式下则必须使用 “Alt+Tab”或“Alt+Esc” 组合键与其它窗口切 换。
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3.更改 Undo 的次数
一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认 值是 20 次。
点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多 可取消操作数”,即可更改。 注:最高限制次数为150次。此数值越大占用系 统资源越多,这是很简单的道理。
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1.保护你的PowerPoint演示文稿
在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击 “安全性”选项卡,根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码"框中,单击"确定"。
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2.重复上一动作(F4键)
例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择 另外一些文字,按一下F4键,这些字也变成了粗 体。
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